wzór) Część I, Część II
Załącznik nr 2 do SIWZ
znak sprawy: PK XF 261.18.2017
UMOWA NR _______/2017
(wzór)
Część I, Część II
zawarta w dniu _________ 2017 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00,
REGON 363918998, zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
reprezentowaną przez: ___________________________________________________
działającego na podstawie Upoważnienia Nr _______ Prokuratora Krajowego,
a
Spółką / firmą ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługującą się numerem NIP: ____ REGON: _________
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
reprezentowaną przez: _________________________________________________
zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każdą z osobna „STRONĄ”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr PK XF 261.18.2017 przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1020),
zostaje zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1. DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym w treści Umowy z wielkiej litery STRONY nadają następujące znaczenie:
Termin |
Definicja |
Awaria |
Uszkodzenie Sprzętu skutkujące jego niezdolnością do działania. |
Dokumentacja |
Wszelka dokumentacja, która powstanie lub zostanie dostarczona przez WYKONAWCĘ ZAMAWIAJĄCEMU w ramach realizacji Umowy. |
Dzień Roboczy |
Dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. xxx. 00. |
Harmonogram wdrożenia |
Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych zadań (obowiązków) WYKONAWCY, określonych w OPZ, przekazany przez WYKONAWCĘ w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy. |
OPZ |
Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy. |
Przedmiot Umowy |
Obowiązki WYKONAWCY związane z dostawą oraz wdrożeniem Sprzętu i Oprogramowania szczegółowo określone w § 2 Umowy |
Siła wyższa |
Wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. |
SIWZ |
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. |
Sprzęt |
Środki trwałe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, określone w OPZ. |
Niniejsza Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy. |
|
Ustawa PZP |
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1020). |
Usterka |
Uszkodzenie Sprzętu nie skutkujące jego niezdolnością do działania |
Wszystkim pojęciom pisanym z wielkich liter, używanym w Umowie i załącznikach do Umowy STRONY nadają brzmienie zgodne z Umową.
W przypadku sprzeczności postanowień Umowy z brzmieniem załączników pierwszeństwo ma Umowa.
Ilekroć w Umowie wyraźnie nie zaznaczono inaczej, terminy wykonania zobowiązań oblicza się w dniach kalendarzowych.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
Na warunkach określonych w Umowie ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na realizacji dostawy i wdrożenia Sprzętu wraz z niezbędnym Oprogramowaniem oraz przeprowadzenia szkoleń, zgodnie ze złożoną ofertą WYKONAWCY oraz z wymaganiami ZAMAWIAJĄCEGO określonymi w OPZ.
W ramach realizacji Umowy WYKONAWCA dokona dostawy i wniesienia Sprzętu do siedziby Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez lokalnych administratorów oraz wdrożenia Sprzętu zgodnie z Harmonogramem wdrożenia. W ramach wdrożenia WYKONAWCA zapewni wszystkie niezbędne kable zasilające i sygnałowe, złącza, przejściówki itp. konieczne do prawidłowego podłączenia i uruchomienia dostarczonego Sprzętu.
Sprzęt, dostarczany w ramach realizacji Umowy musi być: fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2017, sprawny technicznie, musi spełniać wymagania określone w SIWZ i OPZ, musi zostać dostarczony wraz z certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności CE, kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim lub języku angielskim. Sprzęt należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta, na których widoczne będzie logo i nazwa producenta, opis zawartości i numer katalogowy.
§ 3. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON
WYKONAWCA oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, związane z wykonaniem przedmiotu Umowy.
WYKONAWCA gwarantuje, że Sprzęt dostarczony w ramach realizacji niniejszej Umowy, będzie pozbawiony wad fizycznych i prawnych, jak również będzie odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
WYKONAWCA oświadcza, że Sprzęt został zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski i posiada pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.
WYKONAWCA oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie w postaci wyspecjalizowanej kadry niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania w terminie określonym w § 4 ust. 1, z zachowaniem należytej staranności, wynikającej zawodowego charakteru wykonywanej działalności.
W przypadku powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim w całości lub części WYKONAWCA odpowiada za działania i zaniechania tych osób jak za własne działania lub zaniechania.
Dokonanie przez WYKONAWCĘ przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W ramach Umowy ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do:
terminowej zapłaty Wynagrodzenia określonego w Umowie,
współdziałania z WYKONAWCĄ przy realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności do dostarczania WYKONAWCY informacji niezbędnych do wykonania obowiązków wynikających z Umowy i odebrania Przedmiotu Umowy.
§ 4. REALIZACJA UMOWY I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
W ramach Umowy, w terminie do 40 dni od dnia zawarcia Umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się na własny koszt i na własne ryzyko dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU Sprzęt oraz dokonać wdrożenia Sprzętu, w terminach określonych w Harmonogramie realizacji Umowy.
Modyfikacja Harmonogramu realizacji Umowy może nastąpić po uzgodnieniu przez STRONY i nie wymaga zmiany Umowy, o ile nowe terminy wyznaczone w Harmonogramie nie przekraczają terminu realizacji Umowy określonego w ust.1.
STRONY ustalają, że prace WYKONAWCY odbywać się mogą w Dni Robocze, w godzinach od 8:30 do 16:00.
Przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych WYKONAWCA Przygotuje projekt techniczny, obejmujący zakres wskazany w OPZ.
W dniu dostawy Sprzętu przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO dokona, przy udziale przedstawiciela WYKONAWCY, odbioru ilościowego. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru ilościowego jest protokół odbioru ilościowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
W dniu zakończenia prac wdrożeniowych, zgodnie z Harmonogramem realizacji umowy, przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO dokona odbioru jakościowego dostarczonego Sprzętu oraz przeprowadzonych prac wdrożeniowych. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru jakościowego jest podpisany przez STRONY protokół odbioru jakościowego Sprzętu bez zastrzeżeń ZAMAIAJĄCEGO, którego wzór określony został w Załączniku nr 3 do Umowy.
W razie stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO nieprawidłowości przy realizacji prac wdrożeniowych lub ich niezgodności z Umową lub Dokumentacją, ZAMAWIAJĄCY może nie przyjąć wdrożenia a zastrzeżenia i uwagi wpisać do protokołu odbioru jakościowego. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA jest zobowiązany na własny koszt i ryzyko, w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO do usunięcia nieprawidłowości lub niezgodności.
Z chwilą podpisania przez obie STRONY protokołu odbioru jakościowego Sprzętu bez zastrzeżeń ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO.
W przypadku stwierdzenia przez osoby reprezentujące ZAMAWIAJĄCEGO przy dostawie lub pracach wdrożeniowych wad, usterek lub niezgodności dostarczonego Sprzętu z OPZ lub SIWZ, ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCĘ do dostarczenia pełnowartościowego Sprzętu lub wykonania prac wdrożeniowych zgodnie z Harmonogramem realizacji Umowy, przy czym niedostarczenie przez WYKONAWCĘ pełnowartościowego Sprzętu lub niewykonanie prac wdrożeniowych zgodnie z Harmonogramem realizacji Umowy w terminie realizacji Umowy, określonym w § 4 ust. 1, zostanie uznane za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy i ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo do naliczania kar umownych zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 1) Umowy oraz prawo odstąpienia od Umowy w sytuacji, o której mowa w z § 9 ust 2 Umowy.
Czas niezbędny na dokonanie odbiorów ilościowych i jakościowych nie powoduje zawieszenia biegu terminu realizacji Umowy.
Dokonanie odbioru jakościowego realizacji Umowy poprzez podpisanie przez obie Strony protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń ze strony ZAMAWIAJĄCEGO stanowi podstawę do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury VAT.
Dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru jakościowego Umowy oraz podpisanie protokołu odbioru jakościowego nie zwalnia WYKONAWCY od roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 5. ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STRON
STRONY ustalają, iż językiem Umowy będzie język polski. Wszelkie oświadczenia będą składane w języku polskim.
STRONY zobowiązują się do rzetelnej współpracy, w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej STRONY, mając na uwadze konieczność osiągnięcia rezultatu i należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
WYKONAWCA jest zobowiązany niezwłocznie poinformować przy zachowaniu formy pisemnej ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.
Oświadczenia związane z realizacją Umowy przekazywane są na adres STRONY wskazany w Umowie lub na adres e-mail osób upoważnionych do współdziałania w ramach realizacji Umowy.
ZAMAWIAJĄCY wyznacza, jako osoby upoważnione do współdziałania w ramach realizacji Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru ilościowego i jakościowego, o których mowa w § 4 ust. 5 i 6 Umowy, :
Kierownika projektu - ……………,
tel.: …………………….
e- mail: ………………...
…………………………………….,
tel.: …………………….
e- mail: ………………...
WYKONAWCA wyznacza jako osoby upoważnione do współdziałania w ramach realizacji Umowy, w tym, podpisania protokołu odbioru ilościowego i jakościowego , o których mowa w § 4 ust. 5 i 6 Umowy:
…………………………………….,
tel.: …………………..
e- mail: ……………….
…………………………………….,
tel. …………………….
e- mail …………………
STRONY posiadają uprawnienie do zastępowania osób, określonych w ust. 5-6, w trakcie realizacji Umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej STRONIE Umowy. Zmiana osób wskazanych w ust. 5-6 nie wymaga zmiany Umowy.
§ 6. RĘKOJMIA
WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie wady fizyczne i wady prawne dostarczonego Sprzętu, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich, w szczególności wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej.
WYKONAWCA zwalnia ZAMAWIAJĄCEGO od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust. 1.
W przypadku wystąpienia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU przez osoby trzecie z uzasadnionymi roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 1, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia ZAMAWIAJACEGO od obowiązku świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 1, przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU, WYKONAWCA będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie po stronie ZAMAWIAJACEGO i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ZAMAWIAJACEGO z udziału w sprawie.
W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, WYKONAWCA zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia ZAMAWIAJĄCEMU całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez ZAMAWIAJĄEGO w celu dochodzonych roszczeń w niniejszym zakresie.
W przypadku zgłoszenia wobec ZAMAWIAJĄCEGO przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową lub wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej w niej określonych, WYKONAWCA zobowiązuje się do udzielania ZAMAWIAJACEMU wszelkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
WYKONAWCA jest odpowiedzialny w zakresie zawartych z osobami trzecimi umów licencyjnych.
Okres rękojmi wynosi 36 miesięcy i zaczyna biec od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy, przez reprezentanta ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy.
W przypadku stwierdzenia wad w jakości odebranego przez ZAMAWIAJACEGO Przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY pisemne oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
WYKONAWCA zobowiązuje się Przedmiot Umowy, w którym stwierdzono wady w jakości wymienić i dostarczyć Przedmiot Umowy dobrej jakości zgodnie z przedstawioną ofertą i zawartą Umową, na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) najpóźniej w terminie 3 Dni Roboczych od dnia złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń. W tym przypadku okres rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia prawidłowego Przedmiotu Umowy.
Dane osób upoważnionych do składania oświadczeń o stwierdzonych wadach ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY po zawarcia Umowy.
§ 7. GWARANCJA I SERWIS GWARANCYJNY
WYKONAWCA udziela …….(zgodnie z ofertą Wykonawcy– dotyczy części I postępowania, część II postępowania do dnia 31.12.2018r.) miesięcznej gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w OPZ oraz SIWZ. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.
Na warunkach określonych w OPZ WYKONAWCA w okresie gwarancji świadczyć będzie usługi monitorowania Sprzętu dla określonych w OPZ jednostek Sprzętu.
Okres gwarancji zaczyna biec od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy.
W okresie udzielonej gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt, polegającego na:
odbiorze uszkodzonego Sprzętu od ZAMAWIAJĄCEGO,
usunięciu wszystkich Awarii i Usterek uniemożliwiających lub utrudniających ciągłą pracę dostarczonego Sprzętu w drodze naprawy lub wymiany całości albo ich części na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej Umowie, OPZ i SIWZ,
dostarczeniu i uruchomieniu naprawionego lub wymienionego Sprzętu do miejsca, z którego został zabrany do naprawy lub wymiany.
nie rzadziej niż raz na 180 dni (w zależności od udostępnianych nowych wersji oprogramowania) Wykonawca będzie dokonywał aktualizacji dostarczonego oprogramowania w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Koszty transportu, odbioru i dostawy Sprzętu w okresie gwarancji ponosi w całości WYKONAWCA.
Warunki gwarancji nie mogą nakazywać ZAMAWIAJĄCEMU przechowywania opakowań, w których Sprzęt zostanie dostarczony, a ZAMAWIAJĄCY może usunąć opakowania, co nie spowoduje utraty gwarancji.
W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wystąpienia w okresie gwarancji poważnych uszkodzeń, o tym samym lub podobnym charakterze, w ponad 25% partii dostarczonego Sprzętu tego samego typu, ZAMAWIAJĄCY ma prawo wystąpić o wymianę całej partii urządzeń tego typu na Sprzęt wolny od wad, o tych samych parametrach.
Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Sprzętu w godzinach 8:00 – 16:00.
W przypadku konieczności naprawy Sprzętu będącego Przedmiotem Umowy poza miejscem użytkowania WYKONAWCA organizuje transport i pokrywa jego koszty. Dysk twardy lub inny elektroniczny nośnik danych zamontowany w naprawianym Sprzęcie pozostaje u ZAMAWIAJĄCEGO.
WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia:
Awarii w terminie do ………. (zgodnie z ofertą Wykonawcy),
Usterki w terminie 3 Dni Roboczych następujących po dniu wysłania zgłoszenia Usterki.
W przypadku, kiedy naprawa serwisowa nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie określonym w ust 10 WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy na czas naprawy, o parametrach technicznych nie gorszych od Sprzętu naprawianego. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowywany jest przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w jednostce organizacyjnej prokuratury, której dotyczy dana naprawa.
W przypadku przedłużania się naprawy powyżej 14 kolejnych Dni Roboczych lub po 2 bezskutecznych naprawach WYKONAWCA wymieni w terminie 14 kolejnych dni Sprzęt na nowy, wolny od wad, tego samego producenta i o parametrach tożsamych lub lepszych.
WYKONAWCA gwarantuje możliwość wymiany egzemplarzy Sprzętu wadliwego na sprzęt nowy, wolny od wad tego samego producenta o parametrach tożsamych lub lepszych, jeżeli w ciągu 1 miesiąca licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy, w trakcie użytkowania stwierdzone zostaną wady techniczne Sprzętu.
W przypadku awarii dysku twardego lub innego elektronicznego nośnika danych WYKONAWCA wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego i dokonywania ekspertyzy poza lokalizacją użytkownika.
Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
w przypadku naprawy Sprzętu - o okres wykonywania naprawy;
w przypadku dokonania wymiany Sprzętu - o okres gwarancji, który biegnie ponownie.
W terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć do ZAMAWIAJĄCEGO wykaz punktów serwisowych dla danej lokalizacji wraz z danymi teleadresowymi, tj. adresy, nr telefonów, nr faksów, adresy e-mail, godziny pracy, w których będą realizowane naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne dostarczonego Sprzętu.
Dane osób upoważnionych do składania oświadczeń o Awariach i Usterkach ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY po zawarciu Umowy.
Awarie i Usterki Sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie WYKONAWCY przez osoby upoważnione za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis WYKONAWCY o godzinach dostępu do uszkodzonego Sprzętu oraz o rodzaju uszkodzenia.
Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane drogą faksową/mailową całodobowo codziennie lub telefonicznie w godzinach 8.00-16.00.
ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość rozbudowy i zmiany konfiguracji Sprzętu za pisemną zgodą WYKONAWCY. Zmiany powyższe nie spowodują utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji.
Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz ze Sprzętem. Postanowienia zawarte w Umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.
§ 8. WYNAGRODZENIE
Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ofertą, po podpisaniu protokołu odbioru jakościowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy, ZAMAWIAJĄCY zapłaci na rzecz WYKONAWCY wynagrodzenie w wysokości: wartość bez podatku VAT: _______________ zł (słownie złotych: _________________); wartość wraz z podatkiem VAT __________, przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez WYKONAWCĘ. WYKONAWCA jest zobowiązany do wpisania w wystawionej fakturze numeru Umowy.
Jednostkowe opłaty za poszczególne komponenty Sprzętu wyszczególnionego w załączniku nr 1 do umowy wynoszą odpowiednio:
Producent/Model/Moduł/Numer Seryjny nr 1 brutto ………………………..zł;
Producent/Model/Moduł/Numer Seryjny nr 2 brutto ………………………..zł;
Producent/Model/Moduł/Numer Seryjny nr 3 brutto ………………………..zł;
itd.
Wynagrodzenie WYKONAWCY, określone w ust 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki, w tym VAT i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, w tym: transportu, opakowania, ubezpieczenia, montażu, uruchomienia, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ulega zmianie.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
STRONY postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia brutto, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
§ 9. KARY UMOWNE
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w następujących wysokościach i przypadkach. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie rozumiane jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.
w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 ust. 1 oraz terminów wynikających z Harmonogramu realizacji Umowy ZAMAWIAJĄCY może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 6 ust. 9 ZAMAWIAJĄCY może naliczyć karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto Przedmiotu Umowy podlegającego wymianie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 7 ust. 10 pkt a) ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną - w wysokości 500,00 zł (słownie pięćset złotych) za każde rozpoczęte …… godzin zwłoki (zgodnie z ofertą Wykonawcy),
w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 7 ust. 10 pkt b) w wysokości 300 zł (słownie trzysta złotych)za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn lezących po stronie WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust 1,
w przypadku naruszenia postanowień § 12 Umowy, w szczególności w razie nieuprawnionego ujawnienia informacji poufnej, ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust 1 za każde naruszenie.
Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz wynikających z Harmonogramu realizacji Umowy powyżej przekroczy 7 dni ZAMAWIAJACY ma prawo odstąpić od Umowy w części, której dotyczy opóźnienie i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt. 1) naliczyć karę umowną za odstąpienie w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub na skutek działania siły wyższej.
Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w ust. 1 pkt 3) przekroczy 14 dni, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od Umowy i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 2) naliczyć karę umowną za odstąpienie w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub na skutek działania siły wyższej.
Postanowienia ust. 1 powyżej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO od WYKONAWCY odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji niniejszej Umowy jeśli zostało spowodowane Siłą Wyższą.
WYKONAWCA zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania Umowy.
WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie przez ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych z przysługującego WYKONAWCY z wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na podstawie noty księgowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
W przypadku, gdy zapłata kary umownej nie następuje w drodze potrącenia z wynagrodzenia WYKONAWCY lub z zabezpieczenia należytego wykonają umowy WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty księgowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wybór sposoby zapłacenia kary umownej należy do ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 10. PRAWA AUTORSKIE
WYKONAWCA oświadcza, iż przysługują mu lub będą mu przysługiwać, w dniu przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji oraz innych utworów, do których wykonania jest zobowiązany na podstawie Umowy, w szczególności materiałów szkoleniowych będących utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U z 2017 poz. 880 ze zm. ), zwanej dalej „Prawo autorskie” (zwanych dalej na potrzeby niniejszego paragrafu „Utworami”), oraz że nie są one obciążone jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich, w tym prawami autorskimi, ani prawami do baz danych.
WYKONAWCA w ramach Wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 Umowy przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO w całości autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji oraz innych Utworów przygotowanych przez WYKONAWCĘ w związku z realizacją Umowy jak również wyłączne prawa do wykonywania zależnych praw autorskich jak i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie Umowy na inne osoby wraz z prawem do dokonywania w nich zmian oraz prawa własności nośników Dokumentacji i Utworów z chwilą podpisania protokołu odbioru jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania z Dokumentacji i Utworów i ich modyfikacji na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, na polach eksploatacji wymienionych poniżej w ust. 3.
Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust 2, obejmuje następujące pola eksploatacji:
stosowanie, utrwalanie, wyświetlanie, przekazywanie, rozpowszechnianie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
użyczanie oryginału albo egzemplarzy,
tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
prawo do wykorzystywania do celów edukacyjnych i szkoleniowych,
WYKONAWCA w ramach Wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 Umowy przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO własność nośników, na których utrwalono Dokumentację oraz własność egzemplarzy Dokumentacji, w chwili podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru jakościowego o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy.
WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU, w ramach Wynagrodzenia, licencji na Oprogramowanie oraz na jego aktualizacje. Przez udzielenie licencji rozumie się udzielenie jej ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ lub nabycie przez WYKONAWCĘ od podmiotu trzeciego na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO licencji na warunkach określonych w Umowie i przekazanie ich ZAMAWIAJĄCEMU.
Nabycie licencji, o których mowa w ust. 1, nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy..
Niezależnie od postanowień stosowanych w umowach licencyjnych, WYKONAWCA, z chwilą podpisania protokołu odbioru jakościowego udziela ZAMAWIAJĄCEMU licencji niewyłącznej, nie ograniczonej terytorialnie, nie ograniczonej czasowo, nie ograniczonej poprzez maksymalną ilość użyć, obejmującej następujące pola eksploatacji:
wykorzystywania wszystkich wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO funkcjonalności,
przypisywanie licencji do innych urządzeń, będących własnością jednostek organizacyjnych prokuratury przy uwzględnieniu maksymalnej liczby licencji nabytej przez ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie niniejszej Umowy,
korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności dokumentów wytworzonych w ramach eksploatacji Oprogramowania oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń,
rozpowszechniania w sieciach zamkniętych ZAMAWIAJĄCEGO,\
wykorzystywania Oprogramowania dla celów edukacyjnych i szkoleniowych dla potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO.
Licencje na korzystanie z Oprogramowania mogą zostać wypowiedziane nie wcześniej niż po upływie 25 lat od ich udzielenia, przy czym okres wypowiedzenia nie może być krótszy niż 5 lat, a samo wypowiedzenie może nastąpić przed upływem 50 lat w przypadku poważanego naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO warunków licencji, a ZAMAWIAJĄCY nie zaprzestanie naruszania pomimo pisemnego wezwania do zaprzestania wskazanych naruszeń. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Licencje na Oprogramowanie nie mogą ograniczać uprawnień ZAMAWIAJĄCEGO opisanych w Umowie oraz w SIWZ, a w szczególności nie mogą ograniczać korzystania z infrastruktury sprzętowej ZAMAWIAJĄCEGO oraz innego oprogramowania zainstalowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO lub innych uprawnionych użytkowników, a także ograniczać możliwości powierzenia utrzymania infrastruktury sprzętowej podmiotom trzecim niezależnym od WYKONAWCY.
Wraz z dostarczonym Oprogramowaniem WYKONAWCA dostarczy dokument (np. umowę licencyjną) określającą warunki korzystania z licencji z uwzględnieniem warunków określonych w ust. 6.
Aktualizacja lub zmiana wersji Oprogramowania nie może powodować ograniczenia zakresu uprawnień, określonych w dokumencie, o którym mowa w ust. 10.
WYKONAWCA zapewnia, że udzielenie licencji, nie narusza praw osób trzecich.
§ 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
STRONY potwierdzają, że przed zawarciem niniejszej Umowy WYKONAWCA wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej 10 % wartości brutto Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: _______________) brutto, w formie ___________.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w ustawie PZP.
ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy . ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.
W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi ZAMAWIAJĄCY pozostawia 30% wartości brutto zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie ____________ zł (słownie złotych: _______________) brutto do czasu wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez WYKONAWCĘ.
ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 15 dni od dnia wygaśnięcia rękojmi udzielonej w ramach Umowy przez WYKONAWCĘ. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.
§ 12. ZACHOWANIE POUFNOŚCI
Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 Ustawa PZP). STRONOM nie wolno jednak, bez uzyskania uprzedniej j zgody drugiej STRONY, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności ujawnić osobie trzeciej dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji dostarczonych przez drugą STRONĘ lub na jej rzecz w związku z Umową.
STRONY ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy nie będą udostępniane publicznie i żadna ze STRON nie będzie ujawniać ich osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej zgody drugiej STRONY, udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.
WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności udostępniać osobom trzecim informacji dotyczącej eksploatowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO systemów teleinformatycznych.
Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.
WYKONAWCA odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
§ 13. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przypadkach przewidzianych w Umowie. STRONY postanawiają , iż odstąpienie od Umowy wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu Umowy, zgodnie z poniższymi postanowieniami.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, gdy WYKONAWCA nie wykonuje Umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności, gdy w sposób istotny narusza postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO do zaniechania przez WYKONAWCĘ naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, WYKONAWCA nie zastosuje się do wezwania.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
Prawo odstąpienia ZAMAWIAJĄCY może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno i zostać przesłane drugiej Xxxxxxx listem poleconym lub kurierem za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Odstąpienie uważa się za skuteczne w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez drugą STRONĘ.
W przypadku odstąpienia od Umowy WYKONAWCY przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za należycie wykonaną część Umowy w wysokości ustalonej zgodnie z ust. 9 i 10 poniżej.
W przypadku odstąpienia od Umowy , STRONY zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia przekazania oświadczenia o odstąpienia od Umowy.
Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał znaczenie dla ZAMAWIAJĄCEGO. Podstawą określenia wielkości wynagrodzenia WYKONAWCY są ceny jednostkowe określone w ofercie WYKONAWCY.
W przypadku odstąpienia od Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Dokumentacji i Utworów powstałych w trakcie realizacji Umowy oraz do Oprogramowania na polach eksploatacji określonych w § 10 Umowy oraz prawa do Sprzętu dostarczonego do dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w zakresie określonym w protokole, o którym mowa w ust 8.
Zamawiającemu będą przysługiwać uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi w związku z dostarczonym przez WYKONAWCĘ Sprzętem i Oprogramowaniem oraz wykonaną Dokumentacją i Utworami do czasu odstąpienia w zakresie, w jakim zgodnie z Umową zostały one przyjęte przez Zamawiającego, przy czym przewidziane Umową okresy gwarancji i rękojmi rozpoczną swój bieg od daty protokolarnego ich przekazania ZAMAWIAJĄCEMU.
ZAMAWIAJĄY zachowuje roszczenia o zapłatę kar umownych, w tym za odstąpienie od Umowy oraz opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy.
§ 14. ZMIANA UMOWY
ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY.
Istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć Przedmiotu Umowy w przypadku:
zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez WYKONAWCĘ Sprzętu (urządzenia, elementu), jeśli WYKONAWCA pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia Umowy oraz pod warunkiem, że cena przedmiotu Umowy o nowych parametrach technicznych nie ulegnie zmianie, a nadto oferowany Sprzęt będzie posiadał parametry nie niższe niż parametry techniczne i funkcjonalności wskazane w OPZ oraz będzie kompatybilny ze Sprzętem (urządzeniem, elementem) ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie wskazanym w SIWZ; Nadto WYKONAWCA z przedstawi na piśmie propozycje istotnych zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej Przedmiotu Umowy zaoferowanego przez niego w ofercie;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
konieczności zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub innych okoliczności i zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu i których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy.
Zmiana miejsca dostawy, użytkowania na terenie m. st. Warszawy, wykonywania świadczeń gwarancyjnych nie wymaga zmiany Umowy, do ich skuteczności wystarczy zachowanie formy pisemnej oraz powiadomienie drugiej STRONY, w sposób określony w § 5 ust. 4.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.) oraz Ustawy PZP.
Umowa podlega prawu polskiemu.
Wszelkie spory powstałe w związku z interpretacją lub realizacją Umowy rozstrzygane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
Strony zobowiązują się do informowania siebie nawzajem o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na adres podany uprzednio uważa się za doręczoną.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch egzemplarzach dla ZAMAWIAJĄCEGO i jednym dla WYKONAWCY.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie STRONY.
Integralną część Umowy stanowią poniżej wymienione załączniki (w liczbie 4):
Załączniki:
- Załącznik Nr 1- Opis przedmiotu zamówienia/Specyfikacja techniczna sprzętu
- Załącznik Nr 2- Protokół odbioru ilościowego
- Załącznik Nr 3- Protokół odbioru jakościowego
- Załącznik Nr 4 – Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do Umowy
Data………
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa
z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,
Niniejszy
Protokół dostawy potwierdza dostarczenie przez WYKONAWCĘ, zgodnie
z Harmonogramem realizacji Umowy, do siedziby Prokuratury Krajowej
w
Warszawie, przy
xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00.,
na podstawie Umowy nr …. z dnia ….. na ….. niżej wymienionych
paczek:
Oznakowanie paczki ________________ w ilości ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________
Oznakowanie paczki ________________ w ilości ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________
Oznakowanie paczki ________________ w ilości ________________sztuk; zawierającej __________________________________________________________
Uwagi do dostawy
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
..................................................................
miejscowość data
.................................................. ....................... ...............................................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
Załącznik nr 3 do Umowy
Data …………….
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO
WYKONAWCA: …………………………
ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa
z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,
Niniejszym potwierdzam dostarczenie przez Wykonawcę w dniu ............ ............. 2017 r. – na podstawie umowy nr ………. z dnia ……… 2017 r. Urządzeń typu ……………. o niżej wymienionych parametrach technicznych:
Lp. |
Moduł/ element |
Parametry oferowanego sprzętu |
Spełnia/ nie spełnia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonych do ww. Urządzeń :
kart gwarancyjnych – szt. ..........................
z zestawieniem numerów fabrycznych dostarczonych urządzeń
dokumentacji – szt. ..........................
sterowników – szt. ..........................
licencji na oprogramowanie – szt. ..........................
instrukcji obsługi w j. polskim – szt. ..........................
kabli - szt. …………………..
Uwagi: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Ocena kompletności dostarczonego sprzętu: kompletny/niekompletny*.
Ocena zgodności dostarczonego sprzętu z ofertą: zgodny/niezgodny*.
Ocena stanu technicznego dostarczonego sprzętu: sprawny/niesprawny*.
*niepotrzebne skreślić
Potwierdzam odbiór ww. sprzętu, materiałów i dokumentów, zgodnie z umową Nr …………/……./2017 z dnia ………………..
..................................................................
miejscowość data
.................................................. ....................... ...............................................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
16