WZÓR UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.23.2019 Załącznik nr 6 do SIWZ Egz. IAS

WZÓR UMOWY

Umowa Nr /2019

na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie

zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, reprezentowaną przez ..……………………………………………….

zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,

a ,

reprezentowanym przez ………………………………………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.23.2019 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawy PZP”, na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, przeznaczonych dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie wraz z odbiorem zużytych pojemników po materiałach eksploatacyjnych.

2. Zakres asortymentowy przedmiotu umowy wraz z podaniem poszczególnych ilości objętych zamówieniem, w tym wymagania dotyczące każdego z zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz zapotrzebowanie ilościowe określone są w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do umowy - Oferta Wykonawcy (Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ i Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 1a do SIWZ).

3. Wykaz miejsc dostaw w jednostkach Zamawiającego (zwanych w treści umowy również

„Odbiorcami”), do których będą realizowane dostawy zawarty jest w załączniku nr 4 do umowy

– Wykaz miejsc dostaw, osób do kontaktu/ odbioru dostaw oraz warunki rozładunku.

4. Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia, gwarantuje dostawę, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do umowy, zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych o parametrach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia i załączniku nr 2 do umowy – Oferta Wykonawcy.

5. Wykonawca każdorazowo dostarczy materiały eksploatacyjne na własny koszt w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność. Poprzez dostawę realizowaną w ramach przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający rozumie także rozładunek dostarczonych materiałów

eksploatacyjnych oraz ich wniesienie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

6. Każda dostawa materiałów eksploatacyjnych realizowana będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 ÷ 14:00.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących w opakowaniach zabezpieczających je przed zniszczeniem i uszkodzeniem. Za szkody powstałe z powodu nienależytego opakowania winę ponosi Wykonawca.

8. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru pustych, zużytych pojemników po materiałach eksploatacyjnych na warunkach opisanych w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

§ 2

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy określone na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy wynosi ……………………….. zł brutto (słownie

…………………..).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wartością maksymalną, którą Zamawiający może zapłacić wykonawcy, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty dostawy (transportu do miejsca rozładunku, rozładunku i wniesienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego), koszty odbioru zużytych pojemników po materiałach eksploatacyjnych oraz podatek należny VAT.

3. Ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych, określone w formularzu oferty Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy), nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

§ 3

Zasady płatności

1. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za faktycznie dostarczone materiały.

2. Faktura powinna zawierać dane dotyczące: ilości, rodzaju i cen jednostkowych dostarczonych materiałów. Do każdej faktury Wykonawca załączy zestawienie zawierające ww. informacje z podziałem na poszczególne jednostki Zamawiającego, do których dostawę materiałów eksploatacyjnych zrealizowano.

3. Płatność będzie dokonywana przez Zamawiającego, za zrealizowane dostawy materiałów eksploatacyjnych i według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

4. Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowaną dostawę.

5. Wykonawca nie będzie naliczał odsetek za opóźnienie, jeśli niedotrzymanie terminów płatności określonych w ust. 4 wynikać będzie z opóźnienia w doręczeniu faktury przez operatora pocztowego.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

8. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz.U. z 2018 r., poz. 2191) Zamawiający jest zobowiązany do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem

Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na ww. platformie.

§ 4

Termin realizacji umowy

1. Niniejsza umowa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do 30.11.2019 r.

2. Dostawy do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, realizowane będą w ilościach wskazanych w załączniku nr 2 do umowy (Oferta Wykonawcy - Formularz asortymentowo-cenowy), wg poniższego harmonogramu:

1) Pierwsza dostawa - w terminie ….. dni od daty podpisania umowy, to jest do dnia r.

( zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy w formularzu oferty);

2) Druga dostawa - w terminie od 21.10.2019 r. do 31.10.2019 r.;

3) Trzecia dostawa - w terminie od 20.11.2019 r. do 30.11.2019 r.

§ 5

Podwykonawstwo

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:

1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 6

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Realizacja umowy ze strony Zamawiającego koordynowana jest przez p.

………………………………, nr tel. …………….………….., adres email

………………………………………...………

2. Wykaz osób uprawnionych do kontaktu w sprawie realizacji dostaw do każdego z miejsc wskazanych przez Zamawiającego zawarty jest w załączniku nr 4 do umowy.

3. Realizacja umowy ze strony Wykonawcy koordynowana jest przez p ,

nr tel. …………….………….., adres email ………………………………………...………

§ 7

Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, a w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od umowy oraz odszkodowania na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu

cywilnego.

§ 8

Reklamacja towaru (materiałów eksploatacyjnych)

1. Zamawiający / Odbiorca ma prawo do reklamacji w terminie 24 miesięcy od daty odbioru towaru oraz odmowy przyjęcia towaru w przypadku stwierdzenia braków ilościowych oraz w przypadku, gdy jakość lub termin ważności towaru budzi wątpliwości.

2. Zamawiający / Odbiorca ma prawo do reklamacji i otrzymania towaru wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w trakcie używania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.

3. W przypadku ujawnienia wady towaru w trakcie jego eksploatacji Zamawiający / Odbiorca poinformuje niezwłocznie Wykonawcę, przesyłając fax lub e-mail z opisem wady lub usterki na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji w ciągu ….. dni licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego / Odbiorcę (w zależności od deklaracji zawartej w ofercie Wykonawcy). Przez załatwienie reklamacji Zamawiający rozumie: odebranie reklamowanego materiału od Zamawiającego/ Odbiorcy, rozpatrzenie reklamacji, wysłanie materiału wolnego od wad do Zamawiającego/ Odbiorcy.

5. Koszty badania reklamowanego towaru oraz postępowania reklamacyjnego ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń,

spowodowane użyciem w nich materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę:

1) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego (przesłanego faxem lub mailem) oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.

2) W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w pkt. 1, przekroczy 7 dni, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności na swój koszt.

3) W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego, będącego wynikiem zastosowania materiału eksploatacyjnego (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych.

4) W przypadku, gdy materiał eksploatacyjny spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący lub wylewający się tusz, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzeń w miejscu eksploatacji urządzenia, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

5) W przypadku 2-krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw produktu spełniającego wymagania i zalecanego przez producenta, w cenie danej pozycji określonej w formularzu asortymentowo – cenowym (załącznik nr 2 do umowy – Oferta Wykonawcy).

7. Stwierdzenie uszkodzenia urządzenia dokonane zostanie na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia. Koszty takiej ekspertyzy ponosi Wykonawca.

8. Zapisy ust. 6 i 7 dotyczą zarówno urządzeń objętych gwarancją jak i gwarancji już niepodlegających.

§ 9

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1) odstąpienia od realizacji umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 2 ust. 1

2) niedostarczenia materiałów eksploatacyjnych do miejsca dostawy określonego w załączniku nr 4 do umowy, w terminie określonym w § 4 umowy – w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3) zwłoki w załatwieniu reklamacji w terminach określonych w § 8 ust. 4 niniejszej umowy – w wysokości 5% ceny zakupu reklamowanych materiałów eksploatacyjnych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

4) zwłoki w załatwieniu reklamacji w terminach określonych w § 8 ust. 6 niniejszej umowy – w wysokości 100 złotych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.

4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3, nie dokonał ich zapłaty.

5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania.

§ 10

Odstąpienie od umowy.

1. Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1) Wykonawcy:

a) Zamawiający nie reguluje w terminach należności wynikających z faktur VAT,

b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy (np. regulować płatności).

2) Zamawiającemu:

a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

b) Wykonawca nie rozpoczął dostaw materiałów eksploatacyjnych lub przerwał ich wykonywanie i nie wznowił mimo wezwania Zamawiającego,

c) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy, uniemożliwiająca realizację umowy,

d) Wykonawca nie dotrzymuje istotnych warunków umowy, w szczególności dotyczących

terminów dostaw określonych w § 4, terminów załatwiania reklamacji określonych w § 8 oraz warunków dotyczących przedmiotu zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) i w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy).

e) w razie trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 9 umowy;

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia Stronie zawiadomienia o podstawach odstąpienia od umowy.

3. Prawo odstąpienia od umowy jest realizowane poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie.

4. Umowa może być również rozwiązana za porozumieniem stron.

§ 11

Zmiany umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia;

2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;

3) zmiany terminu wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

4) zmiany miejsca dostawy,

5) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy.

3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy PZP

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

7. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych osób uprawnionych do kontaktu w sprawie realizacji umowy.

§ 12

Rozstrzyganie sporów

1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.);

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U z 2019 r. poz. 1145);

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy (formularz oferty wraz z formularzem asortymentowo - cenowym),

Załącznik nr 3 – Protokół reklamacyjny,

Załącznik nr 4 – Wykaz miejsc dostaw, osób do kontaktu/ odbioru dostaw oraz warunki rozładunku.

Załącznik nr 3 do umowy nr …….. z dnia r.

.........................................

(miejscowość, data)

.................................

(Zamawiający)

PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY –

TONERY GOTOWE /KARTRIDŻE TRAMENTOWE/ …………………………………………

ZGŁOSZENIE REKLAMACJI Z DN ………………………………………………………

Data zakupu

Nr faktury

Kod towaru (widoczny na fakturze VAT)

Nazwa produktu

Zastrzeżenia klienta - zaznaczyć stosowną rubrykę i opisać zaistniały problem:

(w przypadku niewystarczającej ilości miejsca należy załączyć dodatkową kartkę)

[ ] rozsypany toner / rozlany kartridż (załączyć zdjęcie tonera / kartridża)

[ ] problemy z chipem - o ile taki występuje

(niezbędne jest podanie treści komunikatu z ekranu monitora lub drukarki, ewentualnie dokładny opis diod sygnalizujących błąd)

[ ] niezadowalająca jakość wydruku

(należy koniecznie załączyć wydruki próbne oraz podać model drukarki, w której toner / kartridż był instalowany)

[ ] inne

Nr reklamacji …………………

...................................................

(podpis osoby upoważnionej)