Aneks Nr 8

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Gdańsk, dnia 10 maja 2023 r.

Poz. 2149

Elektronicznie podpisany przez: Xxx Xxxxx ska

Data: 2023-05-10 15:04:02

Aneks Nr 8

do porozumienia z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania

zadań publicznych w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt

zawarty w dniu 6 grudnia 2022 roku pomiędzy:

Miastem Słupsk

Plac Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx-Wojewódzką - Prezydenta Miasta Słupska,

przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxx – Skarbnika Miasta Słupska,

zwanym dalej „Miastem”

Gminą Słupsk

ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxx – Wójta Gminy Słupsk,

przy kontrasygnacie Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Słupsk,

Gminą Miasto Ustka

ul. Ks. Kard. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx

reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Gminy Miasto Ustka, przy kontrasygnacie Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Miasto Ustka,

Gminą Ustka

ul. Dunina 24, 76-270 Ustka

reprezentowaną przez Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Xxxxx Xxxxx,

Gminą Kobylnica

ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx,

Gminą Damnica

ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Wójta Gminy Damnica, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Damnica,

Gminą Smołdzino

ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Smołdzino, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxx - Skarbnika Gminy Smołdzino zwanymi dalej „Gminami”

łącznie zwanymi dalej „Stronami”

§ 1. 1. Strony wprowadzają do porozumienia następujące zmiany:

1) § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Gminy powierzają Miastu realizację zadań publicznych określonych w art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt, w związku z art. 3 ust. 2. pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt oraz zapewniania opieki zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Słupsk, Gminy Kobylnica, Gminy Damnica, Gminy Smołdzino, Gminy Ustka oraz Gminy Miasto Ustka.”;

2) § 2 otrzymuje brzmienie:

„§ 2. Prowadzenie schroniska

1. Zespół uczestniczy w podejmowaniu decyzji o zasadach funkcjonowania schroniska podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.

2. Głosowania, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą na posiedzeniach Zespołu, w terminach i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.

3. Miasto przeprowadzi konkurs na prowadzenie schroniska dla zwierząt i wyłoni organizację pozarządową na jego prowadzenie w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4. Członkowie Zespołu mogą być członkami komisji konkursowej przy wyborze oferty.

5. Zakłada się, że umowa z podmiotem wyłonionym w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawierana będzie na okres nie dłuższy niż 3 lata. Długość trwania niniejszej umowy określona będzie w konkursie, o którym mowa w ust. 3.

6. Co roku (w drugim jego kwartale) w schronisku będzie przeprowadzana kontrola finansowa. Zakres tematyczny kontroli będzie corocznie ustalany przez Strony Porozumienia. Badaniu podlegać będzie okres 12-stu miesięcy funkcjonowania schroniska poprzedzających rozpoczęcie kontroli. Zespół kontrolujący przedłoży rekomendacje z przeprowadzonej kontroli do Miasta i Gmin objętych Porozumieniem do 1 września każdego roku kalendarzowego.

7. Miasto i Gminy będą decydowały o składzie Zespołu kontrolującego. Czynności przeprowadzane przez Zespół kontrolujący są nieodpłatne i wykonywane w ramach obowiązków służbowych poszczególnych członków Zespołu kontrolującego.”;

3) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. Przyjmowanie zwierząt z Gmin nieobjętych Porozumieniem

1. Nie wyklucza się przyjmowania do schroniska zwierząt z innych gmin za zgodą Stron Porozumienia, przy czym pierwszeństwo mają zwierzęta z terenu Gmin objętych Porozumieniem.

2. Koszty utrzymania zwierząt w schronisku, o których mowa w ust. 1 będą wyliczone przez organizację pozarządową prowadzącą schronisko, na podstawie faktycznych kosztów ich utrzymywania oraz eksploatacji i funkcjonowania schroniska, przy akceptacji Stron Porozumienia.

3. Organizacja pozarządowa prowadząca schronisko podpisuje na każde zwierzę osobno umowy z gminami nie objętymi Porozumieniem na zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym na zasadach określonych w ust. 2, przy akceptacji Stron Porozumienia.

4. Realizując umowę z gminami nie objętymi Porozumieniem organizacja prowadząca schronisko nie może dopuścić do jego przepełnienia oraz doprowadzić do pogorszenia warunków bytowych zwierząt w nim przebywających, co powinno zostać uwzględnione w umowie zawieranej z organizacją przez Miasto.

5. Gminy nie objęte Porozumieniem wnoszą stosowną opłatę, która stanowi koszt, o którym mowa w ust. 2 na rzecz organizacji prowadzącej schronisko w terminie określonym w umowie pomiędzy gminą i organizacją pozarządową prowadzącą schronisko, jednak nie później niż 14 dni od przekazania zwierzęcia do schroniska na podstawie rachunku wystawionego przez organizację prowadzącą schronisko.

6. Organizacja prowadząca schronisko składa do Miasta sprawozdania kwartalne z ilości przyjętych zwierząt z gmin nie objętych Porozumieniem i z wysokości kwot stanowiących opłaty, o których mowa w ust. 2 w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego to sprawozdanie dotyczy.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, np. w sytuacji wojny, klęski żywiołowej Strony Porozumienia dopuszczają możliwość przyjmowania zwierząt z Gmin/krajów nieobjętych Porozumieniem na zasadach innych niż zawarte w ust. 2 – ust. 6, jednakże z zachowaniem wytycznych zawartych w ust. 1. Zasady te zostaną ustalone przez Strony Porozumienia.

8. Decyzję o przyjmowaniu zwierząt, w przypadkach o których mowa w ust. 7 Strony Porozumienia podejmą podczas głosowania, proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.”;

4) § 4 otrzymuje brzmienie:

„§ 4. Finansowanie schroniska

1. Strony wskazują, że roczna wysokość dotacji, przekazywanej organizacji pożytku publicznego na prowadzenie Schroniska, wynosi orientacyjnie 1.078.670,83 zł. Każdorazowo kwota ta zostanie ustalona przy zawieraniu umowy na prowadzenie Schroniska.

1a. Strony ustalają koszt obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia i wskazują, że roczna wysokość dotacji z tego tytułu przekazywana Miastu Słupsk przez Gminy wynosi 14.400,00 zł. Gminy deklarują pokrycie kosztów obsługi administracyjnej od dnia 1 stycznia 2022 roku płatne w dwóch równych transzach po 1.200,00 zł od każdej Gminy w terminie do 15 stycznia oraz do 15 czerwca każdego roku.

1b. Strony wskazują, iż w ramach obsługi administracyjnej, o której mowa w ust.1a Miasto Słupsk realizować będzie następujące zadania:

a) organizować przeprowadzenie kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7,

b) obliczać kwoty oraz procentowy udział w kosztach zmiennych poszczególnych Gmin, o których mowa w ust. 5a,

c) opracowywać projekty aneksów do niniejszego Porozumienia,

d) analizować raporty miesięczne dostarczone przez operatora Schroniska dotyczące ilości zwierząt

przyjmowanych do Schroniska,

e) koordynować i organizować spotkania w sprawie funkcjonowania Schroniska,

f) organizować otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych na prowadzenie Schroniska,

g) administrować dokumentacją związaną z „codziennym” funkcjonowaniem Schroniska,

h) analizować i opiniować przedkładane przez operatora Schroniska sprawozdania częściowe oraz

końcowe z realizacji przedmiotowego zadania publicznego,

i) weryfikować i analizować dokumentację w zakresie zmian wprowadzanych do oferty złożonej przez operatora Schroniska,

j) nadzorować poprawność wykonywania przez podmiot prowadzący Schronisko zadania publicznego,

k) zatwierdzać dokumentację wewnętrzną Schroniska, np. regulamin adopcji,

l) przekazywać dotację dla operatora Schroniska na realizację zadania publicznego.

1c. Strony wskazują, iż dotacja, o której mowa w ust. 1a wykorzystana zostanie przez Miasto Słupsk w terminie nie dłuższym niż do dnia 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Przez wykorzystanie środków finansowych przekazywanych Miastu z tytułu przedmiotowej dotacji należy rozumieć dokonanie zapłaty wynagrodzeń dla pracowników Miasta Słupsk realizujących zadania, o których mowa w ust. 1b.

1d. Miasto Słupsk zobowiązuję się rozliczyć dotację, o której mowa w ust. 1a poprzez przedłożenie sprawozdania końcowego (rozliczenia), zawierającego informację o rocznym zestawieniu dotyczącym przekazywanych wynagrodzeń, z tytułu obsługi administracyjnej związanej z realizacją niniejszego Porozumienia. Sprawozdanie zostanie złożone do dnia 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego, w którym dotacja została przekazana.

1e. Otrzymane przez Miasto środki finansowe, o którym mowa w ust. 1a nie mogą zostać przekazane na inny cel niż wskazany w Porozumieniu.

1f. Niewykorzystane środki dotacji, o której mowa w ust. 1a podlegać będą zwrotowi na rachunek bankowy Gminy, z której zostały przekazane w terminie do 31 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.

2. Gminy uprawnione są do kontroli wykorzystywania przekazywanych środków finansowych, o których mowa ust. 1a oraz ust. 6 i ust. 6a, również w trakcie realizacji zadania. W ramach kontroli środków finansowych, o której mowa powyżej upoważnieni pracownicy Gminy mogą badać dokumenty lub inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny poprawności wykorzystania udzielonej dotacji. Kontrola środków finansowych, o których mowa w ust. 1 dokonywana jest wspólnie przez Strony Porozumienia, z częstotliwością i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.

3. Faktyczna kwota przekazywanej dotacji, o której mowa w ust.1 będzie wyliczona proporcjonalnie do długości obowiązywania umowy.

4. Miasto deklaruje pokrycie 59 % kosztów stałych funkcjonowania schroniska.

4a. Pozostałe 41 % kosztów stałych sfinansują Gminy, według poniższego podziału:

1) Gmina Słupsk, Gmina Kobylnica, Gmina Ustka, Miasto Ustka – 9% każda z Gmin,

2) Gmina Damnica – 4%,

3) Gmina Smołdzino – 1%.

4b. Za koszty stałe funkcjonowania schroniska uznaje się:

1) zakup mediów, w tym gazu, energii elektrycznej i wody, usług komunalnych, tj. wywóz nieczystości,

utylizacja odpadów medycznych odzwierzęcych, deratyzacja, itp.

2) zakup usług i materiałów remontowych,

3) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący wyposażenia schroniska,

4) zakup paliwa, naprawa samochodu, ubezpieczenie, w tym obiektu,

5) zakup usług pozostałych,

6) zakup środków czystości, dezynfekcyjnych artykułów BHP, w tym odzieży ochronnej,

7) wynagrodzenia osobowe (w tym składki ZUS, na Fundusz Pracy, nagrody),

8) wynagrodzenia bezosobowe, w tym umowa zlecenie lekarza weterynarii,

9) usługi związane z wstępnymi oraz okresowymi badaniami pracowników, szkolenia BHP, itp.

10) zakup gadżetów, drobnych upominków, słodyczy, nagród w konkursach, itp.- akcje edukacyjne,

11) usługa księgowa,

12) zakup materiałów biurowych, wyposażenie biura,

13) zakup usług pozostałych, tj. poczta, telekomunikacja, internet.

