SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

……………………………

numer postępowania

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU

zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.:

„Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II–Birkenau”

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.).

Oświęcim, kwiecień 2015 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu

ul. Więźniów Oświęcimia 20, 00- 000 XXXXXXXX

tel.: x00 000 000 00 00

fax: x00 000 000 00 00

e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00

adres strony internetowej na której dostępna jest SIWZ: xxx.xxxxxxxxx.xxx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 5 186 000 euro.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Pomnika Męczeństwa w Oświęcimiu oraz na zabytkowy charakter terenu i obiektów należących do Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, realizacja niniejszej Umowy musi opierać się na maksymalnym poszanowaniu oryginalnej substancji zabytkowej.

W związku z powyższym wymaga się aby Wykonawca posiadał najwyższe kwalifikacje, doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, jak również zachowywał szczególną staranność przy jego realizacji.

Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Kody i nazwy CPV:

92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych 92522200-8 - Usługi ochrony budynków historycznych

45212314-0 - Roboty budowlane w zakresie pomników historycznych lub miejsc pamięci

Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o:

1) harmonogramie rzeczowo-finansowym należy przez to rozumieć harmonogram Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 6 do umowy, opracowany przez niego na podstawie wzoru harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, przyjęty oraz zaakceptowany przez Zamawiającego.

2) Zadaniu należy przez to rozumieć zadanie pn.: „Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy

baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau”

1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia są kompleksowe prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau”

Przedmiotowe zadanie obejmuje następujące zakresy:

ZADANIE Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau”
ZAKRESY	1.1	Prace konserwatorskie
	1.2	Roboty budowlane
	1.3	Nadzór archeologiczny

1.1. Zakres prac konserwatorskich przy wschodniej połowie baraku B-210.

Zakres prac konserwatorskich przy wschodniej połowie baraku drewnianym B-210 szczegółowo określa program prac konserwatorskich. Zasadniczą częścią prac konserwatorskich będzie oczyszczenie, wzmocnienie i naprawa zniszczonych elementów drewnianych, a następnie ich zabezpieczenie przed szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych, rozkładem mikrobiologicznym oraz atakiem owadów. Preparaty zastosowane do impregnacji elementów drewnianych, poza spełnieniem swoich funkcji, muszą odpowiadać następującym warunkom: a) nie szkodzić strukturze drewna i warstwom polichromii, b) nie zmieniać wyglądu drewna i warstw polichromii, c) zachować elastyczność i nie tworzyć błony uniemożliwiającej wymianę wody pomiędzy drewnem a otoczeniem, d) zachować odporność na działanie promieni UV, e) zachować działanie w warunkach zewnętrznych (wiatry, opady, zacinające deszcze), f) nie stwarzać zagrożenia dla człowieka, g) umożliwić wprowadzenie pozostałych preparatów teraz i w przyszłości.

W sytuacji gdy oryginalne elementy drewniane znajdują się w daleko posuniętym rozkładzie uniemożliwiającym impregnację i wzmacnianie strukturalne należy dokonać uzupełnienia uszkodzonych fragmentów poprzez flekowanie. W przypadku braku elementów lub braku możliwości ich konserwacji należy zdecydować się na uzupełnienie bądź wymianę wykorzystując identyczny gatunek drewna oraz zachowując kierunek usłojenia zgodny z elementem oryginalnym. Wymianie mogą być poddane również te elementy wtórne, wprowadzone we wcześniejszych naprawach, które wizualnie nie pasują bądź nie spełniają naprawczej funkcji. Każdy nowy drewniany element wprowadzony do obiektu powinien być wysezonowany i odpowiednio zabezpieczony przed korozją mikrobiologiczną oraz ewentualnym atakiem owadów.

Dopełnieniem programu jest oczyszczenie i zabezpieczenie zachowanych na drewnie pobiał i nawarstwień malarskich oraz uporządkowanie i scalenie pozostałości przewodów grzewczych. W ramach planowanych prac znajduje się również zabezpieczenie i uzupełnienie zachowanych pozostałości posadzki. Konserwacja zachowanych elementów metalowych polegać będzie na ich oczyszczeniu oraz zabezpieczeniu preparatem antykorozyjnym.

Zakres prac konserwatorskich dla połowy wschodniej baraku B-210:

1. Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania obiektu.

2. Pobranie próbek do badań (zakres badań szczegółowo określony w programie prac).

3. Konserwacja posadzek betonowych (sporządzenie mapy zniszczeń, zabezpieczenie, inwentaryzacja, dezynfekcja, przeniesienie elementów na czas prac podposadzkowych, oczyszczenie, impregnacja, przywrócenie elementów, uzupełnienie ubytków).

4. Konserwacja pieca i trzonu kominowego (zdjęcie istniejących zabezpieczeń i licowań, uzupełnienie ubytków, podklejenie nawarstwień).

5. Konserwacja przewodu grzewczego (zdjęcie istniejących zabezpieczeń, inwentaryzacja, dezynfekcja, odsalanie, impregnacja, częściowa rekonstrukcja na zasadzie anastylozy, uzupełnienie ubytków).

6. Konserwacja drewnianych elementów (konsolidacja i podklejenie osłabionych warstw malarskich, oczyszczenie pozostałych powierzchni, , wymiana zniszczonej izolacji z papy, lokalnie wzmocnienie strukturalne, klejenie, flekowanie, wymiana zniszczonych elementów (w tym elementów szklanych w świetlikach), uzupełnienie ubytków.

7. Konserwacja elementów metalowych (oczyszczenie i podklejenie warstw malarskich, oczyszczenie i zabezpieczenie antykorozyjne powierzchni metalu).

8. Montaż wszystkich elementów baraku.

9. Hydrofobizacja zewnętrznej powierzchni palet ściennych i scalenie kolorystyczne.

10. Wykonanie dokumentacji powykonawczej opisowej i fotograficznej.

Uwaga!!

Zamawiający nie przewiduje następujących działań przewidzianych w programie prac konserwatorskich tj:

- zabezpieczenie drewna przed ewentualnym atakiem owadów –dotyczy elementów konstrukcyjnych baraku, na których nie zachowały się pozostałości opracowań malarskich (xxx.XX. ust3),

- zabezpieczenie drewna przed ewentualnym atakiem owadów – dotyczy płyt prefabrykowanych ściennych i dachowych (pktVI.ust.8),

- zabezpieczenie drewna przed ewentualnym atakiem owadów –dotyczy elementów drewnianych na których zachowały się pozostałości pobiał i opracowań malarskich (xxx.XX. ust 4).

1.2. Zakres realizacji robót budowlanych przy baraku drewnianym dotyczących wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau szczegółowo określa projekt wykonawczy, projekt budowlany oraz przedmiar robót.

1.2.1Zagospodarowanie placu budowy oraz wyznaczenie stref bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w obrębie placu budowy.

1.2.2Realizacja prac remontowych:

a) elementów drewnianych baraku przewiezionych do pracowni konserwatorskiej z magazynu muzeum,

b) wykonanie nowych podwalin i ich impregnacja,

c) rekonstrukcja elementów brakujących lub uszkodzonych w stopniu dyskwalifikującym możliwość ich wykorzystania,

d) remont istniejącego komina („in situ”).

e) demontaż istniejących na placu budowy historycznych posadzek betonowych i cementowych, wymagających tego obrzeży betonowych (krawężników) i elementów przewodu grzewczego.

f) zabezpieczenie zdemontowanych elementów posadzek betonowych i cementowych oraz obrzeży betonowych i ich ewentualny transport do pracowni konserwatorskiej.

g) wykonanie nowej podbudowy posadzek cementowych i betonowych.

h) wykonanie nowej podbudowy i hydroizolacji przewodu grzewczego.

i) demontaż elementów szczytowej ściany wschodniej istniejącej (zachodniej) części baraku wraz z elementami uzupełniającymi oraz wykonanie tymczasowych zabezpieczeń z folii budowlanej w miejscu elementów zdemontowanych, zabezpieczających wnętrze części zachodniej baraku przed wpływem oddziaływań atmosferycznych

j) reprofilacja otworów nawiewnych w istniejących nadziemnych częściach fundamentów.

k) remont nawierzchni w nawach bocznych (klepisko)

1.2.3Zabezpieczenie elementów drewnianych po konserwacji i ich transport w miejsce wbudowania.

1.2.4Montaż konstrukcji, paneli ścian i dachu po konserwacji wraz z pokryciem dachu papą:

a).zabudowa podwalin drewnianych na podkładzie z papy asfaltowej,

b).zabudowa szkieletowej, drewnianej konstrukcji nośnej baraku, wraz z tymczasową, stabilizującą konstrukcją podporową – zabezpieczenie stateczności konstrukcji, c).zabudowa ścian osłonowych baraku,

d).zabudowa płyt dachowych i świetlików, e).zabudowa drewnianych elementów uzupełniających,

f).wykonanie pokrycia dachu z trzech warstw papy asfaltowej wraz z niezbędnymi obróbkami blacharskimi i papowymi .

1.2.5Montaż instalacji odgromowej 1.2.6Montaż zabezpieczeń przeciw ptakom 1.2.7Uporządkowanie placu budowy.

1.3. Zakres nadzoru archeologicznego nad wszelkimi robotami ziemnymi prowadzonymi w ramach niniejszego zamówienia obejmuje:

1.3.1przygotowanie wniosku na prowadzenie badań archeologicznych

1.3.2pełnienie nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi oraz prowadzenie badań interwencyjnych

1.3.3prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z pełnionym nadzorem i wykonanymi badaniami oraz opracowanie naukowe wyników tych badań 1.3.4opracowanie dokumentacji z badań archeologicznych

1.3.5konserwacja i przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu

2. KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU.

Obiekt B-210 jest barakiem typu stajennego/ Pferdestallbaracke OKH, Typ 260 (9). Barak jest budynkiem parterowym, bez podpiwniczenia, postawionym na rzucie prostokąta o wymiarach ok. 40,76 m na 9,56 m. Jego wysokość to 3,90 m. Powierzchnia baraku

wynosi 389 m2, a kubatura 1130m3. Układ baraku ma charakter trójtraktowy, o równej szerokości traktów wynoszącej ok. 3,15 m. Elementy konstrukcji baraku stanowią drewniane prefabrykaty. Ich kształt i sposób mocowania zostały dopasowane w taki sposób aby ich montaż był możliwie jak najprostszy.

W obozie baraki tego typu zostały przystosowane do celów mieszkalnych - wewnątrz umieszczone zostały drewniane prycze oraz system ogrzewania w postaci 2 trzonów paleniskowych połączonych ze sobą ciągiem przewodów grzewczych, wydzielono także pomieszczenia dla więźniów funkcyjnych i wykonano betonowe posadzki. W przypadku baraku B-210 pełniącego funkcję szpitalną można założyć, że wprowadzono dodatkowe przegrody w postaci przepierzeń, które oddzielały lekarzy i pacjentów oraz wydzielały pomieszczenia służbowe. Niestety nie zachowały się potwierdzające tego w całości archiwalia lub materiały zdjęciowe. Analiza pozostałości posadzek oraz zdjęć archiwalnych umożliwia częściową rekonstrukcję podziału wnętrza baraku. Od strony wschodniej były to 4 pomieszczenia, każde o szerokości jednego przęsła, w nawach bocznych, po dwa w każdej z naw. W jednym z nieistniejących już pomieszczeń, w północno-wschodnim narożniku baraku, znajduje się dodatkowy ceglany fundament o wym. 50x50 cm i głębokości 30cm służący prawdopodobnie jako podstawa pod piec opałowy typu „koza”. Jedyną zachowaną ścianką działową jest ścianka w zachodniej części baraku, w górnej części nawy głównej, w siódmej ramownicy, między kleszczem dolnym a płatwią kalenicową.

3. DODATKOWE INFORMACJE I WYMOGI ZAMAWIĄJĄCEGO WOBEC WYKONAWCY

Wykonawca w cenie ofertowej jest zobowiązany do wykonania wszystkich czynności, które są związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności do:

3.1. Zabezpieczenia budynku przed jakimikolwiek uszkodzeniami jakie mogłyby powstać podczas prowadzenia prac konserwatorskich i robót budowlanych wraz z nadzorem archeologicznym objętych zamówieniem.

3.2. Ogrodzenia terenu budowy w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zakresu prac zgodnie z postanowieniami protokołu przekazania terenu budowy.

3.3. Organizacji własnego zaplecza budowy na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego w protokole przekazania terenu budowy, w tym także opomiarowania odpowiednimi podlicznikami mediów, do których dostęp zapewni Zamawiający oraz ponoszenia kosztów tych mediów.

3.4. Wykonywania wszystkich prac zgodnie z dokumentacją projektową, programem prac konserwatorskich, decyzjami administracyjnymi, opisem przedmiotu zamówienia, przedmiarem robót, kosztorysem ofertowym oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, obowiązującymi przepisami, normami i wiedzą techniczną i konserwatorską.

3.5. Wykonania niezbędnych badań w zakresie wskazanym w programie prac konserwatorskich, a także innych, które konieczne są do właściwego wykonania zadania. Wyniki poszczególnych zakresów badań specjalistycznych przewidzianych w programie prac konserwatorskich powinny zostać przedstawione Zamawiającemu w dokumentacji powykonawczej.

3.6. Sporządzenia szczegółowej dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac, zawierającej dokumentację fotograficzną, opisową i rysunkową stanu zachowania obiektów przed, w trakcie i po konserwacji wschodniej połowy baraku B-210 zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 „Standardy Dokumentacji Prac Konserwatorskich i Prac

Restauratorskich prowadzonych Przy Zabytku Ruchomym wpisanym do rejestru zabytków” zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych oraz wzorem dokumentacji dostępnej na stronie xxx.xxx.xx -

3 egzemplarze drukowane przygotowane przy użyciu profesjonalnego programu graficznego do projektowania układu stron do druku + wersja elektroniczna (w formacie pdf, dwg, doc + wersja edytowalna). Na rzutach i przekrojach zostanie ujęty zakres wymiany uzupełnienia, napraw elementów drewnianych, ceglanych i betonowych. Należy wykonać mappingi obrazujące stan zachowania oraz zakres występowania elementów historycznych i wtórnych na podstawie dokumentacji rysunkowej dostarczonej przez Muzeum.

Zdjęcia wraz z opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym w formacie min.10x15cm. Wymaga się, aby dokumentacja została wykonana w twardej oprawie, tak aby pojedyncze kartki były ze sobą klejone w tzw. składki, które następnie zostaną ze sobą zszyte.

3.7. Wykonania dokumentacji powykonawczej robót budowlanych i instalacyjnych (instalacji odgromowej) tj. projektów z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót zgodnie z art. 3, pkt 14 ustawy Prawo budowlane. Dokumentacja powykonawcza ma odzwierciedlać i dokumentować stan faktyczny wykonania robót. Dokumentację sporządzić na kopii zatwierdzonego projektu budowlanego.. Wymaga się, aby dokumentacja została wykonana w twardej oprawie, tak aby pojedyncze kartki były ze sobą klejone w tzw. składki, które następnie zostaną ze sobą zszyte - 3 egzemplarze drukowane + wersja elektroniczna w formacie doc, dwg, pdf .

3.8. Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu (na płycie lub pendrive/dysku zewnętrznym przekazane na własność) fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji konserwatorskiej i powykonawczej w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW), które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 15mln pikseli, wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. Zdjęcia wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym w formacie min.10x15cm. Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu zdjęcia z przebiegu prac na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.9. Dodatkowo Wykonawca wykona także film będący krótką kompilacją ujęć przedstawiających konserwację obiektu. Czas trwania min. 12minut a max. 15 minut. Film dokumentujący działania związane z konserwacją i montażem obiektu, zwracający szczególną uwagę na zabiegi konserwatorskie wykonywane na obiekcie i prace montażowe, a także roboty budowlane z zakresu remontu komina i przewodu grzewczego, demontażu i wykonania nowej podbudowy pod posadzki cementowe i betonowe, wykonania nowej hydroizolacji i podbudowy przewodu grzewczego, demontażu ściany wschodniej. Film przedstawiający ludzi w pracy i obiekt w trakcie przeprowadzanych prac. Film bez komentarza lub lektora, ścieżka dźwiękowa pokazująca jedynie odgłosy towarzyszące pracom. Film kręcony wyłącznie ze statywu, krótkie ujęcia (max. 20 sek), różne perspektywy, zbliżenia detalu, jak i pokazanie całego obiektu, zmontowany profesjonalnym programem do montażu

- format filmu FULL HD (1280 x 720) ,

Wymagane ujęcia filmu przed, w trakcie i po wykonaniu prac: w zakresie programu konserwatorskiego, obejmujące działania od III do XIII, w zakresie robót budowlanych obejmują działania opisane w pkt. 1.2.2, 1.2.4, 1.2.5 siwz.

Przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w pkt „4.6” i „4.7” będzie odbywało się na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.10. Zapewnić nadzór archeologiczny nad wszelkimi robotami ziemnymi prowadzonymi w ramach niniejszego zamówienia. Do obowiązków osoby sprawującej nadzór archeologiczny należy:

3.10.1. Przygotowanie wniosku na prowadzenie badań archeologicznych (łącznie z programem badań i wymaganymi załącznikami +dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez archeologa) w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy.

3.10.2. Pełnienie nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi oraz przeprowadzenie badań interwencyjnych zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. projektami budowlanymi oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych, i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165 poz. 997), zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych oraz wzorem dokumentacji dostępnej na stronie xxx.xxx.xx - prowadzenie badań archeologicznych zgodnie z warunkami określonymi w decyzji Małopolskiego Konserwatora Zabytków o pozwoleniu na prowadzenie badań archeologicznych; tj: prowadzenie prac polegających na nadzorze archeologicznym sprawowanym podczas wykonywania prac ziemnych oraz przeprowadzeniu badań interwencyjnych w przypadku odsłonięcia reliktów obozowych, rozpoznaniu i archeologicznej eksploracji obiektów i nawarstwień kulturowych (w tym obozowych) w wykopach wraz ze sporządzeniem stosownej dokumentacji opisowej, rysunkowej i fotograficznej, zgodnie z w/w rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Wytycznymi do dokumentacji badań archeologicznych opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau (zał. 9 do siwz ). Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o potrzebie przeprowadzenia archeologicznych badań interwencyjnych. Przekształcenie nadzoru w badania następuje po konsultacji z Zamawiającym.

3.10.3. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z pełnionym nadzorem i wykonanymi badaniami oraz opracowanie naukowe wyników tych badań zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, oraz w/w ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami w/w rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego), a także Wytycznymi do dokumentacji opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau (zał. 9 do siwz.)w terminie 30dni przed odbiorem końcowym .

3.10.4. Opracowanie dokumentacji z badań archeologicznych zgodnie z wytycznymi zawartymi w pozwoleniu Małopolskiego Konserwatora Zabytków oraz z wytycznymi do dokumentacji opracowanymi przez PMAB - załącznik nr 9 do siwz i przekazanie

Zamawiającemu wymaganej pozwoleniem dokumentacji w terminie 30 dni przed odbiorem końcowym, przy czym w ramach dokumentacji należy wykonać:

a) sprawozdanie z przebiegu badań archeologicznych

- Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie ze wskazanych w pozwoleniu badań do akceptacji w terminie do 1 tygodnia od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań.

- Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egzemplarze sprawozdania wydrukowane + wersję elektroniczną w formacie DOC lub PDF.

b).opracowanie wyników badań archeologicznych, w tym dokumentację konserwatorską z przeprowadzonych prac konserwatorskich z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji .

-dokumentacja z przebiegu badań archeologicznych, w tym opracowanie wyników badań archeologicznych, a także dokumentacja konserwatorska z przeprowadzonych prac konserwatorskich z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji zostanie przekazana Zamawiającemu w 2 egzemplarzach + wersja elektroniczna w formacie DOC lub PDF.

- Dodatkowo wykonawca przekaże Zamawiającemu (na płycie CD/DVD lub dysku zewnętrznym) fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji z przebiegu badań archeologicznych, a także dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac konserwatorskich w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie JPG oraz TIFF), które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 15mln pikseli, wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości. Zdjęcia wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym.

3.10.5. Konserwacja i protokolarne przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu w na

30 dni przed odbiorem końcowym, zgodnie z poniższym schematem oraz protokołem przekazania zabytków stanowiący załącznik nr 8 do umowy :

a) każdorazowa konsultacja z Zamawiającym wyboru konserwatora przeprowadzającego konserwację odkrytych zabytków;

b) wstępne oczyszczenie i weryfikacja chronologiczna obiektów;

c) zabiegi konserwatorskie przeprowadzone po konsultacji z Zamawiającym i zgodnie z jego wytycznymi, polegające na oczyszczeniu, odkażeniu, zabezpieczeniu oraz wykonaniu dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji;

d) zewidencjonowanie oraz opracowanie merytoryczne pozyskanego materiału, wykonanie kart obiektów ruchomych zgodnie z wytycznymi do dokumentacji badan archeologicznych opracowanymi przez PMAB po konsultacji z Zamawiającym w zakresie inwentaryzowania zabytków (weryfikacja terenowa)

e) zapewnienie obiektom właściwych opakowań do bezpiecznego przechowywania (np.: folie antykorozyjne, tektury i papier bezkwasowy);

f) przekazanie odkrytych zabytków archeologicznych Zamawiającemu;

3.10.6. Dokonywanie wymaganych wpisów w dziennikach budowy każdorazowo po odbytej wizycie.

3.10.7. Dostarczenie na swój koszt wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania nadzoru;

3.10.8. Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień archeologicznych budowy;

3.10.9. Zapewnienie odpowiedniej ilości pracowników technicznych do sprawnego przeprowadzenia dokumentacji terenowej, a także pracowników fizycznych w przypadku badań archeologicznych

3.10.10. Pobyt na placu budowy w okresie prowadzenia prac ziemnych w każdym dniu prowadzenia prac; oraz obserwację wykopów w trakcie prowadzenia prac ziemnych.

3.10.11. Wypełnianie wszystkich warunków uzyskanego pozwolenia Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczących prowadzenia badań archeologicznych.

