UMOWA NR ………………………..
UMOWA NR ………………………..
Zawarta w dniu r. pomiędzy:
Towarzystwem Przyrodniczym ALAUDA z siedzibą w Toruniu, ul. Xxxxxxx 3/36, 87-100 Toruń, REGON: 340884151, NIP: 879 265 08 92, KRS: 0000380495 reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu, Xxxxxxxxx Xxxxxx – Wiceprezeskę Zarządu,
Xxxxxx Xxxx – Skarbniczkę, zwanych dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………., REGON:………………………, NIP:……………………… reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania w dniu ……………… r. o nazwie dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego z ładowaczem oraz kosiarki dyskowej pasującej do ciągnika w ramach zadania realizowanego w projekcie „Czynna ochrona ptaków siewkowych i płazów na obszarze Natura 2000 Błota Rakutowskie” w ramach umowy grantowej z Fundacją WWF Polska, dofinansowywanej przez ING Bank Śląski, została zawarta umowa następującej treści:
§1
OSWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją zamówienia oznaczoną numerem sprawy ZK/2024/07/01 wraz z załącznikami, ze szczególnym uwzględnieniem załącznika nr 1
stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że posiada wymagane doświadczenie i wymagane kwalifikacje opisane w zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot niniejszej umowy wykonany jest zgodnie z zaleceniami, normami i wymaganiami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT.
§ 2
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, gotowego do użytku ciągnika rolniczego z ładowaczem oraz kosiarki dyskowej.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje wykonanie usługi polegającej na dostawie fabrycznie nowego ciągnika rolniczego z ładowaczem oraz kosiarki dyskowej.
3. Szczegółowy zakres i wymagania Zamawiającego określają: Zapytanie ofertowe, Załącznik nr.1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy, złożona w postępowaniu stanowiąca załącznik do Umowy.
4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.
5. Wykonawca zapewnia, że dostarczane sprzęty, spełniają obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa i zostały dopuszczone do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (jeżeli dotyczy).
§3
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Sprzęty zostaną dostarczone pod adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx:
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca:
• ponosi koszty transportu, dostawy oraz inne niezbędne koszty związane z realizacją umowy;
• zapewni należyte opakowanie sprzętów, tj. takie które nie dopuści do uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy;
• zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w związku z realizacją zamówienia;
• w terminie dostawy ciągnika wraz z osprzętem dostarczy instrukcje obsługi i konserwacji ciągnika, urządzeń i sprzętu zamontowanego w ciągniku w języku polskim, książki gwarancyjne ciągnika oraz wyposażenia, świadectwo homologacji oraz komplet dokumentów niezbędnych do dokonania rejestracji ciągnika;
• dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem zamówienia dokumenty określające zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oraz wykaz punktów serwisowych na terenie kraju uprawnionych do napraw gwarancyjnych;
• w dniu dostawy przeszkoli co najmniej 2 osoby wskazane przez Zamawiającego, w zakresie obsługi, konserwacji, drobnych napraw, eksploatacji, przeglądów dostarczonego pojazdu wraz z ładowaczem. Czas trwania szkolenia odpowiedni do zakresu, nie krótszy jednak niż 1h.
3. Zamawiający:
• zobowiązany jest do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy;
• dokona odbioru sprzętów w miejscu dostawy.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący dostawę zawiadomił w dniu dostawy, z minimum dwu godzinnym wyprzedzeniem, przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 9 pkt. 1 ppkt. 1) Umowy, o planowej godzinie dostawy.
5. Wykonawca może zlecić wykonanie części dostaw objętych niniejszą umową podwykonawcy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Akceptacja Zamawiającego dla podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne.
§ 4
TERMIN REALIZACJI I ZASADY ZMIAN TERMINU
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu określonego w ust. 1.
3. Za datę realizacji przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego bez uwag tj. potwierdzającego, że dostarczone materiały są zgodne z wymaganiami Zamawiającego oraz wolne od wad.
§ 5
ZASADY ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
1. Dokumentem odbioru przedmiotu umowy będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia w toku odbiorów, m. in.:
• data odbioru przedmiotu zamówienia;
• wskazanie producenta przedmiotu zamówienia oraz rodzaj/model/numer seryjny – jeżeli dotyczy;
• stwierdzenie wad – jeśli wystąpią;
• warunki usunięcia wad – jeżeli dotyczy;
• inne postanowienia.
2. W przypadku odmowy dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, w szczególności z powodu wad, Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisane oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
3. W razie stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci wadliwe materiały Wykonawcy, na jego koszt. Wykonawca wymieni wadliwe materiały w ciągu 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania, bądź uzupełni braki w tym terminie.
4. Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie przedmiotu zamówienia lub jego części wolnej od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
5. Dokonanie odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi.
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, najpóźniej wraz z protokołem odbioru:
• instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim – jeżeli dotyczy,
• atesty, homologacje, certyfikaty Unii Europejskiej CE zezwalające na używanie sprzętu/materiałów w Polsce, metki fabryczne, etykiety, itp., (jeżeli dotyczy),
• dokumenty określające zasady świadczenia usług gwarancyjnych (w tym karty gwarancyjne),
• wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu.
7. Protokół zostanie podpisany z udziałem upoważnionych przedstawicieli stron.
§ 6
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:............................................................................................................ zł brutto (słownie ).
2. Wartość brutto umowy jest niezmienna i zawiera w sobie koszty dostawy, transportu do miejsca dostawy, ubezpieczenia, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu przedmiotowej umowy, poprzez zwiększenie ilości zamawianych materiałów - jednak mniej niż 10% wartości umowy.
4. W przypadku zmiany (zwiększenia) zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, wynikłych z przyczyn technicznie uzasadnionych z punktu widzenia celu Projektu, zmianie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 - proporcjonalnie do zakresu zmiany.
5. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, w tym Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Zamawiający nie udziela zaliczek, ani zadatków na realizację przedmiotu umowy.
7. Podstawą odbioru przedmiotu umowy i dowodem zrealizowania przedmiotu umowy, będzie spisany przez strony protokół zdawczo odbiorczy bez uwag.
8. Protokół, o którym mowa w pkt. 7, stanowi podstawę do wystawienia faktury.
9. Zamawiający opłaci przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie przelewem, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury/rachunku, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.
00.Xx dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
• niedotrzymania terminu realizacji określonego w § 4 ust. 1 umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki;
• opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli opóźnienie będzie trwać dłużej niż 7 dni, w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• Rozwiązania lub odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, albo nieprawidłowego wykonania bądź niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę – w wysokości 30% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy;
• rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy
• nieprawidłowej realizacji obowiązków wynikających z gwarancji jakości, o której mowa w § 8 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek i każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, za wyjątkiem zaistnienia okoliczności, w której realizacja przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym oraz w przypadku nieotrzymania dofinansowania z Projektu wskazanego we wstępie umowy.
3. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur/rachunków zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej, na zasadach ogólnych.
5. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury/rachunku (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego.
6. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej.
§ 8
GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia, zgodnie kartą gwarancyjną.
2. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości, obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na zasadach określonych w kodeksie cywilnym i dokumencie gwarancyjnym, z tym że postanowienia tego dokumentu nie mogą być mniej korzystne niż postanowienia KC i nie mniejsze niż gwarancja producenta.
4. Na czas realizacji gwarancji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu, na swój koszt korzystanie ze sprzętów, z których Zamawiający nie będzie mógł korzystać ze względu na realizację gwarancji.
§ 9
OSOBY UPOWAŻNIONE DO REALIZACJI UMOWY
1. Osobami upoważnionymi do realizacji umowy:
• ze strony Zamawiającego jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx,
• ze strony Wykonawcy jest ………………… tel e-mail:
…………….……………
§ 10
ZMIANY UMOWY
1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpiły przypadki opisane w rozdziale 3 Wytycznych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności, poza przypadkami wyraźnie w niej wskazanymi oraz z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów/faksów i adresów wskazanych w niniejszej Umowie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od chwili dokonania zmiany.
3. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiany będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;
2) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx.
3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:
a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
b) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową.
Za siłę wyższą na potrzeby niniejszej umowy rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej, o charakterze niezależnym od Stron, którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności i której nie można przypisać drugiej Stronie, np. powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę oraz jego akceptacja przez Zamawiającego lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
§ 11
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Niniejsza umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, z zachowaniem prawa do kary umownej, w sytuacji gdy:
1) zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie trwało dłużej niż 5 dni;
2) zwłoka w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi będzie trwała dłużej niż 15 dni;
3) Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne;
4) suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z powodów określonych w § 7 przekroczyła kwotę 15% łącznego wynagrodzenia brutto;
5) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
6) zostanie złożony wniosek do sądu, o ogłoszenie upadłości lub zostanie wszczęta likwidacja firmy Wykonawcy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W wypadkach określonych w ust. 2 i ust. 3 powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu zakreślonego terminu w pisemnym wezwaniu/zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1-3 oraz w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 2 pkt. 4-6 umowy.
6. Odstąpienie od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 12
PODWYKONAWCY
(niniejszy paragraf znajduje zastosowanie tylko i wyłącznie przy udziale podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy)
1. Wykonawca powierzy podwykonawcy następującą część zamówienia: .........................
2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z podwykonawcami umów w formie pisemnej.
3. Kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, poświadczoną za zgodność z oryginałem, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni od jej zawarcia.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia.
5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy,
w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
3. Niewykonalność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy, nie będzie prowadziła do utraty mocy obowiązującej pozostałych zapisów Umowy.
4. Strony zobowiązują się załatwiać spory wynikłe na tle stosowania Umowy polubownie w drodze negocjacji. W wypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia w powyższy sposób, mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Oferta Wykonawcy z dnia ……………….
3. Klauzula informacyjna RODO
4. Karta gwarancyjna
5.