UMOWA

UMOWA

Nr …

na realizację w 2024 r. zadania: „zakup sprzętu i aparatury” w ramach Narodowego Programu Transplantacyjnego poprzez zakup sprzętu i aparatury dla banków tkanek specjalizujących się w przygotowaniu przeszczepów tkanek mięśniowo - szkieletowych
i/lub przeszczepów skóry,

zawarta w Warszawie w dniu określonym w § 9 ust. 9, zwana dalej „umową”

pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000287987, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx, Dyrektora Departamentu Lecznictwa, działającego na podstawie upoważnienia Ministra Zdrowia nr PRS.012.173.2024.JK z dnia 26 marca 2024 r., którego kopia stanowi załącznik nr 6 do umowy,

zwanym dalej „Ministrem”,

a

[nazwa podmiotu, adres],

zarejestrowanym w – rejestrze przedsiębiorców / rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd […] z siedzibą w […], [nr] Wydział ….Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS […], oraz zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod nr […] prowadzonym przez Xxxxxxxx […], NIP […],

zwanym dalej „Realizatorem”,

reprezentowanym przez:

…… – Dyrektora/Kierownika …, działającego zgodnie z danymi udostępnionymi w informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego, której wydruk stanowi załącznik nr 7 do umowy, który jednocześnie oświadcza, że dane w ww. rejestrach są aktualne,

zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

Na podstawie:

1. uchwały nr 64/2023 Rady Ministrów z dnia 9 maja 2023 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego na lata 2023-2032 pod nazwą „Narodowy Program Transplantacyjny”, zmienionej uchwałą nr 198/2023 Rady Ministrów z 24 października 2023 r. zmieniającą uchwałę w sprawie ustanowienia programu wieloletniego na lata 2023-2032 pod nazwą „Narodowy Program Transplantacyjny”;

2. art. 115 ust. 3 w zw. z art. 114 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2024 r. poz. 799);

3. art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.)

4. w wyniku dokonanego przez Ministra wyboru Realizatora w postępowaniu konkursowym, przeprowadzonym zgodnie z dokumentem Programu,

Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Minister xxxxx, a Realizator zobowiązuje się do realizacji w 2024 r. zatwierdzonego przez Ministra zadania pn. „zakup sprzętu i aparatury” w ramach Narodowego Programu Transplantacyjnego” poprzez zakup sprzętu i aparatury dla banków tkanek specjalizujących się w przygotowaniu przeszczepów tkanek mięśniowo - szkieletowych i/lub przeszczepów skóry. Celem zadania jest doposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną banków tkanek, w tym zapewnienie dostępu do najnowszych osiągnięć technicznych i technologicznych w zakresie gromadzenia, przetwarzania, sterylizacji, przechowywania, dystrybucji, dopuszczania do obiegu przeszczepów tkanek mięśniowo - szkieletowych i/lub przeszczepów skóry, co przełoży się na jakość i liczbę wykonywanych czynności.

2. W ramach realizacji zadania Realizator dokona na własną rzecz zakupu sprzętu, określonego w załączniku nr 1 do umowy, zwanego dalej „sprzętem”.

§ 2. Wysokość i warunki dofinansowania realizacji umowy

1. Na realizację zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2, Minister przekaże Realizatorowi dotację w kwocie maksymalnie do […] zł (słownie: […] złotych [00/100]), w ramach rozdziału 85149 – Programy polityki zdrowotnej, § 6220 [lub 6230].

2. Dotacja należna Realizatorowi zostanie wypłacona w kwocie równej kosztowi zakupu sprzętu przez Realizatora, z zastrzeżeniem ust. 1, 3 i 4.

3. W przypadku, gdy koszt zakupu sprzętu wymienionego w załączniku nr 1 do umowy przewyższy wskazaną w tym załączniku maksymalną wysokość dotacji przewidzianą na zakup sprzętu, Realizator pokryje różnicę ze środków własnych. Szczegółową kalkulację przyznanej dotacji na zakup sprzętu określa załącznik nr 1 do umowy.

4. Do kosztów zakupu sprzętu nie wlicza się kosztów zorganizowania przetargu (jeżeli dotyczy), dostawy, zainstalowania sprzętu, serwisowania sprzętu i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu.

5. Dotację, o której mowa w ust. 1, Realizator przeznaczy wyłącznie na sfinansowanie zadania, o którym mowa w § 1 ust. 2 i niedopuszczalne jest przeznaczenie otrzymanej dotacji na inny cel.

6. Udział własny Realizatora w zakupie sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2, nie jest wymagany, z zastrzeżeniem ust. 3.

7. Dotacja, o której mowa w ust. 1 będzie przekazana Realizatorowi na jego rachunek bankowy:

[nr rachunku] – nazwa banku: […]

Za dzień przekazania dotacji uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Ministra.

8. O zmianach numeru rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja z tytułu realizacji niniejszej umowy, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Ministra w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, zgodnie z wytycznymi opisanymi w § 11, przez dyrektora/ kierownika oraz osobę pełniącą funkcję głównego księgowego. Informacja powinna zawierać w szczególności: nazwę banku, numer rachunku bankowego Realizatora, adnotację o treści: „Dotyczy umowy nr……………………” oraz datę, od której obowiązuje wymieniona zmiana. Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia odrębnego aneksu do umowy.

9. Realizator zobowiązany jest dokonać samodzielnie zakupu sprzętu w terminie określonym w § 3 ust. 1 pkt 1, w trybie ustawy z dnia 19 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.), gdy ww. ustawa znajduje zastosowanie. W przypadku gdy ww. ustawa nie znajduje zastosowania, Realizator w trybie zapytania ofertowego zwróci się do minimum 2 dostawców, w celu uzyskania informacji na temat warunków zakupu i dostawy sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2.

10. Wykorzystanie dotacji nastąpi poprzez zapłatę za sprzęt wykonawcy, wybranemu zgodnie z trybem wskazanym w ust. 9, do dnia 31 grudnia 2024 r. co najmniej w wysokości kwoty dotacji określonej w § 2 ust. 1 przekazanej przez Xxxxxxxx, zgodnie z ust. 3 zdanie drugie.

11. Realizator jest obowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla zadania realizowanego w ramach umowy.

§ 3. Rozliczenie z realizacji umowy

1. Realizator złoży:

L.p.	Nazwa dokumentu	W terminie do:
1.	Rozliczenie stanowiące podstawę przekazania dotacji (załącznik nr 2 do umowy) wraz z oświadczeniem Realizatora, o którym mowa w § 4 ust. 1, sporządzone w formie elektronicznej i przekazane w sposób określony w § 10 ust. 2.	10 grudnia 2024 r.
2.	Skany protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających dokonanie dostawy i odbioru sprzętu.
3.	Skan potwierdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym przez Realizatora faktur z dokonanego zakupu sprzętu.
4.	Końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe z realizacji umowy (załącznik nr 3 do umowy) sporządzone w formie elektronicznej i przekazane w sposób określony w § 10 ust. 2.	15 stycznia 2025 r.*
5.	Informacja o sposobie wykorzystania w 2024 r. zakupionego w ramach umowy sprzętu, o której mowa w § 4 ust. 4 (załącznik nr 4 do umowy).	30 kwietnia 2025 r.
6.	Informacja o sposobie wykorzystania w latach 2025-2026 zakupionego w ramach umowy sprzętu, o której mowa w § 4 ust. 4 (załącznik nr 4 do umowy).	30 kwietnia 2027 r.
7.	Informacja o sposobie wykorzystania w latach 2027-2028 zakupionego w ramach umowy sprzętu, o której mowa w § 4 ust. 4 (załącznik nr 4 do umowy).	28 kwietnia 2029 r.

*z zastrzeżeniem ust. 7.

2. Minister przekaże Realizatorowi należną mu dotację z tytułu realizacji umowy w wysokości ustalonej na podstawie rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia przez Ministra pod względem merytorycznym i finansowym rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Warunkiem przekazania dotacji jest prawidłowe wykonanie zadania wynikającego z umowy, potwierdzone złożeniem przez Realizatora prawidłowo sporządzonych i zgodnych ze stanem faktycznym dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-3.

4. W przypadku niewykorzystania przekazanej dotacji do dnia 31 grudnia 2024 r., Realizator zwróci te środki Ministrowi w terminie nie dłuższym niż do dnia 15 stycznia 2025 r. na następujący rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia: NBP O/O Warszawa Nr 52 1010 1010 0013 0022 3000 0000. W przypadku niedotrzymania ww. terminu Realizator zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanej części dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonych począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji tj. od dnia 16 stycznia 2025 r. do dnia zapłaty. Odsetki należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa Zdrowia NBP O/O Warszawa Nr 02 1010 1010 0013 0022 3100 0000. W tytule przelewu należy wskazać numer umowy z adnotacją czy jest to zwrot kwoty głównej czy odsetek. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy przed dniem 31 grudnia 2024 r. Realizator zwróci Ministrowi niewykorzystaną dotację w terminie 15 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy z innych przyczyn, a w przypadku niedotrzymania tego terminu Realizator jest zobowiązany do zwrotu niewykorzystanej dotacji wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin na zwrot otrzymanych środków publicznych do dnia wpływu tych środków na rachunki bankowe Ministra wskazane odpowiednio w ust. 4. Za dzień zwrotu dotacji uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

6. Odsetki od przekazanej przez Ministra dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1, naliczane przez bank obsługujący Realizatora, Realizator jest obowiązany przekazywać niezwłocznie na rachunek bankowy dochodów Ministra: NBP O/O Warszawa nr 02 1010 1010 0013 0022 3100 0000, w terminie nie dłuższym niż do dnia 15 stycznia 2025 r. W tytule zwrotu środków należy umieścić opis w brzmieniu „odsetki bankowe” oraz wskazać numer umowy, której dotyczy zwrot. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

7. W przypadku wcześniejszego zakończenia obowiązywania umowy, Realizator jest obowiązany złożyć końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe umowy wraz z oświadczeniem o wdrożeniu lub posiadaniu szpitalnego systemu jakości dawstwa, których wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, w terminie do 15 dni od dnia zakończenia obowiązywania umowy.

8. W sytuacji wykorzystania dotacji po terminie wynikającym z umowy, Realizator zwróci otrzymaną dotację wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia otrzymania przez Realizatora dotacji w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia wydatkowania otrzymanej dotacji po terminie, jako wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem. Zwrotu dotacji i odsetek Realizator zobowiązany jest dokonać na rachunki bankowe Ministerstwa Zdrowia wskazane odpowiednio w ust. 4. W tytule przelewu należy wskazać numer umowy z adnotacją czy jest to zwrot kwoty głównej czy odsetek. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

9. Brak złożenia prawidłowego końcowego rozliczenia merytoryczno-finansowego z realizacji umowy, tj. załącznika nr 3 w terminie 45 dni od dnia upływu terminu określonego w § 3 ust. 1 pkt 4, będzie uznawany jako wykorzystanie całości przekazanej dotacji w danym roku niezgodnie z przeznaczeniem. W takim przypadku zwrot dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem następuje w terminie 15 dni od dnia upływu terminu określonego w zdaniu poprzedzającym wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi począwszy od dnia przekazania całości dotacji Realizatorowi. Kwotę zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem Realizator zobowiązany jest zwrócić na rachunki bankowe, o których mowa w ust. 4. Za dzień zwrotu środków uznaje się dzień obciążenia odpowiednią kwotą rachunku bankowego Realizatora.

§ 4. Sprawozdawczość z realizacji umowy

1. Realizator złoży Ministrowi oświadczenie, że koszty zakupu sprzętu nie dotyczą czynności, o których mowa w § 2 ust. 4, i związanych z nimi kosztów, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Realizator zobowiązany jest do stosowania właściwych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

3. Wraz z rozliczeniem, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4, Realizator złoży oświadczenie o rozpoczęciu używania i wpisaniu zakupionego w ramach umowy sprzętu do ewidencji księgowej środków trwałych Realizatora, oraz oświadczenie, że Realizator umieścił we własnym zakresie przed wejściem do pomieszczenia, w którym znajduje się zakupiony w ramach umowy sprzęt, w widocznym miejscu – tablice informacyjne/plakaty informacyjne, o których mowa w § 8 ust. 3.

4. Realizator jest obowiązany do przekazania Ministrowi informacji dotyczących używania zakupionego w ramach umowy sprzętu oraz aktywności transplantacyjnej, a w szczególności o:

1. rodzaju zakupionego sprzętu,

2. liczbie zakupionego sprzętu,

3. miejscu instalacji sprzętu,

4. dacie instalacji sprzętu w jednostce,

5. dacie uruchomienia sprzętu w jednostce,

6. okresie, w którym sprzęt nie był wykorzystywany,

7. przyczynach niewykorzystania sprzętu,

8. terminie ponownego uruchomienia sprzętu,

9. liczbie przygotowanych przeszczepów tkankowych w każdym roku od 2024 do 2028 r.,

10. liczbie przeszczepów tkankowych wydanych podmiotom leczniczym w każdym roku od 2024 do 2028 r.,

11. ewentualnych przyczynach mniejszej liczby przygotowanych i wydanych podmiotom leczniczym przeszczepów tkankowych w stosunku do 2023 r. oraz poprzedniego okresu sprawozdawczego, wraz z opisem i harmonogramem planowanych działań naprawczych,

- w sposób i w terminach określonych w § 3 ust. 1 pkt 5-7.

§ 5. Pozostałe zobowiązania

1. Realizator jest obowiązany wykonać wszelkie czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Minister może zobowiązać Realizatora do ich usunięcia w wyznaczonym terminie (wezwanie do usunięcia nieprawidłowości), a w razie rażących uchybień lub niezastosowania się do zaleceń, Minister może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia zgodnie z § 9 ust. 3.

3. Realizator jest obowiązany wykorzystywać zakupiony sprzęt zgodnie z celami Programu, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz postanowieniami ust. 7.

4. Realizator jest obowiązany do bieżącego informowania Ministra o wszelkich zaistniałych trudnościach, problemach lub innych przypadkach, które mogłyby skutkować zagrożeniem realizacji umowy wraz z przedstawieniem propozycji ich rozwiązania, w terminie nie później niż 7 dni od ich ujawnienia.

5. Minister realizuje zadania i czynności określone w umowie, dotyczące finansowania, rozliczania i monitorowania stanu realizacji umowy.

6. Realizator zobowiązuje się do uruchomienia zakupionego sprzętu nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 r. W sytuacji nieuruchomienia sprzętu w ww. terminie Realizator zwróci otrzymaną dotację na zakup tego sprzętu jako wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem w terminie 15 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia otrzymania przez Realizatora dotacji do dnia zapłaty. Zwrotu dotacji i odsetek Realizator zobowiązany jest dokonać na rachunki bankowe Ministerstwa Zdrowia wskazane odpowiednio w § 3 ust. 4. W tytule przelewu należy wskazać numer umowy z adnotacją czy jest to zwrot kwoty głównej czy odsetek. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

7. Zakupiony w ramach umowy sprzęt będzie przez okres 5 lat od dnia jego uruchomienia wykorzystywany wyłącznie do wykonywania czynności, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 1 lipca 2005 r. o pobieraniu, przechowywaniu i przeszczepianiu komórek, tkanek
   i narządów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1185).

8. Realizator nie może zlecać realizacji zadania wynikającego z umowy osobom trzecim, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Ministra. Brak pisemnej zgody Ministra powoduje, że czynności Realizatora, o których mowa w zdaniu poprzedzającym będą bezskuteczne wobec Ministra.

9. Na żądanie Ministra, Realizator jest obowiązany, w każdym czasie, w tym również po rozwiązaniu albo wygaśnięciu umowy, w terminie wyznaczonym przez Ministra, udzielać wszelkich dodatkowych informacji i przedkładać dokumenty niezbędne do realizacji lub rozliczenia umowy, w tym stanowiące udokumentowanie poniesionych kosztów, jednak nie dłużej niż w okresie 5 lat od dnia wygaśnięcia albo rozwiązania umowy.

10. Realizator jest obowiązany do zachowania należytej staranności w zakresie prawidłowego wykorzystania zakupionego sprzętu oraz jego konserwacji i utrzymania jego prawidłowego stanu technicznego.

11. W przypadku stwierdzenia przez Ministra wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości – Realizator zwróci Ministrowi wydatkowaną niezgodnie z przeznaczeniem, pobraną nienależnie lub w nadmiernej wysokości kwotę dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zwrot dotacji i odsetek Realizator zobowiązany jest dokonać na rachunki bankowe Ministerstwa Zdrowia wskazane odpowiednio w § 3 ust. 4. W tytule przelewu należy wskazać numer umowy z adnotacją czy jest to zwrot kwoty głównej czy odsetek. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

12. W przypadku utraty przez Realizatora możliwości wykonywania na zakupionym sprzęcie czynności, o których mowa w ust. 7, Realizator jest zobowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od powzięcia informacji o utracie możliwości wykonywania tych czynności do poinformowania Ministra o zaistniałym fakcie.

13. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 12, Realizator przekaże plan uwzględniający działania, które zamierza podjąć w celu ponownego uzyskania możliwości wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, w terminie 6 miesięcy od dnia przekazania informacji o utracie tej możliwości. Realizator może zamiast planu działań przekazać informację o braku zamiaru podjęcia czynności zmierzających do ponownego uzyskania możliwości dalszego wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, wówczas ust. 15 stosuje się odpowiednio.

14. Realizator jest zobowiązany przekazać Ministrowi w terminie 7 dni po upływie 6 -miesięcznego terminu, o którym mowa w ust. 13, oświadczenia w formie elektronicznej o możliwości albo braku możliwości dalszego wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7 na zakupionym sprzęcie.

15. Utrata możliwości wykonywania czynności, o której mowa w ust. 12 i niepodjęcie przez Realizatora działań w celu ponownego uzyskania możliwości wykonywania tych czynności zgodnie z ust. 13 i 14, w okresie do 5 lat od dnia uruchomienia sprzętu, będzie skutkowało koniecznością zwrotu otrzymanej dotacji, przy uwzględnieniu utraty wartości sprzętu na skutek jego użytkowania. Strony zgodnie przyjmują, że utrata wartości sprzętu odpowiada 1/5 wartości przekazanej dotacji za każdy rozpoczęty rok jego użytkowania od momentu uruchomienia. W sytuacji, gdy utrata możliwości wykonywania czynności, o której mowa w ust. 12 wynika z winy Realizatora, Realizator zwróci otrzymaną dotację na zakup tego sprzętu jako wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem w terminie 15 dni od stwierdzenia ww. okoliczności wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia otrzymania przez Realizatora dotacji do dnia zapłaty. Zwrotu dotacji i odsetek Realizator zobowiązany jest dokonać na rachunki bankowe Ministerstwa Zdrowia wskazane odpowiednio w §3 ust. 4. W tytule przelewu należy wskazać numer umowy z adnotacją czy jest to zwrot kwoty głównej czy odsetek. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Realizatora.

16. Realizator i Minister są zobowiązani do przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim jest to potrzebne do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35), dalej zwanego „RODO”, przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz innymi przepisami szczególnymi regulującymi ochronę danych osobowych. Realizator umożliwi Ministrowi kontrolę prawidłowości tego procesu. Minister zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez osoby trzecie, powstałe w związku z realizacją zadania przez Realizatora, wynikłe z naruszenia ww. przepisów przez Realizatora. Realizator w imieniu Xxxxxxxx zrealizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób, których dane będą przetwarzane, w związku z zawarciem i realizacją umowy przez Ministra, w oparciu o treść zawartą we wzorze klauzuli informacyjnej, która stanowi załącznik nr 5 do umowy.

§ 6. Kary umowne

1. W przypadku niewykonania umowy polegającego na niezakupieniu sprzętu określonego
   w § 1 ust. 2 lub naruszenia postanowień § 5 ust. 6 Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust.1.

2. W przypadku naruszenia postanowień § 5 ust. 8 Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust.1.

3. W przypadku naruszenia obowiązków informacyjnych określonych w § 5 ust. 12-14, Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 3% kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust.1.

4. W przypadku nieterminowego przedłożenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 lub ust. 7 Minister jest uprawniony do dochodzenia od Realizatora kary umownej w wysokości 0,01% kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki z przekazaniem któregokolwiek z dokumentów, lecz nie więcej niż 2% kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust. 1.

5. W przypadku niewykonania przez Realizatora obowiązku określonego art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych albo wykonania go niezgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych Minister może naliczyć Realizatorowi karę umowną w wysokości 1% kwoty dotacji, o której mowa w § 2 ust.1 umowy za każdy miesiąc niewywiązywania się z tego obowiązku. Karę nalicza się wyłącznie za okres, w którym Realizator był obowiązany wykonywać obowiązki, o których mowa w § 8 umowy, zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r.

6. Minister wezwie Realizatora do zapłaty kary umownej. Kary umowne Realizator przekaże w wyznaczonym terminie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Ministra. Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Ministra Zdrowia.

7. Minister zachowuje prawo do dochodzenia kwoty odszkodowania przekraczającej wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.

8. Kary umowne podlegają sumowaniu do maksymalnej wysokości 15% kwoty dotacji,
   o której mowa w § 2 ust.1.

§ 7. Kontrola wykonania umowy

1. W okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, jednak nie później niż w okresie 5 lat od dnia uruchomienia zakupionego w ramach umowy sprzętu, o którym mowa w § 5 ust. 6, Minister może przeprowadzić u Realizatora kontrolę, w trybie i na zasadach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224), w szczególności w zakresie:

1. należytego wykonania zadania określonego w umowie;

2. celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków otrzymanych na realizację umowy;

3. rodzaju i sposobu prowadzenia dokumentacji wynikającej z realizacji umowy;

4. stanu realizacji umowy;

5. terminowości dokonywania przez Realizatora rozliczeń w ramach realizacji umowy;

6. oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy;

7. wykonania obowiązków, o których mowa w § 8.

§ 8. Działania informacyjne

1. Zgodnie z art. 35a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Realizator jest zobowiązany do podejmowania działań informacyjnych dotyczących finansowania zadania, o którym mowa w § 1.

2. Realizator zobowiązuje się w ramach środków własnych do podjęcia działań informacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953 z późn. zm.). W przypadku gdy Realizator realizuje obowiązek informacyjny poprzez umieszczenie tablicy informacyjnej zbiorczej dla wszystkich sprzętów zakupionych zgodnie z umową, jest on zobowiązany umieścić tę tablicę w terminie 14 dni od dnia dokonania ostatniego zakupu sprzętu medycznego wymienionego w załączniku nr 1 do umowy.

3. Realizator przy podejmowaniu działań informacyjnych używa wzorów tablic informacyjnych/plakatów informacyjnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia, o którym mowa w ust. 2, których edytowalne pliki cyfrowe udostępnione są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.

§ 9. Przepisy końcowe

1. Umowa wygasa z upływem terminu, na który została zawarta, z wyjątkiem postanowień, które wykraczają poza tę datę, obowiązujących do czasu realizacji wszystkich obowiązków i uprawnień ciążących na Realizatorze.

2. Umowa wygasa w razie zaistnienia okoliczności, które uniemożliwiają realizację umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a których powstania Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana poinformować o tym fakcie niezwłocznie drugą Stronę, celem zgodnego uznania tego faktu.

3. Minister może rozwiązać umowę, w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazanym na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Realizatora, bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach naruszenia § 2 ust. 5, § 5 ust. 2, ust. 7, ust. 8, ust. 14, ust. 15.

4. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodną wolą obu Stron przez oświadczenie woli Stron złożone w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazanego na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Ministerstwa Zdrowia oraz Realizatora.

5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w postaci aneksu w formie pisemnej albo elektronicznej, wysłanej na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Stron w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 8.

6. W przypadku podjęcia decyzji przez Ministra Finansów lub Ministra w zakresie blokowania planowanych wydatków budżetu państwa w części 46 – Zdrowie, Strony dokonają zmiany w treści umowy i dostosują umowę do podjętej decyzji. W przypadku braku porozumienia każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przekazanego na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP drugiej Strony.

7. Spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony będą się starały rozwiązać w drodze negocjacji, potwierdzających wynegocjowane ustalenia w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, stanowiska Stron. W przypadku nierozwiązania sporu w trybie negocjacji, spory będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ministra.

8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:

1. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.);

2. ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 104);

3. ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;

4. ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

5. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

6. ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich, z tym zastrzeżeniem, że wykorzystanie przez Realizatora otrzymanych od Ministra środków nastąpi w terminie nie dłuższym niż do dnia określonego w § 2 ust 10. Jednocześnie dodatkowo zastrzega się, że żadne zmiany dotyczące szczegółowego opisu zadania, w tym celu, na jaki dotacja została przyznana, jak i terminu jego wykonania, nie mogą zostać dokonane po dniu określonym w § 2 ust. 10.

§ 10. Forma zawarcia umowy

1. Umowa została sporządzona w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi oraz przekazana każdej ze Stron.

2. Strony ustalają, że:

1. podstawową drogą komunikacji pomiędzy Stronami jest doręczanie dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Strony doręczają sobie nawzajem korespondencję na elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP;

2. Strony podpisują dokumenty, o których mowa w umowie w formie pliku z rozszerzeniem „.pdf” kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

3. dokumenty, o których mowa w umowie, Realizator będzie przesyłał na adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia z podaniem numeru umowy, której dotyczą oraz wskazaniem na Departament Lecznictwa jako ich odbiorcę;

4. o terminowym przedłożeniu Ministrowi przez Realizatora dokumentów, o których mowa w umowie, decyduje data ich wpływu do elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Ministerstwa Zdrowia. Potwierdzeniem złożenia dokumentów jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru;

5. w przypadku wystąpienia problemów technicznych, które uniemożliwiają doręczenie pism i dokumentów, o których mowa w umowie za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, Strony dopuszczają możliwość doręczenia dokumentów w postaci papierowej z zachowaniem terminów określonych umową;

6. w przypadku złożenia dokumentów w postaci papierowej Minister może żądać od Realizatora każdorazowo niezwłocznego doręczenia dokumentu na adres poczty elektronicznej do korespondencji xxx-xx@xx.xxx.xx w postaci odwzorowania cyfrowego (skanu) dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym, a w uzasadnionych przypadkach podpisem odręcznym. Strony przyjmują, że uwierzytelnioną kopię dokumentu sporządzonego w wersji papierowej stanowi odwzorowanie cyfrowe (skan) tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PADES przez osobę upoważnioną do uwierzytelnienia tego dokumentu;

7. w szczególnych okolicznościach, dokument przekazany na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt 6, umożliwia zachowanie terminów określonych umową.

3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

nr 1	Przedmiot umowy - wykaz sprzętu wraz z przyznaną dotacją;
nr 2	Rozliczenie stanowiące podstawę przekazania dotacji;
nr 3	Końcowe rozliczenie merytoryczno-finansowe z realizacji umowy wraz z oświadczeniem o wdrożeniu lub posiadaniu szpitalnego systemu jakości dawstwa
nr 4	Informacja o sposobie wykorzystania zakupionego sprzętu;
nr 5	Klauzula informacyjna;
nr 6	Dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Ministra Zdrowia. Nie dotyczy przypadku, gdy umowę będzie podpisywał Minister Xxxxxxx;
nr 7	Dokument(-y), z którego(-ych) wynika reprezentacja Realizatora;

Z UPOWAŻNIENIA MINISTRA	REALIZATOR
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
/dokument podpisany elektronicznie/	/dokument podpisany elektronicznie/

Załącznik nr 1

Przedmiot umowy – wykaz sprzętu wraz z przyznaną dotacją*

Nazwa Programu: Narodowy Program Transplantacyjny

Nazwa zadania: „Zakup sprzętu i aparatury” - poprzez zakup sprzętu i aparatury dla banków tkanek specjalizujących się w przygotowaniu przeszczepów tkanek mięśniowo - szkieletowych i/lub przeszczepów skóry

Lp.	Nazwa sprzętu	Liczba sztuk	Koszt całkowity brutto**	Dofinansowanie z Ministerstwa Zdrowia
Razem

* Zakup sprzętu, którego koszt jednostkowy wynosi powyżej 10 000 zł.

** Kwota finansowania nie obejmuje kosztów dostawy, zainstalowania sprzętu, serwisowania sprzętu i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu.

Załącznik nr 5

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób

w związku z realizacją zawartej umowy

Na podstawie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Zdrowia z siedzibą
   w Warszawie (00-952), przy ul. Miodowej 15. Z Administratorem można kontaktować się listownie, za pomocą e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xxx.xx lub za pośrednictwem platformy
   e-PUAP (adres skrytki): /8tk37sxx6h/SkrytkaESP;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować poprzez e-mail: xxx@xx.xxx.xx, za pośrednictwem platformy e-PUAP lub listownie
   na adres siedziby. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora;

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom,
   które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej umowy;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie w sposób zautomatyzowany w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD), ale nie będą podlegały profilowaniu.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy nr ……………, którą zawarł z Administratorem Pani/Pana pracodawca,
   a także przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji oraz zgodnie z obowiązującą w Ministerstwie Zdrowia instrukcją kancelaryjną.

8. Posiada Pani/Pan prawo;

• dostępu do swoich danych,

• do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• prawo wniesienia sprzeciwu;

9. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx);

10. Pani/Pana dane osobowe Administrator otrzymał od Realizatora w związku realizacją umowy nr……………..

14