ZAPYTANIE OFERTOWE

WZP.270.100.2017 2017-08407

Warszawa, 2017-06-29

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Przedmiot zamówienia:

1) Wykonanie pisemnego tłumaczenia z języka angielskiego na język polski tj.:

a) wykonanie pisemnego tłumaczenia z języka angielskiego na język polski:

- umowy Managed Services Membership Agreement between the International Health Terminology Standards Development Organisation & the National Centre for Healthcare Information Systems Poland

oraz trzech załączników do umowy:

- Managed Services Membership Agreement Schedule 1 Service Definition,

- Managed Services Membership Agreement Schedule 2 Service Level Agreement,

- Managed Services Membership Agreement Schedule 3 Membership Fees, przekazanej przez Zamawiającego.

b) opcjonalnie uzupełnienie tłumaczenia o naniesione przez Zamawiającego poprawki z języka polskiego na język angielski lub odwrotnie z języka angielskiego na język polski w MS Word w trybie śledzenia zmian;

c) uwierzytelnienie tłumaczenia ostatecznej wersji umowy.

2) Szczegółowy opis zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Istotne elementy oferty:

1) okres gwarancji: nie dotyczy

2) warunki płatności: zgodnie z punktem 2 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia.

3) termin realizacji zamówienia: 5 dni roboczych od otrzymania zlecenia

4) inne wymagania Zamawiającego: termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. Wzór umowy: Nie dotyczy.

5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium. Nie dotyczy.

6. Opis sposobu obliczania ceny.

a) Wykonawca w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego poda cenę brutto, wraz z należnym podatkiem VAT dla całości realizacji przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto wraz z należnym podatkiem VAT dla poszczególnych etapów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia,

b) stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku

o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 710, z późn. zm.),

c) wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

d) cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego jego wykonania oraz uwzględniać wszelkie opłaty, a także podatki wynikające z realizacji zamówienia, jak również ewentualne upusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę.

7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena.

Nie dotyczy.

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie dotyczy.

9. Warunki, które winien spełniać Wykonawca: zostały określone w Zapytaniu ofertowym, Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

10. Oferty winny być przekazane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

11. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

1) w postaci elektronicznej na adres e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx xxx

2) na adres skrytki ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2017-07-03 do godziny 15:00;

3) Wykonawca zobowiązany jest:

a) przesłać ofertę zabezpieczoną (zaszyfrowaną) utworzonym przez Wykonawcę hasłem, zawierającym min. 6 znaków,

b) przesłać hasło wraz ze wskazaniem nazwy Wykonawcy do 30 minut (w terminie od godziny 15:00 do godziny 15:30) po terminie składania ofert wskazanym w pkt 11 ppkt 2) zapytania ofertowego na nr tel. 000 000 000;

4) W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma hasła umożliwiającego otwarcie pliku na wskazany nr tel. oraz w terminie, o którym mowa w ppkt 3) lub jeśli oferta nie będzie zabezpieczona zgodnie z wymogiem określonym w ppkt 3) lit. a), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

12. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

13. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany formularz oferty.

14. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.

15. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że przy czym Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.

16. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed terminem składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.

17. Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.

18. W toku badania ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści z zastrzeżeniem ust. 19.

19. Zamawiający może poprawić w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem Przedmiotu Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.

O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

20. Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie zapytania ofertowego drogą telefoniczną.

21. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxx I, pokój nr 127.

22. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx) lub na adres skrytki ePUAP:

/csiozgovpl/SkrytkaESP, lub faksem na numer (00) 000-00-00.

23. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego że jego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli było wymagane, oraz do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego w tej informacji.

24. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli było wymagane, oraz niezawarcia umowy w terminie wskazanym w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniej oferty i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

25. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia wprowadzonego Zarządzeniem nr 8/2017 Dyrektora Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z 28 kwietnia 2017 oraz przepisami obowiązującej ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz.459).

Zatwierdził:

(-) Xxx Xxxx

(podpis kierownika WZP)

Załączniki:

1) Wzór oferty;

2) Opis Przedmiotu Zamówienia;

3) Oświadczenie o poufności.

Sporządził: Xxxxxxxx Xxxxxx