UMOWA Nr ……………………
UMOWA Nr ……………………
Załącznik nr 2
Zawarta w dniu ……………….….. na podstawie Zarządzenia nr 1/2021 Kanclerza Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z dnia 18 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym w związku z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 roku, poz.2019 z późń. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto pomiędzy:
Warszawskim Uniwersytetem Medycznym, z siedzibą przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:
……………………………….. – ………………………………………………….. a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w ............................................
przy ulicy ..............................................., posiadającym REGON: ………………………..
NIP wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy ................................................................, Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”,
reprezentowaną przez:
………………………………. – ……………………………………., o następującej treści:
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko) , przedsiębiorcą
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w
..................................................... przy ulicy , posiadającym
REGON: …………………..……….. NIP , wpisanym do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna (partiami) dostawa chemii basenowej:
-
dla potrzeb Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Przedmiot umowy jest zgodny z Formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia r.,
który stanowi załącznik nr 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 1 do umowy, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i wartościowym. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania
przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie ilościowym lub wartościowym.
§ 2.
Wynagrodzenie
1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na …………….. zł brutto (słownie zł )
w tym podatek VAT w wysokości …………….. zł (słownie: zł )
2 Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178 ze zm.).
3 Cena przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych.
4 W ramach zaoferowanego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych opakowań, w szczególności każdorazowo podczas kolejnych dostaw.
5. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
§ 3.
Warunki realizacji umowy
1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień złożonych w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa § 2 ust. 1.
2. Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie wyłącznie w oparciu o zamówienie złożone przez osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą wskazaną w ust. 8.
3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zawierać będzie:
1) nazwę jednostki Zamawiającego;
2) numer umowy;
3) datę zamówienia;
4) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia;
4. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, przekazane będzie za pośrednictwem poczty, faksem, drogą elektroniczną lub złożone bezpośrednio w systemie elektronicznym Wykonawcy.
5. Potwierdzeniem otrzymania zamówienia będzie potwierdzenie odbioru przesyłki, dowód transmisji danych z faksu, potwierdzenie wysłania informacji pocztą elektroniczną lub automatyczne potwierdzenie wygenerowane przez system elektroniczny Wykonawcy.
6. Zamawianą partię przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ze wskazaniem piętra i pokoju do Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Księcia Trojdena 2c-g, 02-109 Warszawa do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 20:00 z zastrzeżeniem, że w okresie obowiązywania stanu epidemii SARS-CoV-2, Strony umowy każdorazowo będą mogły ustalić inny termin dostawy, niż określony powyżej, bez konsekwencji finansowych i prawnych dla Stron umowy.
7. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu dostawy maksymalnie o 5 dni, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu na adres wskazany w ust. 6 odpowiedniego wniosku z uzasadnieniem przed upływem terminu dostawy, o którym mowa w ust. 6.
Wniosek o którym mowa powyżej musi być złożony w formie pisemnej, a jeżeli ze względu na bliski upływ terminu dostawy nie będzie to możliwe, za pośrednictwem
poczty elektronicznej bądź faksem, z jednoczesnym wysłaniem do Zamawiającego tego wniosku w formie pisemnej.
Wniosek o przedłużenie terminu dostawy złożony po upływie terminu dostawy lub nie zawierający uzasadnienia nie będzie rozpatrywany.
Zamawiający uwzględni wniosek złożony na zasadach określonych powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże powstanie przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających dotrzymanie pierwotnie ustalonego terminu dostawy.
8. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie jest Kierownik Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
tel.: ………………, fax: ………………….., e-mail @xxx.xxx.xx.
lub osoby przez niego upoważnione.
9. W przypadku zaoferowania autoryzowanego dostępu do systemu elektronicznego, Wykonawca przydzieli osobom wskazanym w ust. 8 hasła lub inny sposób autoryzacji w tym systemie oraz przekaże instrukcje obsługi.
10. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest……………..
tel: …………….., fax: ……………….., e-mail: ………………………….
lub inne osoby pisemnie upoważnione.
11. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach oryginalnych dla danego produktu (znak firmowy, nazwa producenta) zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt, określające jego parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, użytkowe oraz termin ważności do użycia.
12. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w przypadku:
a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym przedmiotem zamówienia,
b) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, w tym z tytułu niezachowania właściwej temperatury podczas transportu,
c) dostawy przedmiotu zamówienia niezgodnej z ust.4-6, 11,
d) dostawy przedmiotu zamówienia nie spełniającego warunku o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy
e) dostawy częściowej, nieuzgodnionej z Zamawiającym
13. Dowody dostaw, potwierdzone czytelnym podpisem przez osobę faktycznie przyjmującą dostawę chemii basenowej wraz z pieczątką jednostki oraz podaną faktyczną datą dostawy, Wykonawca przekaże niezwłocznie do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany ust. 8.
§ 4.
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy odpowiednio opakowany i oznakowany. Do dostawy zobowiązuje się dołączyć karty charakterystyki preparatów niebezpiecznych (jeśli dotyczy). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że transport substancji/preparatów odbywać się będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawca oświadcza, że chemia basenowa stanowiąca przedmiot niniejszej umowy jest fabrycznie nowa, pochodzi z bieżącej produkcji i posiada wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające ją do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na każde żądanie Zamawiającego. Ponadto oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad oraz że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowej i ilościowej na dostarczony przedmiot zamówienia, przy czym gwarancja jakościowa producenta udzielona jest na okres nie krótszy niż ……. miesięcy od daty dostawy towaru.
3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z uwzględnieniem danych teleadresowych wskazanych w ust. 6. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do umowy - w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji.
5. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
6. Reklamacje przyjmuje: …………….
ul. …………………….., ………………………….
tel. …………………., fax ………………………….
e-mail: …………………………………………..
7. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego.
§ 5.
Warunki płatności
1. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
a) papierowej;
b) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191).
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od:
a) daty złożenia w Kancelarii WUM, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009 lub w lub Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Księcia Trojdena 2c-g, 02-109 Warszawa oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem dopuszczalności złożenia takiej faktury w formie pliku pdf. na adres xxxxxxxx@xxx.xxx.xx W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer umowy i nazwę wystawcy faktury;.
b) daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dowód dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym dokonano dostawy towaru. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr Zmiana numeru
rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako
„Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Postanowienia ust. 5 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.
8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:
a) informacje dotyczące odbiorcy płatności;
b) wskazanie umowy zamówienia publicznego.
9. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: NIP 5250005828.
10. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej w umowie, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
11. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019, poz. 118 j.t.).
§ 6.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości netto określonej w § 2 ust.1,
b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wartości netto określonej w § 2 ust.1,
c) za zwłokę w terminie dostawy, w wysokości 0,2% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki,
d) za zwłokę w wykonaniu reklamacji, w wysokości 0,2% wartości netto kwestionowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki;
- z zastrzeżeniem, ze łączna wysokość naliczonych kar umownych nie przekroczy 20 % wartości netto przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tej umowy.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca, są w szczególności:
a) stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
b) zwłoka w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczająca 30 dni.
c) niedostarczenie przedmiotu umowy w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie określonym w umowie.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust.1 lit. b) lub c) może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego 7 dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dostarczenie przedmiotu zamówienia, usunięcie wady lub uzupełnienie przedmiotu zamówienia.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 lit. a), Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od umowy, a w przypadku określonym w ust. 1 lit. b) i c) – w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla WYKONAWCY i dwóch dla ZAMAWIAJĄCEGO lub formie elektronicznej w przypadku zawarcia umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.