3.10.12. Informowanie Zamawiającego każdorazowo o odkrytych zabytkach.

3.11. Zapewnienia transportu wszystkich zdemontowanych części baraku (zwanego dalej obiektem) z siedziby Zamawiającego do pracowni konserwatorskiej Wykonawcy oraz z powrotem z pracowni konserwatorskiej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca pokryje koszty oraz zapewni ochronę wszystkich elementów baraków w czasie transportu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia, w szczególności Wykonawca zapewni, aby usługa ochrony transportu była wykonywana przez przedsiębiorcę, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych w zakresie posiadania przez firmę zapewniającą ochronę transportu koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. Pojazdy powinny zapewnić odpowiednią ochronę przed kradzieżą. Obiekty na każdej trasie (siedziba Zamawiającego-pracownia konserwatorska Wykonawcy/ pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego) muszą być przenoszone, pakowane, rozpakowywane, transportowane i przechowywane w sposób zapewniający maksymalną ochronę obiektom, zgodnie z poniższymi wytycznymi:

Wymogi dla transportu

Przeniesienie, pakowanie, rozpakowanie i transport muszą być nadzorowane przez wykwalifikowaną w obchodzeniu się z dziełami sztuki obsługę oraz przedstawicieli Zamawiającego. Każdy zdemontowany element powinien być osobno zabezpieczony przed transportem tak, by zniwelować zagrożenie powstania uszkodzeń mechanicznych (proponowane materiały: tkanina oraz folia bąbelkowa; przekładki z gąbki lub pianki, lub styropianu itp.). Podczas przewożenia elementy muszą być unieruchomione tak, by uniemożliwić im przesuwanie się podczas wstrząsów i przeciążeń.

Pojazdy powinny zapewnić odpowiednią ochronę przed drganiami i wstrząsami oraz warunkami ekstremalnymi (x.xx. opadami, nasłonecznieniem) i warunki odpowiedniej wilgotności i temperatury (wahania wilgotności względnej nie mogą przekroczyć 15%). W żadnym momencie nie można zostawiać pojazdu bez dozoru. Do drogi powrotnej obiekty

należy ponownie zapakować w te same lub podobne materiały, jak te wykorzystane podczas przewozu elementów do pracowni konserwatorskiej, chyba że Zamawiający zezwoli na zmianę.

Wymogi dla przechowywania obiektów w pracowni konserwatorskiej Zdemontowanym elementom należy zapewnić odpowiednie warunki wilgotnościowo temperaturowe, identyczne do tych, w których przebywały przed demontażem (warunki w magazynie Muzeum wynoszą: temperatura pomieszczeń 16°C i 40% wilgotności względnej powietrza). Nie należy przechowywać ich w sąsiedztwie źródeł ciepła: pieców, kaloryferów, grzejników lub w miejscach mocno nasłonecznionych. Na minimum 28 dni przed montażem w docelowym miejscu, wszystkie zakonserwowane i przeznaczone do montażu elementy powinny zostać przetransportowane na teren Brzezinki i umieszczone w udostępnionym przez Zamawiającego miejscu celem aklimatyzacji do warunków panujących na terenie byłego obozu.

Na każdej trasie (siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego) podczas przeniesienia, pakowania, rozpakowywania i transportu będzie uczestniczyć Kurier - osoba wydelegowana przez Zamawiającego. Koszty transportu, noclegów Kuriera Zamawiającego pokrywa Wykonawca, koszty diety Kuriera Zamawiającego ponosi Zamawiający.

Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. W trakcie realizacji konserwacji baraku w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość stałej kontroli przeprowadzanych prac i robót oraz przewiduje do 30 co tygodniowych wizyt w pracowni Wykonawcy przeprowadzanych każdorazowo przez 2 przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w ramach ceny oferty do przygotowania i organizacji ww. ilości wizyt, w tym zapewnienia przejazdu przedstawicielom Zamawiającego na trasie siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego oraz pokrycia wszystkich kosztów tych przejazdów. Wyjazdy i powroty przedstawicieli Zamawiającego muszą odbywać się w godzinach pracy Muzeum, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15. Jeżeli pracownia konserwatorska Wykonawcy będzie znajdować się w odległości nie pozwalającej na wyjazdy i powroty przedstawicieli Zamawiającego na powyższych warunkach, to Wykonawca i Zamawiający zawrą w tym zakresie odpowiednie porozumienie regulujące ten aspekt w sposób jak najbardziej zbliżony do warunków wskazanych przez Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby pracownia konserwatorska, w której będzie prowadzona konserwacja zdemontowanych części baraków, znajdowała się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto wymaga się, aby w okresie realizacji zamówienia, pomieszczenie/pomieszczenia pracowni konserwatorskiej były zabezpieczone systemem sygnalizacji pożaru oraz włamania monitorowanym przez firmę zewnętrzną z określonym czasem dojazdu przez grupę interwencyjną oraz zapewniały odpowiednie warunki do przeprowadzenia konserwacji zdemontowanych części baraków, w tym odpowiednie warunki wilgotnościowo temperaturowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracowni konserwatorskiej Wykonawcy pod względem spełnienia wyżej wymienionych warunków przed podpisaniem umowy.

3.12. Wykonawca musi się liczyć z przerwami w pracach (w sytuacji np. wizyt delegacji rządowych w Muzeum). Ponadto ciężki i duży gabarytowo transport i rozładunek mogą być wykonywane w określonych godzinach zgodnie z „Zasadami obowiązującymi w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne”, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

3.13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z przyjętym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy, opracowanym przez Wykonawcę na podstawie wzoru harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz.

3.14. Wykonawca zobowiązany jest na każdym etapie prac do konsultacji merytorycznej ze służbami konserwatorskimi Muzeum w trakcie realizacji całości prac objętych zamówieniem w szczególności do przedstawienia Zamawiającemu wykazu proponowanych preparatów do przeprowadzenia konserwacji stanowiący załącznik nr 7 do umowy.

3.15. Z uwagi na zachowawczy charakter prac konserwatorskich i robót budowlanych wszelkie naruszenie oraz konieczność wymiany i uzupełnienia substancji zabytkowej obiektów musi być zatwierdzane przez Zamawiającego.

3.16 Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia na warunkach określonych we wzorze umowy.

3.17. Z uwagi na skomplikowany i niestandardowy charakter zamówienia związany ze szczególnymi warunkami panującymi na miejscu jego wykonania oraz w jego otoczeniu, Zamawiający umożliwia Wykonawcy dokładne i szczegółowe zapoznanie się z warunkami związanymi z realizacją zamówienia, w szczególności dokonanie wizji lokalnej terenu gdzie zostaną wykonane prace konserwatorskie i roboty budowlane oraz otoczenia. Dokonanie wizji lokalnej ma na celu zapoznanie Wykonawców z nietypowymi warunkami miejsca realizacji zamówienia, potencjalnymi trudnościami i ryzykiem towarzyszącymi realizacji przedmiotowego zamówienia, bezwzględnie wpływającymi na prawidłowe oszacowanie kosztów Wykonawcy związanych z realizacją zamówienia.

W sprawie ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej należy skontaktować się z Xxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00 lub Xxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00.

3.18. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy.

4. DOKUMENTACJA TECHNICZNA.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w programie prac konserwatorskich, projekcie budowlanym i wykonawczym. `

4.1. PROGRAM PRAC KONSERWATORSKICH:

4.1.1. Program prac konserwatorskich dla wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inwentaryzacyjnym B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka B IIb dawnego obozu Auschwitz II-Birkenau-autorstwa: Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx.

Data wykonania: 2014r.

4.2. PROJEKT BUDOWLANY:

4.2.1. Projekt budowlany pn: ”Remont budowlany i konserwacja zabytkowego drewnianego baraku poobozowego o nr inw. B-210, zlokalizowanego na terenie byłego obozu Zagłady Auschwitz-Birkenau w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu na działkach nr 2053/16 obręb Brzezinka, stanowiącego obecnie obszar Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu

- branża architektura.

Autor opracowania (główny projektant): mgr inż. arch. Xxxx Xxxxxxx Sprawdzający opracowanie: mgr inż. arch. Xxxxxxxxxx Xxxxxx

- branża konstrukcja.

Autor opracowania (główny projektant): dr xxx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Sprawdzający opracowanie: xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxx

- branża elektryczna (instalacja odgromowa).

Autor opracowania (projektant): xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx. Sprawdzający opracowanie: xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx.

Data wykonania 2014r.

4.3.PROJEKT WYKONAWCZY:

4.3.1. Projekt wykonawczy pn: ”Remont budowlany i konserwacja zabytkowego drewnianego baraku poobozowego o nr inw. B-210, zlokalizowanego na terenie byłego obozu Zagłady Auschwitz-Birkenau w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu na działkach nr 2053/16 obręb Brzezinka, stanowiącego obecnie obszar Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu

- branża konstrukcja.

Autor opracowania (główny projektant): dr xxx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Asystent projektanta xxx xxx. Xxx Xxxxxxx

Asystent projektanta xxx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Asystent projektanta xxx xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Asystent projektanta inż. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Asystent projektanta xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxx Asystent projektanta xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

- branża elektryczna (instalacja odgromowa).

Autor opracowania (projektant): xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx. Data wykonania 2015r.

4.4. PRZEDMIARY PRAC KONSERWATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH:

4.4.1. Przedmiar robót ”Remont budowlany i konserwacja zabytkowego drewnianego baraku poobozowego o nr inw. B-210, zlokalizowanego na terenie byłego obozu Zagłady Auschwitz-Birkenau w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu na działkach nr 2053/16 obręb Brzezinka, stanowiącego obecnie obszar Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu” – instalacje elektryczne

Autor opracowania: xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Data wykonania 2015r.

4.4.2. Przedmiar robót ”Remont budowlany i konserwacja zabytkowego drewnianego baraku poobozowego o nr inw. B-210, zlokalizowanego na terenie byłego obozu Zagłady Auschwitz-Birkenau w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu na działkach nr 2053/16 obręb Brzezinka, stanowiącego obecnie obszar Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu” – roboty budowlane

Autor opracowania: xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Data wykonania 2015r.

4.4.3. Przedmiar do programu prac konserwatorskich dla baraku drewnianego o numerze inwentaryzacyjnym B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka B IIb dawnego obozu Auschwitz II-Birkenau –autorstwa Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Data wykonania:2015r.

4.4.4.Przedmiar prac konserwatorskich –elementy drewniane- baraku drewnianego o numerze inwentaryzacyjnym B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka B IIb dawnego obozu Auschwitz II-Birkenau –autorstwa Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Data wykonania:2015r.

Powyższe materiały udostępnione przez Zamawiającego mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą stanowić podstawy żadnych ewentualnych roszczeń Wykonawcy związanych z opracowaniem oferty w oparciu o te materiały.

4.5. STWiOR :

4.5.1. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych i elektrycznych dla remontu budowlanego i konserwacji zabytkowego drewnianego baraku poobozowego o nr inw. B-210, zlokalizowanego na terenie byłego obozu Zagłady Auschwitz-Birkenau w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu na działkach nr 2053/16 obręb Brzezinka, stanowiącego obecnie obszar Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu” Autorzy opracowania:

- (główny projektant konstrukcji): dr xxx. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

- (projektant inst. odgromowej):. Xxxxx Xxxxxxxx Data wykonania: 2015r.

4.6. POZWOLENIA

4.6.1. Pozwolenie na budowę dla konserwacji i remontu budowalnego zabytkowego drewnianego baraku o nr inw. B-210 zlokalizowanego na terenie byłego KL AuschwitzII- Birkenau, działka o nr ew. 2053/16, obręb ewidencyjny Brzezinka, jednostka ewidencyjna Oświęcim –obszar wiejski , nr pozwolenia WAB.6740.1.742.2014 z dnia 28.01.2015r.

4.6.2. Pozwolenie Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac konserwatorskich i prac restauratorskich przy baraku drewnianym o numerze inwentaryzacyjnym B-210 zlokalizowanym na odcinku BIIb na terenie byłego niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady Auschwitz II –Birkenau decyzja OZKr.5156.2014JCh. z dnia 03.12.2014r.

4.6.3. Pozwolenie Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych przy poobozowym baraku drewnianym o numerze inwentaryzacyjnym B-210 zlokalizowanym na odcinku BIIb na terenie byłego niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady Auschwitz II–Birkenau decyzja OZKr.5142.1101.2014.JCh. z dnia 03.12.2014r

4.6.4. Postanowienie Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie w sprawie uzgodnienia ekspertyzy technicznej w zakresie bezpieczeństwa pożarowego oraz zatwierdzenie odstępstw znak: WZ.5595.377.2014 z dnia 05.11.2014r.

Dokumenty, o których mowa w pkt 5 SIWZ stanowią dokumentację techniczną zamówienia skompletowaną w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Dokumentacja techniczna stanowi integralną część SIWZ z zastrzeżeniem, że wszystkie ewentualnie wskazane w niej z nazwy materiały (wyroby) lub ich pochodzenie należy

rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazanie z nazwy materiałów i wyrobów lub ich pochodzenia, jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaś dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów (wyrobów), nie gorszej jakości niż opisane w dokumentacji technicznej.

IV. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom.

7. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w złotych polskich. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy. Jeśli Wykonawca przyjął odpowiednie zobowiązanie w ofercie, to zobowiązany będzie wykonać nie mniej niż 40 % wartości przedmiotu umowy w terminie do dnia 30 września 2015 roku.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne muszą spełniać niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie dokonuje w tym zakresie szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) posiadać wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: prac konserwatorskich i robót budowlanych dotyczących 1 budynku drewnianego wpisanego do rejestru zabytków w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003

r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami) lub innego właściwego ze względu na miejsce położenia zabytku rejestru, z zastrzeżeniem, że:

a) dla wyżej określonego budynku drewnianego o kubaturze nie mniejszej niż 500 m3 , prace konserwatorskie i roboty budowlane były wykonane łącznie, w tym:

-wartość wykonanych prac konserwatorskich w odniesieniu do 1 budynku drewnianego wynosiły łącznie nie mniej niż 200 000,00 zł brutto;

-wartość wykonanych robót budowlanych w odniesieniu do 1 budynku drewnianego, wynosiła łącznie nie mniej niż 300 000,00 zł brutto;

b) dla wyżej określonego budynku drewnianego o kubaturze nie mniejszej niż 500 m3 wykonano całkowity demontaż elementów drewnianych budynku i ponowny montaż tych samych elementów w co najmniej 50% .

Przez prace konserwatorskie Zamawiający rozumie działania mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji oraz dokumentowanie tych działań, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami).

Przez roboty budowlane Zamawiający rozumie roboty budowlane w rozumieniu przepisów Pzp, podejmowane przy zabytku lub w otoczeniu zabytku, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami).

Przez inny właściwy ze względu na miejsce położenia zabytku rejestr, Zamawiający rozumie każdy, tak w Europie, jak i na świecie rejestr bądź wykaz zabytków będący odpowiednikiem rejestru zabytków w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami).

Uwaga: Wartości prac konserwatorskich i robót budowlanych określone w walucie innej niż PLN, Wykonawca przeliczy w złotych według kursu średniego NBP (Tabela A) na dzień zakończenia tych prac konserwatorskich i robót budowlanych.

3) dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą na stanowisko:

1. KIEROWNIKA PRAC KONSERWATORSKICH posiadającą:

- tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków oraz odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków, zgodnie z § 22 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych, zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych;

- co najmniej 5-letnie (licząc od momentu uzyskania tytułu zawodowego magistra po ukończeniu właściwych studiów wyższych) doświadczenie zawodowe (rozumiane jako suma przepracowanych miesięcy) w nadzorze lub kierowaniu pracami konserwatorskimi w obiektach wpisanych do rejestru zabytków lub innego właściwego ze względu na miejsce położenia zabytku rejestru, z zastrzeżeniem, że doświadczenie to obejmuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej 12 miesięczną aktywność zawodową w opisanym powyżej zakresie.

Przez inny właściwy ze względu na miejsce położenia zabytku rejestr, Zamawiający rozumie każdy, tak w Europie, jak i na świecie rejestr bądź wykaz zabytków będący odpowiednikiem rejestru zabytków w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami).

2. KIEROWNIKA BUDOWY posiadającą:

- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994

r. Prawo budowlane Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1623, z poźn. zm.) oraz odbytą co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, zgodnie z § 24 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych, zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych ;

- przynależność do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

- co najmniej 5 letnie (licząc od momentu uzyskania uprawnień do kierowania robotami przy zabytkach) doświadczenie zawodowe (rozumiane jako suma przepracowanych miesięcy) w nadzorowaniu lub kierowaniu robotami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków lub innego właściwego ze względu na miejsce położenia zabytku rejestru z zastrzeżeniem, że doświadczenie to obejmuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej 12 miesięczną aktywność zawodową w opisanym powyżej zakresie.

Posiadane przez osobę, mającą pełnić funkcję Kierownika Budowy, uprawnienia w ww. wymaganym zakresie, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1624 z późn. zm. oraz aktualnym obowiązującym rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.4.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006r nr 83, poz. 578) lub równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Stosownie do art. 12 ust. 7 ustawy – Prawo budowlane, podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie stanowi x.xx. wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę.

Zgodnie z art. 12 a ww. ustawy, samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia wskazane powyżej, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18.03.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394).

Zamawiający dopuszcza zgodnie z zapisami art. 20a Ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r., nr 5 poz. 42 z późn. zm.) uprawnienia do „świadczenia usług transgranicznych”. Zamawiający wskazuje, iż obywatel państwa członkowskiego, posiadający kwalifikacje zawodowe architekta, inżyniera budownictwa lub urbanisty, który prowadzi zgodnie z prawem działalność w zakresie tego zawodu w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim ma prawo do tymczasowego i okazjonalnego wykonywania zawodu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, bez konieczności uznawania kwalifikacji zawodowych, z zastrzeżeniem wymogów określonych w ust. 2-11 ww. przepisu. W takiej sytuacji, osoby wskazane w powyższym przepisie, nie są obowiązane do przeprowadzenia procedury uznania kwalifikacji zawodowych w trybie przewidzianym w art. 33a wyżej wskazanej ustawy. W celu potwierdzenia spełnienia uznania wykonywania określonej działalności w charakterze „usługi transgranicznej” dana osoba musi posiadać x.xx. tymczasowy wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z art. 20a ust. 6 powołanej ustawy.

Przez inny właściwy ze względu na miejsce położenia zabytku rejestr, Zamawiający rozumie każdy, tak w Europie, jak i na świecie rejestr bądź wykaz zabytków będący odpowiednikiem rejestru zabytków w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami).

3. ARCHEOLOG pełniący nadzór archeologiczny

Archeolog musi posiadać uprawnienia do prowadzenia badań archeologicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych,

badań konserwatorskich, badań architektonicznych, i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165 poz. 997), zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych, tj. tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku archeologia oraz odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie badań archeologicznych i dodatkowo posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi związanymi z wykonaniem robót budowlanych lub prac konserwatorskich obiektów wpisanych do rejestru zabytków ( liczone od momentu uzyskania tytułu magistra po ukończeniu studiów wyższych na kierunku archeologia *)

* do okresu posiadanego doświadczenia zawodowego nie wlicza się okresu odbytej praktyki

Ponadto Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponuje lub będzie dysponował:

- zespołem realizującym prace konserwatorskie składającym się z co najmniej 2 osób z których :

a) 1 osoba posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki w zakresie specjalności dotyczącej konserwacji i restauracji nawarstwień malarskich oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków, zgodnie z § 22 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych, zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych;

b) 1 osoba posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki w zakresie specjalności dotyczącej konserwacji i restauracji elementów i detali architektonicznych/ konserwacja rzeźby oraz odbyła po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji lub badania zabytków wpisanych do rejestru zabytków, zgodnie z § 22 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych, zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych ;

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza jednoczesnego łączenia funkcji Kierownika prac konserwatorskich z funkcją członka zespołu realizującego prace konserwatorskie.

- zespołem realizującym roboty budowlane składającym się z co najmniej 2 osób z których:

a) 1 osoba posiada co najmniej 3 lata doświadczenia ciesielskiego przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub innego właściwego ze względu na miejsce położenia zabytku rejestru;

b) 1 osoba posiada co najmniej 3 lata doświadczenia stolarskiego przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków lub innego właściwego ze względu na miejsce położenia zabytku rejestru;

Przez inny właściwy ze względu na miejsce położenia zabytku rejestr, Zamawiający rozumie każdy, tak w Europie, jak i na świecie rejestr bądź wykaz zabytków będący odpowiednikiem rejestru zabytków w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami).

4) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że dysponuje lub będzie dysponował następującym potencjałem technicznym:

- cyfrowa lustrzanka fotograficzna o rozdzielczości co najmniej 15 MPix z możliwością nagrywania filmów w jakości full HD

- co najmniej 1 obiektyw: obejmujący swoją ogniskową zakresy 17mm-105mm

- oprogramowanie do cyfrowej obróbki zdjęć oraz do montażu materiału filmowego

5) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego) wykaże(-ą), że posiada środki finansowe w wysokości co najmniej 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000,00 zł (słownie: dwieście piećdziesiąt tysięcy złotych).

W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające spełnianie warunku określające wysokość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość posiadanych środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej według średniego kurs NBP (Tabela A) na dzień wystawienia dokumentu.

Zamawiający oceni spełnianie wyżej wymienionych warunków na podstawie przedstawionych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt VII SIWZ wg sposobu

„spełnia / nie spełnia”.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w tym zakresie, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

VII. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) wykaz wykonanych prac konserwatorskich i robót budowlanych , w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których prace i robotyzostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazie jedynie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt VI ust. 2 ppkt.2) SIWZ oraz załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie,

2) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym

charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1;

Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o którym mowa w pkt 1) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r. , poz. 231).

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

c) wykaz wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Załącznik nr 10 do SIWZ

d) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo:

1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub załączonego pełnomocnictwa) - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj i zakres udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia zasobów, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, charakter stosunku łączącego Wykonawcę z podmiotem trzecim, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca;

2) w przypadku gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w poniższym ust. 2 lit. a)-f);

3) postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

W sytuacji, w której Wykonawca odwołuje się do potencjału podmiotu trzeciego w zakresie sytuacji finansowej wykonawca zobowiązany jest złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu trzeciego, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b, c, d, f przedkłada: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

UWAGA: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (pkt a, b, c), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W takich przypadkach wymaga się aby, ww. oświadczenia były wystawione w terminach, o których mowa odpowiednio w pkt a, b, c.

4. Inne wymagane wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty:

a. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ.

b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

c. Kopia dowodu wniesienia wadium. Oryginał wadium wniesionego w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych lub w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) – należy dołączyć w osobnej, odpowiednio oznaczonej kopercie.

d. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

e. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, (informacja zawiera się w treści Formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia listę lub informację, o których mowa powyżej, składa każdy z nich, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Złożenie oświadczeń lub dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

VIII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego (zaleca się, aby pełnomocnikiem został ustanowiony jeden z Wykonawców występujących wspólnie).

2. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze Wykonawców lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej; stosowne odpisy z rejestru lub innych dokumentów właściwych dla danej formy organizacyjnej muszą zostać dołączone do oferty.

3. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty wymienione w pkt VII pkt 2 litera b, c, d, e niniejszej Specyfikacji muszą być załączone do oferty dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, a w przypadku załączenia ich kserokopii, muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez Pełnomocnika.

5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą ich współpracę.

7.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem na nr 00 000 00-00 lub drogą elektroniczną na adres xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Powyższe nie dotyczy oświadczeń i dokumentów dla których ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje wyłącznie formę pisemną, a w szczególności: oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, oświadczenia o przedłużeniu terminu związania ofertą, dokumentów składanych w wyniku wezwania do uzupełnienia dokumentów o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, innych dokumentów i oświadczeń o ile Zamawiający zastrzeże, iż winny być

przekazane w formie pisemnej. Wszelkie oświadczenia i dokumenty przekazywane w formie pisemnej wraz z ofertą należy przesyłać na adres: PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu,32-603 Oświęcim, ul.Więźniów Oświęcimia 20

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

Wykonawca obowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz innych informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego najpóźniej w dniu ich otrzymania, a jeżeli otrzymanie ww. informacji nastąpiło po godzinie 17:00, najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu.

4. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z ich treścią.

Wykonawcy w przesyłanej korespondencji w sprawie przedmiotowego zamówienia winni powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania (wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ) należy kierować na adres: e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx faks: 00 000-00-00…

6. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

- w sprawach merytorycznych w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: zakres robót budowlanych: Xxxxx Xxxxxxx tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

zakres prac konserwatorskich: Xxxxx Xxxxxxxxx tel. (00)0000000,e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.

- w zakresie dotyczącym procedury zamówienia:

Xxxxxxxxxx Xxxxxx (00) 000 00 00, xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu.

4. Termin wniesienia wadium upływa 14 maja 2015 r. o godz. 12.00. Wadium w pieniądzu zostanie skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu.

5. Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

6. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dn. 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu:

Bank Gospodarstwa Krajowego

nr rachunku 88 1130 1150 0012 1268 9720 0006

z dopiskiem:

„wadium –znak postępowania”

8. Wadium wnoszone w formie lub w formach innych niż w pieniądzu, powinno być złożone w oryginale oraz powinno zawierać przesłanki utraty wadium na rzecz Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu wskazane w art. 46 ust 4a) i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto, w przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

10. Zamawiający zatrzymuje wadium w wyniku okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5ustawy Prawo zamówień publicznych.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę (oryginał i 1 kopię) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, budynek administracyjny, Dziennik podawczy (pokój nr 1.8). Termin składania ofert upływa 14 maja 2015 r. o godz. 12:00.

2. Wymaga się, aby Wykonawca umieścił oryginał i 1 kopię oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem, wyraźnie zaznaczając oryginał i kopię, w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach.

Koperta zewnętrzna winna zawierać adres Zamawiającego PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU w Oświęcimiu

ul. Więźniów Oświęcimia 20 32- 603 OŚWIĘCIM

oraz posiadać oznaczenie:

Numer Postępowania: ………………………….

„Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210

zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II – Birkenau”

Koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmianę lub wycofanie oferty należy przygotować i oznaczyć zgodnie z postanowieniami pkt 2, a wewnętrzną i zewnętrzną kopertę dodatkowo oznaczyć napisem

„ZMIANA" lub „WYCOFANIE".

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 14 maja 2015 r. o godz. 12:15 w siedzibie zamawiającego xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 32- 603 Oświęcim, budynek administracji, (pokój 1.13).

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą, pod rygorem wykluczenia z postępowania, winna być wyrażona w formie pisemnej.

5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 4 powyżej, nie powoduje utraty wadium.

6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w dwóch egzemplarzach (oryginał + kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności zgodnie z treścią niniejszej SIWZ.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

3. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa

5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie dokumentów dotyczących podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, muszą być poświadczone przez te podmioty.

7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie muszą być parafowane przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączone do oferty w oddzielnej kopercie. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

12. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

13. Na ofertę składają się oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt VII niniejszej SIWZ.

UWAGA: Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się dokładnie z treścią SIWZ oraz załącznikami do SIWZ stanowiącymi jej integralną część. Wykonawca ponosi ryzyko wykluczenia z postępowania, a w konsekwencji odrzucenia oferty z powodu nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych oświadczeń, bądź przedłożenia oferty nie spełniającej wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem zastosowania uprzednio przez Zamawiającego art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w niniejszym dokumencie.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena oferty brutto określona w Formularzu oferty w pkt 1 jest ostateczną ceną ryczałtową i obejmuje WSZYSTKIE koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przez niego wszystkich czynności i obowiązków wynikających z niniejszej SIWZ oraz załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część, w tym wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniona w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. Zamawiający nie pokrywa kosztów z tym związanych.

3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto w Formularzu oferty w pkt 1, w tym wynagrodzenia brutto za:wykonanie prac konserwatorskich, wykonanie robót budowlanych i za nadzór archeologiczny

4. Wykonawca oblicza cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, w tym, x.xx.:

- w zakresie robót budowlanych na podstawie załączonej dokumentacji projektowej (projekt budowlany oraz wykonawczy), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów (w przypadku rozbieżności między dokumentacją projektową oraz STWIOR i przedmiarami jako podstawę należy przyjąć dokumentację projektową i zapisy SIWZ),

- w zakresie prac konserwatorskich na podstawie: postanowień programów, konserwatorskich, przedmiarów prac konserwatorskich, SIWZ.

Przedmiary prac konserwatorskich i robót budowlanych pełnią wyłącznie funkcję pomocniczą, mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą stanowić podstawy żadnych ewentualnych roszczeń Wykonawcy związanych z opracowaniem oferty w oparciu o te materiały

-w zakresie nadzoru archeologicznego na podstawie warunków pozwolenia konserwatorskiego zatwierdzającego program badań, dokumentacji projektowej, SIWZ

5. W wycenie należy ująć wszystkie koszty materiałów i czynności koniecznych do wykonania całości prac i robót nie gorsze niż podano w dokumentacji wskazanej w siwz stanowiących podstawę jego obliczenia. Do wyceny prac i robót należy użyć wyłącznie materiały dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić dodatkowe wymagania Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ, a także wszelkie inne środki i czynności konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

6. W cenie oferty należy ująć także koszty zorganizowania i rozbiórki tymczasowego zaplecza budowy, opłaty za zużytą energię, wodę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

7. W cenie oferty należy ująć także koszty tymczasowego zabezpieczenia pozostających elementów (komin, przewód grzewczy posadzki) po demontażu konstrukcji baraków.

8. Cena ofertowa musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W polskich złotych (PLN) będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

9. Domniemywa się, że Wykonawca, znając zakres usługi i cel jej wykonania uwzględni w cenie oferty wszystkie elementy, których wykonanie jest konieczne do wypełnienia przedmiotu zamówienia.

10. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do właściwego przygotowania oferty.

11. W dowolnym momencie badania i oceny ofert, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących ceny oferty.

12. W przypadku, gdy złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą przyznanych punktów.

2. Zamawiający dokona oceny ofert, na podstawie poniższych kryteriów.

3. Wykonawca maksymalnie może uzyskać 100 punktów, z czego:

Numer kryterium	Nazwa kryterium	Waga	Maksymalna ilość punktów
1.	Cena brutto	80%	80punktów
2.	Pisemne zobowiązanie Wykonawcy do wykonania nie mniej niż 40% wartości przedmiotu umowy do dnia 30.09.2015r.	20%	20punktów

4. Maksymalną ilość punktów w kryterium Cena tj. 80 pkt uzyska oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty zostaną obliczone według wzoru:

Cena oferty najtańszej

C =

Cena oferty badanej

x 80

5. Porównanie ofert zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru uwzględniającego w/w kryteria:

P = C + T

przy czym:

P - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena,

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „pisemne zobowiązanie Wykonawcy do wykonania nie mniej niż 40% wartości przedmiotu umowy do dnia 31.08.2015r”

6. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.).

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

x. xxxxxxxx, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą

spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Umowa zawarta będzie na warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ, w terminie podanym przez Zamawiającego.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę tych Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:

1) określenie celu gospodarczego;

2) oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,

3) podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców występujących wspólnie;

4) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy wspólnej przez któregokolwiek z Wykonawców występujących do czasu wykonania zamówienia w całości;

5) solidarną odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie za realizację przedmiotu zamówienia;

6) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego;

7) ustanowienie pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące wyznaczenia osoby/osób będących przedstawicielami Wykonawcy uprawnionymi do kontaktu z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanym dalej „zabezpieczeniem” w celu pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia w kwocie równej 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie w jednej lub kilku z następujących form:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego nr rachunku 88 1130 1150 0012 1268 9720 0006, przed podpisaniem umowy.

4. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w złotych (PLN) w kwocie wynikającej z ust. 2.

6. Treść dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego przez Wykonawcę w innej formie niż w pieniądzu, podlega akceptacji Zamawiającego i winna być dostarczona do Zamawiającego na do 3 dni roboczych po podpisaniu umowy.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedstawione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno być zaopatrzone w klauzulę, że gwarant zobowiązuje się dokonać wypłaty na rzecz Zamawiającego do wysokości sumy gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego bezwarunkowo i bezzwłocznie.

8. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w następujący sposób:

-70 % zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

-30 % zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

9. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady na wykonany przedmiot umowy w okresie 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń (bezusterkowego).

10. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

- odrzucenia oferty odwołującego.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Załączniki:

Załącznik 1. Formularz ofertowy.

Załącznik 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.

Załącznik 4. Wykaz wykonanych prac konserwatorskich i robót budowalnych Załącznik 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Załącznik nr 6. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Załącznik nr 7. Dokumentacja techniczna

Załącznik nr 8. Zasady obowiązujące w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne”

Załącznik nr 9. Wytyczne do dokumentacji badań archeologicznych opracowane przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Załącznik nr 10. Potencjał techniczny

Z a t w i e r d z am

Załącznik nr 1 do SIWZ

O F E R T A

Do:

PAŃSTWOWEGO MUZEUM AUSCHWITZ - BIRKENAU W OŚWIĘCIMIU

ul. Więźniów Oświęcimia 20 32- 603 OŚWIĘCIM

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa firmy:…………………………………………...……..………………………………….………………

Siedziba firmy:……………………………………………………..……………………………………………

nr telefonu oraz nr fax:……………………………………….………………………………………….……….

e-mail: :……………………………………….……………………………………………………..……………

nr NIP:…………………………………………………….……………………………………………………...

nr REGON:…………………………………………………….….……………………………………………...

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia )

Dane dotyczące Pełnomocnika (o ile dotyczy):

Nazwa firmy/imię i nazwisko…………………………………………………………………

Adres………………………………………………………………………………………….

nr telefonu oraz nr fax:………………………………………………………………………..

e-mail………………………………………………………………………………………….

(nazwa (firma) lub imię i nazwisko, dokładny adres Pełnomocnika)

Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau”

oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wszystkimi załącznikami stanowiącymi integralną część SIWZ i nie wnosimy do ich treści żadnych zastrzeżeń.

1. Oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z SIWZ, załącznikami do SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego za kwotę:

brutto zł

słownie zł

w tym:

- prace konserwatorskie zł brutto

- roboty budowlane zł brutto

- nadzór archeologiczny zł brutto

2. Oświadczam(y), że cena podana w pkt 1, zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.

3. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z terminem realizacji zamówienia.

4. Oświadczam(y), że zobowiązujemy się / nie zobowiązujemy się *(niepotrzebne skreślić ) do wykonania przedmiotu umowy do dnia 30.09.2015r w zakresie nie mniejszym niż 40%.

5. Wskazuję(emy), iż przy realizacji przedmiotu zamówienia powierzymy podwykonawcom następujące części zamówienia

………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….

(przypadku powierzenia wskazać jaką część zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom)

6. Oświadczam(y), że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy, stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych we wzorze umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczam(y), że udzielimy 60 miesięcznej rękojmi na wykonany przedmiot umowy i 60 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy.

8. Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest dla nas wiążąca przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert.

9. Oświadczam(y), że zastrzegamy/ nie zastrzegamy* (niepotrzebne skreślić) w trybie art. 8 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010

r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w odniesieniu do poniższych informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, iż nie mogą być one udostępniane:

………………………………………………………………………………………………

(w przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji należy wymienić informacje zastrzeżone

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz zabezpieczyć je zgodnie z postanowieniami pkt XIII.9 niniejszej SIWZ)

10. Oświadczam(y), że Wykonawca należy* / nie należy* (niepotrzebne skreślić) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informację składa każdy z Wykonawców na osobnych oświadczeniach załączonych do oferty.

UWAGA: W przypadku gdy, Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

11. Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr…………………………………

prowadzony w banku/w przypadku wniesienia wadium w innej formie na adres…………………………………………………………………………………………

12. Oferta została złożona na… ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ………………………..

2. …………………………. ………………………………………..

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II – Birkenau”

stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

                , dnia           2015 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

„Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II – Birkenau”

oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)

                , dnia           2015 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH PRAC KONSERWATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH

Przedmiot prac konserwatorskich i robót budowlanych
(opis wykonanej usługi z podaniem: - zakresu usługi - numeru wpisu budynku drewnianego do rejestru zabytków lub innego właściwego, ze względu na miejsce położenia zabytku, rejestru (wskazać nazwę rejestru), -informacji na temat wykonania całkowitego demontażu elementów drewnianych budynku i ponownego ich montażu w co najmniej 50%) - kubatura m3
Data wykonaniaprac konserwatorskich i robót budowlanych Podmiot, na rzecz któregoprace konserwatorskie i roboty budowlane zostały wykonane
(nazwa i adres) Wartość brutto [zł]
w tym wartość brutto prac konserwatorskic h oraz wartość brutto robót budowlanych

* do wykazu wykonanych usług należy dołączyć dowody, czy wskazane usługi zostały wykonane należycie

                , dnia           2015 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Imię i nazwisko	Kwalifikacje zawodowe, w tym informacje na temat uprawnień do wykonywania prac konserwatorskich, uprawnień budowlanych, wykształcenia, badań archeologicznych	Informacja na temat praktyki zawodowej	Informacja na temat posiadanego doświadczenia zawodowego	Informacja o podstawie do dysponowania osobą
KIEROWNIK PRAC KONSERWATORSKICH
KIEROWNIK BUDOWY
ARCHEOLOG
Zespół realizujący prace konserwatorskie: 1………………. 2……………….
Zespół realizujący roboty budowlane: 1………………… 2…………………

Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

*Uwaga: w kolumnie pn. Informacja na temat posiadanej praktyki zawodowej i doświadczenia zawodowego, proszę podać informacje niezbędne do oceny spełniania warunku, w szczególności przy opisie doświadczenia zawodowego posiadanego przez poszczególne osoby proszę opisać i podać okresy doświadczenia nabytego przy zabytkach wraz z podaniem sumy przepracowanych miesięcy, a także numerów wpisu obiektów do rejestru zabytków lub innego właściwego, ze względu na miejsce położenia zabytku, rejestru (wskazać nazwę rejestru).

                  , dnia           2015 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SIWZ

WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Umowa nr …………….

na

„Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II – Birkenau”

zawarta w dniu ............................... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)

pomiędzy:

Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5490005549, REGON: 000276015, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym przez MKiDN pod nr RIK 22/92, reprezentowanym przez:

1.

2.

zwanym dalej Zamawiającym

a

........................................... z siedzibą .........................wpisaną/ym do Krajowego Rejestru

Przedsiębiorców pod Nr KRS ....................... NIP...........................REGON........................

reprezentowaną/ym przez:

............................................................................................

............................................................................................

lub

przedsiębiorcą ......................................................... wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez………………………………pod numerem…………………

prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą………………, z siedzibą….................

NIP................................., REGON:…………………………………………..

zwaną/ym dalej Wykonawcą, o następującej treści:

Preambuła

Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Pomnika Męczeństwa w Oświęcimiu oraz na zabytkowy charakter terenu i obiektów należących do Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, realizacja niniejszej Umowy musi opierać się na maksymalnym poszanowaniu oryginalnej substancji zabytkowej.

W związku z powyższym wymaga się aby Wykonawca posiadał najwyższe kwalifikacje, doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, jak również zachowywał szczególną staranność przy jego realizacji.

Definicje

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) Harmonogramie rzeczowo-finansowym należy przez to rozumieć harmonogram Wykonawcy;

2) Zadaniu należy przez to rozumieć zadanie pn.: „Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau”

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania z należytą starannością usługi, której przedmiotem są kompleksowe prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące części wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka B IIb dawnego obozu Auschwitz II-Birkenau.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z SIWZ, w szczególności zgodnie z pkt III SIWZ oraz dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z przyjętym i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym uwzględniającym zakresy prac konserwatorskich i robót budowlanych stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy, sporządzony przez Wykonawcę wg wzoru harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, wytycznymi Zamawiającego, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

ZADANIE Prace konserwatorskie i roboty budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau”
ZAKRESY	2.1	Prace konserwatorskie
	2.2	Roboty budowlane
	2.3	Nadzór archeologiczny

2.1. Zakres prac konserwatorskich przy wschodniej połowie baraku B-210.

Zakres prac konserwatorskich przy wschodniej połowie baraku drewnianym B-210 szczegółowo określa program prac konserwatorskich. Zasadniczą częścią prac konserwatorskich będzie oczyszczenie, wzmocnienie i naprawa zniszczonych elementów drewnianych, a następnie ich zabezpieczenie przed szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych, rozkładem mikrobiologicznym oraz atakiem owadów. Preparaty zastosowane do impregnacji elementów drewnianych, poza spełnieniem swoich funkcji, muszą odpowiadać następującym warunkom: a) nie szkodzić strukturze drewna i warstwom polichromii, b) nie zmieniać wyglądu drewna i warstw polichromii, c) zachować elastyczność i nie tworzyć błony uniemożliwiającej wymianę wody pomiędzy drewnem a otoczeniem, d) zachować odporność na działanie promieni UV, e) zachować działanie w warunkach zewnętrznych (wiatry, opady, zacinające deszcze), f) nie stwarzać zagrożenia dla człowieka, g) umożliwić wprowadzenie pozostałych preparatów teraz i w przyszłości.

W sytuacji gdy oryginalne elementy drewniane znajdują się w daleko posuniętym rozkładzie uniemożliwiającym impregnację i wzmacnianie strukturalne należy dokonać uzupełnienia uszkodzonych fragmentów poprzez flekowanie. W przypadku braku elementów lub braku możliwości ich konserwacji należy zdecydować się na uzupełnienie bądź wymianę wykorzystując identyczny gatunek drewna oraz zachowując kierunek usłojenia zgodny z elementem oryginalnym. Wymianie mogą być poddane również te elementy wtórne, wprowadzone we wcześniejszych naprawach, które wizualnie nie pasują bądź nie spełniają naprawczej funkcji. Każdy nowy drewniany element wprowadzony do obiektu powinien być wysezonowany i odpowiednio zabezpieczony przed korozją mikrobiologiczną oraz ewentualnym atakiem owadów.

Dopełnieniem programu jest oczyszczenie i zabezpieczenie zachowanych na drewnie pobiał i nawarstwień malarskich oraz uporządkowanie i scalenie pozostałości przewodów grzewczych. W ramach planowanych prac znajduje się również zabezpieczenie i uzupełnienie zachowanych pozostałości posadzki. Konserwacja zachowanych elementów metalowych polegać będzie na ich oczyszczeniu oraz zabezpieczeniu preparatem antykorozyjnym.

Zakres prac konserwatorskich dla połowy wschodniej baraku B-210:

1.Wykonanie dokumentacji opisowej i fotograficznej stanu zachowania obiektu. 2.Pobranie próbek do badań (zakres badań szczegółowo określony w programie prac).

3.Konserwacja posadzek betonowych (sporządzenie mapy zniszczeń, zabezpieczenie, inwentaryzacja, dezynfekcja, przeniesienie elementów na czas prac podposadzkowych, oczyszczenie, impregnacja, przywrócenie elementów, uzupełnienie ubytków).

4. Konserwacja pieca i trzonu kominowego (zdjęcie istniejących zabezpieczeń i licowań, uzupełnienie ubytków, podklejenie nawarstwień).

5. Konserwacja przewodu grzewczego (zdjęcie istniejących zabezpieczeń, inwentaryzacja, dezynfekcja, odsalanie, impregnacja, częściowa rekonstrukcja na zasadzie anastylozy, uzupełnienie ubytków).

6. Konserwacja drewnianych elementów (konsolidacja i podklejenie osłabionych warstw malarskich, oczyszczenie pozostałych powierzchni, , wymiana zniszczonej izolacji z papy, lokalnie wzmocnienie strukturalne, klejenie, flekowanie, wymiana zniszczonych elementów (w tym elementów szklanych w świetlikach), uzupełnienie ubytków.

7. Konserwacja elementów metalowych (oczyszczenie i podklejenie warstw malarskich, oczyszczenie i zabezpieczenie antykorozyjne powierzchni metalu).

8. Montaż wszystkich elementów baraku.

9. Hydrofobizacja zewnętrznej powierzchni palet ściennych i scalenie kolorystyczne.

10. Wykonanie dokumentacji powykonawczej opisowej i fotograficznej.

Uwaga!!

Zamawiający nie przewiduje następujących działań przewidzianych w programie prac konserwatorskich tj:

- zabezpieczenie drewna przed ewentualnym atakiem owadów –dotyczy elementów konstrukcyjnych baraku, na których nie zachowały się pozostałości opracowań malarskich (xxx.XX. ust3),

- zabezpieczenie drewna przed ewentualnym atakiem owadów – dotyczy płyt prefabrykowanych ściennych i dachowych (pktVI.ust.8),

- zabezpieczenie drewna przed ewentualnym atakiem owadów –dotyczy elementów drewnianych na których zachowały się pozostałości pobiał i opracowań malarskich (xxx.XX. ust 4).

2.2. Zakres realizacji robót budowlanych przy baraku drewnianym dotyczących wschodniej połowy baraku drewnianego o numerze inw. B-210 zlokalizowanego na terenie odcinka BII b dawnego obozu Auschwitz II –Birkenau szczegółowo określa projekt wykonawczy, projekt budowlany oraz przedmiar robót.

2.2.1. Zagospodarowanie placu budowy oraz wyznaczenie stref bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w obrębie placu budowy.

2.2.2. Realizacja prac remontowych:

a) elementów drewnianych baraku przewiezionych do pracowni konserwatorskiej z magazynu muzeum,

b) wykonanie nowych podwalin i ich impregnacja,

c) rekonstrukcja elementów brakujących lub uszkodzonych w stopniu dyskwalifikującym możliwość ich wykorzystania,

d) remont istniejącego komina („in situ”).

e) demontaż istniejących na placu budowy historycznych posadzek betonowych i cementowych, wymagających tego obrzeży betonowych (krawężników) i elementów przewodu grzewczego.

f) zabezpieczenie zdemontowanych elementów posadzek betonowych i cementowych oraz obrzeży betonowych i ich ewentualny transport do pracowni konserwatorskiej.

g) wykonanie nowej podbudowy posadzek cementowych i betonowych.

h) wykonanie nowej podbudowy i hydroizolacji przewodu grzewczego.

i) demontaż elementów szczytowej ściany wschodniej istniejącej (zachodniej) części baraku wraz z elementami uzupełniającymi oraz wykonanie tymczasowych zabezpieczeń z folii budowlanej w miejscu elementów zdemontowanych, zabezpieczających wnętrze części zachodniej baraku przed wpływem oddziaływań atmosferycznych

j) reprofilacja otworów nawiewnych w istniejących nadziemnych częściach fundamentów.

k) remont nawierzchni w nawach bocznych (klepisko)

2.2.3. Zabezpieczenie elementów drewnianych po konserwacji i ich transport w miejsce wbudowania.

2.2.4. Montaż konstrukcji, paneli ścian i dachu po konserwacji wraz z pokryciem dachu papą:

a).zabudowa podwalin drewnianych na podkładzie z papy asfaltowej,

b).zabudowa szkieletowej, drewnianej konstrukcji nośnej baraku, wraz z tymczasową, stabilizującą konstrukcją podporową – zabezpieczenie stateczności konstrukcji, c).zabudowa ścian osłonowych baraku,

d).zabudowa płyt dachowych i świetlików, e).zabudowa drewnianych elementów uzupełniających,

f).wykonanie pokrycia dachu z trzech warstw papy asfaltowej wraz z niezbędnymi obróbkami blacharskimi i papowymi .

2.2.5. Montaż instalacji odgromowej

2.2.6. Montaż zabezpieczeń przeciw ptakom

2.2.7. Uporządkowanie placu budowy.

2.3.Zakres nadzoru archeologicznego nad wszelkimi robotami ziemnymi prowadzonymi w ramach niniejszego zamówienia obejmuje:

2.3.1. przygotowanie wniosku na prowadzenie badań archeologicznych

2.3.2. pełnienie nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi oraz prowadzenie badań interwencyjnych

2.3.3. prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z pełnionym nadzorem i wykonanymi badaniami oraz opracowanie naukowe wyników tych badań

2.3.4. opracowanie dokumentacji z badań archeologicznych

2.3.5. konserwacja i przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu

3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają:

-Dokumentacja techniczna stanowiąca Załącznik nr 1 do umowy,

-Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowiący Załącznik nr 2 do umowy,

-Oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 3 do umowy,

-Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowiąca Załącznik nr 4 do umowy,

-Umowy ubezpieczenia w zakresie zgodnym z treścią postanowień § 17 umowy, stanowiące Załącznik nr 5 do umowy,

-Harmonogram rzeczowo-finansowy sporządzony przez Wykonawcę oraz przyjęty i zaakceptowany przez Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 6 do umowy,

- Wykaz preparatów do zastosowania w konserwacji obiektu stanowiący załącznik nr 7 do umowy,

- Protokół przekazania odkrytych zabytków stanowiący załącznik nr 8 do umowy,

- Wzór przejściowego świadectwa płatności załącznik nr 9 do umowy,

-Zasady obowiązujące w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne” załącznik nr 10 do umowy,

-Wytyczne do dokumentacji badań archeologicznych opracowane przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu załącznik nr 11 do umowy,

§ 2

Wynagrodzenie umowne

1. Wykonawca otrzyma za wykonanie całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 umowy wynagrodzenie ryczałtowe, wynikające z oferty Wykonawcy, w kwocie brutto:

............................... zł (słownie: ), w tym:

- za prace konserwatorskie ……. zł brutto

- za roboty budowlane zł brutto

-za nadzór archeologiczny zł (brutto)

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy i nie podlega waloryzacji.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie częściami, co najmniej raz na 2 miesiące. Wynagrodzenie częściowe obejmować będzie wykonane zakresy prac i robót, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym.

4. Wynagradzaniu podlegać będą tylko prace i roboty, które zostaną rzeczywiście wykonane i uznane za należycie wykonane, zgodnie z postanowieniami § 8 umowy.

5. Należne wynagrodzenie realizowane będzie na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę na podstawie podpisanych przejściowych świadectw płatności (załącznik nr 9 do umowy), o których mowa w § 8 ust. 9 umowy oraz faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego końcowego świadectwa płatności, o którym mowa w § 8 ust 18 umowy. Rozliczenie wykonanych prac ujęte będzie na każdej fakturze w rozbiciu na prace konserwatorskie i roboty budowlane, nadzór archeologiczny wskazane w przejściowym świadectwie płatności oraz końcowym świadectwie płatności.

6. Zapłata wynagrodzenia na podstawie faktur częściowych i końcowej, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu dokonana będzie przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

7. Za moment zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 8. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktur, od upływu terminu zapłaty określonego w umowie, z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie realizujących przedmiot umowy zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy wystawiającego fakturę zwalnia Zamawiającego ze zobowiązania względem wszystkich pozostałych Wykonawców.

10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT (jeśli dotyczy), NIP……………………………..

11. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, NIP: 549 000 55 49.

12. Każdorazowo faktury będą wystawiane na: Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim.

13. Każdorazowo faktury wystawiane będą przez :……………………………………….

14. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia.

15. W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę oraz wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania.

16. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemne uwagi, o których mowa ust. 15 zawierające szczegółowe uzasadnienie zajętego stanowiska, co do zakresu i charakteru robót budowlanych, dostaw i usług realizowanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, prawidłowości ich wykonania, oraz co do wypełnienia przez

podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę postanowień umowy o podwykonawstwo w zakresie mającym wpływ na wymagalność roszczenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a także co do innych okoliczności mających wpływ na tę wymagalność.

17. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 15, Zamawiający może:

a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, w szczególności przedkładając odpowiednie oświadczenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców o otrzymaniu zapłaty wynagrodzenia lub prawomocne orzeczenie sądowe, z którego wynikać będzie, że wynagrodzenie z tego tytułu jest nienależne lub oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zwolnieniu Zamawiającego z długu o zapłatę tego wynagrodzenia lub gdy roszczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zapłatę tego wynagrodzenia ulegnie przedawnieniu

b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku zaistnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości kwoty należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy

c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

18. Podstawą płatności bezpośredniej dokonywanej przez Zamawiającego na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy będzie kopia faktury VAT lub rachunku podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę, przedstawiona Zamawiającemu wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopią protokołu odbioru przez Wykonawcę lub podwykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich, lub potwierdzeniem odbioru dostaw lub usług. Obowiązek bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy obejmuje w przypadku robót budowlanych , prac konserwatorskich – roboty wykonane zgodnie z harmonogramem rzeczowo- finansowym robót, które zostały odebrane bez zastrzeżeń lub co do których przedstawiono protokół potwierdzający faktyczne usunięcie wad.

19. Bezpośrednia płatność dokonywana przez Zamawiającego na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy będzie obejmować wyłącznie należne podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z tytułu opóźnienia w zapłacie należnego wynagrodzenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę i będzie dotyczyć wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo robót budowlanych i prac konserwatorskich lub umowy o podwykonawstwo w zakresie dostaw lub usług.

20. Odpowiedzialność Zamawiającego wobec podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy z tytułu płatności bezpośrednich za wykonanie robót budowlanych, jest ograniczona wyłącznie do wysokości kwoty za ich wykonanie, przedstawionej w zaakceptowanej umowie o podwykonawstwo. Równowartość kwoty zapłaconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, bądź skierowanej do depozytu sądowego, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Dokonanie bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy lub ważne złożenie kwoty potrzebnej na pokrycie wynagrodzenia z tytułu bezpośredniej płatności do depozytu sądowego, skutkuje umorzeniem wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia do wysokości kwoty odpowiadającej dokonanej

płatności. Jeżeli kwota wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie niższa niż kwota należna podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub w przypadku braku takiej kwoty, Wykonawca na pierwsze żądanie dokona zwrotu Zamawiającemu kwoty wypłaconej podwykonawcy (lub brakującej różnicy) oraz całości kosztów z tym związanych (np. sądowych), za których powstanie odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający. Zamawiający ma także prawo potrącenia swoich wierzytelności wobec Wykonawcy, o których mowa w zdaniu pierwszym z każdej wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego, bez potrzeby uprzedniego wzywania do zapłaty.

§ 3

Terminy umowne

1. Przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w § 1 będzie wykonany w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy.

2. W przypadku gdy Wykonawca przyjął odpowiednie zobowiązanie w ofercie, zobowiązany będzie do wykonania do dnia 30 września 2015r przedmiotu umowy w zakresie 40% jego wartości.

§ 4

Realizacja przedmiotu umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu:

a) wzór dokumentu dotyczącego wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy (w celu akceptacji przez Zamawiającego wzoru treści dokumentu)/potwierdzenie wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na rachunek Zamawiającego,

b) umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniami uiszczenia składki/składek za polisę, o których mowa w § 17 wzoru umowy.

c) dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.

2. Zamawiający w terminie 1 dnia roboczego od daty podpisania niniejszej umowy przekaże Wykonawcy kompletną dokumentację techniczną, tj:

- kompletną dokumentację projektową wraz z ostateczną i prawomocną decyzją o pozwoleniu na budowę zawierającą: projekty budowlane, wykonawcze wraz z STWiOR, przedmiary,

- program prac konserwatorskich wraz z pozwoleniem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

- pełnomocnictwa, o ile w ocenie Zamawiającego będzie zachodziła taka potrzeba

3. W terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie teren budowy i obiekty. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty przejęcia terenu budowy i obiektów od Zamawiającego plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakresie i formie przewidzianej Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury (Dz. u. nr 151 z 2002 poz. 1256).

4. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu do akceptacji wykaz preparatów do konserwacji obiektu o parametrach opisanych w programie prac konserwatorskich i harmonogram rzeczowo- finansowy. Przekazywane dokumenty powinny być zgodne z wzorami odpowiednich załączników do nin. umowy.

5. Zamawiający może odmówić akceptacji dokumentów, o których mowa w pkt.1 przedłożonych przez Wykonawcę, gdy dokumenty te nie spełniają warunków przewidzianych niniejszą umową i niezwłocznie wezwać Wykonawcę do dostarczenia właściwych. Procedura uzgadniania nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych od dnia

podpisania umowy, przekroczenie tego terminu może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy. Po akceptacji powyższych dokumentów przez Zamawiającego staną się one odpowiednimi załącznikami do nin. umowy.

6. Zamawiający może odmówić akceptacji sporządzonych przez Wykonawcę: wykazu preparatów do konserwacji obiektu i harmonogramu rzeczowo - finansowego, gdy dokumenty te nie spełniają warunków przewidzianych niniejszą umową i niezwłocznie wezwać Wykonawcę do wprowadzenia odpowiednich zmian w wyznaczonym terminie, a także zażądać niezwłocznego dostarczenia kart charakterystyki preparatów. Procedura uzgadniania wykazu preparatów i harmonogramu rzeczowo finansowego nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekroczenie tego terminu może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy. Po akceptacji powyższych dokumentów przez Zamawiającego staną się one odpowiednimi załącznikami do nin. umowy.

7. Zamawiający dopuszcza, aby harmonogram rzeczowo - finansowy sporządzony przez Wykonawcę modyfikowany był w zakresie zmiany terminów wykonania poszczególnych zakresów oraz zmiany kolejności wykonywania prac i robót przewidzianych w danych zakresach każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiającym co nie będzie wymagało zmiany umowy.Powyższe postanowienie dotyczy także wykazu preparatów do konserwacji, o którym mowa w niniejszej umowie.

8. Realizacja prac konserwatorskich dotycząca wschodniej części baraku B-210 przebiegać będzie zgodnie z programem prac konserwatorskich oraz pozwoleniem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

9. Realizacja robót budowlanych dotycząca wschodniej części baraku B-210 przebiegać będzie zgodnie z projektem wykonawczym, projektem budowlanym, przedmiarem robót, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz prawomocnymi decyzjami o pozwoleniu na budowę.

10. Realizacja nadzoru archeologicznego przebiegać będzie zgodnie z wydanym pozwoleniem konserwatorskim zatwierdzającym program badań, dokumentacją projektową oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych, i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165 poz. 997), zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych.

11. Realizacja prac konserwatorskich i robót budowlanych z nadzorem archeologicznym następować będzie zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 6 do umowy.

12. Wszelkie opóźnienia i niedotrzymanie terminów wynikające z powodu wystąpienia siły wyższej nie będą traktowane jako niedotrzymanie zapisów niniejszej umowy i nie będą powodowały jakiejkolwiek odpowiedzialności Strony za szkodę poniesioną przez drugą Stronę.

13. Za siłę wyższą przyjmuje się zdarzenie, nie posiadające swojego źródła wewnątrz jednostki Wykonawcy (podwykonawcy)lub Zamawiającego , znajdujące się poza realną kontrolą Stron, którego nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne było nieuniknione nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla jego uniknięcia.

14. Miejscem wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych elementów, których nie można zdemontować jest teren prac konserwatorskich i robót budowlanych przekazany przez Zamawiającego. Miejscem wykonania prac konserwatorskich zdemontowanego wyposażenia połowy baraku drewnianego jest pracownia Wykonawcy.

15. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca musi się liczyć z przerwami w pracach (w sytuacji np. wizyt delegacji rządowych w Muzeum).

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie realizacji zamówienia do jego kontroli. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał zamówienie w sposób wadliwy albo sprzeczny z niniejszą umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie zamówienia innej osobie na koszt Wykonawcy.

17. Wszystkie prace na terenie obiektu związane z realizacją umowy będą odbywały się pod bezpośrednią, ścisłą kontrolą oraz nadzorem służb konserwatorskich Muzeum, Konserwatora Zabytków, nadzorem archeologicznym Zamawiający zastrzega, że Wykonawca będzie bezwzględnie związany wszelkimi zaleceniami i wytycznymi służb konserwatorskich Muzeum, Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w zakresie sposobu prowadzenia prac konserwatorskich objętych przedmiotem umowy. Osoba lub osoby koordynujące ze strony Wykonawcy sprawują również nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników wykonujących pracę w tym samym miejscu, zatrudnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, zgodnie z art. 208 Kodeksu pracy. Koordynatorzy w zakresie, o którym mowa powyżej oraz służby ds. BHP właściwe dla poszczególnych pracodawców mają obowiązek m. in. współpracować ze sobą w zakresie ustalenia zasad współdziałania uwzględniających sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia lub zdrowia pracowników w trakcie realizacji umowy wymiany informacji w zakresie określonym powyżej.

18. Za datę zakończenia realizacji niniejszej umowy przyjmuje się datę wystawienia Końcowego świadectwa płatności.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Zabezpieczenie budynku przed jakimikolwiek uszkodzeniami jakie mogłyby powstać podczas prowadzenia prac konserwatorskich i robót budowlanych wraz z nadzorem archeologicznym objętych zamówieniem.

2. Ogrodzenie terenu budowy w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zakresu prac zgodnie z postanowieniami protokołu przekazania terenu budowy.

3. Organizacja własnego zaplecza budowy na terenie wyznaczonym przez Zamawiającego w protokole przekazania terenu budowy, w tym także opomiarowania odpowiednimi podlicznikami mediów, do których dostęp zapewni Zamawiający oraz ponoszenia kosztów tych mediów.

4. Wykonywanie wszystkich prac zgodnie z dokumentacją projektową, programem prac konserwatorskich, decyzjami administracyjnymi, opisem przedmiotu zamówienia, przedmiarem robót, kosztorysem ofertowym oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, obowiązującymi przepisami, normami i wiedzą techniczną i konserwatorską.

5. Wykonanie niezbędnych badań w zakresie wskazanym w programie prac konserwatorskich, a także innych, które konieczne są do właściwego wykonania zadania. Wyniki poszczególnych zakresów badań specjalistycznych przewidzianych w programie

prac konserwatorskich powinny zostać przedstawione Zamawiającemu w dokumentacji powykonawczej.

6. Sporządzenie szczegółowej dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac, zawierającej dokumentację fotograficzną, opisową i rysunkową stanu zachowania obiektów przed, w trakcie i po konserwacji wschodniej połowy baraku B-210 zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 „Standardy Dokumentacji Prac Konserwatorskich i Prac Restauratorskich prowadzonych Przy Zabytku Ruchomym wpisanym do rejestru zabytków” zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych oraz wzorem dokumentacji dostępnej na stronie xxx.xxx.xx -

3 egzemplarze drukowane przygotowane przy użyciu profesjonalnego programu graficznego do projektowania układu stron do druku + wersja elektroniczna (w formacie pdf, dwg, doc + wersja edytowalna). Na rzutach i przekrojach zostanie ujęty zakres wymiany uzupełnienia, napraw elementów drewnianych, ceglanych i betonowych. Należy wykonać mappingi obrazujące stan zachowania oraz zakres występowania elementów historycznych i wtórnych na podstawie dokumentacji rysunkowej dostarczonej przez Muzeum.

Zdjęcia wraz z opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym w formacie min.10x15cm. Wymaga się, aby dokumentacja została wykonana w twardej oprawie, tak aby pojedyncze kartki były ze sobą klejone w tzw. składki, które następnie zostaną ze sobą zszyte.

7. Wykonanie dokumentacji powykonawczej robót budowlanych i instalacyjnych (instalacji odgromowej) tj. projektów z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót zgodnie z art. 3, pkt 14 ustawy Prawo budowlane. Dokumentacja powykonawcza ma odzwierciedlać i dokumentować stan faktyczny wykonania robót. Dokumentację sporządzić na kopii zatwierdzonego projektu budowlanego. Wymaga się, aby dokumentacja została wykonana w twardej oprawie, tak aby pojedyncze kartki były ze sobą klejone w tzw. składki, które następnie zostaną ze sobą zszyte - 3 egzemplarze drukowane

+ wersja elektroniczna w formacie doc, dwg, pdf .

8. Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu (na płycie lub pendrive/dysku zewnętrznym przekazane na własność) fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji konserwatorskiej i powykonawczej w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW), które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 15mln pikseli, wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. Zdjęcia wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym w formacie min.10x15cm. Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu zdjęcia z przebiegu prac na warunkach określonych w niniejszej umowie w sprawie zamówienia publicznego.

9. Dodatkowo Wykonawca wykona także film będący krótką kompilacją ujęć przedstawiających konserwację obiektu. Czas trwania min. 12minut a max. 15 minut. Film dokumentujący działania związane z konserwacją i montażem obiektu, zwracający szczególną uwagę na zabiegi konserwatorskie wykonywane na obiekcie i prace montażowe, a także roboty budowlane z zakresu remontu komina i przewodu grzewczego, demontażu i wykonania nowej podbudowy pod posadzki cementowe i betonowe, wykonania nowej hydroizolacji i podbudowy przewodu grzewczego, demontażu ściany wschodniej. Film przedstawiający ludzi w pracy i obiekt w trakcie przeprowadzanych prac. Film bez

komentarza lub lektora, ścieżka dźwiękowa pokazująca jedynie odgłosy towarzyszące pracom. Film kręcony wyłącznie ze statywu, krótkie ujęcia (max. 20 sek), różne perspektywy, zbliżenia detalu, jak i pokazanie całego obiektu, zmontowany profesjonalnym programem do montażu

- format filmu FULL HD (1280 x 720) ,

Wymagane ujęcia filmu przed, w trakcie i po wykonaniu prac: w zakresie programu konserwatorskiego, obejmujące działania od III do XIII i § 1 ust.2 pkt.2.1 umowy , w zakresie robót budowlanych obejmują działania opisane w § 1 ust.2 pkt. 2.2.2, 2.2.4, 2.2.5 umowy

Przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w pkt „6” i „7” będzie odbywało się na warunkach określonych w umowie.

10. Zapewnienie nadzoru archeologicznego nad wszelkimi robotami ziemnymi prowadzonymi w ramach niniejszego zamówienia. Do obowiązków osoby sprawującej nadzór archeologiczny należy:

10.1. Przygotowanie wniosku na prowadzenie badań archeologicznych (łącznie z programem badań i wymaganymi załącznikami +dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez archeologa) w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy.

10.2. Pełnienie nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi oraz przeprowadzenie badań interwencyjnych zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. projektami budowlanymi oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2003 nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych, i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. 2011 nr 165 poz. 997), zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych, prowadzenie badań archeologicznych zgodnie z warunkami określonymi w decyzji Małopolskiego Konserwatora Zabytków o pozwoleniu na prowadzenie badań archeologicznych; tj: prowadzenie prac polegających na nadzorze archeologicznym sprawowanym podczas wykonywania prac ziemnych oraz przeprowadzeniu badań interwencyjnych w przypadku odsłonięcia reliktów obozowych, rozpoznaniu i archeologicznej eksploracji obiektów i nawarstwień kulturowych (w tym obozowych) w wykopach wraz ze sporządzeniem stosownej dokumentacji opisowej, rysunkowej i fotograficznej,) oraz Wytycznymi do dokumentacji badań archeologicznych opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau (zał. 11 do umowy). Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego o potrzebie przeprowadzenia badań interwencyjnych. Przekształcenie nadzoru w badania następuje po konsultacji z Zamawiającym.

10.3.Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z pełnionym nadzorem i wykonanymi badaniami oraz opracowanie naukowe wyników tych badań zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), w/w rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego a także Wytycznymi do dokumentacji opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau (zał. 11 do umowy) w terminie 30dni przed odbiorem końcowym .

10.4. Opracowanie dokumentacji z badań archeologicznych zgodnie z wytycznymi zawartymi w pozwoleniu Małopolskiego Konserwatora Zabytków oraz z wytycznymi do dokumentacji opracowanymi przez PMAB - załącznik nr 11 do umowy i przekazanie Zamawiającemu wymaganej pozwoleniem dokumentacji w terminie 30 dni przed odbiorem końcowym, przy czym w ramach dokumentacji należy wykonać:

a). Sprawozdanie z przebiegu badań archeologicznych

- Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie ze wskazanych w pozwoleniu badań do akceptacji w terminie do 1 tygodnia od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań.

- Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egzemplarze sprawozdania wydrukowane + wersję elektroniczną w formacie DOC lub PDF.

b). Opracowanie wyników badań archeologicznych, w tym dokumentację konserwatorską z przeprowadzonych prac konserwatorskich z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji .

-dokumentacja z przebiegu badań archeologicznych, w tym opracowanie wyników badań archeologicznych, a także dokumentacja konserwatorska z przeprowadzonych prac konserwatorskich z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji zostanie przekazana Zamawiającemu w 2 egzemplarzach + wersja elektroniczna w formacie DOC lub PDF.

- Dodatkowo wykonawca przekaże Zamawiającemu (na płycie CD/DVD lub dysku zewnętrznym) fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji z przebiegu badań archeologicznych, a także dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac konserwatorskich w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie JPG oraz TIFF), które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 15mln pikseli, wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości. Zdjęcia wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym.

10.5. Konserwacja i protokolarne przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu w na

30 dni przed odbiorem końcowym, zgodnie z poniższym schematem oraz protokołem przekazania zabytków stanowiący załącznik nr 8 do umowy :

a) każdorazowa konsultacja z Zamawiającym wyboru konserwatora przeprowadzającego konserwację odkrytych zabytków;

b) wstępne oczyszczenie i weryfikacja chronologiczna obiektów;

c) zabiegi konserwatorskie przeprowadzone po konsultacji z Zamawiającym i zgodnie z jego wytycznymi, polegające na oczyszczeniu, odkażeniu, zabezpieczeniu oraz wykonaniu dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji;

d) zewidencjonowanie oraz opracowanie merytoryczne pozyskanego materiału, wykonanie kart obiektów ruchomych zgodnie z wytycznymi do dokumentacji badan archeologicznych opracowanymi przez PMAB po konsultacji z Zamawiającym w zakresie inwentaryzowania zabytków (weryfikacja terenowa)

e) zapewnienie obiektom właściwych opakowań do bezpiecznego przechowywania (np.: folie antykorozyjne, tektury i papier bezkwasowy);

f) przekazanie odkrytych zabytków archeologicznych Zamawiającemu;

10.6. Dokonywanie wymaganych wpisów w dziennikach budowy każdorazowo po odbytej wizycie.

10.7. Dostarczenie na swój koszt wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania nadzoru;

10.8. Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień archeologicznych budowy;

10.9. Zapewnienie odpowiedniej ilości pracowników technicznych do sprawnego przeprowadzenia dokumentacji terenowej, a także pracowników fizycznych w przypadku badań archeologicznych

10.10. Pobyt na placu budowy w okresie prowadzenia prac ziemnych w każdym dniu prowadzenia prac; oraz obserwację wykopów w trakcie prowadzenia prac ziemnych.

10.11. Wypełnianie wszystkich warunków uzyskanego pozwolenia Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczących prowadzenia badań archeologicznych.

10.12. Informowanie Zamawiającego każdorazowo o odkrytych zabytkach.

11. Zapewnienienie transportu wszystkich zdemontowanych części baraku (zwanego dalej obiektem) z siedziby Zamawiającego do pracowni konserwatorskiej Wykonawcy oraz z powrotem z pracowni konserwatorskiej Wykonawcy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność. Wykonawca pokryje koszty oraz zapewni ochronę wszystkich elementów baraków w czasie transportu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia, w szczególności Wykonawca zapewni, aby usługa ochrony transportu była wykonywana przez przedsiębiorcę, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji danych w zakresie posiadania przez firmę zapewniającą ochronę transportu koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. Pojazdy powinny zapewnić odpowiednią ochronę przed kradzieżą. Obiekty na każdej trasie (siedziba Zamawiającego-pracownia konserwatorska Wykonawcy/ pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego) muszą być przenoszone, pakowane, rozpakowywane, transportowane i przechowywane w sposób zapewniający maksymalną ochronę obiektom, zgodnie z poniższymi wytycznymi:

Wymogi dla transportu

Przeniesienie, pakowanie, rozpakowanie i transport muszą być nadzorowane przez wykwalifikowaną w obchodzeniu się z dziełami sztuki obsługę oraz przedstawicieli Zamawiającego. Każdy zdemontowany element powinien być osobno zabezpieczony przed transportem tak, by zniwelować zagrożenie powstania uszkodzeń mechanicznych (proponowane materiały: tkanina oraz folia bąbelkowa; przekładki z gąbki lub pianki, lub styropianu itp.). Podczas przewożenia elementy muszą być unieruchomione tak, by uniemożliwić im przesuwanie się podczas wstrząsów i przeciążeń.

Pojazdy powinny zapewnić odpowiednią ochronę przed drganiami i wstrząsami oraz warunkami ekstremalnymi (x.xx. opadami, nasłonecznieniem) i warunki odpowiedniej wilgotności i temperatury (wahania wilgotności względnej nie mogą przekroczyć 15%). W żadnym momencie nie można zostawiać pojazdu bez dozoru. Do drogi powrotnej obiekty należy ponownie zapakować w te same lub podobne materiały, jak te wykorzystane podczas przewozu elementów do pracowni konserwatorskiej, chyba że Zamawiający zezwoli na zmianę.

Wymogi dla przechowywania obiektów w pracowni konserwatorskiej Zdemontowanym elementom należy zapewnić odpowiednie warunki wilgotnościowo temperaturowe, identyczne do tych, w których przebywały przed demontażem (warunki w magazynie Muzeum wynoszą: temperatura pomieszczeń 16°C i 40% wilgotności względnej powietrza). Nie należy przechowywać ich w sąsiedztwie źródeł ciepła: pieców, kaloryferów, grzejników lub w miejscach mocno nasłonecznionych. Na minimum 28 dni przed montażem w docelowym miejscu, wszystkie zakonserwowane i przeznaczone do montażu elementy powinny zostać przetransportowane na teren Brzezinki i umieszczone w udostępnionym przez Zamawiającego miejscu celem aklimatyzacji do warunków panujących na terenie byłego obozu.

Na każdej trasie (siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego) podczas przeniesienia, pakowania, rozpakowywania i transportu będzie uczestniczyć Kurier - osoba wydelegowana przez Zamawiającego. Koszty transportu, noclegów Kuriera Zamawiającego pokrywa Wykonawca, koszty diety Kuriera Zamawiającego ponosi Zamawiający.

Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia. W trakcie realizacji konserwacji baraku w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość stałej kontroli przeprowadzanych prac i robót oraz przewiduje do 30 co tygodniowych wizyt w pracowni Wykonawcy przeprowadzanych każdorazowo przez 2 przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w ramach ceny oferty do przygotowania i organizacji ww. ilości wizyt, w tym zapewnienia przejazdu przedstawicielom Zamawiającego na trasie siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego oraz pokrycia wszystkich kosztów tych przejazdów. Wyjazdy i powroty przedstawicieli Zamawiającego muszą odbywać się w godzinach pracy Muzeum, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15.

Zamawiający wymaga, aby pracownia konserwatorska, w której będzie prowadzona konserwacja zdemontowanych części baraków, znajdowała się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Ponadto wymaga się, aby w okresie realizacji zamówienia, pomieszczenie/pomieszczenia pracowni konserwatorskiej były zabezpieczone systemem sygnalizacji pożaru oraz włamania monitorowanym przez firmę zewnętrzną z określonym czasem dojazdu przez grupę interwencyjną oraz zapewniały odpowiednie warunki do przeprowadzenia konserwacji zdemontowanych części baraków, w tym odpowiednie warunki wilgotnościowo temperaturowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracowni konserwatorskiej Wykonawcy pod względem spełnienia wyżej wymienionych warunków przed podpisaniem umowy.

12. Weryfikacja z należytą starannością, przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy, dostarczonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz sprawdzenie terenu budowy. Jeżeli Dokumentacja projektowa lub teren budowy nie nadają się do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego;

13. Wykonanie wszelkich prac niezbędnych do prawidłowego rozpoczęcia i przeprowadzenia prac i robót, wykonanie wszelkich niezbędnych robót przygotowawczych,

14.Zapewnienie obsługi geodezyjnej w razie potrzeby i przejęcie obowiązku zabezpieczania komunikacji do terenu budowy,

15.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólne i techniczne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności zapewnienie osobom wykonującym przedmiot umowy odpowiednich warunków socjalnych oraz zaplecza niezbędnego do realizacji prac konserwatorskich i robót, spełniającego warunki przewidziane przepisami prawa, dbać o porządek na terenie budowy oraz zabezpieczenie wszelkich wykonanych świadczeń, także przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych, aż do odbioru końcowego, także w czasie ewentualnej przerwy w pracach konserwatorskich i robotach budowlanych, wynikłej z przyczyn siły wyższej oraz przyczyn, które nie leżą po stronie Zamawiającego.

16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby, które będą realizowały zamówienie, w tym za ich bezpieczeństwo podczas realizacji umowy, jak również Wykonawca odpowiada za warunki BHP i ochronę własnego mienia w zakresie prac realizowanych na podstawie niniejszej umowy. Osoba lub osoby koordynujące ze strony Wykonawcy sprawują również nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników wykonujących pracę w tym samym miejscu, zatrudnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, zgodnie z art. 208 Kodeksu pracy. Koordynatorzy w zakresie, o którym mowa powyżej oraz służby ds. BHP właściwe dla poszczególnych pracodawców mają obowiązek m. in. współpracować ze sobą w zakresie ustalenia zasad współdziałania uwzględniających sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia lub zdrowia pracowników w trakcie realizacji umowy, wymiany informacji w zakresie określonym powyżej.

17. Wykonawca zapewni osoby zdolne do realizacji zamówienia wskazane w ofercie, pracownię w której prowadzone będą prace konserwatorskie zdemontowanego wyposażenia baraku drewnianego oraz wszelkie wyposażenie, sprzęt, urządzenia techniczne, materiały, środki niezbędne dla właściwego i terminowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a także przy użyciu zapewnionych przez niego narzędzi i urządzeń. Wszystkie użyte materiały, robocizna, urządzenia, sprzęt muszą odpowiadać przepisom, normom, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu oraz w zakresie jakości wymaganiom określonych w Dokumentacji technicznej w tym także programie konserwatorskim oraz z wykazem preparatów do konserwacji obiektu

18. Wykonawca zapewnia, że każda z osób zapewnionych do realizacji przedmiotu umowy będzie wykonywała powierzone jej obowiązki zgodnie z niniejszą umową z należytą starannością, najlepszą wiedzą, w tym zasadami wiedzy techniczno-budowlanej oraz konserwatorskiej, z dbałością o każdy szczegół i materię poddaną zabiegom konserwacji, z zachowaniem zasad BHP, z zachowaniem „Zasad obowiązujących w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne” stanowiących zał nr 10 do umowy , w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

19. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić bezzwłocznie na każde żądanie Zamawiającego lub upoważnionych osób trzecich wszelkie informacje i dokumenty dotyczące wykonanych podczas realizacji usługi prac wynikających z przedmiotu zamówienia, w tym dostęp do pracowni Wykonawcy, w której prowadzone są prace konserwatorskie zdemontowanego wyposażenia baraku drewnianego.

20. Wymiana osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy na inną posiadającą co najmniej równorzędne kwalifikacje i doświadczenie wskazane w ofercie, dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.

21. Wykonawca jest zobowiązany współdziałać z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

22. Wykonawca zobowiązany jest na każdym etapie realizacji zamówienia do konsultacji merytorycznej ze służbami konserwatorskimi Muzeum , inspektorami nadzoru w trakcie realizacji całości prac objętych zamówieniem przez cały okres wykonania zamówienia.

23. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w tym o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu prac i robót oraz o zmianach i odstępstwach od przedłożonej dokumentacji technicznej oraz od programu prac konserwatorskich i dokumentów, stanowiących integralną część umowy. Każdorazowe wprowadzenie zmian w dokumentacji technicznej, jeśli okaże się konieczne wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się nie dopuścić do uszkodzenia substancji zabytkowej przez osoby realizujące przedmiot umowy i zobowiązuje się zgłosić Zamawiającemu niezwłocznie każdy przypadek dotyczący takiego uszkodzenia.

24. Wykonawca jest zobowiązany ponieść wszelkie koszty transportu baraku drewnianego, urządzeń, sprzętu, materiałów, środków do realizacji zamówienia oraz osób wykonujących przedmiot umowy. Zamawiający jest zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności za transport, urządzenia, sprzęt, materiały, środki do realizacji zamówienia wwiezione na teren Muzeum jak również nie ponosi jakichkolwiek obowiązków w tym zakresie.

25. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace i roboty w sposób nie powodujący kolizji z sąsiadującymi obiektami, zabezpieczyć i oznaczyć, na czas realizacji zamówienia, teren lokalizacji baraku drewnianego, w szczególności Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznaczyć teren przed nieuprawnionym wstępem na niego przez osoby nieupoważnione. Wszelkie koszty o charakterze zabezpieczającym pokrywa Wykonawca.

26. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić i zabezpieczyć wstęp na wydzielony teren uprawnionym pracownikom Zamawiającego i innym uprawnionym osobom.

27. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raz na dwa miesiące raportów z postępu prac konserwatorskich oraz robót budowlanych. Raporty winny być wykonane i przedkładane Zamawiającemu wraz ze zdjęciami oraz materiałem filmowym z przebiegu prac i robót, o których mowa w ust. 27, 9 najpóźniej w ciągu 5 dni po upływie dwóch miesięcy, za który raport ma być sporządzony.

28. Raport, o którym mowa w ust. 27 powinien zostać podpisany przez inspektorów nadzoru inwestorskiego i konserwatorskiego i będzie zawierał:

(a) terminowość wykonania poszczególnych prac i robót związanych z realizacją niniejszej umowy w stosunku do przyjętego harmonogramu rzeczowo- finansowego,

(b) prawidłowość realizacji prac konserwatorskich, robót budowlanych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy od strony technicznej oraz jego zgodności z programem prac konserwatorskich oraz dokumentacją techniczną,

(c) inne niezbędne dla zamawiającego informacje, w tym informacje niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy – monitorowanie realizacji przedsięwzięcia.

29. Wykonawca dołoży szczególnej staranności w zakresie czynności demontażu ściany wschodniej i montażu elementów podlegających konserwacji, a także podejmie wszelkie konieczne środki ostrożności zmierzające do zabezpieczenia konserwowanej substancji przed uszkodzeniem lub utratą.

30. Wykonawca i osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do zachowania się z należytą powagą i szacunkiem na terenie Muzeum.

31. Wykonawca zapewni swoim pracownikom jednolitą odzież roboczą z nazwą Wykonawcy.

32. Wykonawca i osoby realizujące przedmiot umowy zobowiązani są stosować się do całkowitego zakazu palenia obowiązującego na terenie Muzeum.

33. Wykonawca zapewni przygotowanie i organizację wizyt przedstawicieli Zamawiającego w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy, w szczególności zapewni przejazd przedstawicielom Zamawiającego na trasie siedziba Zamawiającego - pracownia konserwatorska Wykonawcy / pracownia konserwatorska Wykonawcy – siedziba Zamawiającego oraz pokryje wszystkie koszty tych przejazdów. Wyjazdy i powroty przedstawicieli Zamawiającego muszą odbywać się w godzinach pracy Muzeum, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15. Jeżeli pracownia konserwatorska Wykonawcy będzie znajdować się w odległości nie pozwalającej na wyjazdy i powroty przedstawicieli Zamawiającego na powyższych warunkach, to Wykonawca i Zamawiający zawrą w tym zakresie odpowiednie porozumienie regulujące ten aspekt w sposób jak najbardziej zbliżony do warunków wskazanych przez Zamawiającego.

34. Wykonawca jest odpowiedzialny za uporządkowanie terenu budowy na dzień odbioru końcowego.

35. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić na bieżąco i przechowywać dokumenty dotyczące przebiegu realizacji prac i robót w tym w szczególności dokumentację budowy w formie zgodnej z art. 3 pkt. 13 i art. 46 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. Ponadto Wykonawca będzie prowadzić dzienniczek prac konserwatorskich, który zostanie przekazany Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego.

36. Wykonawca będzie pełnił funkcje koordynacyjne w stosunku do robót i prac realizowanych przez swoich podwykonawców.

37. Wykonawca zapewni, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia wyrażą zgodę na ich fotografowanie podczas realizacji zamówienia oraz złożą stosowne oświadczenia Zamawiającemu, w których wyrażą zgodę na publikację ich wizerunku. Wykonawca przedłoży oświadczenia osób w ww. zakresie na żądanie Zamawiającego.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy teren budowy i obiekt.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek w ustawowej wysokości.

3. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy na każdym jej etapie.

4. Zamawiający zapewni służby konserwatorskie Muzeum, członków inspekcji technicznych oraz osoby będące przedstawicielami Zamawiającego nadzorujące prace konserwatorskie oraz roboty budowlane będące przedmiotem umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej decyzji w sprawie harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz wykazu proponowanych preparatów do konserwacji obiektu zgodnego z postanowieniami niniejszej umowy.

6. Zamawiający zobowiązuje się reagować niezwłocznie na wszelkie zgłaszane przez Wykonawcę zastrzeżenia do dokumentacji, trudności w realizacji przedmiotu umowy.

7. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać inspekcji technicznych, a także przystąpić do odbioru końcowego oraz ostatecznego przedmiotu umowy bez zbędnej zwłoki.

§ 7

Zasady porozumiewania się stron. Przedstawiciele stron.

1. Wszelkie oświadczenia Stron, dla których umowa lub przepisy prawa przewidują formę pisemną doręczane będą stronie przeciwnej w formie listu poleconego lub osobiście w siedzibie Xxxxxx za potwierdzeniem odbioru.

2. Strony dopuszczają - dla bieżącego porozumiewania się w trakcie wykonywania umowy - formę faksu lub listu elektronicznego (e-mail). Pisma w ten sposób przekazywane uważa się za skuteczne doręczone jeżeli przekazanie nastąpiło od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00 .

3. Adresy i numery do korespondencji:

Zamawiający: Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim.

tel.: ……………… faks: …………… e-mail: ……………………………….

Wykonawca: ……………………………………………………………………………………..

tel.: ……………… faks: ……………e-mail: ……………………………….

4. Uprawnionymi przedstawicielami Zamawiającego będą:

Osoba koordynująca zakres robót…………………………………………………………

inspektor nadzoru inwestorskiego w zakresie budowlanym-…………………………………

inspektor nadzoru inwestorskiego w zakresie instalacyjnym-………………………………..

osoba sprawująca nadzór konserwatorski- …………………………………………………..

5. Uprawnionymi przedstawicielami Wykonawcy będą:

przedstawiciel Wykonawcy - ............................................................................................

kierownik prac konserwatorskich-…………………………………………………………

kierownik budowy-……………………………………………………………………………

archeolog- ………………………………………………………………………………….

zespół realizujący prace konserwatorskie:

………………………..

……………………….

zespół realizujący roboty budowlane:

……………………….

……………………….

osoba odpowiedzialna za realizację fotografii dokumentacyjnej i filmowej ……………….

6. W przypadku zmiany adresu, numerów oraz ww. osób Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania o zmianie.

7. Zmiany, o których mowa w ust. 6 nie wymagają zmiany umowy, przy czym zmiana osób występujących po stronie Wykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana może obejmować wyłącznie osoby o co najmniej równorzędnych kwalifikacjach.

§ 8

Kontrola jakości, inspekcje techniczne i odbiór przedmiotu umowy.

1. W celu prowadzenia bieżących częściowych rozliczeń, o których mowa w § 2 ust. 3 umowy Zamawiający będzie dokonywał inspekcji technicznej przeprowadzanej co najmniej raz na dwa miesiące w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wymagań dotyczących należytej jakości prac konserwatorskich, robót budowlanych, w tym instalacyjnych oraz dokumentacji konserwatorskiej i powykonawczej oraz archeologicznej .

2. Szczegółowy termin przeprowadzenia inspekcji zostanie określony w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami niniejszej umowy.

3. Na 7 dni przed dniem dokonania inspekcji Wykonawca jest obowiązany przedłożyć członkom inspekcji technicznej dokument określający stan zaawansowania robót, wskazujący w szczególności, które zakresy robót i prac zostały w całości wykonane na dzień dokonywania inspekcji technicznej.

4. Inspekcje techniczne przeprowadza się przy udziale uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy, kierownika prac konserwatorskich oraz kierownika budowy, a także uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w § 7 ust. 4. W czasie inspekcji dokonuje się oceny zgodności prac i robót z dokumentem określającym stan ich zaawansowania oraz dokonuje oceny jakości wykonanych prac i robót.

5. W przypadku ujawnienia wad bądź usterek w wykonywanym przedmiocie umowy, Zamawiający lub jego upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, mają prawo żądania ich usunięcia na koszt Wykonawcy, w terminie do 14 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć 14 dniowy termin usunięcia wad i usterek.

Wykonane prace konserwatorskie, roboty budowlane, w tym instalacyjne, które ze względu na zastosowany materiał bądź wykonanie, nie będą odpowiadały obowiązującym przepisom lub wymaganiom niniejszej Umowy, nie zostaną przez Zamawiającego przyjęte i wynagrodzone. Wykonawca jest zobowiązany odpowiednio dokonać zmian, usunąć je lub wykonać na nowo. W tym celu Zamawiający wskaże Wykonawcy termin odpowiedni z technicznego punktu widzenia.

6. Jeżeli dla ustalenia zaistnienia wad niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć lub ekspertyz, to Zamawiający ma prawo zlecić Wykonawcy dokonanie tych czynności na jego koszt. Wykonawca może żądać zwrotu kosztów czynności określonych w zdaniu poprzedzającym, których zlecenie okazało się bezzasadne.

7. Jeżeli Wykonawca nie usunie konkretnej wady, usterki w terminie określonym w pkt 5, to Zamawiający ma prawo polecić ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy. Xxxxxx wskazane w zdaniu poprzedzającym Zamawiający ma prawo wedle własnego wyboru, pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z kolejnej należnej części Wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Z inspekcji technicznej zostanie sporządzony i podpisany protokół.

9. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej będzie przygotowane i podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego Przejściowego świadectwa płatności.

10.W świadectwie płatności stanowiącym podstawę wystawienia faktury częściowej za dany okres uwzględnia się jedynie te zakresy robót i prac, które zostały w danym okresie w całości bezusterkowo wykonane.

11. Podstawą rozliczenia za wykonany bezusterkowo zakres robót i prac, jest wartość tego zakresu określona w harmonogramie rzeczowo-finansowym.

12. Zamawiający przewiduje, że końcowy odbiór przedmiotu umowy w zakresie prac konserwatorskich i robót budowlanych i nadzoru archeologicznego nastąpi jednorazowo po zakończeniu przedmiotu umowy w całości. Gotowość do odbioru końcowego Wykonawca (kierownik budowy i kierownik prac konserwatorskich) zgłoszą Zamawiającemu w terminie do 14 dni od zakończenia łącznie wszystkich robót i prac wpisem w dzienniku budowy i dzienniku prac konserwatorskich.

13.nWykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację w wersji elektronicznej, o której mowa w § 5 ust. 6, 7, 8, 9, 10.3, 10.4 oraz odkryte zabytki (protokolarnie zgodnie z załącznikiem nr 8 do umowy) na 30 dni przed przewidywanym odbiorem końcowym celem weryfikacji.

14. W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego w szczegółowej dokumentacji

o której mowa w § 5 ust. 6, 7, 8, 5 9, 10.3, 10.4 wad, błędów, braków Wykonawca poprawi wszystkie stwierdzone wady, błędy, braki w tej dokumentacji w terminie 7 dni od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.

15. Zamawiający dokona zatwierdzenia szczegółowej dokumentacji o której mowa w § 5 ust.6, 7, 8, 9, 10.3, 10.4 oraz protokołu przekazania zabytków w terminie 14 dni roboczych od dnia jej przekazania przez Wykonawcę. Procedura akceptacji poprawek dokumentacji nie może trwać dłużej niż do dnia odbioru końcowego, przekroczenie tego terminu z winy Wykonawcy skutkować może nałożeniem kary umownej przez Zamawiającego na Wykonawcę w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

16. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, w terminie 7 dni zostanie przeprowadzona końcowa inspekcja techniczna przy udziale upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: Wykonawcy, kierownika budowy, kierownika prac konserwatorskich, archeologa a także, Przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w

§ 7 ust. 4 umowy. Z końcowej inspekcji technicznej zostanie sporządzony i podpisany protokół.

17. Po usunięciu wad i usterek w przypadku ich stwierdzenia w protokole z końcowej inspekcji technicznej Wykonawca złoży pisemny wniosek (także zapisem w dzienniku budowy i dzienniku prac konserwatorskich) o dokonanie protokolarnego końcowego odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.

18. Po dokonaniu odbioru końcowego zakończonego podpisaniem protokołu odbioru końcowego /bezusterkowego/ przez przedstawicieli Wykonawcy, kierownika budowy, kierownika prac konserwatorskich, a także Zamawiającego, Przedstawicieli Zamawiającego, Zamawiający wystawi Końcowe świadectwo płatności.

19. Zamawiający ma prawo odmówić dokonania odbioru końcowego w przypadku stwierdzenia w protokole z inspekcji technicznej wad lub usterek nie dających się usunąć w krótkim czasie. Uprzednie dokonanie inspekcji technicznych stanowiących podstawę do rozliczeń częściowych, nie niweczy roszczeń Zamawiającego z tytułu wad i usterek zakresów robót i prac będących przedmiotem tych inspekcji, ani też nie niweczy uprawnienia Zamawiającego do dokonania rozliczenia końcowego obejmującego całość prac i robót wykonanych na podstawie umowy.

20. Inspekcje techniczne i odbiory mogą odbywać się przy udziale przedstawiciela Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

21. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po wykonaniu każdego z zakresu zadań wskazanych w harmonogramie rzeczowo – finansowym certyfikatów oraz aprobat technicznych na użyte do realizacji przedmiotu zamówienia materiały budowlane i środki.

§ 9

Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji konserwatorskiej, archeologicznej, powykonawczej oraz fotograficznej i filmowej

1. Z chwilą dokonania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do sporządzonej w ramach przedmiotu umowy dokumentacji konserwatorskiej, archeologicznej, powykonawczej, fotograficznej, i filmowej o których mowa w § 5 ust. 6, 7, 8, 9, 10.3, 10.4 zwane dalej dokumentacją, na niżej wymienionych polach eksploatacji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo domagania się dodatkowego wynagrodzenia. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) Utrwalenie i zwielokrotnianie dokumentacji wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, fotograficzną, techniką cyfrową, wykonywanie slajdów, reprodukcja komputerowa, kopie z zapisów magnetycznych i cyfrowych, digitalizacja na nośnikach zapisu cyfrowego,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono wprowadzenie do obrotu w kraju i za granicą, użyczenie, dzierżawienie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c) publiczne wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

d) wykorzystywanie do celów promocji i reklamy,

e) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet.(x.xx. na stronę internetową Zamawiającego)

f) publiczne wystawienie, wyświetlenie oraz publiczne udostępnienia opracowania.

2. Z chwilą dokonania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo wyłącznego zezwolenia na wykonanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji w szczególności wyłączne prawo do dokonywania opracowań dokumentacji, poprzez między innymi: modyfikację dokumentacji, korzystania z dokumentacji poprzez uwzględnienie jej w całości lub w części w innych opracowaniach, łączenie jej z innymi opracowaniami, wykorzystanie części dokumentacji, tłumaczenia na języki inne niż język polski, prawo do upoważnienia innego podmiotu do dokonania opracowań dokumentacji, oraz prawo do udzielenia zgody na korzystanie z tak opracowanej dokumentacji projektowej na polach eksploatacji. o których mowa w ust 1. Zamawiający może udzielić zgody, o której mowa wyżej samemu sobie.

3. Zamawiający ani twórca utworu zależnego nie mają obowiązku rozpowszechniania opracowań dokumentacji.

4. Zamawiający zobowiązuje się do poszanowania praw osobistych Wykonawcy, a w szczególności do umieszczania na każdym egzemplarzu dokumentacji, w sposób zwyczajowo przyjęty, nazwiska Autorów.

5. Zamawiający będzie mógł udzielić Wykonawcy licencji na korzystanie z dokumentacji w zakresie ustalonym przez strony umowy.§ 10

Rozkład ryzyka i odpowiedzialności.

1. Wykonawca odpowiada za wszelkie czynności zmierzające do realizacji wszelkich umownych obowiązków Wykonawcy. Czynności te Wykonawca będzie realizował tak by nie zakłócić lub naruszyć praw Zamawiającego i osób trzecich.

2. Od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy, aż do chwili końcowego odbioru prac i robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie oraz za szkody wynikłe poza tym terenem, ale związane z wykonywaniem przedmiotu umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i uszkodzenia substancji zabytkowej objętej pracami konserwatorskimi oraz robotami budowlanymi wynikającymi z niniejszej umowy i poniesie wynikłe stąd koszty pokrycia straty i naprawienia ewentualnej szkody.

4. Jeżeli właściwe urzędy wydadzą Zamawiającemu zakaz prowadzenia prac konserwatorskich lub robót budowlanych albo dzieło lub usługa nie będą mogły być wykonane lub wykończone z przyczyn, za które ani Zamawiający, ani Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę Wynagrodzenia za jeszcze nie spełnione świadczenia, jak również o zwrot utraconych w tym zakresie korzyści.

§ 11

Rękojmia, gwarancja i usuwanie wad

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy.

2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy.

3. W okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad, usterek jakie wystąpią w okresie ich trwania, do nadzorowania ich usuwania. Działania te Wykonawca jest zobowiązany podjąć przy wykorzystaniu fachowców, rzeczoznawców w terminie umożliwiającym usuniecie wad, usterek wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonej pisemnie wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci jej usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. W każdym przypadku usunięcie wad i usterek potwierdzone zostanie protokołem odbioru do którego strony przystąpią bez zbędnej zwłoki.

6. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi będą egzekwowane niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

7. Dokument gwarancyjny Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu odbioru końcowego.

8. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji jakości rozpoczyna się od daty bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy.

9. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady także po okresie określonym w ust. 1 i 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

§ 12

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto Wykonawcy wskazanej w § 2 ust.1 umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie

……………...

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy i do nie zmniejszania jego wysokości.

4. Zamawiający zwolni wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni po protokolarnym bezusterkowym końcowym odbiorze przedmiotu umowy, w wysokości 70% wniesionego zabezpieczenia.

5. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu umowy pozostaje kwota w wysokości 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kwota, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu, liczonym od daty zakończenia okresu rękojmi za wady. Podstawą zwrotu zabezpieczenia jest wystawione przez przedstawiciela Zamawiającego Końcowe Świadectwo Płatności.

6. Dopuszcza się możliwość zamiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inny rodzaj dopuszczony Prawem zamówień publicznych.

7. Jeśli zastosowano kary umowne potrącane z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwrotowi podlega kwota pomniejszona o sumę naliczonych kar umownych.

§ 13

Kary umowne.

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązania.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 31.08.2015r. zrealizuje mniej niż 40% wartości umowy w stosunku do harmonogramu rzeczowo – finansowego w przypadku gdy Wykonawca przyjął odpowiednie zobowiązanie w ofercie

3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji wszelkich innych obwiązków wskazanych w umowie oprócz przypadków wskazanych w niniejszym paragrafie..

4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każde ujawnione przez Zamawiającego wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby nie wskazane w § 7 ust. 5.

5. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każde zaniechanie zgłoszenia przez Wykonawcę ujawnionego przez Zamawiającego przypadku dotyczącego uszkodzenia przez osoby realizujące przedmiot umowy substancji zabytkowej.

6. W przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek ujawnionych w wykonywanym przedmiocie umowy, stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub zgłoszonych w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek.

7. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za przekazanie dokumentacji i odkrytych zabytków niespełniającej zapisów § 5 ust. 6, 7, 8, 9, 10.3, 10.4, 10.5.

8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie umowy w zdeklarowanym terminie, spowodowane koniecznością dokonywania ewentualnych zmian w dokumentacji, celem dostosowania jej do potrzeb Zamawiającego, co strony potwierdzą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.

9. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może żądać od Wykonawca zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1.

10. W razie zwłoki w wykonaniu zleconych czynności bądź usunięcia wad Zamawiający może, z zachowaniem prawa do żądania kary umownej, wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie zleconego zadania lub usunięcia wad.

11. W razie nie dochowania wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zadania bądź usunięcie wad osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.

12. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyłączeniem przypadków określonych w niniejszej umowie, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego.

14. Wykonawca upoważnia Zamawiającego (wedle jego wyboru) do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia. Kary umowne naliczane będą odrębnie dla każdego przypadku określonego powyżej.

§ 14

Odpowiedzialność odszkodowawcza.

Niezależnie od kar umownych określonych w § 13 Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych i dochodzić odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 15

Odstąpienie od umowy.

1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach jeżeli:

a) Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy;

b) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn opóźnia się z dostarczeniem harmonogramu rzeczowo-finansowego, wykazu preparatów do konserwacji obiektu oraz z rozpoczęciem prac lub robót, wniosku i programu badań archeologicznych pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

c) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie kontynuuje prac lub robót dłużej niż 14 dni, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, albo występuje nieuzasadnione opóźnienie w ich wykonaniu na tyle istotne, że istnieje realne zagrożenie nie oddania ich w terminie;

d) Wykonawca wykonuje roboty i prace niezgodnie z niniejszą umową oraz jej załącznikami, wytycznymi Zamawiającego;

e) Brak będzie akceptacji przez Zamawiającego przygotowanego przez Wykonawcę harmonogramu rzeczowo- finansowego, wykazu preparatów do konserwacji obiektu oraz z rozpoczęciem prac lub robót, wniosku i programu badań archeologicznych, umów

ubezpieczenia, wykazu osób realizujących przedmiot umowy wraz z potwierdzeniem ich kwalifikacji.

f) W razie stwierdzenia (w toku realizacji zadania) wad istotnych nie kwalifikujących się do usunięcia albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć, albo ich nie usunął w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

g) W razie zaistnienia okoliczności dotyczących przedsiębiorstwa Wykonawcy z których wynika, że Wykonawca nie będzie mógł wykonać umowy lub wykonanie umowy będzie znacznie utrudnione;

h) Jeżeli wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne bądź naprawcze;

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie dokona zapłaty faktur mimo dodatkowego pisemnego wezwania w terminie 60 dni od upływu terminu zapłaty określonego w umowie.

b) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy lub podpisania protokołu odbioru.

3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, 2 powinno być dokonane w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności ze wskazaniem podstaw odstąpienia. Strony mogą od umowy odstąpić w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 nie później niż do 60 dni od momentu powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążone zostają następującymi obowiązkami (wykonanymi w terminie 7 dni od skutecznego pisemnego powiadomienia o odstąpieniu od umowy):

W razie odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca obowiązany jest do:

a. sporządzenia przy udziale Zamawiającego protokołu inwentaryzacji prac i robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia,

b. zabezpieczenia przerwanych prac i robót w zakresie uzgodnionym przez strony, na koszt Wykonawcy,

c. zgłoszenia Zamawiającemu wniosku o dokonanie odbioru prac i robót przerwanych oraz czynności zabezpieczających niezwłocznie po ich wykonaniu,

d. usunięcia z terenu budowy urządzeń przez niego wniesionych, uporządkowania i protokolarnego przekazania terenu budowy Zamawiającemu.

Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do:

a. odbioru prac i robót przerwanych,

b. zapłaty wynagrodzenia za prace i roboty, które zostały wykonane zgodnie z umową i dokumentacją do dnia odstąpienia,

c. przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.

W razie odstąpienia od umowy wykonane prace konserwatorskie i roboty, prace tymczasowe oraz materiały i urządzenia opłacone przez Zamawiającego stanowią jego własność i pozostają w jego dyspozycji.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat i utraconych korzyści.

§ 16

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących umowy. Strony umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo.

2. Materiały udostępnione Wykonawcy do wglądu zostaną wykorzystane w celu realizacji umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.

3. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

§ 17

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia, ważnych na czas realizacji przedmiotu umowy i co najmniej jeden miesiąc po jego zakończeniu.

2. Umowy ubezpieczenia zakresem podmiotowym mają obejmować zarówno Wykonawcę, osoby wykonujące przedmiot umowy jak i Podwykonawców oraz ewentualnych dalszych Podwykonawców, pracowników, przedstawicieli w.w. podmiotów biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy.

3. Umowy ubezpieczenia mają swym zakresem przedmiotowym obejmować:

1) przedmiot niniejszej Umowy z jego wyraźnym wskazaniem, w tym także roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji

2) odpowiedzialność OC działalności gospodarczej,

3) pracownię, w której będą prowadzone prace konserwatorskie,

4) ubezpieczenie wschodniej połowy baraku drewnianego B-210 na czas transportu. 4.Umowa ubezpieczenia, o której mowa w ust. 3 pkt 1 ma obejmować w szczególności prace konserwatorskie oraz roboty budowlane na sumę ubezpieczenia co najmniej wynagrodzeniu brutto wartości na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie realizacji przedmiotu umowy. Umowa ubezpieczenia w tym zakresie ma obejmować w szczególności jakąkolwiek stratę, szkodę, które mogą się wydarzyć jakiejkolwiek własności materialnej, śmierć lub uszkodzenie ciała. Franczyza redukcyjna nie może przekraczać 50 000 zł.

5. Umowa OC działalności gospodarczej wraz z klauzulą odpowiedzialności za mienie powierzone zawarta będzie na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000,00 zł.

6. Umowa ubezpieczenia pracowni, w której będą prowadzone prace konserwatorskie ma obejmować ubezpieczenie od takich zdarzeń jak pożar, zalanie, kradzież z włamaniem i inne zdarzenia losowe.

7. Umowa ubezpieczenia wschodniej części baraku drewnianego na czas transportu powinna być zawarta na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł,

8. Oryginał ubezpieczenia od odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej, kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, oryginał ubezpieczenia pracowni oraz ubezpieczenia baraków na czas transportu wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki/składek za polisę stanowią Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

9. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ważne i opłacone polisy w ww. zakresie w sposób ciągły przez cały okres realizacji przedmiotu umowy i co najmniej jeden miesiąc po

ich zakończeniu. Wykonawca jest zobowiązany przedkładać dowody dotrzymywania warunków umów ubezpieczeniowych, w tym również dowody opłacania składek. Brak ciągłości umów ubezpieczeniowych (w tym brak zapłacenia należnych składek) stanowić może podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

10. W przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przedłużyć ważność umów ubezpieczenia w ww. zakresie

11. W przypadku zmiany warunków umów ubezpieczenia np. w sytuacji zmian ogólnych warunków wprowadzonych przez towarzystwo ubezpieczeniowe, gdy zmiany takie oznaczać będą pogorszenie ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany będzie do rozszerzenia ubezpieczenia do poziomu sprzed dokonania takich zmian, postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 18

Podwykonawcy (jeśli dotyczy)

1. Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, wykona następujące części zamówienia za pomocą podwykonawców:

……………………..

……………………..

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie działania podwykonawców, jego pracowników i przedstawicieli jak za swoje działania, w szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy i zobowiązany będzie do ich naprawienia w pełnej wysokości.

3. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, , polegał na doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, a podmioty te zobowiązały się brać udział w realizowaniu zamówienia, jako podwykonawcy, zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów (osób).

4. Przez umowę o podwykonawstwo rozumie się umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące cześć przedmiotu umowy, zawartą miedzy Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawca), a także miedzy podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub miedzy dalszymi podwykonawcami.

5. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż:

a) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy: dostawy, usługi lub roboty budowlanej,

b) przedmiot umowy o podwykonawstwo powinien być tak określony, by ściśle odpowiadał zakresowi przedmiotu umowy lub jego części

c) wynagrodzenie w umowach o podwykonawstwo nie może przekroczyć kwot określonych w niniejszej umowie

d) termin realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo nie może przekroczyć terminów wskazanych w niniejszej umowie

e) wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawcą i powinno odpowiadać stosownym dla tego wykonania wymaganiom określonym w Dokumentacji projektowej, STWiOR, SIWZ oraz standardom deklarowanym w Ofercie Wykonawcy,

f) okres odpowiedzialności Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy za wady przedmiotu umowy o podwykonawstwo, nie będzie krótszy od okresu odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy wykonawcy wobec Zamawiającego,

g) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca są zobowiązani do przedstawiania Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień dotyczących realizacji umowy o podwykonawstwo.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień:

a) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy;

b) uzależniających zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę Podwykonawcy, od zwrotu Zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy przez Zamawiającego.

7. Zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest cały przedmiot umowy może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do jej realizacji przez podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia jedynie wobec podwykonawców lub dalszych podwykonawców, z którymi umowy zostały zawarte zgodnie z trybem określonym w poniższych ustępach.

8. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest przedmiot umowy wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania przedmiotu umowy, który ma być realizowany na podstawie Umowy o podwykonawstwo, zestawieniem ilości robót i prac, ich wyceną odpowiadającym pozycjom z harmonogramu rzeczowo-finansowego robót i terminów ich wykonania, nie później niż 7 dni przed jej zawarciem, w przypadku projektu umowy przedkładanego przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie Umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. Postanowienie niniejsze nie dotyczy umów o wartości wynagrodzenia nie większej niż 50 000 zł.

9. Projekt Umowy o podwykonawstwo, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń – dopuszcza się przesłanie akceptacji projektu Umowy pocztą elektroniczną. Za dzień przedłożenia projektu przez Wykonawcę uznaje się dzień przedłożenia projektu Zamawiającemu.

10. Zamawiający zgłosi w terminie określonym w ust. 9 pisemne zastrzeżenia do projektu Umowy o podwykonawstwo, w szczególności w następujących przypadkach:

a) niespełniania przez projekt wymagań dotyczących Umowy o podwykonawstwo, określonych w ust. 5

b) niezałączenia do projektu zestawień, dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 8.

c) zamieszczenia w projekcie postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty za realizację przedmiotu umowy od zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego lub odpowiednio od zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcę za realizację przedmiotu umowy przez Podwykonawcę;

d) gdy projekt zawiera postanowienia uzależniające zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę Podwykonawcy od zwrotu Wykonawcy Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez Zamawiającego,

e) gdy termin realizacji robót budowlanych określonych projektem jest dłuższy niż przewidywany niniejszą umową dla tych robót,

f) gdy projekt zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonane roboty, uniemożliwiającego rozliczenie tych robót pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy.

11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do projektu Umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w ust. 9 Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca powinien przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Zamawiającego.

12. Po akceptacji projektu Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie nie później niż na 7 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę.

13. Zamawiający zgłosi Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pisemny sprzeciw do przedłożonej Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od jej przedłożenia w przypadkach określonych w ust.10.

14. Umowa o podwykonawstwo, , będzie uważana za zaakceptowaną przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia kopii tej umowy nie zgłosi do niej na piśmie sprzeciwu.

15. Wykonawca, Podwykonawca, lub dalszy Podwykonawca, przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

16. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy niezwłocznego usunięcia z terenu budowy Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, z którym nie została zawarta umowa o podwykonawstwo zaakceptowana przez Zamawiającego, lub może usunąć takiego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na koszt Wykonawcy.

17. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedłoży wraz z kopią umowy o podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, bądź inny dokument właściwy z uwagi na status prawny Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji.

18. Zmiana projektów umów o podwykonawstwo lub umów o podwykonawstwo wymaga zachowania trybu określonego w powyższych ustępach.

19. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z zachowaniem terminów określonych tą umową.

20. Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany lub odsunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania świadczeń w zakresie realizacji inwestycji, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych umową, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy robót budowlanych lub prac

konserwatorskichub dotrzymania terminów realizacji tych robót. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca niezwłocznie usunie na żądanie Zamawiającego Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę z terenu budowy, jeżeli działania Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy na terenie budowy naruszają postanowienia niniejszej umowy.

21. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów (osób), o których mowa w ust. 3, pod warunkiem, że udowodni (przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu), że podmioty (osoby) te posiadają doświadczenie lub kwalifikacje nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu,.

22. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego informacji o opóźnieniu Wykonawcy w zapłacie podwykonawcom, o odmowie zapłaty podwykonawcom oraz zgłoszenia do Zamawiającego roszczeń podwykonawców o zapłatę na podstawie art. 647¹ §5 Kodeksu cywilnego lub skarg na nieterminowe regulowanie płatności przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do szczegółowego zbadania wywiązywania się Wykonawcy z warunków umowy z podwykonawcami, domagania się od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie stosownych wyjaśnień (w szczególności wskazania przyczyny odmowy zapłaty oraz szczegółowego umotywowania, iż Wykonawca nie narusza warunków umowy z podwykonawcami) oraz wglądu w odpowiednią dokumentację (w szczególności umowy, protokoły odbioru, faktury, potwierdzenia przelewów. W przypadku postępowania sądowego z powództwa podwykonawcy o zapłatę wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do toczącego się postępowania z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

§ 19

Obowiązywanie umowy

1. Strony zobowiązują się interpretować postanowienia umowy w sposób zmierzający do zapewnienia partnerskiej współpracy między nimi.

2. Spory powstałe w związku z umową będą rozstrzygane przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej. Przed wniesieniem powództwa, każda ze Stron obowiązana jest co najmniej wezwać listem poleconym drugą Stronę do próby ugodowej.

3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory powstałe w związku z umową będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 20

Dopuszczalne zmiany umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której został dokonany wybór Wykonawcy.

2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:

a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:

- udzielenia przez Zamawiającego zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, których realizacja będzie miała wpływ na realizację zakresu zamówienia podstawowego; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

- pojawienia się okoliczności związanych z niekorzystnymi warunkami pogodowymi mających wpływ na terminy realizacji zadań określone w harmonogramie rzeczowo- finansowym; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

- wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych badań konserwatorskich, których prowadzenie oraz wyniki wpływają na terminy realizacji zadań określone w harmonogramie rzeczowo-finansowym, niemożliwych wcześniej do przewidzenia; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo- finansowym,

- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, którego nie można było wcześniej przewidzieć, każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

- z przyczyn zależnych od Zamawiającego; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym,

- ujawnienia się w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nieznanych wcześniej przeszkód wstrzymujących dalszą realizację przedmiotu zamówienia; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym;

- konieczności wykonania przez Wykonawcę dokumentacji zamiennej; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym;

- w przypadku wydanych w toku wykonywania umowy, zgodnie z obowiązującym prawem zaleceń Wojewódzkiego konserwatora zabytków; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym;

- konieczności zmiany stosowanych preparatów określonych w programach konserwatorskich w przypadkach pojawienia się na rynku nowych preparatów do konserwacji o właściwościach lepszych od preparatów wskazanych w programach konserwatorskich; każda zmiana terminu umowy z tego powodu będzie pociągała za sobą konieczność wprowadzenia stosownych zmian terminów realizacji w harmonogramie rzeczowo-finansowym;

b) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy;

c) zmiana przedstawicieli Wykonawcy;

3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. Jeżeli zmiana jest przez Wykonawcę, to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne uzasadnienie proponowanej zmiany.

§ 21

Rozpowszechnianie i publikowanie informacji.

1. Informacje związane z realizacją niniejszej umowy oraz dotyczące przedmiotu niniejszej umowy mogą być rozpowszechniane i/lub publikowane przez Wykonawcę wyłączenie w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. W przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca uzgodni z Sekcją Wizerunku Zamawiającego treść rozpowszechnianych i/lub publikowanych informacji.

§ 22

Zakaz cesji wierzytelności

Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji). Ewentualna cesja wierzytelności przez Wykonawcę jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 23Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy w szczególności:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,

2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

3) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,

4) Ustawa o chronię zabytków i opieka nad zabytkami (Dz. U z 2003r nr 162 poz. 1568)

5) Ustawa o ochronie terenów byłych hitlerowskich Obozów Zagłady ( Dz. U. z 1999 nr 41 poz. 412).

6) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011

„Standardy Dokumentacji Prac Konserwatorskich i Prac Restauratorskich (Dz. U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987), zmienionym rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 marca 2015 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych .

7) Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83).

2. Wszelkie spory wynikające z wykonania umowy będą rozstrzygane przed właściwym sądem powszechnym.

3. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

4. Załączniki do niniejszej umowy stanowiąc jej integralną część SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

-Załącznik nr 1 do umowy- Dokumentacja techniczna,

-Załącznik nr 2 do umowy -Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego,

-Załącznik nr 3 do umowy - Oferta Wykonawcy,

-Załącznik nr 4 do umowy - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ,

-Załącznik nr 5 do umowy - Umowa ubezpieczenia w zakresie zgodnym z treścią postanowień § 17 umowy

-Załącznik nr 6 do umowy - Harmonogram rzeczowo-finansowy sporządzony przez Wykonawcę oraz przyjęty i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx,

- Załącznik nr 7 do umowy -Wykaz preparatów do zastosowania w konserwacji obiektu,

- Załącznik nr 8 do umowy - Protokół przekazania odkrytych zabytków,

- Załącznik nr 9 do umowy - Wzór przejściowego świadectwa płatności,

- Załącznik nr 10 do umowy - Zasady obowiązujące w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne”,

- Załącznik nr 11 do umowy - Wytyczne do dokumentacji badań archeologicznych opracowane przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 2 do umowy

Załącznik nr 8 do umowy Oświęcim dn. ………………..

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ZABYTKÓW Z NADZORU ARCHEOLOGICZNEGO

§ 1

Strona przyjmująca: Zbiory

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Oświęcimia 20 reprezentowana przez kierownika Xxxxxxxx Xxxxxx

§ 2

Strona przekazująca:

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

§ 3

Przedmiot przekazania stanowią zabezpieczone zabytki wydobyte podczas nadzoru archeologicznego

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…...……………………………………………………………………………………………

……

Przekazujący Przyjmujący

Załączniki do protokołu:

1. Inwentarz zabytków.

2. Opracowanie zabytków .

Załącznik nr 9 do umowy

PRZEJŚCIOWE ŚWIADECTWO PŁATNOSCI

Dotyczy umowy zawartej w dniu ………… w Oświęcimiu NR ………………

Spisane w dniu ……………… w ……………………………..

Zamawiający: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx Oświęcimia 20

Wykonawca: ………………………………….

Niniejszy dokument sporządzono w celu dokonania bieżących, częściowych rozliczeń zgodnie z zapisami w § 8 umowy Nr „Prace konserwatorskie i roboty

budowlane wraz z nadzorem archeologicznym dotyczące wschodniej części baraku B-210.”

1. Niniejszy dokument stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, zgodnie z zapisami § 8 ust 9 i ust 10 w/w umowy na kwotę:

a) roboty budowlane

Netto: ......................................................................................................................

Słownie: …………………………………………..................................................

Brutto: .....................................................................................................................

Słownie: ………………………………….. ...........................................................

b) prace konserwatorskie

Netto: ......................................................................................................................

Słownie: …………………………………………..................................................

Brutto: .....................................................................................................................

Słownie: ………………………………….. ...........................................................

c) nadzór archeologiczny

Netto: ......................................................................................................................

Słownie: …………………………………………..................................................

Brutto: .....................................................................................................................

Słownie: ………………………………….. ...........................................................

W protokole z inspekcji technicznej z dnia ………….. nie stwierdzono wad i usterek wykonanych prac i robót oraz prowadzonego nadzoru.

Data i podpis Zamawiającego:

Załącznik nr 10 do umowy

Zasady zatrudniania podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektom muzealnym oraz zbiorom jak również właściwego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowalnych i usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum należy przestrzegać ogólnie obowiązujących w tym zakresie przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem określonych poniżej zasad.

I. Wykonywanie prac (robót budowlanych, usług) przez podmioty zewnętrzne.

Wykonywanie robót budowlanych/usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum następuje na podstawie zawieranych umów cywilnoprawnych/zleceń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Muzeum zasadami.

II. Obowiązki Muzeum i Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania prac

1.Muzeum zobowiązuje się do:

− zapoznania pracowników dozoru Wykonawcy z uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w Muzeum dotyczącymi bhp. ppoż. oraz ochrony konserwatorskiej;

− przeszkolenia pracowników dozoru Wykonawcy w zakresie obowiązujących wymagań,

w tym w szczególności:

− występujących zagrożeń;

− organizacji bezpiecznej pracy;

− transportu;

− telefonów kontaktowych i alarmowych;

− innych zagrożeń wynikających ze specyfiki wykonywanych prac/usług. Odbyte szkolenie winno być potwierdzone podpisem przeszkolonego.

2. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia do:

− zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi z zakresu BHP;

− przeszkolenia pracowników wykonujących przedmiot umowy /zlecenia w zakresie występujących zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu i podczas wykonywania prac, jak również zapoznania z uregulowaniami wewnętrznymi Muzeum, przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy , ppoż.;

− zapewnienia swoim pracownikom odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz bezwzględnego dozoru ich stosowania;

− zastosowania do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia maszyn, urządzeń, narzędzi, materiałów, które są sprawne ,w należytym stanie technicznym oraz które spełnią wymagania obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie;

− przekazania imiennego wykazu pracowników oddelegowanych do wykonania umowy/zlecenia z podaniem następujących danych: imię nazwisko, XXXXX;

− przekazania kopii posiadanych przez pracowników uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych wymaganych dla danego rodzaju usług, jeżeli Muzeum uzna to za konieczne;

− przekazania numerów telefonów kontaktowych osób nadzorujących prace oraz osób upoważnionych do pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy.

3. Muzeum ustala indywidualnie z Wykonawcą:

− harmonogram prac z uwzględnieniem godzin pracy na terenie Muzeum;

− zasady zamykania/otwierania obiektów, pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy;

− dane oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za przebieg prac ze strony Wykonawcy;

− zasady transportu na terenie Muzeum tj. wjazdu/poruszania się po terenie Muzeum pojazdami mechanicznymi.

III. Organizacja Pracy

1. Każdy pracownik firmy wykonującej usługę/zlecenie na terenie Muzeum winien posiadać identyfikator zawierający co najmniej: nazwę firmy, imię i nazwisko pracownika oraz pełnioną funkcję. Identyfikatory powinny być noszone w widocznym miejscu. Na żądanie pracownika Wewnętrznej Straży Muzealnej, pracownicy firmy mają obowiązek okazania dokumentu ze zdjęciem w celu potwierdzenia ich tożsamości.

2. Prace na terenie Muzeum mogą być prowadzone od godz. 600 do czasu zamknięcia Muzeum dla odwiedzających. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość prowadzenia prac w innym terminie, za uprzednim uzgodnieniem tego z służbami Muzeum. Godziny otwarcia Muzeum dla odwiedzających przedstawia poniższy wykaz:

- w miesiącu I, II, XII - od godz. 800 do godz. 1600

- w miesiącu III, XI - od godz. 800 do godz. 1700

- w miesiącu IV, X - od godz. 800 do godz. 1800

- w miesiącu V, IX - od godz. 800 do godz. 1900

- w miesiącu VI, VII, VIII - od godz. 800 do godz. 2000

3. Klucze od obiektów, bram prowadzących do rejonu objętych pracami muszą być codziennie pobierane i zdawane przez upoważnionych pracowników firmy. Klucze od

pomieszczeń wewnętrznych przekazanych firmie na cele magazynowe, socjalne mogą być przechowywane przez pracowników firmy pod warunkiem zdeponowania jednej sztuki klucza na wartowni Wewnętrznej Straży Muzealnej. Dotyczy to również pomieszczeń tymczasowych np. kontenerów, baraków itp.

4. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w celu dowozu niezbędnego sprzętu

i materiałów należy organizować w sposób i w czasie najmniej kolidującym z ruchem turystycznym tj. od godz. 600 do 800 lub do dwóch godzin po zamknięciu Muzeum dla zwiedzających. Na wjazd w wyżej wymienionych godzinach konieczne jest uzyskanie pisemnego zezwolenia służb muzealnych. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi

w pozostałych godzinach jest możliwy po otrzymaniu pisemnego zezwolenia od Dyrekcji Muzeum.

5. Wjazd pojazdów na teren Muzeum należy ograniczyć go do czasu niezbędnego na załadunek lub wyładunek. W żadnym przypadku ruch i postój pojazdów nie może blokować dróg pożarowych i dojazdu do poszczególnych budynków. Na terenie Muzeum obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h.

6. Wjazd oraz wyjazd pojazdów może być ograniczony wysokością bram zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszych zasad. W celu umożliwienia przejazdu

w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość demontażu bramy z napisem

„ARBEIT MACHT FREI” na terenie dawnego obozu Auschwitz I. W tym przypadku podmiot zainteresowany takim demontażem powinien dokonać odpowiedniego pisemnego zgłoszenia do służb Muzeum w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem demontażu. Dopiero na podstawie takiego zgłoszenia możliwe jest uzyskanie stosownej zgody Dyrekcji Muzeum, z zastrzeżeniem iż demontaż napisu może być wykonywany jedynie przez pracowników Muzeum.

7. Ruch materiałów i przedmiotów będących własnością Muzeum wywożonych (wynoszonych)

z terenu Muzeum odbywa się na podstawie przepustki materiałowej. Przepustki te są drukiem ścisłego zarachowania. Ewidencję druków przepustek prowadzi Dział Gospodarczy Muzeum. Przepustki wydaje się w trzech egzemplarzach. Osoba wynosząca/wywożąca materiały poza teren Muzeum otrzymuje oryginał przepustki, zaś jej kopię - Dział Gospodarczy oraz Straż Muzealna.

8. Osoba Wynosząca/wywożąca materiały jest zobowiązana bez wezwania przekazać w/w przepustkę wartownikowi, który sprawdza zgodność stanu faktycznego z treścią przepustki. Fakt i datę kontroli potwierdza własnoręcznym podpisem.

IV. Obowiązki Wykonawcy podczas wykonywania prac

1. Pracownicy Wykonawcy powinni przebywać tylko w tych obszarach Muzeum, które zostało im udostępnione do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia.

2. Wykonawca zapewnia pełny dozór, wykwalifikowaną siłę roboczą, urządzenia i wyposażenie oraz środki niezbędne dla realizacji i zakończenia przedmiotu umowy w ustalonym terminie.

3. Wykonawca wykonując pracę na terenie Muzeum zobowiązany jest do przekazywania informacji Zamawiającemu o zaistniałych wypadkach przy pracy, zagrożeniach potencjalnie wypadkowych, powstałych w trakcie wykonywanej usługi/zlecenia.

4. Prowadzenie prac pożarowo niebezpiecznych, używanie ognia otwartego oraz prace powodujące silne zapylenie wolno prowadzić wyłącznie po ich zgłoszeniu oraz uzgodnieniu warunków ze specjalistą ds. ochrony ppoż. i przekazaniu tych informacji szefowi Wewnętrznej Straży Muzealnej.

5. Prace podczas, których występują szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego należy prowadzić, przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia odpowiedniej asekuracji.

6. Zabronione jest wykonywanie jakichkolwiek prac ingerujących lub zakłócających działanie systemów alarmowych i dozorowych. Niezbędne prace mogące wpływać na ich działanie wymagają wcześniejszego uzgodnienia z konserwatorem systemów ze strony Muzeum.

7. Nie wolno wykonywać prowizorycznych przyłączy instalacji elektrycznych i innych bez uzgodnienia z właściwym specjalistą działu konserwacji Muzeum.

8. Podczas wykonywanych prac zabronione jest x.xx.:

a) umieszczanie w obiektach lub poza nimi jakichkolwiek przedmiotów utrudniając ewakuację;

b) nieuzasadnione używanie sprzętu p .poż.;

c) użytkowanie uszkodzonych urządzeń elektrycznych, gazowych innych instalacji, użytkowanie niezgodnie z ich przeznaczeniem, pozostawienie bez dozoru podłączonych do sieci urządzeń.

9. Teren objęty pracami powinien być wyraźnie oznakowany i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych a zabezpieczenie urządzeń, narzędzi i materiałów własnych należy do obowiązków Wykonawcy.

10. W przypadku zaistnienia zdarzenia typu pożar. kradzież, wypadek, itp. wymagającego interwencji zewnętrznych służb, informacja o ich wezwaniu powinna być przekazana dowódcy zmiany Wewnętrznej Straży Muzealnej.

11. Ponadto do obowiązków Wykonawcy robót budowlanych lub prac konserwatorskich, etc. należy w szczególności:

a) wykonanie wszelkich niezbędnych robót, czynności zabezpieczających ze szczególnym uwzględnieniem substancji zabytkowej i tymczasowych w rejonie i bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych prac i robót budowlanych, organizowanie, prowadzenie, kierowanie, techniczne nadzorowanie i zabezpieczenie robót zgodnie z Umową i obowiązującymi w przepisami prawnymi;

b) zapewnienie i montaż na własny koszt liczników zużycia mediów oraz ponoszenie kosztów zużycia tych mediów w czasie wykonywania umowy;

c) zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych oraz zaplecza niezbędnego do realizacji robót, spełniającego warunki przewidziane przepisami prawa. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Muzeum;

d) przejęcie obowiązku zabezpieczania komunikacji do terenu budowy;

e) dbanie o porządek na terenie budowy;

f) zabezpieczenie wszelkich wykonanych świadczeń, także przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych, aż do odbioru końcowego, także w czasie ewentualnej przerwy w pracach konserwatorskich i robotach budowlanych, wynikłej z przyczyn siły wyższej oraz przyczyn, które nie leżą po stronie Muzeum. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem, utratą i kradzieżą wykonane roboty budowlane, instalacyjne i prace konserwatorskie, a także, wyposażenie i urządzenia;

g) uporządkowanie terenu budowy po wykonanych robotach.

12. Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania się z należytą powagą i szacunkiem na terenie Miejsca Pamięci.

13. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są stosować się do całkowitego zakazu palenia oraz spożywania napojów alkoholowych lub środków odurzających, obowiązującego na terenie Muzeum.

14. Muzeum nie zapewnia pracownikom Wykonawcy miejsc parkingowych na terenie parkingów muzealnych.

15. Pracownicy Muzeum lub jego uprawnieni przedstawiciele maja prawo w każdym czasie wstępu na teren budowy oraz do miejsca wykonywania prac konserwatorskich, uzyskiwania informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a także przeprowadzania czynności kontrolnych.

16. Znalezienie jakichkolwiek obiektów, przedmiotów w czasie wykonywania prac musi być niezwłocznie zgłoszone do Działu Zbiorów i Działu Konserwacji Muzeum. W przypadku znalezienia broni, amunicji lub innych elementów stanowiących zagrożenie należy niezwłocznie powiadomić Wewnętrzną Straż Muzealną. Dotykanie lub przemieszczanie broni, amunicji itp. jest zabronione. Przedstawiciel Muzeum po przybyciu na miejsce znaleziska określa dalsze procedury postępowania. Jeżeli zaistnieje jakiekolwiek ryzyko uszkodzenia znalezionego obiektu, przedmiotu należy niezwłocznie wykonać dokumentację fotograficzną w miejscu jego znalezienia.

V. Uwagi końcowe

Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu powyższych zasad.

Załącznik nr 11 do umowy

PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU

WYTYCZNE DO DOKUMENTACJI BADAŃ ARCHEOLOGICZNYCH

Dokumentacja badań archeologicznych składa się z:

I. Sprawozdania z badań archeologicznych zawierającego następujące dane:

1. kopie inwentarzy polowych;

2. mapę lokalizacji wykopów z dokładnym namierzenie względem obiektu przy którym prowadzone są badania z naniesionymi na mapę odległościami

3. wykaz odsłoniętych obiektów

4. wybraną dokumentację fotograficzną w tym wydzielonych zabytków ruchomych Sprawozdanie z przebiegu badań archeologicznych przekazywane jest w 2 egzemplarzach wydrukowanych oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC lub PDF w terminie do 1 tygodnia od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań.

II. Opracowania wyników badań zawierającego:

1. kartę nieruchomego zabytku archeologicznego (zał. 1)

2. inwentarze:

a. zabytków nieruchomych

b. warstw

c. zabytków wydzielonych,

d. zabytków masowych,

x. xxxxxx,

f. dokumentacji rysunkowej,

g. dokumentacji fotograficznej;

3. dokumentację graficzną;

4. dokumentację fotograficzną;

5. graficzne przedstawienie rozplanowania odkrytych zabytków oraz obiektów infrastruktury obozowej z oznaczeniem ich chronologii;

6. charakterystykę prac oraz opis zadokumentowanych wykopów w tym:

a. charakterystykę form, rozmiarów, funkcji i chronologii obiektów nieruchomych

b. charakterystykę materiałów ruchomych

8. wyniki ekspertyz przyrodniczych i fizykochemicznych, a w uzasadnionych przypadkach także historycznych jeśli zostały wykonane

9. ilustracje (reprezentatywne dla danego stanowiska rysunki i fotografie obiektów i materiałów)

10. opracowania wydzielonych zabytków ruchomych składającego się z:

a. inwentarza opracowywanych zabytków

b. kart zabytków ruchomych (zał. 2)

c. zdjęć zabytków wykonanych pojedynczo na jednolitym tle ze skalą w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 15 mln pikseli

d. inwentarza zdjęć

e. protokołów z przeprowadzonej konserwacji

Punkty a – d przekazywane są w formie elektronicznej

11. bibliografii oraz informacji o miejscu przechowywania dokumentacji wcześniej przeprowadzonych badań, jeżeli badania takie zostały przeprowadzone.

Opracowanie wyników badań jest przekazywane w 2 egzemplarzach wydrukowanych oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC lub PDF w terminie określonym umową.

III. Informacje dodatkowe:

1. Dokumentacja graficzna:

Przedmiot dokumentacji rysunkowej stanowią (niezależnie od formy prowadzenia badań) odkryte nawarstwienia kulturowe, infrastruktura obozowa, oraz odsłonięte fragmenty architektoniczne.

Dokumentacja graficzna powinna być wykonana w skali 1:10 lub 1:20 z wykorzystaniem dokładniejszych skal przy dokumentowaniu ważnych szczegółów. Każdy rysunek musi zawierać opis, oznaczone linie cięć, skalę i kierunek północy. Rysunek musi być opatrzony metryczką zawierająca następujące dane: nazwę miejscowości, gminy i województwa, numer stanowiska, lokalizację o obrębie stanowiska, numer rysunku w inwentarzu dokumentacji rysunkowej, datę wykonania oraz nazwisko rysownika. Metryczka powinna zawierać także tytuł rysunku oraz krótki opis jego treści.

2. Dokumentacja fotograficzna:

Przedmiot dokumentacji fotograficznej stanowią ogólne plany wykopów, plany kolejnych eksplorowanych jednostek stratygraficznych, w tym wypełnisk obiektów oraz przekroje obiektów i wykopów, położenie stanowiska w krajobrazie i typowe formy krajobrazowe najbliższej okolicy.

Zał. 1.

KARTA ZABYTKU NIERUCHOMEGO
Nr karty:	Miejscowość:	Obszar AZP:
Rodzaj zabytku:
Odcinek:	Stanowisko1:	Nr stanowiska w miejscowości:
Obiekt2:	Gmina:
Wykop:	Powiat:	Nr zabytku w rejestrze zabytków nieruchomych:
Sondaż:	Województwo:
Opis fizjograficzny:
Datowanie zabytku:
Forma badań archeologicznych:		Kierownik badań:
Nazwa inwestycji:
Data przeprowadzenia badań:

1 b. obóz KL Auschwitz I lub b. obóz KL Auschwitz II - Birkenau

2 Należy podać nr obiektu przy którym prowadzono badania np. barak B-125

Zał. 2.

KARTA EWIDENCYJNA: REJESTR 5

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu	Miejscowość: Oświęcim	Gmina: Oświęcim
	Województwo: małopolskie	Stanowisko:
	Lokalizacja:	Lok. szczegółowa: Warstwa: Głębokość: Nr metryczki: Nr inwentarza polowego: Prowadzący nadzór/badania:
Numer inwentarza3:	Miejsce na fotografię, rysunek i opis:
Przedmiot:
Chronologia:
Nr inw. fotografii:
Rok nabycia:
Sposób nabycia:
Autor fotografii:
Autor rysunku:
Dokumentacja badań:
OPIS PRZEDMIOTU Nazwa i szczegółowa charakterystyka: Surowiec: Wymiary: Sposób wykonania: Zabiegi konserwatorskie Stan zachowania: Literatura: Dane dodatkowe: Sporządził: Data:

3 Wypełnia PMA-B

Załącznik nr 8 do SIWZ

Zasady zatrudniania podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektom muzealnym oraz zbiorom jak również właściwego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowalnych i usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum należy przestrzegać ogólnie obowiązujących w tym zakresie przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem określonych poniżej zasad.

I. Wykonywanie prac (robót budowlanych, usług) przez podmioty zewnętrzne.

Wykonywanie robót budowlanych/usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum następuje na podstawie zawieranych umów cywilnoprawnych/zleceń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Muzeum zasadami.

II. Obowiązki Muzeum i Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania prac

1.Muzeum zobowiązuje się do:

− zapoznania pracowników dozoru Wykonawcy z uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w Muzeum dotyczącymi bhp. ppoż. oraz ochrony konserwatorskiej;

− przeszkolenia pracowników dozoru Wykonawcy w zakresie obowiązujących wymagań,

w tym w szczególności:

− występujących zagrożeń;

− organizacji bezpiecznej pracy;

− transportu;

− telefonów kontaktowych i alarmowych;

− innych zagrożeń wynikających ze specyfiki wykonywanych prac/usług. Odbyte szkolenie winno być potwierdzone podpisem przeszkolonego.

2. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia do:

− zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi z zakresu BHP;

− przeszkolenia pracowników wykonujących przedmiot umowy /zlecenia w zakresie występujących zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu i podczas wykonywania prac, jak również zapoznania z uregulowaniami wewnętrznymi Muzeum, przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy , ppoż.;

− zapewnienia swoim pracownikom odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz bezwzględnego dozoru ich stosowania;

− zastosowania do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia maszyn, urządzeń, narzędzi, materiałów, które są sprawne ,w należytym stanie technicznym oraz które spełnią wymagania obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie;

− przekazania imiennego wykazu pracowników oddelegowanych do wykonania umowy/zlecenia z podaniem następujących danych: imię nazwisko, XXXXX;

− przekazania kopii posiadanych przez pracowników uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych wymaganych dla danego rodzaju usług, jeżeli Muzeum uzna to za konieczne;

− przekazania numerów telefonów kontaktowych osób nadzorujących prace oraz osób upoważnionych do pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy.

3. Muzeum ustala indywidualnie z Wykonawcą:

− harmonogram prac z uwzględnieniem godzin pracy na terenie Muzeum;

− zasady zamykania/otwierania obiektów, pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy;

− dane oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za przebieg prac ze strony Wykonawcy;

− zasady transportu na terenie Muzeum tj. wjazdu/poruszania się po terenie Muzeum pojazdami mechanicznymi.

III. Organizacja Pracy

9. Każdy pracownik firmy wykonującej usługę/zlecenie na terenie Muzeum winien posiadać identyfikator zawierający co najmniej: nazwę firmy, imię i nazwisko pracownika oraz pełnioną funkcję. Identyfikatory powinny być noszone w widocznym miejscu. Na żądanie pracownika Wewnętrznej Straży Muzealnej, pracownicy firmy mają obowiązek okazania dokumentu ze zdjęciem w celu potwierdzenia ich tożsamości.

10. Prace na terenie Muzeum mogą być prowadzone od godz. 600 do czasu zamknięcia Muzeum dla odwiedzających. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość prowadzenia prac w innym terminie, za uprzednim uzgodnieniem tego z służbami Muzeum. Godziny otwarcia Muzeum dla odwiedzających przedstawia poniższy wykaz:

- w miesiącu I, II, XII - od godz. 800 do godz. 1600

- w miesiącu III, XI - od godz. 800 do godz. 1700

- w miesiącu IV, X - od godz. 800 do godz. 1800

- w miesiącu V, IX - od godz. 800 do godz. 1900

- w miesiącu VI, VII, VIII - od godz. 800 do godz. 2000

11. Klucze od obiektów, bram prowadzących do rejonu objętych pracami muszą być codziennie pobierane i zdawane przez upoważnionych pracowników firmy. Klucze od

pomieszczeń wewnętrznych przekazanych firmie na cele magazynowe, socjalne mogą być przechowywane przez pracowników firmy pod warunkiem zdeponowania jednej sztuki klucza na wartowni Wewnętrznej Straży Muzealnej. Dotyczy to również pomieszczeń tymczasowych np. kontenerów, baraków itp.

12. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w celu dowozu niezbędnego sprzętu

i materiałów należy organizować w sposób i w czasie najmniej kolidującym z ruchem turystycznym tj. od godz. 600 do 800 lub do dwóch godzin po zamknięciu Muzeum dla zwiedzających. Na wjazd w wyżej wymienionych godzinach konieczne jest uzyskanie pisemnego zezwolenia służb muzealnych. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi

w pozostałych godzinach jest możliwy po otrzymaniu pisemnego zezwolenia od Dyrekcji Muzeum.

13. Wjazd pojazdów na teren Muzeum należy ograniczyć go do czasu niezbędnego na załadunek lub wyładunek. W żadnym przypadku ruch i postój pojazdów nie może blokować dróg pożarowych i dojazdu do poszczególnych budynków. Na terenie Muzeum obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h.

14. Wjazd oraz wyjazd pojazdów może być ograniczony wysokością bram zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszych zasad. W celu umożliwienia przejazdu

w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość demontażu bramy z napisem

„ARBEIT MACHT FREI” na terenie dawnego obozu Auschwitz I. W tym przypadku podmiot zainteresowany takim demontażem powinien dokonać odpowiedniego pisemnego zgłoszenia do służb Muzeum w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem demontażu. Dopiero na podstawie takiego zgłoszenia możliwe jest uzyskanie stosownej zgody Dyrekcji Muzeum, z zastrzeżeniem iż demontaż napisu może być wykonywany jedynie przez pracowników Muzeum.

15. Ruch materiałów i przedmiotów będących własnością Muzeum wywożonych (wynoszonych)

z terenu Muzeum odbywa się na podstawie przepustki materiałowej. Przepustki te są drukiem ścisłego zarachowania. Ewidencję druków przepustek prowadzi Dział Gospodarczy Muzeum. Przepustki wydaje się w trzech egzemplarzach. Osoba wynosząca/wywożąca materiały poza teren Muzeum otrzymuje oryginał przepustki, zaś jej kopię - Dział Gospodarczy oraz Straż Muzealna.

16. Osoba Wynosząca/wywożąca materiały jest zobowiązana bez wezwania przekazać w/w przepustkę wartownikowi, który sprawdza zgodność stanu faktycznego z treścią przepustki. Fakt i datę kontroli potwierdza własnoręcznym podpisem.

IV. Obowiązki Wykonawcy podczas wykonywania prac

1. Pracownicy Wykonawcy powinni przebywać tylko w tych obszarach Muzeum, które zostało im udostępnione do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia.

17. Wykonawca zapewnia pełny dozór, wykwalifikowaną siłę roboczą, urządzenia i wyposażenie oraz środki niezbędne dla realizacji i zakończenia przedmiotu umowy w ustalonym terminie.

18. Wykonawca wykonując pracę na terenie Muzeum zobowiązany jest do przekazywania informacji Zamawiającemu o zaistniałych wypadkach przy pracy, zagrożeniach potencjalnie wypadkowych, powstałych w trakcie wykonywanej usługi/zlecenia.

19. Prowadzenie prac pożarowo niebezpiecznych, używanie ognia otwartego oraz prace powodujące silne zapylenie wolno prowadzić wyłącznie po ich zgłoszeniu oraz uzgodnieniu warunków ze specjalistą ds. ochrony ppoż. i przekazaniu tych informacji szefowi Wewnętrznej Straży Muzealnej.

20. Prace podczas, których występują szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego należy prowadzić, przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia odpowiedniej asekuracji.

21. Zabronione jest wykonywanie jakichkolwiek prac ingerujących lub zakłócających działanie systemów alarmowych i dozorowych. Niezbędne prace mogące wpływać na ich działanie wymagają wcześniejszego uzgodnienia z konserwatorem systemów ze strony Muzeum.

22. Nie wolno wykonywać prowizorycznych przyłączy instalacji elektrycznych i innych bez uzgodnienia z właściwym specjalistą działu konserwacji Muzeum.

23. Podczas wykonywanych prac zabronione jest x.xx.:

d) umieszczanie w obiektach lub poza nimi jakichkolwiek przedmiotów utrudniając ewakuację;

e) nieuzasadnione używanie sprzętu p .poż.;

f) użytkowanie uszkodzonych urządzeń elektrycznych, gazowych innych instalacji, użytkowanie niezgodnie z ich przeznaczeniem, pozostawienie bez dozoru podłączonych do sieci urządzeń.

24. Teren objęty pracami powinien być wyraźnie oznakowany i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych a zabezpieczenie urządzeń, narzędzi i materiałów własnych należy do obowiązków Wykonawcy.

25. W przypadku zaistnienia zdarzenia typu pożar. kradzież, wypadek, itp. wymagającego interwencji zewnętrznych służb, informacja o ich wezwaniu powinna być przekazana dowódcy zmiany Wewnętrznej Straży Muzealnej.

26. Ponadto do obowiązków Wykonawcy robót budowlanych lub prac konserwatorskich, etc. należy w szczególności:

h) wykonanie wszelkich niezbędnych robót, czynności zabezpieczających ze szczególnym uwzględnieniem substancji zabytkowej i tymczasowych w rejonie i bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych prac i robót budowlanych, organizowanie, prowadzenie, kierowanie, techniczne nadzorowanie i zabezpieczenie robót zgodnie z Umową i obowiązującymi w przepisami prawnymi;

i) zapewnienie i montaż na własny koszt liczników zużycia mediów oraz ponoszenie kosztów zużycia tych mediów w czasie wykonywania umowy;

j) zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych oraz zaplecza niezbędnego do realizacji robót, spełniającego warunki przewidziane przepisami prawa. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Muzeum;

k) przejęcie obowiązku zabezpieczania komunikacji do terenu budowy;

l) dbanie o porządek na terenie budowy;

m)zabezpieczenie wszelkich wykonanych świadczeń, także przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych, aż do odbioru końcowego, także w czasie ewentualnej przerwy w pracach konserwatorskich i robotach budowlanych, wynikłej z przyczyn siły wyższej oraz przyczyn, które nie leżą po stronie Muzeum. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem, utratą i kradzieżą wykonane roboty budowlane, instalacyjne i prace konserwatorskie, a także, wyposażenie i urządzenia;

n) uporządkowanie terenu budowy po wykonanych robotach.

27. Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania się z należytą powagą i szacunkiem na terenie Miejsca Pamięci.

28. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są stosować się do całkowitego zakazu palenia oraz spożywania napojów alkoholowych lub środków odurzających, obowiązującego na terenie Muzeum.

29. Muzeum nie zapewnia pracownikom Wykonawcy miejsc parkingowych na terenie parkingów muzealnych.

30. Pracownicy Muzeum lub jego uprawnieni przedstawiciele maja prawo w każdym czasie wstępu na teren budowy oraz do miejsca wykonywania prac konserwatorskich, uzyskiwania informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a także przeprowadzania czynności kontrolnych.

31. Znalezienie jakichkolwiek obiektów, przedmiotów w czasie wykonywania prac musi być niezwłocznie zgłoszone do Działu Zbiorów i Działu Konserwacji Muzeum. W przypadku znalezienia broni, amunicji lub innych elementów stanowiących zagrożenie należy niezwłocznie powiadomić Wewnętrzną Straż Muzealną. Dotykanie lub przemieszczanie broni, amunicji itp. jest zabronione. Przedstawiciel Muzeum po przybyciu na miejsce znaleziska określa dalsze procedury postępowania. Jeżeli zaistnieje jakiekolwiek ryzyko uszkodzenia znalezionego obiektu, przedmiotu należy niezwłocznie wykonać dokumentację fotograficzną w miejscu jego znalezienia.

V. Uwagi końcowe

Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu powyższych zasad.

Załącznik nr 9 do SIWZ

PAŃSTWOWE MUZEUM AUSCHWITZ-BIRKENAU

WYTYCZNE DO DOKUMENTACJI BADAŃ ARCHEOLOGICZNYCH

Dokumentacja badań archeologicznych składa się z:

IV. Sprawozdania z badań archeologicznych zawierającego następujące dane:

5. kopie inwentarzy polowych;

6. mapę lokalizacji wykopów z dokładnym namierzenie względem obiektu przy którym prowadzone są badania z naniesionymi na mapę odległościami

7. wykaz odsłoniętych obiektów

8. wybraną dokumentację fotograficzną w tym wydzielonych zabytków ruchomych Sprawozdanie z przebiegu badań archeologicznych przekazywane jest w 2 egzemplarzach wydrukowanych oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC lub PDF w terminie do 1 tygodnia od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań.

V. Opracowania wyników badań zawierającego:

12. kartę nieruchomego zabytku archeologicznego (zał. 1)

13. inwentarze:

a. zabytków nieruchomych

b. warstw

c. zabytków wydzielonych,

d. zabytków masowych,

x. xxxxxx,

f. dokumentacji rysunkowej,

g. dokumentacji fotograficznej;

14. dokumentację graficzną;

15. dokumentację fotograficzną;

16. graficzne przedstawienie rozplanowania odkrytych zabytków oraz obiektów infrastruktury obozowej z oznaczeniem ich chronologii;

17. charakterystykę prac oraz opis zadokumentowanych wykopów w tym:

a. charakterystykę form, rozmiarów, funkcji i chronologii obiektów nieruchomych

b. charakterystykę materiałów ruchomych

18. wyniki ekspertyz przyrodniczych i fizykochemicznych, a w uzasadnionych przypadkach także historycznych jeśli zostały wykonane

19. ilustracje (reprezentatywne dla danego stanowiska rysunki i fotografie obiektów i materiałów)

20. opracowania wydzielonych zabytków ruchomych składającego się z:

f. inwentarza opracowywanych zabytków

g. kart zabytków ruchomych (zał. 2)

h. zdjęć zabytków wykonanych pojedynczo na jednolitym tle ze skalą w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy min. 15mln pikseli

i. inwentarza zdjęć

x. xxxxxxxxxx z przeprowadzonej konserwacji

Punkty a – d przekazywane są w formie elektronicznej

22. bibliografii oraz informacji o miejscu przechowywania dokumentacji wcześniej przeprowadzonych badań, jeżeli badania takie zostały przeprowadzone.

Opracowanie wyników badań jest przekazywane w 2 egzemplarzach wydrukowanych oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC lub PDF w terminie określonym umową.

VI. Informacje dodatkowe:

3. Dokumentacja graficzna:

Przedmiot dokumentacji rysunkowej stanowią (niezależnie od formy prowadzenia badań) odkryte nawarstwienia kulturowe, infrastruktura obozowa, oraz odsłonięte fragmenty architektoniczne.

Dokumentacja graficzna powinna być wykonana w skali 1:10 lub 1:20 z wykorzystaniem dokładniejszych skal przy dokumentowaniu ważnych szczegółów. Każdy rysunek musi zawierać opis, oznaczone linie cięć, skalę i kierunek północy. Rysunek musi być opatrzony metryczką zawierająca następujące dane: nazwę miejscowości, gminy i województwa, numer stanowiska, lokalizację o obrębie stanowiska, numer rysunku w inwentarzu dokumentacji rysunkowej, datę wykonania oraz nazwisko rysownika. Metryczka powinna zawierać także tytuł rysunku oraz krótki opis jego treści.

4. Dokumentacja fotograficzna:

Przedmiot dokumentacji fotograficznej stanowią ogólne plany wykopów, plany kolejnych eksplorowanych jednostek stratygraficznych, w tym wypełnisk obiektów oraz przekroje obiektów i wykopów, położenie stanowiska w krajobrazie i typowe formy krajobrazowe najbliższej okolicy.

Zał. 1.

KARTA ZABYTKU NIERUCHOMEGO
Nr karty:	Miejscowość:	Obszar AZP:
Rodzaj zabytku:
Odcinek:	Stanowisko4:	Nr stanowiska w miejscowości:
Obiekt5:	Gmina:
Wykop:	Powiat:	Nr zabytku w rejestrze zabytków nieruchomych:
Sondaż:	Województwo:
Opis fizjograficzny:
Datowanie zabytku:
Forma badań archeologicznych:		Kierownik badań:
Nazwa inwestycji:
Data przeprowadzenia badań:

4 b. obóz KL Auschwitz I lub b. obóz KL Auschwitz II - Birkenau

5 Należy podać nr obiektu przy którym prowadzono badania np. barak B-125

Zał. 2.

KARTA EWIDENCYJNA: REJESTR 5

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu	Miejscowość: Oświęcim	Gmina: Oświęcim
	Województwo: małopolskie	Stanowisko:
	Lokalizacja:	Lok. szczegółowa: Warstwa: Głębokość: Nr metryczki: Nr inwentarza polowego: Prowadzący nadzór/badania:
Numer inwentarza6:	Miejsce na fotografię, rysunek i opis:
Przedmiot:
Chronologia:
Nr inw. fotografii:
Rok nabycia:
Sposób nabycia:
Autor fotografii:
Autor rysunku:
Dokumentacja badań:
OPIS PRZEDMIOTU Nazwa i szczegółowa charakterystyka: Surowiec: Wymiary: Sposób wykonania: Zabiegi konserwatorskie Stan zachowania: Literatura: Dane dodatkowe: Sporządził: Data:

6 Wypełnia PMA-B

Załącznik nr 10 do SIWZ

Wykaz wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

Nazwa Wykonawcy

............................................................................................................................

Adres Wykonawcy

.............................................................................................................................

Oświadczamy, że dysponujemy*/będziemy dysponować* (niepotrzebne skreślić) niżej wymienionym wyposażeniem i urządzeniami technicznymi:

Nazwa wyposażenia i urządzeń technicznych	Informacja o podstawie dysponowania
cyfrowa lustrzanka fotograficzna o rozdzielczości co najmniej 15 MPix z możliwością nagrywania filmów w jakości full HD
co najmniej 1 obiektyw: obejmujący swoją ogniskową zakresy 17mm-105mm
oprogramowanie do cyfrowej obróbki zdjęć oraz do montażu materiału filmowego

                , dnia           2015 r.

Czytelny podpis lub podpis i pieczątka

osoby (osób) upoważnionej

do występowania w imieniu Wykonawcy