ZAŁĄCZNIK NR 6 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI  

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO – UMOWA

O ZACHOWANIU POUFNOŚCI  

W dniu   w Warszawie,

POWSZECHNA KASA OSZCZĘDNOŚCI BANK POLSKI SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie, adres ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000026438, NIP: 000-000-00-00, REGON: 016298263, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 250 000 000 złotych, którą reprezentują:

1.  

2.  

zwaną dalej „Bankiem”

oraz

Pełna nazwa Oferenta z siedzibą w  , adres            , zarejestrowana w Sądzie Rejonowym   pod nr KRS  , NIP:  , REGON:  , kapitał zakładowy (kapitał wpłacony)  , którą reprezentują:

1.  

2.  

zwana dalej „Oferentem”,

przy czym Bank i Oferent mogą być określani dalej łącznie jako „Strony”, a każdy z osobna jako „Strona”,

zawarły niniejszą umowę, zwaną dalej „Umową”, o następującej treści:

Z uwagi na to, że Oferent jest zainteresowany współpracą z Bankiem w zakresie usług przeprowadzania badania sprawozdań finansowych i przeglądu śródrocznych sprawozdań finansowych, zwanymi dalej „Projektem”, w których występuje dostęp do informacji chronionych, w celu uzyskania od Banku niezbędnych informacji pozwalających na określenie możliwości i zasadności współpracy Banku i Oferenta, Strony postanawiają, co następuje:

Informacje Poufne

§ 1.

1. Ustala się dla celów Umowy, że określenie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje dotyczące działalności Banku oraz spółek Grupy Kapitałowej Banku udostępnione Oferentowi lub jego Przedstawicielom (zgodnie z definicją
   w § 4 ust. 5), w związku z Projektem, jak również informacje, analizy, opracowania, protokoły, notatki oraz inne dokumenty wynikające, zawierające lub odwołujące się do Informacji Poufnych. W szczególności Informacje Poufne stanowią wszelkie dane, materiały, informacje techniczne lub finansowe oraz wszelkie informacje związane z działalnością, własnością, działaniami operacyjnymi, biznesplanami, w tym informacje związane z zasadami ustalania cen i sprzedażą, produktami, klientami i dostawcami, know-how Banku lub podmiotów należących do Grupy Kapitałowej Banku. Informacje Poufne w powyższym rozumieniu mogą posiadać dowolną formę oraz być udostępnione w dowolnej postaci, w szczególności pisemnej, wizualnej lub umożliwiającej odczyt komputerowy, elektronicznej lub jako ustny przekaz kierowany do Oferenta przez Bank.

2. Przyjmuje się, że informacja staje się Informacją Poufną z chwilą przekazania jej Oferentowi przez Bank i pozostaje taką aż do chwili uzyskania zgody na jej ujawnienie wyrażonej przez Bank. Informacja nie traci swojego poufnego charakteru przez wygaśnięcie Umowy z jakiejkolwiek przyczyny.

Ograniczenia obowiązku zachowania poufności

§ 2.

Informacje Poufne i zobowiązanie do zachowania ich w poufności nie obejmują informacji, które:

1. były powszechnie znane w momencie ujawnienia,

2. zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, były znane Oferentowi lub Xxxxxxx był w ich posiadaniu przed przekazaniem informacji przez Bank, a jednocześnie Oferent nie był związany żadnymi ograniczeniami dotyczącymi wykorzystywania albo ujawniania tych informacji,

3. zostały opracowane przez Oferenta niezależnie, bez jakichkolwiek odniesień, odwołań oraz jakiegokolwiek wykorzystania Informacji Poufnych lub innych danych zastrzeżonych dotyczących działalności Banku,

4. zostały zamieszczone w materiałach marketingowych lub innych dokumentach Banku podlegających publikacji.

Przekazanie Informacji Poufnej

§ 3.

1. Bank zobowiązuje się przekazać Oferentowi Informacje Poufne niezbędne w celu realizacji Projektu.

2. Informacje Poufne pozostają własnością Banku. Ich ujawnienie Oferentowi nie oznacza przyznania Oferentowi żadnych praw (w tym w szczególności jakichkolwiek praw własności intelektualnej) do nich wykraczających poza uprawnienia wynikające wyraźnie z Umowy.

3. Wszelkie Informacje Poufne będą podlegać postanowieniom Umowy.

Zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnej

§ 4.

1. Oferent zapewnia, że wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione mu przez Bank Informacje Poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy oraz zobowiązuje się, że Informacje Poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie przez Oferenta lub jego Przedstawicieli (zgodnie z definicją w ust. 5) dla celów związanych z realizacją Projektu, oraz że nie zostaną przekazane lub ujawnione osobie trzeciej bez uprzednio wyrażonej, w formie pisemnej lub elektronicznej, zgody Banku. Niniejsze postanowienie stosuje się również po wygaśnięciu Umowy lub jej zakończenia z jakichkolwiek przyczyn.

2. Oferent zobowiązany jest do poinformowania Banku, zgodnie z posiadaną przez Oferenta wiedzą, o przypadkach, gdy Informacje Poufne zostały lub mogły zostać udostępnione nieupoważnionym osobom trzecim.

3. Oferent zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnej lub jej części, w tym informacji dotyczącej Banku, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w związku
   z realizacją Projektu lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron.

4. Oferent zobowiązuje się na pisemne żądanie Banku lub w przypadku wygaśnięcia Umowy z jakichkolwiek przyczyn lub jej rozwiązania, do niezwłocznego zwrotu Bankowi oryginalnych nośników Informacji Poufnych oraz zwrotu lub całkowitego zniszczenia (łącznie z usunięciem ze sprzętu informatycznego lub systemów informatycznych przetwarzających dane) wszystkich kopii dokumentów oraz danych zawierających Informacje Poufne, z zastrzeżeniem, że będzie uprawniony do zachowania jednej kopii Informacji Poufnych wyłącznie w przypadkach, gdy:

1. takie zachowanie jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, wyłącznie w zakresie, w jakim takie zachowanie jest niezbędne do wypełnienia wymogów wynikających z ww. przepisów, lub

2. kopie Informacji Poufnych zostały zapisane jako kopia zapasowa w systemie informatycznym Oferenta i nie ma możliwości ich usunięcia, a kopia ww. Informacji Poufnych przechowywana przez Oferenta, zgodnie z powyższymi ustaleniami, pozostanie w tajemnicy i będzie chroniona, zgodnie z warunkami Umowy, przez czas określony w § 7 Umowy.

5. Strony niniejszym przyjmują, że określenie „Przedstawiciel” będzie stosowane dla oznaczenia osoby, za pomocą której Oferent realizuje Projekt lub której realizację projektu powierza, bez względu na rodzaj więzi prawnej łączącej Oferenta z taką osobą.

6. Oferent oświadcza, że Informacje Poufne zostaną przekazane tylko takim jego Przedstawicielom, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków zaangażowani będą w realizację Projektu, i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani przez Oferenta o charakterze Informacji Poufnych oraz o zobowiązaniach wynikających z Umowy.

7. Listę Przedstawicieli Oferenta zaangażowanych w realizację Projektu Oferent zobowiązuje się przekazać do Banku nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy dotyczącej realizacji Projektu. Wzór listy Przedstawicieli stanowi załącznik nr 1 do Umowy. W przypadku zmiany listy Przedstawicieli Oferent zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania aktualnej listy Przedstawicieli zaangażowanych w realizacje Projektu. Nie dostarczenie powyższej Listy może skutkować brakiem dostępu do Informacji Poufnych.

8. Oferent zobowiązuje się, że Przedstawiciele Oferenta zaangażowani w realizację Projektu zachowają w poufności Informacje Poufne, do których uzyskali dostęp w związku z realizacją Projektu oraz że podejmie niezbędne kroki w celu zapewnienia poufności Informacji Poufnych przekazywanych swoim Przedstawicielom.

Kontrola Informacji Poufnych

§ 5.

Bank ma prawo do przeprowadzania kontroli w siedzibie Oferenta lub w innym miejscu związanym z realizacją Projektu, w celu sprawdzenia przestrzegania przez Oferenta postanowień Umowy, w tym sprawdzenia stanu zabezpieczeń przekazanych lub wykorzystywanych Informacji Poufnych w systemie informatycznym lub w postaci pisemnej lub elektronicznej oraz prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Oferenta lub jego Przedstawicieli. Jeżeli Bank stwierdzi uchybienia w tym zakresie, może, stosownie do okoliczności, zobowiązać Oferenta do ich usunięcia lub żądać od jego Przedstawicieli ich usunięcia w określonym terminie i stosownie do wskazanych zaleceń.

Naruszenie Umowy

§ 6.

1. W przypadku naruszenia przez Oferenta jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy, Bank będzie miał prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków.

2. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków zostanie wysłane Oferenta przez Bank w formie pisemnej, z określeniem terminu do wykonania wezwania.

3. W przypadku nie zastosowania się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, lub w przypadku, gdy naruszenie wywołało nieodwracalne skutki, Oferent zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Banku kary umownej w wysokości 800 000 PLN.      

4. Zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Bank, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w wyniku naruszenia postanowień Umowy, przenoszącej wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 3.

Obowiązywanie Umowy

§ 7.

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas nieokreślony.

Zawiadomienia

§ 8.

1. Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone przez Umowę będą pisemne i będą uważane za skutecznie doręczone Stronom, jeżeli zostaną:

1. doręczone do rąk własnych upoważnionego przedstawiciela Strony,

2. przesłane Xxxxxxx pocztą kurierską lub pocztą, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

3. przesłane Stronie e-mailem.

1. Zawiadomienia i inne informacje, o których mowa w Umowie, będą doręczane na podane poniżej adresy:

1. dla Banku: PKO Bank Polski S.A., ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx; elektronicznie (e-mail)
   na adres poczty elektronicznej: XXX@xxxxx.xx oraz XXX@xxxxx.xx,

2. dla Oferenta:               elektronicznie (e-mail) na adres poczty elektronicznej             .

3. Każde zawiadomienie lub inna korespondencja będzie uważana za doręczoną w dacie doręczenia, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Doręczenie pod wskazane wyżej adresy będzie uznane za skuteczne, chyba, że Strona Umowy w drodze zawiadomienia doręczonego drugiej Xxxxxxx poinformuje uprzednio o zmianie siedziby i swego adresu.

Postanowienia końcowe

§ 9.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Wszelkie różnice zdań lub spory wynikające z niniejszej Umowy lub jej dotyczące, które nie zostaną polubownie rozwiązane przez Strony w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia sporu przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Banku.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Za Oferenta Za Bank

ZAŁĄCZNIK NR 1 dO UMOWY O ZACHOWNIU POUFNOŚCI - lista przedstawicieli Oferenta zaangażowanych
w realizację projektu

Lp.	Nazwisko i imię	PESEL	Zakres dostępu do Informacji Poufnych	Okres dostępu		Uwagi
				od	do
1.
2.
3.

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS 0000026438, NIP: 000-000-00-00, REGON: 016298263; kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 000 000 000 PLN