UMOWA nr ………/……./19 (wzór) zawarta w dniu ………………………… r. w Warszawie pomiędzy:
Znak sprawy: PK XF 261………2019
UMOWA nr ………/……./19 (wzór)
zawarta w dniu ………………………… r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 02-
528 Warszawa, NIP: 000-000-00-00, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
którą reprezentuje:
………………………………………………………………………………………………… a
…………………………………… z siedzibą w ,
NIP REGON:
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:
…………………………………………………………………………………………………...
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” i wybraniu oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej,
o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest usługa wynajmu sal szkoleniowych wraz z obsługą techniczną, opiekunem grupy usługą restauracyjną świadczona w formie cateringu (przerwy kawowe oraz obiad) dla potrzeb organizacji przez Prokuraturę Krajową 126 edycji dwudniowych szkoleń z zakresu metodyki prowadzenia postępowania w sprawach karnych z wykorzystaniem systemu digitalizacji akt (SDA) )”, zadanie/zadania częściowe nr …..
2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy związany z realizacją Przedmiotu Umowy oraz sposób ich wykonania został określony w Załączniku nr 1 do Umowy -„Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Usługa będzie obejmowała (ilość) edycji szkoleń w (nazwa miejscowości). Szacowana liczba poszczególnych usług wyniesie:
a. (ilość) godzin zegarowych, na które zostanie wynajęta sala szkoleniowa
b. (ilość) obiadów,
c. (ilość) serwisów kawowych,
4. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy określony w ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę w sposób rzetelny i terminowy z zachowaniem najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1;
2) hotel, w którym zakwaterowani będą uczestnicy spotkań oraz miejsce, gdzie znajduje się sala konferencyjna nie będą w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały okres trwania spotkań;
3) dysponuje personelem, w tym obsługą pomocniczą i personelem technicznym umożliwiającym realizację całego zamówienia oraz interwencję w przypadku awarii wyposażenia pokoi oraz sali konferencyjnej.
3. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pomoc techniczną w sali konferencyjnej i zobowiąże się do usunięcia wszelkich awarii oraz usterek wyposażenia technicznego, maksymalnie w terminie 30 minut od zgłoszenia, zaś w przypadku niemożności ich usunięcia, zapewni wyposażenie zastępcze;
4. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia nie będzie ponosił kosztów za jakiekolwiek usługi dodatkowe na rzecz uczestników szkolenia (ponad zakres zamówienia określonego w Załączniku nr 1 do Umowy), które Wykonawca lub jego podwykonawcy będą świadczyć na rzecz uczestników, oraz nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wykonawcy lub jego podwykonawcom przez uczestników spotkań. Ewentualne koszty dodatkowe oraz odpowiedzialność za szkody ponoszą uczestnicy spotkań.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy w trakcie realizacji niniejszej umowy i po jej zakończeniu:
1) wszelkich materiałów, dokumentów czy informacji otrzymanych lub uzyskanych od Zamawiającego w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją postanowień niniejszej umowy;
2) danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy,
3) wszelkich informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zamawiającego a uzyskanych w inny sposób niż przewidziany w pkt 1 i 2.
6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 5, nie dotyczy informacji, dokumentów i materiałów dotyczących Zamawiającego i podanych przez niego do publicznej wiadomości.
7. Zamawiający zastrzega prawo do kontroli oświadczenia Wykonawcy zawartego w ofercie w zakresie posiadania certyfikatu fair trade lub równoważnego i zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia do wglądu produktów wykorzystywanych do przygotowania kawy
podczas śniadania, przerwy kawowej i kolacji (jeżeli dotyczy) na każde żądanie Zamawiającego.
8. Zamawiający wymaga, aby pracownik/-cy Wykonawcy wyznaczony/-eni jako opiekun/opiekunowie grupy był/-li zatrudniony/zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2018, poz. 917 z późn. zm.) co najmniej w wymiarze pół etatu każda osoba.
9. W celu potwierdzenia dochowania obowiązku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć na każde wezwanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 3 dni od dnia przekazania takiego wezwania, informacje oraz kopie dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy przez pracownika Wykonawcy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu na jego wezwanie następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/-cych czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje/-ą osoba/--y zatrudniona/-e na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o prace osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Dane osobowe zawarte w kopii umowy/umów oraz kopii dokumentu regulującego zakres obowiązków powinny zostać ograniczone do zakresu: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, okres na jaki umowa została zawarta, wymiar etatu oraz zapisy potwierdzające powierzenie pracownikowi wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy – pozostałe dane osobowe powinny być trwale usunięte w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
10. Niedostarczenie przez Wykonawcę któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 9 powyżej będzie traktowane jako niedochowanie obowiązku zatrudnienia opiekuna na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 8.
11. Przedłożenie któregokolwiek dokumentów wskazanych w ust. 9 niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego i terminem, o którym mowa w ust. 9 traktowane będzie jako naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 8.
§ 3.
1. Planowane terminy poszczególnych edycji szkoleń w (nazwa miasta) objętych niniejszą umową są następujące: (data).
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rzeczywistej liczbie uczestników szkolenia najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem każdej edycji szkolenia.
3. Zamawiający może bezpłatnie odwołać rezerwację związaną z całą edycja szkolenia pod warunkiem poinformowania o tym Wykonawcy najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi. Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił do Zamawiającego żadnych roszczeń.
4. Zamawiający może bezpłatnie zmienić termin edycji szkolenia na 14 dni przed zaplanowanym terminem świadczenia usługi pod warunkiem uzgodnienia z Wykonawcą kolejnego terminu edycji szkolenia.
5. Zamawiający zastrzega prawo do dokonywania zmian liczby uczestników oraz potwierdzenia rezerwacji dla mniejszej lub większej liczy uczestników niż pierwotnie wskazana w Załączniku nr 1, a także rezygnacji z wyżywienia dla niektórych uczestników szkolenia, z zastrzeżeniem, iż zmiana może dotyczyć nie więcej niż 3 osób.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie faktyczna liczba uczestników danej edycji szkolenia i zrealizowanej liczby usług wskazanych w § 1 ust 3 lit. a-e.
§ 4.
Termin wykonania przedmiotu Umowy - zgodnie z Załącznikiem nr 1 z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 3 i 4 Umowy.
§ 5.
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie przekraczającej …………………..
PLN brutto (słownie złotych brutto).
2. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy jest faktyczne wykonanie usług opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy (faktyczna ilość zrealizowanych świadczeń – godzin najmu sali szkoleniowej, posiłków i przerw kawowych), zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Załączniku nr 2 do Umowy (kserokopia Oferty Wykonawcy). Wykonawca sporządzi wykaz wykonanych na rzecz Zamawiającego usług każdorazowo bezpośrednio po zakończeniu edycji szkolenia i przekaże do akceptacji Zamawiającemu
3. Podstawą wystawienia faktury jest zaakceptowany wykaz wykonanych usług zgodnie z przedmiotem zamówienia.
4. Wzór wykazu usług określa Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
5. Zapłata nastąpi przelewem, na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej i doręczonej częściowej faktury do siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać fakturę tj. po każdym szkoleniu na podstawie wykazu wykonanych usług, o którym mowa w ust. 3,
7. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
§ 6.
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jego części Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy w PLN brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.
2. W naruszenia obowiązków określonych w § 2 ust 5 pkt 1-3 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy w PLN brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.
3. Za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w §2 ust. 9 umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu każdego dokumentu.
4. Za brak dochowania obowiązku lub brak potwierdzenia dochowania obowiązku wskazanego w §2 ust. 8 umowy Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1000 zł za każdą osobę.
5. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę (lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z należności Wykonawcy wynikających z wystawionej przez Wykonawcę faktury.
§ 7.
1. Osobą do kontaktu w trakcie realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani ……………………..………….tel.: ……………………, faks:
………………………, e-mail: ……………………………….
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani …………………….., nr tel.:…………………………… , faks:
………………………., e-mail: ……………………………………
3. Strony przekażą dane kontaktowe osób upoważnionych do podpisania protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 3 niniejszej umowy, w terminie 5 dni od podpisania Umowy.
4. Zmiana postanowień ust. 1 i 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub mailowo najpóźniej na 3 dni przed planowana zmianą. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy.
§ 8.
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia niniejszej Umowy, w szczególności, gdy Wykonawca w terminie wskazanym w Załączniku nr 1 do umowy nie zapewni Zamawiającemu usług zgodnych
z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o naruszeniu postanowień Umowy.
2. Odstąpienie od umowy ma skutek na przyszłość.
§ 9.
1. Wszystkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony są uprawnione do dokonania zmian w umowie w zakresie realizacji zamówienia, do kwoty nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia pierwotnie określonego w umowie, w sytuacji zwiększenia się rzeczywistych potrzeb Zamawiającego podczas realizacji Przedmiotu umowy. Wskazana zmiana wymaga uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą jej zakresu.
3. Zmiany postanowień umowy mogą zostać dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego wraz z uzasadnieniem
§ 10.
1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W razie braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia rozmów, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Oferta Wykonawcy
3. Protokół odbioru