UMOWA NA REALIZACJĘ USŁUGI HOTELARSKIEJ

PZ.271.2.13.2018 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

Wzór

UMOWA NA REALIZACJĘ USŁUGI HOTELARSKIEJ

Zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:

Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, Pl. Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00 00-000, REGON: 357114075.

reprezentowanym przez:

Pana Xxxxx Xxxxxx Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zwanego dalej

„Zamawiającym” a

……………………………………., Reprezentowana/nym przez:

………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości poniżej 750 000 euro zgodnie z postępowaniem prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 z późniejszymi zmianami)

zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę hotelarską zwaną dalej

„Zadaniem”, obejmującą w szczególności:

a. Zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem konferencyjnym zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej „Opisem”.

b. Zapewnienie usługi gastronomicznej zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej „Opisem”.

c. Zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej

„Opisem”.

2. W ramach realizacji Zadania Wykonawca wykona wszystkie zobowiązania wynikające z dokumentacji, w szczególności zawarte w Opisie, niniejszej umowie oraz Ofercie Wykonawcy, zwanej dalej „Ofertą”.

3. Zadanie realizowane będzie dla osób wskazanych przez Zamawiającego tj. pracowników publicznych służb zatrudnienia województwa małopolskiego.

§ 2

Termin, miejsce i warunki realizacji umowy

1. Usługi składające się na Zadanie, Wykonawca realizuje od dnia podpisania Umowy do 30.06.2018 r.

2. Termin i miejsce realizacji zadania: 10-11 maja 2018 r.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji Zadania:

a. w sytuacji zaistnienia zdarzeń losowych lub na skutek działania tzw. sił wyższych (tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp.) przed bądź w trakcie realizacji Zadania;

b. w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację Zadania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a leżących po stronie Zamawiającego (np. odwołanie planowanego szkolenia, zmiana terminu szkolenia podyktowana potrzebami uczestników, przedłużająca się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego itp.) z zastrzeżeniem zapisów ust. 1.

4. W przypadku konieczności przesunięcia terminu z powodu przeszkody, termin zostanie przesunięty o liczbę dni jej trwania. Zmiana terminu i miejsca realizacji Zadania wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za realizację Zadania zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną, najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników szkolenia o maksymalnie 20 % osób na poszczególne usługi: gastronomiczną i noclegu ze śniadaniem

6. Zamawiający wybierze menu na każdy posiłek spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybrane zestawy menu na każdy dzień szkolenia drogą elektroniczną najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją Zadania.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać Zadanie z należytą starannością, wymaganą przy tego rodzaju usługach.

2. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym, w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej realizacji Zadania i wypracowywania alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji Zadania.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad realizacją Zadania.

4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.

5. Zamawiający nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem Wykonawcy oraz osób, którymi Wykonawca się posługuje.

§ 4

Harmonogram Zadania

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną harmonogram realizacji Zadania w terminie 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Harmonogram będzie zawierał

wskazanie godziny rozpoczęcia i zakończenia realizacji Zadania we wskazanym terminie, w tym wskazanie godzin wykonania poszczególnych usług.

2. Wykonawca wykona Zadanie zgodnie z harmonogramem. Każda zmiana w harmonogramie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego i uczestników szkolenia o wszelkich zmianach w harmonogramie niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności skutkujących wprowadzeniem zmian.

§ 5

Odbiór Zadania

1. W terminie do 5 dni kalendarzowych po wykonaniu Zadania, strony sporządzą protokół odbioru z wykonania Zadania, zwany dalej „Protokołem”. Jego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

2. W Protokole należy wskazać w szczególności datę i miejsce jego sporządzenia oraz wszelkie uwagi dotyczące realizacji Zadania.

3. Zamawiający zgłosi w Protokole zastrzeżenia, jeżeli stwierdzi, że Zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

4. Do podpisania Protokołu upoważnieni są:

- ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxxxxx stanowisko ds. szkolenia i kształcenia kadr tel. (12)

000 00 00 xxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx stanowisko ds. szkolenia i kształcenia kadr – tel.: (00) 000 00 00, xxxx@xxx-xxxxxx.xx.

- ze strony Wykonawcy:                    

§ 6

Nadzór

1. Nadzór nad wykonywaniem umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Xxxx Xxxxxx tel.

(00) 000 00 00 lub Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel.: (00) 000 00 00, xxxx@xxx-xxxxxx.xx

a ze strony Wykonawcy : ………………………………………………………………………

2. Osoby wymienione w ust. 1 czuwają nad należytym wykonaniem postanowień umownych przez Strony umowy.

3. Wszystkich uzgodnień, o których mowa w niniejszej umowie należy dokonywać na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1, za wyjątkiem tych, które wymagają formy pisemnej.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Zadania Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej:

        zł brutto (słownie:                złotych), w tym podatek VAT we właściwej stawce (23% i 8%) na którą składają się wszystkie koszty wymienione w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie finansowane jest:

- ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój

- ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego

- ze środków budżetu Województwa Małopolskiego

3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Należność za usługę wynajmu sali konferencyjnej z

wyposażeniem konferencyjnym, usługę gastronomiczną i usługę noclegu ze śniadaniem zostanie wyliczona w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w Formularzu cenowym z uwzględnieniem zapisów §2 ust. 5.

3. Tak obliczone wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty wynikłe z realizacji niniejszej umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia po stronie Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania kwoty maksymalnej wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. W przypadku realizacji Zadania na kwotę mniejszą niż kwota określona w ust.1, wyliczoną zgodnie z ust 3, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury.

6. Fakturę należy wystawić na: Nabywca:

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 676-21-29- 505.

7. Wynagrodzenie wypłacane jest przelewem na wskazany na fakturze numer rachunku bankowego.

8. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół odbioru, o którym mowa w §5.

§ 8

Monitorowanie jakości realizacji Zadania. Odstąpienie od umowy i kary umowne

1. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli realizacji Zadania poprzez wizytację miejsca realizacji Zadania przed i w trakcie jego trwania.

2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego i/lub uczestników szkolenia skarg dotyczących sposobu i/lub jakości realizacji Zadania Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy niezwłocznego podjęcia działań, mających na celu rozwiązanie zgłaszanego przez uczestników problemu.

3. Odmowa przez Wykonawcę spełnienia żądania, o którym mowa w ust. 2 powinna zostać niezwłocznie przekazana Zamawiającemu w formie pisemnej.

4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia ustalonego w §7 ust. 1. za każdy przypadek stwierdzenia nieprawidłowości lub nienależytego wykonania umowy.

5. Przez nieprawidłowości lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający rozumie wykonanie usługi niezgodnie z umową oraz uchybienia, o których mowa w ust. 2.

6. W przypadku nieterminowego wykonania obowiązków wynikających z umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia ustalonego w §7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, w odniesieniu do każdego przypadku nieterminowego wykonania obowiązku wynikającego z umowy.

7. W przypadku stwierdzenia podstawy do naliczenia kary umownej Zamawiający uprawniony jest do wystawienia noty obciążeniowej.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia, w tym niewymagalnego.

9. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych, do wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.

§ 9

Cesja praw

1. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci.

2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części prac podwykonawcy odpowiada on za jego działania i zaniechania wobec Zamawiającego jak za własne działania i zaniechania.

§ 10

Integralną częścią niniejszej umowy jest Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami oraz Formularz cenowy.

§ 11

Przepisy końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2. Formularz cenowy - wzór.

3. Protokół odbioru - wzór.

…………………… …………………..

Zamawiający Wykonawca

Wzór - Formularz cenowy

Załącznik nr 2 do umowy

A. Zapewnienie sali szkoleniowo-konferencyjnej wraz z wyposażeniem konferencyjnym

Lp.	Rodzaj Sali	Liczba sal wykorzystywanych jednego dnia szkolenia	Liczba dni szkolenia, w których wykorzystano salę	Koszt jednostkowy wynajmu 1 sali na 1 dzień szkolenia (brutto zł)	Koszt całkowity (3x4x5) (brutto zł)
1	2	3	4	5	6
1	Sala szkoleniowa do 236 osób	1	2

B. Usługa gastronomiczna

Lp.	Rodzaj posiłku*	Liczba jednostek (obiad, kolacja, przerwa kawowa)	Liczba uczestników	Koszt jednostkowy dla 1 osoby (brutto zł)	Koszt całkowity (3x4x5) (brutto zł)
1	2	3	4	5	6
1	Obiad	2	236
2	Przerwa kawowa (1 dnia – 1 przerwa kawowa, 2 dnia – 1 przerwa kawowa)	2	236
3	Kolacja	1	236
4	Wynagrodzenie całkowite za wyżywienie uczestników szkolenia (suma wierszy 1, 2,3)

C. Usługa noclegu ze śniadaniem

Lp.	Rodzaj pokoju	Liczba dni noclegów	Liczba pokoi	Koszt jednostkowy noclegu ze śniadaniem (brutto zł)*	Koszt całkowity*** (3x4x5) (brutto zł)
1	2	3	4	5	6
1	Pokój jednoosobowy	1	6**

2	Pokój dwuosobowy	1	………… Uzupełnia Wykonawca
3	Pokój trzyosobowy	1	………… Uzupełnia Wykonawca
4	Pokój czteroosobowy	1	………… Uzupełnia Wykonawca
5	Wynagrodzenie całkowite za usługę noclegu ze śniadaniem (suma wierszy 1, 2, 3 oraz 4)

* Przez koszt jednostkowy noclegu ze śniadaniem należy rozumieć całkowity koszt pokoju z uwzględnieniem rodzaju pokoju tj. dwuosobowy, trzyosobowy, czteroosobowy.

** Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę większej liczby pokoi jednoosobowych, wskazana wartość to minimalna liczba pokoi jednoosobowych, które Wykonawca musi zapewnić.

*** Wykonawca wypełniając formularz wyceni nocleg dla 236 osób. Weryfikacja poprawności wypełnienia formularza będzie polegała na przemnożeniu zaproponowanej przez oferenta liczby pokoi (kolumna nr 4 tabeli) odpowiednio w każdym z wierszy przez liczbę osób wynikającą z rodzaju pokoju (tj. przez 1 w przypadku pokoju jednoosobowego, przez 2 w przypadku pokoju dwuosobowego, przez 3 w przypadku pokoju trzyosobowego, przez 4 w przypadku pokoju czteroosobowego), a następnie posumowaniu uzyskanych wartości, która musi wynosić 236 zapewnionych noclegów.

W przypadku gdy liczba zapewnionych noclegów wyliczona z powyższą instrukcją będzie inna niż 236 Zamawiający uzna, iż oferta zawiera świadczenie niespełniające minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego, w związku z czym taka oferta zostanie odrzucona.

Pełne wynagrodzenie Wykonawcy

Lp.	Rodzaj usługi	Wynagrodzenie całkowite brutto za wykonanie usługi (wartości z tabel A, B, C )
1	A. Wynajem sali szkoleniowo- konferencyjnej
2	B. Usługa gastronomiczna
3	C. Usługa noclegu ze śniadaniem
4	Pełne wynagrodzenie brutto Wykonawcy (suma wierszy nr 1, 2,3)

…………………………… ……………………………………

miejsce i data podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3 do umowy

Kraków, dnia ………………

Wzór - Protokół odbioru

Protokół odbioru usługi hotelarskiej realizowanej przez Wykonawcę w dniach          w ramach umowy z dnia        

Zawarty w dniu pomiędzy:

Województwem Małopolskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

reprezentowane przez:

Pana Xxxxx Xxxxxx Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zwanego dalej

„Zamawiającym” a

Reprezentowaną/ym przez:

zwanym dalej „Wykonawcą

Usługa obejmowała:

1. Wykonanie usługi hotelarskiej zwanej dalej „Zadaniem”, obejmującą w szczególności:

a. Zapewnienie sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyposażeniem konferencyjnym zgodnie z załącznikiem do protokołu - TAK/NIE* (w przypadku dokonania wyboru odpowiedzi NIE należy krótko opisać przyczyny braku realizacji).

b. Zapewnienie usługi gastronomicznej zgodnie z załącznikiem do protokołu - TAK/NIE* (w przypadku dokonania wyboru odpowiedzi NIE należy krótko opisać przyczyny braku realizacji).

c. Zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem zgodnie z załącznikiem do protokołu - TAK/NIE* (w przypadku dokonania wyboru odpowiedzi NIE należy krótko opisać przyczyny braku realizacji).

Strony oświadczają, że usługa została wykonana zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do w/w umowy. Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

………………………………… ………………………………… (podpis reprezentanta Zamawiającego) (podpis reprezentanta Wykonawcy)