UMOWA z KANDYDATKĄ do tytułu MISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO 2023
UMOWA z KANDYDATKĄ do tytułu MISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO 2023
Zawarta w dniu .............................................. w pomiędzy:
(dzień/miesiąc/rok) (miejscowość)
New Project Gemini Spółka z o.o. z siedzibą w Psary, xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx XXX, xxx xx XXX 0000000000, o kapitale zakładowym 5.000 PLN, XXX 0000000000, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
zwaną dalej NEW PROJECT GEMINI
a
KANDYDATKĄ do tytułu MISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Imię / Imiona i Nazwisko .............................................................................................................................................................
Zamieszkałą w ............................................................................................................ kod...........................................................
Przy ulicy .................................................................................................................... nr.............................................................
PESEL: .........................................................................................................................................................................................
Telefon komórkowy ..................................................................... Adres e-mail ..........................................................................
zwaną dalej KANDYDATKĄ
Łącznie zwanymi dalej Stronami, natomiast każda z osobna Stroną.
§1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy (dalej zamiennie jako: Umowa) jest określenie zasad współpracy impresaryjnej na zasadach wyłączności w ramach realizacji konkursu Miss Województwa Małopolskiego (dalej zamiennie jako: Konkurs) pomiędzy NEW PROJECT GEMINI a KANDYDATKĄ.
2. W związku z udziałem KANDYDATKI w konkursie piękności Miss Województwa Małopolskiego strony postanowiły uregulować współpracę w zakresie reprezentacji przez NEW PROJECT GEMINI KANDYDATKI bez wyłączności przy zawieraniu umów o charakterze modelingowym, fotomodelingowym, reklamowym, promocyjnym, a także wszelkich umów w zakresie działalności kulturalnej i artystycznej, w tym również do zawierania umów dotyczących rozporządzania jej wizerunkiem niezwiązanym bezpośrednio z udziałem KANDYDATKI w konkursie piękności Miss Województwa Małopolskiego.
3. Współpraca impresaryjna oznacza w szczególności udział KANDYDATKI w konkursach (w tym w konkursach piękności), pokazach mody, sesjach zdjęciowych, imprezach reklamowych i promocyjnych, filmach i występach publicznych dotyczących realizowanego konkursu Miss Województwa Małopolskiego, a także zawierania umów określonych w §1 ust. 1 in fine.
4. NEW PROJECT GEMINI oświadcza, że KANDYDATKA nadal bez ograniczeń może pracować jako hostessa, modelka, fotomodelka, jednak bez wcześniejszej konsultacji z NEW PROJECT GEMINI do wykonywanej pracy nie może wykorzystywać nazwy laureatki, uczestniczki, kandydatki Miss Województwa Małopolskiego (etc.).
§2 ZASADA WYŁĄCZNOŚCI
1. Zasada wyłączności współpracy, o której mowa w §1 ust 1 oznacza, że w okresie obowiązywania umowy bez uzyskania pisemnej zgody NEW PROJECT GEMINI:
a) KANDYDATKA ma bezwzględny zakaz zawierania umów podobnych do niniejszej Umowy z podmiotami innymi niż̇ NEW PROJECT GEMINI (dotyczy wyłącznie konkursów piękności);
b) KANDYDATKA zobowiązuje się̨ korzystać́ wyłącznie z pośrednictwa NEW PROJECT GEMINI przy zawieraniu umów dotyczących przedmiotu niniejszej Umowy;
c) KANDYDATKA zobowiązuje się̨ nie zawierać́ umów dotyczących przedmiotu niniejszej umowy bez pośrednictwa NEW PROJECT GEMINI;
2. Zasady wyłączności opisane w §2 pkt. 1 nie zabraniają KANDYDATCE pracy jako hostessa, modelka, fotomodelka, jeśli podejmowana praca nie wpłynie niekorzystnie na wizerunek KANDYDATKI, NEW PROJECT GEMINI oraz Konkursu i w zakresie innych obszarów działalności KANDYDATKI.
3. Wszelkie uchybienia zasad określonych w §2 Umowy nie uchybiają uprawnieniu do nałożenia na KANDYDATĘ kar umownych określonych w §11 Umowy poniżej.
§3 ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA KANDYDATKI
1. KANDYDATKA oświadcza, że do chwili zawarcia niniejszej Umowy:
a) nie zezwoliła osobie trzeciej na wykorzystywanie swoich danych osobowych i biograficznych, na rozpowszechnianie swojego wizerunku i głosu, z wyjątkiem wyrażania zgód wymaganych przepisami prawa powszechnie obowiązującego w sprawach niezwiązanych w przedmiotem niniejszej Umowy,
b) nie zawierała z osobami trzecimi, z wyjątkiem NEW PROJECT GEMINI, umów o charakterze usługowym z podmiotami z branży modelingowej, fotomodelingowej, reklamowej, kulturalnej lub artystycznej, jeśli natomiast zawierała to posiada pełne prawa do zawarcia niniejszej umowy, a wcześniejsze umowy nie kolidują z niniejszą umową;
c) Nie zawarła z żadną osobą trzecią umów marketingowych, menadżerskich, reklamowych, produkcyjnych, artystycznych lub innych umów o podobnym charakterze, a jeśli zawarła to ma pełne prawa do zawarcia niniejszej umowy;
d) nie przenosiła na osoby trzecie, z wyjątkiem NEW PROJECT GEMINI, majątkowych praw autorskich ani praw pokrewnych związanych z przedmiotem niniejszej umowy;
e) nie zawierała z osobami trzecimi, z wyjątkiem NEW PROJECT GEMINI, umów mających na celu promocję osoby KANDYDATKI, bądź poszukiwanie kontrahentów lub zleceniodawców lub klientów z branży impresaryjnej, modelingowej, fotomodelingowej, reklamowej, promocyjnej, kulturalnej lub artystycznej, a w szczególności umów z agencjami modelek, agencjami reklamowymi lub public relations, a jeśli zawarła to ma pełne prawa do zawarcia niniejszej umowy bez konsekwencji prawnych i ograniczeń,
f) Xxxxxxxxx się̨ z Regulaminem Konkursu, akceptuje wszystkie postanowienia Regulaminu Konkursu i zobowiązuje się̨ do jego przestrzegania;
g) Jest stanu wolnego;
h) Nie jest w ciąży ani nie posiada dzieci
i) Jest osobą niekaraną według danych o karalności udostępnianych przez Krajowy Rejestr Karny ani nie toczą się przeciwko niej postępowania karne lub cywilne.
2. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do:
a) Ścisłego przestrzegania Regulaminu Konkursu;
b) Podporządkowania się̨ kalendarzowi zajęć́ związanych z konkursem Miss Województwa Małopolskiego i innymi wydarzeniami wychodzącymi w zakres współpracy impresaryjnej organizowanymi przez NEW PROJECT GEMINI bądź́ podmioty wskazane przez NEW PROJECT GEMINI;
c) Uczestniczenia w konferencjach prasowych organizowanych przez NEW PROJECT GEMINI bądź́ podmioty przez NEW PROJECT GEMINI wskazane;
d) Uczestniczenia w imprezach oficjalnych, reklamowych, promocyjnych, charytatywnych i artystycznych organizowanych przez NEW PROJECT GEMINI bądź́ podmiot przez NEW PROJECT GEMINI wskazany, w charakterze gościa, modelki, fotomodelki, aktorki lub osoby podejmującej inne działania o charakterze artystycznym lub promocyjnym, a w tym do podejmowania czynności wskazanych przez NEW PROJECT GEMINI;
e) Świadczenia nieodpłatnie usług określonych w §3 ust. 2 lit. c, d w zakresie wydarzeń́ związanych z konkursem Miss Województwa Małopolskiego i jego kolejnymi edycjami, a w szczególności do udziału w przedsięwzięciach promujących Konkurs Miss Województwa Małopolskiego lub jego kolejne edycje oraz udziału w charakterze gościa kolejnych edycji Konkursu Miss Województwa Małopolskiego, w tym udział jako gość́ na finałach konkursów regionalnych;
f) Świadczenia odpłatnie usług objętych niniejszą Umową, innych niż̇ wskazane w ust. 2e, przy czym KANDYDATKA może odmówić́ świadczenia takich usług wyłącznie z ważnych powodów, a w tym w sytuacji, gdy zostanie poinformowana w jakikolwiek sposób o potrzebie świadczenia usług na mniej niż̇ 4 dni przed dniem świadczenia usług. Ważnymi powodami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym są np.: choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim, śmierć osoby bliskiej
udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem, egzaminy na uczelni udokumentowane odpowiednim zaświadczeniem, wyjazd służbowy lub wakacyjny poświadczone, że zostało to zaplanowane przed informacją o świadczeniu.
g) Uczestnictwa w ogólnopolskich i międzynarodowych konkursach piękności na podstawie umów zawartych przez NEW PROJECT GEMINI;
h) Bezwzględnej obecności podczas zgrupowania przygotowawczego do gali finałowej oraz innych wydarzeń mających wpływ na przebieg konkursu i gali finałowej (przymiarki, próby, sesje zdjęciowe, etc.);
i) Xxxxxx bezwzględnego opuszczania zgrupowania przygotowawczego oraz innych wydarzeń mających wpływ na przebieg konkursu i gali finałowej bez pisemnej zgody NEW PROJECT GEMINI;
j) Śledzenia informacji dotyczących KANDYDATEK Konkursu oraz organizowanych eventów (obowiązku w nich uczestnictwa o jakich jest również mowa w tym paragrafie) dostępnych na stronie Konkursu, grupy na portalu społecznościowym Facebook oraz mailowo (wysłane informacje ze skrzynki mailowej Konkursu [xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx] na skrzynkę mailową KANDYDATKI podaną wraz ze zgłoszeniem co jest równoznaczne z jej otrzymaniem). Sposoby przekazywania informacji w/w wywołują skutki równoczesne z otrzymaniem i odczytaniem informacji przez KANDYDATKĘ;
k) Niezapraszania osób najbliższych w tym rodziny i krewnych w linii prostej oraz bocznej, jak i osób trzecich na zgrupowanie przygotowawcze, próby, sesje zdjęciowe i inne przygotowania do konkursu (nie dotyczy to oficjalnych wydarzeń z publicznością);
l) W przypadku zwycięstwa w konkursie Miss Województwa Małopolskiego i otrzymania nagrody głównej rzeczowej Kandydatka zobowiązana jest przed odbiorem nagrody do podpisania odrębnej umowy dot. wygranej (chyba że NEW PROJECT GEMINI odstąpi od jej podpisania);
m) Wykupienia ubezpieczenia NNW na okres trwania Konkursu (wykup ubezpieczenia nie będzie weryfikowany, nastąpi to tylko w przypadku, kiedy wystąpi konieczność skorzystania z polisy, jednakże NEW PROJECT GEMINI zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez KANDYDATKĘ polisy określonej w niniejszym punkcie Umowy);
n) Przestrzegania poleceń́ organizatora danego wydarzenia, a także: producenta, reżysera, choreografa, operatora, fotografa oraz innych osób jak styliści, wizażyści, fryzjerzy itp., w szczególności, jeżeli chodzi o wygląd (makijaże, fryzury, dobór ubrań) i zachowanie;
o) Informowania NEW PROJECT GEMINI o każdej, choćby jednorazowej, zmianie adresów, numerów telefonów, jak również̇ o innych zmianach w swojej sytuacji życiowej mogących mieć́ wpływ na wykonywanie niniejszej Umowy;
p) Uzgadniania, przez LAUREATKĘ, okresu urlopowego z NEW PROJECT GEMINI;
q) Wzięcia udziału przez LAUREATKĘ i wskazane KANDYDATKI w oficjalnej sesji zdjęciowej, która odbędzie się w terminie wyznaczonym przez NEW PROJECT GEMINI po zakończeniu gali finałowej.
r) niekontaktowania się z kontrahentami NEW PROJECT GEMINI z jej pominięciem, przy czym w celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony zgodnie ustalają, że za kontrahenta NEW PROJECT GEMINI uważa się każdy podmiot, z którym NEW PROJECT GEMINI zawarła umowę w przeszłości, a także prowadziła negocjacje chociażby nie zakończyły się one powodzeniem;
s) nieuczestniczenia w jakichkolwiek wydarzeniach kulturalnych i promocyjnych jako finalistka lub laureatka konkursu Miss Województwa Małopolskiego bez uprzedniej pisemnej zgody NEW PROJECT GEMINI, chociażby wydarzenie miało charakter prywatny;
t) nieposługiwania się w jakichkolwiek wydarzeniach kulturalnych i promocyjnych szarfą lub diademem konkursu Miss Województwa Małopolskiego bez uprzedniej pisemnej zgody NEW PROJECT GEMINI, chociażby wydarzenie miało charakter prywatny.
3. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do aktywnego udziału w działaniach Social Media, oraz realizowania strategii działań́ marketingowych, Social Media, PR oraz kalendarza opracowanego przez NEW PROJECT GEMINI, a w tym Strony postanawiają̨, że:
a) KANDYDATKA w ramach obowiązku aktywnego udziału w Social Mediach zobowiązuje się̨ do umieszczenia w biogramie na wszystkich oficjalnych oraz nieoficjalnych profilach informacji, że jest półfinalistką konkursu piękności Miss Województwa Małopolskiego, a w przypadku awansu do finału, że jest finalistką.
b) KANDYDATKA w ramach obowiązku aktywnego udziału w Social Mediach zobowiązuje się do prowadzenia profilu na Instagramie zawierającego w nazwie element „Półfinalistka Miss Województwa Małopolskiego 2023” / Finalistka Miss Województwa Małopolskiego 2023 oraz zamieszczania postów w oparciu o wytyczne NEW PROJECT GEMINI na Instagramie (zamieszczanie postów wraz ze zdjęciem typu selfie bądź innym, filmem na InstaStory w oparciu o powstały harmonogram przekazany przez NEW PROJECT GEMINI zawierające „#missmalopolski2023”, „@missmalopolski” oraz promować partnerów konkursu zgodnie z wytycznymi NEW PROJECT GEMINI.
c) KANDYDATKA realizuje działania według strategii oraz kalendarza opracowanego przez NEW PROJECT GEMINI (udostępniany na grupie na portalu społecznościowym Facebook (dalej jako: Grupa), gdzie członkami będą wszystkie KANDYDATKI);
d) W ramach realizacji strategii i kalendarza KANDYDATKA zobowiązana będzie do osobistego wykonania zleceń szczegółowych otrzymanych na piśmie, drogą elektroniczną lub ustnie od NEW PROJECT GEMINI lub osoby wyznaczonej przez NEW PROJECT GEMINI. Zlecenia te są nieodpłatne.
e) Wszystkie działania promocyjne i marketingowe oraz podejmowanie wszelkiej współpracy z jakąkolwiek osobą trzecią, KANDYDATKA zobowiązuje się uprzednio konsultować z wyznaczonym przedstawicielem NEW PROJECT GEMINI drogą mailową kierując zapytanie na adres xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. W przypadku braku akceptacji takich działań lub zamiaru podjęcia współpracy KANDYDATKA zobowiązuje się do zaniechania tych działań lub niepodejmowania współpracy;
f) Wszelkie rzeczy nabyte przez KANDYDATKĘ w czasie trwania Umowy na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego (w szczególności darowizny, np. jako prezent od innych marek) w ramach podjętej przez nią współpracy z innymi markami pozostają jej własnością.
g) Wszelkie wywiady udzielane przez KANDYDATKĘ w formie pisemnej w czasie trwania Umowy wymagają autoryzacji przez osobę wyznaczoną przez NEW PROJECT GEMINI (przesłane do autoryzacji na xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx).
h) KANDYDATKA we wszystkich tematach dotyczących działań promocyjnych dot. konkursu kontaktować się będzie z osobą wyznaczoną przez NEW PROJECT GEMINI.
i) KANDYDATKA nie będzie udzielała wywiadów mediom oraz nie będzie publicznie posługiwała się tytułem Miss Województwa Małopolskiego oraz wizerunkiem tzw. „MISS” bez pisemnej zgody NEW PROJECT GEMINI;
4. KANDYDATKA nie może negatywnie wypowiadać́ się̨ na temat współpracy z NEW PROJECT GEMINI oraz przedstawiać́ w
jakikolwiek sposób negatywnie wizerunku NEW PROJECT GEMINI lub konkursu Miss Województwa Małopolskiego. Powyższy zakaz nie jest ograniczony terytorialnie ani czasowo.
5. KANDYDATKA-LAUREATKA tytułu Miss Województwa Małopolskiego otrzymuje tytuł dożywotnio, a co za tym idzie ma bezwzględny zakaz udziału w innych konkursach piękności o zasięgu regionalnym lub posługującym się określeniem: Małopolski, Małopolskiego, Małopolska, Kraków, Krakowa, Krakowska itp. Powyższy zakaz nie jest ograniczony terytorialnie ani czasowo.
6. KANDYDATKA wyraża zgodę̨ na:
a) Nieodpłatne wykorzystywanie wizerunku, głosu, imienia i nazwiska XXXXXXXXXX oraz ewentualne zmiany tego wizerunku przez NEW PROJECT GEMINI oraz podmioty współpracujące z NEW PROJECT GEMINI w Polsce i za granicą w zakresie współpracy objętej niniejszą Umową (dotyczące realizacji konkursu).
b) Przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych KANDYDATKI przez NEW PROJECT GEMINI oraz podmioty współpracujące z NEW PROJECT GEMINI zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)., oraz podpisaną przez nią klauzulą informacyjną, dla celów realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych KANDYDATKI stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
7. KANDYDATKA ponosi wszelką odpowiedzialność majątkową i niemajątkową, jak również ponosi odpowiedzialność, za wszelkie naruszenia dóbr osobistych osób trzecich związane z nieprzestrzeganiem postanowień §3 oraz §4 Umowy lub innym zachowaniem KANDYDATKI niezgodnym z postanowieniami niniejszej Umowy, za wyjątkiem okoliczności wskazanych §9 Umowy.
8. KANDYDATKA Konkursu zobowiązuje się nie brać udziału w innych konkursach piękności o charakterze podobnym do tych organizowanych przez Organizatora, w szczególności konkursach regionalnych (również w innych województwach) stanowiących konkurencję dla działań Organizatora w trakcie trwania umowy oraz w okresie 24 miesięcy od jej rozwiązania/zakończenia. Naruszenie tego zobowiązania stanowi podstawę do wykluczenia uczestniczki z Konkursu, pozbawienia jej tytułów, nagród i przywilejów związanych z udziałem w Konkursie uprawnia NEW PROJECT GEMINI do nałożenia na KADYDATKĘ kary umownej, określonej w §11 ust. 2 lit. d.
9. KANDYDATKA konkursu może wystąpić pisemnie do NEW PROJECT GEMINI w celu uzyskania zgody na udział w innym konkursie (dot. §3 pkt 8) np. regionalnym/ogólnopolskim etapie innego konkursu, jednak NEW PROJECT GEMINI ma prawo odmówienia udzielenia zgody na udział – zakaz konkurencji.
10. KANDYDATKA Konkursu może brać udział w innych konkursach piękności po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody od NEW PROJECT GEMINI. Naruszenie zapisu ze zdania poprzedzającego stanowi podstawę do zastosowania kary umownej określonej Umową. Powyższy zakaz nie jest ograniczony terytorialnie ani czasowo.
11. Niezależnie od postanowień niniejszej umowy, strony ustalają, że NEW PROJECT GEMINI w każdym czasie jest uprawniony do zakazania KANDYDATCE posługiwania się tytułem uczestniczki/kandydatki/półfinalistki/finalistki Miss Województwa Małopolskiego oraz usunięcia z posiadanych przez nią profili na portalach społecznościowych wszystkich materiałów wytworzonych w związku z jej udziałem w konkursie Miss Województwa Małopolskiego niezwłocznie lecz nie później niż 24 godziny od zgłoszenia takiego żądania przez NEW PROJECT GEMINI osobiście, pisemnie, telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem komunikatorów. Niewykonanie nałożonego obowiązku uprawnia NEW PROJECT GEMINI do nałożenia na kandydatkę kary umownej, określonej w §11 ust. 2 lit. d.
§4 ZACHOWNIE I WYGLĄD
1. KANDYDATKA zobowiązana jest, aby w czasie udziału na każdym etapie konkursu oraz w zleconych pracach wyglądać́ i zachowywać́ się̨ profesjonalnie.
2. KANDYDATKA bezwzględnie nie może zażywać alkoholu, zażywać́ narkotyków, substancji psychoaktywnych lub innych używek, jak również̇ przyjmować́ lekarstw, z wyjątkiem leków przepisanych przez lekarza ze wskazań́ zdrowotnych.
3. KANDYDATKA zobowiązana jest do dbania o siebie – w szczególności do dbania o higienę̨ osobistą, w tym o cerę̨ , paznokcie, włosy oraz o odpowiednią figurę̨ .
4. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ , że w okresie obowiązywania niniejszej Umowy nie dokona zmian w swoim wyglądzie zewnętrznym bez wiedzy i zgody NEW PROJECT GEMINI. W szczególności nie wolno bez uprzedniej zgody NEW PROJECT GEMINI przekłuwać́ ciała, z wyjątkiem uszu, robić tatuaży, ścinać i/lub zmieniać kolor włosów (drastyczne zmiany).
5. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do przestrzegania najwyższych standardów kultury osobistej dotyczących w szczególności słownictwa, formułowania wypowiedzi oraz publicznych zachowań. Kandydatka nie może używać w swych wypowiedziach słów powszechnie uważanych za wulgarne lub obraźliwe.
6. KANDYDATKA odpowiada za wszelkie naruszenia dóbr osobistych osób trzecich związane z nieprzestrzeganiem postanowień́ Umowy lub innym zachowaniem KANDYDATKI.
7. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do należytego, tzn. sumiennego, wykonywania obowiązków z wykorzystaniem wszystkich umiejętności. Podczas wystąpień́ publicznych ma obowiązek pojawiać́ się̨ w szarfie i koronie/diademie, chyba, że NEW PROJECT GEMINI zarządzi inaczej.
8. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do osobistego i punktualnego stawiania się̨ na zaplanowanych zajęciach oraz do dokładnego wykonywania zleconych jej prac.
9. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ dołożyć́ wszelkich starań́, aby w dniu zleconej pracy wyglądać́ świeżo, być́ wypoczętą, pozostawać́ dobrej kondycji fizycznej i psychicznej.
§5 WYKONANIE UMOWY
1. KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do przestrzegania Umowy w sposób rzetelny, z zachowanie najwyższej staranności, uwzględniając obowiązujące przepisy prawa, standardy i reguły wykonywania prac objętych niniejszą Umową oraz dbając o interesy NEW PROJECT GEMINI.
2. KANDYDATKA zobowiązana jest do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy osobiście i bezpłatnie.
3. KANDYDATKA ma obowiązek, na żądanie NEW PROJECT GEMINI, udzielić́ informacji o przebiegu wykonywanych przez siebie zadań́, przedstawiając odpowiednią dokumentację.
4. Umowa zawarta jest na czas oznaczony określony w §12 ust. 1 Umowy.
5. KANDYDATKA uprawniona jest do odstąpienia od niniejszej Umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni od dnia jej zawarcia.
6. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać skierowane bezpośrednio na adres korespondencyjny NEW PROJECT GEMINI. KANDYDATKA uprawniona jest do wykorzystania formularza odstąpienia stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy lub skierować własne jednoznaczne oświadczenie od odstąpieniu od Umowy.
7. Termin do odstąpienia, o którym mowa w ust. 5 powyżej uznaje się za zachowany, jeżeli w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy KANDYDATKA nada oświadczenie o odstąpieniu u operatora publicznego lub innego podmiotu świadczącego usługi pocztowe bądź kurierskie.
8. W przypadku odstąpienia od umowy przez KANDYDATKĘ w momencie rozpoczęcia realizacji umowy (np. sesja zdjęciowa, nagrania, promocja, etc.) NEW PROJECT GEMINI ma prawo do żądania od KADYDATKI zapłaty kosztów poniesionych przez NEW PROJECT GEMINI wraz z dodatkowymi kosztami związanymi z powtórzeniem realizacji podjętych już działań, w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu wydarzenia.
§6 DYSKWALIFIKACJA I NARUSZENIE POSTANOWIEŃ UMOWY
1. KANDYDATKA może zostać́ zdyskwalifikowana w każdym czasie decyzją zarządu NEW PROJECT GEMINI, jeśli w okresie obowiązywania niniejszej Umowy naruszy jej postanowienia lub jeśli nie daje gwarancji należytego wywiązywania się̨ z obowiązków KANDYDATKI.
2. Podstawą dyskwalifikacji jest w szczególności:
a) Zmiana stanu cywilnego – wstąpienie w związek małżeński, zajście w ciążę, urodzenie dziecka przez KANDYDATKĘ (w trakcie trwania umowy);
b) Zatajenie faktu posiadania dziecka, zatajenie faktu pozostawania w związku małżeńskim (w trakcie trwania umowy);
c) Nieuzasadniona odmowa uczestnictwa w imprezie zorganizowanej przez NEW PROJECT GEMINI lub podmiot przez NEW PROJECT GEMINI wskazany lub naruszenie regulaminu takiej imprezy (np. niepunktualność́, nie wykonywanie poleceń́ organizatora);
d) Zachowanie naruszające dobra osobiste NEW PROJECT GEMINI lub narażające renomę̨ konkursu Miss Województwa Małopolskiego np. udział w sesji fotograficznej lub filmowej nago;
e) Zmiana w wyglądzie KANDYDATKI (w trakcie trwania umowy).
f) Niewywiązanie się przez KANDYDATKĘ z któregokolwiek obowiązku określonego niniejszą umową.
3. Dyskwalifikacja oznacza odsunięcie KANDYDATKI od uczestnictwa w konkursach organizowanych przez NEW PROJECT GEMINI lub podmioty współpracujące z NEW PROJECT GEMINI oraz pozbawienie jej wszystkich otrzymanych do momentu dyskwalifikacji tytułów, a także obowiązek zwrotu w ciągu 7 dni od dnia dyskwalifikacji wszystkich nagród i kosztów poniesionych przez NEW PROJECT GEMINI związanych z KANDYDATKĄ.
4. Pomimo dyskwalifikacji postanowienia §10 Umowy pozostają na mocy.
§7 ODEBRANIE TYTUŁU MISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
1. KANDYDATCE, która została Laureatką Konkursu zostanie odebrany tytuł i korona Miss Województwa Małopolskiego oraz związane z tym tytułem wszelkie korzyści majątkowe tj. nagrody pieniężne oraz nagrody rzeczowe w przypadku, gdy:
a) po otrzymaniu tytułu Miss Województwa Małopolskiego zostaną ujawnione fakty, iż̇ KANDYDATKA zataiła, że jest mężatką, jest w ciąży bądź posiada dziecko/dzieci, jest karana, jest uzależniona od alkoholu bądź́ środków odurzających lub spożywa alkohol lub środki odurzające;
b) KANDYDATKA swoim zachowaniem przynosi ujmę̨ w sprawowaniu funkcji Miss Województwa Małopolskiego;
c) KANDYDATKA zmieniła swój wizerunek lub głos bez zgody NEW PROJECT GEMINI;
d) KANDYDATKA naruszyła zasadę̨ wyłączności opisaną w §2 Umowy;
e) KANDYDATKA wzięła udział w sesjach zdjęciowych, filmach nago;
f) KANDYDATKA w sposób rażący narusza obowiązki zawarte w niniejszej Umowie i odmawia współpracy z NEW PROJECT GEMINI;
g) Uczestniczka co najmniej naraziła NEW PROJECT GEMINI na straty finansowe bądź́ utratę̨ dobrego imienia.
h) KANDYDATKA podjęła współpracę z kontrahentem NEW PROJECT GEMINI bez powiadomienia go o tym fakcie i z jej pominięciem.
i) KANDYTADKA podała nieprawdziwe informację odnośnie jej współpracy z innym podmiotem.
§8 PRAWA AUTORSKIE I POKREWNE
1. KANDYDATKA oświadcza i gwarantuje, że jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych do wszelkich utworów, artystycznych wykonań i innych przedmiotów ww. praw dostarczanych NEW PROJECT GEMINI.
2. KANDYDATKA przenosi nieodpłatnie na NEW PROJECT GEMINI majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w związku z niniejszą Umową, w tym w ramach realizacji Konkursu Miss Województwa Małopolskiego, a także w ramach współpracy określonej w §1 ust. 2 umowy na wszystkich jego etapach, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, co dotyczy w szczególności:
a) utrwalania i zwielokrotniania utworu wszelkimi technikami, w tym: drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową (cd, dvd, blu ray), wprowadzenie do pamięci komputera, na dyskach zewnętrznych i przez uploading na serwery;
b) obrotu oryginałem i egzemplarzami, na których utrwalono utwór, wprowadzenia ich do obrotu, użyczenia lub najmu;
c) publicznego wykonywania, wystawiania, odtwarzania, nadawania i reemitowania oraz publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć́ do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a w tym: wyświetlania, nadawania w telewizji płatnej i bezpłatnej niezależnie od techniki i sposobu nadawania (x.xx. naziemnie, satelitarnie, przewodowo, bezprzewodowo, cyfrowo.); udostępniania w Internecie w systemie dostępu bezpłatnego i płatnego; udostępniania w systemach odbioru mobilnego, w szczególności w aplikacjach na telefony komórkowe lub inne urządzenia przenośne (smartfony, tablety, notebooki i inne); udostępniania w systemie Video-On-Demand niezależnie od rodzaju od techniki nadawania i odbioru (w szczególności w postaci streamingu i downloadingu), czasu udostępniania utworu użytkownikowi końcowemu, ilości dopuszczalnych odtworzeni i sposobu uiszczenia opłat przez użytkownika końcowego; rozpowszechniania w ramach utworów multimedialnych;
d) umieszczenia na towarach lub ich opakowaniach, używania we wszelkich formach reklamy, rejestracji jako znaku towarowego.
3. Wobec wynalezienia nowego, nieznanego w chwili zawarcia Umowy pola eksploatacji dotyczącego korzystania z utworów wskazanych w ust. 1 powyżej, KANDYDATKA zobowiązuje się̨ bezwarunkowo i bezwzględnie do zawarcia na żądanie NEW PROJECT GEMINI umowy przenoszącej majątkowe prawa autorskie do utworu na tych polach eksploatacji, czyniąc to bezpłatnie.
4. KANDYDATKA przenosi nieodpłatnie na NEW PROJECT GEMINI wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej oraz uprawnia nieodpłatnie NEW PROJECT GEMINI do wykonywania zależnych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej.
5. KANDYDATKA uprawnia NEW PROJECT GEMINI do dokonywania zmian w utworach, o których mowa w ust.1 powyżej, a w szczególności do ich skracania, wprowadzania uzupełnień́, łączenia z innymi utworami, włączania do innych utworów, przystosowania do adaptacji filmowej, radiowej, telewizyjnej lub internetowej, oraz wykonywania tłumaczeń́ utworu.
6. Strony ustalają̨, że przeniesienie praw, udzielenie zgód i zezwoleń́, o których mowa w ust. 1-5 powyżej następuje bez ograniczeń́ czasowych, terytorialnych i ilościowych.
7. Strony ustalają̨, że NEW PROJECT GEMINI nie jest zobowiązane do rozpowszechniania utworów, o których mowa w ust. 1 powyżej.
8. KANDYDATKA przenosi nieodpłatnie na NEW PROJECT GEMINI wyłączne prawo do korzystania z artystycznych wykonań mających miejsce w związku z niniejszą Umową na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej. Postanowienia powyższych ustępów stosuje się̨ odpowiednio.
9. KANDYDATKA oświadcza i gwarantuje, że poniesie całkowitą odpowiedzialność z tytułu naruszeń postanowień §8 Umowy, a NEW PROJECT GEMINI nie będzie z tego tytułu zobowiązany do uiszczenia jakichkolwiek odszkodowań i jest z nich zwolniony.
§9 ZOBOWIĄZANIA i UPRAWNIENIA NEW PROJECT GEMINI
1. NEW PROJECT GEMINI zobowiązuje się̨ do:
1. Czynienia starań́ pozyskania ofert prac reprezentacyjnych i reklamowych z udziałem KANDYDATKI oraz zawierania umów w tym zakresie na warunkach ustalonych przez NEW PROJECT GEMINI;
2. Prowadzenia działań́ reklamowych na rzecz KANDYDATKI;
3. Zapewnienia KANDYDATCE w czasie trwania niniejszej Umowy fachowej opieki w szczególności instruktora choreograficznego, kosmetycznego i fotograficznego o ile zaistnieje taka konieczność́ (etap finałowy);
4. Do pokrycia kosztów podczas zgrupowania finałowego, przygotowań, sesji zdjęciowych i gali finałowej konkursu Miss Województwa Małopolskiego oraz pokrycia kosztów choreografów, fryzjerów, fotografów itp. w czasie ww. zgrupowania
finałowego, przygotowań, sesji zdjęciowych i gali finałowej;
5. Informowania KANDYDATKI w dowolny dostępny sposób, w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość́ o podejmowanych działaniach, o których mowa §3 ust. 2 lit. c, d, §9 ust. 1 lit. 1, 2. Umowy oraz ich rezultatach w terminie 3 dni roboczych od dnia podjęcia działań́ lub uzyskania informacji o ich rezultatach;
6. Na wypadek zawarcia umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b, NEW PROJECT GEMINI zobowiązuje się̨ do pośredniczenia w wymianie informacji pomiędzy KANDYDATKĄ, a drugą stroną umowy w dowolny dostępny sposób, w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość́;
7. Strony zgodnie ustalają, że NEW PROJECT GEMINI będzie uprawniony do pośredniczenia w zawieraniu w imieniu KANDYDATKI umów o charakterze modelingowym, fotomodelingowym. reklamowym, promocyjnym itd. i w celu realizacji powyższego obowiązku ustalają, że:
a) NEW PROJECT GEMINI jest uprawniona do podejmowania czynności zmierzających do kojarzenia KANDYDATKI (Miss Województwa Małopolskiego, Miss Krakowa lub Wicemiss) z podmiotami z branży modelingowej, fotomodelingowej, reklamowej lub artystycznej celem doprowadzenia do zawierania przez KANDYDATKE z tymi podmiotami umów, w szczególności umów o dzieło, umów zlecenia i umów o świadczenia usług, dotyczących świadczenia usług, o których mowa §3 ust. 2 lit. c, d, e, f Umowy, czyniąc to w interesie KANDYDATKI i promocji jej osoby;
b) NEW PROJECT GEMINI jest uprawniona do prowadzenia negocjacji w imieniu i na rzecz KANDYDATKI w zakresie zawierania umów, o których mowa w §3 ust. 2 lit. c, d, e, f, §9 ust. 1 lit. 1 i 2 Umowy w tym do ustalania warunków i terminów obowiązywania i wykonywania umowy oraz wysokości wynagrodzenia należnego KANDYDATCE.
c) NEW PROJECT GEMINI nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez KANDYDATKĘ w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
d) Prezentowania wizerunku KANDYDATKI w celu poszukiwania podmiotu zainteresowanego współpracą z KANDYDATKĄ, w tym w szczególności publikowania jej wizerunku na stronie WWW konkursu, profilach na portalach społecznościowych (Facebook i Instagram), a także bezpośredniej prezentacji utrwalonego wizerunku kontrahentom, w tym przesłanie za pomocą środków komunikacji na odległość wraz jej danymi osobistymi, w tym danymi dotyczącymi jej wieku, rozmiarów, doświadczenia zawodowego, a także innych danych, które mogą mieć znaczenia przy negocjacji i zawieraniu umowy.
2. NEW PROJECT GEMINI jest jednostką odpowiedzialną za kontakt z mediami. Wszelkie kontakty KANDYDATKI z mediami bez uprzedniego kontaktu z organizatorem są zabronione.
3. NEW PROJECT GEMINI nie ponosi odpowiedzialności za:
a) wszelkie skutki nieprzestrzegania przez KANDYDATKĘ przepisów obowiązującego prawa oraz warunków niniejszej Umowy, a w szczególności za wynikłe stąd szkody;
b) wszelkie szkody wynikłe ze zdarzeń mających charakter siły wyższej.
§10 POUFNOŚĆ
1. KANDYDATKA zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji powziętych, przekazanych w trakcie wykonywania Umowy (z wyjątkiem informacji powszechnie znanych) i zobowiązuje się do ich ochrony przed dostępem ze strony osób trzecich czy nieupoważnionych, z wyjątkiem sytuacji, gdy na mocy prawa muszą być ujawnione na żądanie sądu lub odpowiednich organów.
2. Zachowanie poufności co do informacji, o których mowa w §10 ust. 1 Umowy obowiązują bezterminowo, zarówno w trakcie trwania Umowy jak i po jej ustaniu, bez względu na rodzaj ustania (rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie, wygaśnięcie) Umowy.
3. Z chwilą ustania Umowy, bez względu na rodzaj (zakończenie, ustanie, wypowiedzenie, rozwiązanie, odstąpienie, wygaśnięcie umowy) KANDYDATKA zwróci otrzymane nośniki z informacjami poufnymi NEW PROJECT GEMINI lub też zniszczy je z chwilą wygaśnięcia Umowy, bez dodatkowego żądania ze strony NEW PROJECT GEMINI.
4. KANDYDATKA nie będzie kopiować, powielać ani przekazywać jakichkolwiek informacji, danych lub materiałów otrzymanych od NEW PROJECT GEMINI lub które poweźmie w związku z realizacją Umowy, w tym udzielania wywiadów, ani też nie zezwoli żadnej osobie trzeciej na kopiowanie, powielanie, publikację czy ujawnienie takich informacji lub materiałów (ani w całości, ani w części) bez wyraźnej zgody NEW PROJECT GEMINI.
5. Pomimo zakończenia lub ustania (bez względu na rodzaj zakończenia/ustania o czym mowa powyżej) niniejszej Umowy, zobowiązania stron dotyczące zachowania poufności oraz odpowiedzialności Stron przewidziana na wypadek naruszenia tych zobowiązań pozostają w mocy.
6. KANDYDATKA oraz NEW PROJECT GEMINI będą przestrzegać Prawa o Ochronie Danych Osobowych.
7. Zwolnienie z poufności Umowy musi być wyraźnie przyznane przez NEW PROJECT GEMINI co jest jednoznaczne z otrzymaniem od NEW PROJECT GEMINI przez KANDYDATKĘ zgody pisemnej.
§11 KARY UMOWNE I ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Na wypadek naruszenia przez KANDYDATKĘ:
a) postanowień́ §3 ust. 2 lit. e, f i k Umowy zobowiązuje się̨ do zapłaty kary umownej w kwocie 3.000,00 zł (słownie: trzy tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia;
b) obowiązku wynikającego z §3 ust. 1 lit. a-i Umowy lub postanowienia §4 ust. 1-9 Umowy KANDYDATKA tytułu Miss Województwa Małopolskiego 2023 zobowiązuje się̨ do zapłaty kary umownej w kwocie 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia;
c) W przypadku odebrania tytułu i korony Miss Województwa Małopolskiego oraz związanych z tym tytułem korzyści majątkowych na KANDYDATKĘ – LAUREATKĘ tytułu Miss Województwa Małopolskiego 2023 zostanie nałożona kara umowna w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) w przypadkach naruszeń określonych w §7 ust. 1 Umowy.
2. Na wypadek naruszenia przez KANDYDATKĘ:
a) jakiegokolwiek zdarzenia, o którym mowa §6 ust. 1-2 Umowy lub naruszenia przez KANDYDATKĘ innych postanowień́ niniejszej umowy nakładających na KANDYDATKĘ obowiązek o charakterze niepieniężnym, w szczególności postanowień́
§1 ust 3, §2, §3 ust 2 oraz §10 KANDYDATKA jest zobowiązana do uiszczenia na rzecz NEW PROJECT GEMINI kary umownej w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia. Postanowienie to nie wyłącza obowiązku KANDYDATKI pokrycia szkody, jeżeli jest wyższa od ustalonej kary umownej ani nie uchybia postanowieniom §11 niniejszej umowy, które znajdują̨ pierwszeństwo zastosowania.
b) postanowień́ §3 ust. 2 lit. e Umowy KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do zapłaty kary umownej w kwocie w wysokości 1.500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) wraz ze zwrotem wszystkich kosztów i strat poniesionych przez NEW PROJECT GEMINI za każdy pojedynczy przypadek niewywiązania się̨ z obowiązku realizacji zlecenia;
c) postanowień́ § 3 ust. 2 lit. f KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do zapłaty kary umownej w kwocie w wysokości 1.500,00 (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) wraz ze zwrotem wszystkich kosztów i strat poniesionych przez NEW PROJECT GEMINI za każdy pojedynczy przypadek niewywiązania się̨ z obowiązku realizacji odpłatnego zlecenia;
d) postanowień́ § 3 ust. 7 KANDYDATKA zobowiązuje się̨ do zapłaty kary umownej w kwocie w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) wraz ze zwrotem wszystkich kosztów i strat poniesionych przez NEW PROJECT GEMINI.
3. NEW PROJECT GEMINI pozostaje uprawniona do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość́ kary umownej określonej w ust. 1 i 2. Strony ustalają̨, że zapłata kar umownych wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej nie jest uzależniona od poniesienia szkody przez NEW PROJECT GEMINI.
4. KANDYDATKA może zwolnić się̨ z odpowiedzialności względem NEW PROJECT GEMINI wynikającej z naruszenia niniejszej Umowy, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, wyłącznie wówczas, gdy naruszenie takie wynikło z działania siły wyższej, wyłącznej winy NEW PROJECT GEMINI lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą KANDYDATKA nie odpowiada, jednakże w przypadku powołania się przez KANDYDATKĘ na okoliczności zwalniające KANDYDATKĘ od
odpowiedzialności, każdorazowo KANDYDATKA musi udowodnić wystąpienie tych okoliczności, jako obiektywną przesłankę do zwolnienia z tej odpowiedzialności
5. New Project Gemini zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz KANDYDATKI w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za naruszenie §9 ust. 1 lit. 3 i 4 Umowy. Jednakże NEW PROJECT GEMINI może zwolnić się̨ z odpowiedzialności względem KANDYDATKI wynikającej z naruszenia określonego w zdaniu poprzedzającym, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku wynikającego z §9 ust. 1 lit. c Umowy, wyłącznie wówczas, gdy naruszenie takie wynikło z działania siły wyższej, wyłącznej winy KANDYDATKI lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą NEW
PROJECT GEMINI nie odpowiada.
6. Postanowienia §11 Umowy nie naruszają uprawnień NEW PROJECT GEMINI do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Okres trwania umowy z KANDYDATKĄ zależy od etapu konkursu Miss Województwa Małopolskiego na jakim go zakończyła.
a) Umowa z Półfinalistką, czyli KANDYDATKĄ która nie awansowała do Etapu Finałowego obowiązuje od dnia jej podpisania do 30.06.2023 r.
b) Umowa z Finalistką, czyli KANDYDATKĄ która awansowała do Etapu Finałowego, ale nie została jego Laureatką, obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.12.2023 r.
c) Umowa z KANDYDATKĄ która awansowała do TOP (obojętnie jakiego) Konkursu Finałowego obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.12.2023 r.
d) Umowa z Laureatką, KANDYDATKĄ która otrzymała tytuł MISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO, MISS KRAKOWA lub WICEMISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO obowiązuje od dnia jej podpisania do 31.12.2024 r.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają̨ formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
3. Załączniki oraz aneksy do Umowy stanowią integralną część Umowy. W tym integralną część niniejszej Umowy stanowi
Regulamin podpisany przez Strony.
4. Nieważność lub nieskuteczność poszczególnych postanowień Umowy nie narusza ważności pozostałych postanowień Umowy, a w miejsce postanowień nieważnych strony zobowiązują się stosować postanowienia najbardziej zbliżone.
5. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
6. Każda ze stron oświadcza, że zapoznała się z treścią umowy, rozumie jej treść i nie zgłasza do niej zastrzeżeń.
7. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane we wzajemnych, przyjaznych konsultacjach, a w przypadku, gdyby strony nie doszły do porozumienia, przez sąd powszechny właściwy dla siedziby NEW PROJECT GEMINI.
8. Umowę̨ sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KANDYDATKA NEW PROJECT GEMINI
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Oświadczenie;
- Załącznik nr 2 – Klauzula Informacyjna;
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie organizatora/strony umowy
- Załącznik nr 4 – wzór formularza o odstąpieniu od Umowy;
Załącznik nr 1 do UMOWY z KANDYDATKĄ do tytułu Miss Województwa Małopolskiego 2023
…………………………., dnia …………………………
(miejscowość) (dzień/miesiąc/rok)
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisana, …………………………………………………
(imię i nazwisko)
zawierając z New Project Gemini Sp. z o.o. z siedzibą w Psarach, adres: Xxxxx, Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000757277 o kapitale zakładowym w kwocie 5.000,00 zł, NIP: 0000000000, REGON: 381787588 (dalej jako: „Organizator”)
Umowę dotyczącą udziału w konkursie Miss Województwa Małopolskiego 2023, niniejszym:
1. w ramach Umowy i Konkursu wyrażam zgodę na utrwalenie i rozpowszechnianie przez Organizatora mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, filmach i innych materiałach sporządzonych do celów realizacji, marketingowych oraz archiwizacji w trakcie konkursu na potrzeby działalności Organizatora bez ograniczeń czasowych ani terytorialnych, w tym do rozpowszechniania ich w celach marketingowych oraz realizacji konkursu przez Organizatora we wszystkich materiałach marketingowych oraz w Internecie (np. na portalach społecznościowych, folderach i ulotkach reklamowych, stronach internetowych Organizatora, filmach promocyjnych, itp.);
2. oświadczam, iż zobowiązuje się do:
2.1. niewystępowania o jakiekolwiek roszczenia dot. wynagrodzenia z tytułu utrwalenia lub rozpowszechniania mojego wizerunku, o których mowa w pkt. 1 powyżej (oraz w Umowie) względem Organizatora lub jakiegokolwiek innego podmiotu powiązanego z Organizatorem/Konkursem.
2.2. niekorzystania z prawa do odwołania udzielonej przeze mnie niniejszym zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie mojego wizerunku, o której mowa w pkt. 1 powyżej oraz w Umowie.
[czytelny podpis]
……………………………………………. [imię i nazwisko]
Załącznik nr 2 do UMOWY z KANDYDATKĄ do tytułu Miss Województwa Małopolskiego 2023
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest New Project Gemini Sp. z o.o. z siedzibą w Psary, ul. Środkowa 19, 63- 405 Sieroszewice, adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx (dalej jako „ADO").
2. Zakres danych osobowych jakie są przetwarzane:
a) imię i nazwisko,
b) adres zamieszkania,
c) numer telefonu,
d) nr PESEL,
e) nr NIP,
f) nr paszportu.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z nami umowy.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą nasi podwykonawcy tacy jak firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, linie lotnicze, hotele i kurierskie.
5. W zakresie imienia i nazwiska odbiorcami danych będą stacje telewizyjne, stacje radiowe, portale społecznościowe (a w szczególności Facebook, Instagram), strony internetowy i będą one dostępne dla każdej osoby, która postanowi się z nimi zapoznać tj. podmiotu odwiedzającego stronę internetową, telewidza, słuchacza radiowego itd.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia wykonania umowy i wygaśnięcia roszczeń z nią związanych;
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
8. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych, bez podania przyczyny jest Pan/Pani uprawniona do wniesienia sprzeciwu, gdy dane wykorzystywane są do celów marketingu bezpośredniego.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy.
10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość prawidłowego wykonania zawartej umowy.
11. Pani dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), która gwarantuje prawo wglądu do własnych danych oraz ich poprawiania. W związku z powyższym przysługuje Pani:
a) prawo do informacji o przetwarzaniu swoich danych,
b) prawo dostępu do swoich danych,
c) prawo sprostowania błędnych danych,
d) prawo do przenoszenia danych do innego administratora (podmiotu przetwarzającego dane),
e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania),
f) prawo do bycia zapomnianym (usunięcia danych).
..........................................
Data i podpis uczestniczki
Załącznik nr 3 do UMOWY z KANDYDATKĄ do tytułu Miss Województwa Małopolskiego 2023
…………………………., dnia …………………………
(miejscowość) (dzień/miesiąc/rok)
OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA/STRONY UMOWY
New Project Gemini Spółka z o.o. z siedzibą w Psary, xxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx XXX, xxx xx XXX 0000000000, o kapitale zakładowym 5.000 PLN, XXX 0000000000, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Oświadczamy, że jako organizator konkursu oraz strona umowy nie pobieramy prowizji od zleceń prywatnie pozyskanych przez KANDYDATKĘ konkursu. Są to jej prywatne zobowiązania, do których jako strona nie wnosimy roszczeń teraz ani w przyszłości.
Wyjątek stanowią:
- zlecenia pozyskane przez organizatora/stronę umowy na rzecz KANDYDATKI,
- zlecenia w których KANDYDATKA/jej kontrahent wykorzystuje fakt związany z konkursem Miss Województwa Małopolskiego tj. używanie sformułowań finalistka/laureatka/uczestniczka konkursu Miss Województwa Małopolskiego etc. do promocji swoich działań bez wcześniejszej zgody organizatora
.....................................................
Podpis organizatora
Załącznik nr 4 do UMOWY z KANDYDATKĄ do tytułu Miss Województwa Małopolskiego 2023
FORMULARZ ODSTĄPIENIA OD UMOWY
.......................................................
Imię i Nazwisko
.......................................................
.......................................................
Adres
.......................................................
Nr telefonu
New Project Gemini Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxxxxxx
Niniejszym odstępuję od umowy UMOWA z KANDYDATKĄ do tytułu MISS WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO 2023 zawartej w …………………….…… dnia roku.
(miejscowość) (dzień/miesiąc/rok)
.....................................................
Podpis uczestniczki