UMOWA TI/2-3/2019 część 2
UMOWA TI/2-3/2019 część 2
zawarta dnia 2019-06- w Gliwicach, pomiędzy:
Siecią Badawczą Xxxxxxxxxxx - Instytutem Metali Nieżelaznych z siedzibą w Gliwicach
(adres: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr 0000051588, posiadającym NIP 0000000000, REGON 000027542,
reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Pełnomocnika
2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Pełnomocnika
zwanym dalej Zamawiającym
a
…....................................................... z siedzibą w ................. (adres: ),
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [●], Wydział [●]Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr [●], o kapitale zakładowym [●] wniesionym w całości, posiadającą NIP ….................., XXXXX ,
reprezentowaną przez:
…..............................................
…..............................................
zwaną dalej Wykonawcą
[albo
….....(imię i nazwisko)................
…....................................................
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
w ….......(miejscowość)........... (adres: )
posiadającym NIP …................, REGON ….................
zwanym dalej Wykonawcą]
a łącznie „Stronami”
Umowę zawarto w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Zamawiającego do jego siedziby w Gliwicach(w umowie jako: „Sprzęt”)zgodnie z:
• Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy (dalej jako: „SIZW”),
• Ofertą Wykonawcy z dnia ……………………….roku stanowiącą integralną część Umowy (dalej jako: „Oferta”).
2. Elementy Sprzętu muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieprefabrykowane, nieregenerowane kompletne, sprawne technicznie, oraz muszą być zgodne z obowiązującymi
normami wynikającymi z prawa polskiego i europejskiego, w tym w szczególności z normami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, jak również spełniać najwyższe standardy wynikające z aktualnego stanu wiedzy technicznej.
3. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:
• Dostawę (na własne ryzyko)elementów składających się Sprzęt wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego w Gliwicach. Wykonawca ponosi ryzyko losowej utraty, pogorszenia i uszkodzenia Sprzętu aż do momentu podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru
Końcowego
• dostarczenie, deklaracji zgodności CE i wszelkich innych niezbędnych atestów (dalej łącznie
jako: „Dokumentacja”),
4. Strony ustalają następujące szczegółowe obowiązki Zamawiającego:
• odebranie Sprzętu zgodnego z Umową,
• przystąpienie do Odbioru Końcowego
• terminowa zapłata za wykonanie Umowy,
5. Zamawiający nie ma wobec Wykonawcy innych obowiązków niż te wskazane w Umowie oraz przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
6. Do bezpośredniej współpracy tj. nadzorowania i realizacji postanowień Umowy oraz podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Strony upoważniają pracowników w osobach:
• ze strony Zamawiającego – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxxxx@Xxx.xxxxxxx.xx)
• ze strony Wykonawcy–………………………………
7. Osoby wymienione w pkt. 6 niniejszego paragrafu nie mogą zmieniać ani wprowadzać nowych postanowień Umowy.
§ 2.
Harmonogram i sposób wykonania zamówienia
1. Strony ustalają następujący harmonogram dostawy Sprzętu:
• Dostawa elementów Sprzętu i oprogramowania do Instytutu Metali Nieżelaznych przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 wraz z deklaracją zgodności – nie później niż 60 dni od daty zawarcia Umowy
• za dzień wykonania Umowy uznaje się dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego bez uwag i zastrzeżeń.
• Minimum 2 dni robocze przed dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego na adres e- mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx o dacie i godzinie dostawy oraz osobach odpowiedzialnych za dostawę.
• Dostarczone elementy Sprzętu muszą być tak zapakowane, aby zapobiec jego uszkodzeniu lub pogorszeniu stanu podczas transportu do miejsca przeznaczenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość przekazanych elementów Sprzętu.
§ 3
Odbiory
1. W dniu i miejscu dostawy Sprzętu Zamawiający przystąpi do czynności odbioru końcowego (zwanego dalej Odbiorem Końcowym), który polegał będzie na sprawdzeniu kompletności dostarczonych elementów Sprzętu oraz poprawności działania.
2. Wykonawca może wezwać Zamawiającego na piśmie, mailem lub faksem do przystąpienia do
Odbioru Końcowego.
3. Z Odbioru Końcowego zostanie spisany Protokół Odbioru Końcowego, w którym zostanie określone, że Sprzęt został odebrany bez zastrzeżeń lub z uwagami, jeżeli dotyczą one kwestii nieistotnych, niewpływających na prawidłowe funkcjonowanie Sprzętu. W przypadku uwag Wykonawcy zostanie wskazany odpowiedni termin do wykonania prac wskazanych w uwagach, a w przypadku ich niewykonania w terminie Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania ich samodzielnie lub zlecenia ich osobom trzecim na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień wynikających z niniejszej Umowy, w tym z gwarancji i rękojmi.
4. Jeżeli w trakcie Odbioru Końcowego zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie lub niewykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin, nie krótszy niż 2 dni, do usunięcia naruszenia. Po wskazanym terminie Strony ponownie przystąpią do Odbioru Końcowego, zgodnie z ust. 1, 3 i 4 niniejszego paragrafu.
5. Jeżeli po drugim przystąpieniu do Odbioru Końcowego ponownie zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do wyznaczenia kolejnego dodatkowego terminu lub do wykonania prac samodzielnie lub zlecenia ich osobom trzecim na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień wynikających z Umowy, w tym z gwarancji i rękojmi.
6. Zamawiający ma prawo do naliczania kar wynikłych z nieusunięcia wad wskazanych w trakcie Odbioru Końcowego do momentu usunięcia ich przez Wykonawcę lub Zamawiającego lub osobę trzecią.
7. Strony wyraźnie zastrzegają, że podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady Sprzętu.
§ 4.
Oprogramowanie, licencje i prawa autorskie
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu - w zakresie niezbędnym do korzystania ze Sprzętu- nieograniczone w czasie licencje niewyłączne na dostarczone wraz ze sprzętem oprogramowanie zgodnie z ofertą z dnia 2019 (dalej jako: Oprogramowanie)
2. Wykona oświadcza, że certyfikaty i etykiety producentów , którymi Oprogramowanie i Sprzęt są oznakowane, są oryginalne, oraz, że posiada niczym nieograniczone prawa do odsprzedaży licencji na dostarczone Oprogramowanie
3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
4. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących Oprogramowania lub elementów Sprzętu, będącego wynikiem wprowadzenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia Oprogramowania do obrotu na terytorium RP przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości szkody powstałej w wyniku konieczności zapłaty przez Zamawiającego z tego tytułu odszkodowania, kar umownych, grzywien i innych płatności, poniesionych opłat i kosztów sądowych i administracyjnych oraz innych kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu wszczętym w związku z naruszeniem. Wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy, że w zakresie, w
jakim do działania Sprzętu niezbędne jest korzystanie z Oprogramowania stworzonego przez
Wykonawcę lub podmioty trzecie przed jego zainstalowaniem na odpowiednich urządzeniach udzieli lub uzyska dla Zamawiającego prawo do korzystania z Oprogramowania (licencje). Z chwilą zainstalowania Oprogramowania w odpowiednich urządzeniach, Zamawiający, upoważniony będzie do bezterminowego korzystania z Oprogramowania wraz z jego wszystkimi elementami, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
• trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie (nie wymaga dodatkowej zgody uprawnionego zwielokrotnianie dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania lub przechowywania Oprogramowania), za wyjątkiem zwielokrotniania celem udostępniania osobom trzecim (w tym zwłaszcza udostępniania odpłatnego),
• tłumaczenie, przystosowywanie lub zmiany układu w Oprogramowaniu i inne zmiany w Oprogramowaniu, na użytek wewnętrzny Zamawiającego,
• udostępnianie osobom trzecim na zasadach określonych przez Wykonawcę lub wytwórcę
Oprogramowania.
7. Własność nośników, na których Oprogramowanie zapisano, przechodzi na Zamawiającego z chwilą wydania ich Zamawiającemu. Licencje muszą być udzielone bez możliwości wypowiedzenia lub w sposób możliwie najszerszy i ograniczające możliwość wypowiedzenia jedynie do sytuacji zawinionych przez Zamawiającego.
