ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA
Kod CPV: 79710000-4
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 euro
I. Zamawiający:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.
zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363
• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł
• NIP: 000-000-00-00
• REGON: 360615984
nr rejestrowy BDO 000014704
Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx
Profil nabywcy: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430 Oddział KWK Ruda
xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx Xxxxxx
Osoba do kontaktu: Xxxxx Xxxxx sekretarz komisji przetargowej, tel. 00 000 00 00
II. Informacje podstawowe:
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx
2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
3. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II) – zadanie nr 2
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1do SIWZ.
IV. Termin realizacji zamówienia.
1. Wymagany okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.10.2021 r. do 31.12.2021 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
A. Warunki podmiotowe
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Wykonawca wykaże, że posiada koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.
− co najmniej 2 usługi o wartości, co najmniej 200 000,00 zł brutto oraz czasu trwania nie mniej niż 12 miesięcy polegające na ochronie fizycznej mienia i osób w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na obszarach, obiektach i urządzeniach podlegających obowiązkowej ochronie.
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
3. dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia w zakresie poszczególnych zadań na które Wykonawca składać będzie ofertę.
4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie dwóch zadań, to znaczy:
− co najmniej 18 osobami posiadającymi uprawnienia Kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (KPOF), w tym co najmniej 6 osób z dopuszczeniem do posiadania broni.
− co najmniej 1 osobą - posiadającą uprawnienia pracownika ochrony fizycznej (POF).
5. niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6. nieznajdowania się w stanie:
• likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2020 r. poz. 814 ),
• upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1228).
B. Warunki przedmiotowe
Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6.
2. dowodu wniesienia wadium;
3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:
a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2020 r. poz. 814),
b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1228)
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego
VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę– na wezwanie Zamawiającego
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r.
o ochronie osób i mienia.
2) wykazu wykonanych / wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z
Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
C. Inne:
1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).
2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ
- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.
- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant
3) Oświadczenie Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – Załącznik nr 13 do SIWZ.
D. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ:
Nie dotyczy
Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu.
VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.
Uwaga:
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.
6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) Xxxxxx Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.
9) Oferta składa się z:
a) Elektronicznego Formularza ofertowego,
b) oświadczeń i dokumentów,
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych
d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego
10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy
zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
11) Zamawiający informuje, iż informacje dostępne do wglądu w siedzibie Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913). Zamawiający przekaże Wykonawcy, stosowne załączniki do SIWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik 7 do SIWZ. Podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zobowiązanie należy przesłać Zamawiającemu w sposób zgodny z postanowieniami działu: Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający przekaże informacje niezwłocznie po otrzymaniu prawidłowo podpisanego zobowiązania (jeżeli dotyczy).
13. Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.
X. Wadium.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.) w wysokości 4 000,00 zł dla dwóch zadań łącznie.
2. Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 8 000,00 zł dla dwóch zadań łącznie.
3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
4. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.
6. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy konto Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 462100724 pn: Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie)
– zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Xxxx X i II) – zadanie nr 2. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
7. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:
- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.
- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert
d) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,
− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
e) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.
12. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.
XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem japońskiej aukcji elektronicznej.
Uwaga: Przedmiotem aukcji będzie łączna cena za realizację zamówienia, na którą składa się łączne wynagrodzenie pracowników ochrony.
Wynagrodzenie dodatkowe - wynagrodzenie pracowników Wykonawcy w przypadku ujawnienia lub udaremnienia oszustwa lub kradzieży mienia o którym mowa w załączniku nr 9 do SIWZ ust. 1 Istotnych Postanowień do Umowy, jest wynagrodzeniem stałym i nie będzie przedmiotem aukcji.
Wartością Umowy będzie łączna kwota stanowiąca wynagrodzenie pracowników ochrony i wynagrodzenie dodatkowe w kwocie 10 000,00 zł netto/dla jednego Ruchu / 12 miesięcy.
1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.
2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.
3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx
4. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.
5. Wymagania sprzętowe:
a) komputer klasy PC z dostępem do Internetu,
b) przeglądarka internetowa:
• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,
• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,
c) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.
7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.
8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.
9. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.
10. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
11. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).
12. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień
– godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej. Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:
a. nie wyklucza oferenta z aukcji w przypadku braku potwierdzenia aktualnej wartości,
b. w przypadku braku potwierdzenia wartości przez jakiegokolwiek uczestnika aukcji
- system dokonuje kolejnych obniżeń ceny. Aukcja japońska – otwarta jest zakończona jeżeli w ciągu 3 kolejnych obniżeń ceny brak jest postąpień ze strony jakiekolwiek uczestnika aukcji.
Zamawiający w zaproszeniu poinformuje wykonawców o zastosowaniu aukcji japońskiej w formie otwartej.
XIII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia
W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:
1. w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
W oferty (bez wynagrodzenia dodatkowego) – W aukcji (bez wynagrodzenia dodatkowego)
U = x 100 [%]
W oferty (bez wynagrodzenia dodatkowego)
2. Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:
C aukcji = C oferty – (C oferty x U)
gdzie:
U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej
W oferty – wartość oferty pierwotnej
W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy
C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej
3. Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.
XIV. Kryteria oceny oferty:
1. Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %
Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.
2. Przedmiotem aukcji będzie łączna cena za realizację zamówienia, na którą składają się:
− łączne wynagrodzenie kwalifikowanych pracowników ochrony,
− łączne wynagrodzenie pracowników ochrony,
− wynagrodzenie dodatkowe.
Ze względu na fakt, iż wskazane powyżej wynagrodzenie dodatkowe jest wynagrodzeniem stałym, a w toku aukcji obniżeniu podlegać powinny tylko ceny dotyczące świadczenia usług przez kwalifikowanych pracowników ochrony oraz pracowników ochrony (tiret 1 i 2), zapisy SIWZ Część XIII dotyczące sposobu wyliczenia cen jednostkowych, które zostaną przyjęte do umowy, należy interpretować w ten sposób, iż dotyczą one tylko stawek roboczogodziny kwalifikowanych pracowników ochrony oraz pracowników ochrony.
Tym samym do wyliczenia upustu cenowego nie będzie brana pod uwagę wysokość wynagrodzenia dodatkowego, która jest uwzględniona w wartości oferty będącej przedmiotem aukcji.
Przykład:
Wartość oferty pisemnej: 1.000.000 zł netto, Wynagrodzenie dodatkowe: 100.000 zł netto, Łączna wartość oferty: 1.100.000 zł netto,
Przedmiotem aukcji będzie łączna kwota 1.000.000,00 zł netto. W toku aukcji oferta została obniżona do kwoty: 800.000 zł netto,
- Wartość oferty: 800.000 zł netto,
- Wynagrodzenie dodatkowe: 100.000 zł netto,
Poziom upustu o którym mowa w Części XIII SIWZ będzie ustalony w oparciu o wartość oferty z wyłączeniem wynagrodzenia dodatkowego, tj.:
- wartość oferty pisemnej: 1.000.000 zł netto,
- wartość oferty po aukcji: 800.000 zł netto,
- poziom upustu: 20%
Tym samym o 20% zostaną obniżone stawki jednostkowe kwalifikowanego pracownika ochrony i pracownika ochrony, natomiast wartość wynagrodzenia dodatkowego pozostanie na niezmienionym poziomie.
XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:
1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.
2. Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:
1) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ
2) negocjacje.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej.
XVI. Warunki umowy.
1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 9 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3. Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego, a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku
1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014r.), termin płatności wynosi 60 dni od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego.
4. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
5. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
6. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
XVII. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVIII. Termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia i godz. otwarcia ofert.
2. Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
3. System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.
6. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej
c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XIX. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.
1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 30.08.2021 r. o godz. 09:00
2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi po otwarciu ofert.
3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.
4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.
XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx
2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.
3. Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:
a) w sprawach formalnych Xxxxx Xxxxx
b) w sprawach merytorycznych: Xxxxxx Xxxxx
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mniej niż 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
9. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.
10. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:
1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:
a) nie złożył stosownych dokumentów
b) złożył dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:
1. oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.
2. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XXIII. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.
3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
Załącznik nr 4 Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia.
Załącznik nr 5 Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom
Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Załącznik nr 7 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności
Załącznik nr 8 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej
Załącznik nr 9 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
Załącznik nr 10 Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu
Załącznik nr 10a Wzór Zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego Załącznik nr 10b Wzór umowy przychodowej
Załącznik nr 11 Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.
Załącznik nr 12 Oświadczenia podmiotu przetwarzającego dane osobowe
Załącznik nr 13 Oświadczenie Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy
Ruda Śląska dnia 18.08.2021 r.
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II)– zadanie nr 2
Poniższe opracowano w oparciu o obowiązujący plan Ochrony dla Ruchu Pokój oraz będący w trakcie uzgadniania Planu Ochrony dla Ruchu Bielszowice.
Zadanie nr 1
RUCH BIELSZOWICE
Zestawienie stanowisk
SZYB PERYFERYJNY W PAWŁOWIE
Dla zadania nr 1 obowiązywać będzie system trzyzmianowy o zmianach 8 - godzinnych.
• zmiana A | od godz. 6.00 do 14.00 | – 8 godzin |
• zmiana B | od godz. 14.00 do 22.00 | – 8 godzin |
• zmiana C | od godz. 22.00 do 6.00 DNI ROBOCZE | – 8 godzin |
Lp. | Rodzaj służby lub nazwa posterunku | Kwalifikacje | Ilość zatrudnionych na zmianę | Suma | ||
A | B | C | ||||
1. | Posterunek stały Nr 9 Brama wjazdowa od ul. Gen. Sikorskiego | kwalifikowany pracownik ochrony | 1 | 1 | 1 | 3 |
2. | Patrol Nr 3 Na terenie Szybu Peryferyjnego Pawłów | kwalifikowany pracownik ochrony | 1 | 2 | 2 | 5 |
Razem | 2 | 3 | 3 | 8 |
DNI WOLNE OD PRACY
Lp. | Rodzaj służby lub nazwa posterunku | Kwalifikacje | Ilość zatrudnionych na zmianę | Suma | ||
A | B | C | ||||
1. | Posterunek stały Nr 9 Brama wjazdowa od ul. Gen. Sikorskiego | kwalifikowany pracownik ochrony | 1 | 1 | 1 | 3 |
2. | Patrol Nr 3 Na terenie Szybu Peryferyjnego Pawłów | kwalifikowany pracownik ochrony | 1 | 2 | 2 | 5 |
Razem | 2 | 3 | 3 | 8 |
Łączna liczba zatrudnionych pracowników ochrony na dobę
kwalifikowanych pracowników ochrony | |
W dni robocze | 8 |
W dni wolne od pracy | 8 |
Ilości dni | Ilość roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony |
62 dni roboczych | 3 968 |
30 dni wolne od pracy | 1 920 |
Razem | 5 888 |
Wyposażenie:
• ręczny miotacz substancji obezwładniających - 3 szt.
• pałka służbowa - 3 szt.
• kajdanki - 3 szt.
• służbowy telefon komórkowy - 3 szt.
• latarki - 3 szt.
• aparat fotograficzny - 1 szt.
• urządzenie do kontroli stanu trzeźwości dowodowe z drukarką - 1 szt.
• czytnik – rejestrator do elektronicznego systemu nadzoru przebiegu pracy pracownika ochrony np.: Seven Guard lub Activ Guard - 1 szt.
• punkty kontrolne do systemu nadzoru przebiegu pracy pracownika ochrony - 5 szt.
• ręczny wykrywacz metalu - 1 szt.
• plombownica sygnowana - 1 szt.
• paralizator elektryczny - 1 szt.
(o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającym 10 mA,)
Zadanie nr 2 RUCH POKÓJ
SZYB LECH
Zestawienie stanowisk
Dla zadania nr 2 obowiązywać będzie system trzyzmianowy o zmianach 8 - godzinnych.
• zmiana A | od godz. 6.00 do 14.00 | – 8 godzin |
• zmiana B | od godz. 14.00 do 22.00 | – 8 godzin |
• zmiana C | od godz. 22.00 do 6.00 DNI ROBOCZE | – 8 godzin |
POSTERUNEK | Kwalifikowani pracownicy ochrony | Pracownicy ochrony | |||||||
A | B | C | RAZEM | A | B | C | RAZEM | ||
Brama wjazdowa Szyb „Lech" | 2 | 1 | 1 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Patrol "Plac drewna" Szyb Lech" | 2 | 2 | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Biuro przepustek Szyb Xxxxx | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | |
Razem: | 4 | 3 | 3 | 10 | 1 | 0 | 0 | 1 |
DNI WOLNE OD PRACY
Brama wjazdowa Szyb „Lech" | 1 | 1 | 1 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Patrol "Plac drewna" Szyb Lech" | 2 | 2 | 2 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Razem: | 3 | 3 | 3 | 9 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Łączna ilość zatrudnionych pracowników.
Ilości dni | Ilość kwalifikowanych pracowników ochrony | Ilość pracowników ochrony | Razem |
dni robocze | 10 | 1 | 11 |
dni wolne od pracy | 9 | 0 | 9 |
Ilość dni | Ilość roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony |
62 dni robocze | 4960 |
30 dni wolnych od pracy | 2160 |
Razem | 7120 |
Ilość dni | Ilość roboczogodzin pracowników ochrony |
62 dni robocze | 496 |
Razem | 496 |
Wyposażenie:
• ręczny miotacz substancji obezwładniających - 4 szt.
• pałka służbowa - 4 szt.
• kajdanki - 4 szt.
• służbowy telefon komórkowy - 3 szt.
• latarki - 3 szt.
• aparat fotograficzny - 2 szt.
• urządzenie do kontroli stanu trzeźwości dowodowe z drukarką - 1 szt.
• czytnik – rejestrator do elektronicznego systemu nadzoru przebiegu pracy pracownika ochrony np.: Seven Guard lub Activ Guard - 1 szt.
• punkty kontrolne do systemu nadzoru przebiegu pracy pracownika ochrony - 5 szt.
• ręczny wykrywacz metalu - 1 szt.
• plombownica sygnowana - 1 szt.
• paralizator elektryczny - 1 szt.
(o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającym 10 mA,)
II. Szczegółowy zakres świadczonych usług dla zadań 1 i 2 obejmuje:
1. Zabezpieczenie zakładu przed przedostaniem się na jego teren osób nieuprawnionych.
2. Kontrola ruchu osobowego przez pracowników ochrony fizycznej mająca na celu niedopuszczenie do wtargnięcia na teren chronionego obiektu osób, których wejście z punktu widzenia celów ochrony jest niepożądane oraz niedopuszczenie do wyjścia z chronionego obiektu osób, wobec których istnieje podejrzenie dokonania czynu przestępczego.
3. Nadzorowanie i kontrolowanie ruchu materiałowego zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami i instrukcjami.
4. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej podczas czynności kontrolnych na wjedzie i wyjeździe z zakładu w trakcie wnoszenia i wynoszenia składników majątkowych oraz w przypadkach sprzedaży materiałów sklasyfikowanych przez kopalnię, jako złom podczas i w miejscach ich załadunków, zgodnie z instrukcją fotografowania.
5. Ochrona mienia zakładu przed kradzieżą, rabunkiem i innymi formami zaboru mienia oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa i dewastacji w obrębie terenów chronionych.
6. Ochrona i zabezpieczenie zakładu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny.
7. Ochrona zakładu przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem i aktami sabotażu lub dywersji.
8. Przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na terenie zakładu poprzez weryfikację stanu trzeźwości osób usiłujących wejść na teren zakładu pod wpływem alkoholu oraz znajdujących się na terenie zakładu zgodnie z procedurą stosowaną w kopalni i imiennym upoważnieniem Dyrektora Kopalni dla pracowników ochrony wykonujących czynności sprawdzania.
9. Prowadzenie działań prewencyjnych zapobiegających kradzieżom i dewastacjom na terenie chronionym.,
10. Bezzwłoczne informowanie Kierownictwa Zakładu poprzez Koordynatora ds. Ochrony Osób i Mienia o przestępstwach i wykroczeniach popełnianych na terenie chronionym,
11. Ścisła współpraca z firmą obsługującą kopalniany system przemysłowej telewizji dozorowej,
12. Nadzór i bieżąca obsługa /podgląd/ systemu użytkowej telewizji przemysłowej (dot. zadania nr 1).
13. Konwojowanie składników majątkowych zakładu pomiędzy poszczególnymi rejonami kopalni – przerzuty węgla, złomu stalowego, kolorowego itp. przez pracowników z patrolu kopalni.
14. Stała kontrola i niezwłoczne informowanie Koordynatora o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia na terenie zakładu.
15. Kontrolę i nadzór nad służbą ochronną zakładu sprawował będzie Koordynator d/s Ochrony Osób i Mienia oraz Kierownik Działu Spraw Obronnych i Ochrony.
16. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją usług ochrony według ustaleń zamawiającego. Wszystkie wymagane druki dostarcza wykonawca. Wzory wymagające uzgodnień akceptuje Zamawiający.
17. Realizowanie innych zadań wynikających z Planu Ochrony oraz Zarządzeń Dyrektora Kopalni i przepisów Spółki.
18. Zamawiający nie dopuszcza, aby pracownik ochrony w systemie ciągłym pracował dłużej niż 12 godzin.
19. Pracownicy wykonawcy zobowiązani będą do ewidencjonowania swojego czasu pracy poprzez korzystanie z odpłatnego systemu rejestracji RCP w Kopalni, na podstawie, której będą rozliczane roboczogodziny zgodnie z planem obłożenia posterunków.
III. OBOWIĄZKI WYKONAWCY Obowiązki wykonawcy dotyczą zadań 1 i 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania postanowień:
a) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz.838.),
b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z 2018 r. poz. 138, 723.). Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),
c) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 742),
d) Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2020 r. poz. 955.), oraz wydawanych na ich podstawie Rozporządzeń oraz innych Zarządzeń resortowych regulujących zasady funkcjonowania służb ochrony.
e) planu ochrony kopalni,
f) przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, a dotyczących w szczególności ruchu materiałowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, jak również zabezpieczenie mienia oraz do egzekwowania od osób trzecich przestrzegania tych przepisów. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zmianach następujących w treści przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio związanych z przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania zleconym przez właściwe Ministerstwo zadań w zakresie militaryzacji zgodnie z obowiązującymi aktami normatywno – prawnymi.
3. Wykonawca winien dysponować osobą Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, a kierujący oddziałem firmy wykonującym usługę ochrony kopalni posiadać przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą "Zastrzeżone".
4. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i starannego wykonywania usług będących przedmiotem umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i Planem Ochrony Kopalni, zakresem zadań oraz obłożenia posterunków i patroli.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności ochrony osób i mienia przy użyciu własnych zasobów osobowych, własnego sprzętu oraz dokumentacji niezbędnej do realizacji zadań.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Koordynatorowi ds. Ochrony osób i mienia listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego i jej uaktualniania przed przystąpieniem do pracy osób nowych. Do listy Wykonawca załączy kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień (listy pracowników kwalifikowanych) przez poszczególne osoby.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zatrudniania pracowników posiadających wymagane przepisami uprawnienia oraz kwalifikacje zgodnie z Planem Ochrony Kopalni,
b) osoby przewidziane do wykonywania, nadzorowania i kontroli wykonywanych usług winni posiadać minimum 2-letni staż pracy w charakterze osoby nadzorującej pracę pracowników ochrony fizycznej, na obiektach objętych obowiązkową ochroną przez XXXX,
c) wyznaczenia dwóch osób funkcyjnych dla KWK Ruda z poza stanu obłożenia, które będą w sposób stały bezpośrednio nadzorować służbę ochrony na obiekcie i na bieżąco współpracowali z Koordynatorem ds. Ochrony Osób i Mienia kopalni,
d) prowadzenie kontroli stanu obłożenia oraz sposobu pełnienia służby na posterunkach przez osoby funkcyjnej w ppkt c, co najmniej dwa razy w tygodniu na różnych zmianach,
e) wyposażenia w elektroniczny system nadzoru przebiegu pracy pracownika np. Seven Guard, Active Guard w tym: 12 szt punktów kontroli oraz 2 czytniki-rejestratory. Punkty kontroli wykonawca zainstaluje na stałe w miejscach wyznaczonych przez Zlecającego. Wymagane jest, aby Wykonawca dokonywał serwisów i koniecznych napraw oraz utrzymywał sprzęt w stałej sprawności. Wykonawca udostępni zamawiającemu aplikację umożliwiającą przeprowadzenie kontroli przebiegu pracy pracownika ochrony w elektronicznym systemie nadzoru przebiegu pracy pracownika i wydruki z systemu. Czasookres odbijania punktów kontrolnych będzie określany przez Zamawiającego,
f) wyposażenia wszystkich pracowników ochrony osób i mienia w jednolite mundury oraz identyfikatory zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia,
g) zatrudniania na terenie Zamawiającego tylko tych pracowników, którzy posiadają aktualne badania lekarskie uprawniające do pracy na danym stanowisku. Wykonawca złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenia, dotyczące pracowników wchodzących w skład zespołu Wykonawcy,
h) obligatoryjnego, odpłatnego przeszkolenia swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w PGG S.A. w trybie i terminach stosowanych u Zamawiającego,
i) wyposażenia w urządzenia pomiarowe (dowodowe) do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu - 2 szt + drukarki. Urządzenia mają posiadać atest oraz podlegać okresowemu wzorcowaniu. Wymagane jest, aby Wykonawca dokonywał serwisów i koniecznych napraw oraz utrzymywał sprzęt w stałej sprawności,
j) wyposażenia pracowników w 2 szt. ręcznych wykrywaczy metali, które będą serwisowane przez wykonawcę,
k) wyposażenie pracowników 6 szt. telefonów komórkowych, (jako środek łączności, bezprzewodowej),
l) wyposażenia pracowników w 6 szt. latarek,
m) wyposażenia pracowników w 7 szt. kajdanek,
n) wyposażenia pracowników w 7 szt. pałek służbowych,
o) wyposażenia pracowników w kamizelki odblaskowe,
p) wyposażenia pracowników w 7 szt. miotaczy substancji obezwładniających,
q) wyposażenia w 2 szt. plombownic sygnowanych wraz ze środkami niezbędnymi do plombowania
pomieszczeń,
r) wyposażenia w paralizator elektryczny 2 szt. o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającym 10 mA,
s) wyposażenia ochrony w 3 szt. aparatów cyfrowych , które będą serwisowane przez wykonawcę,
t) wyposażenia ochrony w 6 szt. kart pamięci do aparatów fotograficznych,
u) wyposażenia w ok. 10 szt. kłódek na rok, niezbędnych do zabezpieczenia pomieszczeń, ( gdy zajdzie taka potrzeba).
8. W czasie realizacji usług na terenie kopalni, wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie Kopalni, dotyczących zasad bezpieczeństwa i porządku pracy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do akceptacji podległości służb ochrony wyznaczonemu przez Zamawiającego Koordynatorowi ds. Ochrony Osób i Mienia, który wykonywał będzie funkcję koordynatora świadczonych usług, sprawował nadzór i kontrolę nad wykonywaniem zadań ochrony, akceptował protokoły wykonania usług ochrony.
10. Wykonawca współpracować będzie na zasadach określonych przez Zamawiającego z podmiotem świadczącym usługi w zakresie podstawowej ochrony fizycznej - jako podmiotem wiodący (zgodnie z planem ochrony) oraz z podmiotem wykonującym usługę w zakresie obserwacji monitoringu wizyjnego na terenie kopalni.
11.Wykonawca bezwarunkowo umożliwi kontrolę osobom posiadającym uprawnienia wydane przez Dyrektora Kopalni lub Zarząd Spółki w zakresie przedmiotu realizacji Umowy.
12.Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania niniejszej Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia), z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 200 000,00 zł oraz ubezpieczenia od rabunku w transporcie dla każdego zadania.
13.Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu kolejne aktualne dokumenty ubezpieczenia, w terminie następnego dnia roboczego po ostatnim dniu ważności poprzedniego dokumentu ubezpieczenia.
14.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania lub w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał w celu wykonania Zamówienia.
15.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w całości szkód powstałych w mieniu Zamawiającego podlegającemu ochronie, a także przyjęcia pełnej odpowiedzialności za skutki narażenia na utratę zdrowia i życia osób fizycznych powstałe w konsekwencji nie przestrzegania przepisów, o których mowa w ust. 1.
16.Wykonawca zobowiązuje się pokryć straty wynikłe dla Zamawiającego w związku z nieprawidłowym wykonywaniem przedmiotu Umowy.
17.W przypadku zaistnienia szkody u Zamawiającego w mieniu powierzonym do ochrony lub w mieniu dzierżawionym , Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałą szkodę.
18.Wycenę powstałej szkody sporządza przedstawiciel działu branżowego kopalni, w którym szkoda powstała.
19.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże następującego mienia:
wynikłe z niewłaściwego zabezpieczenia przez Zamawiającego, zaistniałe pod ziemią kopalni.
20.Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego korzystającymi bezpośrednio z usług Wykonawcy.
21.W razie zaistnienia wypadku z udziałem pracowników Zamawiającego lub osób trzecich, w obiekcie i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, podczas wykonywania usługi lub z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) koordynatora ds. ochrony osób i mienia celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że winę za wypadek ponosi Wykonawca, wówczas Wykonawca pokryje całkowitą szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku.
22.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia „Dziennika Zmiany”, do którego personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. „Dziennik Zmiany” będzie dostępny na bieżąco dla Zamawiającego i przechowywany w miejscu i sposób uzgodniony przez Strony.
23.Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania miesięcznego ilościowego wykazu pełnionych służb, stanowiącego podstawę rozliczania kosztów usługi i składania go do Działu DSO po wykonaniu usługi w terminie do 3 dnia następnego miesiąca razem z protokołem wykonania usług.
24.Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji ochronnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – wytworzona dokumentacja po zakończeniu usługi stanowić będzie własność Zamawiającego.
25. Wykonawca ponosi koszty najmu pomieszczeń socjalnych wraz z mediami i zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy najmu tych pomieszczeń, dostawę wody i odprowadzenia ścieków, dostawę energii elektrycznej oraz obsługę linii telefonicznej, przekazanych wykonawcy w związku z realizacją usługi (wyjątek stanowią miejsca świadczenia usługi oraz przynależne jak pomieszczenie szefa ochrony/dowódcy zmiany, magazyn broni).
26. Zatrudniania pracowników na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w ilości stanowiącej, co najmniej 65% ogólnej liczby zatrudnionych, pozostali pracownicy mogą być zatrudnieni na umowę zlecenie.
27. Pracownicy Przedsiębiorcy nie mogą być zatrudniani u innego Pracodawcy świadczącego inne usługi na tym samym Oddziale KWK Ruda
28. Pracownicy Przedsiębiorcy nie mogą być karani za przestępstwa umyślne oraz nie może być prowadzone wobec nich postępowanie karne (wszyscy pracownicy ochrony).
IV. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia
1. Jeżeli usługa wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego, świadczenia usług lub wydania materiałów do wykonania zamówienia proces ten będzie przebiegał w oparciu o odrębne uregulowania zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi łaźni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, najem/dzierżawę środków trwałych. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.
2. Opis i cennik usług dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx- pgg
V. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe:
1. Ochrona obiektów, osób i mienia Zamawiającego, winna być realizowana na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 poz.838), która reguluje zasady ochrony obiektów objętych obowiązkową ochroną, rozporządzeniach wykonawczych do ustawy oraz innymi przepisami, a szczególnie w obowiązującym Planie Ochrony uzgodnionym przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach.
2. Wykonawca będzie świadczyć usługi na podstawie posiadanej Koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia posiadającego pozwolenie na broń na okaziciela, która uprawnia do wykonywania czynności ochronnych na obszarach, obiektach i przy urządzeniach, na których
obowiązują zasady wykonywania ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne ze statusem.
4. W celu właściwego wykonywania zadań ochronnych określonych w Planie Ochrony, Wykonawca skieruje do pełnienia służby ochronnej taką ilość kwalifikowanych pracowników ochrony, która zapewni potrzeby Zamawiającego w następujący sposób:
W dni robocze:
• 18 osób/dobę posiadające legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
W dni wolne od pracy (soboty):
• 17 osób/dobę posiadające legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
W dni wolne od pracy (niedziele i święta):
• 17 osób/dobę posiadających legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
5. Pracownicy ochrony mają obowiązek posiadania:
• legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, w tym co najmniej 6 osób z dopuszczeniem do posiadania broni,
• poświadczenie bezpieczeństwa – upoważniające do dostępu do informacji niejawnych ważne na czas umowy (minimum dla jednego pracownika),
• aktualnych okresowych badań lekarskich (wszyscy pracownicy ochrony).
6. Przedsiębiorca wyposaży pracowników ochrony w ubiór służbowy i oznaczy ich w widocznym miejscu w sposób jednolity umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z wymogami określonymi w art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020 poz.838), oraz w środki ochrony osobistej jak również wyposaży pracowników ochrony w sprzęt niezbędny do wykonywania zadań ochronnych zgodnie z ustaleniami zawartymi w Planie Ochrony.
7. Przedsiębiorca zapewni wyposażenie pracowników ochrony w środki przymusu bezpośredniego.
8. Przedsiębiorca musi udokumentować przed rozpoczęciem świadczenia usługi posiadanie określonej w Planie Ochrony ilości jednostek broni palnej, tzw. obiektowej niezbędnej do prawidłowej realizacji zadania wraz z normatywem amunicji i wymaganym osprzętem.
9. Pracownicy Przedsiębiorcy zobowiązani będą do podporządkowania się zasadom rejestracji czasu pracy obowiązującym w PGG S.A. Oddział KWK Ruda
10. Pracownicy Przedsiębiorcy nie mogą być karani za przestępstwa umyślne oraz nie może być prowadzone wobec nich postępowanie karne (wszyscy pracownicy ochrony).
11. Pracownicy Przedsiębiorcy nie mogą być zatrudniani u innego Pracodawcy świadczącego inne usługi na tym samym Oddziale KWK Ruda
12. Przedsiębiorca zobowiąże się do dochowania tajemnicy dotyczącej informacji, które uzyska podczas ochrony obszarów obiektów i urządzeń zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 742).
13. Zamawiający przekaże odpłatnie w najem Wykonawcy składniki majątkowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia (powierzchnia biurowa, powierzchnia socjalna, woda pitna i odprowadzanie ścieków, energia elektryczna i ogrzewanie)
Warunki wynajmu zastaną określone w odrębnej umowie.
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.
Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu nabywcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.
Lp. | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) | Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) | Pełna nazwa Odbiorcy usług | Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału) |
Uwaga!
• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.
• W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.
• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKAZ OSÓB
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Lp. | Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach | Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu | Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) | ||
Ilość osób którymi dysponuje | Ilość osób którymi będzie dysponował | Xxxxxx dokumentu i jego numer, potwierdzający posiadane uprawnienia/kwalifikacje | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
co najmniej 18 osobami | |||||
posiadającymi uprawnienia | |||||
Kwalifikowanego pracownika | |||||
1 | ochrony fizycznej (KPOF), w | ||||
tym co najmniej 6 osób z | |||||
dopuszczeniem do posiadania | |||||
broni | |||||
co najmniej 1 osobą | |||||
2 | posiadającą uprawnienia pracownika ochrony fizycznej | ||||
(POF) | |||||
Nie wymaga się załączenia kopii uprawnień do oferty.
* W przypadku, gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 5 do SIWZ
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa i adres Podwykonawcy | Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy |
1 | 2 |
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 6 do SIWZ
Miejscowość Data
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
---------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:
1) spełniam jeden z poniższych warunków:*
a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
oraz
2) spełniam jeden z poniższych warunków:*
a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,
b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego
2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.
*zaznaczyć właściwe
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
Załącznik nr 8 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II) – zadanie nr 2 oświadczamy, że:
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu
lub
o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
Lp. | Nazwa podmiotu, adres |
Załącznik nr 9 do SIWZ
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy
UMOWA
zawarta w dniu w Rudzie Śląskiej pomiędzy:
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Ruda, xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx Xxxxxx, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………… - Pełnomocnik Zarządu
2. ………………………………………… - Pełnomocnik Zarządu
a
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą
…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną
w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ,
NIP ……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją: 1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki kapitałowej)
…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul ,
kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………
w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:
…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki cywilnej)
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….
z siedzibą w ……………… ul………………………, REGON: …………… NIP: ………………..
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy
……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….
pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:
……….……., NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)
2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy
……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….
pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:
……….……., NIP …………………
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
§1
Podstawa zawarcia Umowy
1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II) – zadanie nr 2 (nr sprawy: 462100724)
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferta Wykonawcy.
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II) – zadanie nr 2
2. Przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę.
3. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
4. Zamawiający wymaga by Wykonawca (podwykonawca, podmiot trzeci) zatrudniał pracowników na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w ilości stanowiącej co najmniej 65% ogólnej liczby zatrudnionych, świadczących usługi ochrony w ramach realizacji niniejszej umowy. Zamawiający wymóg zatrudniania na umowę o pracę będzie kontrolował wyrywkowo na podstawie własnej decyzji lub w ramach badania kontrolnego (audytu). W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu formy zatrudniania pracowników.
5. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność zatrudnienia przez Wykonawcę (podwykonawcę, podmiot trzeci) pracowników do realizacji zadań objętych umową a nie wskazanego przed zawarciem niniejszej umowy, to w stosunku do tego pracownika Wykonawcy zobowiązany jest on do przekazania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę od pracowników wykonujących usługi ochrony osób i mienia w ramach realizacji niniejszej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
7. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na podstawie koncesji nr………….………, oraz posiada pozwolenie na broń na okaziciela.
8. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
9. Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (tzw. przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.
10. W przypadku Konsorcjum umowa przychodowa zawierana jest z każdym z członków Konsorcjum odrębnie – jeżeli dotyczy.
11. W przypadku zaistnienia braku konieczności realizacji części zakresu rzeczowego umowy np. wyłączenie posterunków, ograniczenie obłożenia posterunków, patrolu Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia realizacji umowy w tym zakresie. O powyższym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej z wyprzedzeniem co najmniej 1 tygodnia. W przypadku przywrócenia ograniczonego wcześniej realizowanego zakresu umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej z wyprzedzeniem co najmniej 1 tygodnia. Powyższe nie wymaga zawierania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem że wartość wyłączonego zakresu umowy nie przekroczy 5% wartości umowy.
§3
Cena i warunki płatności
1. Wartość Umowy wynosi nie przekroczy kwoty:
1) ………………. zł netto, (w tym 20 000,00 zł netto, jako dodatkowe wynagrodzenie pracowników Wykonawcy w przypadku ujawnienia lub udaremnienia oszustwa lub kradzieży mienia - zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do umowy) w tym dla:
− Zadania nr 1 …………. (w tym 10 000,00 zł netto, jako dodatkowe wynagrodzenie pracowników Wykonawcy w przypadku ujawnienia lub udaremnienia oszustwa lub kradzieży mienia - zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do umowy)
− Zadania nr 2 …………. (w tym 10 000,00 zł netto, jako dodatkowe wynagrodzenie pracowników Wykonawcy w przypadku ujawnienia lub udaremnienia oszustwa lub kradzieży mienia - zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do umowy)
2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.
3. Ceny jednostkowe netto, w oparciu o które będą rozliczane wykonane usługi wynoszą:
1) Zadania nr 1:
a) stawka netto za 1 godzinę pracy kwalifikowanego pracownika ochrony zł
2) Zadanie nr 2:
a) stawka netto za 1 godzinę pracy kwalifikowanego pracownika ochrony zł
b) stawka netto za 1 godzinę pracy pracownika ochrony zł
UWAGA:
W umowach spełniających kryteria określone w Ustawie o minimalnym wynagrodzeniu należy stosować zapisy spełniające wymogi tejże Ustawy w tym, że:
a) w umowie musi się znaleźć zapis o wysokości stawki godzinowej i nie może być ona niższa niż stawka określona w ww. ustawie,
b) w umowie musi się znaleźć zapis o konieczności sporządzania raportów (protokołów) z wykonanych prac zawierający ilość przepracowanych godzin,
c) płatność musi następować raz w miesiącu w wysokości nie mniejszej niż minimalna stawka godzinowa określona w ww. ustawie.
4. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.
5. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
6. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
7. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.
8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Wykonawcy należy:
- wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,
- przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
9. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Zamawiającego należy:
- weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),
- weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),
- zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.
10. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
11. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.
12. Dopuszcza się rozliczanie częściowe w okresach miesięcznych. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego zależna będzie od faktycznej ilości roboczogodzin w miesiącu rozliczeniowym.
13. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru, podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.
14. Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice
oraz przekazać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x
15. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
16. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
17. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy dokument (np. harmonogram rzeczowo finansowy, podział zakresu obowiązków) wskazujący elementy zakresu rzeczowego zamówienia (umowy) i przyporządkowanie do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.
18. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
19. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
20. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
21. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.
22. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.
23. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:
⮚ dla Wykonawcy/ów ………………….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw
1) ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu nie później niż 30 dni przed terminem płatności. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.
2) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935).
3) W przypadku wątpliwości Zamawiający w celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), może zażądać od Wykonawcy wraz z podpisaniem umowy kopii następujących dokumentów:
a) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej
b) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.
Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.
⮚ dla Wykonawcy / ów (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego
do kategorii "duży przedsiębiorca"
1) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy wynosił będzie 120 dni od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu nie później niż 30 dni przed terminem płatności. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.
2) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia
właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.
3) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935).
4) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.
5) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.
24. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
25. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
26. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).
27. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
28. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
29. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
30. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.
Dodatkowo, tylko jeżeli dotyczy
31. Pobieranie zryczałtowanego podatku u źródła
1) Zamawiający nie pobiera podatku gdy podatnik ma zakład zagraniczny na terytorium RP i złożył w tym zakresie oświadczenie oraz przedstawił certyfikat rezydencji w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonego odpisu.;
2) Zamawiający pobiera podatek w pełnej wysokości wynikającej z ustawy pdof albo pdop gdy wykonawca nie złożył oświadczenia w zakresie posiadania zakładu zagranicznego na terytorium RP lub złożył oświadczenie, iż takiego zakładu nie posiada lub nie złożył certyfikatu rezydencji (niezłożenie certyfikatu rezydencji skutkuje także pobraniem pełnej wysokości podatku gdy istnieje stosowna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania);
3) Zamawiający pobiera obniżoną względem ustawy pdof albo pdop stawkę podatku lub odstępuje od jej pobrania na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania jeżeli Wykonawca złożył pisemne oświadczenie, iż nie posiada na terenie RP zakładu zagranicznego oraz przedstawił certyfikat rezydencji a stosowna umowa międzypaństwowa została zawarta.
4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.
§4
Termin realizacji Umowy
Wymagany okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.10.2021 r. do 31.12.2021 r.
§5
Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron
1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy(jeżeli dotyczy).
§6
Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
………………………… tel. ……………………………. e-mail ……………………………….
2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……………………….. tel. ……………………………… e-mail ………………………………
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§7
Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi,
zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.(jeżeli dotyczy)
§8
Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)
1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska, BHP i bezpieczeństwa informacji,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.
6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym
terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
§9
Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.
§10
Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć
Wykonawcy kary umowne:
1) Za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wartości netto niezrealizowanej części umowy;
2) W przypadku nienależytego wykonania umowy (uchybienia), za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy (uchybienia), w wysokości 10-cio krotności stawki netto za roboczodniówkę odpowiednio dla kwalifikowanego pracownika ochrony i/lub pracownika ochrony fizycznej; przy czym przez nienależyte wykonanie umowy (uchybienie), o którym mowa powyżej, rozumie się w szczególności:
a) brak w obsłudze zmiany pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami określonymi w niniejszej umowie,
b) brak pełnego obłożenia posterunków i stanowisk,
c) brak konwojów,
d) nieprzybycie grupy interwencyjnej na wezwane osoby uprawnionej,
e) uchybienia w prowadzeniu dokumentacji, wymaganej Planem Ochrony lub dokumentacji rozliczeniowej.
3) W przypadku nienależytego wykonania umowy w postaci nie posiadania przez pracownika Wykonawcy kompletnego umundurowania, za każdy stwierdzony przypadek, w wysokości 5-cio krotności stawki netto za roboczodniówkę, odpowiednio dla kwalifikowanego pracownika ochrony i/lub pracownika ochrony fizycznej.
4) W przypadku stwierdzenia, że prace są wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
5) W przypadku nie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi ochrony w ramach niniejszej umowy w wysokości 1 000,00 zł, za każdy potwierdzony przypadek niezgodności powyższego, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 5
z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych, naliczonych w oparciu o ust. 1 pkt. 2), pkt 3), pkt 4) i pkt 5) umowy powyżej, to jest za nienależyte wykonanie umowy w danym miesiącu realizacji usługi, nie może przekraczać 50% wartości netto miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, w którym wystąpiły ww. nieprawidłowości.
2. W razie nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, a wymaganych zapisami umowy - w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia;
2) za nieposiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub nieterminowe opłacenie składki
- w wysokości 1 000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień nieposiadania aktualnej polisy bądź dzień opóźnienia w opłaceniu składki;
3) za opóźnienie w przekazaniu dokumentu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu polisy lub dowodu opłacenia składki;
4) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności - w wysokości 5% wartości netto umowy.
3. W przypadku powtarzających się nieprawidłowości określonych w ust. 1 pkt. 2 lit b) powyżej, to jest co najmniej 3 razy w okresie trwania umowy lub w razie zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę chociażby w stosunku do jej części, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną, o której mowa w ust. 1 pkt 1). Wystarczającym udokumentowaniem okoliczności, o których mowa w zadaniu pierwszym, będzie notatka służbowa spisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i dostarczona Wykonawcy oraz stosowne wpisy w „książce zmiany”.
4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części umowy. Powyższe jednak nie dotyczy przypadków określonych w § 11 (Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy) ust. 4 i 5 umowy.
3. W przypadku nie złożenia zapotrzebowania na świadczenia określone w Załączniku nr 10a do SIWZ i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości jednokrotności wartości zrealizowanych świadczeń.
4. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:
1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,
2) odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej Umowy.
5. Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 t.j.) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:
- stanu po użyciu alkoholu,
- stanu nietrzeźwości
- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych
- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy
- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2277).
W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.
7. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.
8. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.
9. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.
§11
Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez
Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz)
w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy (jeżeli dotyczy).
4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części
- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§12
Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.
2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.
3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:
a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,
b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),
c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§13
Zmiany Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
1. Zmiany terminu realizacji Umowy:
a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy,
b) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
− klęski żywiołowe;
− warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację usług,
c) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
d) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
− przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
− odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
− konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, nie przewidywana przy zawieraniu Umowy;
− konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;
e) spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia Zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;
d) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy
Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
3. Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
4. Zmiany osobowe
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
c) zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.
5. Zmiany organizacji spełniania świadczenia
a) zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie
b) Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego.
c) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy.
d) Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa.
6. Płatności
a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych
– poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,
b) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
c) Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
7. Pozostałe zmiany
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji,
d) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;
e) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres. Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.
Udostępnienie danych osobowych
§14
Ochrona danych osobowych
1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej umowy. Przez wykonanie niniejszej umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku
„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
7. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych reguluje odrębnie zawarta pomiędzy Stronami umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 11 do SIWZ).
§15
Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności (zawsze)
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:
a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub
b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;
b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.
c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa
6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.
9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
§16
Ochrona informacji niejawnych (jeżeli dotyczy)
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742).
§17
Zasady etyki
1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie(działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2020 r. poz. 358)
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913).
2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
§18
Pozostałe warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.
2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w
przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.
3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.
4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.
§19
Postanowienia końcowe
1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona | Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy | Dział Prawny | Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO) |
Załącznik nr 13 do SIWZ
Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:
OŚWIADCZENIE
O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich
przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
(podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania
Wykonawcy/członka konsorcjum)
* - skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 10 do SIWZ
Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu
1. Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy następujące usługi będące przedmiotem odrębnych umów wg stawek obowiązujących w Polskiej Grupie Górniczej S.A.:
a) Pracownik dołowy (łaźnia, lampa, półmaska filtrująca kl. P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu, aparat ucieczkowy) zł/rdn,
b) Pracownik dołowy (łaźnia, lampa, półmaska filtrująca kl. P3 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu, aparat ucieczkowy) zł/rdn,
c) Pracownik powierzchniowy (łaźnia) zł/rdn,
d) Korzystanie z metanomierzy zł/pobranie,
e) Przeszkolenie pracowników - szkolenia trwające 8 h i dłużej zł/osobę.
f) Aktualny cennik znajduje się na stronie internetowej pod adresem
xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
2. Ponadto w zakresie wszystkich zadań Zamawiający będzie świadczył na rzecz Wykonawcy usługi łączności telefonicznej - zgodnie z obowiązującym taryfikatorem Polskiej Grupy Górniczej S.A. ZIiT.
3. Zamawiający wynajmie/wydzierżawi Wykonawcy następujące środki trwałe (…) niezbędne do wykonania usług na rzecz Zamawiającego za czynsz nie większy niż (…).
Oddanie w najem/dzierżawę ww. środków trwałych odbędzie się na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy uzgodnionej pomiędzy stronami, z tym zastrzeżeniem, że punkt 3 stosowany będzie w przypadkach kiedy oddawane będą do odpłatnego korzystania środki trwałe, które będą z góry znane i będą wykorzystywane bezpośrednio do świadczonych przez Wykonawcę usług.
4. Inne, tj , - wg odrębnych pisemnych ustaleń.
5. Do wyżej wymienionych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.
6. Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zamawiający pobiera kaucję od Wykonawcy w wysokości ………… zł/szt. Kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i zdaniu kart do Markowni. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Wykonawcy, kaucja nie podlega zwrotowi, a wykonanie duplikatu będzie następowało na obowiązujących zasadach.
7. W przypadku zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia lampy, aparatu ucieczkowego lub metanomierza przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości kosztów zakupu nowych urządzeń.
8. Niniejszy cennik usług jest aktualny na dzień publikacji SIWZ lub wystawienia zamówienia/zlecenia. Rozliczenie miesięczne za w/w usługi będzie następować zgodnie z obowiązującym w danym roku cennikiem usług, które świadczyć będzie Zamawiający na rzecz Wykonawcy. O zmianach cennika Xxxxxxxxxxx będzie informował na miesiąc przed jego wejściem w życie.
Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy 30 dni mniej niż umowy kosztowej lecz nie mniej niż 30 dni od daty wystawienia faktury/noty obciążeniowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania cen w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zamawiającego.
„Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.”
Załącznik nr 10 a do SIWZ
Umowa kosztowa nr ……………………. / umowa przychodowa nr ……………………..
Firma: ……………………………………………………… (nr kontrahenta: )
Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego
W związku z wyborem naszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na (tytuł zadania):
……………………………………………………………………………………………………………
- na czas realizacji ww. umowy, składamy zapotrzebowanie na następujące świadczenia:
1. najem/dzierżawa:
a) pomieszczeń biurowych, tj………………………………………. - TAK/NIE
b) pomieszczeń warsztatowych i innych, tj……………………. - TAK/NIE
c) budynków, tj ..- TAK/NIE
d) budowli, tj. ………………………………………………………… - TAK/NIE
e) gruntów, tj. …………………………………………………………… - TAK/NIE
f) ruchomości (sprzętu), tj. ………………………………………. - TAK/NIE przyjmując do wiadomości, że oddanie w najem/dzierżawę wymienionych wyżej środków trwałych odbędzie się w miarę posiadanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. możliwości na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy w zakresie uzgodnionym pomiędzy stronami.”
2. usługi szkolenia pracowników (trwające 8 h i dłużej) – TAK / NIE
3. usługi na rzecz pracowników Wykonawcy:
a) łaźni – TAK/NIE
b) maskowni i lampowni (lampy górnicze, aparaty ucieczkowe, metanomierze, maski przeciwpyłowe, zatyczki do uszu), w tym: - TAK / NIE
• maski przeciwpyłowe P2 jednorazowego użytku - TAK / NIE
• maski przeciwpyłowe P3 jednorazowego użytku - TAK / NIE
4. łączność telefoniczna - TAK / NIE
5. inne, tj. ………………………………. – wg odrębnych pisemnych ustaleń.
Wnoszę o wydanie …. szt. kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych do realizacji umowy (zmiana liczby osób wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu).
Akceptujemy następujące warunki rozliczeń:
1) cena - według cennika stanowiącego załącznik do SIWZ (w braku pozycji cennika – umowna);
2) rozliczenia następować będą:
- ad. 1, 4 i 5 – na podstawie odrębnie zawartych umów,
- ad. 2 i 3 – na podstawie zawartych umów przychodowych z uwzględnieniem złożonego zapotrzebowania:
• ad. 2 – wg listy osób uczestniczących w szkoleniu,
• ad. 3 - wg danych z systemu rejestracji ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z markowni i (w braku wyłączenia) z łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, łaźni, maskowni i lampowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku i zatyczek do uszu, zaś Wykonawca obciążony zostaje kwotą stanowiącą sumę wynikającą ze wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników;
3) osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia otrzymują indywidualne karty identyfikacyjne przypisane wyłącznie do danej umowy - jako przepustki legitymujące posiadacza oraz stanowiące podstawę do ewidencji świadczeń w stosowanym u Zamawiającego systemie informatycznym ECP;
4) termin płatności za wzajemne świadczenia Zamawiającego wynosi 30 dni mniej niż umowy kosztowej lecz nie mniej niż 30 dni.
W dniu podpisania protokołu odbioru zamówienia stanowiącego podstawę złożenia niniejszego zapotrzebowania przedłożymy (ustanowionemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego - inspektorowi nadzoru) potwierdzenie wykonania rozliczeń zgodnie z niniejszym zapotrzebowaniem.
data ……………… podpisy osób reprezentujących Wykonawcę:
* proszę zakreślić usługi z których firma korzysta
…………………………………………………..
zawarta w dniu r.
pomiędzy:
WZÓR UMOWY PRZYCHODOWEJ
UMOWA nr……………………
Załącznik nr 10 b do SIWZ
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, Oddział KWK Ruda, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………... a
………………………………….. z siedzibą w ………………….., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS …………………….. (Sąd Rejonowy w ),
będącym płatnikiem VAT nr NIP: …………………, REGON , zwanym w dalszej części
umowy Zleceniodawcą, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………… o następującej treści :
§1
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 , świadczenie usług zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, według cennika usług stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w związku z wykonywaniem robót przez Zleceniodawcę na rzecz PGG S.A. Oddział KWK Ruda .
§2
1. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z łaźni pracowniczej oraz lampowni i maskowni ( lamp górniczych, aparatów ucieczkowych, półmasek filtrujących kl. P2 lub kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczek do uszu) będzie ilość dniówek przepracowanych w okresie rozliczeniowym przez pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK Ruda, potwierdzona wydrukiem z informatycznego systemu ewidencji czasu pracy (ECP) Zleceniodawcy oraz cena jednostkowa danej usługi obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
2. Rozliczenia następować będą wg danych z systemu ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu (przy braku wyłączenia) z usługi łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług lampowni i maskowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 lub P3 jednorazowego użytku (wg zamówienia) i zatyczek do uszu.
3. Podstawą rozliczenia w zakresie korzystania z metanomierzy będzie ewidencja pobrań metanomierzy oraz cena jednostkowa usługi wypożyczenia metanomierzy w danym okresie rozliczeniowym.
4. Podstawą rozliczenia w zakresie usług przeszkolenia pracowników (szkolenie trwające 8 h i dłużej) będzie ilość przeszkolonych pracowników Zleceniodawcy w Oddziale KWK Ruda potwierdzona miesięcznym wykazem osób przeszkolonych w danym okresie rozliczeniowym oraz cena jednostkowa obowiązująca w okresie rozliczeniowym.
5. Zleceniodawca obciążony zostanie fakturą/notą obciążeniową za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym na podstawie wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników, wykazu zrealizowanych usług rozliczanych poza systemem ECP (metanomierze, szkolenia) oraz ewentualnymi kosztami kaucji zgodnie z obowiązującym cennikiem usług.
6. Zleceniodawca oświadcza, iż zapoznał się z aktualnym na dzień zawarcia umowy cennikiem usług stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany cennika usług w przypadku zmiany kosztów niezależnych od Zleceniobiorcy, powiadamiając Zleceniodawcę o wprowadzeniu zmian w cenniku na miesiąc przed jego wejściem w życie poprzez zamieszczenie informacji na profilu nabywcy (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx).
§3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zleconych usług w sposób ciągły przy zachowaniu wymogów sanitarnych i BHP.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania zapisów „Instrukcji pracy Markowni Komputerowej oraz obiegu dokumentacji kadrowej” w zakresie go obowiązującym.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnych danych osobowych swoich pracowników, w tym ich wizerunku - za ich pisemną zgodą na udostępnienie i przetwarzanie tych danych w celu prowadzenia ewidencji ruchu osobowego na terenie chronionym zakładu górniczego, ewidencji świadczeń na podstawie niniejszej umowy oraz wykonania indywidualnych kart identyfikacyjnych.
4. Tytułem wydania indywidualnych kart identyfikacyjnych uprawniających do wejścia na teren zakładu Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy kaucji zwrotnej w wysokości stanowiącej iloczyn ilości kart i ceny jednostkowej określonej w cenniku stanowiącym Załącznik nr 2
5. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.
6. W przypadku zgubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.
§4
1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za należyty nadzór nad realizacją umowy, w tym koordynację działań związanych z realizacją niniejszej umowy
a. Ze strony Zleceniobiorcy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy
b. Ze strony Zleceniodawcy:
………………………………………………. tel. ………………………..
w przypadku nieobecności:
………………………………………………. tel. ………………………..
2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga aneksu do umowy, jednakże pisemnego powiadomienia drugiej strony.
§5
1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).
2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań.
3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.
4. Strony umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5. Strony umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.
6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku
„Kontrahenci”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.
(kontrahent w razie potrzeby określa spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób których dane pozyskuje).
§6
1. Wynagrodzenie za usługi płatne będzie na podstawie comiesięcznych faktur/not obciążeniowych wystawionych przez Zleceniobiorcę.
2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 Zleceniobiorca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
3. Termin płatności faktur/not obciążeniowych dokumentujących wierzytelności wynikające z niniejszej umowy wynosi 30 dni mniej niż umowy kosztowej lecz nie mniej niż 30 dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych przez Zleceniobiorcę.
4. Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługują odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 935 t.j.).
§7
1. Umowa obowiązuje od daty zawarcia na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej.
§8
1. Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem § 2 ust. 7 oraz § 4 ust 2, a także ust. 2 poniżej, wymagają podpisania aneksu do niniejszej umowy.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu świadczonych usług wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na pisemny wniosek Zleceniodawcy, złożony co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług. Aktualizacja Załącznika nr 1 nie wymaga aneksu do umowy.
§9
Z dniem zawarcia niniejszej umowy rozwiązuje się za porozumieniem stron dotychczas obowiązujące umowy dotyczące świadczenia przez PGG S.A. Oddział KWK Ruda usług w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, a w miejsce dotychczasowych umów zawierana jest nowa umowa w brzmieniu określonym niniejszą umową.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§11
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach , po jednym dla każdej ze stron. Kopia umowy, po jej podpisaniu , zostaje przekazana osobom wymienionym w § 4 oraz w Załączniku nr 1 do umowy.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
Załącznik nr 1 do umowy przychodowej nr ………………
Zakres świadczonych usług
Świadczenie usług przez Zleceniobiorcę odbywać się będzie na podstawie aktualnego cennika. dostępnego na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx
Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy następujące usługi:
Zakres* Umowy | Rodzaj usługi | Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (wypełnia zleceniobiorca) |
Pracownik dołowy/ zakładu przeróbki mechanicznej węgla, łaźnia, lampa, półmaska P2 jednorazowego użytku** półmaska P3 jednorazowego użytku** zatyczki do uszu, aparat ucieczkowy | ||
Pracownik powierzchniowy (łaźnia) | ||
Udostępnianie metanomierzy | ||
Przeszkolenie pracowników – szkolenia trwające 8h i dłużej | ||
Wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych |
* - oznaczyć „X” – rodzaj usług objętych umową
** - niepotrzebne skreślić
1) W zakresie potrzeby dodatkowych usług (np. najmu/dzierżawy środków trwałych lub łączności telefonicznej i dostępu do sieci internet) nieobjętych niniejszą umową Zleceniodawca zawrze umowy odrębne.
2) Zleceniodawca jest odpowiedzialny za przekazanie do markowni komputerowej Zleceniobiorcy aktualnego zdjęcia (w formacie legitymacyjnym) każdej osoby wykonującej na rzecz Zleceniodawcy prace na terenie chronionym zakładu górniczego KWK Ruda, celem wyrobienia indywidualnej karty identyfikacyjnej. Posiadanie indywidualnej karty identyfikacyjnej jest obowiązkowe dla wszystkich osób znajdujących się na terenie zakładu górniczego.
3) Pracownicy Zleceniodawcy otrzymają od Zleceniobiorcy indywidualne karty identyfikacyjne jako przepustki legitymujące jej posiadacza na terenie Oddziału KWK Ruda oraz stanowiące podstawę do korzystania i ewidencji świadczeń w stosowanym u Zleceniobiorcy informatycznym systemie ewidencji czasu pracy (ECP)
4) Za wykonanie i przekazanie kart identyfikacyjnych Zleceniobiorca pobiera kaucję od Zleceniodawcy w wysokości określonej w cenniku. Kaucja zostanie zwrócona Zleceniodawcy po zakończeniu świadczenia usług przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy i zdaniu kart do Markowni.
5) W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej przez pracownika Zleceniodawcy, kaucja nie zostanie zwrócona, a wykonanie duplikatu będzie następowało na zasadach określonych powyżej.
6) Zleceniodawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Oddziału KWK Ruda o zmianach osobowych wśród pracowników świadczących usługi na rzecz Oddziału KWK Ruda poprzez bieżącą, wyprzedzającą zmianę aktualizację listy pracowników i dostarczeniu jej do Markowni.
ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA
Załącznik nr 2 do umowy przychodowej nr ……
Cennik usług obowiązujący na dzień zawarcia umowy przychodowej Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zleceniobiorcę na rzecz
Zleceniodawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy
Lp | Zakres usług | Ceny netto | |
1 | Pracownik dołowy | łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy półmaska P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu, | |
1b | łaźnia, lampa, aparat ucieczkowy, półmaska P3 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu | ||
2 | Pracownik powierzchniowy | Łaźnia* | |
3 | Metanomierz | ||
4 | Przeszkolenie pracowników – szkolenia trwające 8h i dłużej | ||
5 | Kaucja za karty identyfikacyjne** |
* W przypadku nie wyłączenia prze zleceniodawcę łaźni w Zapotrzebowaniu
**W przypadku zniszczenia, zgubienia lub niezwrócenia karty identyfikacyjnej kaucja nie podlega zwrotowi.
Podane ceny są cenami netto.
