Znak sprawy: SzP.ZP.271.39.22

Znak sprawy: SzP.ZP.271.39.22













Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł na







PROWADZENIE INDYWIDUALNYCH ODCZYTÓW POMIARÓW BŁON DOZYMETRYCZNYCH ORAZ DOZYMETRÓW PIERŚCIONKOWYCH DLA POTRZEB

SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. XXXXXXX XXXXXXXXXXXX W MIELCU


























Podstawa prawna: Zarządzenie nr 81/2021 P.O. Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 28 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł.




ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres:


Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

tel/fax (00)000-00-00

xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx



Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Xxxxxx zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:


prowadzenie indywidualnych odczytów pomiarów błon dozymetrycznych oraz dozymetrów pierścionkowych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.39.22


Kod CPV zamówienia:


38527200-7- Dozymetry

71700000-5 - Usługi nadzoru i kontroli

90721000-7 -Usługi związane z bezpieczeństwem środowiska



  1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:


Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dozymetrii indywidualnej obejmującej dostarczanie pierścionków i kaset dozymetrycznych z błoną dozymetryczną oraz prowadzenie systematycznych pomiarów naświetlenia błony przez okres 24 miesięcy, w tym:


Lp.

Wykaz urządzeń do wykonywania pomiarów

J.m.

Ilość

Częstotliwość odczytów

1

Błony dozymetryczne

szt.

170

1x na kwartał

2

Pierścionki dozymetryczne

szt.

30

1x na kwartał

Podane ilości urządzeń są szacunkowe i będą uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego.


  1. Pierwsze dostarczenie dawkomierzy przez Wykonawcę nastąpi do trzech dni od daty podpisania umowy.

  2. Zamawiający po otrzymaniu dawkomierzy, wydaje je pracownikom, a następnie w określonym terminie zbiera dawkomierze i przesyła na adres Wykonawcy w ustalonych okresach z pisemnym podaniem numeru dawkomierza oraz imienia i nazwiska osoby, która użytkowała dawkomierz. Opis oraz użytkowanie dawkomierzy będzie oparte o instrukcję użytkowania, którą Wykonawca zobowiązany jest załączyć do pierwszej przesyłki.

  3. Wykonawca przesyła nowe błony i pierścionki, na własny koszt do Zamawiającego, najpóźniej na dwa dni przed kolejnym okresem pomiarowym oraz wyniki z odczytu z poprzedniego okresu rozliczeniowego w terminie do 30 dni po zakończeniu okresu pomiarowego, którego dotyczą.

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia odczytu dozymetru w trybie pilnym.

  5. Wykonawca jest zobowiązany przekazać wyniki pomiarów do pracowni w formie papierowej lub elektronicznej.

  6. Czynności będące przedmiotem zamówienia należy wykonać z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa w szczególności:

  • z ustawą z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1941 z późn. zm.).

  • zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 884).


  1. Wszystkie czynności związane z przedmiotem zamówienia muszą być prowadzone przez osoby kompetentne tj. osoby z niezbędnym przeszkoleniem i doświadczeniem, które mają dostęp do wymaganych narzędzi, wyposażenia i informacji, instrukcji i wiedzy o specjalistycznych procedurach, a także spełniają wszystkie wymagane prawem kryteria uprawniające do prowadzenia dozymetrii indywidualnej wydane przez odpowiednią jednostkę.


    1. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w niniejszej Zapytaniu.


  1. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:



2.1.Termin realizacji zamówienia obejmuje okres: 24 miesiące od daty podpisania umowy.

2.2.Miejsce realizacji zamówienia: Zakład Diagnostyki Obrazowej Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.



  1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:


    1. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3.2.Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

  1. Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym do Zapytania wzorem (zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze - Załącznik nr 1 do Zapytania),

  2. Zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 2 do Zapytania

  3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

  • Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi i sprzęt odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

  • Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż oferowane usługi i sprzęt odpowiadają wymaganiom Zamawiającego (Załącznik nr 3 do Zapytania).


4.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:


4.1. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

4.2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. Dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4.3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

4.4. Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

4.5. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.

4.6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4.9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.


  1. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:


    1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – poczta elektroniczna.


    1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.


    1. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.



  1. CENA OFERTY


    1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

Cena oferty – jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany \

zapłacić Wykonawcy za świadczenie usługi.

6.2 Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna uwzględniać wszystkie koszty

związane z realizacją zamówienia, x.xx.:

  1. cykliczne świadczenie usług wraz z dostarczeniem dawkomierzy

  2. dostawę przedmiotu zamówienia transportem własnym, na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego,

  3. wniesienie przedmiotu zamówienia i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez pracownika upoważnionego przez Xxxxxxxxxxxxx

  4. przekazywanie wyników pomiarów w formie papierowej lub elektronicznej

  5. marże, rabaty – jeżeli Wykonawca stosuje upusty cenowe

  6. ubezpieczenie

  7. podatek VAT (jeśli dotyczy)

  8. cło (jeśli dotyczy),

  9. podatek akcyzowy (jeśli dotyczy)

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.


    1. Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej usługi i ilości asortymentu wskazanego w Zapytaniu

powiększona o wartość VAT.

Cena jednostkowa usługi – jest to cena ustalona za jednostkę określonej usługi, której ilość jest określona w jednostkach miar.

    1. Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych.

    1. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

    2. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, wskazuje wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która z zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.



  1. KRYTERIA OCENY OFERT:


7.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:


  • najniższa cena - 80 %

  • opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto - 10%

  • opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto – 10%


Sposób oceny ofert:


  • kryterium „najniższa cena” jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:


gdzie:

Wpc – Wartość punktowa badanej oferty w kryterium „najniższa cena”

Cn – najniższa oferowana cena brutto spośród ofert, które złożyły oferty

Cof – cena brutto oferty badanej

Rc – ranga kryterium „najniższa cena” (80)


W kryterium „najniższa cena” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80  punktów.



  • kryterium „opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto” jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:



gdzie:

Wpo – Wartość punktowa badanej oferty w kryterium „opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto”

On – najniższa oferowana suma brutto opłat za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym spośród ofert, które złożyły oferty

Oof – suma brutto opłat za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym oferty badanej

Ro – ranga kryterium „opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto” (10)


W kryterium „opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10  punktów.


  • kryterium „opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto” jako kryterium wymierne obliczane zostanie wg wzoru:


gdzie:

Wpz – Wartość punktowa badanej oferty w kryterium „opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto”

Zn – najniższa oferowana suma brutto opłat z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto spośród ofert, które złożyły oferty

Zof – suma brutto z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza oferty badanej

Rz – ranga kryterium „opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto” (10)


W kryterium „opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10  punktów.


Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:


L = Wpc + Wpo + Wpz


gdzie:

L – łączna liczba punktów oferty badanej

Wpc – wartość punktowa badanej oferty w kryterium najniższa cena

Wpo – wartość punktowa badanej oferty w kryterium opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto

Wpz - wartość punktowa badanej oferty w kryterium opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto


  1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:


    1. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf. Przesyłany plik należy spakować do formatu zip z ustawionym hasłem. Spakowany plik oraz hasło do niego składa się w dwóch odrębnych wiadomościach na adres:


xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx



wiadomości należy oznakować napisem:


„Postępowanie, znak SzP.ZP.271.39.22”


    1. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 13.06.2022r. godz. 900.


    1. O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego wpływu oferty na adres: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


    1. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 13.06.2022 r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego.


    1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA / WYCOFANIE”.


    1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.


    1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty.


  1. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:


    1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

    2. Wzór umowy zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki załączony jest do Zapytania ofertowego (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).


  1. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA:


Zamawiający jednocześnie poinformuje wszystkich Wykonawców o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

  2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

  3. unieważnieniu postępowania.

oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.


  1. INFORMACJE DODATKOWE:


    1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy:

  1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego,

  2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

  3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.


    1. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę

z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów.


  1. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

- Sprawy merytoryczne: Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

- Sprawy formalno-prawne: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx


  1. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO:


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, Zamawiający informuje, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
    z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Dane kontaktowe:

  1. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e- mail xxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na prowadzenie indywidualnych odczytów pomiarów błon dozymetrycznych oraz dozymetrów pierścionkowych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.39.22, prowadzonym w trybie postepowania o wartości poniżej 130.000,00 zł (Zarządzenie nr 81/2021 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 28 czerwca 2021r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł).

  3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2176),

  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

  6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  7. posiada Pani/Pan:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1. nie przysługuje Pani/Panu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  1. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.


14.ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:


Załącznik nr 1– Formularz ofertowy

Załącznik nr 2– Projekt umowy

Załącznik nr 2A– Projekt porozumienia powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 3-Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, iż oferowane usługi i sprzęt odpowiadają wymaganiom Zamawiającego




………………………………………

Data i podpis kierownika zamawiającego

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego


............................, dnia ..................

(miejscowość)

(pieczęć firmowa Wykonawcy)








FORMULARZ OFERTY




Xxxx Xxxxxxxxx: .....................................................................................


Adres (siedziba) Wykonawcy: .............................................................................................


Tel. .............................. Fax .............................. E-mail…………………………..


NIP: .............................. REGON: ...................... .




Nawiązując do zapytania ofertowego na:


PROWADZENIE INDYWIDUALNYCH ODCZYTÓW POMIARÓW BŁON DOZYMETRYCZNYCH ORAZ DOZYMETRÓW PIERŚCIONKOWYCH DLA POTRZEB SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. XXXXXXX XXXXXXXXXXXX W MIELCU, znak SzP.ZP.271.39.22


oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia:



I. Cena oferty:


Nazwa

Asortymentu

J.m.

Ilość

Ilość odczytów wciągu 24 miesięcy

Cena jednostkowa (koszt odczytu dla 1 szt. urządzenia)

Wartość (koszt odczytu dla wszystkich urządzeń za okres 24 miesięcy)

Opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym brutto

Opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza brutto

netto

VAT%

brutto

netto

(kol. 3x4x5)

VAT

brutto

(kol. 8+9)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Błony dozymetryczne

szt.

170

8









Pierścionki dozymetryczne

szt.

30

8









Całkowita wartość zamówienia



suma kol. 8

suma kol. 9

suma kol. 10

suma kol. 11

suma kol. 12



II. Oświadczamy, że:


  • zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń,


  • wzór Umowy załączony do Zapytania ofertowego akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,


  • zobowiązujemy się realizować przedmiot zamówienia przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy,


  • dostawę błon i pierścionków będziemy realizować transportem własnym i na swój koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez pracownika upoważnionego przez Zamawiającego,


  • termin płatności za wykonane usługi wynosił będzie 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia prawidłowo oraz zgodnie z umową wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez …………. o numerze ……………………………….. (Wpisuje Wykonawca),


  • wyszczególnione w złożonej ofercie ceny jednostkowe pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie,


  • uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.


  • zamówienie zrealizujemy sami/zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia (niepotrzebne skreślić) …………………..…………………………… podwykonawcom ………………………………. (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców),


  • wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 106, 568.).

Uwaga: jeżeli wybór oferty będzie prowadził na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz zawierający nazwę (rodzaj) towaru, usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartość bez kwoty podatku.


  • wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) ) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Uwaga: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (treść oświadczenia należy usunąć np. poprzez jego wykreślenie).

* Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie

przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

(Dz. U. poz. 835)




…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)



Data: ……………………




Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego



W Z Ó R U M O W Y


W dniu ................... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez::

…………………………………


a ............................................................................. KRS ……………………NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………


stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenie nr 81/2021 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Biernackiego w Mielcu z dnia 28.06.2021 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł udzielonego w trybie zapytania ofertowego dotyczące zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000,00 zł zostaje zawarta umowa następującej treści:



§ 1

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie indywidualnych odczytów pomiarów błon dozymetrycznych oraz dozymetrów pierścionkowych dla Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu – wykaz sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy stanowiący integralną część umowy w załączeniu do niniejszej umowy, na rzecz Zamawiającego, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, Zapytaniu ofertowym znak: SzP.ZP.271.39.22 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………

  2. Zapytanie ofertowe i oferta złożona przez Wykonawcę stanowią integralną część umowy.


§ 2

  1. Wykonawca zobowiązany jest do cyklicznej realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia w zakresie
    i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych.

  2. Pierwsze dostarczenie dawkomierzy przez Wykonawcę nastąpi do trzech dni od daty podpisania umowy.

  3. Wykonawca najpóźniej na dwa dni przed kolejnym okresem pomiarowym przesyła nowe błony
    i pierścionki, we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko do Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15). Jeżeli czas dostawy wypada w dniu wolnym od pracy to nastąpi ona
    w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

  4. Zamawiający po otrzymaniu dawkomierzy, wydaje je pracownikom, a następnie w określonym terminie zbiera dawkomierze i przesyła na adres Wykonawcy w ustalonych okresach z pisemnym podaniem numeru dawkomierza oraz imienia i nazwiska osoby, która użytkowała dawkomierz. Opis oraz użytkowanie dawkomierzy będzie oparte o instrukcję użytkowania, którą Wykonawca zobowiązany jest załączyć do pierwszej przesyłki..

  5. Wyniki z odczytu z poprzedniego okresu rozliczeniowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 30 dni po zakończeniu okresu pomiarowego, którego dotyczą.

  6. Wykonawca zobowiązany jest przekazać wyniki pomiarów Zamawiającemu w formie papierowej lub elektronicznej.

  7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia odczytu dozymetru w trybie pilnym.

  8. Do złożenia zamówienia ze strony Zamawiającego uprawniony jest ………………………… . Zamówienie może zostać złożone w wersji papierowej lub elektronicznej. W razie wystąpienia sytuacji, która powodowałaby zmianę osoby uprawnionej do zamówienia Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę mailowo lub pisemnie wskazując nowo uprawnioną osobę. Strony postanawiają, że zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

  9. Za datę dostawy dawkomierzy uznaje się datę wydania za stosownym pokwitowaniem przedmiotu zamówienia osobie upoważnionej przez Zamawiającego.

  10. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy tak jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania, w tym za przestrzeganie przez Podwykonawcę wymogów określonych w niniejszym paragrafie.

  11. Odpowiedzialność za przedmiot zamówienia i ich ewentualne uszkodzenie podczas dostarczania do siedziby Zamawiającego ponosi do momentu ich dostawy Wykonawca.


§ 3

  1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że posiada certyfikat Krajowy Centrum Ochrony Radiologicznej w Ochronie Zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 12.11.2015r. w sprawie bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej lub akredytację w rozumieniu ustawy z dnia 30.08.2002r. o systemie oceny zgodności

  2. Czynności będące przedmiotem zamówienia należy wykonać z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa w szczególności:

  • z ustawą Prawo Atomowe z dnia 29 listopada 2000r. (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1941 z późn. zm.).

  • zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 884).

  1. Wszystkie czynności związane z przedmiotem zamówienia muszą być prowadzone przez osoby kompetentne tj. osoby z niezbędnym przeszkoleniem i doświadczeniem, które mają dostęp do wymaganych narzędzi, wyposażenia i informacji, instrukcji i wiedzy o specjalistycznych procedurach, a także spełniają wszystkie wymagane prawem kryteria uprawniające do prowadzenia dozymetrii indywidualnej wydane przez odpowiednią jednostkę.

  2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że świadczone usługi wraz ze sprzętem (zgodnie z ofertą) są bardzo dobrej jakości, posiadają dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo, na podstawie których mogą być wprowadzone do obrotu i stosowane w placówkach ochrony zdrowia RP.

  3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne usług oraz sprzętu objętego umową. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym.

  4. W razie stwierdzenia wad w dostarczonych dozymetrach Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy reklamację jakościową lub ilościową wraz z protokołem stwierdzającym wady w terminie 14 dni od daty wykrycia wady. W zawiadomieniu Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia wad.

  5. Określony w ust. 6 termin do reklamacji uważa się za zachowany jeżeli przed jego upływem wymagane pismo zostało wysłane przez operatora pocztowego.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości lub wymiany dozymetrów na pozbawione wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin wyznaczony przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 3 dni.

  7. Wykonawca odbiera wadliwe dozymetry z siedziby Zamawiającego i dostarcza nowe wolne od wad do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.

  8. W przypadku nie dostarczania nowych dozymetrów wolnych od wad przez Wykonawcę lub nie uzupełnienia ilości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia usługi odczytu wraz z dozymetrem u innego dostawcy na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający potrąci ewentualną różnicę kosztów z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, co nie wyłącza prawa do naliczenia kar umownych.


§ 4

Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie.


§ 5

  1. Wartość brutto zamówienia za okres obowiązywania umowy ustalona na podstawie cen jednostkowych określonych w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, wynosi …………… zł (słownie: ...................................................................).

  2. Opłata za odczyt jednego dozymetru w trybie pilnym wynosi brutto:

    • dla błony dozymetrycznej …… zł

    • dla pierścionka dozymetrycznego …… zł


  1. Opłata z tytułu zgubienia lub zniszczenia jednego dawkomierza wynosi brutto:

    • dla kasetki dozymetrycznej …… zł

    • dla pierścionka dozymetrycznego …… zł

  2. Wykonawca - za wykonane usługi - wystawi fakturę VAT.

  3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny 000-00-00-000.

  4. Faktura winna być adresowana na Zamawiającego i powinna być przedłożona Zamawiającemu w celu jej sprawdzenia i zatwierdzenia.

  5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawiał fakturę dla każdego jednostkowego zamówienia Zamawiającego. Nie dopuszcza się możliwości wystawienia faktury zbiorczej. Na fakturze musi zostać wskazany numer danego zamówienia, którego dotyczy faktura.

  6. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.

  7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu i będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.

  8. W sytuacji kiedy faktura zostanie wystawiona z naruszeniem postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej w terminie 5 dni od wezwania przez Zamawiającego. Wezwanie może zostać dokonane telefonicznie, mailowo lub listownie.


§ 6

  1. Należność za wykonane usługi płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ………………… o numerze ………………………………… w terminie 60 dni od dnia wykonania cyklicznej usługi i doręczenia prawidłowo oraz zgodnie z umową wystawionej faktury.

  2. W razie otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT w terminie późniejszym niż dzień zakończenia jednego cyklu świadczenia usługi, bieg terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu rozpoczyna się od dnia otrzymania faktury.

  3. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp.

  4. W przypadku braku oświadczenia Zamawiającego określającego dług, który ma być zaspokojony, Wykonawca zaliczy dokonaną przez Xxxxxxxxxxxxx wpłatę na poczet długu najdawniej wymagalnego ale nie przedawnionego .

  5. Wykonawca posiadający wobec Zamawiającego kilka wierzytelności, udokumentowanych kilkoma fakturami, dokonując potrącenia (kompensaty) w pierwszej kolejności potrąca swoje wierzytelności najdawniej wymagalne.

  6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą którejkolwiek z faktur Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego dodatkowy termin do uiszczenia zapłaty w ciągu 30 dni od daty otrzymania tegoż wezwania przez Zamawiającego. W czasie biegu terminu o którym mowa z zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić roszczenia objętego wezwaniem na drodze postępowania sądowego.


§ 7

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych dozymetrów wymagających pomiarów i odczytów lub do rezygnacji z niektórych pozycji będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionych w wykazie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Zmiana powyższa nie spowoduje zmiany wartości określonej w § 5 ust. 1 poniżej 51% tejże wartości.

  2. W przypadkach wskazanych w ust. 1:

  1. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar,

  2. ostateczna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy może ulec zmniejszeniu.

  1. Zamawiający zastrzega sobie również uprawnienie do zamawiania większej ilości produktów z jednej pozycji asortymentu i mniejszej z innej, niż wynika to z wykazu stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem nie przekroczenia łącznej wartości umowy.

  2. Zmiany określone w ustępach 1 lub 3 nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu ani zgody Wykonawcy.

  3. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego lub rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu w okresie obowiązywania umowy nie będzie przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.


  1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.


§ 8

  1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

  1. zmiana przepisów obowiązujących, mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

  2. w przypadku zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian;

  3. w przypadku niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, w terminie obowiązywania umowy określonym w § 10 umowy, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu jej obowiązywania na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, nie dłużej niż do wykorzystania wartości umowy. Przedłużenie umowy następuje poprzez złożenie na piśmie oświadczenia przez Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę na przedłużenie umowy w trybie opisanym w zdaniu poprzedzającym.

  1. Zmiany wymienione w ust. 1 z wyłączeniem ust 1 pkt c mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy, z uzasadnieniem konieczności zmiany, za zgodą Zamawiającego, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie pisemnego aneksu do umowy.


§ 9

  1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach:

  1. za nieterminowe świadczenie usług i dostawy dawkomierzy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanej usługi lub dostawy za każdy dzień opóźnienia,

  2. za opóźnienie w usunięciu wad w dostarczonym towarze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. W razie opóźnienia w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 10% wartości brutto reklamowanego towaru, i przysługuje Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu dodatkowego,

  3. w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w § 11 niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości przeniesionej, przekazanej, poręczonej lub objętej pełnomocnictwem wierzytelności,

  4. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.

  1. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował dostaw zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie.

  2. W razie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.

  3. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.

  4. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze stron, nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Wykonawcy do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 1 punkt a, b, c niniejszego paragrafu.

  5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej.


§ 10

Umowa wiąże strony od dnia …............................. do dnia …………………..…….. .



§ 11

  1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

  2. Zastrzeżenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

  3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Zamawiającego będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki)

  4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca.

  5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

  6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 633 z późn. zm.). Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca.


§ 12

  1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

  2. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 8, nie dotyczy informacji, które:

  1. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,

  2. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.


§ 13

  1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

  2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego.

  4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.




Wykonawca Zamawiający





Wzór umowy akceptuję bez zastrzeżeń:




…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)

Data: …………




Załącznik nr 2A do Zapytania ofertowego


WZÓR

Porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych


zawarte w dniu ……………… r. pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 39- 300 Mielec, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000002538, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000308637, reprezentowanym przez:


…………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”

a

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:

…………………………………………

…………………………………………

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”


§ 1.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części „RODO”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym Porozumieniu.

  2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszym Porozumieniem, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

  3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

§ 2.

Zakres i cel przetwarzania danych

  1. W związku z zawarciem i realizacją przez Strony Umowy nr………………….z dnia ………….. roku (zwaną dalej ,,umową podstawową’’) dotyczącej prowadzenie indywidualnych odczytów pomiarów błon dozymetrycznych oraz dozymetrów pierścionkowych dla potrzeb Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.39.22 ujętej w § 1 umowy podstawowej, Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie tejże umowy dane zwykłe pracowników, w tym: imię, nazwisko oraz dane wrażliwe: xxxxx promieniowania otrzymywane na całe ciało.

  2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu i w zakresie realizacji umowy podstawowej.

§ 3.

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

  1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

  2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

  3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia.

  4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b RODO) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego porozumienia, zarówno w trakcie ich zatrudnienia w Podmiocie przetwarzającym, jak i po  ustaniu ich zatrudnienia.

  5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

  6. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

  7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych lub naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 h od powzięcia wiadomości o naruszeniu, wskazując w zgłoszeniu:

  1. Opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie osób oraz przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

  2. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora danych osobowych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;

  3. Opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych;

  4. Opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Przetwarzającego danych
    w celu zapobieżeniu naruszenia ochrony danych osobowych, w tym stosownych przypadkach środków w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

  1. Zgłoszenie naruszenia danych następuje do Inspektora ochrony danych Szpitalu Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, tel. 00 00 00 000 lub bezpośrednio do Sekretariatu Dyrekcji.


§ 4.

Prawo kontroli

  1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia.

  2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym terminem jego uprzedzenia.

  3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

  4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.


§ 5.

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

  1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy podstawowej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

  2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

  3. Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.

  4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.


§ 6.

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

  1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy podstawowej, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

  2. Podmiot przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przetwarzaniem powierzanych danych w sposób naruszający przepisy RODO lub powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub w sposób naruszający niniejsze porozumienie. Za szkodę, za którą odpowiedzialny jest Podmiot przetwarzający rozumie się w szczególności:

  1. Koszty związane z zawiadomieniem osób, których dane dotyczą o naruszeniach Podmiotu Przetwarzającego;

  2. Koszty związane z zawiadomieniem właściwego organu administracji publicznej lub innych podmiotów o naruszeniach Podmiotu przetwarzającego, jeżeli zawiadomienie jest wymagane przez właściwe prawo;

  3. Koszty związane z postępowaniem wyjaśniającym naruszenia Podmiotu przetwarzającego, w tym badaniem sprzętu elektronicznego;

  4. Grzywny i kary finansowe wraz z odsetkami nałożone na Administratora przez organ administracji publicznej w związku z naruszeniami Podmiotu Przetwarzającego;

  5. Koszty poniesione przez Administratora celem wykonania decyzji organu administracji publicznej wydanej w ramach realizowania uprawnień naprawczych w odniesieniu do naruszeń Podmiotu przetwarzającego;

  6. koszty poniesione przez Administratora celem wykonania orzeczenia sądowego wydanego
    w ramach postępowania związanego z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego;

  7. odszkodowanie lub zadośćuczynienie wraz z odsetkami na rzecz osób trzecich z tytułu naruszenia ochrony danych ochrony przez naruszenie Podmiotu przetwarzającego;

  8. koszty (w tym koszty zastępstwa procesowego) związane z postępowaniem toczącym się
    z udziałem Administratora, w tym wszczętym przeciwko Administratorowi lub przez Administratora związanym z naruszeniami Podmiotu przetwarzającego.

  1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych
    o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie podstawowej, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych,
    w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.



§ 7.

Czas obowiązywania porozumienia

  1. Porozumienie obowiązuje od dnia jego zawarcia przez czas trwania Umowy Podstawowej.

  2. W każdym przypadku porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych przestaje wiązać Strony z dniem, w którym przestają być związane postanowieniami Umowy Podstawowej.





§ 8.

Rozwiązanie porozumienia

Administrator danych może rozwiązać niniejsze porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

  1. pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień i braku ich usunięcia
    w wyznaczonym terminie;

  2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny niniejszym porozumieniem;

  3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.


§ 9.

Zasady zachowania poufności

  1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane chronione”).

  2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania
    w tajemnicy danych chronionych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy podstawowej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub tejże umowy podstawowej.


§ 10.

Postanowienia końcowe


  1. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, RODO oraz powiązane z nim powszechnie obowiązujące przepisy prawa krajowego z zakresu ochrony danych osobowych.

  3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszego porozumienia będzie sąd właściwy Administratora danych.





……………………………….…… ……………………………….…… Administrator danych Podmiot przetwarzający


























Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego



……………………………

(Pieczęć firmowa)




OŚWIADCZENIE, IŻ OFEROWANE

USŁUGI I SPRZĘT ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM ZAMAWIAJĄCEGO




Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na prowadzenie indywidualnych odczytów pomiarów błon dozymetrycznych oraz dozymetrów pierścionkowych dla Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.39.22, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że oferowane usługi i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia, będą zgodnie z obowiązującym prawem oraz jako Wykonawca posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.


Na każde żądanie Zamawiającego niezwłocznie prześlemy wszystkie niezbędne kserokopie dokumentów.








…………………………………..

( pieczątka i podpis Wykonawcy

lub jego uprawnionego przedstawiciela)


Data: ……………………


7


Document Metadata

Filed: February 26th, 2023