UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA Nr …………….

Wzór umowy – załącznik nr 1 do ogłoszenia

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA

Nr …………….

Zawarta w dniu        roku w Strzelcach

pomiędzy :   

z siedzibą w   

działającą na podstawie Koncesji wydanej przez MSWiA nr      

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez

                                   pod numerem KRS

        , Regon:         ,NIP:      

reprezentowaną przez:      

adres do korespondencji:

zwaną dalej ZLECENIOBIORCĄ,

a Hodowla Roślin STRZELCE Sp. z o.o. - Grupa IHAR

z siedzibą: Xxxxxxxx 00-000 ,xx. Xxxxxx 00

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy dla Łodzi -Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem KRS 0000204722,Regon: 472325618,NIP: 7752211186

adres do korespondencji

00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxx 00

reprezentowanym /-ą/ przez:

1.             

2.             

zwanym /-ą/ dalej ZLECENIODAWCĄ o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem umowy są działania ochronne polegające przede wszystkim na:

• ochronie fizycznej;

• dozorowaniu ochranianych obiektów poprzez cykliczne obchody w zakresie uzgodnionym ze

ZLECENIODAWCĄ;

• stałej obserwacji obrazu z kamer telewizji przemysłowej ZLECENIODAWCY;

• śledzeniu sygnałów z systemów alarmowych oraz reagowanie na wszelkie sygnały mogące świadczyć o zagrożeniu;

• uruchamianiu procedury przyjazdu patrolu interwencyjnego w sytuacjach stwierdzenia takiej potrzeby w celu zabezpieczenia chronionego mienia (lub zdrowia i życia ludzi);

Świadczona przez ZLECENIOBIORCĘ usługa w formie fizycznej ochrony obiektu i mienia oraz obserwacji obiektu w                         *

* Strzelcach powiat Xxxxx, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (Zakład Główny Strzelce), Borowie powiat Kościan, 64-020 Czempiń (Oddział Borowo),

Kończewicach powiat Xxxxx, 00-000 Xxxxxxx (Oddział Kończewice), + Nawra

Gorzowie Wielkopolskim, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxx. (Oddział Małyszyn) + Marwice

2. Szczegółowy opis działań ochronnych oraz zakres obowiązków i uprawnień pracowników ZLECENIOBIORCY

związany z realizacją przedmiotu umowy określony jest w:

- opracowanej przez ZLECENIODAWCĘ i zaakceptowanej przez ZLECENIOBIORCĘ - Polityce bezpieczeństwa firmy, której odpowiedni fragment stanowi załącznik nr 1 oraz

- opracowanej przez ZLECENIOBIORCĘ instrukcji ochrony.

Instrukcja ochrony zostanie opracowana i dołączona w formie aneksu do niniejszej umowy do dnia      

§ 2.

1. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się realizować zadanie ochronne wymienione w § 1 pkt. 1 poprzez obsadzenie obiektu swoimi pracownikami w ilości: jeden pracownik ochrony posiadający niezbędne kwalifikacje i wymagane prawem zezwolenia.

OBIEKT STRZELCE (ZG STRZELCE):

- dni powszednie (całodobowo)

- soboty (całodobowo)

- niedziele i święta (całodobowo) z cyklem pracy 12h

OBIEKT BOROWO (O/BOROWO):

- dni powszednie (całodobowo)

- soboty (całodobowo)

- niedziele i święta (całodobowo) z cyklem pracy 12h

OBIEKT KOŃCZEWICE (O/KOŃCZEWICE):

- dni powszednie (całodobowo)

- soboty (całodobowo)

- niedziele i święta (całodobowo) z cyklem pracy 12h

OBIEKT NAWRA (O/KOŃCZEWICE):

- dni powszednie (całodobowo)

- soboty (całodobowo)

- niedziele i święta (całodobowo)

z cyklem pracy 12h (ochrona całodobowa)

OBIEKT MAŁYSZYN – GORZÓW WLKP. (O/MAŁYSZYN):

- dni powszednie (całodobowo)

- soboty (całodobowo)

- niedziele i święta (całodobowo) z cyklem pracy 12h

OBIEKT MARWICE (O/MAŁYSZYN):

- całodobowo obserwacja obrazu z kamer telewizji przemysłowej ZLECENIODAWCY, śledzenie sygnałów z systemów alarmowych oraz reagowanie na wszelkie sygnały mogące świadczyć o zagrożeniu poprzez natychmiastowe interwencje patroli interwencyjnych, a także powiadomienie ZLECENIODAWCY.

2. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się realizować zadanie ochronne wymienione w § 1 pkt. 1 w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z ustalonymi z upoważnionym przedstawicielem ZLECENIODAWCY zasadami opisanymi w § 1 pkt 1.

3. ZLECENIOBIORCA oświadcza, że zapoznał się z obiektem, o którym mowa w § 1, i przyjmuje go w takim stanie zabezpieczenia w jakim jest w dniu rozpoczęcia obowiązywania Umowy.

4. W imieniu ZLECENIODAWCY i ZLECENIOBIORCY zawierającego niniejszą umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej mogą występować jedynie osoby wchodzące w skład organu uprawnionego do jego reprezentacji i/lub osoby legitymujące się stosownym pełnomocnictwem. Odpis właściwych dokumentów stanowi załącznik Nr 2 do Umowy.

5. ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ZLECENIODAWCY stwierdzone braki w zabezpieczeniach podlegającego ochronie mienia (zabezpieczanie i zamykanie drzwi i okien w pomieszczeniach biurowych oraz magazynowych i gospodarczych, załączenie istniejących systemów alarmowych)

6. ZLECENIOBIORCA nie ponosi odpowiedzialności za wartości pieniężne przechowywane niezgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. „W sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.

7. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy, ZLECENIOBIORCA ponosi odpowiedzialność na zasadzie przyczyn leżących po stronie ZLECENIOBIORCY, w szczególności jego winy.

§ 3.

ZLECENIOBIORCA w czasie realizacji zadań ochronnych zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji z ich wykonania w sposób uzgodniony ze ZLECENIODAWCĄ.

§ 4.

1. ZLECENIOBIORCA wskaże ZLECENIODAWCY inspektora nadzoru, który będzie reprezentował ZLECENIOBIORCĘ w kontaktach roboczych ze ZLECENIODAWCĄ i nadzorował wdrażanie Instrukcji Ochrony oraz pracę ochrony na obiekcie.

2. W ramach niniejszej umowy ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do:

a) Kierowania do pracy w ramach niniejszej umowy wyłącznie pracowników ochrony po zasięgnięciu negatywnej opinii w Krajowym Rejestrze Karnym.

b) Bezwarunkowego przestrzegania regulaminów i zarządzeń ZLECENIODAWCY

w zakresie organizacji bezpieczeństwa pracy na terenie obiektu ZLECENIODAWCY.

c) Zamontowania na obiekcie systemu anty-napadowego (nadajnik radiolinia, pilot anty-napadowy szt. 1.) i podłączenie do stacji monitorowania sygnałów alarmowych z interwencją załóg patrolowych.

d) Zainstalowania systemu kontroli obchodu wartownika

Wyżej wymieniona usługa została wkalkulowana w stawkę godzinową będącą podstawą rozliczenia usługi ochrony obiektu i wykonana będzie na koszt ZLECENIOBIORCY.

3. Wyżej wymienione urządzenia zostają użyczone na czas trwania umowy na ochronę fizyczną.

4. Zabronione jest utrzymywanie kontaktów pozasłużbowych pracownikom ZLECENIOBIORCY

z pracownikami ZLECENIODAWCY.

5. Pracownicy ZLECENIOBIORCY nie mają prawa do przyjmowania osób postronnych, oglądania telewizji na terenie strzeżonego obiektu.

6. Do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy ZLECENIOBIORCA skieruje pracowników ochrony przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)

7. ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest do złożenia oświadczeń o zobowiązaniu do zachowania poufności podpisanych przez pracowników ZLECENIOBIORCY.

8. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do podpisania umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych ze

ZLECENIODAWCĄ w dniu zawarcia niniejszej umowy.

9. ZLECENIOBIORCA ponosić będzie pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji niejawnych, przez oddelegowanych do świadczenia usługi pracowników.

§ 5.

1. ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania niniejszej umowy ważne ubezpieczenie OC odpowiedzialności kontraktowo – deliktowej. na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł, której aktualna kopia, jaką ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest każdorazowo, bezzwłocznie po zawarciu bądź aneksowaniu, przekazywać ZLECENIODAWCY, stanowi integralną część Umowy (Załącznik).

2. ZLECENIODAWCA udostępni pracownikom ZLECENIOBIORCY jedno ogrzewane pomieszczenie, spełniające wszelkie warunki określone w przepisach BHP i przeciwpożarowych oraz dostęp do sanitariatu.

3. Pracownicy ZLECENIOBIORCY zobowiązani są do utrzymywania czystości w pomieszczeniu ochrony jak i w jego otoczeniu / terenu wokół niego, a także udzielania doraźnej pomocy pracownikom ZLECENIODAWCY w nagłych, uzgodnionych ze ZLECENIODAWCĄ sytuacjach.

§ 6.

ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do zapewnienia swoim pracownikom wykonującym zadania ochronne na obiekcie ZLECENIODAWCY jednolitego ubioru oraz identyfikatorów osobistych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań.

§ 7.

ZLECENIOBIORCA w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z dołożeniem należytej staranności. ZLECENIOBIORCA odpowiada w każdym przypadku i w pełnej wysokości za szkody i/lub straty w mieniu ZLECENIODAWCY spowodowane nienależytym wykonywaniem niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie ZLECENIOBIORCY. ZLECENIODAWCA obciąży bezpośrednio ZLECENIOBIORCĘ za powstałe szkody i/ lub

straty w mieniu ZLECENIODAWCY spowodowane nienależytym wykonywaniem niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie ZLECENIOBIORCY. Obciążenia te będą kompensowane z bieżącymi fakturami za usługi ochrony. ZLECENIODAWCA nie jest stroną umowy ubezpieczenia OC ZLECENIOBIORCY i nie wyraża zgody na bezpośredni kontakt z ubezpieczycielem ZLECENIOBIORCY w przypadku ewentualnej szkody.

§ 8.

1. ZLECENIODAWCA może zapewnić pracownikom ZLECENIOBIORCY dostępu do środków łączności przewodowej zapewniających łączność ze ZLECENIOBIORCĄ, przy czym ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest do przedstawienia ZLECENIODAWCY wykazu numerów, z którymi połączenia traktowane będą jako służbowe. Pracownikom ZLECENIOBIORCY zabrania się wykonywania innych połączeń, a ich wykonywanie (poza uzasadnionymi przypadkami) traktowane będzie jako nienależyte wykonywanie usługi, a ponadto powodować będzie naliczanie przez ZLECENIODAWCĘ opłat z tytułu korzystania z telefonu wg stawek obowiązujących u operatora ZLECENIODAWCY. Podstawą do fakturowania opłat będzie przekazywany przez ZLECENIODAWCĘ billing tych połączeń.

§ 9.

Upoważniony przedstawiciel ZLECENIODAWCY może wydawać dyspozycje pracownikom ochrony

ZLECENIOBIORCY.

Dyspozycje takie muszą być zgodne z umową i przepisami prawa oraz nie mogą wpływać ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

Odmowa wykonania w/w poleceń bądź ich niewłaściwe wykonywanie traktowane będzie jako nienależyte wykonywanie umowy.

§ 10.

Ochrona obiektu na zasadach określonych w niniejszej umowie rozpoczyna się od dnia 01.01.2022r. od godziny 00:00. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.12.2022 r. z możliwością przedłużenia w formie aneksu. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 11.

Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. Porozumienia stron w każdym czasie.

2. Spowodowania przez ZLECENIOBIORCĘ szkody w mieniu ZLECENIODAWCY lub rażącego naruszenia przez pracowników ZLECENIOBIORCY postanowień niniejszej umowy albo innych, istotnych dla jej prawidłowego wykonania uzgodnień, a także zaistnienia bądź powtarzania się przypadków nienależytego wykonywania umowy, w szczególności:

a. spowodowania lub sprowadzenia niebezpieczeństwa naruszenia mienia Spółki oraz zdrowia i życia jej pracowników, zarówno poprzez czynne działanie pracowników zewnętrznej agencji ochrony, jak i zaniedbanie przez nich swoich obowiązków,

b. przekazywania przez pracowników zewnętrznej agencji ochrony jakichkolwiek informacji mogących służyć wykorzystaniu przez osoby trzecie w celu dokonania uszczerbku w mieniu Spółki,

c. przekazywania przez pracowników zewnętrznej agencji ochrony osobom trzecim jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę Spółki, bez względu na okoliczności ich uzyskania,

d. powtarzających się przejawów braku profesjonalizmu pracowników zewnętrznej agencji ochrony, polegających na:

- rozmowach pozasłużbowych z pracownikami Spółki oraz postronnymi przechodniami,

- przypadkach upowszechniania (x.xx. podczas w/w rozmów) informacji wewnętrznych Spółki,

- braku stosowania się do wytycznych ze strony uprawnionych pracowników Spółki (np. brak właściwej kontroli osób i/lub pojazdów),

- spaniu w godzinach pracy,

- celowym zasłanianiu kamer,

- braku nadzoru monitoringu (obserwacji obrazów z kamer tv przemysłowej)

3. Cofnięcia ZLECENIOBIORCY przez uprawniony organ koncesji na wykonywanie działalności w zakresie usług ochronnych.

4. W przypadku nieuregulowania płatności za 2 okresy rozliczeniowe przez ZLECENIODAWCĘ.

5. W przypadku wszczęcia w stosunku do ZLECENIODAWCY postępowania układowego, likwidacyjnego lub upadłościowego ZLECENIODAWCA zobowiązany jest niezwłocznie o powyższym fakcie powiadomić ZLECENIOBIORCĘ.

6. W przypadku wszczęcia w stosunku do ZLECENIOBIORCY postępowania układowego, likwidacyjnego, upadłościowego lub egzekucyjnego ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest niezwłocznie o powyższym fakcie powiadomić ZLECENIODAWCĘ.

7. Strony są uprawnione, w przypadku opóźnień we wzajemnym regulowaniu płatności, do naliczania ustawowych odsetek za zwłokę.

§ 12.

1. Z tytułu zadań ochronnych wymienionych w § 1 ZLECENIODAWCA zobowiązuje się płacić

ZLECENIOBIORCY kwotę     PLN za jedną roboczogodzinę jednego pracownika.

2. Kwota wymieniona w pkt. 1 powiększona będzie o stawkę należnego podatku od towarów i usług VAT obowiązującą w momencie powstania obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług ze zmianami lub zgodnie z każdym kolejnym aktem prawnym regulującym kwestie momentu powstania obowiązku podatkowego podatku od towarów i usług VAT.

3. Przysługujące ZLECENIOBIORCY wynagrodzenie rozliczane będzie w okresach miesięcznych.

4. Wskazana w pkt. 1 stawka wynagrodzenia może być waloryzowana co 12 miesięcy na drodze dwustronnych negocjacji.

§ 13.

1. ZLECENIODAWCA płatności określone w § 12 pkt. 1 i 2 realizować będzie przelewem na konto ZLECENIOBIORCY na podstawie przedstawionych przez niego faktur w terminie trzydziestu dni od dnia wystawienia faktury.

2. Faktury wystawiane będą przez ZLECENIOBIORCĘ z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego.

§ 14.

ZLECENIODAWCA może zlecić ZLECENIOBIORCY do realizacji zadania dodatkowe w formie aneksu do umowy zgodnie z ustaleniami przeprowadzonymi przez Xxxxxx.

§ 15.

W razie doraźnej potrzeby na życzenie ZLECENIODAWCY wyrażone z pisemnym 24 godzinnym wyprzedzeniem ZLECENIOBIORCA zwiększy lub zmniejszy stan osobowy ochrony o ilość pracowników ochrony i na okres ustalony przez ZLECENIODAWCĘ.

§ 16.

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§ 17.

1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. ZLECENIODAWCA może wyrazić zgodę na podzlecanie przez ZLECENIOBIORCĘ czynności objętych niniejszą umową podwykonawcom, za których działania odpowiedzialność ponosi ZLECENIOBIORCA. Zgoda taka każdorazowo wyrażana jest przez ZLECENIODAWCĘ na piśmie, w odpowiedzi na pisemny wniosek ZLECENIOBIORCY.

W każdym przypadku pracownicy podwykonawcy ZLECENIOBIORCY podlegają tym samym rygorom odnośnie kwalifikacji, co pracownicy ZLECENIOBIORCY.

§ 18.

Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów.

§ 19.

W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby strony pozwanej.

§ 20.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 21.

1. ZLECENIODAWCA oświadcza, że obiekt określony w § 1. nie jest/ jest ( niepotrzebne skreślić) obiektem podlegającym obowiązkowej ochronie zgodnie z Art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 r. Nr 145 Poz. 1221) i zobowiązuje się poinformować ZLECENIOBIORCĘ niezwłocznie po tym, gdy obiekt zostanie za taki uznany.

2. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania o każdorazowej zmianie swoich danych zawartych w umowie w terminie 30 dni od dnia zaistnienia tych zmian. W przypadku nie poinformowania o zmianie adresu lub innych danych wszelka korespondencja wysłana na adres wskazany w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną.

3. ZLECENIOBIORCA informuje, iż w okresie obowiązywania umowy oraz dochodzenia roszczeń wynikających z umowy przetwarza dane dotyczące ZLECENIODAWCY oraz inne dane niezbędne dla celów wykonywania świadczonej usługi, naliczania opłat ZLECENIODAWCY itp.

4. Ponadto ZLECENIODAWCA oświadcza, że wyraża/ nie wyraża zgody/ę (niepotrzebne skreślić) na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego produktów / usług grupy kapitałowej ZLECENIOBIORCY oraz spółek powiązanych z nim kapitałowo.

ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:

NIP: 775 221 11 86 NIP: