Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy dróg: ul. Markowizna w Markowiźnie, ul. Spacerowa w Ogrodzieńcu, ul. Długa w Gieble- Kolonii, ul. Rolna w Gieble.

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy dróg: ul. Markowizna w Markowiźnie, ul. Spacerowa w Ogrodzieńcu, ul. Długa w Gieble-Kolonii, ul. Rolna w Gieble.

ZP.271.1.131.2023

UMOWA nr ZP.272………..2023 część nr ……

zawarta w dniu ………..2023 r. w Ogrodzieńcu pomiędzy:

Gminą Ogrodzieniec z siedzibą w Ogrodzieńcu, Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, NIP 6492275822, REGON 276258842, zwaną w treści umowy Zamawiającym

reprezentowaną przez

Xxxx Xxxxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Ogrodzieniec,

przy kontrasygnacie Arkadiusza Ilskiego – Skarbnika Miasta i Gminy Ogrodzieniec

a

……………………………………………………NIP: ……………………zwanym w treści umowy Wykonawcą

W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert, Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się:

1.1.wykonać mapę do celów projektowych oraz dokumentację projektową (3 egz. w wersji papierowej i 1 egz. na nośniku pendrive) obejmującą (oddzielnie dla każdej lokalizacji): projekt budowlany, projekt wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, projekty tymczasowej i docelowej organizacji ruchu, wszystkie uzgodnienia niezbędne dla przedmiotowej inwestycji;

1.2. bezzwłocznie przygotowywać wyjaśnienia, odpowiedzi na pytania do opracowanej dokumentacji i przekazywać je Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie, podczas prowadzenia postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych;

1.3. pełnić nadzór autorski podczas wykonywania robót budowlanych w ilości gwarantującej terminowe wykonanie robót w tym również opiniować (zatwierdzać) ewentualne rozwiązania zamienne w stosunku do projektu pierwotnego oraz opiniować przedstawione przez Wykonawcę dokumenty dotyczące materiałów, które Wykonawca robót zamierza użyć do realizacji zamówienia;

1.4. W przypadku konieczności aktualizacji kosztorysu inwestorskiego dla potrzeb spełnienia wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, w ramach ceny ofertowej, zobowiązany jest, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, do zaktualizowania cen (maksymalnie dwukrotnie).

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia ………2023 r.

§ 2

Termin wykonania przedmiotu umowy

1. Termin wykonania przedmiotu umowy: do 30 dni od dnia podpisania umowy. W tym czasie Wykonawca zobowiązuje się zakończyć wszystkie prace objęte niniejszą umową oraz przekazać komplet wszystkich dokumentów wymaganych do oddania przedmiotu umowy w całości, z zastrzeżeniem pkt. 2.

2. Termin wykonania projektów tymczasowej i docelowej organizacji ruchu ustala się na 60 dni od daty podpisania umowy.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający jest zobowiązany do:

1. udostępniania danych koniecznych do wykonania projektu;

2. dostarczenia w terminach dwustronnie uzgodnionych danych, których brak wyłoni się
   w trakcie wykonywania przedmiotu umowy;

3. stałej współpracy z Wykonawcą na każdym etapie wykonywania dokumentacji,
   w szczególności do zatwierdzania przedłożonych przez Wykonawcę do akceptacji rozwiązań
   i opracowań projektowych oraz do nanoszenia uwag w ustalonych obustronnie terminach;

4. dokonania protokolarnego odbioru prac. Zamawiający nie ma obowiązku merytorycznego sprawdzenia prawidłowości i zgodności dokumentacji projektowej z przedmiotem zamówienia przy jej odbiorze;

5. udzielenia Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa (na wniosek złożony przez Wykonawcę) do występowania w jego imieniu przy dokonywaniu czynności w ramach niniejszej umowy. Wykonawca działając w imieniu Xxxxxxxxxxxxx nie może zaciągać zobowiązań
   i podejmować działań rodzących skutki finansowe bez pisemnej akceptacji Zamawiającego,

6. zapłaty należnego wynagrodzenia.

7. wskazania Wykonawcy kolejności wykonywania dokumentacji projektowej.

2. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w jeden lub kilka następujących sposobów:

1. na piśmie, nadanie listu poleconego w placówce operatora pocztowego na adres wskazany przez Wykonawcę;

2. drogą elektroniczną, nadanie e-maila stanowi skuteczne doręczenie w dacie wysłania;

3. telefonicznie;

4. osobiście - Zamawiający będzie przekazywał pisma Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1. wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, a także ustaleniami określonymi w wymaganych decyzjach administracyjnych;

2. sprawdzić warunki w terenie w obecności Zamawiającego z wykonaniem, o ile będzie to konieczne, wykopów / odwiertów kontrolnych włącznie przed przystąpieniem do wykonania prac projektowych;

3. konsultować z Zamawiającym istotne rozwiązania konstrukcyjne, funkcjonalne
   i materiałowe mające wpływ na przyszłe koszty robót budowlanych a także przedłożyć ewentualne propozycje rozwiązań nieujętych a istotnych z punktu widzenia wykonawcy dla prawidłowego wykonania zamówienia;

4. ustosunkować się do przekazywanych uwag Zamawiającego, usuwania wad i wprowadzania poprawek i uzupełnień, w uzgodnieniu z Zamawiającym;

5. ponieść odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak za własne działania lub zaniechania;

6. weryfikować wszelką dokumentację w terenie zgodnie z otrzymanymi w toku uzgodnieniami, opiniami;

7. opracować projekt zabezpieczenia sieci lub usunięcia kolizji, w przypadku wystąpienia kolizji z istniejącymi sieciami podziemnymi i nadziemnymi. Szczegółowe rozwiązania winny być zgodne z warunkami technicznymi gestorów sieci, po akceptacji Zamawiającego. Uzyskanie warunków technicznych należy do obowiązków Wykonawcy projektu;

8. koordynować prace realizowane przez podwykonawców;

9. zachować poufność sporządzonych kosztorysów inwestorskich w ramach umowy oraz podejmować czynności mające na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego;

2. Wykonawca zobowiązuje się również do: W zakresie opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku dopuszczenia materiałów/wyrobów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest określić parametry równoważności.

§ 5

Odpowiedzialność Wykonawcy

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania Wykonawcy w związku
z wykonywaniem przez niego obowiązków wynikających z umowy.

§ 6

Wynagrodzenie umowne

1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości: ………………..zł netto, 23% VAT w kwocie ……………. zł, tj. …………………. zł brutto (słownie: ………………….. zł 00/100).

2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w ust. 1 zostało wyliczone poprawnie,
   w oparciu o wymagania Zamawiającego określone łącznie w: Zaproszeniu oraz postanowieniach umowy, z pełną odpowiedzialnością Wykonawcy za interpretację danych i jest ono wystarczające przez cały czas trwania umowy wraz z okresem rękojmi za wady i gwarancji jakości oraz pełnieniem nadzoru autorskiego.

3. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, iż wynagrodzenie nie może być zmienione w czasie trwania umowy oraz ze pokrywa ono wszystkie zobowiązania umowne Wykonawcy i wszystko, co jest konieczne do właściwej realizacji przedmiotu umowy i oddania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia oraz niezwłocznego usunięcia wszystkich wad.

4. Warunki płatności:

4.1. Strony przewidują rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia dwoma fakturami: 70% wynagrodzenia brutto wskazanego w ofercie po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego dokumentacji projektowej i 30% wynagrodzenia brutto po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego projektów tymczasowej i docelowej organizacji ruchu.

4.2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wystawionej zgodnie z umową faktury VAT w ciągu 30 dni od daty jej doręczenia (daty wpływu do Zamawiającego).

4.3.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury na Gminę.

4.4. Wykonawca ma prawo skorzystania z możliwości przekazania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.).

4.5. Zapłata faktury nastąpi z uwzględnieniem przepisów art. 108a ust. 1a ustawy
o podatku od towarów i usług. Wykonawca jest zobowiązany podać na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.

4.6. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zapłaty w umówionym terminie za fakturę wystawioną przez czynnego podatnika VAT jest wskazanie przez Wykonawcę dla potrzeb dokonania zapłaty rachunku bankowego zawartego na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o VAT - Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, najpóźniej na 5  dni roboczych przed wyznaczonym terminem płatności.

4.7. W przypadku, w którym Wykonawca, dla potrzeb płatności, wskaże rachunek bankowy zawarty w powyższym Wykazie w terminie późniejszym, ustalony pierwotnie termin płatności ulega wydłużeniu i wynosi 5 dni roboczych od dnia wskazania rachunku ujawnionego ww. Wykazie.

4.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwestionowania zafakturowanej kwoty w przypadku stwierdzenia, że jest ona niezgodna z umową lub przepisami powszechnie obowiązującymi.

4.9. W przypadku, o którym mowa w ust. 4.8 Zamawiający dokona zwrotu faktury bez jej zaksięgowania i zapłaty Wykonawcy, żądając jednocześnie dodatkowych wyjaśnień lub zmiany faktury.

4.10. Termin płatności faktury, w sytuacji opisanej w ust. 4.9, będzie liczony od dnia otrzymania wymaganych wyjaśnień lub prawidłowo wystawionej faktury.

5. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy.

6. Zamawiający oświadcza, że na sfinansowanie zamówienia posiada zabezpieczone środki
   w budżecie – Dział ………….. Rozdział ………… § ………………..

§ 7

Lista podwykonawców

1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy - zgodnie z treścią oferty Wykonawcy - zostanie wykonany z udziałem:

   1. podwykonawcy - …………… w zakresie …………… ;

   2. podwykonawcy - …………… w zakresie ……………;

2. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 1 i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane.

3. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zmianach danych,
   o których mowa w ust. 1 i ust. 2 poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.

§ 8

Odpowiedzialność za podwykonawców

Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy.

§ 9

Gwarancja i rękojmia

Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny uprawniający Zamawiającego do żądania od Wykonawcy usunięcia i naprawy wszelkich wad/usterek w przedmiocie umowy w okresie trwania gwarancji jakości i odpowiedzialności z tytułu rękojmi, tj. w okresie 5 lat od daty podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 10

Przedstawiciele stron umowy

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie: ………………………..

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie: Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej – tel. 00 00 00 000.

3. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 i 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 11

Kary umowne

1. Strony umowy ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych,
   z następujących tytułów i w podanych wysokościach, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną za:

1. wadliwe wykonywanie przedmiotu umowy lub niedotrzymywanie warunków umowy innych niż niżej określone - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdorazowe naruszenie postanowień umowy;

2. opóźnienie lub zwłokę w dotrzymaniu terminów wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w § 2 umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki;

3. odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 umowy;

4. opóźnienie lub zwłokę w usunięciu wad/usterek/braków w czasie trwania umowy -
   w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki liczony od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad/usterek/braków;

5. opóźnienie lub zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, liczony od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad;

2. Łączna maksymalna wartość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 6 ust. 1 umowy.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, co spowodowało Zamawiającemu szkodę przewyższającą zastrzeżone w umowie kary umowne, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. W przypadku, gdyby naliczone kary umowne nie pokryły całości szkody po stronie Zamawiającego, ma on prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania prac niewykonanych lub usunięcia wad prac wykonanych wadliwie.

§ 12

Zmiany umowy

1. Dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku:

1. zmiany strony umowy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;

2. zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia i poza kontrolą Stron umowy np. powodzie, pożary, epidemie, zamieszki, akty wandalizmu, strajki, zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów oraz inne podobne zdarzenia poza kontrolą Stron umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość bądź znaczne utrudnienie wywiązania się z umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony o czas trwania okoliczności podyktowanych lub wynikających z siły wyższej;

3. gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego.

2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Stron na jej dokonanie.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają (pod rygorem nieważności) zachowania formy pisemnej.

§ 13

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
   o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni x.xx.
   w następujących przypadkach:

1. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz ich nie kontynuuje mimo wezwania Zamawiającego;

2. gdy Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację przedmiotu umowy
   i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni;

3. gdy Wykonawca, pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia Zamawiającego i wezwania do realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami umowy, nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne;

4. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy;

5. w przypadku powstania w przedmiocie umowy wad nie nadających się do usunięcia
   i uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu umowy;

6. wszczęcia postępowania likwidacyjnego wobec Wykonawcy;

7. zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego prawa naliczania i dochodzenia kar umownych z innych tytułów zastrzeżonych w niniejszej umowie.

5. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, winno nastąpić na piśmie oraz zawierać uzasadnienie.

6. Prawo do odstąpienia może zostać wykonane przez którąkolwiek ze Stron nie później niż do dnia sporządzenia protokołu odbioru opracowania.

§ 14

Prawa autorskie

1. Dokumentacja projektowa wykonana w ramach realizacji przedmiotu umowy objęta jest ochroną przewidzianą w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z chwilą dokonania odbioru dokumentacji przez Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych wraz
   z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do wykonanej dokumentacji na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie wielokrotnego wykorzystania przedmiotowej dokumentacji do realizacji robót budowlanych nią objętych,

2. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji każdą możliwą techniką,
   w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, cyfrowych, technik komputerowych – na dowolnym rodzaju materiału
   i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości,

3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami lub nośnikami, na których dokumenty utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy lub nośników,

4. w zakresie rozpowszechniania dokumentów w sposób inny niż określony w pkt 3 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie a także publiczne udostępnianie plików w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
   w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

5. w zakresie zmiany, przetwarzania i modyfikowania treści dokumentacji projektowej
   w jakikolwiek sposób – samodzielnie lub w drodze zlecenia osobom trzecim,

6. w zakresie zlecania wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom w tym udostępnienie dokumentacji osobom trzecim w celu sprawowania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na jej podstawie, gdyby nadzór autorski nie mógł być prowadzony przez autora dokumentacji,

7. oraz na wszystkich innych znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji,
   w zakresie niezbędnym do realizacji zadania objętego przedmiotową dokumentacją.

2. Przeniesienie, określonych w ust. 1, autorskich praw majątkowych następuje z dniem dokonania jej przekazania protokołem podpisanym przez Zamawiającego, z tym też dniem przechodzi na Zamawiającego własność egzemplarzy tej dokumentacji.

3. Wykonawca oświadcza, że jeżeli przy realizacji przedmiotu umowy powierzy wykonanie opracowania jakimkolwiek osobom trzecim, zobowiązany jest niniejszym do przedstawienia Zamawiającemu dowodu nabycia autorskich praw majątkowych do wykonywanych przez te osoby trzecie prac składających się na opracowanie. W razie wniesienia przez te osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń pozostających w związku z opracowaniem stanowiącym przedmiot niniejszej umowy Wykonawca zwolni Zamawiającego z tych roszczeń, a także pokryje Zamawiającemu wszelkie koszty w związku z wniesieniem tych roszczeń.

4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.

5. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące dokumentację posiadają obowiązkowe ubezpieczenia w związku z wykonywanymi samodzielnymi funkcjami technicznymi i przynależą do właściwej terytorialnie Izby Budownictwa.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy.

2. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy.

3. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx, wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy podlegają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Niniejszą umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

…………………………… ……………………………….

……………………………

(Kontrasygnata Skarbnika)

8