5. Miasto Słupsk co roku ustala udział procentowy poszczególnych Stron Porozumienia w kosztach zmiennych. Udział ten podlegać będzie zmianie w zależności od ilości zwierząt przyjętych do Schroniska dla Zwierząt w Słupsku w okresie 12 miesięcy objętych kontrolą, o której mowa w § 2 ust. 6 i ust. 7. W drugiej połowie września każdego roku kalendarzowego Miasto Słupsk przekaże informację dotyczące wysokości udziału procentowego danej Gminy w kosztach zmiennych oraz informację o kosztach, o których mowa w ust. 4a, z uwzględnieniem kosztów, o których mowa ust. 1a.

5a. Za koszty zmienne funkcjonowania schroniska uznaje się:

1) wsparcie wolontarystyczne działań schroniska, x.xx. wyprowadzanie psów,

2) usługi weterynaryjne,

3) zakup leków i materiałów medycznych,

4) zakup chipów,

5) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący karmy, w tym specjalistycznej oraz innych materiałów, np.

żwirek.

6. Przekazanie środków finansowych Gmin nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg

poniższego harmonogramu:

1) w roku 2020 – I transza w terminie do 5 czerwca 2020 roku, II – do 15 września 2020 r.

2) w roku 2021 – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz do 15 lipca.

6a. Przekazanie środków finansowych stanowiących sumę kwot wynikających z udziału procentowego partycypacji Gmin w kosztach stałych i zmiennych funkcjonowania schroniska nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg poniższego harmonogramu:

1) w roku 2021 – w terminie do 15 października 2021 roku,

2) w kolejnych latach – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz 15 czerwca.

7. Kwota 1.078.670,83 zł wynika z przeprowadzonego w 2021 roku audytu finansowego schroniska. W kolejnych latach będzie ona zależna od kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7.

8. Kwota dotacji przekazywanej organizacji prowadzącej schronisko będzie pomniejszana o roczną sumę opłat wnoszonych przez gminy nie objęte porozumieniem z tytułu opieki nad zwierzętami.

9. Roczna suma opłat, o których mowa w ust.8 pomniejsza kwoty dotacji celowych Gmin, o których mowa w ust. 6 i ust. 6a oraz koszty Miasta proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacjii finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.

10. Dotację, określoną w ust. 1 organizacja prowadząca schronisko jest zobowiązana wykorzystać i rozliczyć zgodnie z zasadami określonymi w zawartej umowie oraz w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.

11. Strony Porozumienia ustalają, że kwota i odsetki od dotacji niewykorzystanej, dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej w nienależnej wysokości, podlega zwrotowi Gminom oraz Miastu proporcjonalnie do udziałów we współwłasności nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.”;

5) § 10 otrzymuje brzmienie:

„§ 10. Obowiązek publikacji w Dzienniku Urzędowym

Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych. Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Mieście.”.

§ 2. Pozostałe warunki Porozumienia nie ulegają zmianie.

§ 3. 1. Strony, z uwagi na wprowadzenie powyższych zmian, postanawiają przyjąć tekst jednolity porozumienia z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania zadań publicznych w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt.

2. Tekst jednolity stanowi załącznik do niniejszego porozumienia.

§ 4. Aneks wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym

Województwa Pomorskiego.

§ 5. Niniejszy aneks został sporządzony w 7 (siedmiu) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla

każdej ze Stron Porozumienia.

Podpisy uczestników Porozumienia:

Prezydent Miasta Słupska

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Wojewódzka

Wójt Gminy Słupsk

Xxxxxxx Xxxxxx

Burmistrz Miasta Ustka

Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Wójt Gminy Ustka

Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx

Wójt Gminy Kobylnica

Xxxxxx Xxxxxxxx

Wójt Gminy Damnica

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Wójt Gminy Smołdzino

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Miasta Słupska

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Słupsk

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Miasta Ustka

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Ustka

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Kobylnica

Xxxxxxx Xxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Damnica

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Smołdzino

Xxxxxx Xxxxx

TEKST JEDNOLITY

Załącznik do aneksu Nr 8 z dnia 6 grudnia 2022 roku

POROZUMIENIE

z dnia 1 lutego 2018 roku

w sprawie powierzenia Miastu Słupsk wykonywania zadań publicznych w zakresie zapobiegania

bezdomności zwierząt

Miastem Słupsk

Plac Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

zwanym dalej „Miastem”

Gminą Słupsk

ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

Gminą Miasto Ustka

ul. Ks. Kard. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxx,

Gminą Ustka

ul. Dunina 24, 76-270 Ustka,

Gminą Kobylnica

ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

Gminą Damnica

ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

Gminą Smołdzino

ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

zwanymi dalej „Gminami”

łącznie zwanymi dalej „Stronami”

Na podstawie art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, jak również mając

na uwadze treść:

1) uchwały Rady Miejskiej w Słupsku Nr XXXIX/497/17 z dnia 31 maja 2017 roku,

2) uchwały Rady Gminy Kobylnica Nr XLII/351/2017 z dnia 22 czerwca 2017 roku ze zm.,

3) uchwały Rady Gminy Słupsk Nr XXXI/405/2017 z dnia 13 czerwca 2017 roku,

4) uchwały Rady Gminy Ustka Nr XXXVII.459.2018 z dnia 26 stycznia 2018 roku,

5) uchwały Rady Gminy Damnica Nr XXXIX/297/18 z dnia 31 stycznia 2018 roku,

6) uchwały Rady Gminy Miasta Ustka Nr XXXV/313/2017 z dnia 31 maja 2017 roku,

7) uchwały Rady Gminy Smołdzino Nr XXXIII/201/2017 z dnia 30 maja 2017 roku ze zm. Strony postanawiają, co następuje:

§ 1. Zakres porozumienia

1. Porozumienie zostaje zawarte w związku z realizacją przez Strony wspólnej Inwestycji, polegającej na budowie Schroniska dla zwierząt w Słupsku na działce nr 7/8 przy ulicy Sportowej w Słupsku, określeniem zasad funkcjonowania tego schroniska, oraz przekazaniem Miastu zadań publicznych przez poszczególne Gminy.

2. Gminy powierzają Miastu realizację zadań publicznych określonych w art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt, w związku z art. 3 ust. 2. pkt 14 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie zapobiegania bezdomności zwierząt oraz zapewniania opieki zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Słupsk, Gminy Kobylnica, Gminy Damnica, Gminy Smołdzino, Gminy Ustka oraz Gminy Miasto Ustka.

3. Miasto realizuje powierzone zadania przy udziale Zespołu składającego się z przedstawicieli Miasta i poszczególnych Gmin, zwanego dalej „Zespołem”. Dopuszcza się powołanie i rozpoczęcie prac Zespołu przed terminem określonym w § 5 ust. 1.

4. Nie wyklucza się w przyszłości utworzenia Związku Międzygminnego w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 2.

§ 2. Prowadzenie schroniska

2. Głosowania, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą na posiedzeniach Zespołu, w terminach i na zasadach ustalonych przez Strony Porozumienia.

4. Członkowie Zespołu mogą być członkami komisji konkursowej przy wyborze oferty.

6. Co roku (w drugim jego kwartale) w schronisku będzie przeprowadzana kontrola finansowa. Zakres tematyczny kontroli będzie corocznie ustalany przez Strony Porozumienia. Badaniu podlegać będzie okres 12- stu miesięcy funkcjonowania schroniska poprzedzających rozpoczęcie kontroli. Zespół kontrolujący przedłoży rekomendacje z przeprowadzonej kontroli do Miasta i Gmin objętych Porozumieniem do 1 września każdego roku kalendarzowego.

§ 3. Przyjmowanie zwierząt z Gmin nieobjętych Porozumieniem

1. Nie wyklucza się przyjmowania do schroniska zwierząt z innych gmin za zgodą Stron Porozumienia, przy czym pierwszeństwo mają zwierzęta z terenu Gmin objętych Porozumieniem.

