07/POIR/2021 Załącznik nr 3
07/POIR/2021 Załącznik nr 3
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr …
na leasing operacyjny UTM Firewall i Access Pointów dla FNP
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000109744, XXX 0000000000, REGON 012001533, reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………, ul. ………………………………, wpisaną do ……………………., prowadzonego przez …………………………………………………………, pod nr ………………………, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowaną przez …………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”.
łącznie zwanymi „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Na warunkach określonych w dokumentacji postępowania przetargowego i niniejszej Umowie Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, nabyć, a następnie oddać Zamawiającemu do używania i pobierania pożytków, przez okres 36 miesięcy, urządzenie UTM i Access Pointy, w liczbie wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) (dalej: „Sprzęt”), zaś Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy umówione raty leasingowe (leasing operacyjny bez opcji wykupu). W zakres Umowy wchodzi również dostawa Sprzętu do siedziby Zamawiającego wraz z oprogramowaniem (dalej: „Dostawa”).
Wykonawca zobowiązuje się, że Sprzęt będzie zdatny do użytku przez Zamawiającego, fabrycznie nowy, a także, że zainstalowane na nim oprogramowanie będzie oryginalne i oddanie Sprzętu do korzystania Zamawiającemu nie będzie naruszało jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej.
Sprzęt dostarczany do Zamawiającego będzie obejmował także oprogramowanie, niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem korzystania z niego przez Zamawiającego wraz z wszelkimi niezbędnymi licencjami, uprawnieniami do korzystania z tego oprogramowania, kodami dostępowymi, licencyjnymi („Oprogramowanie”). Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dostawa Oprogramowania nastąpi łącznie z Dostawą.
Umowa obejmuje także świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wdrożenia Sprzętu u Zamawiającego wraz z wdrożeniem Oprogramowania (dalej łącznie zwane: „Wdrożeniem”).
Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy znajduje się w Umowie i w Załączniku nr 2 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W związku z tym, że środki unijne mają na celu x.xx. realizację strategii na rzecz inteligentnego, zrównoważonego wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu, a cel ten osiągany jest poprzez wydatkowanie tych środków w sposób zapewniający tworzenie x.xx. wysokiej jakości miejsc pracy, czy ochronę środowiska, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów o minimalnym wynagrodzeniu, przepisów prawa socjalnego i prawa ochrony środowiska.
§ 2
Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jego wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu i należytej staranności.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Wykonawca odpowiada za działania bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z Przedmiotu Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w tym praw do Sprzętu lub Oprogramowania, w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne użytkowanie Sprzętu lub Oprogramowania wymaga korzystania z tych praw. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami przeciwko niemu z ww. tytułów, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń, a także zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody Zamawiającego i koszty poniesione przez Zamawiającego, w tym koszty związane z zakupem nowego Sprzętu lub Oprogramowania.
Niezależnie od powyższego, w przypadku gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zmawiającemu z powództwem, Wykonawca zobowiązuje się wstąpić do tego postępowania, w zakresie prawnie możliwym w miejsce Zamawiającego lub obok Zamawiającego. W każdym przypadku, w takiej sytuacji zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu, w tym poniesionych kosztów zastępstwa procesowego, jak również do naprawienia szkody.
§ 3
Realizacja zamówienia – realizacja Dostawy i Wdrożenie
Przekazanie Sprzętu i Oprogramowania będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego (ul. I. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx).
Wykonawca oświadcza, że Sprzęt jest fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych, kompletny. Sprzęt jest (w chwili Dostawy) oryginalnie opakowany (opakowania nie mogą być naruszone) oraz zaopatrzony w pełną dokumentację dostarczaną przez producentów, w tym w instrukcję obsługi (jeżeli Sprzęt taką instrukcję obsługi posiada), opisy techniczne i karty gwarancyjne w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca oświadcza, że w ramach Dostawy dostarczy do Zamawiającego Oprogramowanie wraz z wszelkimi dokumentami dotyczącymi licencji na Oprogramowanie, w tym warunkami jej udzielenia, kluczami dostępowymi, licencyjnymi i innymi dokumentami, danymi lub uprawnieniami umożliwiającymi właściwe i zgodne z prawem i udzielaną przez producenta tego Oprogramowania licencją na korzystanie z Oprogramowania.
Wykonawca zapewnia, że dane związane z licencjami na Oprogramowanie nie będą udostępniane osobom trzecim.
Dostawa i odbiór Sprzętu i Oprogramowania będą następowały w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć je do siedziby Zamawiającego na swój koszt.
Konkretny sposób i termin Dostawy będzie uzgadniany pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanymi w § 9, przy czym ostatecznym terminem Dostawy jest termin Dostawy wskazany w § 4.
