UMOWA O OBSŁUGĘ SOCIAL MEDIA
zawarta w dniu w pomiędzy:
Comment [BG1]: Wybierz nazwę dla swojej umowy, która możliwie najbardziej będzie oddawać przedmiot zamówienia klienta. Nie musisz jednak się obawiać, że nazwa będzie nieprawidłowa, bo z prawnego punktu widzenia liczy się tylko treść umowy.
Comment [BG2]: Określ miejsce i datę zawarcia umowy.
Panem/Panią prowadzącą działalność gospodarczą jako z siedzibą w
pod adresem: ul. , - ,
Comment [BG3]: Uzupełnij, jeżeli prowadzisz agencję w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.
NIP ,
zwanym dalej AGENCJĄ
z siedzibą w pod adresem: ul. , - , wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
w , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS , NIP , kapitał zakładowy
Comment [BG4]: Uzupełnij, jeżeli prowadzisz agencję w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej.
zwanym dalej AGENCJĄ
reprezentowanym przez:
Comment [BG5]: Zmień na „Wspólnika” jeżeli prowadzisz agencję w formie spółki jawnej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej.
– Członka Zarządu
a
z siedzibą w pod adresem: ul. , - , wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
w , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS , NIP , kapitał zakładowy
Comment [BG6]: Uzupełnij, jeżeli klient prowadzi działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej. Koniecznie sprawdź poprawność danych klienta we właściwym rejestrze.
zwanym dalej KLIENTEM
reprezentowanym przez:
Comment [BG7]: Zmień na „Wspólnika” jeżeli klient prowadzi działalność w formie spółki jawnej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej.
– Członka Zarządu
Panem/Panią prowadzącą działalność gospodarczą jako z siedzibą w
pod adresem: ul. , - ,
Comment [BG8]: Uzupełnij, jeżeli klient prowadzi działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.
Koniecznie sprawdź poprawność danych klienta we właściwym rejestrze.
NIP ,
zwanym dalej KLIENTEM
§1
Comment [BG9]: Słowniczek ma na celu zwiększenie czytelności umowy.
Definicje
Xxxxxxx w umowie jest mowa o:
1. RODO – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1
2. Materiałach Dodatkowych – należy przez to rozumieć materiały zapewnione przez KLIENTA takie jak grafiki, hasła reklamowe, logotypy, pliki otwarte etc. które AGENCJA zobowiązana lub uprawniona jest wykorzystać przy wykonywaniu umowy.
3. Poprawkach do prac – należy przez to rozumieć żądanie wprowadzenia zmian do treści przygotowanych przez AGENCJĘ, które mają na celu ich modyfikację ze względów estetycznych.
4. Zastrzeżeniach do prac - należy przez to rozumieć żądanie wprowadzenia zmian do treści przygotowanych przez AGENCJĘ, które mają na celu usunięcie ich wad lub błędnych danych.
5. Pracach dodatkowych – należy przez to rozumieć poprawki do prac wykonywane odpłatnie przez AGENCJĘ po wyczerpaniu przez KLIENTA określonego w umowie limitu żądania wprowadzenia poprawek.
6. Dniach – należy przez to rozumieć dni robocze za które uważa się okres od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
7. Sile wyższej – należy przez to rozumieć niezależne od woli stron, nadzwyczajne, zewnętrzne i niedające się przewidzieć zdarzenie, którego wystąpienie powoduje, że wykonanie przez STRONĘ jej obowiązków umownych jest niemożliwe lub w sposób nadzwyczajny utrudnione.
§2
Oświadczenia Stron
1. AGENCJA oświadcza, że:
a. dane objęte informacją z właściwego rejestru przedsiębiorców odpowiadają rzeczywistemu stanowi prawnemu i nie uległy zmianie,
b. względem niej nie ogłoszono upadłości, nie jest ona stroną postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego oraz nie jest w likwidacji i nie toczą się też żadne postępowania w tych przedmiotach,
c. posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do prawidłowego wykonania umowy,
x. xxxxxx przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności,
e. podejmowane przez nią działania oraz przygotowywane i publikowane treści będą zgodne z prawem, dobrymi obyczajami i z mającymi zastosowanie regulaminami podmiotów trzecich świadczących usługi drogą elektroniczną,
f. będzie udzielać KLIENTOWI wszelkich informacji i umożliwi mu bieżącą kontrolę postępów z wykonywaniem umowy.
2. KLIENT oświadcza, że:
Comment [BG10]: Nie masz obowiązku w nieskończoność poprawiania estetyki projektu. Klient może nigdy nie być zadowolony z wyników Twojej pracy.
Comment [BG11]: Wady musisz usuwać, gdyż w przeciwnym wypadku klient może odstąpić od umowy.
2
8. W przypadku przyjęcia przez KLIENTA oferty na wykonanie prac dodatkowych stosuje się do nich odpowiednio postanowienia niniejszej umowy bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu.
§6
Materiały Dodatkowe
dni
od zawarcia
Comment [BG18]: Określ termin dostarczenia Ci materiałów dodatkowych przez klienta
1. Przy obsłudze Social Media AGENCJA wykorzysta Materiały Dodatkowe zapewnione przez KLIENTA w uzgodnionym przez STRONY zakresie. Wydanie Materiałów dodatkowych nastąpi w formie elektronicznej lub na nośniku.
2. KLIENT wyda AGENCJI niezbędne Materiały Dodatkowe w terminie umowy.
3. Materiały Dodatkowe będące:
a. materiałami tekstowymi – zostaną wydane w postaci plików w formatach .txt, .rtf,
.doc lub innych uzgodnionych przez STRONY,
b. materiałami graficznymi – zostaną wydane w postaci plików w formatach .jpg, .tif,
.cdr, .eps, .psd lub innych uzgodnionych przez STRONY,
c. materiałami video– zostaną wydane w postaci plików w formatach .avi, .flv, .mkv,
.mov, .mp4, .wmv lub innych uzgodnionych przez STRONY.
Comment [BG19]: Zawiadomienie o wadach materiałów dodatkowych uchroni Cię przed roszczeniami ze strony klienta.
4. AGENCJA niezwłocznie zawiadomi KLIENTA o stwierdzeniu wad Materiałów Dodatkowych.
5. Za wadę Materiałów Dodatkowych STRONY w szczególności uznawać będą:
a. zbyt niską rozdzielczość materiałów graficznych lub video,
b. błędy typograficzne, ortograficzne, gramatyczne i inne błędy językowe obciążające materiały tekstowe, chyba że ich użycie jest celowym zabiegiem,
c. treści które w sposób oczywisty naruszają prawa ochronne na znaki towarowe zarejestrowane przez osoby trzecie,
d. treści które w sposób oczywisty naruszają autorskie prawa majątkowe osób trzecich,
e. treści które w sposób oczywisty naruszają dobra osobiste osób trzecich,
f. treści które naruszają porządek prawny lub dobre obyczaje w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010).
6. KLIENT może wedle swojego wyboru dostarczyć niezwłocznie Materiały Dodatkowe wolne od wad lub nakazać AGENCJI kontynowanie prac z wykorzystaniem wadliwych materiałów.
7. AGENCJA jest zwolniona z odpowiedzialności za wady występujące przy obsłudze Social Media powstałe wskutek wykorzystania wadliwych Materiałów Dodatkowych na polecenie KLIENTA.
§7
Budżet Social Media
1. W każdym miesiącu obsługi Social Media KLIENT będzie płacił AGENCJI kwotę PLN
z przeznaczeniem na opłacenie reklam sponsorowanych służących do promocji publikowanych treści (dalej „Budżet Social Media”).
2. Budżet Social Media za każdy miesiąc płaty jest z góry.
3. Dysponentem Budżetu Social Media jest AGENCJA.
5
h. KLIENT ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, złożenia żądania o ograniczenie ich przetwarzania oraz o przeniesienie swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do żądania usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
i. KLIENT ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO tj. do Prezesa Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx.
2. Podanie danych osobowych przez KLIENTA jest warunkiem zawarcia niniejszej umowy.
3. Konsekwencją niepodania danych osobowych przez KLIENTA jest brak możliwości zawarcia umowy.
4. Postanowień niniejszego paragrafu nie stosuje się do KLIENTÓW będących osobą prawną.
§15
Postanowienia końcowe
1. W przypadku nieważności jakichkolwiek postanowień umowy, nie uchybia to ważności jej pozostałej części. Po podjęciu wiedzy w przedmiocie nieważności jakichkolwiek postanowień umowy STRONY niezwłocznie sporządzą pisemny aneks do umowy, którym uchylą wadliwe postanowienia i zastąpią je nowym brzmieniem.
2. Prawa i obowiązki STRON określone w umowie nie mogą być przedmiotem cesji bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej STRONY.
3. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
4. Jako prawo właściwe dla wszystkich swoich stosunków zobowiązaniowych strony wskazują prawo polskie.
5. Niniejsza umowa stanowi ostateczne i wyczerpujące uregulowanie kontraktowych praw oraz obowiązków STRON i zastępuje jakiekolwiek wcześniejsze porozumienia zawarte w toku negocjacji w jakiejkolwiek formie.
6. Wszystkie ewentualne sprawy sporne STRONY będą się starały rozwiązać na drodze polubownej, a w razie, gdy porozumienia takiego nie da się osiągnąć, spór rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo i miejscowo Sąd miejsca siedziby powoda.
7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze STRON.
Comment [BG25]: Klauzula nieważności zmian bez zachowania formy pisemnej zabezpiecza przed nieporozumieniami z klientem co do treści waszej umowy.
Comment [BG26]: Wybór prawa jest bardzo ważny przy zawieraniu umów z klientami z innego kraju.
Comment [BG27]: Klauzula kompleksowości zabezpiecza przed twierdzeniami klienta, że umówiliście się też na coś co nie zostało ujęte w umowie.
Comment [BG28]: Wybór sądu pozwoli Ci wszcząć spór przed sądem znajdującym się możliwie najbliżej siedziby Twojej agencji.
KLIENT
(podpis, pieczęć)
Comment [BG29]: Pamiętaj o złożeniu podpisów oraz zaparafowaniu każdej strony umowy.
AGENCJA | |
(podpis, pieczęć) | |
10