OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
–ZNAK: 5/DH/2022
Władysławowo, dnia 31.03.2022 r.
Międzygminne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji "EKOWIK" Spółka z o. o. ogłasza
postępowanie o udzielenie zamówienia - znak: 5/DH/2022
pn. ZAKUP I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO
I. ZAMAWIAJĄCY:
Międzygminne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji "EKOWIK" Spółka z o.o.
xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxxx,
tel. 00 0000000
faks 00 0000000
Adres strony internetowej Zamawiającego, na której dostępna jest Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxx.
Rodzaj Zamawiającego: spółka prawa handlowego.
II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z
„Regulaminem udzielania zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych i jest niższa od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.3 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych przez Międzygminne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji
„EKOWIK” Sp. z o.o. z siedzibą we Władysławowie.”
Adres strony internetowej, na której dostępny jest Regulamin: xxx.xxxxxx.xxx.xx
NINIEJSZE POSTĘPOWANIE NIE PODLEGA USTAWIE Z DNIA 11 WRZEŚNIA 2019 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (tj. DZ.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)
I PROWADZONE JEST NA PODSTAWIE REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ MPWiK „EKOWIK”
_
-1/10-
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu i wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Międzygminnego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji “EKOWIK” Sp. z o.o. z siedzibą we Władysławowie wraz z świadczeniem usługi eksploatacji Systemu w Data Center Wykonawcy oraz opieką techniczną i gwarancją ww. systemu przez okres 24 miesięcy .
1) Zakres postępowania obejmuje konsultację przedwdrożeniową, zakup i wdrożenie na zasobach Wykonawcy Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej: ZSI) obejmującego następujące moduły (obszary funkcjonalne):
a) System bilingowy do rozliczania sprzedaży usług wod-kan oraz usług dodatkowych;
b) System ERP (Finanse i księgowość, Środki trwałe, Gospodarka materiałowa );
c) Xxxxx i płace;
d) Internetowe Biuro Obsługi Klienta wraz z aplikacją mobilną Android oraz iOS;
e) System informacji przestrzennej GIS wraz z aplikacją mobilną on-line
2) Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia ZSI (potwierdzonego protokołem odbioru), usług związanych z eksploatacją wdrożonego Sytemu w Data Center (outsourcing usług IT) w następującym zakresie:
a) Zasoby serwerowe
b) Oprogramowanie serwerowe i bazodanowe
c) Backup środowiska serwerowego i bazodanowego
d) Security Operations Center (dalej: SOC)
e) Połączenie site to site VPN oraz Remote Access VPN
Zamawiający zapewni na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia niezbędną infrastrukturę brzegową wraz z ew. licencjami oraz zapewni symetryczne łącze światłowodowe o przepustowości 100/100 Mb/s. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w zakresie odpowiedniej konfiguracji podanego sprzętu na potrzeby uruchomienia wymienionych usług outsourcingu IT.
3) Przedmiot zamówienia zakłada świadczenie przez Wykonawcę gwarancji dot. wdrożonego ZSI przez okres 24 miesięcy liczony od dnia zakończenia wdrożenia ZSI, o którym mowa w pkt. 2.1, potwierdzonego protokołem odbioru wraz z określonym przez Zamawiającego Poziomem Dostępności Usługi. W ramach świadczonych usług Wykonawca wymaga w ww. okresie dostosowywania ZSI do zmian w ramach zmian dot. przepisów prawa ogólnego.
4) Zamawiający wymaga aby system ZSI posiadał odpowiednią ilość licencji do obsługi wskazanych w poniższej tabeli ilości pracowników w podziale na obszary działalności. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczenie odpowiedniej ilości licencji w podziale na moduły/obszary oferowanego przez niego systemu.
LP. | MODUŁ/ZAKRES FUNCKJONALNY | ILOŚĆ OPERATORÓW |
1. | Użytkownicy jednocześnie zalogowani do systemu, | 15 |
2. | System bilingowy do rozliczania sprzedaży: | |
a)stacjonarny | 8 | |
b)inkasencka aplikacja mobilna | 3 | |
3. | Finanse i księgowość | 4 |
4. | Środki trwałe | 2 |
5. | Gospodarka materiałowa | 3 |
6. | Kadry i Płace | 3 |
7. | Internetowe Biuro Obsługi Klienta wraz z aplikacją mobilną Android oraz iOS; | 3 oraz bez ograniczenia dla ilości kontrahentów |
8. | System informacji przestrzennej GIS wraz z aplikacją mobilną działającą w trybie on-line | 5 |
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został przedstawiony w załączniku nr 1 w następującym podziale:
I. CECHY OGÓLNE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI)
II. SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJONALNY SYSTEMU BILINGOWEGO DO ROZLICZANIA SPRZEDAŻY
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJONALNY SYSTEMU ERP
IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJONALNY SYSTEMU KADROWO-PŁACOWEGO
V. SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJONALNY SYSTEMU E-BOK
VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJONALNY SYSTEMU GIS
VII. SZCZEGÓŁOWY OPIS WYMAGAŃ DOT. ŚWIADCZENIA GWARACNJI , INSTRUKTAŻU I OPIEKI TECHNICZNEJ
6) Zamawiający wymaga aby usługi związane z eksploatacją Sytemu w Data Center (outsourcing IT) świadczone przez Wykonawcę wykonywane były przez profesjonalne Data Center zlokalizowane na terenie Polski spełniające wymagania określone w pkt. VII OPZ .
7) Zamawiający wymaga świadczenia przez Wykonawcę opieki technicznej nad wdrożonym systemem i usług związanych z eksploatacją systemu w Data Center Wykonawcy w czasie jego eksploatacji u Zamawiającego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
8) Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SIWZ funkcjonalności. Oprogramowanie ZSI wraz z modułami, nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp.
9) Zamawiający ponadto wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę instruktażu ( przeszkolenia ) wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie funkcjonalnym Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
10) Zamawiający dopuszcza inną organizację ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie wymagań funkcjonalnych w innym podsystemie/module/obszarze) niż opisał to Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacji powyższej Wykonawca zapewni, że dostarczone podsystemy/moduły/obszary spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie szczegółowym i funkcjonalnym Zintegrowanego Systemu Informatycznego, przedstawione w Załączniku nr 1 do SIWZ.
11) Oznaczenie przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia - wg Wspólnego Słownika Zamówień – CPV:
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 80500000-9 Usługi szkoleniowe
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
12) Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy (Rozdział X SIWZ- Wzór umowy wdrożeniowej oraz umowy stałej obsługi informatycznej).
13) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
14) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
15) Zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
16) Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom, Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom (na załączniku numer 1 do SIWZ - Formularz oferty).
17) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WYNOSI:
Dostawa , wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z udostępnieniem w Data Center, udzieleniem licencji oraz z instruktażem: do 15 miesięcy od daty podpisania umowy;
Świadczenie gwarancji i opieki technicznej: 24 miesiące od daty podpisania protokołu Obioru wdrożenia ZSI;
Świadczenie usług outsourcingu IT wraz z SOC: 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia ZSI
Szczegółowe etapy realizacji przedmiotu zamówienia przedstawia harmonogram wdrożenia - stanowiący załącznik nr 3 do umowy.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NIŻEJ WYMIENIONE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 16 Regulaminu. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie
§ 17 ust. 1 pkt. 1) oraz pkt. 4) Regulaminu:
a) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
b) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie § 20 ust.2pkt. 2 ppkt. 3) i 4) Regulaminu.
2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania zdolności sytuacji finansowej lub ekonomicznej tj:
- warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł.
2.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące dysponowania odpowiednią zdolnością techniczną. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał łącznie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował:
- Minimum 1 zamówienie zrealizowane w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegające na dostawie i wdrożeniu autorskiego zintegrowanego systemu informatycznego dedykowanego dla przedsiębiorstw z branży wod-kan (zajmujących się świadczeniem usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków) dostępnego poprzez przeglądarkę WWW w formie „cienkiego klienta” z możliwością eksploatacji w chmurze obliczeniowej i będącego przedmiotem zamówienia (system musi być w pełni wytworzony na dzień złożenia oferty), spełniające łącznie niżej wymienione warunki:
o wartości min. 250.000,00 zł brutto;
obejmującej swoim zakresem funkcjonalnym co najmniej: rozliczanie sprzedaży (fakturowanie i rozliczanie wody i ścieków o liczbie obiektów rozliczanych min. 5000), finanse i księgowość i opcjonalnie internetowe biuro obsługi klienta, kadry-płace i system informacji przestrzennej GIS.);
zapewniającej obsługę co najmniej 10 stanowisk pracy;
uruchomionej w Data Center zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale II pkt. 2.2)
- Minimum 1 zamówienie zrealizowane w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegające na dostawie i wdrożeniu SOC dla zakresu systemu ZSI dedykowanego dla przedsiębiorstw z branży wod-kan , będącego przedmiotem dostawy
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia : protokołu odbioru/uruchomienia lub referencji o należycie wykonanej usłudze.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, gdy jego spełnienie wykaże jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2.3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednią kadrą osobową. Warunki te zostaną pełnione jeżeli Wykonawca posiada:
a) Zespół wdrożeniowy dla zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) dedykowanego dla przedsiębiorstw w branży wod-kan tj. systemu ZSI dla systemu bilingowego do rozliczania sprzedaży usług wod-kan oraz systemu ERP (obejmującego x.xx. moduły finansowo-księgowe, gospodarkę materiałową, środki trwałe) : w ilości min. 3 osób, posiadających doświadczenie i zatrudnionych w przedsiębiorstwie Wykonawcy, biorących udział w co najmniej 2 wdrożeniach zintegrowanych systemów informatycznych dedykowanych dla przedsiębiorstw w branży wod- kan x.xx. dla systemu bilingowego do rozliczania sprzedaży usług wod-kan oraz systemu ERP (obejmującego x.xx. moduły finansowo-księgowe, gospodarkę materiałową, środki trwałe) . Dodatkowo Wykonawca musi wykazać, że pracownik uczestniczący w realizacji przedmiotowych usług (jako Project Manger) posiada certyfikat PRINCE2 PM Practitioner lub Agile PM Practitioner albo równoważny.
b) Zespół Data Center: w ilości min. 2 osób, posiadających doświadczenie zawodowe dot. uruchomienia zakresu usług wskazanych w Rozdziale II, pkt. 2.2) gdzie każdy z członków zespołu brał udział w min. 1 usłudze z ww. zakresu zrealizowanej dla przedsiębiorstwa z branży wod-kan. Dodatkowo Wykonawca musi wykazać, że pracownik uczestniczący w realizacji przedmiotowych usług (w szczególności na zakres SOC) posiada Certyfikat CISP lub CISA lub CISM albo równoważny.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia protokołów odbioru lub referencje o należycie wykonanej usłudze oraz oświadczenia wskazanych pracowników Wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać spełnienie powyższego warunku łącznie (wspólnie). Zamawiający dopuszcza łączenie potencjałów podmiotów w celu wykazania doświadczenia w tym warunku.
2.4.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawcy muszą posiadać ważne certyfikaty: systemu zarządzania bezpieczeństwa informacji ISO 27001 oraz zarządzania jakością ISO 9001 lub inne równoważne normy, w zakresie opracowywania, wdrażania, szkoleń oraz nadzoru nad systemami informatycznymi.
2. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ
1) Do oferty Wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w roz. III, pkt. 1 - tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt. 3 tj.:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Treść wymaganego oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ .
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 16 oraz § 17 ust. 1 pkt. 1) oraz pkt. 4) Regulaminu. Treść wymaganego oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
c) Oświadczenie o wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowych innych podmiotów . Treść wymaganego oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
2) Ponadto do oferty Wykonawca musi dołączyć:
a) Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu właściwego rejestru albo, gdy oferty nie podpisuje Wykonawca lub
b) Pełnomocnictwo – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii oraz zawierać: czas na jaki jest udzielone, zakres pełnomocnictwa, oznaczenie mocodawcy i pełnomocnika.
3. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH I OŚWIADCZEŃ
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu – Wykonawca składa:
a) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Treść wymaganego oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
b) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Treść wymaganego oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 1) c), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów , o których mowa w pkt. d) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą , złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
f) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2021 r., poz. 670 ze zm.), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w § 32. ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi bezpłatnych i ogólnopolskich baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych.
2) W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca składa :
a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
b) Wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, treść wymaganego wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
UWAGA:
Rodzaj (przedmiot) wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w warunkach udziału w postępowaniu.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego, podając datę i kurs.
c) Dokumentu dotyczącego usług wskazanych w wykazie , potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie;
d) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie realizacją wdrożenia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - treść wymaganego wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
UWAGA:
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
e) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - treść wymaganego wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ;
4. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
1) W celu zapewnienia wiarygodności Wykonawcy i wysokiej jakości świadczonych przez niego usług, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się ważnym (aktualnym) wdrożeniem systemu zarządzania bezpieczeństwa informacji ISO: 27001 oraz zarządzania jakością ISO 9001 lub inne równoważne normy, Za równoważną ww. normom, Zamawiający uzna normy utworzone przez niezależny ośrodek normalizacyjny o zasięgu europejskim obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności i uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanej powyżej normie.
2) Dokument potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością, wystawiony przez uprawniony podmiot, który powinien jednoznacznie wskazywać Wykonawcę. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, złożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać, że podmiot bezpośrednio realizujący przedmiot zamówienia posiada wdrożony system zarządzania jakością.
Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.
V. INFORMACJA NA TEMAT WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Wadium: NIE DOTYCZY
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) ceny, określonej w formularzu ofertowym na „Zakup i wdrożenie ZSI”
VI. PROCEDURA.
1. Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w Regulaminie § 44 pkt 1) tj. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez prowadzenia negocjacji.
2. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie:
Cena - 100 %
3. Nie będzie wykorzystana aukcja elektroniczna.
4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać pod adresem:
Międzygminne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji "EKOWIK" sp. z o. o.
xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxxx dokument bezpłatny
5. Termin składania ofert: 12 kwietnia 2022 roku godz.10.45.
Miejsce składania ofert: Międzygminne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji
"EKOWIK" sp. z o. o. xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxxx
sekretariat xxxxx 000
6. Termin otwarcia ofert: 12 kwietnia 2022 godz.11.00.
Miejsce otwarcia ofert: Międzygminne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji "EKOWIK" sp. z o.o.
ul. Droga Xxxxxxxxxx 21 84-120 Władysławowo
7. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego datą w dokumentach zamówienia, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zgodnie z § 63 ust. 1 – zamawiający określa datę terminu związania ofertę i wskazuje ją na dzień 11.05.2022 r.
8. Termin i sposób płatności: Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego. Termin płatności każdej faktury wynosi 21 (dwadzieścia jeden) dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
1) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia - nie spełnia", na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, których wykaz zawiera SIWZ.
2) Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:
oryginały
kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w §26 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Data: 2022.03.31 14:29:04 CEST