UMOWA NR ………………………………….
AZ.1055.2024
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
Nr sprawy: AZ.1055.2024
Załącznik nr 4– projektowane postanowienia umowy
UMOWA NR ………………………………….
zawarta pomiędzy:
Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu
ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
REGON 000001844, NIP 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
przy kontrasygnacie:
zwanym dalej w treści “Zamawiającym”
a
REGON: , NIP:
zwanym dalej w treści „Wykonawcą”
razem i pojedynczo zwanymi dalej w Umowie „Stornami” albo „Stroną”.
Preambuła
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy wyłonionego w procedurze otwartej, o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty wynikającej z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwaną dalej ustawą Prawo zamówień publicznych, a także w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego i przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu (Zarządzenie nr 24/2023 Rektora UPP z dnia 3 kwietnia 2023 r.) - pn. Konserwacja urządzeń dźwigowych w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, znak sprawy AZ.1055.2024 wskazane wyżej Strony zawarły Umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług konserwacji urządzeń dźwigowych oraz usługa wykonania corocznego resursu urządzeń, corocznych pomiarów elektrycznych, uczestnictwo
w badaniu Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego
w Poznaniu (UPP).Opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz dźwigów znajdujących się w danym obiekcie, podlegających konserwacji zawarte są w załącznikach do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z treścią niniejszej umowy i opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę określoną w § 1 w okresie obowiązywania niniejszej umowy tj. przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.
§ 3
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
wykonywania zobowiązań wynikających z postanowień zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy;
wykonywania usługi z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z instrukcjami serwisowymi producenta urządzeń objętych zakresem umowy;
skierowania co najmniej 1 osoby posiadającej w okresie wykonywania umowy
aktualne świadectwo kwalifikacyjne kategorii I uprawniające do zajmowania się konserwacją dźwigów, wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu
i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. 2019 poz. 1008
z późniejszymi zmianami) i co najmniej 1 osoby posiadającej w okresie wykonywania umowy aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV na stanowisku dozoru, określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392 z późniejszymi zmianami).
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień przez jedną osobę;
przestrzegania w ramach wykonywanych obowiązków konserwacyjnych obowiązujących przepisów, a w szczególności;
ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz.U.2023.1622 – tj.) i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, w tym:
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. 2012.1468),
rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018.2176),
rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. 2019 poz. 1008).
Wykonawca pokrywa koszty materiałów eksploatacyjnych i urządzeń użytych do wykonania podstawowych czynności konserwacyjnych, ustalonych w § 5 ust. 1 w ramach ryczałtowej ceny konserwacji i przeglądów dźwigów podanej w załączniku do umowy.
§ 4
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązany jest do:
zapewnienia Wykonawcy dostępu do dźwigu i jego maszynowni;
udostępnienia książek rewizyjnych dźwigów;
rozwiązywania problemów technicznych leżących po stronie Zamawiającego;
informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy;
naprawy lub wymiany instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia dźwigowe na odcinku od tablicy rozdzielczej do tablicy rozdzielczej bezpiecznikowej w maszynowni;
ponoszenia opłat związanych z czynnościami Urzędu Dozoru Technicznego, z tym że opłaty, wynikające z przeprowadzenia przez Urząd Dozoru Technicznego badań dźwigów zakończonych wynikiem negatywnym (niedopuszczenie do eksploatacji dźwigu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy), obciążają Wykonawcę;
informowania Wykonawcy o usterkach w działaniach dźwigu, natychmiast po ich zauważeniu;
po zawarciu umowy Zamawiający udzieli pełnomocnictwa Wykonawcy do występowania
w jego imieniu do Urzędu dozoru Technicznego.
§ 5
Zakres i zasady wykonywania usługi
Do zakresu podstawowych czynności konserwacyjnych należy wykonywanie okresowych konserwacji i przeglądów technicznych tj.:
kontrola prawidłowości połączeń przewodów elektrycznych oraz działania wszystkich aparatów elektrycznych zgodnie ze schematem połączeń elektrycznych i instrukcją producenta;
usuwanie zaistniałych nieprawidłowości dotyczących regulacji aparatów elektrycznych oraz wymiana przewodów łączeniowych, zabezpieczeń przewodów i aparatów;
wymiana pojedynczych styków, styczników, przekaźników i rygli, łączników sterowania i bezpieczeństwa, mostków prostowniczych, diod, rezystorów, kondensatorów i żaróweczek;
naprawa i wymiana uszkodzonych elementów oświetlenia maszynowni, szybu i kabiny;
uszczelnienia reduktora;
wymiana okładzin hamulca i regulacji hamulca;
smarowanie elementów zgodnie z instrukcją konserwacji;
kontrola stanu technicznego ogranicznika prędkości i linki ogranicznika;
kontrola i regulacja aparatu chwytaczy;
regulacja i naprawy systemu ryglowania drzwi;
regulacja zawieszeń i długości lin;
pionowanie prowadnic;
utrzymanie w czystości maszynowni, szybu i podszybia, jak również każdorazowe sprzątnięcie stanowiska pracy po zakończeniu prac, będących przedmiotem umowy;
wymiana oleju w reduktorze;
wymiana wkładek i rolek w prowadnikach;
wymiana kontaktów obwodu bezpieczeństwa;
sprawdzanie skuteczności działania zabezpieczeń instalacji przeciwporażeniowej oraz pomiary rezystancji izolacji przewodów (protokoły pomiarów).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług, o których mowa w ust. 1 bez wezwania ze strony Zamawiającego i bez wystawiania zleceń.
Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do stałego dostępu do maszynowni i innych urządzeń dźwigu oraz do kontroli dziennika konserwacji.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy dźwigu, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej.
§ 6
Zakres usługi pogotowia dźwigowego
Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności związanych z Pogotowiem Dźwigowym
w szczególności z uwolnieniem człowieka z urządzenia w czasie nie dłuższym niż 60 minut oraz uruchomienia dźwigu w przypadku jego uszkodzenia w czasie nie dłuższym niż 5 godzin, od chwili telefonicznego powiadomienia o awarii, jeżeli zostanie ona zgłoszona w godz. 07.00 – 15.00. Awaria zgłoszona po godz. 15.00 zostanie usunięta do godz. 10.00 następnego dnia roboczego.
W przypadku wystąpienia awarii urządzenia dozorowanego (poprzez działanie czynników zewnętrznych niezależnych od obsługi jak również naturalnego zużycia materiałowego), wykonawca zapewnia jej usunięcie w ciągu 48 godzin od chwili zawiadomienia pisemnego lub telefonicznego. Czas usunięcia awarii może ulec zmianie jeżeli wymaga tego istota uszkodzenia.Wykonawca ma obowiązek wykonywać czynności wynikające z niniejszej umowy pomiędzy 7.00
a 22.00 każdego dnia tygodnia, z zastrzeżeniem ust. 3.Wszelkie usterki i awarie będą zgłaszane przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego
w § 10 ust. 1 umowy lub przez inną osobę upoważnioną przez Kierownika Obiektu, pod numery telefonów i adresy email wskazane przez Wykonawcę.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się w wysokości:
wartość bez podatku VAT ………………………………………………….PLN,
słownie: ……...…………………….. PLN,
podatek VAT (stawka 8% i 23%) tj.: …………………………………………..PLN
słownie: ………………………………..PLN
wartość z podatkiem VAT ………………………………………………….PLN,
słownie: ……...……………………... PLN.
Wynagrodzenie uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wykorzystywane materiały i urządzenia, zagospodarowanie zużytych/wykorzystanych materiałów i urządzeń,
a także koszty dojazdu do poszczególnych obiektów, w których znajdują się urządzenia dźwigowe.
§ 8
Warunki płatności
Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie w oparciu o ceny jednostkowe ryczałtowe wskazane w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do umowy i ilości dźwigów podlegających faktycznie konserwacji w danym miesiącu.
Ilość dźwigów poddanych konserwacji może w okresie wykonywania umowy ulegać zmianie np. z uwagi na trwające remonty obiektów Zamawiającego, trwałe awarie dźwigów itp.
Wykonawcy za świadczoną usługę konserwacji dźwigów przysługuje wynagrodzenie miesięczne wyliczone wg ilości dźwigów podlegających konserwacji na pierwszy dzień każdego miesiąca kalendarzowego, płatne po upływie tego miesiąca w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę zbiorczej faktury VAT wraz
z protokołami przeglądów konserwacyjnych, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 10 ust. 1 pkt 1 umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy.Za dzień płatności faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
§ 9
Klauzula vat
Wykonawca oświadcza, że posiada/nie posiada1 rachunek rozliczeniowy, dla którego prowadzony jest „rachunek VAT” w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że rachunkiem właściwym do dokonania przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zapłaty może być wyłącznie rachunek Wykonawcy, dla którego prowadzony jest rachunek VAT. W chwili złożenia niniejszego oświadczenia jest to rachunek nr ……………………………….
Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego w US ………………………………………………………….
Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie Zamawiającego w przypadku zmiany właściwości organu podatkowego w terminie 10 dni od dnia takiej zmiany.
Gdy Wykonawca zmienia numer właściwego rachunku, dla którego jest prowadzony rachunek VAT i na który Zamawiający ma dokonać zapłaty, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o zaistniałej zmianie2. W takiej sytuacji, termin zapłaty biegnie od dnia poinformowania Zamawiającego o numerze rachunku Wykonawcy właściwym do dokonania zapłaty. Brak skutecznej zapłaty przez Zamawiającego, jeśli jest spowodowany niepoinformowaniem przez Wykonawcę o zmianie właściwego rachunku VAT, nie stanowi nieprawidłowego spełnienia świadczenia przez Zamawiającego i w szczególności nie stanowi podstawy żądania od Zamawiającego zapłaty odsetek.
Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, (tj. Dz.U. z 2023r.,
poz. 1790 z xxxx.xx.). Niniejsza informacja składana jest zgodnie z wymogiem wynikającym
z art. 4c ww. ustawy.
§ 10
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: …………………………………… tel. …………………..……………………, e-mail: ……………………………………………
2) po stronie Wykonawcy: ……..……………………………. tel. ………………………………….……., e-mail: ……………………………………………
W przypadku zaistnienia okoliczności niezbędnych do wezwania Pogotowia Technicznego należy kontaktować się z Wykonawcą pod numerem telefonu: ……………….…………………..…. Wykonawca zapewnia całodobową dostępność ww. numerów telefonów. Skutki awarii powyższych linii obciążają Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonywanie prac objętych niniejszą umową bez wprowadzania dodatkowych postanowień.
Osoby uprawnione po stronie Wykonawcy, przy każdorazowej wizycie, winny dokonać wpisu do rejestru wydania kluczy w danym obiekcie (portiernia), wraz z podaniem okresu od przybycia do zakończenia prac.
§ 11
Warunki gwarancji
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i zachowanie prawidłowych parametrów technicznych nadzorowanych urządzeń.
Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi, wynikające z niniejszej umowy, na okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru prac, a w przypadku dostarczenia koniecznych do wykonania usługi materiałów i części zamiennych, Wykonawca udziela na nie gwarancji na 12 miesięcy lub, jeżeli producent ustali dłuższy okres gwarancji, gwarancji na okres zgodny z okresem gwarancji udzielonej przez producenta.
Dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy materiały, części zamienne i podzespoły będą oryginalne, fabrycznie nowe, wolne od wad, spełniające wymagania urządzeń, dla których są przeznaczone i rekomendowane przez ich producenta.
Stosowane przez Wykonawcę materiały będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku nieprawidłowego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia z przyczyn leżących po jego stronie.
§ 12
Kary umowne
W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
Brak aktualnego wpisu w dzienniku konserwacji dźwigu upoważnia Zamawiającego do potrącenia 100% miesięcznego wynagrodzenia z podatkiem VAT za konserwację danego dźwigu w okresie jednego miesiąca.
W przypadku protokolarnego stwierdzenia zaniedbań ze strony Wykonawcy, Zamawiający może potrącić Wykonawcy 50% miesięcznego wynagrodzenia z podatkiem VAT, dla dźwigu, którego usterka dotyczy, za nieprawidłową konserwację dźwigu.
Każdy postój dźwigu powyżej 5 godzin, od chwili telefonicznego powiadomienia o awarii,
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, upoważnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 7 ust. 1 umowy.Niedotrzymanie terminu określonego w § 6 ust. 1 upoważnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w § 7 ust. 1 umowy, a w przypadku przekroczenia terminu o 2 godziny, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
W przypadku zwłoki w czasie reakcji na wystąpienie awarii dźwigu, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każde rozpoczęte kolejne 10 minut zwłoki.
W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, wysokość tych kar może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wierzytelności Zamawiającego będą mogły być potrącone na zasadzie potrącenia umownego niezależnie od ich wymagalności. Uprawnienie do dokonania potrącenia umownego nie ogranicza prawa do potrącenia ustawowego.
Kary umowne naliczone Wykonawcy podlegają kumulacji.
Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych z tytułu niniejszej Umowy nie może przekroczyć łącznie 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1 umowy.
Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca zobowiązuje się do zrekompensowania szkód wyrządzonych osobom trzecim
w związku z realizacją przedmiotu umowy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.Xxxxxx zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych także po zakończeniu przedmiotu umowy lub odstąpieniu od umowy.
§ 13
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w wypadkach przewidzianych
we właściwych przepisach prawa lub w niniejszej umowie.Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w następujących przypadkach:
niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, w tym 3-krotnej niezgodnej z umową realizacji usług, w szczególności nienależytej jakości świadczonych usług;
gdy Wykonawca przerwie wykonywanie usług określonych umową;
w przypadku określonym w § 16 ust. 3 niniejszej umowy;
gdy Wykonawca powierzy podmiotowi trzeciemu (Podwykonawcy) wykonanie prac objętych umową bez zgody Zamawiającego;
gdy Wykonawca przeniesie wierzytelność wynikającą z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;
w przypadku braku kontaktu z osobą odpowiedzialną za nadzór realizacji umowy ze strony Wykonawcy przez okres 3 kolejnych dni;
wszczęcia postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru,
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od niniejszej Umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia informacji
o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 14
Zmiana umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie,
w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy jeżeli zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było uniknąć ani im zapobiec,
a w szczególności zmiany mogą dotyczyć:
zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) – stosownie do zmiany tej stawki;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia lub wynagrodzenie Wykonawcy;
inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy mające wpływ na prawidłową realizację umowy lub skutkujące niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem zadania.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
wyłączenia lub wycofania dźwigu z eksploatacji np. z powodu trwałej awarii, remontu;
wymiany dźwigu na nowy;
zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym aneksowanie Umowy w trybie niewywołującym opóźnienia w planowanych terminach wykonywania usług konserwacji
i napraw dźwigów, nie później jednak niż 4 tygodnie przed planowaną zmianą.Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności jak również do ewentualnego niezwłocznego przedłożenia dodatkowych materiałów, niezbędnych Zamawiającemu do analizy wniosku oraz ostatecznego zajęcia stanowiska w sprawie. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. Zamawiający do ewentualnego wniosku Wykonawcy
o wprowadzenie zmian wyszczególnionych w przedmiotowym paragrafie naturalnie może ale nie musi się przychylić, co nie może stanowić argumentu Wykonawcy w sytuacji niewykonania przez Xxxxx lub nieprawidłowego bądź też wadliwego wykonania przedmiotu umowy w umownym terminie.
§ 15
Podwykonawcy
Przed rozpoczęciem świadczenia usług Podwykonawcy powinni być zgłoszeni Zamawiającemu
w formie pisemnej.Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców, z pomocą których wykonuje usługi stanowiące przedmiot umowy, jak za własne działania.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy udziale Podwykonawców.
§ 16
Ubezpieczenie OC
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy, w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu polisy przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem wraz z dowodem opłacenia składki, w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty wystawienia polisy.
W przypadku nie przedłożenia nowej polisy przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
§ 17
Ochrona danych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Podanie danych jest niezbędne do realizacji postanowień Umowy.
Wyznaczono inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx lub pisemnie na adres: ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.Xxxx, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, płeć, PESEL, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu i inne informacje zawarte na dokumentach poświadczających kwalifikacje zawodowe pracowników wyznaczonych do realizacji poszczególnych zadań, niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem Umowy, będą przetwarzane w celach niezbędnych do wykonania Umowy i ewentualnego dochodzenia roszczeń w przyszłości.
Dane nie będą udostępniane podmiotom nieuczestniczącym w realizacji zamówienia.
Wykonawca oraz pracownicy wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy mają prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
żądania usunięcia danych, gdy:
dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
osoby te kwestionują prawidłowość danych,
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W wyjątkowych przypadkach Administrator może nie dostosować się do prośby dotyczącej usunięcia danych osobowych. Może to nastąpić w przypadku naruszenia przez Wykonawcę oraz pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań będących przedmiotem zamówienia, warunków Umowy, a także naruszenia przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zachowanie danych osobowych będzie miało wówczas na celu wyłącznie ustalenie okoliczności naruszeń lub ewentualne ustalenie odpowiedzialności za naruszenia, a także uniemożliwienie podjęcia współpracy w przyszłości mając na uwadze dobre imię i ochronę interesów Zamawiającego.
Wykonawcy oraz pracownikom wyznaczonym przez Wykonawcę do realizacji poszczególnych zadań Umowy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.
§ 18
Postanowienia końcowe
Jako datę zawarcia Umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez stronę składającą podpis
w ostatniej kolejności.Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej Umowy
są do tego prawnie umocowane i w związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć
z niniejszej Umowy.Strony zobowiązują się do wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiającego lub jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowany będzie przedmiot umowy lub w związku z wykonywanym przedmiotem umowy. Wszelkie dokumenty będą ujawniane jedynie w zakresie niezbędnym, związanym z realizacją przedmiotu umowy po wyrażeniu zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.
Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
Nie później niż w terminie 3 dni po zakończeniu trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać przedmiot umowy podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, przejmującemu konserwację dźwigów. Przekazanie następuje komisyjnie z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy i podmiotu przejmującego, obejmujące również przekazanie dokumentacji.
W chwili przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, dźwigi muszą mieć aktualne badania Urzędu Dozoru Technicznego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Umowę otrzymuje każda ze Stron.
Załączniki wykazane w poniższym spisie stanowią integralną część Umowy:
Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 1 Odpis KRS/ pełnomocnictwo/wydruk z CEIDG Wykonawcy (niepotrzebne skreślić).
Załącznik nr 2 Formularz oferty,
Załącznik nr 3 Formularz cenowy,
Załącznik nr 4 Wykaz osób
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
1 Właściwe zaznacza Zamawiający na postawie złożonego oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym.
2 Dotyczy tylko Wykonawców prowadzących rachunek VAT zgodnie z oświadczeniem złożonym formularzu ofertowym.
12