§ 5.
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części prac podwykonawcom wskazanym w Ofercie
Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części Umowy następuje w
trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym
mowa w art. 25a ust. 1 Prawa zamówień publicznych lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia,
Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy.
3. Postanowienia ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu stosuje się również wobec dalszych podwykonawców.
4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za realizację niniejszej Umowy (w Umowie jako:
„Wynagrodzenie”) wyniesie kwotę netto……………………..zł (słownie: ………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..…………….00/100) powiększoną o podatek VAT w wysokości 23%. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia lub zmiany Wynagrodzenia brutto Wykonawcy w razie zwiększenia się lub zmiany obowiązujących stawek VAT.
2. Wynagrodzenie to jest wynagrodzeniem ryczałtowym za wykonanie przez Wykonawcę wszystkich jego zobowiązań wynikających z Umowy, w tym, dla uniknięcia wątpliwości, za dostawy,
przeniesienie praw własności intelektualnej licencje na oprogramowanie). Wszelkie koszty z tytułu świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych ponosi Wykonawca i zostały one ujęte w
całkowitym Wynagrodzeniu Wykonawcy.
3. Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy na podstawie faktury VAT, wystawionej przez
Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego,
4. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury
VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr
…………………………………………………………………………………………..
5. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą zasadnie wystawionej faktury Wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, nie jest jednak uprawniony do wstrzymania wykonywania obowiązków gwarancyjnych i serwisowych.
7. W przypadku nieuzasadnionego wystawienia faktury lub, gdy faktura nie spełnia warunków
określonych Umową bądź przepisami prawa, Zamawiający ma prawo wstrzymania płatności kwoty wskazanej na fakturze, o czym zawiadomi na piśmie Wykonawcę w terminie 7 dni od otrzymania faktury. Termin płatności skorygowanej faktury liczy się wówczas od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 7.
Warunki gwarancji
1. Wykonawca zapewnia, iż dostarczony przez niego Sprzęt będzie w pełni zgodny z Umową, w szczególności sprawny, spełniający wszystkie parametry i właściwości wymagane przepisami prawa obowiązującego w Polsce, normami, decyzjami i zezwoleniami obowiązującymi w dacie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego oraz niezbędnymi do jego prawidłowej eksploatacji przy zachowaniu parametrów i właściwości określonych w SIWZ.
2. Wykonawca udziela gwarancji zgodności z Umową i niezawodności wszystkich dostarczonych
elementów Sprzętu, na okres gwarancji:
• serwer miesięcy
• Zasilacz miesięcy
3. licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego i niezależnie od okresów gwarancji udzielonych przez producentów poszczególnych podzespołów (w umowie jako: „Okres Gwarancji”). Gwarancja nie obejmuje wad wynikłych z eksploatacji niezgodnej z instrukcjami dostarczonymi Zamawiającemu w ramach Dokumentacji.
4. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania na własny koszt usterek, wad i awarii Sprzętu objętych gwarancją Wykonawcy zaistniałych w Okresie Gwarancji w szczególności: tkwiących w dostarczonej rzeczy wynikających z nieprawidłowego doboru i wad materiału oraz nieprawidłowej jakości wykonawstwa niezapewniających spełnienia założeń określonych w SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia Wad Gwarancyjnych w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż 48 godzin (w umowie jako: „Czas Reakcji”), licząc od chwili pisemnego, email-em bądź telefonicznego (potwierdzonego e-mail) zawiadomienia o wystąpieniu usterki, wady bądź awarii, lub w innym niezwłocznym terminie obustronnie
uzgodnionym przez Strony na piśmie, wynikającym z uwarunkowań techniczno- technologicznych. Czas naprawy Sprzętu nie może przekroczyć 14 dni roboczych.
