Umowa nr ……………………… 1 o dofinansowanie Mikroprojektu nr 2

wersja 4

Umowa nr ……………………… 1 o dofinansowanie Mikroprojektu nr 2

realizowanego w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia w Programie Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013

zwana dalej „Umową”

zawarta w dniu r.

pomiędzy:

Stowarzyszeniem Gmin Dorzecza Górnej Odry wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000004694

z siedzibą w Raciborzu, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym numer REGON 276453182, NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez:

1 Prezes Zarządu/Wiceprezes Zarządu

2 …. - Wiceprezes Zarządu/Członek Zarządu

Bank: ……………………………………………………………………………………………………………………….

(pełna nazwa Banku, adres oraz numer rachunku bankowego Euroregionu))

(zwanym dalej „Euroregionem”) z jednej strony oraz

.....................................................................................................................................……………..zapisany/zarejestrowany

(pełna nazwa Beneficjenta Mikroprojektu)

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

(dane dotyczące wpisu do rejestru handlowego i pokrewnych ewidencji)

z siedzibą w.................................................................................................................................................................

(adres siedziby)

posiadającym numer NIP .......................................... REGON ...............................................................

reprezentowanym przez:

1. ..................................................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko służbowe)

Płatnik VAT / Podmiot niebędący płatnikiem podatku VAT w ramach projektu 3

na podstawie załączonego do umowy pełnomocnictwa z dnia .............................r.4. (zwanym dalej „Beneficjentem Mikroprojektu”) z drugiej strony

1 Numer umowy nadany przez Euroregion

2 Numer nadany z systemu MONIT7+

3 Niepotrzebne skreślić

4 Jeśli dotyczy – jeżeli umowa jest podpisywana przez inną osobę, niż przedstawiciel statutowy, w przeciwnym wypadku wpisać ”nie dotyczy”.

Zgodnie z Programem Operacyjnym Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013 i Uszczegółowieniem Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013, które określają warunki w zakresie udzielenia dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013, zwanego dalej „POWT RCz-RP“, opartych w szczególności na:

- rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006, z dnia 11 lipca 2006 r., ustanawiającym ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności i uchylającym Rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 210/25 z dnia 31 lipca 2006 r.,

- rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006r., w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym Rozporządzenie (WE) nr 1783/1999, z późniejszymi zmianami, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 210/1 z 31 lipca 2006 r.,

- rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 371/127 z dnia 27 grudnia 2006 r.,

Preambuła

Na podstawie wniosku o przyznanie dofinansowania z dnia 5, który stanowi załącznik nr 1 do

niniejszej Umowy, zwanego dalej „wnioskiem”, i zatwierdzenia tego wniosku przez Euroregionalny Komitet Sterujący w dniu spełnione są przesłanki dla zawarcia niniejszej Umowy.

Art. 1

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1. Programie - należy przez to rozumieć Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013;

2. Uszczegółowieniu Programu - należy przez to rozumieć Uszczegółowienie Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013;

3. Osi priorytetowej - należy przez to rozumieć Oś priorytetową 3 : Wspieranie współpracy społeczności lokalnych;

4. Dziedzinie wsparcia - należy przez to rozumieć Dziedzinę wsparcia 3.3: Fundusz Mikroprojektów;

5. Funduszu - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;

6. Koordynatorze Krajowym - należy przez to rozumieć Polski organ administracji państwowej (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Rzeczpospolitej Polskiej) odpowiedzialny za realizację POWT RCz-RP na terytorium RP;

7. Kontrolerze - należy przez to rozumieć właściwy Urząd Wojewódzki;

8. rachunku bankowym Beneficjenta Mikroprojektu – należy przez to rozumieć rachunek bankowy mikrobeneficjenta do zwrotu środków z Funduszu i budżetu państwa – wykaz rachunków znajduje się w załączniku do umowy;

9. EKS – należy przez to rozumieć Euroregionalny Komitet Sterujący właściwy dla danego Euroregionu;

10. rachunku bankowym Euroregionu - należy przez to rozumieć wyodrębniony rachunek prowadzony w EUR, z którego dokonywana jest refundacja przez Euroregion na rzecz Beneficjentów Mikroprojektów;

11. dofinansowaniu - należy przez to rozumieć środki pochodzące z Funduszu przekazywane przez Euroregion na rachunek bankowy Beneficjenta Mikroprojektu;

Dofinansowanie przeznaczone jest wyłącznie na pokrycie wydatków kwalifikowalnych projektu, które są określone w rozporządzeniu 1083/2006, rozporządzeniu 1080/2006 i rozporządzeniu 1828/2006 oraz opracowanych na ich podstawie krajowych zasadach kwalifikowalności;

5 Za datę wniosku uważa się datę finalizacji wniosku w systemie Benefit /wersja ostateczna po ocenie kwalifikowalności/.

12. współfinansowaniu – należy przez to rozumieć środki z budżetu państwa przekazywane przez Euroregion na rzecz beneficjenta mikroprojektu jako uzupełnienie wkładu własnego beneficjenta mikroprojektu;

Współfinansowanie przeznaczone jest wyłącznie na pokrycie wydatków kwalifikowalnych projektu, które są określone w rozporządzeniu 1083/2006, rozporządzeniu 1080/2006 i rozporządzeniu 1828/2006 oraz opracowanych na ich podstawie krajowych zasadach kwalifikowalności;

13. Beneficjent Mikroprojektu – inaczej Odbiorca Końcowy - Podmiot, który składa i realizuje projekt w ramach Funduszu Mikroprojektów. Na realizację tego projektu uzyskuje dofinansowanie od Partnera FM (euroregionu). Wnioskodawca Funduszu Mikroprojektów;

Art. 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest realizacja mikroprojektu przez Beneficjenta Mikroprojektu, na warunkach określonych w niniejszej Umowie w następujący sposób:

Tytuł mikroprojektu:

Numer rejestracyjny MONIT:

(zwanego dalej „mikroprojektem”)

2. Beneficjent Mikroprojektu przyjmuje dofinansowanie i zobowiązuje się przeznaczać je wyłącznie na cele związane z realizacją Mikroprojektu.

3. Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się realizować Mikroprojekt na własną odpowiedzialność zgodnie z opisem przedstawionym we wniosku, o którym mowa w Preambule, mając na względzie osiągnięcie celów w nim określonych.

4. Beneficjent Mikroprojektu będzie działał samodzielnie lub we współpracy z jedną lub kilkoma organizacjami pozarządowymi lub innymi instytucjami określonymi we wniosku, zwanymi dalej partnerami6. W przypadku, gdy Mikroprojekt realizowany jest przy udziale partnerów Beneficjent Mikroprojektu pełni rolę partnera wiodącego.

5. Mikroprojekt będzie realizowany w partnerstwie z 7.

6. W przypadku, gdy mikroprojekt, zgodnie z postanowieniami Programu, realizowany jest przy udziale innych partnerów zadania i zobowiązania partnerów związane z realizacją mikroprojektu określa Porozumienie o współpracy zawarte pomiędzy partnerami. Oryginał lub kopia Porozumienia o współpracy stanowi Załącznik do wniosku o przyznanie dofinansowania.

Art. 3 Okres realizacji

1. Rzeczywista realizacja Mikroprojektu rozpoczyna się dnia ……………, a kończy się dnia 8.

2. Okres realizacji Mikroprojektu może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta Mikroprojektu w trybie określonym w Art. 17.

3. Mikroprojekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem przedstawionym we wniosku o dofinansowanie Mikroprojektu, o którym mowa w Preambule.

6 Dotyczy jedynie partnerów krajowych

7 Należy wpisać partnerów / uczestników w Mikroprojekcie, zgodnie z Art. 2 ust. 4: nazwy jednostek realizujących, adresy, numery regon lub/i NIP (w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej) zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo. W przypadku, gdy Mikroprojekt realizowany jest samodzielnie przez Beneficjenta Mikroprojektu w ust. 5 należy wpisać: „nie dotyczy.”

8 Data zakończenia rzeczywistej realizacji mikroprojektu to data zakończenia ostatniego działania w ramach mikroprojektu w zaokrągleniu do pełnego miesiąca

Art. 4 Finansowanie Mikroprojektu

1. Przewidywana wysokość ostatecznych wydatków kwalifikowalnych9 wynosi: ………….. EUR zgodnie z zapisami Załącznika 1 w części odnoszącej się do budżetu Mikroprojektu oraz zgodnie z decyzją EKS.

2. Euroregion zobowiązuje się, że w przypadku spełnienia wszystkich obowiązków określonych w niniejszej umowie udzieli Beneficjentowi mikroprojektu dofinansowania bezzwrotnych środków finansowych, zwanych dalej „dofinansowaniem“ w wysokości: ………… EUR ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwanego dalej „EFRR“, jednak najwyżej 85 % ostatecznych wydatków kwalifikowalnych. Euroregion przekazuje dofinansowanie na rachunek bankowy Beneficjenta Mikroprojektu, w formie refundacji, zgodnie z poświadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi we wniosku o płatność. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Mikroprojektu dofinansowania jest dostępność środków z EFRR.

3. Współfinansowanie z budżetu państwa wynosi nie więcej niż EUR, tj.10% ostatecznych

wydatków kwalifikowalnych, o których mowa ust. 1; jednak nie może przekroczyć kwoty 3 529,41 EUR, przy czym ostateczna kwota zostanie ustalona po weryfikacji finansowej dokonywanej przez Euroregion.

4. Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się, że jego wkład własny wyniesie minimum 15% wydatków kwalifikowalnych Mikroprojektu. Minimalny wkład własny Beneficjenta Mikroprojektu może być obniżony odpowiednio o proporcję przyznanego współfinansowania dla Mikroprojektu, przy zachowaniu udziału procentowego dofinansowania określonego w ust. 2.10

5. Rzeczywista wysokość dofinansowania, która będzie udzielona Beneficjentowi Mikroprojektu, określona będzie na podstawie rzeczywiście poniesionych, uzasadnionych i należycie udokumentowanych wydatków kwalifikowalnych.

6. Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się, że wszelkie niekwalifikowalne wydatki pokryje ze środków własnych.11

Art. 5 Współfinansowanie Mikroprojektu

1. Beneficjent Mikroprojektu może uzyskać współfinansowanie z budżetu państwa, o którym mowa w Art. 4 ust. 3 jedynie pod warunkiem uzyskania pozytywnej decyzji właściwego dysponenta budżetowego.

2. Współfinansowanie Mikroprojektu w wysokości określonej w Art. 4 ust. 3 jest przekazywane na rzecz Beneficjenta Mikroprojektu.

3. Euroregion przekazuje współfinansowanie na rachunek bankowy Beneficjenta Mikroprojektu, w formie refundacji, zgodnie z poświadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi we wniosku o płatność.

4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Mikroprojektu współfinansowania jest dostępność środków budżetowych.

Art. 6 Kwalifikowalność wydatków

1. Dofinansowanie przeznaczone jest wyłącznie na pokrycie wydatków kwalifikowalnych mikroprojektu, które są określone w rozporządzeniu 1083/2006, rozporządzeniu 1080/2006 i rozporządzeniu 1828/2006 oraz opracowanych na ich podstawie krajowych zasadach kwalifikowalności.

2. Kwalifikowalność wydatków rozpoczyna się:

9 Ostatecznymi wydatkami kwalifikowalnymi są wydatki kwalifikowalne po odliczeniu przychodów i prywatnych źródeł finansowania

10 Jeżeli projekt jest realizowany przy udziale partnerów przez wkład własny rozumie się również środki partnerów mikroprojektu wniesione jako wkład własny, zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

11 Jeżeli projekt jest realizowany przy udziale partnerów wydatki niekwalifikowalne mogą być ponoszone również przez innych partnerów mikroprojektu, zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

1) w przypadku wydatków związanych z przygotowaniem mikroprojektu (maks. 5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych mikroprojektu, jeżeli kwota mikroprojektu przekracza 10 tys. EUR po zatwierdzeniu przez EKS)12 z dniem 1 stycznia 2007r.;

2) w przypadku wydatków na realizację mikroprojektu z dniem <data rejestracji wniosku o dofinansowanie przez Euroregion w systemie informacyjnym MONIT7+>;

3. Beneficjent Mikroprojektu uprawniony jest do wykorzystania środków dofinansowania tylko na wydatki kwalifikowalne, dla których data powstania obowiązku podatkowego13 przypada najpóźniej w dniu zakończenia rzeczywistej realizacji mikroprojektu, o którym mowa w Art. 3 Umowy, i które były jednocześnie zapłacone najpóźniej w ciągu 30 dni od daty zakończenia rzeczywistej realizacji mikroprojektu, o której mowa w Art. 3 Umowy.

Art. 7

Prawa i obowiązki Beneficjenta Mikroprojektu

1. Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się:

1) do realizowania i spełnienia celu mikroprojektu, na który będzie mu zgodnie z Umową udzielone dofinansowanie, w sposób pełny i udokumentowany;

2) do należytej realizacji wszelkich zobowiązań dotyczących mikroprojektu i warunków realizacji wynikających z niniejszej Umowy;

3) do realizacji mikroprojektu zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, przepisami wspólnotowymi, właściwymi przepisami krajowymi oraz zgodnie z Dokumentem Programowym i Uszczegółowieniem Programu POWT RCz-RP; Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków i projektów, Wytycznymi dla Wnioskodawcy oraz Podręczniku Beneficjenta Mikroprojektu;

4) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Mikroprojektu oraz niezwłocznego informowania Euroregionu o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Mikroprojektu;

5) pomiaru wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Mikroprojektu, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku;

6) przygotowania i przekazywania do Euroregionu Raportu końcowego z realizacji Mikroprojektu w wersji papierowej i elektronicznej w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Mikroprojektu określonego w Art. 3 ust. 1, zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem wraz z wnioskiem o płatność końcową;

W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych do Euroregionu Raportach, o których mowa w pkt 6, Beneficjent Mikroprojektu jest zobowiązany do przesłania uzupełnionych raportów w terminie wyznaczonym przez Euroregion;

7) przekazywania do Euroregionu wszystkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Mikroprojektu, których Euroregion zażąda w trakcie okresu określonego w Art 12 ust. 2;

8) do powiadomienia Euroregionu (zgodnie z Wytycznymi dla Wnioskodawców) niezwłocznie o wszystkich istotnych zmianach i faktach, które mają wpływ, mogą mieć wpływ na realizację projektu lub są związane z przeznaczeniem dofinansowania, lub w jakikolwiek sposób go dotyczą;

9) do powiadomienia Euroregionu o jakichkolwiek zmianach dokonywanych w Porozumieniu o współpracy przed ich dokonaniem, przy czym zmian tych można dokonać tylko na podstawie zgody wyrażonej przez Euroregion;

10) informować pisemnie Euroregion z wyprzedzeniem 3 dni roboczych o terminach realizacji poszczególnych działań projektu (imprez).

12 Chodzi o wydatki dotyczące przygotowania projektu.

13 W przypadku braku daty powstania obowiązku podatkowego na dokumencie, za datę powstania obowiązku podatkowego w Polsce uważa się datę wystawiania faktury.

2. Beneficjent Mikroprojektu odpowiada za:

1) utrzymanie trwałości rezultatów realizacji projektu przez okres pięciu lat od daty zakończenia rzeczywistej realizacji projektu, wymienionej w Art. 3 Umowy dla tych jego części, w przypadku których jest to możliwe pod kątem technicznym i prawnym;

2) to, że przez cały okres określony zgodnie z ust. 1 z wszelkimi dofinansowanymi składnikami majątku, zwanymi dalej „składnikami majątku“, postępować będzie ze starannością należytego gospodarowania, z rozwagą i te składniki majątku, ani ich części, nie będą obciążane żadnymi prawami rzeczowymi osób trzecich, w tym prawem zastawu; jedynie za wyjątkiem zabezpieczenia kredytu związanego ze współfinansowaniem mikroprojektu zgodnie z Umową i innych sytuacji, kiedy na podstawie uzasadnionego wniosku Euroregion wyrazi na to pisemną zgodę. Beneficjent mikroprojektu zobowiązany jest także do zapewnienia przez cały okres zgodny z ust. 1 odpowiedniego pełnego ubezpieczenia składników majątku, w szczególności od jego uszkodzenia, zniszczenia i utraty. W przypadku, gdy dla rezultatu projektu lub jego części nie jest możliwe wynegocjowanie adekwatnego ubezpieczenia zgodnie z niniejszym punktem (dane ubezpieczenie nie znajduje się w standardowej ofercie firm ubezpieczeniowych) i fakt ten został przez firmę ubezpieczeniową potwierdzony a przez Zarządzającego FM przyjęty, odbiorca końcowy zostaje z tego obowiązku dla właściwej części rezultatu projektu zwolniony;

3) to, że przy realizacji projektu będą przestrzegane przepisy w zakresie pomocy publicznej, ochrony środowiska naturalnego oraz równość szans;

3. W przypadku stwierdzenia przez Euroregion naruszenia zapisów Umowy, na podstawie powiadomienia przez Euroregion na piśmie o powstaniu naruszeniu zapisów Umowy, Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się do zwrotu wszelkich środków, które otrzymał na podstawie niniejszej Umowy, w wysokości określonej przez Euroregion na podstawie art. 8 ust. 5 i art. 11 niniejszej Umowy na rachunek Euroregionu najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zwrotu środków. Za dzień doręczenia uważa się dzień odebrania powiadomienia przez beneficjenta dofinansowania, a w przypadku, gdy powiadomienie nie zostanie odebrane przez Beneficjenta Mikroprojektu, dzień złożenia powiadomienia.

4. Beneficjent Mikroprojektu ma obowiązek respektowania w pełnym zakresie i przestrzegania wszelkich zaleceń oraz terminów określonych przez upoważnione instytucje (zgodnie z Art. 16 umowy) w celu naprawy i usunięcia ewentualnych nieprawidłowości, braków i uchybień, stwierdzonych w ramach ich czynności kontrolnych.

5. Jeżeli Beneficjent Mikroprojektu spełni wszystkie obowiązki określone w niniejszej Umowie w zakresie realizacji projektu, uprawniony jest do wnioskowania do Euroregionu o bezgotówkowe przelanie środków dofinansowania na jego rachunek, który jest określony w załączniku do niniejszej Umowy w drodze złożenia Wniosku o płatność za projekt do Euroregionu.

6. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Euroregionu.

Art. 8

Prawa i obowiązki Euroregionu

1. Euroregion zobowiązuje się, że po zatwierdzeniu Wniosku o płatność za projekt, o ile Kontrolerzy potwierdzili jego zasadność, kompletność, zgodność ze stanem faktycznym i bezbłędność, Wniosek o płatność za mikroprojekt potwierdzi i dokona płatności na rzecz Beneficjenta Mikroprojektu.

2. Euroregion zobowiązuje się również, że w przypadku spełnienia warunków określonych w niniejszej Umowie w zakresie wypłaty środków dofinansowania, zapewni bezgotówkową wypłatę dofinansowania z EFRR w wysokości określonej w zatwierdzeniu bez zbędnej zwłoki na rachunek Beneficjenta Mikroprojektu dofinansowania wymieniony w załączniku do niniejszej Umowy.

3. Euroregion uprawniony jest do przeprowadzenia u Beneficjenta Mikroprojektu czynności związanych ze sprawdzeniem, czy mikroprojekt realizowany jest zgodnie z niniejszą Umową.

4. Euroregion zastrzega sobie, w przypadku podejrzenia dotyczącego naruszenia jakiegokolwiek postanowienia Umowy przez Beneficjenta Mikroprojektu dofinansowania lub podanie przez Beneficjenta Mikroprojektu dofinansowania niezgodnych z prawdą lub niepełnych oświadczeń albo informacji, prawo do niezwłocznego wstrzymania wszelkich płatności dofinansowania do momentu, w którym podejrzenie to zostanie obalone.

5. Euroregion, w przypadku potwierdzenia podejrzenia naruszenia zapisów Umowy, zastrzega sobie prawo do zastosowania wobec Beneficjenta Mikroprojektu dofinansowania następujących sankcji:

1) w przypadku naruszenia obowiązków określonych w art. 7 ust. 2 pkt. 2, art. 12 ust. 2 pkt. 2, art. 15 Umowy dofinansowanie zostanie zmniejszone w wysokości udziału dofinansowania w wydatkach, w przypadku których nie spełniono obowiązków;

2) w przypadku naruszenia obowiązków określonych w art. 10 ust. 9 Umowy dofinansowanie zostanie zmniejszone w wysokości udziału dofinansowania w przychodach projektu, które nie zostały wykazane zgodnie z art. 10 ust. 9 Umowy;

3) w przypadku naruszenia obowiązków określonych w art. 13 ust. 2 pkt. 1 Umowy dofinansowanie zostanie zmniejszone w wysokości określonej w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące określania korekt finansowych dla wydatków współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz funduszu spójności w przypadku nieprzestrzegania przepisów dotyczących zamówień publicznych”14.

4) w przypadku niedotrzymania wartości produktów projektu wymienionych w części G Wniosku o dofinansowanie projektu /tj. nie dotrzymania wartości wskaźników/ lub następnie zmienionych decyzją EKS lub udzielającego dofinansowania tj. Euroregionu:

a) mniej niż 15% dofinansowanie nie będzie zmniejszane,

b) 15% do 30% dofinansowanie zostanie zmniejszone o 50% całkowitej wartości dofinansowania,

c) ponad 30 % dofinansowanie zostanie zmniejszone w pełnej jego wysokości;

5) w przypadku naruszenia obowiązku określonego w art. 7 ust. 1 pkt. 8 Umowy dofinansowanie zostanie zmniejszone o 1% całkowitej wartości dofinansowania,

6) w przypadku naruszenia obowiązków określonych w art. 2 ust. 2 i 3, art. 7 ust. 2 pkt. 1 i 3, art. 16 Umowy dofinansowanie zostanie zmniejszone w całej wysokości.

6. Udzielający dofinansowania zastrzega sobie prawo zastosowania sankcji w innej wysokości niż jest określona w ust. 5, przy uwzględnieniu wagi naruszenia zapisów Umowy w stosunku do realizacji celu Umowy oraz przestrzegania stosownych przepisów WE i przepisów krajowych, w następujących przypadkach:

1) naruszenie postanowień Umowy w przypadkach wymienionych w ust. 5, zostało ujawnione przed wypłaceniem dofinansowania lub jego części (w takim przypadku udzielający dofinansowania przy podejmowaniu decyzji uwzględnia wysokości obniżenia dotacji wymienione w ust. 5,

2) zostanie ujawnione naruszenie postanowień Umowy innych niż wymienione w ust. 5.

7. W przypadku, gdy naruszenie zapisów Umowy w myśl poprzedniego akapitu stwierdzone jest przed wypłatą dofinansowania, udzielający dofinansowanie zastrzega sobie prawo do zmniejszenia w odpowiedni sposób wartości dofinansowania, która ma zostać wypłacona na rzecz Beneficjenta Mikroprojektu.

Art. 9

Oświadczenia Beneficjenta Mikroprojektu

1. Beneficjent dofinansowania oświadcza i poprzez podpisanie Umowy stwierdza, że:

1) przed podpisaniem Umowy został należycie i szczegółowo zapoznany przez Euroregion z warunkami korzystania z dofinansowania zgodnie z Umową i przyjmuje do wiadomości wszystkie określone warunki, wyraża na nie swoją całkowitą zgodę i zobowiązuje się do ich realizowania, tak samo jak do realizowania zobowiązań wynikających z Umowy,

2) zapoznał się z Programem, Uszczegółowieniem Programu i Wytycznymi dla Wnioskodawców i przyjmuje do wiadomości wszystkie określone warunki, wyraża na nie swoją zgodę i zobowiązuje się do ich realizowania, tak samo jak do realizowania zobowiązań wynikających z Umowy,

14COCOF 07/0037/03-z dnia 29 listopada 2007 r.

3) został należycie pouczony przez Euroregion o skutkach, które mogą powstać w wyniku złożenia niezgodnych z prawdą lub niepełnych danych zarówno w Umowie, jak we Wniosku o płatność za mikroprojekt, oraz z ewentualnego nieuprawnionego korzystania ze środków finansowych pochodzących z dofinansowania,

4) został zapoznany z istnieniem obowiązujących przepisów prawa, które określają zasady udzielania dofinansowania,

5) na mikroprojekt, który jest przedmiotem dofinansowania zgodnie z Umową, w danym okresie, na który jest dofinansowanie przyznane, nie korzysta z żadnego innego dofinansowania, wsparcia, pomocy finansowej lub im pokrewnej formy pomocy z innego programu finansowanego z EU;

6) wydatki – z wyjątkiem wydatków do wysokości współfinansowania oraz z wyjątkiem wydatków niekwalifikowalnych – w określonym okresie, w którym jest dofinansowanie przyznane, nie finansuje z żadnej innej dotacji, wsparcia ani innej podobnej formy pomocy z krajowych publicznych środków.

7) na dzień podpisania Umowy nie miała miejsca żadna zmiana w jego oświadczeniu o niezaleganiu z płatnościami załączonym do wniosku i o tym, że beneficjent dofinansowania nie znajduje się w upadłości.

8) w przypadku zakupu sprzętu ruchomego Beneficjent Mikroprojektu oświadcza, że15:

a) sprzęt ruchomy będzie użytkowany zgodnie z celem określonym we wniosku o dofinansowanie;

b) sprzęt ruchomy będzie użytkowany w obszarze geograficznym, określonym we wniosku o dofinansowanie;

c) umożliwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprzętu ruchomego przez Euroregion lub inną uprawnioną do tego instytucję.

Koszty eksploatacji sprzętu ruchomego są kosztami niekwalifikowanymi.

9) W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta Mikroprojektu warunków określonych w ust. 8 dofinansowanie w części finansującej sprzęt ruchomy, o którym mowa w pkt a i b podlega zwrotowi w terminie i na rachunek wskazany przez Euroregion wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania.

10) Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się wziąć na siebie odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich powstałe w wyniku realizacji Mikroprojektu.

Art. 10 Płatności

1. Środki na dofinansowanie Mikroprojektu są przekazywane w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta Mikroprojektu wydatków kwalifikowalnych na realizację działań w postaci płatności końcowej.

2. Wniosek o płatność końcową Beneficjent Mikroprojektu składa do Euroregionu wraz z Raportem końcowym z realizacji Mikroprojektu w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Mikroprojektu określonego w § 3 ust. 116.

3. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Mikroprojektu środków Funduszu jest:

1) złożenie przez Beneficjenta Mikroprojektu do Euroregionu spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi załącznikami:

a) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta Mikroprojektu kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej17,

15 Stosowane w przypadku, gdy zakup sprzętu ruchomego został przewidziany we wniosku.

16 W przypadku, gdy data zakończenia realizacji Mikroprojektu określona w Art. 3 ust. 1 jest wcześniejsza niż data zawarcia niniejszej umowy, wówczas termin ten jest liczony od dnia zawarcia niniejszej umowy.

b) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta Mikroprojektu kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac18,

c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane - potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta Mikroprojektu kopiami protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania19,

d) oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta Mikroprojektu kopiami wyciągów bankowych z rachunku Beneficjenta Mikroprojektu lub przelewów bankowych, potwierdzającymi poniesienie wydatków20,

e) poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta Mikroprojektu kopiami innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Mikroprojektu21;

2) poświadczenie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności przez Euroregion;

3) zatwierdzenie zbiorczego wniosku o refundację w ramach wsparcia Mikroprojektów złożonego przez Euroregion do Kontrolera.

4) dostępność środków na rachunku Euroregionu;

4. Euroregion po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta Mikroprojektu wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, zatwierdza wysokość dofinansowania i przekazuje Beneficjentowi Mikroprojektu pisemną informację w tym zakresie. W przypadku rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Beneficjenta Mikroprojektu we wniosku o płatność, a wysokością dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty, Euroregion załącza do informacji uzasadnienie.

5. W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w złożonym wniosku o płatność, Euroregion wzywa Beneficjenta Mikroprojektu do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

6. Niezłożenie przez Beneficjenta Mikroprojektu żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie braków formalnych i merytorycznych może spowodować wstrzymanie dofinansowania i zastosowanie sankcji zgodnie z art. 8.

7. Dofinansowanie jest przekazywane w wysokości procentowego udziału w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w art.4.

8. Przekazanie płatności dokonywane jest z rachunku bankowego Euroregionu w walucie EUR22 na rachunek bankowy Beneficjenta Mikroprojektu.

9. W przypadku, gdy w związku z realizacją projektu powstaną dochody, beneficjent dofinansowania ma obowiązek zmniejszenia podstawy, na bazie której oblicza się wysokość dofinansowania z funduszy strukturalnych, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych dla Wnioskodawcy oraz Podręczniku Beneficjenta Mikroprojektu (patrz art. 7 niniejszej Umowy).

17 Jeżeli Mikroprojekt jest realizowany przy udziale partnerów będą to kopie faktur i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej wystawionych, zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

18 Jeżeli Mikroprojekt jest realizowany przy udziale partnerów będą to kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac podpisanych bądź wystawionych, zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

19 Jeżeli Mikroprojekt jest realizowany przy udziale partnerów będą to kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów podpisanych przez lub wystawionych, zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

20 Jeżeli Mikroprojekt jest realizowany przy udziale partnerów będą to kopie wyciągów bankowych z rachunków lub przelewów bankowych, zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

21 Jeżeli Mikroprojekt jest realizowany przy udziale partnerów będą to kopie innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu wystawionych zgodnie z umową zawiązującą partnerstwo.

22 W przypadku gdy rachunek bankowy Beneficjenta Mikroprojektu prowadzony jest w PLN bank Beneficjenta Mikroprojektu dokona skupu waluty EUR i zaksięguje na rachunku równowartość w PLN.

Art. 11

Odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych

1. Jeżeli na podstawie Wniosków o płatność, Raportów końcowych z realizacji Mikroprojektu lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent Mikroprojektu wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał środki w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent Mikroprojektu jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Euroregion.

2. W celu odzyskania kwot nieprawidłowo wykorzystanych lub pobranych Euroregion ma obowiązek:

1) żądać zwrotu przez Beneficjenta Mikroprojektu równowartości nienależnie wypłaconej kwoty wraz z odsetkami;

2) dochodzenia zwrotu kwot, o których mowa w ust. 1, na drodze sądowej.

3. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobranego w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości są naliczane zgodnie z przepisami o finansach publicznych dotyczącymi zwrotu dotacji.

4. W przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie potrącenia, a Beneficjent Mikroprojektu nie dokonał w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 1, Euroregion podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta Mikroprojektu.

Art. 12

Ewidencja księgowa i archiwizacja

1. Beneficjent Mikroprojektu odpowiada za to, że wszelkie ewidencje księgowe dotyczące mikroprojektu będą przez Beneficjenta Mikroprojektu (w tym każdego partnera projektu) prowadzone w ramach wyodrębnionej ewidencji analitycznej zgodnie z krajowymi przepisami prawa dotyczącymi rachunkowości i będą z nich udostępniane wymagane informacje wszystkim organom kontroli.

W przypadku, gdy Beneficjent Mikroprojektu (w tym któryś z partnerów projektu) nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, Beneficjent Mikroprojektu odpowiada za to, żeby partner ten (ewent. Beneficjent Mikroprojektu prowadził dla projektu, zgodnie z właściwym ustawodawstwem krajowym, tzw. ewidencję podatkową zbudowaną w taki sposób, aby23:

1) odpowiednie dokumenty dotyczące projektu spełniały wymogi dokumentu księgowego w myśl krajowych przepisów prawa z zakresu rachunkowości;

2) przedmiotowe dokumenty były prawidłowe, kompletne, miały moc dowodową, zrozumiałe, prowadzone na piśmie i w sposób zapewniający trwałość danych;

3) osiągnięte przychody i poniesione wydatki były uwidocznione w ewidencji analitycznej dotyczącej danego mikroprojektu, w ramach którego powstały, tzn. na dokumentach powinno być jednoznacznie podane, do którego mikroprojektu się odnoszą.

2. Beneficjent mikroprojektu odpowiedzialny jest za to, że wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu będą od momentu ich powstania do końca 2026 roku należycie przechowywane z zastrzeżeniem ust. 3. W przypadku, gdy przepisy prawa krajowego dla niektórych dokumentów określają dłuższy okres przechowywania należy przestrzegać krajowych przepisów prawa.

23 W Polsce jest to uproszczona wersja ewidencji księgowej.

3. Euroregion może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, informując o tym Beneficjenta Mikroprojektu na piśmie przed upływem terminu.

Art. 13 Zamówienia publiczne

1. Po stronie polskiej Beneficjenta Mikroprojektu obowiązuje ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 j.t. z późn. zm.).

2. Beneficjent Mikroprojektu odpowiada za to, że:

1) w przypadku, gdy w ramach mikroprojektu część działań będzie realizowana na podstawie jednej lub kilku umów dostawy towarów, usług lub prac budowlanych, to przy wyborze dostawcy i przy zawieraniu tego rodzaju umów będzie przestrzegane obowiązujące krajowe ustawodawstwo w zakresie zlecania zamówień publicznych;

2) w warunkach poszczególnych postępowań przetargowych będą ogłoszone i w Umowach z dostawcami wybranymi w ramach tych postępowań przetargowych określone warunki fakturowania w taki sposób, aby było w sposób jednoznaczny widoczne powiązanie poszczególnych faktur z projektem;

3) powiadomieni Euroregion o dacie rozpoczęcia postępowania przetargowego (ocena ofert) i będzie im umożliwiony udział w posiedzeniach wszystkich komisji, ewent. innych czynnościach realizacyjnych związanych z postępowaniem przetargowym oraz dostęp do dokumentacji związanej z zawieraniem umów, zgodnie z pkt. 124;

3. Beneficjent Mikroprojektu ma obowiązek niezwłocznego przekazania Euroregionowi informacji o wynikach ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub inne instytucje uprawnione do kontroli postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli kontrola ta obejmowała postępowanie związane z realizacją Mikroprojektu.

4. W przypadku powzięcia przez Euroregion informacji o możliwym naruszeniu przez Beneficjenta Mikroprojektu przepisów o zamówieniach publicznych, Euroregion występuje do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z wnioskiem o wszczęcie kontroli przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Euroregion zastrzega sobie prawo wstrzymania dofinansowania do czasu zastosowania się Beneficjenta Mikroprojektu do zaleceń pokontrolnych Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (w przypadku, gdy takie zalecenia zostaną wydane w wyniku przeprowadzenia kontroli uprzedniej) lub ma prawo rozwiązać niniejszą umowę zgodnie z Art. 18, jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli następczej ujawniono naruszenie przepisów ustawy.

Art. 14 Audyt

Beneficjent Mikroprojektu zobowiązuje się do poddania się audytowi w zakresie prawidłowości realizowanych działań w ramach niniejszej Umowy przez uprawnione jednostki.

Art. 15 Promocja

Beneficjent Mikroprojektu odpowiada za to, że promocja projektu realizowana będzie zgodnie z działaniami wymienionymi we Wniosku, Wytycznymi dla Wnioskodawców, Podręczniku Beneficjenta Mikroprojektu i zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006. Brak spełnienia warunków promocji wiąże się z konsekwencjami w formie niewypłacenia dofinansowania, zwrotu wypłaconego już dofinansowania zgodnie z zapisami art. 8 ust. 5 pkt 1 umowy oraz. ewentualnie nałożeniem sankcji zgodnie z zapisami Podręcznika Beneficjenta Mikroprojektu.

24 Tylko w przypadku, gdy postępowanie przetargowe nie zostało przeprowadzone przed zawarciem umowy.

Art. 16 Kontrola

1. Beneficjent dofinansowania odpowiada za to, że zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006, rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz obowiązującymi krajowymi przepisami prawa,

1) właściwym instytucjom – Zarządzającemu FM (Euroregionowi), Kontrolerom, Instytucji Audytowej, Instytucji Płatniczej i Certyfikującej, Komisji Europejskiej, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu oraz innym krajowym organom kontroli będą w określonych terminach udzielane kompletne, zgodne z prawdą informacje oraz udostępniane dokumenty związane z projektem,

2) osobom upoważnionym do kontroli przez wyżej wymienione instytucje zostanie umożliwiony wstęp do obiektów i na grunty wszystkich partnerów uczestniczących w realizacji projektu (w tym beneficjenta dofinansowania) w celu sprawdzania realizacji postanowień Umowy, nie tylko przez cały okres realizacji projektu, ale również w okresie określonym w art. 7 ust. 2 pkt. 1 Umowy w celu kontroli realizacji Umowy i kontrola ta, zgodnie z wymaganiami osób uprawnionych w wymaganym przez nich zakresie, będzie bezzwłocznie umożliwiona.

Art. 17 Zmiany w umowie

1. Zmiany w umowie mogą być dokonane w trakcie realizacji niniejszej Umowy i nie można ich dokonywać z mocą wsteczną (wyjątek stanowi zmiana rachunku bankowego, która może być dokonywana po zakończeniu realizacji mikroprojektu). Ostateczna decyzja o dokonaniu zmiany w Umowie należy do kompetencji Euroregionu lub EKS. Szczegółowe zasady dotyczące zarządzania zmianami w mikroprojekcie opisane są w Wytycznych dla Wnioskodawcy.

2. Beneficjent Mikroprojektu zgłasza na piśmie Euroregionowi zmiany dotyczące realizacji Mikroprojektu przed ich wprowadzeniem w terminie:

1) niezwłocznie w przypadku zmian niewymagających aneksowania (zmiany nieistotne)25,

2) najpóźniej 30 dni przed planowanym/oczekiwanym wejściem w życie w przypadku zmian zasadniczych skutkujących koniecznością podpisania aneksu jednak niewymagających zgody EKS,

3) najpóźniej w terminie określonym dla składania wniosków projektowych na kolejne posiedzenie EKS, w przypadku zmian wymagających aneksowania po uzyskaniu zgody EKS.

3. Jeżeli wartość Mikroprojektu ulegnie zmniejszeniu w wyniku zmiany zakresu rzeczowego i finansowego realizowanego Mikroprojektu w stosunku do jego całkowitej wartości, o której mowa w Art. 4 ust. 1, wysokość dofinansowania ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w Art. 4 ust. 2. Zmiana taka wymaga zmiany umowy w formie aneksu.

4. Jeżeli całkowita wartość Mikroprojektu ulegnie zwiększeniu w stosunku do wartości podanej w Art. 4 ust. 1, kwota dofinansowania określona w Art. 4 ust. 2 nie ulega zmianie.

5. Przesunięcie środków między rozdziałami budżetowymi (kategoriami) do 15% z pierwotnej wartości kategorii, których to dotyczy mogą być dokonane na podstawie pisemnej informacji Wnioskodawcy. Ograniczenie to nie obowiązuje dla przesunięć w ramach rozdziałów budżetowych (kategorii) między podrozdziałami (podkategoriami), gdzie przesunięcia są dopuszczalne bez ograniczeń pod warunkiem, że nie wpłynie to na główne ukierunkowanie projektu.

25 W przypadku, gdy zmiana dotyczy przekroczenia do 15% pierwotnej wartości którejkolwiek linii budżetowych powstałego w skutek przeliczenia wydatku z PLN na EUR lub odwrotnie zmianę tą Beneficjent Mikroprojektu zgłasza przy złożeniu wniosku o płatność, dotyczy to również innych zmian nieistotnych opisanych w Wytycznych dla Wnioskodawców dla Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia.

6. Przesunięcie środków między rozdziałami budżetowymi (kategoriami) o więcej niż 15% pierwotnej wielkości któregokolwiek z rozdziałów (kategorii), których dotyczy wymagają złożenia podania do Euroregionu z prośbą o zatwierdzenie zmian. Podanie łącznie z odpowiednim uzasadnieniem musi być złożone do Euroregionu z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, najpóźniej na 30 dni przed przeprowadzeniem rozważanych zmian projektu, a jego zgoda będzie wprowadzona do umowy w formie aneks. W przypadku zasadniczych zmian charakteru, struktury lub zakresu projektu zmianę musi dodatkowo zatwierdzić EKS.

7. W razie wystąpienia niezależnych od Beneficjenta Mikroprojektu okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Mikroprojektu, strony uzgadniają zakres zmian w umowie, które są niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Mikroprojektu.

8. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Zmiany w załącznikach do umowy, które nie wpływają bezpośrednio na zapisy umowy, mogą nastąpić poprzez uzgodnienie ich treści pomiędzy stronami umowy, przy czym zmienione w tym trybie załączniki wiążą strony umowy z dniem dokonania pisemnej akceptacji ich treści przez Euroregion. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta Mikroprojektu również wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aktualizacji wykazu rachunków stanowiącego załącznik do umowy.

Art. 18 Rozwiązanie umowy

1. Euroregion może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent Mikroprojektu:

1) nie rozpoczął realizacji Mikroprojektu z przyczyn przez siebie zawinionych w terminie 3 miesięcy od ustalonego w Art. 3 ust. 1 dnia rozpoczęcia realizacji Mikroprojektu;

2) zaprzestał realizacji Mikroprojektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;

3) wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z umową;

4) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji lub audytowi;

5) w terminie określonym przez Euroregion nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości;

6) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Euroregion, Raportu końcowego z realizacji Mikroprojektu;

7) nie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych lub obowiązków dotyczących udzielania zamówień publicznych wynikających z tej umowy;

8) w sposób rażący nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego niniejszą umową.

2. W przypadku rozwiązania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1, Beneficjent Mikroprojektu jest zobowiązany do zwrotu środków, o których mowa w Art. 4, wraz z odsetkami obliczanymi jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Euroregion na rachunek wskazany.

3. W przypadku, gdy wykonanie przez Beneficjenta Mikroprojektu obowiązków wynikających z niniejszej umowy jest niemożliwe w wyniku powstania okoliczności, za które Beneficjent Mikroprojektu nie ponosi odpowiedzialności, umowa niniejsza wygasa.

4. Beneficjent Mikroprojektu zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Euroregion na piśmie o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 3 oraz do wykazania ich stosownymi dokumentami.

5. Wygaśnięcie umowy z przyczyn wskazanych w ust. 3 nie zwalnia Beneficjenta Mikroprojektu z obowiązku zwrotu kwoty otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości obliczonej jak dla zaległości podatkowych, jeżeli środki te zostały wydatkowane przez niego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub też pobrane w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, jak również w innych przypadkach wskazanych w umowie.

Art. 19 Nieprawidłowości

W przypadku wykrycia bądź podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości Beneficjent Mikroprojektu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z wymogami formularzy raportów i zestawień opracowanych w ramach dokumentu „System informowania o nieprawidłowościach finansowych w wykorzystaniu funduszy europejskich”.

Art. 20 Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U.64.16.93 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U.09.157.1240, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.09.152.1223 j.t. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759 j.t. z późn. zm.).

2. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy strony dążyć będą do polubownego jego rozstrzygnięcia. W razie, gdy spór nie zostanie rozstrzygnięty w drodze postępowania polubownego, wszelkie powstałe rozbieżności rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy według siedziby Euroregionu.

3. Beneficjent Mikroprojektu jest zobowiązany do informowania Euroregionu o zmianie adresu/siedziby w terminie 14 dni kalendarzowych od dokonania zmiany.

4. Beneficjent Mikroprojektu jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego poinformowania Euroregionu o zmianie rachunku bankowego, na który ma zostać przekazana refundacja, w szczególności o jego zamknięciu, w celu umożliwienia płynnego przekazywania refundacji ze środków Funduszu przez Euroregion. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, powstałe straty z tytułu różnic kursowych i operacji bankowych pokrywa Beneficjent Mikroprojektu.

5. Beneficjent dofinansowania wyraża zgodę na publikowanie danych wymienionych w Umowie, w szczególności w zakresie: nazwy/siedziby/regonu beneficjenta dofinansowania, danych dotyczących projektu i jego przedmiotu oraz wysokości dofinansowania zgodnie z Umową, przepisami wspólnotowymi i krajowymi.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki*:

Załącznik nr 1 Wniosek o dofinansowanie projektu z EFRR wraz z załącznikami - poświadczona za zgodność z oryginałem kopia

Załącznik nr 2 Załącznik C – Szczegółowy budżet mikroprojektu Załącznik nr 3 Lista zmian mikroprojektu (jeśli dotyczy) Załącznik nr 4 Wykaz rachunków bankowych

Załącznik nr 5 Oświadczenie o kwalifikowalności VAT Załącznik nr 6 Inne - (jeśli dotyczy)

8. Strony Umowy oświadczają, że starannie zapoznały się z tekstem Umowy przed jej podpisaniem, wyrażają zgodę z jej treścią bez zastrzeżeń, że stanowi ona wyraz ich swobodnej i poważnej woli, wolnej od błędów, w dowód czego składają swoje podpisy.

9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

10. Umowa zawierana jest do dnia 31 grudnia 2026r.

W imieniu Euroregionu W imieniu Beneficjenta Mikroprojektu

.……………………………………… ……………………………………………

Racibórz, dnia…………….. …………. ………, dnia ………

* - niepotrzebne skreślić