UMOWA O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH
NR …….…
zawarta w Gdyni w dniu r., pomiędzy:
Greenway Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą, w Gdyni, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 81 – 451 Gdynia, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000602098, XXX 0000000000, REGON 363635970, o kapitale zakładowym 1 430.000,00 zł,
którą reprezentuje:
1. Xxxxx Xxxxxxxxx – Prezes Zarządu,
zwaną dalej „Zamawiającym” a
.......................
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca są również w dalszej części umowy zwani łącznie „Stronami” a każdy z osobna „Stroną”.
Niniejsza umowa jest w dalszej jej części zwana „Umową”.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać:
1) prace projektowe stacji ładowania pojazdów elektrycznych położonej w
………………………………….opisane w załączniku nr 1, których wynikiem jest opracowanie dokumentacji projektowej.
2) W skład dokumentacji projektowej wchodzi Koncepcja oraz Projekt.
3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny Projekt w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz wersji elektronicznej w formacie PDF (wydruk do PDF oraz skan Projektu z podpisami) oraz wersji edytowalnej tj. pliki dwg, doc, xls itp.
4) Pod pojęciem Koncepcja, Zamawiający rozumie wykonanie projektu (wykonawczego lub budowlano-wykonawczego) na mapie roboczej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną Koncepcji (PDF oraz edytowalną tj. pliki dwg, doc, xls) w celu uzgodnienia przez Zamawiającego.
5) Pod pojęciem Projekt, Zamawiający rozumie wykonanie projektu (wykonawczego lub budowlano-wykonawczego) na mapie do celów projektowych wraz z wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami (m. in. uzgodnienie na naradzie koordynacyjnej, popularnie zwanej ZUD itp.), dokonanie zgłoszenia budowy lub złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę w odpowiednim organie. Projekt będzie wykonany na bazie zatwierdzonej przez Zamawiającego Koncepcji. Wykonawca przekaże
Zamawiającemu zaświadczenie o braku sprzeciwu do zgłoszenia lub prawomocną decyzje o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia złożenia zgłoszenia do odpowiedniego organu (np. wniosek z potwierdzeniem przyjęcia przez urząd, potwierdzenie nadania przesyłki ze zgłoszeniem, potwierdzenie złożenia wniosku wraz z wnioskiem przez EPUAP itp.) - oryginał i skan PDF, kompletny Projekt w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz wersji elektronicznej w formacie PDF (wydruk do PDF oraz skan Projektu z podpisami) oraz wersji edytowalnej tj. pliki dwg, doc, xls itp.
6) Pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji objętej projektem, w sytuacjach tego wymagających.
,dalej zwane: „Przedmiotem umowy”.
2. Strony uzgadniają, że dla wykonania Przedmiotu umowy wykorzystane zostaną materiały dostarczone przez Zamawiającego opisane w załączniku nr 2. Pozostałe materiały i narzędzia niezbędne do wykonania prac zapewnia Wykonawca.
3. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z załączoną dokumentacją oraz nie zgłasza do niej żadnych zastrzeżeń.
§ 2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. W celu prawidłowego wykonania całego Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zrealizowania Przedmiotu umowy zgodnie z Umową, przekazaną dokumentacją, właściwymi normami, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, sztuką budowlaną oraz powszechnie obowiązującymi przepisami;
2) bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o napotkanych trudnościach i o wszelkich zagrożeniach dla realizacji Umowy w uzgodnionym terminie lub zakresie (w szczególności związanych z brakami w dokumentacji, stosownych pozwoleniach lub zgodach osób trzecich), nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty powzięcia stosownej wiadomości przez Wykonawcę;
3) Pełnienia nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji objętej projektem, w sytuacjach tego wymagających.
4) współdziałania z Zamawiającym w zakresie niezbędnym do realizacji przez niego obowiązków w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego w każdym czasie:
1) dostęp do wszystkich materiałów i dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy,
2) sprawowanie kontroli zgodności realizacji Przedmiotu Umowy z Warunkami Umowy, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
3) sprawdzanie jakości wykonywanych prac.
3. Dokumentacja projektowa podlega uzgodnieniu z Zamawiającym na każdym z poniższych etapów. Uzgodnienia dokonuję się drogą elektroniczną.
1) Wykonanie Koncepcji w celu uzgodnienia z Zamawiającym.
2) Wykonanie Projektu, przed przekazaniem jej do Zamawiającego.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaświadczenie o braku sprzeciwu do zgłoszenia lub prawomocną decyzje o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenia złożenia zgłoszenia do odpowiedniego organu (np. wniosek z potwierdzeniem przyjęcia przez urząd, potwierdzenie nadania przesyłki ze zgłoszeniem, potwierdzenie złożenia wniosku wraz z wnioskiem przez EPUAP itp.) - oryginał i skan PDF, kompletny Projekt w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz wersji elektronicznej w formacie PDF (wydruk do PDF oraz skan Projektu z podpisami) oraz wersji edytowalnej tj. pliki dwg, doc, xls itp.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową w zakresie oraz ilościach wskazanych w §1.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny i osobowy oraz uprawnienia (w tym m. in. uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych) niezbędne do wykonywania Przedmiotu umowy.
7. Przesyłania Zamawiającemu cotygodniowych raportów z postępu wykonywania prac, w formie i wskazanym dniu przez Zamawiającego.
8. Przeniesienia majątkowych praw autorskich po wykonaniu dokumentacji projektowej.
9. W wypadku, gdy w toku wykonywania przedmiotu umowy pojawi się konieczność dokonania dodatkowych uzgodnień, z którymi będą związane jakiekolwiek opłaty, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego w terminie 3 dni wskazując wysokość tych opłat. W takim wypadku opłaty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym zostaną pokryte przez Zamawiającego, jednakże jedynie wyłącznie w wysokości kosztów rzeczywiście poniesionych przez Wykonawcę i tylko wówczas, gdy zostaną one uprzednio uzgodnione lub zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. Strony ustalają następujące maksymalne terminy realizacji poszczególnych zakresów Przedmiotu Umowy, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca w ofercie może zaproponować terminy krótsze:
1) wykonanie Koncepcji – do 3 tygodni od zlecenia
2) wykonanie Projektu – do 8 tygodni od zatwierdzenia Koncepcji
§ 3. XXXXXXXXXXXXXX
0. Wykonawca może powierzyć wykonanie Umowy w całości lub w części osobom trzecim, wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego udzieloną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający odpowiada solidarnie z Wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu wykonanych przez niego prac, których szczegółowy przedmiot został zgłoszony Zamawiającemu przez Wykonawcę lub podwykonawcę przed przystąpieniem do wykonywania tych prac, chyba że w ciągu trzydziestu dni od dnia doręczenia Zamawiającemu zgłoszenia Zamawiający złożył podwykonawcy i Wykonawcy sprzeciw wobec wykonywania tych robót przez podwykonawcę.
3. Przed przystąpieniem do wykonywania prac, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu podwykonawcę do zaakceptowania wraz z projektem umowy z podwykonawcą określającym x.xx. szczegółowy opis zakresu robót podwykonawcy i warunków płatności.
4. W przypadku, gdy Zamawiający wyrazi zgodę na ustanowienie podwykonawcy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię umowy ustanawiającą podwykonawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia.
5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę, w całości lub w części, wykonania prac objętych Przedmiotem Umowy podwykonawcy warunkiem zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prace objęte zakresem umowy z podwykonawcą jest przedłożenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu wszelkich należności z tytułu realizowanych prac w ramach umowy podwykonawczej lub przedłożenia innego dokumentu potwierdzającego zapłatę przez Wykonawcę kwot wymagalnych i należnych podwykonawcy za wykonany przez niego zakres prac.
6. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie z jego wynagrodzenia określonego w Umowie, wynagrodzenia podwykonawcy, wymagalnego i należnego na podstawie umowy między Wykonawcą i podwykonawcą, jeżeli podwykonawca zwróci się o zapłatę bezpośrednio do Zamawiającego, a Wykonawca na żądanie Zamawiającego nie przedstawi dowodu potwierdzającego zapłatę przez Wykonawcę należnego podwykonawcy wynagrodzenia.
7. Zasady określone w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do zlecania wykonania prac dalszym podwykonawcom prac objętych Przedmiotem Umowy.
§ 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Termin rozpoczęcia prac: od dnia podpisania umowy.
2. Termin zakończenia prac: do 8 tygodni od zatwierdzenia Koncepcji przez Zamawiającego
3. W terminie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie prace objęte umową, przygotować wszelką niezbędną dokumentację i zgłosić gotowość do odbioru prac Zamawiającemu.
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wraz z Zamawiającym harmonogramu wykonywania prac zawierającego odpowiednie terminy pośrednie dla wykonania Przedmiotu umowy w terminie.
§ 5. ODBIORY
1. Odbiór końcowy nastąpi po wykonaniu Przedmiotu Umowy na wniosek Wykonawcy. Do odbioru technicznego Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu kompletny Projekt wykonawczy lub budowlano-wykonawczy w wersji papierowej w trzech egzemplarzach oraz wersji elektronicznej w formacie PDF, wraz z prawomocną decyzją o pozwoleniu na budowę (jeżeli była wymagana) lub dokumentem potwierdzającym brak sprzeciwu do zgłoszenia prac budowlanych (jeżeli takie było wymagane).
2. Protokół odbioru końcowego zostanie podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, który zostanie przedłożony przez Wykonawcę.
3. Zamawiający odmówi odbioru końcowego, jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że prace nie osiągnęły gotowości do odbioru z powodu niezakończenia prac lub ich wadliwego wykonania uniemożliwiającego lub znacząco ograniczającego korzystanie z efektu prac.
4. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający ma zagwarantowaną możliwość obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej lub żądania wykonania przedmiotu objętego wadą po raz drugi, zachowując przy tym
prawo domagania się od Wykonawcy odszkodowania lub kary umownej wynikających z opóźnienia prac.
§ 6. WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł netto.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy powiększone zostanie o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej w oparciu o protokół odbioru końcowego.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Należność z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do dokumentacji projektowej, o których mowa w §9, zawiera się w wynagrodzeniu określonym w ust. 1.
§ 7. KARY UMOWNE
1. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) z tytułu zwłoki w wykonaniu Przedmiotu umowy Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20% wartości tego wynagrodzenia,
2) z tytułu zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac lub w okresie rękojmi i gwarancji jakości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy netto za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20% wartości tego wynagrodzenia,
3) z tytułu:
a) braku niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o napotkanych trudnościach i o wszelkich zagrożeniach dla realizacji Umowy w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt 2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
b) zlecenia podwykonawstwa bez zgody Zamawiającego;
- w wysokości 500 zł za każdy pierwszy stwierdzony przypadek danego rodzaju naruszenia, 1000 zł za każdy drugi stwierdzony przypadek, 1500 zł za każdy kolejny stwierdzony przypadek.
4) z tytułu naruszenia zasad poufności,– w wysokości do 20% wartości kontraktu, nie więcej niż 5.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) za każde naruszenie,
5) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 50% wynagrodzenia Wykonawcy netto,
2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy szkoda Zamawiającego przekraczać będzie wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8. PRAWA AUTORSKIE
1. Powstała w wyniku realizacji Umowy dokumentacja projektowa jest przedmiotem prawa autorskiego w myśl przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1934 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wykonawca oświadcza, że przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa poniżej, nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania, ani też pod względem czasowym, czy terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy z chwilą odbioru każdej poszczególnej części dokumentacji projektowej objętej prawami autorskimi. Z tą chwilą Zamawiający nabywa także własność nośników, na których te utwory utrwalono i przekazano.
4. Wynagrodzenie autorskie obejmuje w szczególności wynagrodzenie za:
1) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej oraz do jej poszczególnych elementów,
2) korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx ze wszystkich pól eksploatacji wymienionych w Umowie,
3) udzielenie zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, to jest na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dokumentacji projektowej oraz jej poszczególnych elementów,
4) wyrażenie zgody, a na wypadek nieskuteczności tego oświadczenia — każdorazowe wyrażenie zgody na wprowadzenie przez Zamawiającego zmian, uzupełnień lub poprawek do dokumentacji projektowej oraz jej poszczególnych elementów.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie, zwielokrotnianie dokumentacji projektowej oraz jej poszczególnych elementów na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz dowolną techniką znaną w chwili zawarcia Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym wprowadzenie dokumentacji projektowej oraz jej poszczególnych elementów do pamięci komputera i jego cyfrowej obróbki,
2) stosowanie dokumentacji projektowej oraz jej poszczególnych elementów w toku procesu inwestycyjnego, którego dotyczy Zlecenie,
3) wprowadzanie do obrotu oryginałów albo egzemplarzy projektów i opracowań wchodzących w skład dokumentacji projektowej,
4) oddawanie do używania oryginałów albo egzemplarzy projektów i opracowań wchodzących w skład dokumentacji projektowej, na podstawie umowy najmu, użyczenia lub na innej podstawie prawnej.
6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia autorskiego:
1) zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, to jest na rozporządzanie i korzystanie z opracowań części lub całości utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy (modyfikacji, twórczych przeróbek, adaptacji itp.) w ramach inwestycji objętej Umową, a także przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do części lub całości utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
2) wyraża zgodę na wprowadzanie zmian, uzupełnień lub poprawek przez Zamawiającego, a na wypadek nieskuteczności tego oświadczenia zobowiązuje się do każdorazowego wyrażenia zgody na wprowadzanie zmian, uzupełnień lub poprawek do dokumentacji projektowej oraz jej poszczególnych elementów proponowanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że proponowane zmiany, uzupełnienia lub poprawki nie będą naruszały obowiązujących przepisów prawa budowlanego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania w stosunku do dokumentacji projektowej autorskich praw osobistych, a w przypadku, o ile sam nie wykonuje w imieniu twórcy autorskich praw osobistych, zobowiązuje się uzyskać zobowiązanie twórcy do niewykonywania tych praw.
8. Wykonawca oświadcza, że postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają praw osób trzecich będących twórcami lub współtwórcami dokumentacji projektowej. Wykonawca potwierdza, iż przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność oraz zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności związanej z wszelkimi roszczeniami skierowanymi wobec Zamawiającego dotyczącymi jakichkolwiek zaistniałych szkód, kosztów i wydatków związanych bezpośrednio lub pośrednio z dokumentacją projektową lub jej poszczególnymi elementami.
§ 9. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE POUFNOŚCI
1. Każda ze Stron zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony uzyskane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy.
2. Informacje poufne nie będą przez żadną ze Stron udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźnej pisemnej zgody drugiej Strony. Dotyczy to w szczególności wszelkich przypadków przekazywania informacji do prasy, radia, telewizji, jak i innych środków masowego przekazu.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które:
a) są powszechnie znane,
b) uprzednio zostały ujawnione przez Stronę, której wyłącznie dotyczą, względnie zostały Stronie przekazane z wyłączeniem obowiązku zachowania poufności,
c) winny być ujawnione przez Stronę zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie decyzji alba orzeczenia uprawnianego organu publicznego, względnie na podstawie przepisów regulujących publiczny obrót instrumentami finansowymi.
4. Jeśli w stosunku do Strony skierowana zostanie jakakolwiek decyzja administracyjna lub postanowienie sądu albo innego organu, wzywające do ujawnienia informacji poufnych, względnie, jeżeli Strona zostanie wezwana do stawienia się w sądzie lub przed innym organem w celu złożenia zeznań lub wyjaśnień w sprawach dotyczących informacji poufnych, Strona taka niezwłocznie powiadomi o tym fakcie drugą Stronę (o He będzie to prawnie dopuszczalne) W takim przypadku, Strona otrzymująca wezwanie będzie uprawniona do zastosowania się do treści wezwania lub decyzji, przy czym jedynie w stopniu wymaganym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 10. ZAKOŃCZENIE UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części Umowy w następujących przypadkach:
1) realizacja Przedmiotu umowy okazała się niemożliwa z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub niecelowa z punktu widzenia Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że:
a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji zlecenia, Zamawiający może od niego odstąpić, a Wykonawcy nie będą z tego powodu przysługiwały żadne roszczenia, z wyjątkiem rzeczywistych i udokumentowanych wydatków poczynionych w celu realizacji Przedmiotu umowy, w tym kosztów dojazdu do lokalizacji prac,
b) jeżeli Wykonawca rozpoczął realizację zlecenia, Zamawiający może od niego odstąpić za zapłatą wynagrodzenia odpowiadającego zakresowi prac wykonanych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia, Xxxx prac zostanie przez Strony stwierdzony w protokole.
2) wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy i nieprzystąpienia do należytego sposobu wykonywania Umowy w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania,
3) nierozpoczęcia przez Wykonawcę prac objętych Przedmiotem Umowy w terminach określonych w Umowie oraz nieprzystąpienia do ich realizacji po pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego,
4) przerwania przez Wykonawcę prac objętych Umową na okres powyżej 14 (słownie: czternastu) dni z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
5) opóźnienia w Wykonaniu Przedmiotu umowy z przyczyn lezących po stornie Wykonawcy przekraczającego co najmniej 14 dni (słownie: czternastu),
2. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy może zostać zrealizowane w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu) od powstania podstawy do odstąpienia, nie później niż do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy, tj. zgodnie z § 4.
3. W razie odstąpienia od Umowy Strony sporządzą protokół inwentaryzacji i odbioru prac w toku, na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do inwentaryzacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego, jednostronnego sporządzenia protokołu, który będzie wiązał Strony. Ponadto Zamawiający zastrzega, iż dokona odbioru tylko tych prac, które na dzień odstąpienia od Umowy zostały prawidłowo wykonane przez Wykonawcę lub były w trakcie wykonywania i do momentu odstąpienia były wykonywane prawidłowo.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:
1) Zamawiający wstrzyma zapłatę za wystawione i przyjęte faktury, potrąci z nich kary umowne oraz wszelkie pozostałe należności i odszkodowania wynikające z Umowy, a Wykonawca na takie działanie Zamawiającego wyraża zgodę,
2) Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za prace wykonane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy,
3) Zamawiającemu będą przysługiwać uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi w odniesieniu do wykonanych przez Wykonawcę prac; bieg okresu gwarancji i rękojmi liczony będzie od dnia protokolarnego odebrania prac.
5. W przypadku odstąpienia od realizacji zlecenia z winy Wykonawcy, Zamawiający zleci osobie trzeciej dokończenie zleconych do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu zadań na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 11. GWARANCJA, RĘKOJMIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanych prac, w ramach której będzie zobowiązany do usunięcia wszelkich wad stwierdzonych w okresie jej obowiązywania.
2. Gwarancja udzielana jest na okres 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych lub prawnych albo dostarczenia nowego Projektu. Jeżeli w ramach usunięcia wady nastąpi wymiana projektu, termin gwarancji biegnie na nowo, począwszy od dnia wymiany.
4. Niezależnie od gwarancji jakości Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady.
5. Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzonych wadach w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia drogą mailową lub pisemną.
6. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wadę w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku, gdyby z uwagi na złożony charakter ujawnionej wady, czas realizacji usunięcia wady był dłuższy, Strony ustalają, że wada winna zostać usunięta w terminie 21 dni, a jeżeli nie będzie to możliwe także w tym terminie to Zamawiający wyznaczy Wykonawcy inny odpowiednio dłuższy termin na usunięcie wady. Termin ten będzie wiążący dla Wykonawcy. W celu uniknięcia wątpliwości wyznaczenie innego dłuższego terminu na usunięcie wady będzie wynikiem wspólnych ustaleń Stron, przy czym Zamawiający ustala ostateczny termin w ramach których zostaną uwzględnione okoliczności wskazane w zdaniu drugim niniejszego ustępu. Każda ze Stron deklaruje, że będzie dążyła do możliwie najkrótszego terminu usuwania wad.
7. Usunięcie wady stwierdzone zostanie protokolarnie.
8. Wszelkie koszty i ryzyko związane z usuwaniem wad ponosi Wykonawca.
9. W przypadku uchybienia terminowy usunięcia wady przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia usunięcia wady wykonawcy zastępczemu na koszt Wykonawcy.
10. Upływ gwarancji nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
11. Uprawnienia z gwarancji przysługują Zamawiającemu oraz każdemu następcy prawnemu Zamawiającego pod tytułem ogólnym lub szczególnym. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca wystawi Zamawiającemu dodatkowy pisemny dokument gwarancyjny, potwierdzający warunki już udzielonej w ramach postanowień niniejszego paragrafu Umowy gwarancji. Dokument taki pełnić będzie funkcję znaku legitymacyjnego potwierdzającego uprawnienia gwarancyjne posiadacza dokumentu w stosunku do Przedmiotu Umowy. Wystawienie i posiadanie powyższego dodatkowego dokumentu gwarancyjnego nie jest w jakikolwiek sposób warunkiem korzystania przez uprawnionego z uprawnień wynikających z niniejszej gwarancji, które to uprawnienia dla Zamawiającego wynikają wprost z Umowy a dla następcy prawnego z faktu przejścia na niego Przedmiotu Umowy. Jednakże następca prawny dysponujący takim dodatkowym dokumentem gwarancyjnym nie musi już w inny sposób wykazywać faktu przejścia na niego uprawnień z Umowy.
§ 12. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY I DORĘCZENIA
1. Każda ze Stron powołuje swojego przedstawiciela do bieżących kontaktów, który będzie nadzorować sprawną realizację Umowy, zwanego dalej Koordynatorem:
1) Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest
………………… tel. ……………….. e-mail:…………………………………….
2) Koordynatorami ze strony Wykonawcy jest:
………………… tel. ……………….. e-mail:…………………………………….
2. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:
1) dla Zamawiającego – adres: Greenway Polska Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 81 – 451 Gdynia,
2) dla Wykonawcy – adres: ............................................................
3. Zmiana danych przedstawicieli oraz adresów do doręczeń strony jest skuteczna z chwila zawiadomienia drugiej strony na piśmie lub drogą mailową.
4. W przypadku gdy Xxxxxx składa oświadczenie w formie pisemnej powinno ono zostać doręczone za potwierdzeniem odbioru, osobiście lub na adres Strony do doręczeń. Za dzień doręczenia korespondencji uważa się dzień odbioru korespondencji przez adresata. W razie niemożności doręczenia pisma wysłanego przesyłką poleconą lub kurierską z przyczyn dotyczących Strony będącej adresatem, w szczególności w przypadku odmowy odbioru pisma przez Stronę lub zmiany adresu, pismo uważa się za skutecznie doręczone w dniu, w którym dokonano jego pierwszej awizacji lub próby doręczenia.
§ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Wykonawcy nie przysługuje prawo do cesji praw z niniejszej Umowy ani dokonywania potrąceń jakichkolwiek wierzytelności przysługujących mu z Umowy w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji Zlecenia wyłącznie w przypadku zaistnienia Siły Wyższej lub takich innych wyjątkowych okoliczności i zdarzeń zewnętrznych, niezależnych od woli Stron, których nie były one w stanie przewidzieć przy zawieraniu Zlecenia. Zmiana terminu realizacji Zlecenia wymaga podpisania pisemnego pod rygorem nieważności porozumienia zmieniającego warunki realizacji Przedmiotu umowy.
4. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle obowiązywania i realizacji Umowy rozstrzygane winny być przez Sąd Powszechny właściwy dla miejsca położenia siedziby powoda.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
7. W związku z zawarciem i realizacją Umowy Strony udostępniają sobie nawzajem dane osobowe osób kontaktowych wyłącznie w zakresie i w celu niezbędnym do jej realizacji. Każda ze Stron Umowy zobowiązana jest we własnym zakresie wypełnić wobec swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników obowiązek informacyjny, o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO, o ile obowiązek ten nie został zrealizowany wcześniej. Nie uchybia to ewentualnym dodatkowym obowiązkom informacyjnym ciążącym na danej Stronie jako administratorze wynikającym z przepisów RODO.
8. Po popisaniu niniejszej umowy zostanie zawarta osobna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 14. ZAŁĄCZNIKI
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowe wytyczne dla lokalizacji Załącznik nr 2 – Materiały dla lokalizacji