Do wyżej wymienionych cen, poza poz.5, zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w okresie realizacji umowy.
Kaucje za karty identyfikacyjne RCP należy wpłacać przelewem na konto bankowe : PKO BP 59 1020 1026 0000 1102 0273 8227 z dopiskiem „kaucja za karty identyfikacyjne z Oddziału KWK Ruda” lub wpłacać w kasie kopalni.
Załącznik nr 11 do SIWZ
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
(zwana dalej „Umową”)
Zawarta dnia x. x Xxxx Śląska, pomiędzy:
Polską Grupą Górniczą S.A. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, Oddział KWK Ruda, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł, REGON: 360615984-00189, NIP: 634-
000-00-00,
nr rejestrowy BDO 000014704, reprezentowaną przez:
……………………………….……………….………………. – …………………………………….
……………………………….…………………….…………. – ……………………………….…… zwaną dalej „Zleceniodawcą” lub „Administratorem Danych Osobowych”,
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………. z siedzibą w
…………………………………………, ul.
…………………………………………………………………………………………… NIP:
………………………………………………….., REGON
……………………………………………….., reprezentowaną przez:
……………………………………………………..………… -
…………………………..………………
zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Podmiotem Przetwarzającym”.
§ 1
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Zleceniodawca jako Administrator Danych Osobowych powierza Wykonawcy jako Podmiotowi Przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części Umowy „Rozporządzeniem” lub „RODO”), na zasadach, w zakresie i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy dane osobowe zawarte w kategoriach:
a) Goście,
b) Kontrahenci,
c) Monitoring,
d) Pracownicy,
e) Praktykanci i stażyści,
f) Świadczeniobiorcy,
g) Świadkowie wypadków.
Dane, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu obejmować będą:
Nazwa kategorii osób | Kategoria danych (zakres danych) |
Goście | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (imiona); ☐ nazwisko; ☐ nazwa firmy lub organizacji; |
☐ seria i nr dokumentu tożsamości; | |
Kontrahenci | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (imiona); ☐ nazwisko; ☐ nazwa firmy; ☐ seria i nr dokumentu tożsamości; |
Monitoring | ☐ Wizerunek w miejscu i czasie (na terenie KWK Ruda ) |
Pracownicy | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (imiona); ☐ nazwisko; ☐ nr stały; ☐ seria i nr dokumentu tożsamości; |
Praktykanci i stażyści | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (imiona); ☐ nazwisko; ☐ seria i nr dokumentu tożsamości; |
Świadczeniobiorcy | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (imiona); ☐ nazwisko; ☐ seria i nr dokumentu tożsamości; |
Świadkowie wypadków | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (imiona); ☐ nazwisko; ☐ seria i nr dokumentu tożsamości; |
Inne osoby | Dane identyfikacyjne: ☐ imię (xxxxxx); ☐ nazwisko; ☐ seria i nr dokumentu tożsamości; |
3. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy.
4. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji czynności będących przedmiotem Umowy Głównej
nr ERU: ………………………………… z dnia ……………….…………. r. w zakresie ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń w PGG S.A. Oddział KWK Ruda.
5. Podmiot przetwarzający jest upoważniony do wykonywania następujących czynności przetwarzania powierzonych danych: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie – które są w minimalnym zakresie niezbędne do realizacji celu o którym mowa w ust. 4 powyżej.
§ 2
Czas obowiązywania umowy
1. Umowę zawarto na czas obowiązywania Umowy Głównej nr ERU: …………………………… z dnia ……………………… r. dotyczącej świadczenie
usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. …………. tj. do dnia r.
§ 3
Bezpieczeństwo powierzonych danych
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie, wiedzę i zasoby niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
2. Wykonawca oświadcza, że opracował i wdrożył środki techniczne i organizacyjne określone w art. 32 Rozporządzenia, zapewniające ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz zastosowane środki techniczne i organizacyjne.
§ 4
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca przy wykonywaniu czynności zleconych w Umowie jest zobowiązany stosować się do wskazówek i wytycznych Zleceniodawcy, zaś Zleceniodawca jest zobowiązany dostarczyć Wykonawcy wszelkie materiały i informacje niezbędne do wykonania tych czynności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego (maksymalnie w ciągu 24 godzin) poinformowania Zleceniodawcy o każdym zidentyfikowanym przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 48 godzin) zawiadomić Zleceniodawcę o:
a) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,
b) każdym żądaniu otrzymanym od osoby której dane przetwarza, dotyczącym danych przetwarzanych na podstawie niniejszej Umowy, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych.
5. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2, 3 i 4 powyżej Wykonawca powinien spełnić poprzez kontakt z wykorzystaniem poczty e-mail z Lokalnym Inspektorem Ochrony Danych w KWK Ruda Zleceniodawcy na adres @xxx.xx.
6. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Zleceniodawcy w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 Rozporządzenia odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się pomagać Zleceniodawcy w zakresie realizacji praw i
obowiązków osób której dane dotyczą, oraz w miarę możliwości w zakresie innych praw i
obowiązków określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych spoczywających na Administratorze.
8. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia wszelkich danych osobowych oraz wszelkich ich istniejących kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przesłać Zleceniodawcy protokół z dokonania powyższych czynności, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Zleceniodawcy lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z Umową lub Rozporządzaniem, na zasadach określonych w Umowie Głównej nr ERU: ……………………………………... z dnia r.
2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zleceniodawca ma prawo wypowiedzenia Umowy głównej z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym. W szczególności Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć Umowę główną, gdy Wykonawca:
a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,
b) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Zleceniodawcy,
c) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
d) nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego lub Administratora Danych Osobowych w przedmiocie niemniejszej umowy,
e) zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania Umowy.
§ 7
Podpowierzenie danych
1. Wykonawca może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom nie będącym jego pracownikami jedynie w celu wykonania Umowy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Zleceniodawcy.
2. Podwykonawca, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
§ 8
Kontrola
1. Zleceniodawca ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami Umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Wykonawcy składania pisemnych wyjaśnień. Zleceniodawca powiadomi Wykonawcę o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.
2. Na zakończenie kontroli, o której mowa w ust. 1, przedstawiciel Zleceniodawcy sporządza protokół, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Wykonawca może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 3 dni od dnia jego podpisania przez Xxxxxx.
3. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Zleceniodawcy dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy danych osobowych lub wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia przekazania takiego pytania.
5. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zleceniodawcę o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
6. Zleceniodawca, w przypadku opisanym w ust. 5 zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, ma prawo do:
a) uczestniczenia w kontroli organu nadzorczego;
b) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego;
c) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w sprawie powierzonych danych osobowych:
a) Po stronie Zleceniodawcy ,
tel.: …………., e-mail: ………………………………...……
b) Po stronie Wykonawcy ,
tel.:……………… e-mail: ………………………………
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA: ZLECENIODAWCA:
Załącznik nr 7 do SIWZ
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności
W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II) – zadanie nr 2
działając jako uprawniony do reprezentacji oświadczam,
że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).
Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.
Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.
Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.
Załącznik nr 12 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO DANE OSOBOWE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług ochrony osób i mienia – obszarów, obiektów i urządzeń Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Bielszowice dla szybów peryferyjnych (Górny I i II w Pawłowie) – zadanie nr 1 oraz dla Ruchu Pokój dla szybów peryferyjnych (Lech I i II) – zadanie nr 2
oświadczamy, że:
1. Posiadamy doświadczenie, wiedzę i zasoby niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zgodnie z ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części Umowy
„Rozporządzeniem” lub „RODO”);
2. Opracowaliśmy i wdrożył środki techniczne i organizacyjne określone w art. 32 Rozporządzenia, zapewniające ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych;
3. Posiadamy opracowaną i zatwierdzoną dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz zastosowane środki techniczne i organizacyjne;
4. Osoby wykonujące operacje na danych osobowych zgodnie z art. 29 RODO otrzymują pisemne upoważnienia do przetwarzania danych, w których został określony w szczególności zakres przetwarzanych przez te osoby danych;
5. Prowadzimy Rejestr czynności przetwarzania i Rejestr kategorii czynności przetwarzania zawierający wszystkie informacje wskazane w art. 30 ust. 1 i 2 RODO;
6. Osoby które uczestniczą w operacjach przetwarzania danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy;
Dbamy o bieżące doskonalenie wiedzy osób uczestniczących w procesie przetwarzania danych poprzez cykliczne szkolenia oraz inne działania mające na celu uświadamianie pracowników w zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych.