UMOWA Nr PL-03-……………

UMOWA Nr PL-03-……………

o świadczeniu usług certyfikacyjnych w programie produkcji ekologicznej – PC-10

zawarta w dniu ……………………………………

COBICO sp. z o.o. z siedzibą w Przebieczanach, Xxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031060, posiadająca XXX 0000000000, REGON 356267150, kapitał zakładowy 54.000,00 złotych,

reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu zwaną dalej BC COBICO

a

………………………………………………………………………………………………………………………………

Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP/PESEL/REGON ………………………………………………………………/………………………………………………………………/………………………………………………………………

Reprezentowana/y przez (jeżeli dotyczy wpisać imię, nazwisko oraz stanowisko/funkcję):

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym/ą dalej Posiadaczem Certyfikatu, następującej treści:

§ 1.

Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie procesów certyfikacji oraz nadzór nad Posiadaczem Certyfikatu sprawowany na podstawie i według zasad i przepisów przywołanych w programie certyfikacji PC-10 (w tym wymagań dotyczących metod prowadzonej działalności objętych certyfikatem) w szczególności poprzez:

1) kontrole prowadzonej działalności,

2) nadzór nad wydaną certyfikacją oraz prawidłowością stosowania wydanych przez BC COBICO certyfikatów oraz sposobem ich wykorzystania,

3) badania próbek pobranych u Posiadacza Certyfikatu lub w przypadku wprowadzonych do obrotu towarowego przez hurtownie czy sieć sprzedaży detalicznej,

zakupionych w handlu, wykonywane w akredytowanych/upoważnionych laboratoriach badawczych.

Prawa i obowiązki stron wymienione w niniejszej umowie obowiązują strony w zakresie wynikającym z wniosku o certyfikację i/lub wydanego certyfikatu.

§ 2.

W okresie ważności certyfikacji, Posiadacz Certyfikatu zezwala, aby osoby reprezentujące BC COBICO mogły przeprowadzać kontrole zapowiedziane i niezapowiedziane,

w tym w trybie doraźnym, oraz pobierało próbki wyrobów w celu przeprowadzenia badań - dla jego działalności, w zakresie umożliwiającym nadzór, o którym mowa w

§ 1 na zasadach określonych w niniejszej umowie.

§ 3.

1. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się, iż prowadzona działalność objęta certyfikacją, będzie zgodna z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 834/2007 (Dz.U. L 150 z 14.6.2018, z późn. zm.) oraz przepisy Unii Europejskiej wydane na podstawie rozporządzenia 2018/848.

2. Posiadacz certyfikatu zobowiązuje się do spełniania wymagań certyfikacyjnych (określonych w aktualnym programie certyfikacji PC-10 publikowanym na xxx.xxxxxx.xx), łącznie z wdrożeniem właściwych zmian we wskazanym terminie, jeśli zostaną zakomunikowane przez BC COBICO. O zmianach w programie certyfikacji BC COBICO informuje za pośrednictwem komunikatów publikowanych na xxx.xxxxxx.xx.

3. Posiadacz Certyfikatu przyjmuje do wiadomości, że w przypadku stwierdzonego naruszenia wymagań Rozporządzeń o których mowa w § 3 pkt.1, BC COBICO ma prawny obowiązek zastosowania wobec Posiadacza Certyfikatu sankcji przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.

4. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się, że certyfikowane wyroby stale spełniają wymagania dotyczące wyrobu, w całym okresie ważności certyfikacji.

5. Posiadacz Certyfikatu zgadza się, by osoby reprezentujące upoważnione zewnętrzne jednostki nadzorujące działalność BC COBICO (Polskie Centrum Akredytacji oraz Inspekcja Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych) miały wstęp na teren działalności, w czasie dokonywania kontroli lub pobierania próbek do badań przez inspektorów BC COBICO w zakresie uzasadnionym przedmiotem umowy.

6. Posiadacz certyfikatu zgadza się na udziału obserwatorów wskazanych przez BC COBICO w procesie oceny pod warunkiem zachowania przez nich zasad poufności

oraz bezstronności.

7. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się do udostępnienia inspektorom BC COBICO wszystkich części działalności oraz dokumentacji (produkcyjnej i księgowej w

przedmiotowym zakresie), jak również do udzielenia wszelkiej pomocy w przeprowadzeniu kontroli.

8. Posiadacz Certyfikatu wyraża zgodę na przeprowadzenie, przez inspektorów BC COBICO kontroli w miejscu prowadzonej działalności.

9. Posiadacz Certyfikatu zobowiązany jest informować BC COBICO o zamiarze prowadzenia produkcji ekologicznej z podaniem planowanego terminu rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz ilości i rodzaju produkowanych wyrobów.

10. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się do realizacji wszelkich niezbędnych działań w celu przeprowadzenia oceny oraz nadzoru łącznie z dostarczeniem dokumentacji i zapisów do ich zbadania oraz zapewnieniem dostępu do właściwego wyposażenia, lokalizacji, obszarów, personelu, podwykonawców oraz pozostałych członków grupy producenckiej.

11. Posiadacz Certyfikatu w przypadku zgłoszenia do certyfikacji podwykonawców, oświadcza że odpowiedzialność za produkcję ekologiczną pozostaje w gestii

Posiadacza certyfikatu i nie została ona przekazana podwykonawcy.

12. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się do realizacji wszelkich niezbędnych działań w celu rozpatrzenia skarg związanych z certyfikowanymi wyrobami, które składane są do BC COBICO.

13. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się do utrzymania zapisów z wszystkich reklamacji, jakie są mu znane, które odnoszą się do zgodności z wymaganiami certyfikacyjnymi i udostępnia te zapisy BC COBICO na życzenie. Reklamacje muszą być przechowywane przez Posiadacza Certyfikatu przez okres co najmniej 3 pełnych lat kalendarzowych liczonych wstecz od końca poprzedniego roku kalendarzowego.

14. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się do podejmowania i dokumentowania niezbędnych działań w związku z reklamacjami (które odnoszą się do zgodności z wymaganiami certyfikacyjnymi) i wszelkimi brakami stwierdzonymi w wyrobach, które oddziałują na zgodność z wymaganiami certyfikacyjnymi.

15. Posiadacz Certyfikatu będzie bez zwłoki informował BC COBICO o wszelkich zmianach, które mogą oddziaływać na zdolność do spełnienia wymagań certyfikacyjnych. Zmiany takie obejmują w szczególności:

- zmianę statusu prawnego, handlowego, organizacyjnego lub prawa własności;

- zmiany struktury organizacyjnej i zarzadzania;

- modyfikacji wyrobu lub metod ich produkcji;

- adresu kontaktowego lub miejsca produkcji;

- istotnych zmian w systemie zarządzania jakością.

16. Posiadacz Certyfikatu ma prawo powoływać się w celach reklamowych na certyfikację zgodnie z jej zakresem dla określonych na certyfikacie wyrobów wyłącznie w okresie ważności certyfikacji.

17. Posiadacz Certyfikatu nie wykorzystuje certyfikacji w sposób mogący zdyskredytować BC COBICO i nie wydaje oświadczeń odnoszących się do certyfikacji swoich wyrobów w sposób, który może być uznany za wprowadzający w błąd lub nieuprawniony.

18. Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywał certyfikacji w sposób mogący narazić na szwank dobre imię jednostki.

19. Po zawieszeniu, cofnięciu lub zakończeniu certyfikacji Posiadacz certyfikatu zobowiązuje się do zaprzestania stosowania wszelkich działań reklamowych, które zawierają jakiekolwiek odniesienie do niej.

20. W przypadku gdy Posiadacz certyfikatu dostarcza kopię dokumentów certyfikacyjnych innym podmiotom, dokumenty te powinny być skopiowane w całości.

21. Posiadacz Certyfikatu zobowiązany jest do spełnienia wszystkich wymagań określonych w programie certyfikacji odnoszących się do wykorzystania znaków zgodności i do informacji związanej z wyrobem.

22. Niezależnie od innych działań BC COBICO ma prawo podać do publicznej wiadomości informacje dotyczące udzielonej certyfikacji.

23. Posiadacz certyfikatu wyraża zgodę na podanie do publicznej wiadomości, przez BC COBICO, wszystkich danych, które zawarte są na certyfikacie (również w przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu) oraz wszelkich danych, których publikacja wynika z wymagań prawnych.

24. BC COBICO jest odpowiedzialne za zachowanie poufności oraz bezstronności przez osoby działające w jego imieniu odnośnie informacji, z jakimi zapoznały się w związku z realizacją niniejszej umowy.

25. W przypadku gdy program certyfikacji zakłada wykonanie badań wyrobu przez BC COBICO, Posiadacz Certyfikatu wyraża zgodę na wykonywanie tych badań przez podwykonawców BC COBICO. W uzasadnionym przypadku (dotyczącym wyłącznie naruszenia zasad bezstronności i/lub poufności działań podwykonawcy) Posiadacz Certyfikatu ma prawo wnieść sprzeciw na działania podzlecone we wskazanym przez BC COBICO laboratorium.

26. Posiadacz certyfikatu, zobowiązuje się do:

a. zapewnienia jednostce certyfikującej dostępu do wszystkich części wszystkich jednostek produkcyjnych i wszystkich obiektów do celów kontroli, jak również do dokumentacji rozliczeniowej i odpowiednich dokumentów potwierdzających;

b. dostarczenia organowi kontrolnemu lub jednostce certyfikującej wszelkich informacji niezbędnych do celów kontroli;

c. przedstawienia na żądanie organu kontrolnego lub jednostki certyfikującej wyników własnych programów zapewnienia jakości;

d. poinformowania na piśmie i bez zbędnej zwłoki oraz dokonania wymiany odpowiednich informacji z organem kontrolnym lub jednostką certyfikującą w przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia niezgodności, podejrzenia wystąpienia niezgodności, której nie można wykluczyć, lub stwierdzenia niezgodności wpływającej na integralność produktów;

e. zaakceptowania przekazania dokumentacji kontrolnej w przypadku zmiany organu kontrolnego lub jednostki certyfikującej lub – w przypadku wycofania z produkcji ekologicznej – przechowywania przez co najmniej 5 lat dokumentacji kontrolnej przez ostatni organ kontrolny lub ostatnią jednostkę certyfikującą;

f. bezzwłocznego poinformowania jednostki certyfikującej w przypadku wycofania się z produkcji ekologicznej;

g. w przypadku gdy podwykonawcy podmiotów lub grup podmiotów podlegają kontroli różnych organów kontrolnych lub jednostek certyfikujących – do

zaakceptowania wymiany informacji między tymi organami kontrolnymi lub jednostkami certyfikującymi;

h. wykonywania działań zgodnie z zasadami produkcji ekologicznej;

i. zaakceptowania egzekwowania środków naprawczych ustanowionych przez organ kontrolny lub jednostkę certyfikującą w przypadku niezgodności.

§ 4.

1. Posiadacz Certyfikatu zobowiązany jest do zapłaty za prace związane z przeprowadzaniem procesów certyfikacji, nadzoru oraz innych usług wyszczególnionych w

cenniku na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

2. Wysokość opłat i zasady ich regulowania publikowane są na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx, a Posiadacz Certyfikatu oświadcza, że zapoznał się z wysokością

opłat i zasadami ich regulowania oraz je akceptuje.

3. BC COBICO każdorazowo informuje posiadacza certyfikatu o zmianie cennika. Zmiana cennika nie stanowi zmiany umowy.

§ 5.

1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony.

2. Umowa niniejsza może być rozwiązana za porozumieniem stron.

3. Każda ze stron może wypowiedzieć pisemnie niniejszą umowę, która ulegnie rozwiązaniu w terminie miesiąca od daty otrzymania wypowiedzenia.

4. W uzasadnionych przypadkach (w szczególności w zakresie istotnego naruszenia przepisów dotyczących produkcji ekologicznej) umowa może być wypowiedzenia

przez BC COBICO w trybie natychmiastowym.

5. Certyfikat może być zawieszony przez BC COBICO, które określi warunki (oraz wymagany termin ich spełnienia), na jakich nastąpi przywrócenie ważności

certyfikatu.

6. W przypadku cofnięcia certyfikacji i ponownego ubiegania się Posiadacza Certyfikatu o nową certyfikację, BC COBICO przeprowadzi jeszcze raz pełny proces

certyfikacji na koszt Posiadacza Certyfikatu.

7. BC COBICO zastrzega sobie prawo do podania do publicznej wiadomości informacji o cofnięciu certyfikacji.

8. Rozwiązanie umowy następuje na skutek cofnięcia certyfikacji w całości lub odmowy wydania certyfikacji.

9. Z datą rozwiązania umowy tracą ważność wszystkie wydane certyfikaty.

§ 6.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.

2. Postanowienia niniejszej Umowy mają pierwszeństwo przed jakimikolwiek innymi dokumentami regulującymi kwestie objęte niniejszą Umową, a podpisanymi przez Strony zarówno przed zawarciem niniejszej Umowy, jak i po jej zawarciu. W przypadku jakichkolwiek sporów interpretacyjnych w tym zakresie stosuje się postanowienia niniejszej Umowy.

3. We wszystkich sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy odnoszące się do rolnictwa ekologicznego i systemu oceny zgodności, a w sprawach tam nie unormowanych - przepisy Kodeksu Cywilnego RP.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. W trakcie realizowania niniejszej umowy, Strony przestrzegać będą wszelkich praw i obowiązków dotyczących zwalczania korupcji i nieuczciwej konkurencji.

6. Wszelkie kwestie sporne, które mogą wystąpić w związku z tą umową, strony będą się starały rozwiązać polubownie zgodnie z procedurą odwoławczą BC COBICO. Procedura skarg i odwołań publikowana jest na stronie internetowej BC COBICO. W przypadku braku porozumienia właściwy będzie sąd miejsca siedziby powoda.

Za BC COBICO Posiadacz Certyfikatu

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .