SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 139 000 euro

„Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Pamięci Narodowej (Centrala i Oddziały)”

(BAG-53/20)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.30.00.00-2

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

3. Adres do korespondencji: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

4. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

5. Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx

6. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-53/20

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Centrali Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Oddziałów w Lublinie, Gdańsku, Wrocławiu, Rzeszowie, Łodzi, Białymstoku i Szczecinie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin realizacji zamówienia to okres od dnia 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności: posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

W zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający nie dopuszcza polegania przez Wykonawcę na uprawnieniach podmiotu trzeciego.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. VIII SIWZ. Z treści przedstawionych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 i 2 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 8 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. (art. 28 ust. 8 Pzp)

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp Wykonawca przesyła w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualny na dzień składania ofert jednolity dokument JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty JEDZ dotyczące także tych podmiotów.

Zgodnie z informacją zawartą w JEDZ, o ile ma to znaczenie dla określenia zdolności, na których polega Wykonawca, należy dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w część IV JEDZ.

Oświadczenia podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ należy złożyć w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Pzp

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 346);

Oświadczeniem jest również zaświadczenie, o którym mowa w art. 217 kpa, uzyskane przez Wykonawcę od organu administracji publicznej lub innego podmiotu zobowiązanego do stosowania przepisów kpa;

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia: aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3 – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

W przypadku dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentami zawierającymi odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3 składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości.

10. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

12. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx .

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

miniPORTALU-u: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP-u: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx, poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że:

1) złożenie/zmiana/wycofanie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPORTALU;

2) wszelką pozostałą korespondencję, w szczególności oświadczenia, wnioski, zapytania do treści SIWZ, wezwania i zawiadomienia Zamawiający zaleca przekazywać drogą e-mailową na adres: xxx@xxx.xxx.xx

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPORTALU oraz w regulaminie ePUAP.

5. Przystąpienie przez Wykonawców do przedmiotowego postępowania jest równoznaczne z akceptacją następujących dokumentów:

1) regulaminu korzystania z systemu miniPORTALU;

2) instrukcji użytkownika systemu ePUAP.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP. Za datę przekazania pozostałej korespondencji (zawiadomienia, dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń oraz inne informacje) przyjmuje się datę ich przekazania na skrzynkę elektroniczną xxx@xxx.xxx.xx .

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPORTALU (zakładka Szczegóły).

9. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-53/20.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Forma wniesienia wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014, poz. 1804 oraz 2015 r., poz. 978 i 1240).

Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.

Wadium w innej formie niż pieniężna, należy złożyć w oryginale w Biurze Budżetu, Finansów i Kadr w budynku IPN przy ul. Postępu 18 lub w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, drogą e-mailową na adres Zamawiającego xxx@xxx.xxx.xx .

W przypadku wadium w postaci elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza zawarcia w treści gwarancji/poręczenia zapisu, iż gwarancja/poręczenie wygasa po zwrocie oryginału gwarantowi lub poręczycielowi przez Wykonawcę.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

5. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust.1, 1a i 2 Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta

została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art.46 ust.4a i 5 Pzp.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.

6. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty muszą być w złożone w formie oryginału, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Klucz publiczny i Identyfikator postępowania niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPORTALU i na stronie internetowej Zamawiającego.

Uwaga! Pobrany klucz publiczny do zaszyfrowania oferty nie może zostać zmieniony. Aby prawidłowo zaszyfrować ofertę należy użyć klucza w formacie pobranym z miniPORTALU lub ze strony Zamawiającego.

10. Oferta powinna być sporządzona w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: pdf, doc, docx.

11. Zamawiający zaleca następujące formaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych:

1) w zakresie dokumentów w formacie „pdf” - podpis w formacie „PAdES”,

2) w zakresie dokumentów w innym formacie niż „pdf” - podpis w formacie „XAdES”.

12. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1010), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

13. Do oferty należy dołączyć dokument JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

14. Wykonawca wypełnia dokument JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. W tym celu Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

15. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPORTALU. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPORTALU.

16. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

17. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 8 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie jednolitego dokumentu JEDZ sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, znajdzie się wśród ofert najwyżej ocenionych, każdy z nich zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia dokumentów wymienionych w Rozdz. VIII ust. 2 i ust. 3 pkt 2 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę będą mogli dostarczyć jeden wspólny dokument,

3) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty następnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu

2. Termin składania ofert upływa: 02-10-2020 r. o godz. 10:00

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Postępu 18, , Sekcja Zamówień: 02-10-2020 r., godz. 11.00.

4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

7. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 ze zm.).

2. Cena brutto oferty jest ceną brutto za energię elektryczną dla wszystkich punktów poboru wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ tj. za 6 142 366,00 kWh energii elektrycznej, stanowiących szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie trwania Umowy, tj. do 31 grudnia 2022 r.

3. Jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej powinna być wyrażona w zł/kWh oraz podana w formacie 0,0000 zł tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Opłaty handlowe oraz ewentualne rabaty, upusty oraz inne koszty muszą być wliczone w jednostkową zryczałtowaną cenę netto.

4. Cenę oferty należy wyliczyć wg wzoru:

C = (Cj x 6 142 366,00 kWh) + podatek VAT

gdzie:

C – cena brutto

Cj – jednostkowa zryczałtowana cena netto energii elektrycznej czynnej w okresie dostawy dla punktów poboru określonych w Załączniku nr 2 do SIWZ.

5. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

6. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

7. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę procentową;

Kryterium

Waga %

Cena (brutto)

100

Kryterium „Cena”:

Liczba punktów przydzielona w tym kryterium poszczególnym Wykonawcom ustalona zostanie zgodnie z poniższym wzorem:

C =	Cmin	x 100
	Cb

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. poz. 374, 567, 568 ze zm.).

2. Zamawiający dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w §12 wzoru umowy

3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

a) w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

b) ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym,

c) w przypadku utraty tytułu prawnego do rozporządzania punktami poboru lub/i przyłączenia dodatkowego punktu poboru,

d) w przypadku konieczności zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla punktów poboru, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od

Zamawiającego, w szczególności w przypadku wydłużania się procedury rozwiązania dotychczas obowiązujących umów lub opóźnienia przyjęcia zgłoszenia przez lokalnych OSD nowej Umowy sprzedaży z wybranym Wykonawcą lub opóźnień w zawarciu nowych umów dystrybucyjnych,

e) w przypadku zmiany grupy taryfowej oraz mocy umownej dla poszczególnych obiektów.

XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.

XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7 Pzp)

1. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór Formularza ofertowego,

2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia JEDZ,

3. Załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia,

4. Załącznik nr 4 – wzór umowy,

5. Załącznik nr 5 - klauzula informacyjna.

WYKONAWCA:

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

Załącznik nr 1 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon: .........................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ -

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Pamięci Narodowej (Centrala i Oddziały) ”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru Umowy, stanowiącymi załączniki do SIWZ:

OFEROWANA CENA BRUTTO:

…………………………………………………………. PLN

w tym należny VAT, wg poniższej kalkulacji:

Jednostkowa zryczałtowana cena netto za energię elektryczną czynną całodobową w zł/kWh

w okresie

od 1.01.2021 do 31.12.2022 r.

Szacowane zużycie energii w okresie od 1.01.2021 do

31.12.2022 r.

Cena netto oferty

w PLN

(kol. 1 x kol. 2)

Stawka VAT (%)

CENA BRUTTO OFERTY

W PLN

6 142 366,00 kWh

23%

Jednostkowa zryczałtowana cena netto za energię powinna być podana w formacie 0,0000 zł. tj. z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.

Cena netto i brutto oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

OŚWIADCZAMY, ŻE

1. Podana powyżej cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, będzie obowiązywała w całym okresie trwania Umowy i nie ulegnie zmianie.

2. Jestem / nie jestem * Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Niniejsza oferta spełnia wymagania określone we wzorze Umowy oraz zgodna jest z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, iż zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom (niepotrzebne skreślić).

Poz.	Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom
1.
2.

7. Oświadczamy, że posiadamy zawarte Umowy /promesy zawarcia umów/ na dzień wejścia w życie Umowy sprzedaży energii elektrycznej z Zamawiającym, z właściwymi OSD działającymi na terenie punktów poboru określonych w opisie przedmiotu zamówienia umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej właściwych OSD:

⮚ z Innogy Stoen Operator Umowa/promesa Umowy:*

nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z Energa Operator S.A. Oddział Gdańsk Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Wrocław Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z PGE Dystrybucja SA Oddział Białystok Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

⮚ z Enea Operator Sp. z o.o. Oddział Szczecin Umowa/promesa Umowy:* nr……………………… z dnia…………..……….. zawartą na okres …………………………

*niepotrzebne skreślić:

10. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

.…………………………....……..., tel.: ………………………… e-mail: …………………………

11. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:

......................................................................................................................................................

.............................................................. dnia ......................................

(*) niepotrzebne skreślić

..............................................

(Imię i Nazwisko oraz

podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Podpisano elektronicznie)

Dokument powinien być sporządzony w postaci elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wspólny Słownik Zamówień : Kod CPV- 09.30.00.00-2, Opis: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 oraz z 2013 r. poz. 984 i poz. 1238), do punktów poboru Instytutu Pamięci Narodowej, wyszczególnionych w poniższych tabelach.

Warszawa – Centrala IPN KŚZpNP, Xxxxxxx 0; NIP: 000-000-00-00
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfo wa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfo wa	OSD	Moc umowna (kW)	strefa I	strefa II	SUMA
1.	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx, Xxx. X xx. Xxxxxxxx 00	3240571	PL0000010269900000000000 000007214	C21	Innogy Stoen Operator	140	000000,00		000000,00
2.	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx, Xxx. X xx. Xxxxxxxx 00	3314901	PL0000010269900000000000 000003668	C21	Innogy Stoen Operator	127	0000000,00		0000000,00
3.	Warszawa	00-000	Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00	1264596	PL0000010062800000000000 001871999	C21	Innogy Stoen Operator	50	000000,00		000000,00

Warszawa – Oddział IPN KŚZpNP, Xxxx Xxxxxxxxxxx 0/0/0; NIP: 000-00-00-000

Warszawa

00-000

Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0

10006970

PL00000103433000000000 00002191243

C11

Innogy Stoen Operator

85000,00

Lublin – Oddział IPN KŚZpNP, ul. Wodopojna 2, NIP: 000-000-00-00
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
5.	Xxxxxx	00-000	Xxxxxx - siedziba IPN; xx. Xxxxxxxxx 0	94055386	nr ew. 101101775	C21	PGE Dystrybucja o/ Lublin	50	603566,00		603566,00
6.	Xxxxxx	00-000	Xxxxxx – archiwum IPN xx. Xxxxxxx 0;	94056212	nr ew. 101101520	C21	PGE Dystrybucja o/ Lublin	30	123896,00		123896,00

Xxxxx

00-000

Delegatura IPN w Radomiu;

xx. Xxxxxxxxxxx 00

97725761

nr ew. 22-5533

C21

PGE Dystrybucja

o/ Skarżysko- Xxxxxxxx

194852,00

Gdańsk – Oddział IPN KŚZpNP,; al. Grunwaldzka 216NIP: 000-000-00-00

Miasto

Kod

Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)

Numer licznika

Nr ewidencyjny

Grupa taryfowa

OSD

Moc umowna (kW)

Szacowane zużycie energii:

SUMA

strefa I

strefa II

Gdańsk

00-000

Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 000;

305551

0037 3100 0046 6409

C22a

Energa o/Gdańsk

200

60000,00

154000,00

214000,00

Xxxxxx

00-000

Xxxxxx

al. Grunwaldzka 216;

305552

0037 3100 7738 2133

X00x

Xxxxxx x/Xxxxxx

120

60000,00

182000,00

242000,00

10.

Xxxxxxxxx

00-000

Xxxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

51163997

PPE0000590000000000 246074922

C22a

Enea Operator Sp. z o.o.

196

000000,00

340000,00

460000,00

Rzeszów – Oddział IPN KŚZpNP, xx. Xxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	strefa I	strefa II	SUMA
11.	Rzeszów	35-060	Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00	84282747	PPE: 480548227000000593	C21	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	00	295167,00		295167,00
12.	Xxxxxxx	00-000	Xxxxxxx ul. Xxxxxxxxxxx 18	Ryczałt	CEWKA SZR, uład. pom. D1/000002677	R	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	0	1182,00		1182,00
13.	Xxxxxxx	00-000	Xxxxxxx xx. Xxxxxxx 00	13733316	PPE: 480548227000016559	C21	PGE Dystrybucja X/Xxxxxxx	00	90573,00		90573,00

Wrocław - Oddział IPN KŚZpNP, xx. Xxxxxxxxxxxx 00x; NIP: 000-000-00-00

Miasto

Kod

Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)

Numer licznika

Nr ewidencyjny

Grupa taryfowa

OSD

Moc umowna (kW)

Szacowane zużycie energii:

SUMA

strefa I

strefa II

17.

Wrocław

00-000

Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxxx 00x

95831890

PROD_511000619479

C21

Tauron o/Wrocław

100

380000,00

Łódź– Oddział IPN KŚZpNP. xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 NIP: 000-00-00-000

Miasto

Kod

Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)

Numer licznika

Nr ewidencyjny

Grupa taryfowa

OSD

Moc umowna (kW)

Szacowane zużycie energii:

SUMA

strefa I

strefa II

18.

Xxxx

00-000

Xxxx - budynki A,B,C xx. Xxxxxxxxxxx 00/00

50435518

806100283

C12a

PGE Dystrybucja SA Xxxxxxx Xxxx-

Xxxxxx

71418,00

182504,00

253922,00

19.

Xxxx

00-000

Xxxx - budynek D

xx. Xxxxxxxxxxx 00/00

1280870

806100284

C21

PGE Dystrybucja

SA Xxxxxxx Xxxx- Xxxxxx

76082,00

20.

Xxxx

00-000

Xxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 000

13609378

800505137

C11

PGE Dystrybucja SA Xxxxxxx Xxxx-

Xxxxxx

13626,00

Białystok – Oddział IPN KŚZpNP. xx. Xxxxxxxxxxx 0X, NIP: 000-00-00-000

Miasto

Kod

Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)

Numer licznika

Nr ewidencyjny

Grupa taryfowa

OSD

Moc umowna (kW)

Szacowane zużycie energii:

SUMA

strefa I

strefa II

21.

Białystok

00-000

Xxxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 0x

03508826

010105100

C21

PGE Dystrybucja SA Xxxxxxx

Xxxxxxxxx

503500,00

Szczecin – Oddział IPN KŚZpNP. xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000
Lp	Miasto	Kod	Nazwa i adres punktu poboru (z faktury)	Numer licznika	Nr ewidencyjny	Grupa taryfowa	OSD	Moc umowna (kW)	Szacowane zużycie energii:		SUMA
									strefa I	strefa II
22.	Szczecin	00-000	Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00	96862870	PLENED0000059000000 0000002393880	C21	Enea Operator Sp. z o.o.	52	000000,00		370000,00
23.	Xxxxxxxx	00-000	xx. Xxxxxx Xxxxxx 00	51004016	PLENED0000059000000 0010389922368	C21	Enea Operator Sp. z o.o.	60	49000,00		49000,00

Łączne szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla obiektów wymienionych w tabelach /poz. 1-23/ w okresie od 1 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2022r. wynosi około 6 142 366,00kWh.

Podsumowanie szacowanego zużycia energii elektrycznej według obecnych grup taryfowych:

Grupa taryfowa	Szacowane zużycie energii w okresie trwania umowy (kWh)
C 11	98626,00
C 12a	253922,00
C 21	4 8726360,00
C 22a	916000,00
R	1182,00

Komentarze:

1. Punkty poboru wyszczególnione powyżej to budynki biurowe oraz centra archiwizacyjne.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje potrzebne do procesu zgłoszenia umowy sprzedaży energii, w tym informacje dotyczące punktów poboru (nr licznika, nr ewidencyjny).

3. Szacunkowe poziomy zużycia energii elektrycznej w okresie 01 stycznia 2021 – 31 grudnia 2022 oparte są na rzeczywistym historycznym poborze energii elektrycznej z 2019 roku.

4. Częstotliwość rozliczeń stosowana przez Operatora systemu Dystrybucji (dalej OSD) to 1 miesiąc:

5. Zamawiający przedstawia szacunkowe zapotrzebowanie na okres 1 stycznia 2021 – 31 grudnia 2022 roku. Zapotrzebowanie rzeczywiste może odbiegać od szacunkowego w zakresie (+/-) 20 %.

6. Zamawiający przewiduje także przejście, w czasie trwania umowy Oddziału IPN w Katowicach na rozwiązania fotowoltaiczne a w związku z tym zaprzestania poboru energii elektrycznej.

Zamawiający planuje zmianę grup taryfowych lub/oraz mocy umownych w wybranych punktach poboru w celu optymalizacji kosztów przesyłowych. Zamawiający poczyni ustalenia w sprawie

7. Zamawiający planuje zmianę grup taryfowych lub/oraz mocy umownych w wybranych punktach poboru w celu optymalizacji kosztów przesyłowych. Zamawiający poczyni ustalenia w sprawie zmiany grup taryfowych lub mocy umownej z OSD samodzielnie. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał podpisaną umowę lub promesę umowy z właściwymi OSD:

⮚ Innogy Stoen Operator

⮚ PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin

⮚ PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna

⮚ Energa Operator S.A. Oddział Gdańsk

⮚ Enea Operator Sp. z o.o.

⮚ PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów

⮚ Tauron Dystrybucja S.A

⮚ Tauron Sprzedaż GZE Sp. z o.o.

⮚ Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Wrocław

⮚ PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto

⮚ PGE Dystrybucja SA Oddział Białystok

9. Terminy rozpoczęcia i zakończenia dostaw energii elektrycznej przedstawia poniższa tabela

Nazwa klienta

(na kogo jest podpisana umowa)

Nazwa i adres punktu poboru

Numer licznika

Grupa taryfowa

OSD

Planowany początek okresu umowy

Koniec okresu umowy

Centrala - IPN KŚZpNP,

00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx 0

NIP: 000-000-00-00

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx 00X xxx. X

3240571

C21

Innogy Stoen Operator

01.01.2021

31.12.2022r

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx 00X xxx. X

3314901

C21

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00

1264596

C21

Warszawa - Oddział IPN KŚZpNP

00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0/0 NIP: 000-00-00-000

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0

10006970

C11

01.01.2021

31.12.2022r

Lublin –-Oddział IPN KŚZpNP, 00-000 Xxxxxx

ul.Wodopijna 2,

NIP: 000-000-00-00

20-086Lublin

xx. Xxxxxxxxx 0

94055386

C21

PGE Dystrybucja o/ Lublin

01.01.2021

31.12.2022r

00-000 Xxxxxx XXX

xx. Xxxxxxx 0;

94056212

C21

00-000 Xxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

97725761

C21

PGE Dystrybucja

o/ Skarżysko- Kamienna

Gdańsk - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 000;

NIP: 000-000-00-00

00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 000;

305551

C22a

Energa Operator S.A. Oddział Gdańsk

01.01.2021

31.12.2022r

00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 000;

305552

C22a

10.

00-000 Xxxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

51163997

C22a

Enea

Operator Sp. z o.o.

01.01.2021

31.12.2022r

11.

Rzeszów - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

XXX 000-00-00-000

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

84282747

C21

PGE Dystrybucja O/Rzeszów

01.01.2021

31.12.2022r

12.

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 00

Ryczałt

13.

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxx 00

13733316

C21

Nazwa klienta

(na kogo jest podpisana umowa)

Nazwa i adres punktu poboru

Numer licznika

Grupa taryfowa

OSD

Planowany początek okresu umowy

Koniec okresu umowy

14.

Wrocław - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxxx 00x;

NIP: 000-000-00-00

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxxx 00x

95831890

C21

Tauron o/Wrocław

01.01.2021

31.12.2022r

15.

Łódź - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxx

xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 NIP: 000-00-00-000

Łódź - budynki A,B,C

xx. Xxxxxxxxxxx 00/00

50435518

C12a

PGE Dystrybucja SA Oddział Łódź-Miasto

01.01.2021

31.12.2022r

16.

Łódź - budynek D

xx. Xxxxxxxxxxx 00/00

1280870

C21

17.

Łódź

xx. Xxxxxxxxxxx 000

13609378

C11

18.

Białystok - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxxx 0X,

NIP: 000-00-00-000

00-000 Xxxxxxxxx ul. Warsztatowa 1A,

03508826

C21

PGE Dystrybucja SA Oddział Białystok

01.01.2021

31.12.2022r

19.

Szczecin - Oddział IPN KŚZpNP 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 NIP:8522467675

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00

96862870

C21

Enea

Operator Sp. z o.o.

01.01.2021

31.12.2022r

20.

00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxx Xxxxxx 00

51004016

C21

01.01.2021

31.12.2022r

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. ………………………………………………., NIP: 000-00-00-000 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

...............................................................

..........................................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

...............................................................

dalej łącznie zwane „Stronami”, została zawarta Umowa o następującej treści:

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot Umowy określony w §1 Umowy.

§ 1

Postanowienia wstępne

1. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 833), zwanej dalej „Prawo energetyczne”, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145), zwanej dalej „Kodeks Cywilny”, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy, oraz zgodnie z oświadczeniem Zamawiającego.

2. Przedmiot Umowy szczegółowo określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.

3. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do [ ]

(zwanymi dalej OSD), z którym Zamawiający ma podpisaną umowę o świadczenie usług dystrybucji lub będzie miał podpisaną umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. Umowa reguluje wyłącznie warunki sprzedaży energii elektrycznej i nie zastępuje umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną ważną przez cały okres obowiązywania Umowy (numer koncesji [……….….]), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu [ ].

5. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.

6. Energia elektryczna kupowana na podstawie Umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne.

7. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie Umowy.

§ 2

Zobowiązania Stron

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej do obiektów

Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Moc umowna, grupa taryfowa i warunki ich zmian oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 2 określane są każdorazowo w umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD.

3. Zamawiający oświadcza, iż posiada lub zobowiązuje się zawrzeć umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz zapewni jej utrzymanie w mocy przez cały okres trwania Umowy. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w § 4 Umowy,

b) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającą poprawność rozliczeń,

c) udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych Umową.

5. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD.

6. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy,

b) zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo-rozliczeniowym,

c) terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych ze sprzedażą tej energii,

d) Przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zmianach w umowie dystrybucyjnej mających wpływ na realizację Umowy lub zmianie licznika w układzie pomiarowo-rozliczeniowym wraz z podaniem jego numeru.

7. Strony zobowiązują się do:

a) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię,

b) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię oraz kontroli prawidłowości wskazań układów pomiarowych.

8. Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

§ 3

Bilansowanie handlowe

1. Zgodnie z art. 3 pkt. 40 Prawa energetycznego bilansowanie handlowe jest to zgłaszanie operatorowi systemu przesyłowego elektroenergetycznego przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe do realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.

2. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca jest podmiotem odpowiedzialnym za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach niniejszej Umowy i ponosi wszelkie związane z tym koszty.

3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem.

4. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej Umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy.

§ 4

Standardy jakościowe

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodne z obowiązującymi rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustawy.

2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.

3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.

§ 5

Ceny i stawki opłat

1. Strony ustalają jednostkową zryczałtowaną cenę netto za energię elektryczną w PLN/kWh w wysokości , zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.

2. Cena powyższa zawiera wszelkie opłaty, w tym opłaty handlowe. Wszelkie dodatkowe opłaty obciążają Wykonawcę i nie będą mieć wpływu na cenę energii elektrycznej określonej w ust. 1.

3. Cena, określona w ust. 1, obowiązuje przez cały okres trwania Umowy.

4. Cena energii elektrycznej zużywanej na potrzeby własne, określona w ust. 1 zawiera podatek akcyzowy oraz koszty pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki wymaganych świadectw pochodzenia albo uiszczenia opłat zastępczych wynikających z Prawa energetycznego.

5. Cena nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących kosztów pozyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia.

§ 6

Rozliczenia

1. Strony ustalają, że rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w okresach stosowanych przez OSD.

2. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczone, jako iloczyn ceny określonej w § 5 pkt 1 netto dla danej grupy taryfowej za 1 kWh oraz zużytej energii elektrycznej na podstawie wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych dostarczonych przez OSD w danym okresie rozliczeniowym do obiektów Zamawiającego, powiększone o podatek VAT.

3. Dla każdego okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi odpowiednio - fakturę dla Centrali i oddzielnie faktury dla każdego z Oddziałów. Do każdej faktury Wykonawca dołączy załącznik zawierający szczegóły rozliczenia każdego punktu poboru energii.

4. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego będzie każdorazowo prawidłowo wystawiona faktura wraz z załącznikiem, o którym mowa w ustępie powyżej, dostarczone Zamawiającemu w formie papierowej na adresy wskazane w tabeli w § 13 ust. 2 Umowy oraz przesłane, jeśli będzie to możliwe dla Wykonawcy, na adresy e-mail Zamawiającego wyszczególnione w ww. tabeli.

5. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie ilości energii elektrycznej stanowiącej średnią liczbę jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczaną

na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wykazanych przez układ pomiarowo- rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożoną przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. W wyliczaniu wielkości korekty należy uwzględnić sezonowość poboru energii elektrycznej oraz inne udokumentowane okoliczności mające wpływ na wielkość poboru tej energii.

6. Jeżeli nie można ustalić średniego dobowego zużycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo- rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego.

7. Jeżeli błędy wskazane w ust. 5 spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest zobowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur. Zamawiający złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie kopię spornej faktury. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. Reklamacja nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku płatności należności za dostarczoną energię elektryczną.

8. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu:

a) faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od OSD. W przypadku, gdy OSD nie przekaże w wymaganym terminie danych z odczytów liczników, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres,

b) należności Wykonawcy wynikające z faktur będą płatne przelewem na konto wskazane w fakturach, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że prawidłowo wystawiona faktura wpłynie do Zamawiającego co najmniej 14 dni przed terminem płatności. W przypadku opóźnienia – termin płatności ulega przedłużeniu o ilość dni opóźnienia. Gdy termin płatności przypadnie w dniu świątecznym lub wolnym od pracy dla Zamawiającego zapłata nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

§ 7

Płatności

1. Strony określają, że za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawca obciąża Zamawiającego

odsetkami ustawowymi.

3. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania - płatności należy dokonać w pierwszym możliwym terminie.

4. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.

§ 8

Wstrzymanie sprzedaży energii

1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej w przypadku nie uiszczenia przez Zamawiającego należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii.

2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej, o którym mowa w ust. 1, następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy.

3. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym 14-dniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej.

4. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków Umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Okres obowiązywania Umowy

1. Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej następować będzie sukcesywnie począwszy od dnia 1 stycznia 2021r., zgodnie z terminami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Umowy). W uzasadnionych przypadkach termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może zostać odpowiednio przesunięty.

2. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony do 31 grudnia 2022 roku.

§ 10

Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności, w których Zamawiający będzie zmuszony do zakupu energii od sprzedawcy rezerwowego, Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

2. W przypadku gdy Zamawiający utraci tytuł prawny do użytkowania danego punktu poboru ma on prawo do rozwiązana Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w części dotyczącej danego punktu poboru.

3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku zaistnienia chociaż jednej z poniższych przesłanek:

a) utraty koncesji, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy, przez Wykonawcę,

b) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

c) wszczęcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego, układowego lub egzekucyjnego,

d) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu Umowy po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania,

e) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy.

4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków w ustawach budżetowych na lata 2021 - 2022, ze skutkiem na koniec okresu, do końca którego te środki zostały przyznane.

6. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.

§ 11

Zmiany Umowy

2. Zamawiający dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadkach, o których mowa w §12 Umowy

3. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

a) w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

b) ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym,

c) w przypadku utraty tytułu prawnego do rozporządzania punktami poboru lub/i przyłączenia dodatkowego punktu poboru,

d) w przypadku konieczności zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla punktów poboru, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w szczególności w przypadku wydłużania się procedury rozwiązania dotychczas obowiązujących umów lub opóźnienia przyjęcia zgłoszenia przez lokalnych OSD nowej Umowy sprzedaży z wybranym Wykonawcą lub opóźnień w zawarciu nowych umów dystrybucyjnych,

e) w przypadku zmiany grupy taryfowej oraz mocy umownej dla poszczególnych obiektów.

§ 12

KLAUZULA WALORYZACYJNA

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2,

3. lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy

będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust.1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2,

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3,

3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 1 i 2.

10. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.

12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

13. W przypadku, innej niż wskazana w ust. 1 pkt 1-3, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ.

§ 13

Dane kontaktowe

W bieżących kontaktach między Wykonawcą a Zamawiającym, związanych z realizacją Umowy, Strony

reprezentować będą:

1) Ze strony Wykonawcy: [imię nazwisko, nr telefonu, nr faksu, adres email]

……………………………………………………………………………………………………………

2) Ze strony Zamawiającego:

Oddział	Adres korespondencyjny	Xxxxx odpowiedzialna	Nr telefonu	Adres e-mail
Centrala Warszawa	ul. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx
Oddział Warszawa	Pl. Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx
Oddział Lublin	ul. Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Oddział Wrxxxxx	xx. Xxxxxxxx00 00-000 Xxxxxxx
Oddział Gdańsk	ul. Xxxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx
Oddział Rzeszów	ul. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx
Xddział Łódź	ul. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxx
Oddział Białystok	ul. Xxxxxxxxxxx 0X 00-000 Xxxxxxxxx
Oddział Szczecin	ul. Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

3) Zmiany osób do bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego i Wykonawcy nie wymagają zmiany umowy.

4) O zmianach osób do bieżących kontaktów strony będą informować się drogą e-mail.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne oraz Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać w sposób polubowny. Jeżeli w ciągu jednego miesiąca od przedstawienia kwestii spornej Strony Umowy nie dojdą do porozumienia, to spór zostanie poddany pod osąd sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy

i jeden dla Zamawiającego.

4. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) załącznik nr 1 – kopia oferty Wykonawcy wraz z załącznikami

b) załącznik nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia

c) załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Wykonawca

Zamawiający

Załącznik nr 5 do SIWZ

(Załącznik nr 3 do umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 02-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup energii elektrycznej dla Instytutu Pamięci Narodowej (Centrala i Oddziały) BAG-53/20,

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne o wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego

– w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata