zawarta w Warszawie w dniu…………… 2021 r. pomiędzy:

1. UMOWA NR

zawarta w Warszawie w dniu…………… 2021 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa – Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00 – 583), Al. Ujazdowskie 1/3, nr NIP: 5261645000, reprezentowanym przez ………………., na podstawie upoważnienia ………….., stanowiącego Załącznik Nr 1 do Umowy, reprezentowanym przez: …..… zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…….., z siedzibą w ………….., ul. ……………………., przy czym aktualny dokument rejestrowy Wykonawcy stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”,

zwana dalej „Umową”,

o następującej treści:

Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „art. 129 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2019 r. poz. 2019 ze zm.).

Umowa jest realizowana w ramach projektu „Dostępność cyfrowa stron jednostek samorządu terytorialnego - zasoby, szkolenia, walidatory” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014–2020, Osi Priorytetowej II „Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”, Działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne

zwanego dalej „Projektem”.

§ 1.
Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest utworzenie przez Wykonawcę za wynagrodzeniem, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, programu służącego do wykrywania błędów dostępności cyfrowej aplikacji mobilnych („Program”), którego opis oraz sposób przygotowania znajdują się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

§ 2.
Sposób realizacji Umowy

1. W ciągu 5 dni roboczych od zawarcia Umowy, po przeprowadzeniu analizy, o której jest mowa w opisie pierwszego etapu organizacji procesu tworzenia Programu, zawartym w Załączniku nr 3 do Umowy, Wykonawca przedstawi drogą elektroniczną Zamawiającemu, ewentualne uwagi, oraz propozycje modyfikacji lub uzupełnień opisu Programu w formie raportu. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od przedstawienia przez Wykonawcę uwag oraz propozycji modyfikacji lub uzupełnień opisu Programu, przyjmie je lub odrzuci, w całości lub częściowo oraz jeśli będzie to niezbędne wprowadzi odpowiednie zmiany i przekaże drogą elektroniczną Wykonawcy nowy opis Programu w formie raportu. W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż proponowany przez Wykonawcę sposób realizacji testów będzie niewystarczający i nie będzie gwarantował w przekonaniu Zamawiającego wiarygodności ich wyniku, nie zatwierdzi raportu. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni od niezatwierdzenia raportu. Strony zgodnie postanawiają, że w razie odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia oraz nie powoduje to powstania szkody po żadnej ze Stron.

2. Wykonawca przedstawi drogą elektroniczną Zamawiającemu, w ciągu 10 dni roboczych od zatwierdzenia raportu, o którym mowa w ust. 1 powyżej Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy, który będzie zawierał:

   1. opis środków przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, włącznie z opisem zasobów ludzkich;

   2. harmonogram prac wraz z precyzyjnym określeniem etapów i dokładnych terminów ich realizacji.

3. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od doręczenia zatwierdzi Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy bądź zgłosi do niego drogą elektroniczną uwagi, które Wykonawca uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych wprowadzi w nim odpowiednie zmiany.

4. Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy staje się wiążący dla obu Stron po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego i przesłaniu Wykonawcy ostatecznej jego wersji drogą elektroniczną.

5. Wszelkie późniejsze zmiany w Opisie Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy będą wymagały obopólnej zgody stron w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

6. Po zakończeniu prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość kodu źródłowego wykonanego Programu. Przekazany kod źródłowy nie będzie poddany żadnym technikom zaciemniania (obfuscation), będzie również zawierał odpowiednie, wyczerpujące komentarze i wyjaśnienia w języku polskim umożliwiające łatwe rozpoznanie i zrozumienie poszczególnych modułów, procedur i funkcji Programu. Dodatkowo Wykonawca przekaże pełną Dokumentację techniczną w języku polskim pozwalającą na swobodne dysponowanie Programem przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy lub poszczególnych zleconych prac w ramach Umowy, niezwłocznie po rozpoznaniu tych okoliczności.

8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na uzasadnione żądanie Zamawiającego informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy w terminie do 7 dni roboczych.

9. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

10. Wykonawca oświadcza, że jest w stanie zapewnić świadczenie usług przez osoby o wymaganych kwalifikacjach w wymaganych terminach.

11. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać materiałów Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody w celach niezwiązanych z realizacją Umowy.

12. Wykonawca gwarantuje, że nie dokona cesji praw i zobowiązań wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zobowiązania określone w Umowie z zachowaniem wynikających z niej wymogów, z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego.

14. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz innych osób skierowanych do wykonania Umowy, jak za swoje własne oraz zobowiązuje się do nałożenia na nich zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności w zakresie § 5 i § 10 Umowy.

15. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.

16. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej, o:

    1. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

    2. otwarciu likwidacji;

    3. oraz każdej zmianie w zakresie trwałości działalności;

    4. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

§ 3.
Terminy, odbiór zrealizowanych prac

1. Wykonawca w ciągu 30 dni kalendarzowych od przesłania Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z § 2 ust. 4, zaprezentuje Zamawiającemu działający prototyp Programu, który będzie wykonywał przynajmniej 3 testy dla aplikacji na iOS i Android. Pozwoli to na stwierdzenie, czy zaproponowana koncepcja Programu ma szansę zostać zrealizowana. Zamawiający przeprowadzi testy prototypu na wybranych przez siebie aplikacjach mobilnych w terminie 3 dni roboczych od dnia zaprezentowania prototypu, po czym przedstawi Wykonawcy listę uwag i informacji o znalezionych błędach, które Wykonawca uwzględni i poprawi w ciągu 5 dni roboczych. Testy, o których mowa w zdaniu poprzednim to:

1. Sprawdzenie współpracy aplikacji z technologiami asystującymi;

2. Sprawdzenie obecność alternatywy tekstowej dla grafik (kryterium sukcesu WCAG 1.1.1);

3. Sprawdzenie kontrastu;

4. Sprawdzenie zróżnicowania tytułów poszczególnych ekranów aplikacji;

5. Sprawdzenie obecności etykiet dla pól formularzy;

6. Pozostałe testy, które zostały zadeklarowane w ofercie złożonej przez Wykonawcę.

2. Jeśli w wyniku przeprowadzonych testów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający uzna, że kontynuacja budowy Programu jest bezcelowa, może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni od dnia przeprowadzenia testów. Uznanie za bezcelowe będzie możliwe w sytuacji, w której wyniki testów przeprowadzane na aplikacjach mobilnych wybranych przez Zamawiającego będą nieprawidłowe w ponad 25% przypadków. Nieprawidłowy wynik testu oznacza, że Program nieprawidłowo oznajmi błąd lub nie oznajmi błędu, który powinien oznajmić. W przypadku odstąpienia Zamawiający zwróci Wykonawcy prototyp Programu. Strony zgodnie postanawiają, że w razie odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia oraz nie powoduje to powstania szkody po żadnej ze Stron.

3. Jeśli w wyniku przeprowadzonych testów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający uzna, że kontynuacja budowy Programu jest celowa, Wykonawca przeprowadzi pilotażowe wdrożenie Programu u Zamawiającego przez okres maksymalnie 20 dni roboczych. W tym czasie Wykonawca w pełni nadzorując działanie Programu przeprowadzi na wskazanych przez Zamawiającego co najmniej pięciu aplikacjach mobilnych wszystkie testy zawarte w opisie Programu.

4. Wykonawca po wykonaniu pilotażowego wdrożenia Programu, w terminie 5 dni roboczych przedstawi raport z pilotażowego wdrożenia Programu.

5. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę raportu z pilotażowego wdrożenia Programu zgłosi uwagi lub zastrzeżenia i przekaże je Wykonawcy.

6. Wykonawca w terminie 20 dni roboczych od zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag, przekaże Program uwzględniający zastrzeżenia lub uwagi oraz dokumentację techniczną.

7. Zamawiający ma prawo zgłaszania dalszych uwag lub zastrzeżeń do Programu i dokumentacji technicznej, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględniania i ponownego przekazania poprawionej wersji w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag.

8. Strony ustalają, że Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy do dnia 30 listopada
   2021 r. chyba że z oferty Wykonawcy wynika termin do dnia 15 listopada 2021 r. co oznacza, że do tego dnia Wykonawca Dostarczy Zamawiającemu Program oraz dokumentację techniczną uwzględniające wszystkie zgłoszone zgodnie z § 3 ust. 5 i 7 uwagi i zastrzeżenia, we wskazanych w Załączniku nr 1 formach i ilości pocztą elektroniczną na adresy określone w § 11 ust. 1 i 2.

9. Protokół odbioru podpisany przez Xxxxxx stanowić będzie podstawę do zapłaty faktury VAT.

10. Wzór Protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 4.
Wynagrodzenie, terminy płatności

1. Za wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nie większej niż netto …….. zł (słownie: ……………………………… zł) plus należny podatek VAT w wysokości …………………………….. (słownie: …………………………………… zł) co daje łącznie kwotę brutto ……………………………………………………………….. (słownie: …………………………………………… zł).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym przeniesienie przez Wykonawcę majątkowych praw autorskich, o których mowa w § 5.

3. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę na adres Zamawiającego: Kancelaria Xxxxxx, Al. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, lub w formie elektronicznej na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Jako nabywcę należy wskazać Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, adres: Al. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

4. Fakturę na wskazany adres e-mail należy przesłać w dniu roboczym do godziny 16:15. Jeżeli faktura wpłynie po godzinie 16:15, datą jej dostarczenia będzie następny dzień roboczy.

5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na numer rachunku bankowego wskazany w fakturze. Podstawą zapłaty faktury jest podpisany przez Strony Protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 9.

6. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy w dniu podpisania Umowy.

§ 5.
Prawa autorskie

1. Z chwilą podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 9, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do objętych tym protokołem utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, łącznie z prawem do kodów źródłowych oprogramowania (dalej: „Utwór”, „Utwory”), które powstały w związku z realizacją Umowy.

2. Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1. w odniesieniu do Utworów będących programem komputerowym w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

1. trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Utworu, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,

2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu Utworu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian,

3. rozpowszechnianie, wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, Utworu lub kopii,

4. inne niż wymienione w pkt. c rozpowszechnianie Utworów, w szczególności publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

1. w odniesieniu do Utworów niebędących programem komputerowym w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych:

1. utrwalanie oraz trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci,

2. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian,

3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

4. w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt c) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Zamawiający nabywa:

1. prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 - z chwilą wskazaną w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 8. W zakresie w jakim Utwory spełnią cechy baz danych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca upoważnia Zamawiającego również do sporządzania opracowań baz danych;

2. własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu – z chwilą ich przekazania.

4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1-3, nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworu, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym.

5. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3 począwszy od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do Utworów, jak również zobowiązuje się, iż osoby uprawnione z tytułu osobistych praw do Utworów nie będą wykonywać tych praw.

7. Strony oświadczają, iż o ile w wyniku prac zrealizowanych w ramach Umowy, powstanie produkt będący bazą danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, producentem tej bazy danych będzie Zamawiający. W przypadku, w którym prawo wyłączne do bazy danych, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powstało na rzecz Wykonawcy, Zamawiający nabywa to prawo z momentem przekazania Protokołem odbioru. Jeżeli Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, nabycie prawa wyłącznego do bazy danych następuje w całości, w zakresie wszystkich uprawnień przysługujących Wykonawcy, w tym w zakresie pobierania i wtórnego wykorzystywania danych. Nabycie prawa wyłącznego następuje bez ograniczeń terytorialnych i obejmuje prawa istniejące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz terytoriów innych państw, na których baza ta podlega ochronie. Wynagrodzenie za przeniesienie prawa do takiej bazy danych zawiera się w Wynagrodzeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. W przypadku, w którym Zamawiającemu zostanie dostarczona baza danych, podlegająca ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, w odniesieniu do której nakłady inwestycyjne na sporządzenie, weryfikację lub prezentację jej zawartości zostały poniesione bez związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający nabywa zezwolenie (licencję) na korzystanie z takiej bazy danych. Jeżeli Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, udzielona licencja jest niewyłączna i obejmuje pobieranie i wtórne wykorzystywanie danych bez ograniczeń czasowych, terytorialnych lub ilościowych. Wynagrodzenie za udzielenie licencji na korzystanie z takiej bazy danych zawiera się w Wynagrodzeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

8. W przypadku gdy do realizacji Umowy Wykonawca wykorzysta oprogramowanie udostępniane na zasadach określonych w tzw. licencji otwartej, zwane dalej „oprogramowanie Open Source”, Wykonawca każdorazowo z chwilą, o której mowa w ust. 1:

1. nieodpłatnie udzieli Zamawiającemu najszerszego dopuszczalnego odpowiednią licencją otwartą oraz przepisami prawa polskiego prawa korzystania z oprogramowania, z uwzględnieniem tego, czy oprogramowanie takie stanowić będzie utwór, albo utwór zależny w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w odniesieniu do wykorzystanego przez Wykonawca oprogramowania Open Source. W razie wątpliwości uznaje się, że w zakresie, który nie będzie naruszać warunków odpowiedniej licencji otwartej, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 pkt 1. Informacje o licencjach lub prawach autorskich zostaną zachowane w kodzie źródłowym oprogramowania, zgodnie z wymaganiami odpowiednich licencji otwartych;

2. przekaże Zamawiającemu wykaz użytego oprogramowania Open Source wraz z warunkami licencyjnymi przypisanych do niego licencji otwartych.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca zapewnia, że wykorzystanie przez Wykonawcę oprogramowania Open Source na potrzeby Umowy będzie zgodne z postanowieniami odpowiednich licencji otwartych przypisanych do danego oprogramowania.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przekazanie Zamawiającemu praw, o których mowa w ust. 8 pkt 1, nie będzie nakładać na Zamawiającego obowiązku odprowadzania jakichkolwiek opłat lub wynagrodzenia na rzecz podmiotów uprawnionych do takiego oprogramowania Open Source wykorzystanego przez Wykonawcę dla realizacji Utworów będących oprogramowaniem.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw autorskich osobistych do Utworów, jak również zobowiązuje się, iż odbierze zobowiązanie do niewykonywania praw autorskich osobistych do Utworów od podwykonawców lub zatrudnionych przez Wykonawcę osób uprawnionych z tytułu praw autorskich osobistych do Utworów.

7. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na tych nowopowstałych polach bez dodatkowego wynagrodzenia.

8. Wykonawca oświadcza, że ponosił będzie pełną odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw osób trzecich w związku z Przedmiotem Umowy. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego osób trzecich z roszczeniami z tytułu naruszenia praw własności przemysłowej, praw autorskich, praw pokrewnych lub innych praw na dobrach niematerialnych wynikających z realizacji przez Strony Przedmiotu Umowy, odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu ponosić będzie Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich mogących powstać w związku z tym zobowiązań Zamawiającego wobec osób trzecich.

9. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej o wystąpieniu osób trzecich z roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z Utworów.

10. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów, Wykonawca, na swój koszt uzyska niezwłocznie dla Zamawiającego prawa do korzystania z Utworów.

§ 6
Wypowiedzenie, odstąpienie

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy w terminie 7 dni roboczych od jej zawarcia – w takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 2-dniowy termin na rozpoczęcie. Jeśli Wykonawca nie rozpocznie w ww. terminie wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w terminie obowiązywania Umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje zgodnie z jego wyborem prawo wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę – w takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 5-dniowy termin na wykonywanie lub należyte wykonywanie zobowiązania. Jeśli Wykonawca nie rozpocznie w ww. terminie wykonywania przedmiotu Umowy w sposób należyty, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień złożenia wypowiedzenia lub od Umowy odstąpić ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, w terminie obowiązywania Umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku, gdy zwłoka w realizacji któregokolwiek z etapów, zawartych w harmonogramie w Opisie Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 4, wyniesie co najmniej 10 dni roboczych, ze skutkiem na dzień złożenia wypowiedzenia lub oświadczenia o odstąpieniu, w terminie obowiązywania Umowy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku o którym mowa w § 3 ust. 2 w terminie 3 dni od dnia przeprowadzenia testów, ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, z zastrzeżeniem, iż to odstąpienie nie jest traktowane jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i kara umowna nie jest należna.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku o którym mowa w § 2 ust. 1 w terminie 3 dni od niezatwierdzenia raportu, ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu, z zastrzeżeniem, iż to odstąpienie nie jest traktowane jako odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i kara umowna nie jest należna.

6. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu powinno być złożone na piśmie, wskazywać jego przyczyny (podstawy) i zostać dostarczone drugiej Stronie.

7. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy, dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień wypowiedzenia, odstąpienia Umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona inwentaryzacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający uprawniony będzie do samodzielnego jej wykonania.

8. Odstąpienie, wypowiedzenie lub inne rozwiązanie Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, innego rozwiązania Umowy, w zakresie Utworów, odnośnie których Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych, prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich lub licencji zgodnie z zasadami opisanymi w Umowie, Zamawiający – w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia – nabywa do nich prawa w zakresie ustalonym Umową z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu, wypowiedzeniu lub z chwilą rozwiązania z innego powodu.

10. Powyższe przypadki odstąpienia i wypowiedzenia, nie przysługują Wykonawcy niezależnie od uprawnień wskazanych w obowiązujących przepisach prawa.

§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy i kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następujących sytuacjach i wysokościach:

1. odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.

2. zwłoki w stosunku do terminów określonych § 2 ust. 1 - 3, § 2 ust. 8, § 3 ust. 1, § 3 ust. 3, § 3 ust. 4, § 3 ust. 6, § 3 ust. 7 i § 3 ust. 8 oraz w innych wynikających z harmonogramu zawartym Opisie Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 4, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień;

3. zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w § 8 ust. 11, 12 lub z w § 8 ust. 14, (w przypadku zgody Zamawiającego na przedłużenie) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień;

4. naruszenia zasad poufności określonych w § 10 Umowy, w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każde naruszenie;

5. w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do przeniesienia całości wskazanych w § 5 praw autorskich do Utworów, licencji (w zakresie jakiegokolwiek elementu), Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego - kary umownej w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek takiego naruszenia.

2. Naliczone kary umowne będą płatne w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. Po upływie terminu wskazanego zd. pierwszym, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

4. Strony zgodnie ustalają, że kary umowne nałożone na Wykonawcę w związku z realizacją Umowy nie mogą przekroczyć wartości 70 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa
   w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Ilekroć Umowa uzależnia odpowiedzialność Wykonawcy od zwłoki, domniemywa się wystąpienie zwłoki.  Jednakże Wykonawca może zwolnić się od odpowiedzialności, w szczególności od zapłaty kary umownej, w takim zakresie, w jakim wykaże, że opóźnienie jest wynikiem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.

6. Zapłata kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.

§ 8.
Gwarancja

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust 1 Umowy, udziela gwarancji co do jakości Programu na okres 1 roku od daty podpisania Protokołu odbioru („Okres gwarancji”).

2. Zakres gwarancji obejmuje naprawę wszelkich awarii, usterek, wad lub innych nieprawidłowości powodujących częściowy, zmniejszony lub zupełny brak działania systemu Programu lub jego komponentów, w szczególności:

1. wad konfiguracji;

2. wad działania;

3. wad powstałych podczas użytkowania;

4. przywracanie pełnej funkcjonalności działania oprogramowania;

5. rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego;

6. prowadzenia konsultacji w zakresie konfiguracji i eksploatacji w przypadku wystąpienia wad, problemów z funkcjonalnościami lub spadku wydajności;

7. odzyskiwanie informacji oraz programów komputerowych utraconych lub uszkodzonych w wyniku wady, której przyczyna leżała po stronie działań oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę lub jakiegokolwiek innego komponentu, który był przedmiotem Umowy;

8. prowadzenie diagnostyki funkcjonowania Programu, celem identyfikacji przyczyn powstawania wad;

9. rozwiązywanie problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Programu, w szczególności strojenie wydajności Programu;

dalej jako „Wady”.

3. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie zgłoszone Wady pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały one zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.

4. Wykonawca nie odpowiada w ramach udzielanej gwarancji, o której mowa w ust. 1, za Wady powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi Programu, tj. obsługi niezgodnej z dostarczoną dokumentacją.

5. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji.

6. W zakresie jakichkolwiek Utworów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach wykonywania gwarancji mają zastosowanie postanowienia Umowy, na podstawie których Zamawiający nabywa — odpowiednio — autorskie prawa majątkowe lub licencje do Utworów dostarczonych w ramach Umowy.

7. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za Wady dzieła, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, przy czym Strony ograniczają obowiązywanie rękojmi do ostatniego dnia okresu gwarancji.

8. W przypadku wymiany elementów infrastruktury, Zamawiający zastrzega sobie prawo zachowania wszelkich nośników danych.

9. Zamawiający dokonuje zgłoszenia gwarancyjnego na adres e-mail [__] lub na numer telefonu [__].

10. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń, o których mowa w ust. 9, w dni robocze od godziny 8.00 do 16.00. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone przez Zamawiającego e-mailem i od daty przesłania e-maila liczony jest termin, o którym mowa w ust. 11. Jeśli zgłoszenie nastąpi po godzinach wskazanych w zdaniu pierwszym, to termin będzie liczony od godziny 8.00 następnego dnia roboczego po dokonaniu zgłoszenia.

11. Po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu gwarancji, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od momentu zgłoszenia.

12. Jeżeli w trakcie świadczenia usług gwarancyjnych, okaże się że całkowite usunięcie wad nie jest możliwe w terminie wskazanym w ust. 11, Wykonawca może za pośrednictwem poczty elektronicznej wystąpić do Zamawiającego o zgodę na przesunięcie terminu naprawy, maksymalnie o 5 dni od dnia zgłoszenia.

13. Po wykonaniu każdej naprawy lub wymiany gwarancyjnej Strony podpisują protokół z dokonanych czynności gwarancyjnych.

14. W przypadku konieczności zmiany dokumentacji technicznej w wyniku dokonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowaną Dokumentację techniczną nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu dokonania czynności gwarancyjnych.

15. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z dojazdem, przewozem części do serwisu oraz wymianą gwarancyjną pokrywa Wykonawca.

16. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy.

17. Jeżeli, według wyników niezależnej ekspertyzy, reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

18. Zwrot kosztów określonych w ust. 17 nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

19. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą celem umożliwienia wykonania prac gwarancyjnych w szczególności poprzez zapewnienie Wykonawcy dostępu do pomieszczeń i infrastruktury technicznej.

20. Okres gwarancji na naprawiony lub wymieniany przedmiot gwarancji biegnie od nowa od dnia podpisania przez Strony protokołu z dokonanych czynności naprawczych. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

21. Za utratę lub uszkodzenie Programu lub danych, ich części lub sprzętu komputerowego podczas wykonywania czynności gwarancyjnych przez Wykonawcę, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), w formie ……………………………….……, w wysokości ………………………………..….. PLN (słownie złotych: …………………………………………………. ), co stanowi 5% wynagrodzenia całkowitego brutto wskazanego w § 4 ust. 1 za wykonanie Umowy, zwany dalej (Zabezpieczeniem należytego wykonania Umowy). Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

2. Wykonawca zapewni zachowanie ciągłości Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy bez zmniejszania jego wysokości, określonej w ust. 1 w okresie od dnia zawarcia Umowy do 30 kalendarzowych dni od zakończenia jej obowiązywania.

3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na istnienie i skuteczność Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

4. Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

5. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z żądaniem zmiany sposobu Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wykonawczej, i o ile Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu zabezpieczenia o którym mowa w art. 450 ust. 2 Pzp dotychczasowe zabezpieczenie zostanie wydane lub zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od ustanowienia oraz dostarczenia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w formie zaakceptowanej uprzednio na piśmie przez Zamawiającego.

6. 70 % wartości Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy pod warunkiem należytego wykonania Umowy wykonawczej w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji Umowy i podpisania Protokołu odbioru. Pozostałe 30 % wartości Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie pozostawione zgodnie art. 453 ust. 2 Pzp na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji i zostanie j zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

7. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wniesionego w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczym kasy oszczędnościowo-kredytowej, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.

8. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Dokument, o którym mowa w ust. 7 powinien być sporządzony w języku polskim, natomiast w przypadku gdy językiem jest język obcy wówczas taki dokument winien być przedłożony wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli dokument poza językiem polskim sporządzony będzie również w innym języku, w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Dokument będzie sporządzony i interpretowany zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce.

9. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wykonawczej wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

10. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta, zmiany terminu realizacji Umowy lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Zamawiający utraci w trakcie realizacji Umowy Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych, ustanowi nowe Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z Umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający może, aż do ustanowienia Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w Umowie.

§ 10.
Bezpieczeństwo informacji

1. Wykonawca obowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 7 do Umowy.

4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.

6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz Zamawiającego. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór Xxxxx osób wykonujących prace na rzecz KPRM stanowi załącznik nr 8 do Umowy.

7. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawca dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.

8. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawca informacji, pozyskanych w wyniku realizacji Umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.

9. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.

10. Wykonawca, podczas wykonywania umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren Zamawiającego. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy.

11. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją Umowy, wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy.

12. Po wykonaniu Umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 12, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

14. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.

§ 11.
Zasady wizualizacji

1. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania wszystkich dokumentów, w tym dokumentację techniczną, powstałą w ramach zamówienia ciągiem znaków, na który składa się znak Funduszy Europejskich (złożony z symbolu graficznego oraz nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój), znak barw Rzeczpospolitej Polskiej (złożony z barw RP oraz nazwy Rzeczpospolita Polska), oraz znak Unii Europejskiej (złożony z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, z którego jest współfinansowany projekt, tu: Europejski Fundusz Społeczny).

2. Wykonawca jest obowiązany do stosowania wytycznych zawartych na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx oraz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014–2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 21 lipca 2017 r.

3. Wykonawca zobowiązany jest także do informowania o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach EFS podczas realizacji zamówienia oraz oznakowania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, w sposób promujący EFS.

§ 12.
Postanowienia końcowe

1. Osobą uprawnioną do prowadzenia oficjalnej korespondencji z Wykonawcą w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w tym do akceptacji faktury i podpisania Protokołu odbioru jest: ………………., .………………………… …………, e-mail: ......................

2. Osobami uprawnionymi do współpracy kwestiach merytorycznych i organizacyjnych związanych z realizacją Umowy są:

1. ze strony Zamawiającego:

1. …………………., tel.: ………………., e-mail: ........................

2. ………………….., tel.: ………………, e-mail: .........................

2. ze strony Wykonawcy: p…….., tel. ……., e-mail:

Zmiana osób, o których mowa w pkt 1 i 2 nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej (pocztą elektroniczną).

3. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Prawa zamówień publicznych.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw, obowiązków, ani wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

7. Wszelką korespondencję przesłaną na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczoną, chyba że Strona poinformujepisemnie drugą Stronę o zmianie adresu.

8. Ewentualne spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy będzie rozpoznawał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

10. Integralną część Umowy stanowi:

1. Załącznik Nr 1 – Upoważnienie Zamawiającego,

2. Załącznik Nr 2 – Aktualny dokument rejestrowy Wykonawcy,

3. Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru przedmiotu umowy;

5. Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia podatkowego;

6. Załącznik nr 6 – Dokument potwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;

7. Załącznik nr 7 – Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności;

8. Załącznik nr 8 – Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM.

…………………………….		…………………………….
ZAMAWIAJĄCY		WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy Nr ……………………….

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Kontekst przedmiotu zamówienia

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (zwana dalej: Zamawiającym) realizuje projekt pn. „Dostępność cyfrowa stron jednostek samorządu terytorialnego – zasoby, szkolenia, walidatory” dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Osi Priorytetowej II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne.

Projekt ma 2 komponenty:

• przeszkolenie urzędników administracji publicznej w zakresie tworzenia zasobów dostępnych cyfrowo,

• wytworzenie narzędzi informatycznych wspomagających proces monitorowania wdrażania dostępności cyfrowej w administracji publicznej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest utworzenie Programu zwanego dalej „Programem”, który będzie wykrywał błędy lub potencjalne błędy dostępności cyfrowej, w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848), w aplikacjach mobilnych utworzonych dla systemów Android i iOS. Program będzie informował użytkownika o znalezionych błędach lub potencjalnych błędach, będzie również archiwizował oraz umożliwiał przetwarzanie informacji na temat znalezionych błędów dostępności cyfrowej zbadanych aplikacji mobilnych.

Za każdym razem gdy w niniejszym dokumencie będzie mowa o wymaganiach dostępności cyfrowej, będzie to oznaczało wymagania określone jako „kryteria sukcesu” w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848). Szczegóły spełnienia wymagań, jakie są niezbędne przy każdym kryterium sukcesu znajdują się w dokumentacji zaleceń WCAG 2.1, w języku polskim, które można znaleźć pod adresem internetowym xxxxx://xxx.x0.xxx/Xxxxxxxxxxxx/XXXX00-xx/

1. Opis wyników działania Programu

Wynikiem działania Programu będzie, dla każdej aplikacji mobilnej poddanej badaniu, raport w formie elektronicznej, wyświetlony na ekranie lub przekazany pocztą elektroniczną na wskazany wcześniej adres e-mail, który obejmie co najmniej:

1. Informację o dacie przeprowadzenia badania;

2. Nazwę aplikacji mobilnej;

3. Adres, z którego została pobrana zbadana aplikacja mobilna lub informacje o innym

4. sposobie jej instalacji;

5. Informację o systemie operacyjnym, w którym działa aplikacja mobilna poddana badaniu;

6. Szczegółowe informacje o przeprowadzonych badaniach dostępności ze wskazaniem wykazu testów, które były podstawą badania, jeśli badania odnosiły się do sprawdzenia zgodności z nimi;

7. Innych kryteriów dostępności cyfrowej, które zostały sprawdzone.

8. Listę wykrytych błędów lub potencjalnych błędów zawierającą wskazanie elementu, w którym został znaleziony błąd, lub który może zawierać błąd oraz Kryterium sukcesu WCAG lub inne kryterium dostępności cyfrowej, które zostało naruszone lub które może być naruszone;

9. Inne informacje, które mogą być użyteczne dla zrozumienia błędu lub potencjalnego błędu;

10. Wskazanie ewentualnych problemów z instalacją aplikacji lub z jej uruchomieniem.

2. Spodziewany sposób działania Programu

W związku z tym, że planowane wdrożenie jest pierwszym takim rozwiązaniem w Polsce, niektóre elementy poniższego, spodziewanego sposobu działania Programu będą mogły ulec zmianie podczas realizacji przedmiotu zamówienia, w wyniku analizy potrzeb przeprowadzonej po dokonaniu wyboru Wykonawcy, za pisemną zgodą Zamawiającego.

1. Program będzie umożliwiał:

   1. Sprawdzenie aplikacji utworzonych dla systemu Android oraz iOS;

   2. Włączenie lub wyłączenie każdego z modułów realizujących jednostkowe testy bez blokowania badań realizowanych przez inne moduły. Program wykona co najmniej następujące testy:

      1. Sprawdzenie współpracy aplikacji z technologiami asystującymi;

      2. Sprawdzenie obecność alternatywy tekstowej dla grafik (kryterium sukcesu 1.1.1);

      3. Sprawdzenie kontrastu;

      4. Sprawdzenie zróżnicowania tytułów poszczególnych ekranów aplikacji;

      5. Sprawdzenie obecności etykiet dla pól formularzy;

   3. Logowanie do aplikacji mobilnych lub ich części zarezerwowanych dla zalogowanych użytkowników;

   4. Rejestrację adresu lub adresów e-mail, na które będzie wysyłany mail z wynikami badania;

   5. Wysyłanie wyników badania na wskazane adresy e-mail;

   6. Rejestrację szczegółowych informacji o wykonanym badaniu w bazie danych, włącznie z rejestracją przypadków niemożliwości wykonania badań wraz z informacją o przyczynach;

   7. Utworzenie raportu zbiorczego z wynikami badań na podstawie dowolnych, dostępnych w bazie danych kryteriów;

   8. Modyfikację oraz usunięcie informacji dotyczących dowolnie wybranego badania;

   9. Wysyłanie dowolnych zapytań (SQL) do bazy danych zawierającej całość informacji o dotychczas przeprowadzonych badaniach i ich wynikach.

   10. Utworzenie systemu umożliwiającego wolny dostęp każdemu użytkownikowi do wybranych funkcji Programu, z wyłączeniem funkcji przetwarzania danych osobowych.

2. Program będzie sprawdzał, czy badana aplikacja mobilna zwraca błędy lub zawiera nieprawidłowe treści, które będzie można definiować w ustawieniach. Odnalezione problemy będą odpowiednio oznaczane i rejestrowane w bazie danych.

Wszystkie informacje i narzędzia, włącznie z ewentualnymi formularzami internetowymi, które Program będzie wyświetlał na ekranie, obejmujące zarówno wyniki przeprowadzonych badań jak i ustawienia Programu, będą prezentowane zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej. Zarówno interfejs, jak i raporty z badań będą oznakowane zgodnie z wymaganiami promocji projektów unijnych.

3. Sposób tworzenia Programu

Zamawiający nie określa języka programowania ani narzędzi, które Wykonawca wykorzysta przy tworzeniu oprogramowania. Jeśli Program nie będzie aplikacją mobilną przeznaczoną do instalacji na urządzeniach mobilnych typu smartfon lub tablet, będzie działał na serwerach Ministerstwa Cyfryzacji.

4. Organizacja procesu tworzenia Programu

Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w 3 etapach.

W pierwszym etapie Wykonawca przeprowadzi analizę elementów (testów dostępności cyfrowej) zawartych w punkcie „Spodziewany sposób działania Programu” pod kątem ich wykonalności i przedstawi Zamawiającemu wyczerpujący, szczegółowy opis planowanego Programu oraz sposobu wykonania każdego z testów. W przedstawionym dokumencie Wykonawca, jeśli uzna to za niezbędne, zaproponuje i uzasadni zmiany obejmujące ewentualne wycofanie poszczególnych testów, zmianę lub dodanie nowych testów. Wykonawca przedstawi analizę w formie pisemnego raportu w ciągu 5 dni od zawarcia umowy, a Zamawiający będzie miał 2 dni na uzgodnienie zmian, zatwierdzenie lub odrzucenie wyników analizy.

Zamawiający może odrzucić wyniki analizy i odstąpić od realizacji Programu, jeśli proponowany przez Wykonawcę sposób realizacji testów będzie niewystarczający i nie będzie gwarantował w przekonaniu Zamawiającego wiarygodności ich wyniku.

Niezatwierdzenie raportu przez Zamawiającego będzie mogło być podstawą do rozwiązania umowy bez konieczności wypłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego.

Wykonawca przedstawi drogą elektroniczną Zamawiającemu, w ciągu 10 dni roboczych od przeprowadzenia analizy, Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy, który będzie zawierał: opis środków przeznaczonych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, włącznie z opisem zasobów ludzkich oraz harmonogram prac wraz z precyzyjnym określeniem etapów i dokładnych terminów ich realizacji. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od doręczenia zatwierdzi Opis Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy bądź zgłosi do niego drogą elektroniczną uwagi, które Wykonawca uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych wprowadzi w nim odpowiednie zmiany.

Zatwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx raportu z analizy oraz Opisu Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy będzie podstawą do przejścia do drugiego etapu prac. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na uzasadnione żądanie Zamawiającego informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy w terminie do 7 dni roboczych.

W drugim etapie, w ciągu najwyżej 30 dni kalendarzowych od wprowadzenia odpowiednich zmian w Opisie Sposobu Realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zaprezentuje działający prototyp, który będzie wykonywał przynajmniej 3 testy z listy zawartej w punkcie „Spodziewany sposób działania Programu”. Zamawiający sprawdzi działanie prototypu na wybranych aplikacjach dla iOS i Android i oceni czy koncepcja Programu może zostać skutecznie zrealizowana. Zamawiający przeprowadzi testy w okresie nieprzekraczającym 3 dni roboczych, po czym przedstawi Wykonawcy listę uwag i informacji o znalezionych błędach, które Wykonawca uwzględni i poprawi w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych.

Jeśli w wyniku przeprowadzonych testów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający uzna, że kontynuacja budowy Programu jest bezcelowa, może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni od dnia przeprowadzenia testów. Uznanie za bezcelowe będzie możliwe w sytuacji, w której wyniki testów przeprowadzane na aplikacjach mobilnych wybranych przez Zamawiającego będą nieprawidłowe w ponad 25% przypadków. Nieprawidłowy wynik testu oznacza, że Program nieprawidłowo oznajmi błąd lub nie oznajmi błędu, który powinien oznajmić. W przypadku odstąpienia Zamawiający zwróci Wykonawcy prototyp Programu. Strony zgodnie postanawiają, że w razie odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia.

W przypadku prawidłowych wyników przeprowadzonych testów Zamawiający powiadomi Wykonawcę o możliwości rozpoczęcia kolejnego etapu prac.

W trzecim etapie Wykonawca doprowadzi do powstania Programu wykonującego wszystkie testy określone w raporcie utworzonym w etapie pierwszym. Wykonawca przeprowadzi pilotażowe wdrożenie Programu u Zamawiającego przez okres maksymalnie 20 dni roboczych, podczas których Wykonawca będzie w pełni nadzorował działanie Programu. W tym czasie na wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx co najmniej pięciu aplikacjach mobilnych Wykonawca wspólnie z Zamawiającym przeprowadzi wszystkie testy i jeśli będzie to niezbędne wprowadzi w Programie niezbędne zmiany i poprawki.

Wykonawca po wykonaniu pilotażowego w terminie 5 dni roboczych od terminu wdrożenia Programu przedstawi raport z pilotażowego wdrożenia Programu. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Wykonawcę raportu zgłosi uwagi lub zastrzeżenia i przekaże je Wykonawcy. Wykonawca w terminie 20 dni roboczych od zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag, przekaże Program uwzględniający zastrzeżenia lub uwagi oraz dokumentację techniczną. Zamawiający ma prawo zgłaszania dalszych uwag do Programu i dokumentacji technicznej, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględniania i ponownego przekazania poprawionej wersji w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag.

Po zakończeniu okresu wdrożenia pilotażowego Wykonawca i Zamawiający podpiszą protokół odbioru.

Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy do dnia 30 listopada 2021 r. z zastrzeżeniem, że termin ten obejmuje przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu Programu do badania aplikacji mobilnych oraz dokumentacji technicznej oraz uwzględnione przez Zamawiającego uwagi. Ewentualne przekroczenia terminów będą wymagały pisemnego porozumienia z Zamawiającym.

5. Kod źródłowy, gwarancja, dokumentacja techniczna

Po zakończeniu trzeciego etapu Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość kodu źródłowego wykonanego Programu. Przekazany kod źródłowy nie będzie poddany żadnym technikom zaciemniania (obfuscation), będzie również zawierał odpowiednie, wyczerpujące komentarze i wyjaśnienia umożliwiające łatwe rozpoznanie i zrozumienie poszczególnych modułów, procedur i funkcji Programu. Dodatkowo Wykonawca przekaże pełną dokumentację techniczną pozwalającą na swobodne dysponowanie Programem przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania dokumentacji ciągiem znaków, na który składa się znak Funduszy Europejskich (złożony z symbolu graficznego oraz nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój), znak barw Rzeczpospolitej Polskiej (złożony z barw RP oraz nazwy Rzeczpospolita Polska) oraz znak Unii Europejskiej (złożony z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, z którego jest współfinansowany projekt, tu: Europejski Fundusz Społeczny).

6. Gwarancja

Wykonawca zagwarantuje poprawne działanie Programu przez okres 1 roku, podczas którego będzie wprowadzał niezbędne zmiany w Programie, w przypadku wykrycia przez Zamawiającego nieprawidłowości w jego działaniu.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia nieprawidłowości w działaniu Programu w terminie nieprzekraczającym 14 dni od zgłoszenia jej przez Zamawiającego. Informacje o nieprawidłowościach Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną.

Po każdym wprowadzeniu zmian gwarancyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu zmodyfikowany kod źródłowy.

7. Prawa autorskie

Z chwilą podpisania protokołu odbioru Programu Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do objętych tym protokołem utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, łącznie z prawem do kodów źródłowych powstałego Programu, bazy danych i dokumentacji technicznej.

Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia, w zakresie realizowanych zadań, działań z obszaru informacji i promocji określonych w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, nie zastrzeżonych do wyłącznych kompetencji Beneficjenta (Zamawiającego). W obszarze tym powinien przestrzegać zasad określonych w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.

Załącznik nr 4 do Umowy nr ………..

2. PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

Miejsce dokonania odbioru:

………………………………………………..

Data dokonania odbioru:

……………………………………………….

Ze strony Wykonawcy:

……………………………….

(nazwa Wykonawcy)

……………………………….

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego:

……………………………….

(nazwa Zamawiającego)

……………………………….

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr …………………………………………..….. są:

…………………………………………………………………………………………………

Potwierdzenie kompletności odbieranego przedmiotu umowy:

TAK* (potwierdzam odebranie bez zastrzeżeń)

TAK* (potwierdzam odebranie – zastrzeżenia …………)

NIE* - ……………………………………………………

Potwierdzenie należytego wykonania Umowy:

TAK* (potwierdzam odebranie bez zastrzeżeń)

TAK* (potwierdzam odebranie – zastrzeżenia …………)

NIE* - ……………………………………………………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny*

Pozytywny* - zastrzeżenia

Negatywny* - ……………………………………………..

Podpisy:…………………………………….. ……………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do Umowy nr ………..

3. OŚWIADCZENIE PODATKOWE

Firma: ...................................................................................................................................

Adres:

Ulica: .......................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............

kod pocztowy: .................................... Gmina: .......................................................................

Powiat:.......................................................Województwo: .........................................................

Identyfikator podatkowy NIP  ...................................................................................

Urząd Skarbowy: .........................................................................................................................

………………………………

Podpis

Załącznik nr 7 do Umowy nr ………..

OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

I. Dane osoby składającej oświadczenie

Nazwisko

Imię

PESEL

II. Dane Podmiotu

Nazwa Podmiotu

Adres Podmiotu

III. Treść oświadczenia

W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej.

IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie

Data:…………………………………………………………………………..

Podpis: ………………………….…………………………………….

V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie

Imię i nazwisko: ………………………………………………………….

Stanowisko: ………………………………………….……………………

Data:…………………………………………………………………………..

Podpis:……………………………………………………………….

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XX@xxxx.xxx.xx.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx.

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr ………………….. oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania – w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku.

Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• ich sprostowania,

• ograniczenia ich przetwarzania.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 8 do Umowy nr ………..

Warszawa, dnia ………………….....

LISTA OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE NA REZECZ KPRM

Dotyczy umowy nr

związanej z realizacją prac

Dane podmiotu zewnętrznego

nazwa firmy:

adres:

REGON:

Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM

Lp.	Imię i nazwisko	Imię ojca	PESEL/numer dowodu albo innego dokumentu tożsamości	Xxxxx
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………

(pracownik KPRM/COAR)*

Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………

* Niepotrzebne skreślić

Strona 40 z 40