Umowa na dowóz uczestników projektu

PSONI/DP/2130-6/2536/20

Załącznik Nr 5 do SIWZ

Umowa na dowóz uczestników projektu

do Dziennego Domu Pomocy w Zarzeczu - część….. (projekt)

Zawarta w Jarosławiu w dniu 2020 r. pomiędzy:

Polskim Stowarzyszeniem na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Jarosławiu wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie pod nr 0000010902, NIP: 792 10 19 877, REGON: 650886776

mającym siedzibę przy ulicy Wilsona 6A, 37-500 Jarosław

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym ”reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………………

2. ………………………………………………………

3. ………………………………………………………

a:

.................................................................................................................................................

mającym siedzibę: ..................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

1. ..........................................................................

2. ..........................................................................

Umowę niniejszą zawiera się w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę polegającą na dowożeniu uczestników projektu do Dziennego Domu Pomocy (DDP) w Zarzeczu xx. Xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx i odwożeniu do ich miejsca zamieszkania, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy z dnia ,

które to dokumenty stanowią integralną część umowy.

2. Dowóz będzie realizowany w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.

3. W wyjątkowych sytuacjach dowóz może być realizowany w soboty w zamian za inny dzień roboczy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

4. Planowana liczba dni dowozu w okresie trwania umowy: 523.

5. Dowóz obejmuje dowiezienie uczestników na godzinę z ich miejsca zamieszkania, tj.

…………, a następnie odwożeniu uczestników projektu z DDP w Zarzeczu do miejsca zamieszkania od godz. …….

6. Kurs każdorazowo będzie się rozpoczynał i kończył przy xx. Xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w celu zapewnienia uczestnictwa w dowozie opiekuna. Poranny kurs (z DDP w Zarzeczu do miejsc zamieszkania) rozpocznie się o godzinie …….

7. Łącznie usługa świadczona będzie dla ……… osób (…….... uczestników projektu oraz 1 opiekun). Wykaz osób uprawnionych do dowozu określa załącznik nr …. do umowy.

8. Szacunkowa dzienna długość trasy wynosi ……… km.

9. Czas trwania popołudniowego kursu na trasie z DDP do miejsca zamieszkania nie powinien przekroczyć min.

10. Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych, niezależnych od przewoźnika, odstępstwa od przyjętego czasu dowozu w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, czasowej zmiany organizacji ruchu lub uzasadnionych sytuacji losowych. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali optymalną trasę przejazdu, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania uczestnika w podróży.

11. Zamawiający zastrzega prawo do zmian w zakresie liczby dowożonych osób tj. zwiększenie o 1 osobę oraz zmianą trasy i jej długości w zakresie +/- 20 % łącznej długości trasy.

12. Zamawiający zastrzega możliwość czasowego zmniejszenia zakresu dowozu ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. choroba uczestnika lub planowania nieobecność), skutkującego skróceniem długości trasy, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający za pośrednictwem kierownika DDP zgłosi planowaną nieobecność uczestnika nie później niż w momencie rozpoczęcia trasy w Zarzeczu przy xx. Xx. Xxxxxxxxxx 0. w formie elektronicznej na adres email Wykonawcy lub osoby uprawnionej tj. ………….. lub telefonicznie pod nr …………..

13. Zamawiający zastrzega możliwość czasowego zawieszenia świadczenia usługi lub jej części jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. wpływ stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii) będzie on zmuszony do zawieszenia działalności placówki lub jej zamknięcia, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę.

§ 2

Termin realizacji

Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie od podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 2 listopada 2020 r. do 30 listopada 2022 r.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

w zakresie warunków prowadzenia dowozu

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w szczególności posiada uprawnienia niezbędne do prowadzenia co najmniej przewozów krajowych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140) oraz ważne ubezpieczenie pojazdu (OC i NNW) i aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie oraz ustawą z dnia

20 czerwca 1997 r. prawo ruchu drogowego, a także przestrzegać ustalonej przez Zamawiającego procedury dowozu do placówek PSONI Koło w Jarosławiu w związku ze stanem epidemii COVID-9.

3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać pojazdy w należytym stanie technicznym, gwarantując sprawność pojazdu i bezpieczeństwo przewożonych osób. Wszelkie usterki i doposażenie pojazdu Wykonawca zapewnia we własnym zakresie.

4. Wykonawca zapewnia należyte warunki prowadzenia dowozu, w szczególności zapewnia czystość pojazdu, w okresie zimowym wyposażenie w opony zimowe, sprawne ogrzewanie oraz klimatyzację w okresie letnim.

5. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.

6. Wykonawca umożliwi udział w dowozie odpowiednio przeszkolonego opiekuna. Opiekuna zapewni Zamawiający na swój koszt.

7. Wykonawca oświadcza, że dowóz będzie realizowany pojazdami przystosowanymi do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim, tj. wyposażonymi w windę hydrauliczną lub podjazd dla wózków inwalidzkich, posiadającymi pasy bezpieczeństwa, pasy stabilizujące pozycję osoby niepełnosprawnej, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, zgodnie ze złożoną ofertą. Pojazdy powinny być oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług tj. transportu osób niepełnosprawnych.

8. Wykonawca oświadcza, że pracownicy realizujący zadanie posiadają ważne i odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdem, ważne badania lekarskie oraz aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż.

9. Wykonawca zatrudni kierowców pojazdów na podstawie umowy o pracę – zgodnie z art.22 Kodeksu pracy (nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą niezatrudniających pracowników lub niezawierających umów cywilnoprawnych, które będą samodzielnie realizować zamówienie publiczne). Ww. obowiązek rozciąga się każdorazowo także na podwykonawców wykonujących część zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.

10. Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych osób uczestniczących w dowozie, na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca nie może odmówić podpisania tej umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość przedmiotu zamówienia. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych, w uzasadnionych przypadkach, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i zorganizowania niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu 1,5 godziny, na własny koszt i ryzyko, zastępczego wykonania usługi, zapewniającego ciągłość dowozu oraz równorzędny poziom usług.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………………………… zł brutto (słownie: ),

która to cena zawiera wszystkie opłaty oraz koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, a w szczególności podatek VAT w stawce %,

w kwocie… zł.

2. Cenę usługi za 1 km przejechanej trasy ustala się w kwocie ………………… zł brutto (słownie:………………………………………………………………………………), netto:

…………… zł (słownie: ).

3. Zapłata wynagrodzenia w ramach umowy będzie realizowana na podstawie liczby faktycznie przejechanych kilometrów na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc prowadzenia dowozu.

4. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie wykaz faktycznie przejechanych kilometrów zaakceptowany przez Zamawiającego.

5. Należność za zrealizowaną usługę płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy tj w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury.

6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zakresu zamówienia, jednak nie więcej niż o 20 % zakresu określonego w SIWZ.

§ 5

Kontrola i nadzór realizacji przedmiotu umowy

1. Zamawiający ma prawo kontroli i nadzoru realizacji niniejszej umowy. Zamawiający może w szczególności:

1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów, posiadanego ubezpieczenia pojazdu OC i NNW oraz dowodów rejestracyjnych,

2) żądać wglądu do dokumentów kierowców,

3) domagać się przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień co do wykonywania umowy w formie i terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

2. W związku z obowiązkiem Wykonawcy zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę, Zamawiający ma prawo w szczególności do:

1) Wezwania Wykonawcy do przedstawienia, w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania wezwania, oświadczenia o zatrudnieniu osób realizujących przedmiot umowy na podstawie umów o pracę wraz z informacją o sposobie ich zaangażowania. Oświadczenie to musi zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wg Kodeksu pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru czasu pracy, terminu zawarcia umowy.

2) Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu. Wykonawca udziela odpowiedzi w terminie 3 dni roboczych.

3) Żądania wglądu do dokumentacji pracowniczej, tj. umów o pracę, zgłoszeń pracowników do ZUS, zaświadczeń ZUS potwierdzających opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę.

Inne niż wymienione w pkt 1) dane osobowe, w szczególności PESEL, adres pracownika znajdujące się w dokumentach przekazywanych do wglądu Zamawiającemu muszą być zanonimizowane.

4) Przeprowadzania kontroli, na miejscu wykonywania świadczenia. Wykonawca odpowiada za realizację zadania za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umów

o pracę (dotyczy także zakresu realizowanego ewentualnie przez podwykonawców).

5) Zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy celem weryfikacji zatrudnienia pracowników realizujących przedmiot umowy.

§ 6

Powierzenie części zadania podwykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona samodzielnie/ powierzy następującą część zadania: ……………………….. podwykonawcy: …………………….

2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o podwykonawstwie wskazując nazwę oraz siedzibę podwykonawcy.

3. Powierzenie części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia

§ 7

Osoby do kontaktu

1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się:

1) ze strony Zamawiającego: ……………......, tel. …………………, e-mail: …………

2) ze strony Wykonawcy:…………….., tel. …………., e-mail: ……………………….

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 nie wymagają zmiany umowy i stają się skuteczne z chwilą zawiadomienia drugiej Strony o zmianie.

§ 8

Odstąpienie od umowy, kary umowne

1. W przypadku niewykonywania lub wykonywania w sposób rażąco nienależyty podstawowych obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do

odstąpienia od umowy po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu do usunięcia uchybień (po jednorazowym pisemnym wezwaniu do usunięcia uchybień).

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.

3. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie, nienależyte wykonanie lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych są kary umowne w wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a) za realizowanie dowozu w sposób niezgodny z niniejszą umową, jeśli niezgodność zostanie stwierdzona przez Zamawiającego w toku jej realizacji bądź w toku kontroli Zamawiającego, w wysokości 500 zł za każde naruszenie,

b) za brak ciągłości w realizowanym dowozie w wysokości 1 000 zł za każdy dzień niezrealizowanego dowozu,

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego ustalonego w niniejszej umowie, za wyjątkiem przyczyn określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia z wyłączeniem okresu ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

§ 9

Zmiana postanowień umowy

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w przypadkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.:

1) zmiana stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany terminu;

2) gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej), np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy, zdarzenia wywołane przez człowieka, np. działania wojenne czy gwałtowne rozruchy oraz akty władzy publicznej, którym należy się podporządkować, a także inne niemożliwe do przewidzenia przyczyny techniczne. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;

3) wystąpi stan zagrożenia epidemicznego lub epidemii – Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić, wskazując konkretne okoliczności lub ograniczenia, w tym powołując podstawę prawną nałożonych ograniczeń. Wpływ ten musi zostać potwierdzony przez stronę umowy powołującą się na przedmiotową okoliczność. Potwierdzenie powinno nastąpić w formie oświadczenia lub dokumentów pochodzących x.xx. od strony, instytucji publicznej lub podwykonawcy.

4) wystąpią okoliczności skutkujące potrzebą zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem

podwykonawców, z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom), a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę;

5) nastąpi zmiana w wykazie pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowy pojazd spełnia warunki określone przez Zamawiającego określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

6) nastąpi konieczność dokonania zmian w godzinach przywozu i odwozu;

7) nastąpi zmiana liczby dowożonych osób ( o jedną osobę w każdej części ) oraz ich miejsc zamieszkania przez co zmieni się długość tras oraz zmianie ulegnie wynagrodzenie wykonawcy nie więcej niż o 20 %;

8) nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom o kwotę wynikającą z tej zmiany.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Do rozstrzygania ewentualnych sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

………………………………. ……….………………………

(Zamawiający) (Wykonawca)