6. W przypadku niepodjęcia czynności określonych dla Czasu Reakcji, niedotrzymania terminu usunięcia Wady Gwarancyjnej lub w przypadku niewłaściwego jej usunięcia, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do usunięcia usterek, wad lub awarii, celem przywrócenia sprawności Sprzętu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty prawa do gwarancji, naliczenia kar umownych i naprawienia szkody. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zaistnieniu takiego faktu. Kosztami usunięcia Wady Gwarancyjnej Zamawiający obciąży Wykonawcę. W przypadku wystąpienia usterki lub awarii z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do usunięcia usterki lub awarii w uzgodnieniu z Wykonawcą lub zgodnie z Dokumentacją bez utraty prawa do gwarancji.
7. Naprawy gwarancyjne u Zamawiającego z wyjątkiem naprawy uszkodzeń, które wymagają
naprawy u Wykonawcy
8. W przypadku, gdy konieczne będzie dokonanie naprawy poza siedzibą Zamawiającego, wszystkie nośniki danych, takie jak dyski twarde, pamięci itp. zostaną w siedzibie Zamawiającego, a ryzyko uszkodzenia Sprzętu komputerowego w czasie transportu i ewentualnego ubezpieczenia Wykonawca bierze na siebie
9. Okres Gwarancji określony w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie przedłużony o czas liczony od zgłoszenia przez Zamawiającego Wady Gwarancyjnej do dnia jej usunięcia, jednakże w żadnym przypadku nie dłużej niż o 6 miesięcy od daty zakończenia Okresu Gwarancji.
10. W Okresie Gwarancji zgłoszenie gwarancyjne kierowane będzie przez Zamawiającego na
podany przez Wykonawcę: e-mail: ………………………………………………………………….…..
11. Zgłoszenia lub uzgodnienia telefoniczne wymagają potwierdzenia ich przyjęcia w formie
pisemnej (e-mail).
12. Udzielona gwarancja nie narusza ani nie wyłącza uprawnień Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi. Strony ustalają, że okres rękojmi wynosi 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego a termin na zgłoszenie wykrytej wady strony ustalają na 30 dni od wykrycia wady.
13. Usunięcie Wady Gwarancyjnej uważa się za dokonane w terminie określonym w protokole usunięcia Wady Gwarancyjnej podpisanym przez Strony.
§ 8.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy (ze skutkiem co do całej Umowy) wyłącznie w następujących przypadkach naruszenia Umowy przez Wykonawcę:
• opóźnienie Wykonawcy w dotrzymaniu terminu wykonania Umowy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przekraczające 14 dni,
• w przypadku nie uzyskania przez Sprzętu parametrów określonych w SIWZ, mimo upływu 14dni od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do dokonania usunięcia wad,
• z przyczyn innych niż w celach przekształcenia przedsiębiorstwa lub połączenia z innym przedsiębiorstwem Wykonawca przechodzi w stan likwidacji. Warunkiem skutecznego odstąpienia od Umowy w powyższych wypadkach jest wezwanie Wykonawcy do zaprzestania naruszeń lub wykonania zobowiązania, wyznaczenia mu na to terminu nie krótszego niż 7 dni i bezskutecznego jego upływu. Wezwanie może nastąpić również za pomocą poczty elektronicznej oraz faksu. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w ciągu 60 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy.
2. Wykonawca może odstąpić od Umowy (ze skutkiem co do całej Umowy), wyłącznie następujących przypadkach naruszenia Umowy przez Zamawiającego:
• z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego nastąpi opóźnienie w dotrzymaniu terminu wykonania Umowy, określonego w § 2 ust. 1 Umowy o okres przekraczający 14 dni, w tym w szczególności w przypadku:
• nie przystępowania Zamawiającego do odbiorów bez uzasadnionej
przyczyny,
• nie udzielania informacji niezbędnych do wykonania Umowy, pomimo
uprzedniego pisemnego żądania Wykonawcy i wyznaczenia Zamawiającemu
co najmniej 3-dniowego terminu.
3. Warunkiem skutecznego odstąpienia od Umowy w powyższych wypadkach jest wezwanie Zamawiającego do zaprzestania naruszeń lub wykonania zobowiązania, wyznaczenia mu na to terminu nie krótszego niż 7 dni i bezskutecznego jego upływu. Wykonawca może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w ciągu 60 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy.
4. Odstąpienie od Umowy dla swojej skuteczności wymaga każdorazowo formy pisemnej i
uzasadnienia.
§ 9.
Odpowiedzialność Stron i kary umowne
1. Wykonawca odpowiada za wszystkie szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa podczas wykonywania Umowy. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkich roszczeń odszkodowawczych osób trzecich, za które
odpowiedzialny jest Wykonawca w związku z realizacją niniejszej umowy. Zwolnienie w myśl niniejszego ustępu oznacza, że:
• Wykonawca musi zaspokoić roszczenia osób trzecich kierowane wobec Zamawiającego, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
• Wykonawca ma zwrócić Zamawiającemu świadczenia, których Zamawiający dokonał w celu zaspokojenia roszczeń osób trzecich, zgłoszonych wobec Zamawiającego oraz
• Wykonawca musi zrekompensować Zamawiającemu wszystkie koszty, nakłady i szkody, które powstają w wyniku dochodzenia, spełnienia roszczeń lub odparcia roszczeń osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w
następujących przypadkach i wysokości:
• W przypadku kiedy Wykonawca uchybi terminowi wyznaczonemu do realizacji
przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w
wysokości 0,1% Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia;
• w przypadku, gdy Wykonawca uchybi terminowi wyznaczonemu do usunięcia wad w okresie Odbioru Końcowego – w wysokości 0,1% Wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad;
• w przypadku, gdy Wykonawca uchybi terminowi wyznaczonemu do usunięcia Wad
Gwarancyjnych w Okresie Gwarancji – w wysokości 0,1% Wynagrodzenia,
określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu Wad
Gwarancyjnych,
• w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
3. Suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 2 pkt a-d niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, jednakże w przypadku, gdy szkoda Zamawiającego ze zdarzeń, o których mowa w ust. 2 pkt a-d niniejszego paragrafu przekracza wysokość ustalonych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokości:
• w przypadku zwłoki w udostępnieniu miejsca dostawy Sprzętu przekraczającej 14 dni
- 0,1% Wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów przewidzianych w Umowie
• w przypadku zwłoki w przystąpieniu do Odbioru Końcowego przekraczającej 14 dni – 0,1% Wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów przewidzianych w Umowie
• w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 10% Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
5. Suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 4 pkt a-c niniejszego paragrafu nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia, określonego w § 6 ust. 1 Umowy, jednakże w przypadku, gdy szkoda Wykonawcy ze zdarzeń, o których mowa w ust. 4 pkt a-c niniejszego paragrafu
przekracza wysokość ustalonych kar umownych, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia Umowy, w terminie 5 dni od daty wystąpienia przez drugą Stronę z żądaniem zapłaty. Po upływie tego terminu, Zamawiający może potrącić karę umowną z wierzytelnością wynikającą z faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
7. Celem uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek
ze stron, lub jej rozwiązanie nie pozbawia drugiej Strony prawa do dochodzenia zastrzeżonych w Umowie kar umownych.
8. W przypadku kumulacji kar umownych (to jest w sytuacji, gdy na dany dzień naliczana może być więcej niż jedna kara biegnąca, a źródłem jej naliczenia jest określone naruszenie
niniejszej umowy przez Wykonawcę, którego późniejsze naruszenia są tylko naturalną
konsekwencją) za dany dzień należna jest wyższa z przewidzianych Umową kar umownych; natomiast kara biegnąca i kara jednorazowa naliczane są oddzielnie.
§ 10.
Poufność
Strony oświadczają, że wszelkie informacje w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, dotyczące ich wzajemnej współpracy, wymienione pomiędzy Stronami są poufne, a do ich ujawnienia wymagana jest pisemna zgoda Stron.
2. Na żądanie każdej ze Stron przekazanie informacji poufnych zostanie udokumentowane stosownym protokołem, który może zawierać dodatkowe warunki wykorzystania informacji poufnych, oprócz zawartych w niniejszej Umowie.
3. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przekazanych informacji przez swoich
podwykonawców, przedstawicieli, pracowników oraz osoby współpracujące. W szczególności w umowach z podwykonawcami Wykonawca powinien umieścić postanowienia zobowiązujące podwykonawców do zachowania poufności w zakresie nie mniejszym niż w niniejszej Umowie.
4. Każda ze Stron w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 60 miesięcy od dnia jej rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron:
• zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności
drugiej Strony,
• może wykorzystywać informacje poufne uzyskane od drugiej Strony tylko w celu realizacji i rozwijania wspólnych przedsięwzięć,
• może udostępnić informacje poufne uzyskane od drugiej Strony swoim pracownikom, współpracownikom i doradcom tylko w zakresie niezbędnym dla realizacji wspólnych przedsięwzięć oraz po odpowiednim pouczeniu pracowników o obowiązkach wynikających z Umowy,
• nie może ujawniać informacji poufnych otrzymanych od drugiej Strony żadnej osobie trzeciej (tj. żadnej osobie, która nie jest Stroną Umowy) bez uprzedniego pisemnego zezwolenia drugiej Strony.
5. Wszelkie ograniczenia przekazywania lub wykorzystania informacji poufnych zawarte w niniejszej
Umowie nie obowiązują w odniesieniu do informacji poufnych, które:
• stały się publicznie dostępne bez naruszenia niniejszej Umowy,
• były wcześniej w posiadaniu Strony lub pozyskane zostały legalnie z innych źródeł,
• muszą zostać ujawnione na podstawie przepisów prawa albo na żądanie sądów lub właściwych organów administracji publicznej, pod warunkiem, że Strona przekazująca informacje poufne została uprzedzona o konieczności takiego ujawnienia, a Strona, która musi je ujawnić podjęła wszystkie dozwolone środki do zapewnienia, że poufność tych informacji będzie zachowana także po ich ujawnieniu.
6. Strony zobowiązują się nie dokonywać żadnych publicznych ogłoszeń, reklam ani nie przekazywać wiadomości związanych z Umową lub działaniami podjętymi w związku z realizacją wspólnych
przedsięwzięć bez uprzedniego uzgodnienia z drugą Stroną.
7. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających stosowanie bezwzględnie wiążących przepisów o ochronie informacji niejawnych, każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą Stronę na piśmie określając jednocześnie rodzaj informacji niejawnych, do których ma dostęp oraz ich klauzulę tajności.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych, w zakresie przekazywania danych osobowych, każda ze Stron jest zobowiązana
niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą Stronę na piśmie.
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających stosowanie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w zakresie przekazywania danych osobowych,
każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą Stronę na piśmie.
2. Każdorazowe powierzenie przetwarzania danych osobowych będzie się odbywało na podstawie osobnej umowy, zawartej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w tym zwłaszcza zgodnie z treścią art. 31 tej ustawy oraz w
rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 12
Siła Wyższa
1. Siła Wyższa w rozumieniu Umowy oznacza zdarzenie niezależne od Strony, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia w dniu wejścia w życie Umowy lub do zapobieżenia mimo zachowania najwyższej staranności, które wystąpiło po dniu wejścia w życie Umowy i uniemożliwia wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy przez daną Stronę.
2. Siły Wyższej nie stanowią zmiany warunków rynkowych ani sytuacja finansowa Strony.
3. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę ze względu na zaistnienie Siły Wyżej zwalnia go z wykonania zobowiązań wynikających z Umowy tylko w zakresie, w jakim spowodowane zostało ono okolicznościami, które stanowią Siłę Wyższą.
4. Strona dotknięta Siłą Wyższą niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od daty
wystąpienia Siły Wyższej, powiadomi o tym drugą Stronę. Xxxxxx, która nie dokonała powyższego zawiadomienia, będzie odpowiadać za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie Umowy.
5. Wykazanie zaistnienia Siły Wyższej oraz zakresu, w jakim uniemożliwiła ona należyte wykonanie zobowiązań Strony wynikających z Umowy, obciąża Stronę powołującą się na Siłę Wyższą.
6. Każda ze Stron ponosi własne koszty usunięcia skutków Siły Wyższej. Strona dotknięta Siłą Wyższą niezwłocznie podejmie wszelkie gospodarczo uzasadnione działania zmierzające do ograniczenia wpływu Siły Wyższej na wykonanie niniejszej Umowy. Strona taka będzie kontynuowała
wykonywanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim będzie to możliwe, biorąc pod uwagę uzasadniony gospodarczy interes tej Strony.
7. W razie wystąpienia Siły Wyższej Strona nią dotknięta uprawniona jest do domagania się zmiany
daty Przekazania do Eksploatacji odpowiednio do czasu oddziaływania Siły Wyższej i jej bezpośrednich następstw.
8. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwiała będzie wykonywanie Umowy w istotnym zakresie przez okres przekraczający 90 (dziewięćdziesiąt) następujących po sobie dni, każda ze Stron będzie
uprawniona do odstąpienia od Umowy ze skutkiem ex tunc, w drodze pisemnego oświadczenia doręczonego drugiej Stronie. W takiej sytuacji zastosowanie znajdą postanowienia § 7 ust. 6 i § 8 ust. 7 Umowy.
§ 13
Rozwiązywanie sporów
1. Wszystkie spory wynikłe z niniejszej Umowy lub powstałe w związku z nim Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej.
2. W przypadku nieosiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 14
Postanowienia Końcowe
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności przenieść swoich praw ani obowiązków wynikających z Umowy w całości ani części na osobę trzecią.
3. Jeżeli jakieś postanowienie Umowy stanie się nieważne, o ile Strony nie uzgodnią postanowienia zastępczego, Umowę stosuje się w pozostałym jej zakresie.
4. Wszelkie dokumenty wymagane w ramach niniejszej Umowy za wyjątkiem korespondencji prowadzonej w trybie roboczym, dotyczącej bieżącego zarządzania realizacją Umowy będą
przekazywane osobiście, przesyłką kurierską, pocztą (wyłącznie listem poleconym), faksem lub pocztą elektroniczną na adres drugiej Strony podany w punkcie poniżej. Dokumenty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną będą zawsze niezwłocznie pisemnie przesłane listem poleconym, przesyłką kurierską lub przekazane osobiście za potwierdzeniem odbioru pod rygorem ich
bezskuteczności i będą uważane za otrzymane w dniu doręczenia.
5. Jeżeli doręczenie nastąpi w dzień roboczy w godzinach innych, niż 08.00 – 15.00, w sobotę albo w dzień wolny od pracy (czas doręczenia określa się według czasu siedziby adresata), doręczenie następuje o godzinie 08.00 pierwszego dnia roboczego następującego po dniu doręczenia.
6. Każda Strona jest zobowiązana powiadomić drugą Stronę pisemnie o zmianie swojego adresu pocztowego, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej przeznaczonych do odbierania korespondencji. W razie zaniechania takiego powiadomienia, za skuteczne uznaje się doręczenie na poprzedni adres, o którym nadawca został powiadomiony przez drugą Stronę.
7. Całą korespondencję związaną z Umową należy kierować na adresy Stron podane poniżej:
• Adres Zamawiającego (do korespondencji):e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
• Adres Wykonawcy (do korespondencji): e-mail:………………….………
8. Niniejsza Umowa jest sporządzona w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
9. Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedkładane przez jedną ze Stron drugiej Stronie w wykonaniu Umowy będą sporządzane w języku polskim.
10. Zmiany adresów e-mail i osób w § 1 ust. 6, § 7 ust. 9 i § 14 ust. 7 nie stanowią zmiany Umowy i są dokonywane przez każdą ze Stron w stosunku do swoich przedstawicieli na podstawie jednostronnych pisemnych oświadczeń każdej ze Stron.
§ 15
Załączniki
Załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część niniejszej Umowy. W przypadku
rozbieżności pomiędzy treścią załącznika a brzmieniem niniejszego dokumentu Umowy lub pomiędzy załącznikami rozstrzygające znaczenie na następująca hierarchia ważności dokumentów:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
2) Oferta Wykonawcy.
3) Pełnomocnictwa reprezentantów Zamawiającego.
Zamawiający: Wykonawca