UMOWA WSPÓŁPRACY

UMOWA WSPÓŁPRACY

zawarta w dniu w Żorach pomiędzy firmą: Promar okna Sp. z.o.o z siedzibą w Żorach, NIP 6511735970, ul. Xxxxxx 0, kod 44-240,

reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxx Xxxxxxx, zwaną dalej Dostawcą a

firmą z siedzibą

w: .........................................................................................................................., NIP …………………….., KRS ………………………..

adres zamieszkania przedsiębiorcy wpisanego do CEiDG i jego

nr PESEL ,

reprezentowaną przez , zwaną dalej Odbiorcą.

1. Przedmiot umowy.

a) Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie zasad współpracy handlowej pomiędzy Dostawcą i Odbiorcą w zakresie sprzedaży produktów i usług objętych ofertą handlową Dostawcy, będących w kręgu zainteresowania Odbiorcy.

b) Przedmiotem transakcji sprzedaży pomiędzy Dostawcą i Odbiorcą będą towary i usługi zgodne z indywidualnymi ofertami Dostawcy oraz z aktualnym cennikiem Dostawcy.

c) Sprzedaż ta odbywać się będzie każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień Odbiorcy.

d) Zamówienia na poszczególne towary i usługi oraz wszelkie poprzedzające je uzgodnienia, mogą być dokonywane w formie pisemnej, faksem lub elektronicznej (e-mail).

e) Ryzyko utraty lub uszkodzenia zakupionych towarów przechodzi na Odbiorcę z chwilą wydania mu towarów z magazynu, bądź też z chwilą wydania towaru firmie kurierskiej, która ma dostarczyć towar Odbiorcy.

2. Zobowiązania Dostawcy.

a) Xxxxxxxxx realizacja zamówień Odbiorcy.

b) Informowanie Odbiorcy o aktualnie obowiązujących warunkach cenowych oraz o nowych produktach i usługach oferowanych przez Dostawcę.

c) Zapewnienie pomocy marketingowej i technicznej, wspierającej sprzedaż oferowanych produktów i usług w zakresie ustalonym przez Dostawcę.

3. Zobowiązania Odbiorcy.

a) Odbiór zamówionego towaru i/lub umożliwienie wykonania zamówionych usług

b) Terminowa zapłata za zakupiony towar/wykonane usługi.

c) Przekazywanie Dostawcy wszelkich sugestii mogących usprawnić współpracę handlową między stronami niniejszej umowy.

4. Warunki cenowe.

Zasady ustalania cen przedstawione są w SZCZEGÓŁOWYCH WARUNKACH WSPÓŁPRACY, stanowiących Załącznik nr 1 do umowy.

5. Zamówienia.

a) Podstawą do realizacji transakcji jest zamówienie dokonane przez Odbiorcę.

b) Zasady oraz tryb składania zamówień ustalone są w Załączniku nr 1 do umowy.

c) W przypadku niemożności zrealizowania zamówienia w terminie wskazanym w zamówieniu, Dostawca zobowiązany jest powiadomić o powyższym Odbiorcę telefonicznie bądź pisemnie - w razie nie uzgodnienia z Odbiorcą nowego terminu dostawy, zamówienie uważa się za nie złożone.

6. Dostawa towaru.

a) W zamówieniu należy określić sposób dostawy towaru.

b) Potwierdzeniem odbioru jest pokwitowanie na fakturze przez osobę upoważnioną lub dokument odbioru towaru dostarczony przez spedytora.

c) Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na:

– nabywcę z chwilą wydania towaru nabywcy,

– przewoźnika z chwilą wydania towaru przewoźnikowi,

d) Dodatkowe regulacje związane z dostawami towaru zestawione są w Załączniku nr 1 do umowy

7. Płatności.

a) Odbiorca zobowiązany jest do zapłaty zaliczki w kwocie równej 30 % umówionej ceny brutto w terminie do 3 dni od dnia złożenia zamówienia oraz do zapłaty reszty ceny sprzedaży najpóźniej z chwilą odebrania towaru. Dostawca ma prawo wstrzymać się z realizacją zamówienia do czasu uiszczenia zaliczki bądź zapłaty ceny sprzedaży.

b) Zastosowanie odroczonych form płatności może nastąpić w drodze oddzielnego i wyraźnego porozumienia między Xxxxxxxx i Odbiorcą.

8. Zabezpieczenie odroczonych form płatności.

W celu zabezpieczenia odroczonych form płatności wynikających z umowy, Odbiorca wystawi i złoży Dostawcy weksel własny in blanco. Sposób wypełnienia weksla określa umowa wekslowa, zawarta według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do umowy.

9. Reklamacje i gwarancja.

Warunki reklamacji i gwarancji reguluje Załączniku nr 1 do umowy.

10. Program partnerski.

Odbiorca, który zakupił u Dostawcy towary i/lub usługi o wartości netto co najmniej 30 000 zł w okresie 3 kolejnych miesięcy może przystąpić do Programu partnerskiego PROMAR, którego warunki określa odrębna umowa, sporządzona według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 3 do umowy.

11. Postanowienia końcowe.

a) Umowa wchodzi w życie w momencie podpisania przez strony i zostaje zawarta na czas nieoznaczony

b) Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie dokonane w innej formie niż pisemna, jest bezskuteczne. Wypowiedzenie umowy przez Odbiorcę jest bezskuteczne co do zamówień złożonych Dostawcy przed dokonaniem wypowiedzenia.

c) Wszelkie zmiany do niniejszej umowy, w tym i załączników wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

d) Załączniki nr 1-3 stanowią integralną część niniejszej umowy.

e) Postanowienia umowy są poufne i żadna ze stron nie może ich ujawnić osobom trzecim bez zgody drugiej strony, chyba, że konieczność ujawnienia wynika z przepisów prawa lub jest niezbędna dla dochodzenia roszczeń z umowy.

f) Umowa niniejsza poddana jest właściwości prawa polskiego

g) Wszelkie spory wynikające z umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.

h) Strony ustalają następujące adresy do korespondencji: Dostawca : Dostawca , ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxx

Odbiorca : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

O wszelkich zmianach powyższych adresów strony są obowiązane informować się na bieżąco w formie pisemnej, listem poleconym. W przypadku braku takiej informacji, pismo wysłane przez drugą stronę na dotychczasowy adres uznaje się za doręczone z dniem sporządzenia przez pocztę adnotacji : korespondencja nie została podjęta w terminie, adresat wyprowadził się, adresat nieznany lub innej równoznacznej

i) Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………………………………………………. …………………………………………………… …….……………………………………… Odbiorca (czytelny podpis osoby uprawnionej i pieczęć firmowa)

Dostawca

XXXXXXXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY

Warunkiem rozpoczęcia współpracy handlowej jest podpisanie umowy o współpracy, której niniejsze szczegółowe warunki współpracy są integralną częścią.

WARUNKI CENOWE

Wszystkie przedstawione w cenniku ceny wyrażone są w złotych polskich i zostały podane w kwocie netto, tj. bez podatku VAT. Do cen należy zatem doliczyć podatek VAT w obowiązującej stawce. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen i cennika. Wszelkie upusty oraz umowna cena za realizację konkretnego zamówienia, ustalane są odrębnie do każdego zamówienia.

PROCEDURA ZAWIERANIA TRANSAKCJI HANDLOWYCH

1. Kompleksową obsługę Odbiorcy zapewniają pracownicy działu handlowego Dostawcy - osoby te odpowiedzialne są za prowadzenie wszelkich kontaktów handlowych, regularne informowanie Odbiorców o aktualnej ofercie oraz pomoc w przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności.

2. Podstawą realizacji transakcji handlowych jest zamówienie złożone przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Xxxxxxxx.

3. W celu złożenia zamówienia, Odbiorca składa Dostawcy zapytanie zawierające istotne parametry zamawianych towarów i/lub usług oraz proponowany termin, miejsce i sposób odbioru towaru.

4. Na podstawie złożonego zapytania, Dostawca sporządza wycenę w kwocie netto/brutto wraz z terminem realizacji zamówienia, którą przedstawia do akceptacji Odbiorcy. Do kwoty netto dolicza się podatek VAT w obowiązującej stawce ( kwota brutto ).

5. Akceptacja wyceny dostarczonej przez Dostawcę jest równoznaczna ze złożeniem zamówienia przez Odbiorcę.

6. W terminie do 3 dni od złożenia zamówienia, Odbiorca zobowiązany jest wpłacić Dostawcy zaliczkę w kwocie równej 30 % umówionej ceny brutto. Ewentualne zwolnienie Odbiorcy z obowiązku uiszczenia zaliczki wymaga wyraźnego oświadczenia Dostawcy.

7. Z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt. 6 zdanie drugie, brak zapłaty zaliczki w kwocie i wysokości wskazanej w pkt. 6 oznacza odstąpienie przez Odbiorcę od zamówienia.

8. Z chwilą zapłaty zaliczki, a w przypadku o którym mowa w pkt. 6 zdanie drugie – z chwilą akceptacji przez Odbiorcę wyceny, strony uznają zamówienie za nieodwołalne, a Odbiorca zobowiązany jest do odbioru zakupionego w ten sposób towaru i/lub usługi oraz do zapłaty umówionej ceny.

ODBIÓR TOWARU

Zakupione u Dostawcy towary Odbiorca może odebrać w następujący sposób:

1. osobiście – w magazynie przedstawicielstwa Dostawcy, 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxx 0, tel. x00 (00) 000-00-00, w godz. od 6: 00 do 14:00, przy czym towar wydawany jest Odbiorcy bądź osobie legitymującej się stosownym upoważnieniem Odbiorcy;

2. za pośrednictwem wybranej firmy spedycyjnej – w takim jednak wypadku Xxxxxxxx nie odpowiada za opóźnienia wynikające z winy spedytora.

3. za pośrednictwem Xxxxxxxx, który dostarcza towar na miejsce wskazane w zamówieniu.

REKLAMACJE i GWARANCJA JAKOŚCI

1. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru z zamówieniem, Odbiorca obowiązany jest zgłosić reklamację w momencie odbioru towaru. W przypadku dostawy za pośrednictwem firm spedycyjnych Odbiorca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu niezgodności w obecności kuriera firmy spedycyjnej i poinformowania niezwłocznie o tym fakcie Dostawcy, nie później niż wciągu 2 dni od daty dostawy.

Jeżeli uszkodzenie przesyłki zostało stwierdzone po odjeździe kuriera, mimo braku śladów uszkodzenia opakowania, należy sporządzić protokół uszkodzenia zawierający: opis uszkodzenia, nr listu przewozowego, datę doręczenia, oczekiwania finansowe z tytułu poniesionych strat.

Protokół ten należy dostarczyć do lokalnego oddziału firmy kurierskiej, która wykonała usługę, a jego kopię przesłać faksem Dostawcy.

2. Reklamacje zgłoszone przez klientów Odbiorcy, po stwierdzeniu ich zasadności, Odbiorca zgłasza Dostawcy w formie wypełnionego protokołu reklamacyjnego.

3. W przypadku stwierdzenia przez Dostawcę, że wady i usterki zgłoszone w reklamacji, o której mowa w pkt. 2, wynikają z wadliwego montażu dokonanego przez Odbiorcę, a nie z wad produktów dostarczonych przez Dostawcę, Dostawca obciąży Odbiorcę kosztami realizacji reklamacji, wystawiając za wykonaną usługę fakturę VAT.

4. Dostawca udziela gwarancji na sprzedane produkty i usługi na warunkach określonych w Karcie gwarancyjnej, dołączonej każdorazowo do przedmiotu dostawy.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wszelkie należności wynikające z zawieranych przez strony transakcji będą regulowane przez Odbiorcę gotówką lub przelewem na podstawie faktur wystawianych przez Dostawcę w terminach w tych fakturach wskazanych.

2. W przypadku dokonywania płatności przelewem, za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Dostawcy.

POSTĘPOWANIE NA WYPADEK PRZEKROCZENIA UMÓWIONEGO TERMINU PŁATNOŚCI

Strony ustalają, że w przypadku przekroczenia przez Odbiorcę wskazanego na fakturze terminu płatności, Dostawca jest uprawniony do :

• naliczenia odsetek maksymalnych za każdy dzień zwłoki,

• naliczenia kosztów windykacji,

• zmniejszenia lub cofnięcia wcześniej przyznanego limitu kupieckiego, bez konieczności informowania o tym Odbiorcy,

• natychmiastowego wstrzymania realizacji dostawy,

• skorzystania z zabezpieczenia wekslowego swoich roszczeń, o ile takie zostało ustanowione,

• dokonania potrącenia wierzytelności z ewentualnymi wierzytelnościami Odbiorcy,

………………………………………………........................................... …………………………………………………… ………………………………………. (Odbiorca - czytelny podpis osoby uprawnionej i pieczęć firmowa) ( Dostawca )