W dniu dostawy Zamawiający potwierdza zakres i kompletność Dostawy (odbiór ilościowy).
Zamawiający (oddelegowany do tego pracownik lub pracownicy Zamawiającego) przystąpi do sprawdzenia, czy dostarczony Sprzęt i Oprogramowanie są zgodne z OPZ oraz czy spełniają wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz Umowie, przy czym nastąpi to nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia Dostawy; w tym terminie Zamawiający przekaże do Wykonawcy informację o przebiegu tej weryfikacji – potwierdzenie odbioru ilościowego.
Następnego dnia roboczego po przekazaniu do Wykonawcy potwierdzenia odbioru ilościowego, Wykonawca przystąpi do skutecznego Wdrożenia.
Konkretny sposób Wdrożenia, w tym w zakresie szkolenia, poszczególne czynności w ramach Wdrożenia, będą uzgodnione pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanymi w § 9, przy czym ostatecznym terminem Wdrożenia jest termin Wdrożenia wskazany w § 4.
W terminie do 7 dni kalendarzowych od skutecznego Wdrożenia, przedstawiciel Zamawiającego podpisze protokół odbioru końcowego potwierdzający zakres i prawidłowość zrealizowanej Dostawy i prawidłowość Wdrożenia (odbiór jakościowy). W przypadku zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego co do Dostawy lub Wdrożenia, Zamawiający zgłosi je w protokole odbioru końcowego.
W przypadku, gdy Sprzęt lub Oprogramowanie nie przejdzie pozytywnie odbioru jakościowego (tj. Zamawiający w protokole odbioru końcowego zgłosi jakiekolwiek zastrzeżenie lub uwagę do Dostawy lub Wdrożenia), dostarczony Sprzęt lub Oprogramowanie zostanie zastąpiony przez Wykonawcę, na jego koszt, Sprzętem lub Oprogramowaniem nowym, zgodnym z Umową (nowym, takiego samego modelu, o tych samych parametrach) w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze liczone od dnia wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub uwag do Dostawy lub Wdrożenia. Dostawa oraz odbiór nowego Sprzętu lub Oprogramowania następować będzie zgodnie z postanowienia ust. 5 powyżej.
W przypadku, gdy Sprzęt lub Oprogramowanie dostarczony zgodnie z ust. 6 nie przejdzie pozytywnie procedury odbioru, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną. W tym celu, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o odstąpieniu, przy czym uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o odstąpieniu w terminie 30 dni od dnia dostawy tego Sprzętu lub Oprogramowania.
W protokole odbioru końcowego ujawnione mogą zostać w szczególności: niezgodności dostarczonego Przedmiotu Umowy z OPZ lub niezgodności z ofertą, fakt, że Sprzęt lub Oprogramowanie nie jest fabrycznie nowe w chwili Dostawy, wady fizyczne lub prawne, braki w dostarczanej dokumentacji.
Wszelkie koszty związane z wydaniem Przedmiotu Umowy Zamawiającemu, w tym x.xx. koszty nabycia Przedmiotu Umowy, jak również koszty ubezpieczenia Przedmiotu Umowy od jego utraty, transportu Przedmiotu Umowy do Zamawiającego, w tym jego montażu w związku z procesem Wdrożenia oraz koszty odbioru Przedmiotu Umowy, ponosi Wykonawca.
Dla uniknięcia wątpliwości za dni robocze, o których mowa w Umowie, uznaje się dni inne niż dni wolne od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy [tj. z dnia 27 października 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1920)].
§ 4
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: Dostawa nastąpi w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy, a Wdrożenie nastąpi w terminie 14 dni od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru ilościowego zgodnie z Umową.
Leasing operacyjny – 36 pełnych miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego.
§ 5
Wynagrodzenie
Całkowita cena brutto wykonania Przedmiotu Umowy określona jest w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy i wynosi ……………… zł brutto (słownie: ………………………).
Wartość Przedmiotu Umowy jest stała, nie podlega zmianom i obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu Umowy, w tym obejmuje wszelkie koszty nabycia Sprzętu, zakupu licencji na Oprogramowanie, koszt ubezpieczenia Przedmiotu Umowy, koszty transportu, Wdrożenia. Strony nie przewidują opłaty wstępnej ani zaliczek na poczet Umowy.
Zamawiający wypłaci Wykonawcy w każdym miesiącu obowiązywania Umowy ratę leasingową w wysokości określonej w Formularzu ofertowym, tj. ………… zł brutto (słownie: ………… ) za jedną ratę, za każdy pełny miesiąc obowiązywania Umowy. Łączna liczba rat leasingowych to 36.
Łączna suma wszystkich rat leasingowych równa będzie całkowitej cenie brutto wykonania Przedmiotu Umowy wskazanej w ust. 1 powyżej. Wysokość rat leasingowych nie ulega zmianie w czasie obowiązywania Umowy, chyba że zmiana nastąpiła zgodnie z §10 ust. 1. pkt 1).
Zapłata każdej z rat leasingowych, w formie przelewu bankowego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego lub osobę wskazaną przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx) lub rachunku.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie realizacji Umowy, w sposób wskazany powyżej, w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności Dostawy z warunkami Zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.
W przypadku opóźnienia się Zamawiającego z zapłatą rat leasingowych, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 6
Gwarancja Wykonawcy na Przedmiot Umowy
Wykonawca zapewnia, że zrealizowany Przedmiot Umowy jest wolny od wad i zapewnia najwyższą jakość dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania zgodnie ze specyfikacją techniczną.
Wykonawca zapewnia, że na dostarczony Przedmiot Umowy, na okresy i na zasadach wskazanych w OPZ, udzielona jest przez producenta gwarancja jakości Przedmiotu Umowy. Wraz z wydaniem Zamawiającemu Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu odpowiednich dokumentów gwarancyjnych lub innych dokumentów potwierdzających udzielenie gwarancji.
Jakiekolwiek dokumenty, o których mowa w ust. 2, wydane przez Wykonawcę, sprzeczne z warunkami niniejszej Umowy albo nakładające na Zamawiającego większe obowiązki niż wynikające z Umowy nie wiążą Zamawiającego. Bieg okresów, na jakie udzielona jest gwarancja rozpoczyna się w dniu następnym po dniu podpisania przez obie Strony protokołu odbioru końcowego.
Osobą uprawnioną do zgłaszania usterek lub wad ze strony Zamawiającego jest osoba wskazana w § 9. Zgłoszenie następuje w formie i w sposób wskazany w dokumentach gwarancyjnych.
§ 7
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej
w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 7.W przypadku niedotrzymania któregokolwiek terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1, tj. nie dokonania Dostawy i Wdrożenia w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, chyba że na przedłużenie terminu realizacji zamówienia Zamawiający wyraził zgodę zgodnie z § 10 ust. 2 pkt 2.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
W przypadku niewykonania całości zamówienia lub jego części w terminie wskazanym w § 4 ust. 1, Zamawiający bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu uprawniony będzie odstąpić od Umowy. W tym celu, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o odstąpieniu, w którym wskaże zakres Umowy, co do którego odstępuje, przy czym uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o odstąpieniu w terminie 30 dni od dnia upływu odpowiedniego terminu wskazanego w § 4 ust. 1.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
§ 9
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx: [], tel.: [], e-mail: [], jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy, w tym dokonywania czynności, o których mowa w §3 Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy: [], tel.: [], e-mail: [], jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy, w tym dokonywania czynności, o których mowa w §3 Umowy. Osoba ta nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego ani dokonywania zmian Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej. Zmianę ww. danych uznaję się za skuteczną od dnia doręczenia informacji o tej zmianie drugiej Stronie Umowy.
§ 10
Istotne zmiany postanowień Umowy
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które wymagają zachowania formy pisemnej (zawarcia przez Strony pisemnego aneksu do Umowy):
w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy (na którą wpływ będzie miała zmiana prawa). Kwota brutto wynagrodzenia ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, bez zmiany kwoty netto wynagrodzenia.
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany Umowy, które nie wymagają zachowania przez Strony formy pisemnej (pisemnego aneksu do Umowy) i mogą być wprowadzane na podstawie oświadczenia Zamawiającego (dopuszczalna forma pisemna lub e-mail):
w zakresie zmiany parametrów dostarczanego Sprzętu na lepsze w przypadku, gdy po podpisaniu Umowy zajdzie sytuacja, że z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie, a możliwe jest dostarczenie sprzętu innego, spełniającego wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Zapytaniu ofertowym i Umowie, a zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny,
w zakresie przedłużenia któregokolwiek terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 w sytuacji, gdy z przyczyn nieleżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, dochowanie tego terminu nie jest możliwe. Maksymalny okres przedłużenia tego terminu to 14 dni kalendarzowych.
§ 11
Poufność i ochrona danych osobowych
Wszelkie dokumenty oraz inne informacje w jakiejkolwiek formie otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy nie będą, pod żadną postacią, prezentowane ani udostępniane jakimkolwiek osobom trzecim bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia Zamawiającego, chyba że jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wyżej wymienione dokumenty oraz inne informacje przekazane Wykonawcy pozostają własnością Zamawiającego.
Wątpliwości w kwalifikacji danej informacji rozstrzyga się na rzecz poufności, z zastrzeżeniem, że do informacji poufnej nie zalicza się:
Informacji powszechnie znanych,
Informacji rozpowszechnionych przez media (w tym radio, telewizję, Internet),
Informacji powszechnie dostępnych.
Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego (pod rygorem nieważności).
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 wiąże Zamawiającego i Wykonawcę przez trzy lata po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, chyba że Zamawiający określi dłuższy okres w odniesieniu do konkretnych dokumentów lub informacji.
Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę zaangażowaną do realizacji Umowy, w tym podwykonawcę związanego z wykonaniem Umowy, o obowiązku zachowania tajemnicy zgodnie z Umową.
W związku z realizacją Umowy Wykonawca powierza Zamawiającemu w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej ,,rozporządzeniem” przetwarzanie danych osobowych, których Wykonawca jest administratorem.
Wykonawca w ramach wykonania Xxxxx powierza Zamawiającemu dane osobowe swoich pracowników i współpracowników wskazanych w Umowie, tj. imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko służbowe. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności sprawozdawczości, weryfikacji dokumentów związanych z wydatkami poniesionymi w związku z realizacją Umowy, kontroli, audytu i archiwizacji, realizacji i rozliczenia Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy oraz czas wymagany do rozliczenia Umowy.
Z uwagi na dostęp Wykonawcy do danych osobowych, których Zamawiający jest administratorem, również Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie Artykułu 28 Rozporządzenia przetwarzanie danych osobowych. Zamawiający w ramach wykonania Umowy powierza Wykonawcy dane osobowe swoich pracowników, współpracowników oraz innych osób posiadających konta w systemie Zamawiającego, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko służbowe, adres email, login, nazwę użytkownika. Powierzenie danych osobowych następuje w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszej Umowy. Powierzenie ma miejsce na czas obowiązywania Umowy.
Postanowienia ust. 11 – 19 stosuje się odpowiednio do obu przypadków powierzenia przetwarzania danych osobowych wskazanych w ust. 8 i 9.
Strony oświadczają, że osoby przetwarzające dane osobowe w ramach Umowy zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.
Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu ww. danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w Artykule 32 Rozporządzenia w tym zobowiązują się zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie drugiej Strony.
Strony zobowiązują się, do przetwarzania danych osobowych powierzonych tej Stronie na podstawie niniejszej Umowy, nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego (subprocesor), bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody drugiej Strony. W przypadku pisemnej zgody Xxxxxx informuje drugą Stronę o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających dane osobowe, dając jej tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
Jeżeli do wykonania czynności przetwarzania danych osobowych powierzonych tej Stronie na podstawie niniejszej Umowy, Strona ta korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostają te same obowiązki ochrony danych jak na nią samą na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Stronie, która powierzyła mu przetwarzanie danych osobowych.
Strona zobowiązuje się przetwarzać powierzone jej dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
Strona, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga drugiej Stronie poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także z obowiązków w zakresie zawiadomienia organu nadzorczego o wystąpieniu naruszenia oraz w zakresie zawiadomienia osoby, której dane osobowe dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych. Wobec powyższego procesor jest w szczególności zobowiązany do niezwłocznego, jednakże następującego nie później niż w terminie 24 godzin od dnia złożenia u procesora wniosku, informowania administratora danych osobowych o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u procesora. Strona zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 4 godzin od momentu powzięcia przez tę Stronę informacji o zaistnieniu incydentu związanego z przetwarzaniem danych osobowych powierzonych jej zgodnie z Umową, zawiadomić drugą Stronę (która powierza jej dane osobowe do przetwarzania) o każdym zaistniałym incydencie.
Strony udostępniają sobie wzajemnie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwiają drugiej Stronie lub audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczyniają się do nich. Strona może realizować prawo kontroli w godzinach pracy drugiej Strony z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Xxxxxx zobowiązują się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli we wskazanym terminie nie dłuższym niż 21 dni.
Strony, w przypadku zakończenia Umowy zobowiązują się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało im powierzone, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
§ 12
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Zapytanie ofertowe oraz załączniki do zapytania stanowią integralną część Umowy.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, w tym Wykonawca zobowiązuje się do niezbywania Przedmiotu Umowy w czasie obowiązywania Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają że powyższe in fine nie stanowi zrzeczenia się uprawniania, o którym mowa w art. 70914 Kodeksu Cywilnego.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku zawarcia Umowy przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum), wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe nr 07/POIR/2021,
Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 – KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
10
z
10