UMOWA

UMOWA

Zawarta w dniu 2017 r. w Toruniu pomiędzy:

Kujawsko-Pomorską Agencją Innowacji sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu przy Szosie Xxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000491815, NIP: 9562304164, REGON: 341468242, kapitał zakładowy 1 035 000,00 zł, wniesiony w całości,

reprezentowaną przez:

………………………………

zwanym w treści umowy Zamawiającym, a

………………………………

reprezentowanym przez:

………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

w wyniku dokonania przez Wykonawcę wyboru oferty Zamawiającego w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (podstawa prawna art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zaprojektowanie i wykonanie w oparciu o szablony i opis przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx formularzy określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu; a także utrzymanie systemu wraz z serwisem przez okres co najmniej 24 miesięcy od jego uruchomienia.

2. Kompletnie opracowana aplikacja będąca interaktywnym formularzem umożliwiającym podmiotom zainteresowanym udziałem/uczestniczącym w projekcie przygotowanie:

1) fiszki projektowej, czyli krótkiego opisu przedsięwzięcia (w tym: dane podmiotu; opis, cele przedsięwzięcia, kwoty, terminy) dla projektu „Fundusz Badań i Wdrożeń” nr RPKP.01.02.01-04- 0001/16;

2) wniosku o dofinansowanie, czyli szczegółowej dokumentacji aplikacyjnej projektu (opisowej) (w tym: dane podmiotu, opis, uzasadnienie, cele i wskaźniki przedsięwzięcia, kwoty, terminy) dla projektu

„Fundusz Badań i Wdrożeń” nr RPKP.01.02.01-04-0001/16 – moduł 1 Prowadzenie prac badawczo- rozwojowych przez przedsiębiorstwa,

3) wniosku o dofinansowanie, czyli szczegółowej dokumentacji aplikacyjnej projektu (opisowej) (w tym: dane podmiotu, opis, uzasadnienie, cele i wskaźniki przedsięwzięcia, kwoty, terminy) dla projektu

„Fundusz Badań i Wdrożeń” nr RPKP.01.02.01-04-0001/16 – moduł 2 Bon na patent,

4) wniosku o dofinansowanie, czyli szczegółowej dokumentacji aplikacyjnej projektu (opisowej) (w tym:

dane podmiotu, opis, uzasadnienie, cele i wskaźniki przedsięwzięcia, kwoty, terminy) dla projektu

„Fundusz Badań i Wdrożeń – Voucher Badawczy” nr RPKP.01.02.01-04-0002/16;

5) formularzy wymienionych w punktach 1-4 w postaci interaktywnych plików (np. z rozszerzeniem pdf), możliwych do wypełniania offline w powszechnie dostępnych programach. Formularze powinny posiadać podstawowe funkcje typu: pole tekstowe z określoną ilością znaków, pole rozwijane, pole z możliwością wyboru itd. (jeśli dotyczy).

3. Aplikacja powinna być podzielona na cztery zintegrowane moduły administrowane z jednego poziomu.

4. Aplikacja zintegrowana ze stroną internetową (uruchamiana w przeglądarce) i/lub instalowana na dysku twardym komputera oraz dodatkowo ewentualnie innego urządzenia umożliwiającego jej obsługę (np. urządzenia mobilne).

5. Aplikacja stanowiąca proste, intuicyjne, czytelne, nieskomplikowane i zrozumiałe dla użytkownika narzędzie, umożliwiające:

- stworzenie dokumentu odpowiedniego dla danego etapu projektu, na przykład poprzez selektywny wybór zaznaczanych pól (w tym system blokowania pól), uzupełnienie tabel, wybór opcji z listy rozwijanej, wypełnienie części opisowych o określonej ilości znaków, itp.;

- walidację wprowadzanych danych i sum (np. właściwy format czy ilość znaków);

- sumowanie niektórych wartości;

- zapisanie wprowadzonych danych w powszechnie odczytywanym formacie (np. pliku PDF);

- zapewnienie wsparcia dla skrótów klawiszowych oraz klawisza przejścia (tab).

- możliwość tworzenia indywidualnego konta użytkownika z dostępem do wypełnionych formularzy;

- możliwość wielokrotnego zapisu i tworzenia kopii roboczych;

- indywidualna suma kontrolna lub inny system identyfikujący każdy wypełniony formularz;

- licznik czasu wskazujący czas pozostały do zamknięcia naboru formularzy;

- zabezpieczony serwer o odpowiedniej pojemności do przechowywania wypełnionych formularzy z dostępem Zamawiającego, o ograniczonym dostępie z zewnątrz;

- możliwość samodzielnego uruchamiania oraz zatrzymywania naboru formularzy przez Zamawiającego;

- dostęp do panelu administracyjnego, umożliwiającego x.xx. uruchamianie oraz zatrzymywanie naboru formularzy, pobieranie przesłanych formularzy, przeglądanie statystyk aplikacji itp.;

- opcjonalnie – funkcja dostępu do instrukcji wypełniania danego pola z poziomu aplikacji w postaci np. przycisku, interaktywnego pola z wyświetlaną instrukcją itp.

6. Możliwość wypełniania wykonanych formularzy przez podmioty zainteresowane udziałem/ uczestniczące w projektach w ilości do 2500 jednostkowych wypełnień łącznie wszystkich czterech wersji formularzy w okresie 24 miesięcy.

7. Okres funkcjonowania (utrzymania) całego systemu wynosi 24 miesiące z możliwością przedłużenia (dotyczy formularzy wskazanych w ust. 2 pkt 1-4).

8. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi wykonanej aplikacji w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia jej odebrania przez Zamawiającego, dla maksymalnie 5 osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

9. Szczegółowy opis wszystkich elementów i parametrów technicznych przedmiotu zamówienia został

określony w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

10.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej treścią, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, sumienności i odpowiedzialności we wszystkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy.

11.Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie wykonany przez niego osobiście i przysługiwać mu będą do opisanego wyżej dzieła wyłączne i nieograniczone prawa autorskie (osobiste i majątkowe), w szczególności wolny będzie od wszelkich wad fizycznych i prawnych, w tym w zakresie praw autorskich i praw własności intelektualnej oraz spełniać będzie wszelkie wymagania pod względem jakości oraz bezpieczeństwa.

12.Wykonawca zapewnia zachowanie bezpieczeństwa, poufności i tajemnicy wszystkich danych przechowywanych na serwerach dotyczących i związanych z przedmiotem niniejszej umowy oraz Zamawiającym.

13. Wszelkie informacje niemające charakteru publicznego, dotyczące Zamawiającego, jego kontrahentów, pracowników i współpracowników oraz przedmiotu niniejszej umowy, a także dokumenty i informacje wewnętrzne z mocy niniejszej umowy traktowane są jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, poufne i niepodlegające udostępnieniu w jakikolwiek sposób.

14. Wykonawca oświadcza, iż do momentu dokonania przez Zamawiającego odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy, wszelkie dane dotyczące wzorów formularzy nie będą upubliczniane, rozpowszechniane lub udostępniane osobom trzecim w jakiejkolwiek formie.

15. Zamawiający zobowiązuje się należycie wywiązywać z przyjętych zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności zapłacić w sposób opisany w niniejszej umowie cenę i współpracować z Wykonawcą w zakresie odbioru przedmiotu umowy i utrzymania przedmiotu umowy w okresie jego realizacji.

16. Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie znaku graficznego (logo) Wykonawcy oraz oznaczenie Wykonawcy w postaci informacji „wykonanie:       [nazwa Wykonawcy]” z aktywnym linkiem do strony internetowej w stopce aplikacji – w formie uzgodnionej z Zamawiającym.

§ 2

CZAS REALIZACJI UMOWY

1. Termin wykonania aplikacji wynosi do ……… dni od dnia przekazania szablonów i opisów przygotowanych przez Zamawiającego, nie dłuższym niż do dnia 31 maja 2017 r., w tym przynajmniej 7 dni na przetestowanie przygotowanego systemu przez Zamawiającego, zgłoszenie ewentualnych uwag i ich poprawienie.

2. Zamawiający w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy przekaże wykonawcy szablony i opis formularzy w trzech wersjach: fiszki projektowe i wnioski o dofinansowanie, na podstawie, których Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszej umowy.

3. Wykonawca w terminie nie później niż na 7 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu wersję testową wykonanego przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia przekazania wersji testowej, o której mowa w ust. 4, przetestuje przedmiot zamówienia i przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi do wprowadzenia.

5. Wykonawca nie później w terminie, o którym mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję wykonanego przedmiotu zamówienia, wraz z wszelkimi kodami, hasłami oraz innymi plikami niezbędnymi do samodzielnej pracy z aplikacją.

6. Zamawiający dokona odbioru prawidłowo funkcjonującego przedmiotu zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru sporządzonego wg wzoru Zamawiającego, stwierdzającego prawidłowość wykonania każdej z części przedmiotu umowy.

7. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie wykonania i odbioru przedmiotu niniejszej umowy.

§ 3

UDZIELENIE LICENCJI

1. Wykonawca udziela niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania stanowiącego przedmiot niniejszej umowy wyłącznie na potrzeby związane z realizacją zadań Zamawiającego – bez możliwości kolportażu, udzielania sublicencji, sprzedaży, najmu, podnajmu, dzierżawy lub innych form korzystania z oprogramowania przez osoby trzecie (z wyłączeniem użytkowników wypełniających przygotowane formularze).

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na korzystanie z utworu na następujących polach eksploatacji:

1) rozpowszechniania oprogramowania albo ich elementów w jakikolwiek sposób, w szczególności za pomocą sieci Internet,

2) trwałe i czasowe zwielokrotnienie oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

3) wszelkie publiczne udostępnianie,

4) wprowadzenie do sieci, w tym sieci Internet,

5) tworzenia lub rozpowszechniania dzieł zależnych w stosunku do przedmiotu umowy albo ich elementów.

3. Strony zgodnie oświadczają, udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, odnosi się także do utworów powstałych w wyniku wykonania umowy w zakresie świadczenia usług gwarancyjnych, o których mowa w § 5.

4. Wykonawca zapewnia, że zarówno część, jak i całość wzorów formularzy, nie zostaną przekazane żadnej osobie trzeciej w trakcie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. Wykonawca zapewnia, że tylko on dysponuje prawami autorskimi do stworzonego przez siebie oprogramowania, że przez korzystanie z jego oprogramowania nie zostaną naruszone prawa osób trzecich, że oprogramowanie nie jest obciążone żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich. W związku z tym Wykonawca bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zwolni Zamawiającego od wszelkich roszczeń ze strony osób trzecich.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto     PLN (słownie:               ), na który składają się: wartość netto

   PLN (słownie:               ) oraz podatek od towarów i usług w wysokości   

PLN (słownie:               ).

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 30 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

3. Podstawę do przyjęcia i zapłaty faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron niniejszej umowy, stwierdzający prawidłowość wykonania zamówienia i realizacji postanowień umowy.

§ 5

GWARANCJA

1. Wszystkie elementy wykonanej aplikacji zostaną objęte gwarancją poprawnego działania przez cały okres ich funkcjonowania, tj. w okresie co najmniej 24 miesięcy. Termin rozpoczęcia gwarancji liczony będzie od następnego dnia po odbiorze aplikacji.

2. Gwarancją objęte będą wszelkie nieprawidłowości, wady, usterki lub błędy w funkcjonowaniu aplikacji, w szczególności powstałe na skutek nieprawidłowego działania serwera, na którym zainstalowana jest aplikacja, a także sytuacje, w których konfiguracja serwera ulegnie zmianie.

3. W okresie gwarancji wszelkie naprawy będą wykonywane przez Wykonawcę nieodpłatnie, po wcześniejszej konsultacji między stronami niniejszej umowy zakresu wykonania napraw.

4. Gwarancja obejmuje także wykonanie niezbędnych poprawek i uaktualnień aplikacji po konsultacjach w tym zakresie z Zamawiającym.

5. W przypadku pojawienia się nieprawidłowości, wad, usterek lub błędów w funkcjonowaniu aplikacji Zamawiający będzie niezwłocznie informował (telefonicznie pod numerem telefonu         lub drogą elektroniczną na adres         ) Wykonawcę o tym fakcie. Wykonawca usunie w/w nieprawidłowości niezwłocznie, nie później niż w terminie do    dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia.

6. W uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, dopuszczalne jest wydłużenie terminu na usunięcie w/w nieprawidłowości, z zastrzeżeniem, iż na czas naprawy zostanie przez Wykonawcę zagwarantowane funkcjonalne rozwiązanie zastępcze.

7. Wykonawca oświadcza, że zastosowany zostanie system bezpieczeństwa, który będzie uniemożliwiał osobom niepowołanym dostęp do funkcji i zgromadzonych w aplikacji danych.

§ 6

KARY UMOWNE

1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo zobowiązać Wykonawcę do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:

1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym przedmiot umowy miał zostać wykonany, określonym w § 2 ust. 1 niniejszej umowy; analogicznie naliczane kary umowne dotyczą również przekroczenia terminów wskazanych w § 2 ust. 3 i § 5 ust. 5 niniejszej umowy;

2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

2. Każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje – na ogólnych zasadach – prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie – w drodze negocjacji i mediacji – a w przypadku niedojścia do porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu sądu powszechne właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się wzajemnie do zachowania poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy.

6. Zamówienie dotyczy projektu nr … i jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

………………………………………………… …………………………………………………

Wykonawca Zamawiający