UMOWA

UMOWA

o współpracy przy przygotowaniu, realizacji i rozliczeniu operacji pt. „……………………………….”

w ramach konkursu nr 6/2022 dla partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW),

zawarta w ............................ w dniu ................... 2022 r.

na podstawie art. 57d ust. 1a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2021 r. poz. 2137, z późn. zm.),

pomiędzy następującymi partnerami KSOW:

………………… (nazwa/firma/imię i nazwisko Partnera KSOW)¹, z siedzibą/zamieszkałym/zamieszkałą² w ……………, adres:………………………, PESEL albo NIP³ ………………, REGON⁴……………………, zwanym dalej „Partnerem KSOW nr 1” lub „Stroną”, reprezentowanym przez⁵……………………………………………

oraz

………………… (nazwa/firma/imię i nazwisko Partnera KSOW)⁶, z siedzibą/zamieszkałym/zamieszkałą⁷ w ……………, adres:………………………, PESEL albo NIP⁸ ………………, REGON⁹……………………, zwanym dalej „Partnerem KSOW nr 2” lub „Stroną”, reprezentowanym przez¹⁰……………………………………………¹¹

- zwanymi dalej „Stronami”.

§ 1.
Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy związanej z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem kosztów operacji pt. „…………….”, zwanej dalej „operacją”, która będzie realizowana w 2022 r./w 2022 i 2023 r.¹² ramach konkursu nr 6/2022 dla partnerów KSOW, zwanego dalej „konkursem”.

2. Współpraca, o której mowa w ust. 1, obejmuje następujące, wspólnie realizowane zadania:

1. przygotowanie wniosku o wybór operacji oraz jego ewentualnych korekt i wyjaśnień dotyczących informacji w nich zawartych;

2. realizacja operacji na podstawie umowy zawartej z jednostką KSOW¹³, w tym poniesienie kosztów kwalifikowalnych;

3. przygotowanie wniosku/wniosków¹⁴ o refundację kosztów poniesionych na realizację operacji oraz jego ewentualnych korekt i wyjaśnień dotyczących informacji w nich zawartych;

4. zwrot środków finansowych otrzymanych tytułem refundacji kosztów poniesionych na realizację operacji w przypadkach określonych w umowie na realizację operacji.

3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z podziałem zadań przypisanych do niej w Umowie oraz ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykonanie.

§ 2.
Podział zadań związanych z udziałem w konkursie pomiędzy Strony

1. Do Partnera KSOW nr 1 należy realizacja następujących zadań, w tym finansowanych w ramach kosztów kwalifikowalnych przypisanych do niego we wniosku o wybór operacji:

1. ……………;

2. ……………;

3. …………….¹⁵

2. Do Partner KSOW nr 2 należy realizacja następujących zadań, w tym finansowanych w ramach kosztów kwalifikowalnych przypisanych do niego we wniosku o wybór operacji:

1. ……………;

2. ……………;

3. …………….¹⁶

§ 3.
Partner KSOW reprezentujący Strony i zakres tej reprezentacji w konkursie

1. Strony wyznaczają Partnera KSOW nr …. do ich reprezentowania w konkursie.

2. Zakres reprezentacji, o której mowa w ust. 1, obejmuje następujące czynności:

1. podpisanie i złożenie wniosku o wybór operacji, korekt do tego wniosku oraz wyjaśnień do tego wniosku lub jego korekt;

2. podpisanie umowy na realizację operacji i aneksów do niej;

3. podpisanie i złożenie wniosku/wniosków¹⁷ o refundację, korekt do tego wniosku oraz wyjaśnień do tego wniosku lub jego korekty/korekt do tych wniosków oraz wyjaśnień do tych wniosków lub ich korekt¹⁸;

4. podział pomiędzy Strony środków finansowych otrzymanych w wyniku refundacji kosztów poniesionych przez każdą ze Stron na realizację operacji, proporcjonalnie do otrzymanej refundacji w zakresie danych kosztów;

5. odbieranie korespondencji i innych form komunikacji związanych z udziałem w konkursie i udzielanie na nie odpowiedzi;

6. zwrot środków finansowych jednostce KSOW, która je wypłaciła tytułem refundacji kosztów poniesionych przez Strony na realizację operacji, w przypadkach i trybie określonych w umowie zawartej z tą jednostką na realizację operacji, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W przypadku wskazanym w ust. 2 pkt 6, Strony dopuszczają możliwość zwrotu środków na rachunek bankowy właściwej jednostki KSOW bezpośrednio z rachunku bankowego Strony, która otrzymała środki podlegające zwrotowi.

§ 4.
Obowiązki Stron

1. Każda ze Stron jest zobowiązana do:

1. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej kosztów kwalifikowalnych operacji w sposób przejrzysty i rzetelny, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych transakcji związanych z realizacją operacji;

2. zapewnienia możliwości kontroli i audytu uprawnionym podmiotom w zakresie realizacji operacji w każdym momencie tej realizacji oraz przez 5 lat od dnia wypłaty przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa środków z tytułu zrealizowania operacji jednostce KSOW, która zrefundowała Partnerowi KSOW nr …¹⁹ koszty kwalifikowalne operacji;

3. dokumentowania postępu prac oraz wyników w sposób umożliwiający ich weryfikację;

4. przechowywania dokumentacji związanej z realizacją operacji przez okres, o którym mowa w pkt. 3;

5. informowania opinii publicznej o realizowanej operacji od dnia rozpoczęcia tej realizacji do dnia otrzymania refundacji kosztów kwalifikowalnych z tytułu tej realizacji, w tym umieszczanie na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i w publikacjach informacji o sposobie finansowania operacji, oraz gromadzenie i archiwizacja materiałów dokumentujących działania mające na celu promocję i upowszechnienie informacji o finansowaniu operacji ze środków publicznych;

6. niewystępowania jako wykonawca zadań realizowanych przez drugą Stronę.

§ 5.
Postanowienia dodatkowe

1. Strony są współadministratorami danych osobowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które będą przetwarzać w związku z realizacją operacji.

2. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej²⁰ Strony przenieść na osoby trzecie całości lub części jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. Przeniesienie tych praw lub obowiązków po złożeniu wniosku o wybór operacji w konkursie jest możliwe pod warunkiem, że na dzień złożenia tego wniosku podmiot, na który zostaną one przeniesione, był zarejestrowany w bazie partnerów KSOW na stronie internetowej KSOW oraz spełnia warunki określone w niniejszej Umowie, w szczególności poniesie koszty kwalifikowalne na realizację operacji.

3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, przy czym po poniesieniu kosztów kwalifikowalnych na realizację operacji, wypowiedzenie jest skuteczne po prawidłowym rozliczeniu wszystkich kosztów kwalifikowalnych operacji z jednostką KSOW, z którą zawarto umowę na realizację operację.

4. W przypadku zmian w składzie Stron, Partner KSOW nr …²¹ niezwłocznie poinformuje o tym jednostkę KSOW, do której złożył wniosek o wybór operacji zgodnie z właściwością, oraz podejmie niezbędne działania mające na celu umożliwienie kontynuacji realizacji operacji.

§ 6.
Okres obowiązywania Umowy

1. Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia, w którym upłynie 5 lat od dnia wypłaty przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa środków z tytułu zrealizowania operacji jednostce KSOW, która zrefundowała Partnerowi KSOW nr ….²² Koszty kwalifikowalne operacji.

2. Jeżeli jednostka KSOW nie zrefunduje całości lub części kosztów kwalifikowalnych operacji, Strony podejmą decyzję o dalszym trwaniu lub terminie rozwiązania Umowy.

§ 7.
Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszej Umowy lub jej rozwiązanie wymagane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Ewentualne spory wynikłe z Umowy, Xxxxxx postanawiają rozstrzygnąć polubownie. Dopiero niemożliwe do rozstrzygnięcia w sposób polubowny spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego sądu powszechnego.

4. Niniejszą Umowę sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, po ……. dla każdej ze Stron.

5. Umowę uznaje się za zawartą z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

Podpisy Stron:

W imieniu Partnera KSOW nr 1: W imieniu Partnera KSOW nr 2:

………………………dnia……………… ……………………dnia, ………………

1 Wybrać właściwe

2 Wybrać właściwe

3 Numeru NIP nie podaje się w przypadku Partnera KSOW będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT

4 Podać, jeżeli został nadany

5 Podać, jeżeli został wyznaczony taki podmiot

6 Wybrać właściwe

7 Wybrać właściwe

8 Numeru NIP nie podaje się w przypadku Partnera KSOW będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT

9 Podać, jeżeli został nadany

10 Podać, jeżeli został wyznaczony taki podmiot

11 Jeżeli umowa będzie zawarta przez więcej niż dwóch partnerów KSOW, należy dopisać poniżej dane pozostałych partnerów XXXX

00 Wybrać właściwe

13 Z jednostką centralną (Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oddział w Warszawie) lub regionalną (województwo)

14 Wybrać właściwe. Więcej niż jeden wniosek o refundację składa się, jeżeli operacja jest podzielona na etapy.

15 Zadań może być więcej lub mniej. Należy dostosować tę cześć Umowy do faktycznej liczby zadań każdej ze Stron.

16 Jw.

17 Tak jak w przypisie 14.

18 Wybrać właściwe

19 Wyznaczonemu do reprezentowania Stron

20 Jeżeli Stron Umowy jest więcej niż dwie, wyrazy „drugiej Strony” należy zastąpić wyrazem „Stron”.

21 Wyznaczony do reprezentowania Stron

22 Jw.