UMOWA nr ………..

Załącznik nr 2

UMOWA nr ………..

zawarta w dniu 2020 roku, w Gorzowie Wlkp., pomiędzy:

1. Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu „Pro Europa Viadrina” xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxx., NIP 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

............................................................. – ..............................................................................,

............................................................. – ...............................................................................

zwanym w dalszej części Zamawiającym,

a

2. ………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

- wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………………………..

/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/

reprezentowanym przez:

............................................................. – ..............................................................................,

............................................................. – ...............................................................................

zwanym w dalszej części Wykonawcą.

Umowę zawiera się w wyniku przeprowadzonego postępowania z poszanowaniem zasad zawartych w Podręczniku beneficjenta Programu Współpracy INTERREG V A Brandenburgia – Polska 2014-2020 w celu realizacji projektu „DIALOG 2.0” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie ośmiu warsztatów dla liderów współpracy transgranicznej oraz opracowanie publikacji dotyczącej interkulturowości pogranicza zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Realizacja przedmiotu umowy będzie przeprowadzona w sposób uzgodniony z Zamawiającym, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem w sposób zapewniający realizację założeń określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania harmonogramu w ramach przedmiotu

zamówienia. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym i przedstawić Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy. Harmonogram ten jest harmonogramem ostatecznym, na podstawie którego Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają zgody przedstawiciela Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu.

5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz zapleczem organizacyjnym i technicznym koniecznymi do wykonania przedmiotu umowy.

6. Jeżeli przedmiot umowy w zakresie przeprowadzenia warsztatów nie będzie mógł zostać zrealizowany w sposób określony w załączniku nr 1 do umowy (warsztaty stacjonarne w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), strony uzgodnią jego realizację zgodnie z wszystkimi zasadami bezpieczeństwa związanymi z pandemią COVID-19, co nie wpłynie na zmianę wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 z zastrzeżeniem § 7 ust.1 pkt 4.

7. Wykonawca dostarczy nieodpłatnie niezbędne materiały wszystkim uczestnikom warsztatów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

8. Wykonawca wystawi uczestnikom warsztatów zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające ich udział.

9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kompletną dokumentację potwierdzającą realizację przedmiotu zamówienia w szczególności:

1) poprawny i kompletny dziennik zajęć (w oryginale) prowadzony zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym po podpisaniu umowy,

2) kopię merytorycznych materiałów szkoleniowych,

3) kopię wydanych certyfikatów,

4) opracowaną publikację dotyczącą interkulturowości pogranicza w formie wydruku oraz w formie elektronicznej.

§ 2

Termin realizacji

1. Usługa zostanie zrealizowana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem.

2. Warsztaty zostaną zrealizowane w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu w trakcie realizacji umowy.

4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianach harmonogramu jednak nie później niż 5 dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzenia warsztatów.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w §1, wyniesie łącznie: ……………… zł brutto (słownie złotych).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie

przy realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności opłaty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze. W przypadku wystąpienia kosztów pracodawcy z tytułu składek ZUS wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje również niniejsze koszty.

3. Strony przewidują płatność wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust.1 w dziewięciu transzach na podstawie wystawionych stosownych faktur VAT (rachunków) po wykonaniu części przedmiotu umowy określonego w §1 potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony i potwierdzającym prawidłowość wykonania przez Wykonawcę usługi oraz stwierdzającym kompletność przekazanej dokumentacji.

4. Wartość transz o których mowa w § 3 ust.3 określona jest na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

6. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.

7. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (rachunku), w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (rachunku).

§ 4

Warunki realizacji

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi, bez zgody Zamawiającego.

2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym.

3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z §1 będzie Protokół zdawczo – odbiorczy, o który mowa w §3 ust.3.

4. Protokół zdawczo - odbiorczy, o którym mowa w ust. 3 będzie stanowił podstawę do wystawienia faktur (rachunków) przez Wykonawcę.

§ 5

Prawa autorskie

1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca stworzy utwór/utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, do którego/których mają zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada pełnię autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy a także zapewnia, że powstałe i przekazane Zamawiającemu utwory nie będą naruszały praw majątkowych ani osobistych osób trzecich.

3. Wykonawca, w ramach ustalonego w § 3 ust. 1 wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i

rozporządzania materiałami (w szczególności opisanymi w §1) sporządzonymi przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, jak i też poszczególnymi częściami, jako produktu odrębnego lub wspólnie z innymi produktami (w tym wydawnictwami oraz w ramach produktów zbiorowych).

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy oraz bez względu na ilość odtworzeń i reprodukcji na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania materiałów, ich części albo fragmentów – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy projektu lub jego części, fragmentów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowania, utrwalenia i zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami, w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzania do pamięci komputera, eksploatowania na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością upublicznienia w sieciach multimedialnych, w tym Internet, sieciach wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach w/w sieci, w tym w trybie on-line w sposób umożliwiający dowolne wykorzystywanie i nieograniczone zwielokrotnianie dzieła przez każdego z użytkowników sieci publicznej,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiały, jego części, albo fragmenty utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wypożyczenie, dzierżawę lub wymianę nośników, na których utwór utrwalono, utrwalanie i zwielokrotnianie przy zastosowaniu dowolnej techniki w szczególności określonej w lit. a niniejszego ustępu,

c) wykorzystywania utworów i ich fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych,

d) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi, dokonywania cięć i przemontowań,

e) udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z utworu w tym również zezwoleń do jego opracowania i tłumaczeń,

f) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych,

g) łączenie utworów w całości lub w części z innymi materiałami szkoleniowymi lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia,

h) modyfikowania całości utworu oraz jego pojedynczych fragmentów, w tym x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian, adaptacji,

i) w zakresie rozpowszechniania materiałów, jego części lub fragmentów w sposób inny niż określony w lit. a oraz lit. b niniejszego ustępu tj. publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnianie przedmiotu umowy, jego części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np. w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów, itp.).

5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych ze wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu prawa autorskiego do realizowanych usług. Umowy będą obejmować zakres wskazany w ust 2-4 i ust.6-8 niniejszego paragrafu,

6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych oraz dóbr osobistych w tym prawa do wizerunku osób trzecich i przekaże utwory w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich,

7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich, w tym nieprzestrzegania przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz naruszenia dóbr osobistych i zobowiązuje się przejąć na siebie ewentualne roszczenia osób trzecich wobec Zamawiającego, we wskazanym powyżej zakresie odpowiedzialności. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty i straty poniesione przez Zamawiającego, w związku z pojawieniem się takich roszczeń.

8. W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca wykorzysta utwór stworzony przed jej zawarciem, do którego przysługują mu prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, do utworu takiego mają zastosowanie przepisy ww. ustawy w zakresie udzielania licencji. Licencja na takie utwory zostaje udzielona na czas nieoznaczony jako licencja niewyłączna. O takich utworach i ich treści Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego przed ich wykorzystaniem w sposób przyjęty w komunikacji pomiędzy stronami umowy.

§ 6

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz to, że wszystkie czynności podczas realizacji niniejszej umowy będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przyszłych obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego.

3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w dniu zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy.

§ 7

Zmiany w umowie

1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane:

1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy,

2) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszej umowy,

3) w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w §2 ust.1 w przypadku niezrealizowania warsztatów w terminie określonym w §2 ust.2 z uwagi na sytuację związaną z pandemią COVID-19 w tym wprowadzonymi obostrzeniami co uniemożliwi wykonanie postanowień umowy zgodnie z pierwotnie ustalonym harmonogramem lub z uwagi na inną niemożliwą do przewidzenia sytuację,

4) w przypadku zmniejszenia ilości warsztatów z uwagi na sytuację związaną z pandemią COVID-19 w tym wprowadzonymi obostrzeniami co uniemożliwi wykonanie postanowień umowy zgodnie z pierwotnie ustalonym harmonogramem lub z uwagi na inną niemożliwą do przewidzenia sytuację, w konsekwencji czego nastąpi proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w §3 ust.1,

5) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym,

6) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie na pisemny i umotywowany wniosek każdej ze stron, przedstawiony w terminie 7 dni od zaistnienia powodu uzasadniającego wprowadzenie zmiany do umowy.

§ 8

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Umowa może być rozwiązana za zgodnym porozumieniem stron w każdym czasie. Porozumienie musi mieć formę pisemną. Warunki rozwiązania umowy zostaną określone przez Strony w pisemnym porozumieniu.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się właściwie ze zobowiązań ciążących na nim z mocy postanowień niniejszej umowy, po wcześniejszym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń umowy i usunięcia skutków naruszeń uprzednio zaistniałych i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie krótszego niż 7 dni do ich usunięcia.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, tj. tylko za zrealizowane szkolenia opisane w §1.

§ 9

Kary umowne

1. Strony postanawiają, iż w przypadkach określonych w umowie obowiązującą formą odszkodowania za szkody związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy będą kary umowne. W pozostałych przypadkach stanowiących niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

2. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 2 oraz w zatwierdzonym harmonogramie z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek.

3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązku określonego w § 1 ust.4, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.

4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości równowartości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

5. Wysokość kar umownych, naliczonych wg treści § 9 ust. 2-4 nie może przekroczyć 15% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym.

7. W przypadku zaistnienia sytuacji, w których konieczne będzie naliczenie kar umownych, Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar, na co wykonawca wyraża zgodę.

8. Kara umowna będzie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku braku możliwości potrącenia kar z wynagrodzenia – termin zapłaty z tytułu kar umownych ustala się na 14 dni od daty przekazania Wykonawcy noty księgowej.

§ 10

Inne postanowienia umowy

1. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej - aneksu do umowy pod rygorem ich nieważności.

2. Forma pisemna obowiązuje również przy składaniu wszelkich oświadczeń i zawiadomień oraz przesyłaniu korespondencji.

3. Strony poinformują się wzajemnie o zmianie adresu lub siedziby. W przeciwnym razie pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważane będą za doręczone.

4. Strony uzgadniają, że osobami uprawnionymi do uzgodnień i koordynacji związanych z wykonaniem niniejszej umowy są:

• Ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00 wew. 38;

• Ze strony Wykonawcy: ………………………………….……………………….

5. Zmiany osób wskazanych do uzgodnień i koordynacji, adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem.

6. Strony zgodnie postanawiają, że wzajemne wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy innych ustaw.

8. Ewentualne spory rozpatrywać będzie właściwy Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

………………………………………… ………………………………………

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy