ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 POPW 1.4/2018



Gołdap 18.02.2019r.



ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 POPW 1.4/2018



Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu organizowanym w związku z realizacją projektu pt. „Wdrożenie rekomendacji strategii Wzorniczej w Przedsiębiorstwie A&G Koperty Sp. z o.o.”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję Etap II Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.


Postępowanie prowadzone jest wg zasady konkurencyjności zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020.


  1. ZAMAWIAJĄCY:

A&G Koperty Gołdapska Fabryka Kopert Sp. z o.o.

00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxx 0

NIP: 847 14 38 088

Adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxx.xx

E-mail:xx@xxxxxxxxx.xx

  1. Przedmiot zamówienia :

  1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków trwałych – MASZYNA DO PRZEMYSŁOWEGO DRUKU CYFROWEGO

W zakres dostawy wchodzi także transport urządzenia do siedziby Zamawiającego, montaż i uruchomienie maszyny.

  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane minimalne parametry techniczne/ funkcjonalności zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

  2. Kod Wspólnego Słownika zamówień CPV :


42990000-2 - Różne maszyny specjalnego zastosowania


Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy specyficzne pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty, w tej części przedmiotu zamówienia, o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Użycie w opisie przedmiotu zamówienia nazw konkretnego producenta, produktu należy traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.

  1. Warunki udziału w postępowaniu :

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej.


  1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

  1. posiadał uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadał wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - na potwierdzenie powyższego Wykonawca składa oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

  2. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – nie mniej niż 1 dostawę podobnego, do opisanego w przedmiocie zamówienia urządzenia, o wartości każdej z dostaw nie niższej niż 200.000,00 PLN Netto lub jej równowartości w EURO (przeliczaną wg średniego kursu NPB z dnia ogłoszenia zapytania ofertowego). Na potwierdzenie składający ofertę dołączy do oferty Załącznik Nr 5 z wykazem dostaw oraz referencje odbiorców dostaw potwierdzające, że zostały one wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone.

  3. Udzielił gwarancji na każdy z elementów maszyny – minimalnie na 12 miesięcy


Ocena spełnienia warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu odbędzie się na zasadzie „spełnia/ nie spełnia” – na podstawie informacji zawartych w złożonych dokumentach i oświadczeniach, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.


  1. Warunki wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty:


  1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które nie spełniają warunków określonych

w pkt 3 oraz podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Oferta wykluczonego wykonawcy zostanie uznana za odrzuconą.

  1. Odrzuceniu podlegają oferty sporządzone w sposób niezgodny z pkt. 6 zapytania ofertowego i nie zawierające kompletu wymaganych w nim dokumentów i oświadczeń.

  2. Odrzuceniu podlegają także oferty nie spełniające wymagań technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia i te, których zakres nie obejmuje całości przedmiotu zamówienia.

  1. Kryteria oceny oferty i informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty


Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

L.p.


Kryterium

Znaczenie

procentowe kryterium

Max. ilość pkt. jakie może otrzymać oferta za dane kryterium

1.

Cena netto:


Liczba punktów = Cn/Cb x 100

gdzie:

Cn - najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cb - cena oferty badanej

100 wskaźnik stały.


100 %


100 pkt


Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, to suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.


Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.


Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.


Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia – w terminie określonym przez Zamawiającego – ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.


W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.


Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

  1. Sposób przygotowania ofert :


  1. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę.

  2. Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

  3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

  4. Do oferty sporządzonej na formularzu nr 1 stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania należy dołączyć:

  1. specyfikację techniczną oferowanego urządzenia spełniającego wymagania minimalne określone w załączniku nr 2,

  2. wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków opisanych w pkt. 3 ust. 2 a) niniejszego zapytania - załącznik nr 3,

  3. wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub/i kapitałowych z zamawiającym – załącznik nr 4,

  4. wypełniony i podpisany wykaz dostaw referencyjnych - załącznik Nr 5 wraz z referencjami odbiorców dostaw potwierdzającymi, że zostały one wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone.

  5. )pełnomocnictwo - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa (oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę).

  6. Klauzulę informacyjną RODO ( zał. Nr.6)

  7. Potwierdzenie gwarancji nie krótszej niż 12 miesięcy

  1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i obejmować całości przedmiotu zamówienia.

  2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

  3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, a Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień. Treść wyjaśnień Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której ogłoszono zapytanie ofertowe.

  4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.


  1. Opis sposobu obliczania ceny:

  1. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich lub w EURO. W przypadku wyrażenia ceny w EURO zostanie ona, w celu porównania ofert, przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu publikacji zapytania. Jeżeli w tym dniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokonana odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wskazane informacje. Cena obejmować będzie wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. Przedstawiona w ofercie cena będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i upusty oraz wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia.

  2. W Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, Wykonawca winien podać cenę ryczałtową netto, % stawkę podatku VAT oraz cenę brutto.

  1. Termin i miejsce składania ofert:

  1. Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego, wskazany w pkt. 1 zapytania ofertowego, do dnia 21.03.2019r. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

  1. Zamawiający dopuszcza przesłanie ofert drogą mailową na adres xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx. Oferty mailowe powinny być przygotowane w formie plików pdf. W tytule maila zapis „OFERTA NA MASZYNĘ DO PRZEMYSŁOWEGO DRUKU CYFROWEGO”

  2. Ofertę, przesyłaną pocztą, kurierem lub dostarczaną osobiście, zawierającą wszystkie wymagane niniejszym zapytaniem dokumenty należy złożyć w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy oraz dopisać „OFERTA NA MASZYNĘ DO PRZEMYSŁOWEGO DRUKU CYFROWEGO”

  3. Oferty złożone po terminie oraz dostarczone w sposób niezgodny z ust. 1 i 2 nie będą rozpatrywane.


  1. Termin i miejsce realizacji umowy:

  1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 75 dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy.

  2. Miejsce realizacji zamówienia:

A&G Koperty Gołdapska Fabryka Kopert Sp. z o.o.

00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxx 0

  1. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku postępowania:

  1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

  2. Dopuszczalne będą zmiany umowy :

  1. zmiany terminu realizacji dostawy

  2. zmiany terminu płatności faktur

wynikające w szczególności ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Dostawcy skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia.

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Dostawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

  1. Informacja o wyniku postępowania

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców umieszczając stosowną informację na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

  1. Informacja o zawarciu umowy/postanowienia końcowe


  1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w okresie związania ofertą.

  2. Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

  3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 90 dni.

  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Informacja o zmianie lub unieważnieniu postępowania zostanie upubliczniona na tych samych zasadach co zapytanie ofertowe.

  1. Osoby uprawnione do porozumienia z Wykonawcami:

Xxxxxx Xxxxxxxx telefon 000000000 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00

  1. Załączniki:

  1. Załącznik nr 1 - Wzór formularza ofertowego

  2. Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

  3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

  4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym

  5. Załącznik nr 5 - Wykaz dostaw referencyjnych.

  6. Załącznik nr -6- Klauzula informacyjna


Strona 6 z 6


Document Metadata

Filed: February 18th, 2019