Regulamin wymiany pracowników w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+
Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 93/2016
Regulamin wymiany pracowników w celach szkoleniowych w ramach Programu Erasmus+
I. Przepisy ogólne
§ 1
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1. Programie – należy przez to rozumieć: Program Erasmus+ Szkolnictwo wyższe – Akcja 1 „Mobilność edukacyjna” przewidzianego na lata 2014-2020.
2. Uczelni - należy przez to rozumieć:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach.
3. Pracowniku – należy przez to rozumieć:
osobę będącą nauczycielem akademickim lub zatrudnioną w Uczelni na stanowisku administracyjnym w pełnym wymiarze czasu pracy będącą obywatelem polskim lub cudzoziemcem posiadającym prawo pobytu na terytorium Polski albo cudzoziemcem posiadającym status uchodźcy.
4. Partnerskiej instytucji zagranicznej – należy przez to rozumieć:
uczelnię zagraniczną, zagranicznego przedsiębiorcę, placówkę naukowo-badawczą, organizację non-profit, muzea, szpitale, biblioteki, inne podmioty, w których możliwe jest odbycie szkolenia.
5. Mobility Agreement Staff Mobility For Training - należy przez to rozumieć:
trójstronne porozumienie o programie i terminie szkolenia w partnerskiej instytucji zagranicznej, które zawiera Uczelnia, partnerska instytucja zagraniczna oraz zakwalifikowany do wyjazdu pracownik. Wzór Mobility Agreement Staff Mobility For Training stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
6. Kraju programu – należy przez to rozumieć:
Kraj europejski, który w pełni uczestniczy we wszystkich akcjach programu Erasmus+.
7. Kraju partnerskim – należy przez to rozumieć:
Kraj europejski lub leżący w innym regionie świata mogący uczestniczyć w wybranych akcjach programu Erasmus+.
§ 2
Celem wyjazdu pracownika w ramach programu jest podniesienie kwalifikacji w partnerskiej instytucji zagranicznej; pracownik udaje się do partnerskiej instytucji zagranicznej na określony czas i tam realizuje uzgodniony plan pracy nie przestając być pracownikiem Uczelni oraz nie tracąc praw pracowniczych w kraju.
§ 3
Przed wyjazdem w ramach programu pracownika do partnerskiej instytucji zagranicznej winien być uzgodniony pomiędzy stronami Mobility Agreement Staff Mobility For Training. Szkolenie w partnerskiej instytucji zagranicznej stanowi integralną część uczelnianego systemu podnoszenia kwalifikacji i jest ściśle związane z wykonywaniem obowiązków pracownika w Uczelni.
§ 4
1. Pobyt pracownika w partnerskiej instytucji zagranicznej musi być zrealizowany w okresie obowiązywania umowy podpisanej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu.
2. Zaleca się, aby pobyt pracownika na wyjeździe trwał minimum 2 dni. Maksymalny czas trwania pobytu w partnerskiej instytucji zagranicznej nie może przekroczyć 2 miesięcy.
II. Nabór i realizacja wyjazdów pracowników
§ 5
1. Pracownik ubiegający się o wyjazd winien złożyć w terminie podanym przez Uczelnianego Koordynatora Programu w Biurze Wymiany Studentów i Doktorantów wniosek na formularzu zgłoszeniowym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. Komisja Kwalifikacyjna Programu Erasmus+ ustala listę pracowników uczestniczących w programie w danym roku akademickim oraz listę rezerwową według kolejności pracowników, którzy uzyskali największą liczbę punktów biorąc pod uwagę liczbę miejsc przewidzianych w partnerskiej instytucji zagranicznej oraz zakres tematyczny szkolenia.
3. Komisja Kwalifikacyjna ustala liczbę punktów według następujących zasad:
Punktacja: maksymalnie 100 punktów
1) Indywidualny program szkolenia w Mobility Agreement Staff Mobility For Training (zakładane cele, zawartość programu i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia) – od 1 do 30 punktów. Maksymalna liczba punktów - 30.
,
2) Znajomość języka obcego – maksymalnie 30 pkt.
Weryfikacja znajomości języka obcego następuje na podstawie posiadanego certyfikatu językowego/dyplomu ukończenia filologii obcej lub oświadczenia złożonego przez pracownika ubiegającego się o wyjazd potwierdzona przez kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej i właściwego prorektora ds. studenckich.
Język obcy | Liczba punktów |
Certyfikat/dyplom ukończenia filologii obcej | 30 |
oświadczenie | 15 |
Oświadczenie pracownika dotyczące znajomości języka obcego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
3) Częstotliwość wyjazdów w ramach Programu Xxxxxxx – maksymalnie 20 punktów.
Wyjazdy w ramach Programu Xxxxxxx | Xxxxxx punktów |
Osoby wyjeżdżające po raz pierwszy | 20 |
Osoby wyjeżdżające po raz drugi | 10 |
Osoby wyjeżdżające po raz trzeci i następny | 9 przy 3 wyjazdach, a każdy następny wyjazd o 1 pkt. mniej, przy czym dziesiąty i każdy następny wyjazd – 1pkt. |
4) Działania na rzecz propagowania Programu w Uczelni, np. pełnienie funkcji koordynatora programu Erasmus+, zajęcia ze studentami obcokrajowcami przyjeżdżającymi w ramach Programu, praca w Biurze Wymiany Studentów i Doktorantów - maksymalnie 20 punktów.
4. Komisja Kwalifikacyjna Programu Xxxxxxx powoływana jest przez rektora.
5. W skład Komisji Kwalifikacyjnej Programu Erasmus wchodzą: uczelniany koordynator programu, jako przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej, właściwy kierownik/dyrektor jednostki organizacyjnej.
6. Komisja Kwalifikacyjna Programu Xxxxxxxx zatwierdza listę pracowników wyjeżdżających na wymianę w celach szkoleniowych w Programie w danym roku akademickim oraz przyznane stawki stypendium.
7. Przed podpisaniem umowy, o jakiej mowa w § 6, pracownik zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający możliwość wyjazdu zagranicę (jeśli dotyczy).
§ 6
1. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym do wyjazdu do partnerskiej instytucji zagranicznej kraju programu Uczelnia zawiera umowę według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
2. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym do wyjazdu do partnerskiej instytucji zagranicznej z kraju partnerskiego Uczelnia zawiera umowę według wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
3. Wypłata stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez pracownika wszystkich warunków umowy.
4. Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w partnerskiej instytucji zagranicznej (koszty utrzymania zagranicą). Xxxxx nie jest przewidziany na pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem wyjazdu.
§ 7
Po zakończeniu zagranicznego pobytu pracownik pod rygorem zwrotu grantu winien:
1) przedstawić w Uczelni pisemne zaświadczenie o terminie pobytu wydane przez partnerską instytucję zagraniczną;
2) sporządzić sprawozdanie z wyjazdu;
3) wypełnić ankietę on-line.
§ 8
Pracownik z partnerskiej uczelni zagranicznej z kraju partnerskiego, który został zakwalifikowany na wymianę w celach szkoleniowych do Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach, zawiera umowę o zasadach realizacji mobilności w języku polskim i angielskim (określającą również zasady płatności), której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.