§ 4. Finansowanie schroniska

1b. Strony wskazują, iż w ramach obsługi administracyjnej, o której mowa w ust.1a Miasto Słupsk realizować będzie następujące zadania:

a) organizować przeprowadzenie kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7,

b) obliczać kwoty oraz procentowy udział w kosztach zmiennych poszczególnych Gmin, o których mowa w ust. 5A,

c) opracowywać projekty aneksów do niniejszego Porozumienia,

d) analizować raporty miesięczne dostarczone przez operatora Schroniska dotyczące ilości zwierząt

przyjmowanych do Schroniska,

e) koordynować i organizować spotkania w sprawie funkcjonowania Schroniska,

f) organizować otwarte konkursy ofert dla organizacji pozarządowych na prowadzenie Schroniska,

g) administrować dokumentacją związaną z „codziennym” funkcjonowaniem Schroniska,

h) analizować i opiniować przedkładane przez operatora Schroniska sprawozdania częściowe oraz końcowe

z realizacji przedmiotowego zadania publicznego,

i) weryfikować i analizować dokumentację w zakresie zmian wprowadzanych do oferty złożonej przez operatora Schroniska,

j) nadzorować poprawność wykonywania przez podmiot prowadzący Schronisko zadania publicznego,

k) zatwierdzać dokumentację wewnętrzną Schroniska, np. regulamin adopcji,

l) przekazywać dotację dla operatora Schroniska na realizację zadania publicznego.

1c. Strony wskazują, iż dotacja, o której mowa w ust.1a wykorzystana zostanie przez Miasto Słupsk w terminie nie dłuższym niż do dnia 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Przez wykorzystanie środków finansowych przekazywanych Miastu z tytułu przedmiotowej dotacji należy rozumieć dokonanie zapłaty wynagrodzeń dla pracowników Miasta Słupsk realizujących zadania, o których mowa w ust. 1b.

1e. Otrzymane przez Miasto środki finansowe, o którym mowa w ust. 1a nie mogą zostać przekazane na inny cel niż wskazany w Porozumieniu.

3. Faktyczna kwota przekazywanej dotacji, o której mowa w ust.1 będzie wyliczona proporcjonalnie do

długości obowiązywania umowy.

4. Miasto deklaruje pokrycie 59 % kosztów stałych funkcjonowania schroniska.

4a. Pozostałe 41 % kosztów stałych sfinansują Gminy, według poniższego podziału:

1) Gmina Słupsk, Gmina Kobylnica, Gmina Ustka, Miasto Ustka – 9% każda z Gmin,

2) Gmina Damnica – 4%,

3) Gmina Smołdzino – 1%.

4b. Za koszty stałe funkcjonowania schroniska uznaje się:

1) zakup mediów, w tym gazu, energii elektrycznej i wody, usług komunalnych, tj. wywóz nieczystości,

utylizacja odpadów medycznych odzwierzęcych, deratyzacja, itp.

2) zakup usług i materiałów remontowych,

3) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący wyposażenia schroniska,

4) zakup paliwa, naprawa samochodu, ubezpieczenie, w tym obiektu,

5) zakup usług pozostałych,

6) zakup środków czystości, dezynfekcyjnych artykułów BHP, w tym odzieży ochronnej,

7) wynagrodzenia osobowe (w tym składki ZUS, na Fundusz Pracy, nagrody),

8) wynagrodzenia bezosobowe, w tym umowa zlecenie lekarza weterynarii,

9) usługi związane z wstępnymi oraz okresowymi badaniami pracowników, szkolenia BHP, itp.

10) zakup gadżetów, drobnych upominków, słodyczy, nagród w konkursach, itp. - akcje edukacyjne,

11) usługa księgowa,

12) zakup materiałów biurowych, wyposażenie biura,

13) zakup usług pozostałych, tj. poczta, telekomunikacja, internet.

5a. Za koszty zmienne funkcjonowania schroniska uznaje się:

1) wsparcie wolontarystyczne działań schroniska, x.xx. wyprowadzanie psów,

2) usługi weterynaryjne,

3) zakup leków i materiałów medycznych,

4) zakup chipów,

5) zakup oraz wkład rzeczowy dotyczący karmy, w tym specjalistycznej oraz innych materiałów, np. xxxxxx.

6. Przekazanie środków finansowych Gmin nastąpi w formie dotacji celowej na rzecz Miasta wg

poniższego harmonogramu:

1) w roku 2020 – I transza w terminie do 5 czerwca 2020 roku, II – do 15 września 2020 r.

2) w roku 2021 – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz do 15 lipca.

1) w roku 2021 – w terminie do 15 października 2021 roku,

2) w kolejnych latach – w dwóch transzach, płatnych do 15 stycznia oraz 15 czerwca.

7. Kwota 1.078.670,83 zł wynika z przeprowadzonego w 2021 roku audytu finansowego schroniska. W kolejnych latach będzie ona zależna od kontroli, o której mowa w § 2 ust. 6 i 7.

8. Kwota dotacji przekazywanej organizacji prowadzącej schronisko będzie pomniejszana o roczną sumę opłat wnoszonych przez gminy nie objęte porozumieniem z tytułu opieki nad zwierzętami.

9. Roczna suma opłat, o których mowa w ust. 8 pomniejsza kwoty dotacji celowych Gmin, o których mowa w ust. 6 i ust. 6a oraz koszty Miasta proporcjonalnie do udziałów określonych w Porozumieniu z dnia 1 lutego 2018 roku w sprawie zasad realizacji i finansowania budowy Schroniska dla Zwierząt w Słupsku.

§ 5. Okres zawarcia porozumienia

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 roku.

2. Wskazany w ust. 1 termin może zostać zmieniony i dostosowany do terminu oddania do użytkowania

nowego obiektu Schroniska dla Zwierząt w Słupsku przy ul. Sportowej (działka nr 7/8, obręb nr 2).

3. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

§ 6. Rozwiązanie porozumienia

1. Rozwiązanie Porozumienia może nastąpić w drodze wzajemnych oświadczeń woli Stron Porozumienia w każdym terminie, za zgodą wszystkich Stron Porozumienia.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć swój udział w Porozumieniu za zgodą pozostałych Stron Porozumienia, co skuteczne będzie po upływie 6 (sześciu) lat od daty nabycia ich udziałów w nieruchomości zabudowanej budynkiem schroniska.

§ 7. 7. Zmiany w porozumieniu

Zmiana postanowień porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. 8. Postępowanie w sprawach spornych

1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją porozumienia Strony będą starały się rozwiązać

polubownie.

2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1 Strony ustalają zgodnie,

że wszelkie spory majątkowe zostaną poddane pod rozstrzygnięcie właściwego sądu.

§ 9. Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem

W sprawach nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o ochronie zwierząt oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

§ 10. Obowiązek publikacji w Dzienniku Urzędowym

§ 11. Postanowienia końcowe

Porozumienie sporządzono w 7 (siedmiu) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Porozumienia

Prezydent Miasta Słupska

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Wojewódzka

Wójt Gminy Słupsk

Xxxxxxx Xxxxxx

Burmistrz Miasta Ustka

Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Wójt Gminy Ustka

Xxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx

Wójt Gminy Kobylnica

Xxxxxx Xxxxxxxx

Wójt Gminy Damnica

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Wójt Gminy Smołdzino

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Miasta Słupska

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Słupsk

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Miasta Ustka

Xxxxx Xxxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Ustka

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Kobylnica

Xxxxxxx Xxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Damnica

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy Smołdzino

Document Metadata

Table of Contents

Aneks Nr 8

Document Metadata