WZÓR 2024/2025 (VIII EDYCJA)
WZÓR 2024/2025 (VIII EDYCJA)
Umowa o współpracy w zakresie prowadzenia doktoratu wdrożeniowego
zawarta w Poznaniu dnia 2024 roku (zwana dalej Umową) pomiędzy:
Politechniką Poznańską z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy: 60-965, pl. M. Xxxxxxxxxxxx- Xxxxx 5, NIP: 7770003699, REGON: 000001608,
reprezentowaną przez Prorektora ds. nauki prof. dr. hab. inż. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, dalej zwaną „Jednostką”,
a
z siedzibą i adresem w kod pocztowy:
przy ul. _ , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: , NIP: , REGON: ,
reprezentowaną przez , dalej zwaną „Partnerem”,
a
, zamieszkałym w
, PESEL: ,
dalej zwanym „Doktorantem”,
dalej zwanymi z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Preambuła
Zważywszy, że:
przy ulicy
Partner jest zainteresowany rozwiązaniem problemu w ramach pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej lub wdrożeniowej, którą przygotuje Doktorant i komercjalizacją tego rozwiązania;
Jednostka uzyska/uzyskała środki finansowe w ramach programu Ministra nauki pn. „Doktorat wdrożeniowy”, ogłoszonego Komunikatem Ministra nauki z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024” i naborze wniosków na podstawie art. 376 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2023.742 t.j. z dnia 2023.04.20);
Sukces komercjalizacji może zależeć od zachowania w poufności wyników prac do czasu złożenia odpowiedniego wniosku o uzyskanie prawa własności przemysłowej, albo od zachowania niektórych wyników w poufności jako tajemnice przedsiębiorstwa Partnera, które to okoliczności powinny być brane pod uwagę określając termin obrony rozprawy doktorskiej, czy decydując o ograniczeniu jawności obrony.
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1 Definicje
Następujące terminy używane w Umowie oznaczają:
a) Minister – Minister właściwy do spraw nauki;
b) Program – program Ministra pn. „Doktorat wdrożeniowy”;
c) Komunikat – Komunikat Ministra z dnia 30 kwietnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doktorat wdrożeniowy 2024” i naborze wniosków;
d) Problem – problem projektowy, konstrukcyjny, technologiczny lub wdrożeniowy, którego opis zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;
e) Projekt – prace prowadzone przez Doktoranta w celu rozwiązania Problemu i przygotowania rozprawy doktorskiej we współpracy z Jednostką i Partnerem, w tym przygotowanie publikacji naukowych i udział w konferencjach naukowych oraz realizacja programu kształcenia w Szkole Doktorskiej Politechniki Poznańskiej;
f) Doktorant – osoba realizująca Projekt, po zrekrutowaniu do Szkoły Doktorskiej i wpisaniu na listę doktorantów Szkoły Doktorskiej;
g) Promotor – osoba zatrudniona w Jednostce, powołana na tę funkcję przez odpowiednią Radę Dyscypliny Jednostki;
h) Opiekun pomocniczy – osoba będąca pracownikiem Partnera odpowiedzialna za monitorowanie postępów Doktoranta przy realizacji Projektu;
i) Wiedza Dotychczasowa – nieujawniona do publicznej wiadomości wiedza, którą posiada każda ze Stron przed rozpoczęciem realizacji Projektu, a która została udostępniona drugiej Stronie w związku z jego realizacją, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa Partnera, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;
j) Wiedza Nabyta – wiedza, którą każda ze Stron posiądzie w trakcie realizacji Projektu, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa Partnera, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;
k) Umowa o finansowanie – zawarta między Jednostką a Ministrem umowa określająca warunki realizacji, finansowania i rozliczania środków finansowych oraz kosztów ubezpieczenia społecznego ponoszonych przez Wnioskodawcę i dofinansowanie kosztów wykorzystania infrastruktury badawczej w ramach Programu;
l) Regulamin – Regulamin Szkoły Doktorskiej Politechniki Poznańskiej uchwalony przez Senat Akademicki Politechniki Poznańskiej obowiązujący w dniu rozpoczęcia roku akademickiego 2024/2025;
m) Ustawa – Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2023.742 t.j. z dnia 2023.04.20).
§ 2 Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w związku z realizacją Projektu.
§ 3 Oświadczenia Stron
1. Jednostka oświadcza, że:
a) prowadzi kształcenie w Szkole Doktorskiej w dyscyplinach naukowych wymienionych w Decyzji Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 14 listopada 2022 roku;
b) posiada niezbędne zasoby kadrowe i infrastrukturę badawczą, w celu realizacji Projektu.
2. Partner oświadcza, że:
a) posiada biznesowe doświadczenie w obszarze związanym z realizacją Projektu, łącznie z doświadczeniem badawczo-rozwojowym oraz zasoby kadrowe i materialne,
umożliwiające stworzenie dla Doktoranta stanowiska pracy oraz zapewnienie mu opieki w rozwiązaniu Problemu;
b) wyraża zgodę na kształcenie Doktoranta w Szkole Doktorskiej i zobowiązuje się umożliwić Doktorantowi realizację programu kształcenia w Szkole Doktorskiej oraz wywiązanie się z jego obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy oraz Regulaminu;
c) nie toczy się wobec niego postępowanie przewidziane w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (x.x. Xx.U. 2024 poz. 794), ani przewidziane w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. 2022 poz. 2309), nie został złożony wobec niego wniosek o wszczęcie któregokolwiek z takich postępowań, jak też nie zachodzą przesłanki do złożenia tego typu wniosku.
3. Doktorant oświadcza, że:
a) spełnia wymagania stawiane osobie ubiegającej się o stopień doktora;
b) jest świadomy praw i obowiązków Doktoranta wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy oraz Regulaminu i zobowiązuje się respektować te prawa.
4. Każda ze stron oświadcza, iż jest świadoma zobowiązania do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją Umowy przez okres 5 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia lub od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy o finansowanie, w zależności od tego co nastąpi później.
§ 4 Prawa i obowiązki Partnera
1. Partner przekaże Jednostce w terminie z nią ustalonym informacje niezbędne w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra wniosku o przekazanie środków finansowych w ramach Programu.
2. Partner, pod warunkiem zawieszającym zawarcie przez Jednostkę z Ministrem Umowy o finansowanie, zobowiązuje się do:
a) zawarcia z Doktorantem umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w okresie realizacji Umowy, na stanowisku związanym z prowadzeniem prac projektowych, konstrukcyjnych, technologicznych lub wdrożeniowych, z rozpoczęciem świadczenia pracy nie później niż w dniu rozpoczęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej;
b) wskazania Opiekuna pomocniczego, spełniającego wymagania określone w Komunikacie, nie później niż w dniu rozpoczęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej przez Doktoranta;
c) udostępnienia Doktorantowi wszelkich informacji, urządzeń, oprogramowania i innego rodzaju wsparcia w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu;
d) przekazywania Jednostce w terminie z nią ustalonym niezbędnych informacji dotyczących Partnera w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego w ramach Programu;
e) informowania pozostałych Stron niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Partnera, o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o finansowanie, leżących po stronie Partnera lub Doktoranta;
f) negocjowania, w razie potrzeby, w dobrej wierze i zawarcia w terminie miesiąca od podpisania Umowy o finansowanie, aneksu zmieniającego niniejszą Umowę dostosowując niedające się pogodzić z Umową o finansowanie zapisy niniejszej Umowy do postanowień Umowy o finansowanie;
g) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu, w tym przekazywanie Jednostce posiadanych przez Doktoranta informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o finansowanie;
h) umożliwienia Doktorantowi i Opiekunowi pomocniczemu, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z Promotorem Doktoranta, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 3 miesiące;
i) uzgadniania z Doktorantem zakresu przekazywanych informacji możliwych do opublikowania w rozprawie doktorskiej lub publikacjach z nią związanych, jeśli informacje te mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Partnera.
3. Partner ma prawo, z ważnych powodów, wnioskować do Jednostki o zmianę Opiekuna pomocniczego w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę, w szczególności w przypadku rozwiązania łączącej go z Partnerem umowy o pracę.
§ 5 Prawa i obowiązki Jednostki
1. Jednostka złoży do Ministra, w terminie określonym w Komunikacie, informacje niezbędne do przekazania środków finansowych w ramach Programu i zawrze z Ministrem Umowę o finansowanie, jeżeli Minister nie zmieni decyzji o przyznaniu finansowania w sposób uniemożliwiający realizację Projektu.
2. Jednostka, pod warunkiem zawieszającym zawarcie przez nią z Ministrem Umowy o finansowanie, zobowiązuje się do:
a) prowadzenia kształcenia w Szkole Doktorskiej zgodnie z Regulaminem;
b) wypłaty Doktorantowi stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 1 Ustawy w wysokości określonej w Komunikacie oraz odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1230, z późn. zm.);
c) umożliwienia Doktorantowi wykorzystania infrastruktury badawczej, będącej w posiadaniu Jednostki, w celu realizacji Projektu;
d) składania Ministrowi raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;
e) wypełniania innych ciążących na Jednostce obowiązków związanych z prowadzeniem kształcenia w Szkole Doktorskiej i udziałem w Programie;
f) informowania pozostałych Stron, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Jednostkę, o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o finansowanie, leżących po stronie Jednostki lub Doktoranta;
g) negocjowania, w razie potrzeby, w dobrej wierze i zawarcia w terminie miesiąca od zawarcia Umowy o finansowanie, aneksu zmieniającego niniejszą Umowę dostosowując niedające się pogodzić z Umową o finansowanie zapisy niniejszej Umowy do postanowień Umowy o finansowanie;
h) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu.
§ 6 Prawa i obowiązki Doktoranta
1. Doktorant przekaże Jednostce w terminie przez nią wyznaczonym informacje dotyczące Doktoranta i realizowanego Projektu, w szczególności wymagane w treści raportu rocznego/końcowego, w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu.
2. Doktorant, pod warunkiem zawieszającym zawarcie przez Jednostkę z Ministrem Umowy o finansowanie, zobowiązuje się do:
a) zawarcia z Partnerem umowy o pracę, której zasadnicze postanowienia wskazano w § 4 ust. 2 lit. a) powyżej;
b) realizowania programu kształcenia w Szkole Doktorskiej i wykonywania innych obowiązków doktoranta wynikających z przepisów prawa, w szczególności Ustawy oraz Regulaminu;
c) składania Promotorowi i Opiekunowi pomocniczemu z częstotliwością z nimi ustaloną, nie większą niż raz na miesiąc, raportów z postępów wraz z krótkim zarysowaniem planów na następny okres raportowania;
d) przeznaczenia czasu niezbędnego na prace związane z realizacją Projektu, w szczególności na przygotowanie rozprawy doktorskiej w terminie wynikającym z Umowy;
e) przekazywania Jednostce w terminie przez nią wyznaczonym informacji dotyczących Doktoranta oraz realizacji Projektu przez Doktoranta, w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych/raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;
f) informowania pozostałych Stron, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Doktoranta, o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o finansowanie leżących po stronie Partnera lub Doktoranta;
g) negocjowania, w razie potrzeby, w dobrej wierze i zawarcia w terminie miesiąca od zawarcia Umowy o finansowanie, aneksu zmieniającego niniejszą Umowę dostosowując niedające się pogodzić z Umową o finansowanie zapisy niniejszej Umowy do postanowień Umowy o finansowanie;
h) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu, w tym przekazywanie Jednostce posiadanych przez Doktoranta informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o finansowanie;
i) odbywania, w razie potrzeby, spotkania koordynacyjnego z Promotorem i Opiekunem pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
3. Doktorant ma prawo do otrzymywania stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 1 Ustawy w wysokości określonej w Komunikacie, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
4. Stypendium doktoranckie wypłacane będzie przez Jednostkę po przekazaniu środków na ten cel przez Ministra.
5. Stypendium doktoranckie w pierwszym roku kształcenia w Szkole Doktorskiej będzie wypłacane po podpisaniu przez Strony niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 powyżej.
6. Stypendium doktoranckie na drugi i kolejny rok kształcenia w Szkole Doktorskiej będzie wypłacane po podjęciu decyzji przez Ministra o kontynuacji finansowania na podstawie oceny raportów rocznych za poprzedni rok, z zastrzeżeniem ust. 4 powyżej.
7. Wypłata stypendium doktoranckiego może być wstrzymana w sytuacji, gdy Doktorant nie realizuje zadań w ramach projektu badawczego, niewłaściwie realizuje zadania lub naruszył zasady związane z realizacją Programu.
8. Doktorant może zostać zobowiązany do zwrotu stypendium doktoranckiego w przypadku niedotrzymania warunków udziału w Programie, w szczególności w sytuacji naruszenia któregokolwiek z obowiązków określonych w § 6 ust. 2 i ust. 11 niniejszej Umowy oraz w przypadku złożenia nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 10 Umowy.
9. Doktorant ma prawo, z ważnych powodów, wnioskować o zmianę Opiekuna pomocniczego.
10. Doktorant oświadcza, że nie jest/jest (niepotrzebne skreślić) zatrudniony przez Jednostkę w związku z realizacją:
1) przedsięwzięcia, programu lub konkursu ogłoszonego przez NAWA, NCBiR, NCN lub międzynarodowego konkursu na realizację projektu badawczego;
2) projektu badawczego lub dydaktycznego finansowanego:
a) ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;
b) przez inny podmiot przyznający grant.
11. Doktorant będzie posługiwał się afiliacją Politechniki Poznańskiej oraz wskazywał Program MNiSW „Doktorat wdrożeniowy” jako źródło finansowania w zakresie dotyczącym publikacji wyników badań, które powstały w związku z realizacją niniejszej Umowy. Doktorant może posługiwać się jednocześnie afiliacją Partnera w zakresie publikacji wyników badań, które powstały w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 7 Zasady korzystania z Wiedzy Dotychczasowej
1. W trakcie trwania Projektu, każda ze Stron udostępnia swoją Wiedzę Dotychczasową pozostałym Stronom, w zakresie koniecznym do realizacji Projektu. Udostępnienie odbywa się nieodpłatnie, bez prawa przenoszenia na podmioty trzecie, prawa udzielania sublicencji i prawa do wykorzystania zarobkowego.
2. Korzystanie z Wiedzy Dotychczasowej odbywa się w szczególności zgodnie z postanowieniami dotyczącymi poufności i zasad publikowania wskazanych w § 9 poniżej.
§ 8 Prawa do Wiedzy Nabytej
1. Partner nabywa Prawa do Wiedzy Nabytej (w szczególności prawa do uzyskania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), uzyskanej przez Doktoranta i/lub Opiekuna pomocniczego w wyniku realizacji Projektu i podczas wykonywania obowiązków pracowniczych na podstawie łączącej go z każdym z nich umowy o pracę, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej. Doktorant jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Partnera o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu, które powstały w wyniku realizacji Projektu.
2. Jednostka nabywa Prawa do Wiedzy Nabytej (w szczególności prawa do uzyskania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), uzyskanej przez Promotora w wyniku realizacji Projektu podczas wykonywania jego obowiązków umownych na podstawie łączącej ją z nim umowy o pracę albo innej umowy. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Partnera o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu, pozyskaniu know-how, które powstały w wyniku realizacji Projektu.
3. W przypadku, gdy w terminie 2 miesięcy od uzyskania od Jednostki informacji, o której mowa w ust. 2 powyżej, Partner powiadomi Jednostkę o zamiarze nabycia praw do wyników. Jednostka podejmie decyzję o komercjalizacji i przeniesieniu na Partnera tych praw. Przeniesienie praw następuje na podstawie odrębnej umowy za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw.
4. W przypadku uznania między Partnerem a Jednostką i/lub Doktorantem, że Wiedza Xxxxxx została opracowana wspólnie, Xxxxxx przewidują zawarcie umowy o wspólności prawa, w której uregulują w szczególności zasady korzystania z Wiedzy Nabytej, jej ochrony oraz zasady podziału korzyści.
5. Autorskie prawa majątkowe do rozprawy doktorskiej oraz do utworów stanowiących dorobek naukowy wymagany do wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stosownie do treści z art. 186 ust. 1 pkt 3 Ustawy, należą do Doktoranta. W razie konieczności korzystania przez Partnera z tychże utworów w celu komercjalizacji Wiedzy Nabytej, Doktorant udostępni Partnerowi na podstawie licencji te utwory lub dokona przeniesienia autorskich praw majątkowych do nich na Partnera w drodze odrębnej umowy na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) wprowadzenie utworu do sieci teleinformatycznych (np. Internet) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
§ 9 Poufność i zasady publikacji
1. Strony akceptują, że jednym z najważniejszych celów współpracy jest umożliwienie Doktorantowi rozwiązania Problemu w ramach przygotowywanej rozprawy doktorskiej i w konsekwencji uzyskanie stopnia naukowego doktora, z ograniczeniem wynikającym z konieczności zachowania Wiedzy Dotychczasowej w poufności, nieujawniania Wiedzy Nabytej stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Partnera (jeżeli nie ma możliwości uzyskania na nią prawa własności przemysłowej, a jest możliwość uzyskania stopnia doktora bez jej ujawniania) i konieczności opóźnienia obrony rozprawy doktorskiej lub opublikowania rozprawy lub artykułu bądź monografii naukowej wymaganych do wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, do czasu zabezpieczenia uzyskania praw własności przemysłowej, jednakże nie dłużej niż o 3 miesiące.
2. Przez Informacje Poufne Strony uznają te informacje, które zostały oznaczone przez Stronę ujawniającą jako Informacje Poufne lub w przypadku przekazania ustnego lub wizualnego, które zostały w chwili ujawnienia wskazane jako Informacje Poufne, w szczególności informacje technologiczne, techniczne, prawne, finansowe, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia Xxxxxxx otrzymującej lub osobie trzeciej będącej wykonawcą lub działającej w imieniu Xxxxxx otrzymującej.
3. Strona otrzymująca Informacje Poufne, zobowiązana jest do zachowania ich w poufności przez czas trwania współpracy, w zakresie w jakim wynika ona z niniejszej Umowy oraz przez okres 10 (dziesięciu) lat od zakończenia tej współpracy, z zastrzeżeniem przeciwnych postanowień Umowy.
4. Strona otrzymująca wykorzysta Informacje Poufne tylko w celu realizacji Projektu.
5. Strona otrzymująca zobowiązuje się podjąć wszelkie możliwe działania w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych oraz zapobieżenia udostępnienia Informacji Poufnych do publicznej wiadomości, jak również osobom nieupoważnionym oraz zobowiązuje się przekazywać Informacje Poufne drugiej Strony wyłącznie osobom, dla których znajomość danych Informacji Poufnych jest niezbędna do prawidłowego wykonania Projektu, a które zobowiązane są do ich zachowania w poufności.
6. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania poufności nie znajdują zastosowania do Informacji Poufnych, w zakresie, w jakim Strona otrzymująca udowodni, że informacje te:
a) znała przed ich ujawnieniem przez Stronę ujawniającą,
b) stały się publicznie znane bez naruszenia niniejszej Umowy,
c) zostały przekazane jej przez osobę trzecią zgodnie z prawem i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań,
d) zostały ujawnione zgodnie z wymogami prawa, w tym x.xx. na podstawie orzeczenia sądowego lub decyzji właściwych organów administracji publicznej.
7. Strona otrzymująca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do Przedstawicieli Strony tj. do osób działających w imieniu Xxxxxx i wyznaczonych przez daną Stronę do realizacji Umowy.
8. Strona otrzymująca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zobowiązania do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przez wszystkie osoby określone w ust. 7 jak za działania własne. Odpowiedzialność Strony otrzymującej obejmuje zawinione i niezawinione działanie lub zaniechanie tych osób.
9. Za każdy przypadek ujawnienia Informacji Poufnych z naruszeniem niniejszej Umowy, Strona która dopuściła się takiego naruszenia, zapłaci stronie poszkodowanej karę umowną w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 10 Kary umowne
1. Za każdy przypadek naruszenia przez Partnera obowiązków wynikających:
a) z treści § 3 ust 2 pkt. b) niniejszej Umowy - Partner zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),
b) z treści § 4 ust 2 pkt. d) niniejszej Umowy - Partner zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 11 Czas trwania Umowy
1. Umowa niniejsza zawarta jest na okres realizacji Projektu i na okres obowiązywania Umowy o finansowanie. Przygotowanie rozprawy doktorskiej w ramach Programu nie może trwać dłużej niż 4 lata.
2. Termin rozpoczęcia realizacji Umowy ustala się najwcześniej na dzień rozpoczęcia pierwszego roku akademickiego.
3. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem okresu na jaki została zawarta na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają jej wykonanie.
4. Umowa może zostać rozwiązana także ze skutkiem natychmiastowym w przypadku jej nienależytego wykonywania przez którąkolwiek ze Stron, w szczególności:
– w razie uniemożliwienia poprzez swoje działanie lub zaniechanie złożenia w terminie raportu rocznego lub końcowego,
– opóźnienia się z wykonywaniem Umowy w takim stopniu, że nie będzie prawdopodobne, aby została ona zrealizowana w terminie.
5. Ponadto, Jednostka jest uprawiona do natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku:
a) zawarcia Umowy po dniu 30.09.2025r.,
b) gdy w stosunku do Partnera wszczęto postępowanie likwidacyjne, ogłoszono upadłość albo wszczęto inne postępowania mające na celu stwierdzenie niewypłacalności Partnera.
6. Umowa niniejsza wygasa automatycznie bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Strony:
a) w razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę zawartej przez Partnera z Doktorantem, jak również braku kontynuacji zatrudnienia w sposób umożlwiający realizację Projektu
– z dniem wygaśnięcia stosunku pracy,
b) utraty przez Doktoranta statusu doktoranta Szkoły Doktorskiej PP,
c) złożenia przez Doktoranta rezygnacji z udziału w Programie,
d) w razie wygaśnięcia Umowy o finansowanie,
e) w dniu złożenia przez Doktoranta rozprawy doktorskiej.
7. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn stanowiących jej naruszenie przez którąkolwiek ze Stron, Strona naruszająca może być zobowiązana do zwrotu środków finansowych dotychczas przekazanych Jednostce na podstawie Umowy o finansowanie wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, jeśli Jednostka zobowiązana zostanie do ich zwrotu przez Xxxxxxxx, a nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie Umowy.
§ 12 Klauzula informacyjna RODO
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) Strony oświadczają, że zostały poinformowane o tym, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Poznańska z siedzibą Pl. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, telefon: 00 000 0000.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych na Politechnice Poznańskiej. Z IOD można kontaktować się mailowo, wysyłając wiadomość na adres: xxx@xxx.xxxxxx.xx.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO, w celu:
a) dysponowania danymi osobowymi, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu oraz przez okres wykonywania Umowy, jej realizacji, rozliczenia, koordynacji;
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych, z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
c) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji Umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora.
4. Źródłem danych osobowych może być osoba, której dane dotyczą, ale również Strona Umowy. Przetwarzane będą następujące kategorie danych: dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści Umowy lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia, w szczególności: imię i nazwisko, e-mail służbowy, nr telefonu, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.
5. Odbiorcami danych mogą być:
a) organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Politechniką Poznańską przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Politechnika Poznańska, w szczególności podmioty świadczące dla Administratora obsługę informatyczną.
6. Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do udokumentowania czynności z udziałem osób, których dane dotyczą, w związku z podjęciem działań przed zawarciem Umowy i jej wykonywania, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo- podatkowych. W przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja będzie podlegała archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują (na zasadach określonych w RODO) następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprzeciwu, prawo ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do zawarcia oraz realizacji Umowy.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
§ 13 Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzana w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione na inny podmiot bez zgody pozostałych Stron.
3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Wszelkie zmiany Umowy oraz jej rozwiązanie wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
6. W przypadku sporu wynikłego w związku z Umową, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Jednostki lub w przypadku, gdy stroną sporu jest Doktorant – sądowi właściwemu wg jego wyboru zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jednostka …………………………. | Partner …………………………. | Doktorant ………………………. |
(podpis i pieczęć osoby reprezentującej) (podpis i pieczęć osoby reprezentującej) (podpis)
…………………………. ………………………….
Pieczęć firmowa Pieczęć firmowa
Załącznik nr 1
Opis Problemu zawarty we wniosku złożonym do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Jednostka …………………..…. | Partner ………..……………… | Doktorant ………………. | Promotor ………………. |
(podpis i pieczęć osoby reprezentującej) (podpis i pieczęć osoby reprezentującej) (podpis) (podpis)
…………………..…. ………………………….
Pieczęć firmowa Pieczęć firmowa