PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA Nr......

Numer referencyjny: ZP/1/TP/2024

Znak sprawy: DZP-JH.261.1.2024

Załącznik Nr 4 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA Nr......

W dniu [●] zawarto umowę pomiędzy:

Instytutem Chemii i Techniki Jądrowej, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5250008330, REGON: 001024020, KRS: 0000098738 zwanym dalej

„Zamawiającym” lub „ICHTJ”, reprezentowanym przez:

…………………………………..

oferentem wybranym w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1605 ze zm. - dalej „ustawa” lub „uPzp”) – […], zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

Zamawiający i Wykonawca zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”, zwana dalej „Umową” o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i sanitariatów w pomieszczeniach ICHTJ znajdujących się w budynkach oznaczonych numerami [●] położonych przy ul. Xxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx (zwana dalej Przedmiotem Umowy).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac wskazuje Załącznik Nr 1a, 1b, 1c do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy obejmuje/nie obejmuje towary i usługi wymienione w Załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (zwanej dalej Ustawą VAT).

§ 2

Warunki realizacji Przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy określonego w § 1 w terminie

12 miesięcy od podpisania umowy.

2. Wykonawca ponosi skutki nienależytego działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie usługi sprzątania w ramach Przedmiotu Umowy, w tym x.xx. zobowiązuje się do pokrycia strat wynikłych z ewentualnego zniszczenia sprzętu znajdującego się w pokojach.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania czynności w przypadku niestarannego wykonania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o zmianę osoby realizującej usługę sprzątania w ramach Przedmiotu Umowy w przypadku co najmniej 3-krotnego stwierdzenia nienależytego wykonania usługi przez te osobę.

5. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy:

a) ze strony Zamawiającego: ……………………………………

b) ze strony Wykonawcy: ……………………………………….

§ 3

Cena i warunki płatności

1. Wynagrodzenie maksymalne należne za cały okres realizacji Przedmiotu Umowy określony w § 2 ust. 1 zostaje określone na kwotę netto …………………….. zł plus podatek VAT 23 %, łącznie ………………………. zł brutto (słownie złotych: ), tj.

kwotę netto ………………………. zł plus podatek VAT 23 %, tj zł

brutto (słownie złotych: …………………………………………) za każdy miesiąc realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Wynagrodzenie będzie rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych. Zapłata dokonana będzie z dołu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze w terminie do 30 dni

od dnia złożenia Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury. Koszty przelewu ponosi Zamawiający.

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół częściowy , o którym mowa w § 4 za dany miesiąc lub brak informacji negatywnej od Wykonawcy o usłudze świadczonej w danym miesiącu.

4. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie czynności, koszty i wydatki Wykonawcy niezbędne dla kompleksowego przygotowania i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym koszty środków czystościowych.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, w ramach mechanizmu podzielonej płatności (zwanego dalej Mechanizmem Split Payment) przewidzianego w przepisach Ustawy VAT.

6. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego rachunek bankowy, na który ma zostać dokonana zapłata wynagrodzenia należnego mu na podstawie Umowy będzie rachunkiem:

a) umożliwiającym płatność w ramach Mechanizmu Split Payment;

b) znajdującym się w wykazie podmiotów (zwanym dalej Wykazem) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b Ustawy VAT.

7. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie będzie spełniać warunków określonych w ust. 6, opóźnienie Zamawiającego w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości zapłaty przez Zamawiającego z zastosowaniem Mechanizmu Split Payment lub na rachunek znajdujący się w Wykazie, nie może stanowić dla Wykonawcy podstawy jakichkolwiek roszczeń, w tym w szczególności nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego odsetek lub odszkodowań z tytułu nieterminowej zapłaty.

§ 4

Odbiory

1. Odbiór Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, następować będzie po każdym miesiącu jego realizacji, w formie częściowych protokołów odbioru – oddzielnie za każdy miesiąc realizacji Przedmiotu Umowy - w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag co do wykonania usług przez Wykonawcę. W przypadku braku uwag do wykonania usług przez Wykonawcę, protokół nie jest wymagany i uznaje się, że jego brak oznacza, że Zamawiający akceptuje sposób wykonania usługi.

2. Zamawiający upoważnia osobę wskazaną w § 2 ust. 5 lit. a) do podpisywania częściowych protokołów odbioru Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 w jego imieniu.

§ 5

Kontrola jakości

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej lub okresowej oceny i kontroli jakości usług będących Przedmiotem Umowy.

2. W przypadku stwierdzenia, w wyniku kontroli, wykonania usług niezgodnie z warunkami Umowy w sposób rażący, Zamawiający wezwie Wykonawcę do udziału w kontroli i sporządzi protokół, w którym odnotuje wszelkie stwierdzone nieprawidłowości. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do uczestnictwa w kontroli, Zamawiającemu przysługuje prawo do sporządzenia protokołu jednostronnie a Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo kwestionowania tak sporządzonego protokołu.

3. Kontrole mogą być prowadzone na próbie każdego rodzaju pomieszczeń (tj. pomieszczeń biurowych, pomieszczeń laboratoryjnych, socjalnych, łazienek i WC oraz ciągów komunikacyjnych) dobór próby do kontroli należy do Zamawiającego.

4. W sytuacji stwierdzenia nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy lub nie wykonania objętych Przedmiotem Umowy czynności ustalenia protokołu o którym mowa w ust. 3 będą stanowiły podstawę do naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmiany / zmian pracownika / pracowników na każde żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia uzasadnionych zarzutów co do osoby pracownika Wykonawcy, a w szczególności w przypadku, gdy wskazana osoba nie wykonuje w sposób prawidłowy swoich obowiązków lub narusza postanowienia Umowy.

§ 6

Odpowiedzialność i kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności za szkody spowodowane przez te osoby, tak Wykonawcy, jak i osobom trzecim.

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób najmniej uciążliwy dla Zamawiającego i jego pracowników, z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu, właściwego dla danego rodzaju prac i powierzchni, przy użyciu środków czystości i środków higieniczno-sanitarnych o bezspornie dobrej jakości, posiadających niezbędne atesty, a także właściwych do zainstalowanych pojemników lub dozowników. Sprzęt oraz środki czystości do realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zapewni we własnym zakresie.

3. W przypadku niestarannego wykonania usługi sprzątania lub którejkolwiek prac wyszczególnionych w Załącznikach Nr 1a, 1b, 1c do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać niezbędnych poprawek.

4. W przypadku, gdy poprawki nie zostaną dokonane lub gdy przypadki niestaranności w danym miesiącu będą się powtarzać, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, określonego w § 3 ust. 1.

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty naliczonej kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

6. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 436 pkt a w związku z art. 439 ust. 5 ustawy- w wysokości 0,05% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

8. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w § 7 Umowy, w tym za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Xxxxxxxxxxxxx dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, o którym mowa w § 7 ust. 1 - w wysokości 0,1%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin złożenia żądanych dowodów;

10. Maksymalna wysokość kar umownych naliczona Wykonawcy nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie 30 dni od podpisania umowy, na adres email wskazany w §2 ust. 5 lit. a), wykazu osób wyznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy. Wykaz powinien zawierać następujące informacje: imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji Przedmiotu umowy, wymiar czasu pracy, data zawarcia i rodzaj umowy o pracę.

Okres obowiązywania Umowy

§ 7

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. na okres 12 miesięcy od podpisania umowy.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie, bez podania przyczyny, z zachowaniem miesięcznego (1 miesiąc) okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Wykonawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku barku zapłaty przez Zamawiającego, wynagrodzenia należnego Wykonawcy za trzy kolejne miesiące realizacji Przedmiotu Umowy.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu wymaga zachowania formy pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

5. W przypadku wcześniejszego zakończenia okresu obowiązywania Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za okres obowiązywania Umowy. Postanowienia § 5 pozostają wiążące dla Stron pomimo zakończenia okresu obowiązywania Umowy i mogą stanowić podstawę roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy

§ 8

Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy

1. Zamawiający ustanawia wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy: prace porządkowo – sprzątające.

2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie dłuższym niż 7 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1:

a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych

osób, rodzaju umowy i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego wraz z kopią dokumentów określających zakres obowiązków tych osób, jeżeli został sporządzony. Kopie umów i dokumentów określających zakres obowiązków powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników). Imiona i nazwiska pracowników nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) zaświadczenie wydane przez właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie dokumentów potwierdzających zgłoszenie osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, do ubezpieczeń społecznych przez Wykonawcę lub podwykonawcę, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ww. ustawy o ochronie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że imiona i nazwiska pracowników nie podlegają anonimizacji.

4. Z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej , Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości i na zasadach określonych w § 6 ust. 6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy traktowane będzie jako niespełnienie wymagań, o których mowa powyżej.

§ 9

Waloryzacja

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia na następujących warunkach:

a. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert.

b. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy powyżej 15% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

c. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy powyżej 15% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną informację o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

d. Wykonawca może złożyć wniosek u Zamawiającego nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

e. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa powyżej na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

f. Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę , a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

g. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcom, z którymi zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

§ 10

Zmiana Umowy

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na następujących warunkach:

a) zmiana obowiązujących przepisów mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy, w tym zmiana wysokości wynagrodzenia wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT,

b) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy - w przypadku zaistnienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby Umowy Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemię, epidemię, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; Strony dopuszczają x.xx. możliwość zmiany Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności utrudniających lub uniemożliwiających realizację Umowy w związku z występowaniem Covid -19, wprowadzeniem Lockdownu, wojną na Ukrainie lub innym zakłóceniem łańcucha dostaw.Powyższe postanowienia ust. 1 lit. b stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowiąc jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

2. Na podstawie art. 436 pkt. 4 lit. b) Ustawy, Zamawiający wprowadza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

§ 11

Zasady zachowania poufności informacji

1. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy handlowej i służbowej oraz wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych związanej z wykonywaną pracą.

2. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania poufności co do informacji otrzymanych przez Xxxxxx przekazującą, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem Umowy, w tym informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych, które nie były nieujawnione do wiadomości publicznej oraz które zostały wyraźnie oznaczone przez Stronę przekazującą jako “informacje chronione”.

3. Informacje uzyskane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz informacje mogące stanowić podstawę do wystawienia referencji dla Wykonawcy nie stanowią “informacje chronione”.

4. Wykonawca zobowiązuje się:

1. wykorzystywać informacje chronione jedynie dla potrzeb realizacji Umowy;

2. nie ujawniać informacji chronionych innym podmiotom bez pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego;

3. nie powielać informacji chronionych w zakresie szerszym, niż jest to potrzebne dla realizacji umowy;

4. zabezpieczyć otrzymane informacje chronione przed dostępem osób nieuprawnionych;

5. w razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi informację chronioną Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej lub równoważnej formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

5. Przekazywanie informacji chronionych otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub tajemnicę służbową, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy oraz postanowieniom przepisów prawa.

7. Zobowiązania, o których mowa w ust. 1 i 3–5, wiążą Wykonawcę również po wygaśnięciu umowy, w tym po wykonaniu przedmiotu zamówienia lub rozwiązaniu przedmiotowej umowy, bez względu na przyczynę.

8. Wykonawca zapewni, że osoby wskazane przez niego w wykazie osób lub zaangażowane przez niego będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy, do realizacji których zobowiązany jest Wykonawca, w szczególności, Wykonawca zapewni, że w stosunku do takich osób odbierze pisemne zobowiązania do zachowania poufności na żądanie i wymagane przez Zamawiającego.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, iż dane osobowe wskazane w Umowie, w szczególności w jej komparycji i w § 2, przetwarzane będą z należytą starannością na podstawie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, a przetwarzanie wskazanych wyżej danych osobowych, jest niezbędne do wykonania Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie właściwe powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Ustawy oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

3. Spory mogące wynikać w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia - spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony.

5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania Polisy Odpowiedzialności Cywilnej w prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (pięćset tysięcy) złotych.

6. Integralną część Umowy stanowią jej załączniki:

a) Załącznik nr 1 – Załącznik Nr 1a, 1b, 1c do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia

b) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY