Zapytanie ofertowe Nr spr.20/2020/ZO/ZP
Zagórze, dnia 19.11.2020r
Zapytanie ofertowe Nr spr.20/2020/ZO/ZP
Mazowieckie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx Xx. x x.x. x Xxxxxxx x. Xxxxxxxx zaprasza do składnia ofert
w związku z zapytaniem dotyczącym:
„Zakup i dostawa specjalistycznego zestawu do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii” Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie postępowania w sprawach o zamówienie publiczne o wartości poniżej 30 000 euro.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania.
O realizację zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Termin realizacji: do 14 dni od dnia podpisania umowy (Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
Wymagane dokumenty:
• Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej strona xxx.xxxxx.xxx.xx /aktualny wydruk/ odpis z Krajowego Rejestru Sądowego z części dotyczącej przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
• Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr 2 do zapytania
Kryteria oceny ofert – 100% cena:
Oferta będzie oceniana wg kryterium - cena =100% (1%=1pkt) P=(CN/COB)x100
Gdzie: P-liczba punktów przyznanych Wykonawcy; CN – najniższa zaoferowana cena; COB – cena oferty badanej
Oferty należy składać do dnia 24 listopada 2020r. do godziny 15.00:
1. W formie papierowej na adres Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu –
sekretariat, pokój nr 54, Budynek Zespołu Szkół specjalnych w kopercie oznaczonej: Oferta „Zakup i dostawa specjalistycznego zestawu do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii”
Nr spr. 20/2020/ZO/ZP
2. W formie elektronicznej w formacie PDF – na adres: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
O wynikach postępowania uczestnicy zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej.
Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty, wykluczenia z postępowania, unieważnienia postępowania) nie przysługuje odwołanie.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem na własny koszt, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy /data i godzina/. Dostawa zostanie zrealizowana do Zamawiającego: Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. (05-420 Józefów, ul.3 Maja 127).
Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć instrukcje obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne oraz inne materiały informacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i
niezbędne do prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Prezes Zarządu
Signed by / Podpisano przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Date / Data: 2020- 11-19 21:27
Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wszystkie parametry techniczne podane poniżej należy traktować jako wymagania podstawowe uważane przez Zamawiającego za minimalne. Wykonawca może zaproponować sprzęt o lepszych parametrach technicznych. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe i objęte gwarancją producenta. W szczególności:
• Aparatura powinna posiadać certyfikat medyczny klasy I
• Aparatura powinna posiadać min. 24 miesięczną gwarancję
• Aparatura musi być fabrycznie nowa
Urządzenia muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. Urządzenia muszą być dedykowane dla Zamawiającego, nie mogą pochodzić z innych zadań i realizacji.
Oferta dotyczy jednego zestawu składającego się z elementów wymienionych w tabeli poniżej. Wszystkie urządzenia, aparaty, oprogramowanie, akcesoria i elementy niezbędne do prawidłowego uruchomienia i wykorzystania zestawu powinny znaleźć się w zestawie.
Głowica EEG | Parametry głowicy: 24 EEG + 8 aktywnych/referencyjnych par Filtr górnoprzepustowy (cyfrowy) 0,16; 0,32; 0,5; 1,6; 5 Hz (-3 dB/oct) Filtr górnoprzepustowy (cyfrowy) 15; 30; 50; 70 Hz (-3 dB/oct) Pasmo częstotliwości: 150 Hz Impedancja wejściowa: Więcej niż 200 Mohm Szum: <1,5 μV pp Zakres wejściowy: 300 mV Konwersja analogowo-cyfrowa: 24 bit Częstotliwość próbkowania: 2000 Hz/kanał Interfejs: USB Zasilanie: 190-240V AC 50/60 Hz automatyczny pomiar impedancji z prezentacją na monitorze Możliwość dokonywania szybkiej zmiany montażu, a także powrotu do parametrów oryginalnego zapisu |
Oprogramowanie zarządzające głowicą | Oprogramowanie zarządzające głowicą powinno posiadać poniższe funkcje i możliwości: możliwość wykonywania diagnostyki i tworzenia analizy metodą QEEG (Power spectra, bi-spectra, bi-coherence) funkcja usuwania artefaktów z użyciem Independent Component Analysis, Principle Component Analysis możliwość eksportowania surowego EEG, widma EEG, koherencji EEG, ERP (Event Related Potentials) oraz ERD (Event Related Desynchronisation). funkcja automatycznego wykrywania i uśredniania iglic funkcja analizy składowych niezależnych (ICA) widma EEG oraz ERP możliwość wykonania analizy widmowej oraz koherencji lokalizacja źródła dipolowego mapowanie mózgu w technice 2D automatyczne eksportowanie danych EEG, ERP do programów Loreta i 3D sLoreta - możliwość wykonywania ERP (próby MMN – potencjał niezgodności, Go/NOGO) możliwość współpracy z bazą normatywną pozwalającą na porównywanie amplitudy, mocy widma, koherencji, asymetrii QEEG możliwość współpracy z bazą normatywną pozwalającą na porównywanie amplitudy, latencji ERP z normami dla danej grupy wiekowej. możliwość rejestracji EKG, EOG, EMG i oddychania. możliwość rozszerzenia systemu o moduł wideometrii EEG możliwość importowania plików w formatach: EDF, UDF, ASCII, CNT (Neuroscan), DAT LEXICOR zaawansowane funkcje eksportowania: ASCII, EDF, EDF Plus, UDF, ANL, DAT. uśrednianie danych ilościowych EEG dla kilku pacjentów (uśrednione spektrum EEG dla grup pacjentów) uśrednianie ERP dla dużej ilości pacjentów porównywanie danych ilościowych dwóch lub większej ilości zapisów EEG oprogramowanie oraz podręcznik w języku polskim |
Akcesoria: | Statyw na głowicę EEG Kabel USB Zestaw przewodów i złączy |
Zestaw czepków | Zestaw czepków II Waveguard z akcesoriami: 2 czepki w rozmiarach S, M; adapter DB25 25 touch-proof; OneStep Cleargel 500 g; 100 strzykawek 10ml, do aplikacji żelu - niesterylne 2x 25 tępe igły do aplikacji żelu - niesterylne; |
Moduł do zapisu potencjałów wywołanych ERP, w tym: | Oprogramowanie do przeprowadzenia ERP wraz z programem do prezentacji bodźców. Program powinien zawierać gotowe próby do badania komponentów ERP takich jak: MMN (potencjał niezgodności; P3b; P3a; N1P2). Komplet niezbędnych przewodów i złączy, przyciski dla pacjenta. |
Lampa do fotostymulacji ze statywem | Lampa LED do fotostymulacji - czerwona lub / i biała dioda na statywie |
System wideomonitoringu EEG | Kamera IP o Built-in IR illumination for night monitoring, Built-in microphone o Resolution 2688×1520, wieszak lub stojak na kamerę, przycisk odpowiedzi dla pacjenta, licencja na program EEGStudio (klucz USB ), okablowanie |
Czujnik i zestaw elektrod: | do EKG, EEG, EOG |
Zestaw komputerowy/laptop + monitor wraz z dedykowanym stolikiem (2 zestawy) | zestaw do prawidłowego funkcjonowania zaproponowanej aparatury |
Wyposażenie do diagnozy i treningu EEG/HEG BIOFEEDBACK | W skład zestawu ma wchodzić aparatura o funkcjonalności: Aparatura powinna posiadać certyfikat wyrobu medycznego CE kl I, System spełnia standardy IEEE (Certyfikat jakości ISO 13485:2003; Certyfikat medyczny CE) Aparatura powinna zawierać koder nie mniej niż 8-kanałowy możliwość obsługi czujników do pomiaru SEMG (powierzchniowego EMG), BVP lub EKG (rytmu serca), Temp (temperatury), oddychania, SC przewodności skóry, ciśnienia krwi możliwość jednoczesnej rejestracji 8 różnych parametrów lub 8 tych samych parametrów np. (8x sEMG) transmisja danych za pomocą światłowodu możliwość sterowania urządzeniami zewnętrznymi za pośrednictwem przekaźnika USB Relay Interface I/O (wymaga dodatkowego interfejsu) możliwość rozbudowania systemu o czujnik do prowadzenia treningu HEG Biofeedback możliwość o zewnętrzny czujnik EEG i funkcję pomiaru impedancji elektrod w jednostkach kOhm możliwość rozszerzenia systemu o bazę normatywną uwzględniającą wiek pacjenta, lokalizację elektrod i warunki badania możliwość rozszerzenia o czujnik do pomiaru czasu reakcji oraz przeprowadzenia testu typu CPT ciągłego wykonywania możliwość rozszerzenia o czujnik do prowadzenie treningu z wykorzystaniem wolnych potencjałów korowych (SCP). Instrukcja obsługi w języku polskim |
Oprogramowanie powinno posiadać poniższe funkcje: -polska wersja językowa - możliwość zarządzania bazą danych pacjentów - możliwość zapisu i analizy sesji treningowych i badań - Zestaw minimum 120 plansz diagnostycznych i treningowych - minimum 80 animacji/gier z możliwością rozszerzenia do 200 animacji - możliwość samodzielnego dołączania do systemu animacji, muzyki, ćwiczeń, obrazu z kamery wideo, - możliwość korzystania z bajek i filmów DVD, CD, plików AVI Wave, BMP, MP3, stymulacja dźwiękowa przy pomocy dudnień binauralnych (binaural beats). - możliwość korzystania z gier typu Flash - możliwość korzystania z youtube - możliwość samodzielnej budowy lub edycji ekranu terapeuty i pacjenta -możliwość samodzielnej budowy lub edycji skryptów terapeutycznych - możliwość automatycznego usuwania artefaktów - możliwość zapisu surowego sygnału EEG i odtwarzanie go po sesji - możliwość tworzenia raportów i trendów (automatycznie generowany raport z przebiegu wszystkich sesji) - możliwość implementowania do systemu skryptów terapeutycznych przygotowanych przez innych terapeutów - możliwość archiwizacji danych oraz eksport ich do Worda i Exela - możliwość eksportowania danych do formatu ASCII. - Analiza widma EEG: transformacja Fouriera, JTFA - Filtry: IIR, FIR - możliwość zapisywania surowego sygnału EEG - duża ilość narzędzi wyświetlania statystyk dla całych sesji i wybranych fragmentów sesji (wykresy liniowe, słupkowe, okresowe, 3D, liczbowe, JTFA) |
HEG System | współpracujący z dostarczaną aparaturą, w tym: opaska rejestrująca na głowę, czujnik do rejestracji sygnału, oprogramowanie zawierające ekrany do diagnozy i treningów HEG Biofeedback |
Akcesoria | Fotel dla pacjenta kabel optyczny łączący koder z USB czujnik zewnętrzny EEG z funkcją pomiaru impedancji Elektrody w montażu jedno/dwubiegunowym DIN Pasta klejąca Pasta oczyszczająca |
Zestaw komputerowy: laptop + monitor | Spełniający wymagania wobec oferowanej aparatury, tj. o parametrach optymalnych dla sprawnego, płynnego funkcjonowania i obsługi pacjentów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i akcesoriami, monitor do wykorzystania do HEG- Biofeedback (matryca matowa) |
Szkolenia | Komplet szkoleń zaawansowanych dla dwóch osób, w tym: Biofeedback Ist. i IIst oraz HEG-Biofeedback (szkolenia zawierające x.xx. trening praktyczny - ze względów epidemiologicznych dopuszczalny jest pakiet do wykorzystania w ciągu najbliższych 12 miesięcy) |
Serwis | Usługa opieki serwisowej na 6 lat zgodna z normami dla aparatury medycznej, w tym: Opieka konsultanta - Wsparcie techniczne dopuszczalne w trybie on-line za pośrednictwem specjalistycznego oprogramowania serwisowego działającego w zgodzie z przepisami RODO. Czas reakcji serwisu do 24 h od przyjęcia zgłoszenia w dni robocze Roczny przegląd techniczny (kalibracja, diagnostyka, czyszczenie) aparatury i akcesoriów oraz kalibracja jeśli jest wymagana przez producenta. Coroczny przegląd obejmuje kontrolę generowanych parametrów, czyszczenie i konserwacja urządzenia. Instalacja aktualizacji typu update udostępnionych bezpłatnie przez producenta. Usługa odbioru sprzętu: "Door-to-door" |
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia posiadał europejski znak bezpieczeństwa CE .
Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy źródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom opisanym przez Zamawiającego.
Załącznik nr 2
do Zapytania ofertowego
...................., dnia.....................
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca (pełna nazwa)* Wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia (imiona i nazwiska)* | |||||
Xxxxx siedziby* Adres prowadzenia działalności* | |||||
Adres do korespondencji | |||||
KRS | NIP | ||||
REGON | Telefon | Telefon kom. | |||
Faks | |||||
1. Przedmiotem postępowania jest „Zakup i dostawa specjalistycznego zestawu do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii”, wskazanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego, łącznie za cenę brutto (z obowiązującym podatkiem od towarów i usług VAT) nie większą niż 2 zł.
Słownie
Lp. | NAZWA | INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE O OFEROWANYM SPRZĘCIE (Zgodnie z zapisami w Załączniku nr 1 – należy wymienić elementy wchodzące w skład zestawu) | ILOŚĆ | Cena jednostkowa netto | VAT | Wartość brutto |
Specjalistyczny zestaw do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii składa się z elementów: | ||||||
RAZEM CENA ŁĄCZNA NETTO | ||||||
RAZEM CENA ŁĄCZNA BRUTTO | ||||||
2. OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczamy, że oferowana przez nas cena zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług VAT oraz uwzględnia wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym z załącznikami, w szczególności w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że oferujemy realizację zamówienia w sposób w pełni odpowiadający wszystkim wymaganiom Zamawiającego określonym w Zapytaniu ofertowym z załącznikami, w szczególności w Załączniku Nr 1 do Zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczamy, że akceptujemy wskazany w Zapytaniu ofertowym z załącznikami termin i sposób płatności wynagrodzenia za wykonanie zamówienia, ustalone w ten sposób, że wynagrodzenie będzie płatne w PLN, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Projektem Umowy i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
6. Oświadczamy, że umowa zostanie wykonana zgodnie z jej postanowieniami oraz obowiązującymi
przepisami prawa.
3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ:
a. do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania przekazywanych nam drogą elektroniczną lub faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji,
b. w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej do przedstawienia:
1) danych osób do wskazania w umowie, zgodnie z Projektem Umowy, tj. do podpisania umowy, do stałego nadzoru nad realizacją umowy, kontaktów oraz podpisania protokołu odbioru;
2) do zawarcia umowy w miejscu i terminie ustalonym wspólnie z Zamawiającym.
4. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA: Pan / i ……………………………………………………… .………………………………
………………………………………………………………………………………………………. (podpis, pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
1Formularz ofertowy należy wypełnić czytelnie tzn. komputerowo, maszynowo lub pismem drukowanym.
2Proszę podać cenę obliczoną z dokładnością do pełnych groszy, tj. nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
*) niepotrzebne skreślić
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /Prezes Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp z o.o. w Zagórzu/k
Warszawy;
▪ inspektorem ochrony danych osobowych w / Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu/jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: adres e-mail xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx/ *;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i dostawa specjalistycznego zestawu do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii” sprawa 20/2020/ZO/ZP prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
Projekt Umowy / UMOWA Nr …………………..
na zakup i dostawa specjalistycznego zestawu do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii
zawarta w dniu 2020 r. w Zagórzu pomiędzy:
Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o., z siedzibą w Zagórzu, 05-462 Wiązowna,
NIP: 5322002036, REGON: 142011670, KRS 0000336643, zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
a
…………..……….., z siedzibą w , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ……………., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem: …………………………..……, NIP: ……………………., REGON , zwanym dalej
Wykonawcą,
reprezentowanym przez:
………….......................................
wspólnie zwanymi Stronami.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na zakupie i dostawie specjalistycznego zestawu do pracowni EEG wraz z oprogramowaniem do terapii w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia).
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie zrealizowany, zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i ofertą z dnia stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Dostarczony sprzęt powinien posiadać znaki firmowe producenta, odpowiadać obowiązującym normom oraz posiadać niezbędne certyfikaty i atesty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jeśli są wymagane.
4. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia w ramach wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1 umowy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć instrukcje obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne oraz inne materiały informacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i niezbędne do prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia, jeśli są takie wymagania Zamawiającego lub wymaga tego prawidłowe użytkowanie sprzętu.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia (aparaturę, urządzenia, akcesoria, oprogramowanie) fabrycznie nowy, nieuszkodzony, nieużywany, nieregenerowany, w pełni sprawny, kategorii I, wolny od wad materiałowych i produkcyjnych, a także wad prawnych i odpowiadający obowiązującym normom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§2
Warunki realizacji przedmiotu umowy
1. Miejscem dostawy jest Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. (05-420 Józefów, ul.3 Maja 127).
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem (lub transportem zorganizowanym we własnym zakresie i na własny koszt), rozładowania i wniesienia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawca:
1) zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do Odbiorcy w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony umowy.
2) zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami branżowymi;
3) zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia wolny od wad, odpowiadający standardom jakościowym i technicznym, nieobciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich;
4) odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu Umowy;
5) odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do realizacji Umowy jak za własne działania
i zaniechania;
6) zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez
niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej Umowy.
5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej dla Wykonawcy z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części Umowy podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części Umowy.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.
8. Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez
przedstawicieli Stron.
9. Jeżeli okaże się, iż dostarczony sprzęt działa nieprawidłowo, przedmiot Umowy zostanie zwrócony Wykonawcy, a procedura odbioru zostanie powtórzona.
10. Wszelkie prace nie ujęte w Umowie, w dokumencie Opisu przedmiotu zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, a wykonane przez Wykonawcę bez pisemnej Umowy traktowane będą jako prace wykonane samowolnie przez Wykonawcę na własny koszt (należność za te prace nie zostanie zapłacona).
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę i wszelkie uszkodzenia sprzętu, w tym wynikłe w trakcie transportu do czasu podpisania protokołu odbioru.
§3
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1
w terminie do 14 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, tj. do dnia w godzinach od 9.00
– do 15.00. Termin dostawy (data, godzina) zostanie ustalony przez Strony umowy.
2. Strony oświadczają, że jako datę realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w § 1, przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości ………………. zł plus podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, co daje łączną kwotę zł brutto.
6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wartość dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie należne cła i podatki oraz inne obciążenia publicznoprawne, jeżeli występują.
7. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po dostawie przedmiotu Umowy oraz podpisaniu przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
8. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru, podpisany przez osoby upoważnione do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcy.
9. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
Klauzula poufności
1. W trakcie trwania Umowy, a także po jej zakończeniu/rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się:
a) nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego żadnych informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych, osobowych lub finansowych, które Wykonawca uzyska w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy), przy wykonywaniu Umowy, bez względu na sposób, formę ich przekazania, a także źródło ich pochodzenia (nazywanych dalej łącznie: "Informacje Poufne"),
b) nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne dla realizacji Umowy nie sporządzać żadnych kopii Informacji Poufnych, otrzymanych od Zamawiającego, chyba że będzie to konieczne dla realizacji Umowy,
c) do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich,
d) do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
2. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o zaistniałej sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
3. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.
4. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy
wykonaniu Umowy.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie jakichkolwiek informacji, które:
a) są dostępne publicznie w dniu ich przekazania Wykonawcy lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia niniejszego zobowiązania do zachowania poufności przez Wykonawcę;
b) były w posiadaniu Wykonawcy lub były Wykonawcy znane przed ich uzyskaniem od Zamawiającego, poprzez zapisanie takich informacji w dokumentach Wykonawcy, na komputerze lub innych nośnikach informacji, przed ich otrzymaniem od Zamawiającego,
c) zostały ujawnione Wykonawcy przez osobę trzecią w sposób niepodlegający jakimkolwiek ograniczeniom dotyczącym ich wykorzystania lub ujawnienia nałożonym przez osobę trzecią lub na osobę trzecią w chwili ich dostarczenia;
d) zostaną ujawnione w związku z obowiązkami wynikającymi bezpośrednio z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej;
e) podlegają ujawnieniu w zakresie niezbędnym dla celów postępowania sądowego, postępowania arbitrażowego lub innych postępowań prawnych wszczętych lub toczących się w związku z zawartą Umową,
f) zostały ujawnione przez Wykonawcę na podstawie pisemnej zgody wydanej przez Zamawiającego.
6. W przypadku konieczności ujawnienia przez Wykonawcę Informacji Poufnych, Wykonawca zobowiązuje się przed dokonaniem takiego ujawnienia, o ile to będzie prawnie dopuszczalne, niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o istnieniu takiego obowiązku, wskazać podstawę takiego obowiązku, podmiot wobec którego takie ujawnienie ma mieć miejsce, listę informacji, które mają podlegać takiemu ujawnieniu oraz podjąć starania, w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia
należytej ochrony ujawnionych informacji, w tym między innymi Wykonawca jest zobowiązana poinformować taki podmiot, iż ujawniane informacje stanowią tajemnicę Zamawiającego i podlegają specjalnej ochronie.
§6
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………..……., e-mail: , tel.:
……………………………………..
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………….…………………….., e-mail: , tel.:
……………………………………..
2. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony, nie wymaga jednakże aneksu do
Umowy.
§7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) gdy Wykonawca opóźni się z wykonaniem przedmiotu Umowy o okres dłuższy niż 5 dni roboczych w stosunku do terminu wykonania przedmiotu Umowy, wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy,
b) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonywania Umowy lub jej ukończeniem tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
c) niedotrzymywania terminów usunięcia wad w sprzęcie, w terminach o których mowa w § 8 ust. 4 lub §
8 ust.6 Umowy,
d) nie przekazania na czas naprawy sprzętu zastępczego (co najmniej równoważnego pod względem parametrów technicznych), o czym mowa w § 8 ust. 7 Umowy,
e) gdy Wykonawca ujawnił lub istnieje podejrzenie, że ujawnił Informacje Poufne.
2. Niezależnie od powyższego Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.
3. W przypadku porozumienia Stron/rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, Wykonawcy należy się tylko taka część wynagrodzenia, która odpowiada wartości prac wykonanych i odebranych.
4. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
5. Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej.
§8
Gwarancja
1. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do umowy. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru przez Xxxxxx bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu z tym związane ponosi Wykonawca. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy.
2. Wykonawca będzie realizował serwis zgodnie z zapisami w załączniku nr 1 do umowy i będzie on świadczony przez producenta lub przez autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
3. Wszelkie zgłoszenia dotyczące naprawy gwarancyjnej będą przyjmowane w godzinach od 8:00 do 16:00 pod numerem telefonu: ……………….. / adresem mailowym: ………………
4. Termin przystąpienia do wykonania naprawy przez Wykonawcę wynosi do 24 godziny od daty zgłoszenia. Wyjątek stanowią dni świąteczne i wolne od pracy.
5. Jakiekolwiek próby usunięcia wad fizycznych przez osoby nieuprawnione przez Wykonawcę powodują
zwolnienie Wykonawcy z obowiązku zapewnienia gwarancji, o której mowa w ust. 1.
6. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia sprzętu w inne miejsce niż miejsce dostawy sprzętu.
7. Zamawiający może zgłaszać wady przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od dnia ich stwierdzenia,
zachowując uprawnienia wskazane w niniejszym paragrafie.
8. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków wynikających z gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Wykonawca wymienił część rzeczy, zapis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
9. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać.
10. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu, w szczególności umowy, istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.
11. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny.
§9
Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a) za rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy -
w wysokości 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy,
b) w przypadku niedotrzymania terminu, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia, jednak nie więcej niż kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,
c) w przypadku niedotrzymania terminu, o których mowa w § 8 ust. 4 Umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust.1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia, jednak nie więcej niż kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy,
d) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy,
e) w przypadku nieuprawnionego ujawnienia informacji, o której mowa w § 5 Umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy taki przypadek.
2. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje całości wyrządzonej szkody.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kumulowania kar umownych.
4. Kara umowna zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. W przypadku nie uiszczenia kary umownej w terminie, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
§10
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 6 Umowy.
2. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy.
3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa polskiego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
6. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki:
• Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
• Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia ………………………
• Załącznik nr 3 – protokół odbioru
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA