Umowa powierzenia

Umowa powierzenia

przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia         pomiędzy:

(zwana dalej „Umową”)

Firmą: DirectMedic sp z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-652), przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00,

NIP: 000-000-00-00, REGON: 389543880, wpisaną do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod numerem: 000000242475

zwaną w dalszej części Umowy „Podmiotem przetwarzającym”

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

oraz

(*dane podmiotu, który Umowę zawiera)

zwany w dalszej części Umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

reprezentowana przez:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części Umowy „Rozporządzeniem”), na zasadach, w zakresie i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy wyłącznie dane osobowe zwykłe, dotyczące uczniów/podopiecznych/wychowanków placówki oświatowej/oświatowo-opiekuńczej/opiekuńczej prowadzonej przez Administratora, w zakresie:

a) imię i nazwisko

b) PESEL

c) adres zamieszkania

d) klasa/grupa – dla celów organizacji wizyt

2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Porozumienia zawartego w dniu 10.01.2022 z Miastem Jelenia Góra i aneksem z dn. 18.09.2023 w zakresie obsługi świadczeń stomatologicznych dla dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o opiece zdrowotnej nad uczniami (Dz. U. 2019 poz. 1078) oraz aktami wykonawczymi wynikającymi z w/w ustawy.

3. Administrator zobowiązuje się do przekazania Rodzicom/opiekunom prawnym uczniów/podopiecznych/wychowanków prowadzonej przez siebie placówki oświatowej/oświatowo-opiekuńczej/opiekuńczej informacji o:

a) fakcie objęcia bezpłatną, ustawowo obowiązkową, opieką stomatologiczną przez jej świadczeniodawcę tj.: firmę Directmedic sp. z o.o, prowadzącą we współpracy z Miastem Jelenia Góra gabinet stomatologiczny w ZSOiT przy al. Xxxx Xxxxx XX 00, w zakresie edukacji, profilaktyki i działań okołoprofilaktycznych WSZYSTKICH swoich podopiecznych z WYJĄTKIEM tych rodziców/opiekunów/uczniów pełnoletnich którzy WYRAZILI SPRZECIW

b) możliwości wyrażenia sprzeciwu, który zgodnie z rodz. 2 art. 7 ust 1 i 2 Ustawy (Dz.

U. 2019 poz. 1078) ma być sprzeciwem PISEMNYM, dostarczonym do Świadczeniodawcy, z podaniem możliwych metod dostarczenia:

- jeśli Administrator wyraża na to zgodę, we wskazanym przez Administratora miejscu – np. sekretariacie prowadzonej przez siebie placówki, przy czym wówczas Administrator zobowiązuje się do przekazania Podmiotowi przetwarzającemu zebranych pisemnych protestów

- osobiście, do Gabinetu stomatologicznego w ZSOiT przy al. Xxxx Xxxxx XX 00; 00- 000 Xxxxxxx Xxxx

- pocztą, na w/w adres, listem poleconym z potwierdzeniem odbioru

- drogą elektroniczną, dokumentem podpisanym podpisem elektronicznym (Epuap) lub kwalifikowanym na adres mailowy: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

c) możliwości podpisania i złożenia u Administratora Oświadczenia (gotowy do uzupełnienia druk dostarcza Administratorowi Świadczeniodawca – tj Directmedic), w którym Rodzic/opiekun prawny zg z art. 7 ust 4. wyraża zgodę na wykonanie BEZ JEGO OBECNOŚCI wskazanych w Oświadczeniu konkretnych zabiegów. Są to zabiegi mało inwazyjne, bez możliwości zastosowania znieczulenia nasiękowego (igła).

d) możliwości zapisu na wizytę w gabinecie stomatologicznym w ZSOiT przy al. Xxxx Xxxxx XX 00:

- telefonicznie – pod numerem 505 97 97 88, codziennie w godzinach pracy gabinetu

- mailowo – na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

e) fakcie, iż WSZYSTKIE czynności Świadczeniodawcy (EDUKACJA, PROFILAKTYKA, LECZENIE) są BEZPŁATNE, tj refundowane przez DOW NFZ

4. Administrator będzie przekazywał Podmiotowi przetwarzającemu listę uczniów/podopiecznych w zakresie danych z pkt. 1 z wykreśleniem osób, których Rodzice/opiekunowie złożyli sprzeciw u Administratora zg z punktem 3 b) o ile Administrator zbierał sprzeciwy we własnym zakresie

5. Administrator przekazuje w/w listę na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx w formie pliku elektronicznego .xls lub innego formatu możliwego do importu (np. Libre Office, Open Office) zabezpieczonego hasłem, przekazanym w odrębnym kanale komunikacji (np. SMS na numer 000 00 00 00) lub jeśli nie ma takiej możliwości technicznej – w formie wydruku

6. Podmiot przetwarzający jest upoważniony do wykonywania następujących czynności przetwarzania powierzonych danych: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub

niszczenie – które są w minimalnym zakresie niezbędne do realizacji celu o którym mowa w ust. 2 powyżej.

§ 3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zgodność z RODO, w tym adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe, przy czym będą to jedynie osoby, które posiadają odpowiednie przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i są niezbędne do w realizacji celu niniejszej Umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, że osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji niniejszej Umowy, zobowiążą się do zachowania tajemnicy lub będą podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b) Rozporządzenia, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. Podmiot przetwarzający zapewnia ponadto, że osoby o których mowa w niniejszym ustępie będą przetwarzały dane osobowe zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem niezwłocznie usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. W razie wpływu do Podmiotu przetwarzającego żądania w zakresie realizacji praw osób, których dotyczą powierzone dane, Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje o tym Administratora. Udzielając informacji, Xxxxxxx przetwarzający przekazuje dane nadawcy i treść żądania oraz określa, w jakim zakresie jest w stanie przyczynić się do realizacji żądania.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 48h

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, mającej na celu weryfikację czy Podmiot przetwarzający spełnia obowiązki wynikające z niniejszej Umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7-dniowym uprzedzeniem.

3. Prawo do przeprowadzenia kontroli obejmuje: wstęp do pomieszczeń, w których znajdują się zasoby uczestniczące w operacjach przetwarzania powierzonych danych osobowych; żądanie złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień od osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych; wgląd do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z celem kontroli oraz przeprowadzanie oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni.

§ 5

Raportowanie

1. Na wniosek Administratora, Podmiot przetwarzający udostępnia wszelkie informacje niezbędne do realizacji lub wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO.

2. Informacji, o których mowa w ust. 1, udziela się w terminie 15 dni roboczych od dnia doręczenia wniosku, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji obowiązku zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych lub usunięcia jego skutków, Podmiot przetwarzający udziela informacji w najbliższym możliwym terminie, nie później niż w ciągu 24 godzin od doręczenia wniosku.

§ 6

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający nie powierza danych osobowych, objętych niniejszą Umową do dalszego przetwarzania osobom trzecim, podwykonawcom, podmiotom zewnętrznym, etc.

2. Ewentualne przekazanie powierzonych danych, w okolicznościach nie opisanych w niniejszej umowie może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Administratora

3. Powyższe zapisy nie dotyczą przekazania danych w toku ustawowej kontroli organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z odrębnymi przepisami

§ 7

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 8

Czas obowiązywania Umowy

1. Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieokreślony od daty podpisania umowy

2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 9

Rozwiązanie Umowy

1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 10

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od

Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd właściwy Administratora danych (*lub Podmiotu przetwarzającego w zależności od postanowień stron).

Administrator danych Podmiot przetwarzający