Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Bolesława Prusa 75 – 79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy...

UMOWA Nr ………………….

w dniu r. pomiędzy:

Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00 – 79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 000-00-00-000, kapitał zakładowy: 318.184.875,00 zł, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Prezesa Zarządu,

zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”,

a ………………………………………….… z siedzibą w …………..………, kod: ………, ul. wpisanym do

.…….…………………………, NIP: …………………………………..., kapitał zakładowy ,

reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”

w oparciu o art. 138g (usługi społeczne) w zw. z art. 132 ust. 1 pkt 6 oraz art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, na warunkach określonych niniejszą umową, w Zakładzie Autobusowym MPK Sp. z o.o. przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu wraz z wydziałem Obsługi Technicznej Zakładu Autobusowego (AS) i stacją paliw oraz innych obiektach bezpośrednio przyległych do Zakładu Autobusowego zwanymi dalej „Zakładem”.

2. Wykonawca posiada wymaganą obowiązującym prawem koncesję MSWiA na

prowadzenie działalności w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania objęte tą koncesją. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o cofnięciu ww. koncesji najpóźniej w terminie 3 dni od daty jej cofnięcia.

3. Opis Zakładu podlegającego ochronie określa Załącznik Nr 1 do Umowy.

4. Usługa ochrony Zakładu obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w tym działania zabezpieczające obiekty i mienie przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, wandalizmem (np. pomalowanie graffiti), dewastacją, rozbojem, pożarem, działania przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieupoważnionych na teren Zakładu.

5. Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, pełnionej przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, przebywających w Zakładzie, z wykorzystaniem elektronicznych systemów wspomagających ochronę, tj. systemów CCTV i elektronicznych czytników obecności, o których szczegółowy opis został określonymowa w Załączniku Nr 2 do umowy oraz Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik Nr 8 dp umowy (w części dotyczącej Zakładu Autobusowego oraz w części ogolonej), które Wykonawca zainstaluje oraz będzie wykorzystywał, obsługiwał i serwisował w ramach określonego w § 9 ust. 1-2 umowy wynagrodzenia.

6. Określony w ust. 1 powyżej przedmiot zamówienia obejmuje również:

1) wykonanie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej instalacji systemów CCTV, o których mowa w ust. 5 powyżej,

2) uzyskanie wszelkich wymaganych prawem decyzji, sprawdzeń, uzgodnień, zezwoleń, atestów, certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów,

3) wykonanie robót polegających na ułożeniu instalacji do systemów CCTV,

4) zamontowanie kamer monitoringu CCTV oraz elektronicznych czytników obecności, będących własnością Wykonawcy, oraz zdemontowanie ich po zakończeniu realizacji umowy,

5) wykorzystywanie do realizacji umowy, obsługiwanie i serwisowanie zainstalowanych systemów CCTV oraz elektronicznych czytników obecności.

7. Wykonawca sporządzi dokumentację projektową oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w ust. 6 pkt 1 powyżej, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.

8. Wykonawca wykona dokumentację powykonawczą, o której mowa w ust. 6 pkt 1 powyżej, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w Załączniku nr 2 do umowy oraz Programie Funkcjonalno- Użytkowym.

9. Wykonawca wykona roboty, o których mowa w ust. 6 pkt 3 powyżej oraz zamontuje kamery monitoringu CCTV i elektroniczne czytniki obecności zgodnie z wymaganiami określonymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym oraz w Załączniku nr 2 do umowy.

5.10. Podmioty tworzące Konsorcjum Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 zgodnie z postanowieniami Umowy, warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego, a w szczególności:

1) przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy:

a) wyznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w § 7 ust. 7, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. bhp.,

b) wyznaczenie przedstawicieli, o których mowa w § 7 ust. 8, upoważnionych do bieżących kontaktów z Zamawiającym, którzy będą pełnili stały 24 godzinny nadzór nad pracą pracowników, realizujących przedmiot umowy, do którego Zamawiający może zgłaszać uwagi dotyczące realizacji umowy,

c) zgłoszenie się do Dyrektora Zakładu lub osoby upoważnionej w celu uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu związanych z działalnością Zamawiającego, a w szczególności: o zasadach bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych autobusów oraz innego sprzętu i taboru, zagrożeniach wynikających z ruchu autobusów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasadach bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracownikach Zakładu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracownikami Zakładu; uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej zgodnie ze wzorem nr II w Załączniku Nr 3 do umowy,

d) przekazanie pracownikom, kierowanym do Zakładu w celu realizacji przedmiotu umowy, uzyskanych informacji, o których mowa w pkt 1 lit. c, jak również zapoznanie ich z przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie; przekazanie tych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej zgodnie ze wzorem nr II w Załączniku Nr 3 do umowy,

e) przekazanie Zamawiającemu imiennej listy pracowników skierowanych do realizacji usługi zgodnie z pkt. III Załącznika Nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi deklarowaną formę zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (do wglądu), przy czym dokumenty potwierdzające formę zatrudnienia mogą być przekazane w terminie do 5 dni roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od dnia rozpoczęcia realizacji usługi.

2) w czasie realizacji przedmiotu umowy:

a) kierowanie do wykonywania usługi ochrony wykwalifikowanych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, pracujących w systemie zmianowym w ilości

godzin nie przekraczającej 12 godzin pracy na dobę przez wszystkie dni miesiąca, w liczbie nie mniejszej niż:

− trzy osoby w godzinach dziennych (od 7:00 do 19:00),

− trzy osoby w godzinach nocnych (od 19:00 do 7:00).

b) skierowani do realizacji usługi pracownicy muszą posiadać wiedzę w zakresie, o którym mowa w pkt 1 lit. c, muszą być przeszkoleni w zakresie posługiwania się sprzętem wyszczególnionym w Załączniku Nr 2 zgodnie z określonym przez Zamawiającego zakresem obowiązków pracownika ochrony opisanych w Załączniku nr 4 do umowy oraz w wydanej przez Wykonawcę Instrukcji ochrony obiektu opracowanej w uzgodnieniu z Zamawiającym. o której mowa w ust. 9,

c) bieżące aktualizowanie wykazu pracowników kierowanych do Zakładu zgodnie ze wzorem nr III w Załączniku Nr 3 do umowy, każdorazowe organizowanie zastępstw nieobecnych pracowników,

d) wyposażenie pracowników w jednolity służbowy ubiór (w porze nocnej dodatkowo w kamizelki odblaskowe) oraz identyfikator zawierający co najmniej określenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika,

e) wyposażenie pracowników w telefony umożliwiające kontakt ze swoim przełożonym, współpracownikiem, patrolem interwencyjnym, kierownictwem Zakładu i służbami ratowniczymi,

f) zapewnienie przestrzegania przez pracowników ochrony przepisów bhp i p.poż. obowiązujących na terenie Zakładu,

g) zapewnienie całodobowego wsparcia w formie patrolu interwencyjnego, składającego się co najmniej z dwóch pracowników z licencją pracownika ochrony fizycznej I stopnia lub pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Czas przybycia patrolu interwencyjnego nie może być dłuższy niż 10 minut od momentu zgłoszenia. Wezwania patrolu interwencyjnego może również dokonać pracownik Zamawiającego na całodobowy nr tel. ………………………………- Zamawiający ma prawo do wezwania patrolu interwencyjnego w celu kontroli cztery razy w okresie obowiązywania umowy,

h) wykonanie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej instalacji systemów CCTV,

i) uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich zezwoleń, zatwierdzeń, decyzji administracyjnych, uzgodnień i innych dokumentów, wymaganych dla wykonania, odbioru i użytkowania obiektów powstałych w wyniku realizacji robót, które nie zostały uzyskane lub przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia Umowy lub w czasie jej realizacji. Wykonawca opracuje wszelką wymaganą do tego celu dokumentację projektową, wnioski, podania, a w razie potrzeby wystąpi do Zamawiającego o stosowne pełnomocnictwa do działania w jego imieniu wobec odpowiednich organów administracyjnych. Wyżej wymienione zezwolenia, zatwierdzenia, decyzje administracyjne, uzgodnienia i inne dokumenty obejmują również takie, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2019 poz. 1186 ze zm.), ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2019 poz. 1396 ze zm.), ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 poz. 701 ze zm.), ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2018 r., poz. 1614), ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2018 r., poz. 2081 ze zm.), ustawy z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 2068). Wykonawca zobowiązany jest przygotować kompletne wnioski do odpowiednich organów administracyjnych i pokryć wszelkie koszty i opłaty z tym związane w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 3 pkt 3 umowy. Powyższe obejmuje w szczególności:

− uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót i wykonanie ewentualnych innych działań niezbędnych dla realizacji robót budowlanych,

− uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie, o ile będzie ono wymagane,

h)j) zainstalowanie na terenie Zakładu elektronicznego systemu wspomagającego ochronę, w oparciu o przygotowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentację projektową oraz specyfikację techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych; wymagania dotyczące elementów tego systemu określa Załącznik nr 2 do umowy oraz Program Funkcjonalno-Użytkowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca dokona demontażu i zabierze z terenu Zakładów kamery monitoringu CCTV i elektroniczne czytniki obecności, będące jego własnością. Zainstalowany system jest własnością Wykonawcy i po zakończeniu umowy zostanie przez niego zdemontowany i zabrany z terenu Zakładu. Wykonawca przy demontażu przywróci obiekt do stanu nie gorszego od zastanego przed montażem urządzeń.

i)k) konserwacja i przegląd zainstalowanego systemu wspomagającego ochronę wyszczególnionego w załączniku nr 2 do umowy oraz Programie Funkcjonalno-Użytkowym. W przypadku zgłoszonych awarii reakcja na zgłoszenie nastąpi w ciągu max. 48 godzin.

j)l) po zakończeniu każdego miesiąca potwierdzanie wykonania przedmiotu umowy w oparciu

o „Potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu umowy” sporządzonego zgodnie ze wzorem nr I w Załączniku Nr 3 do umowy.

k)m) rzetelne prowadzenie dokumentacji służbowej wyszczególnionej w załączniku nr 3 pkt. I do umowy; dokumentację należy przechowywać przez okres 2 lat poczynając od końca roku, w którym ją wytworzono.

2. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108), w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług ochrony fizycznej obiektów i mienia Zamawiającego.

3. Obowiązek określony w ust. 2 dotyczy również podwykonawców.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

5. Wykonawca, w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, przedłoży Zamawiającemu w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych, rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, wskazane poniżej dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności określone w ust. 2:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osoby/osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia

umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 2 i może stanowić podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika ochrony określa Załącznik Nr 4 do umowy. Zostanie on dodatkowo umieszczony w widocznym miejscu w pomieszczeniu użytkowanej portierni.

9. Czynności ochrony mienia wykonywane będą w oparciu o wydaną przez Wykonawcę Instrukcję ochrony obiektu zawierającą wykaz procedur postępowania, rzuty graficzne Zakładu z naniesieniem dróg ewakuacji, systemu monitoringu i elektronicznego systemu wspomagania ochrony, której treść Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Dyrektorem Zakładu, wydać i podpisać przed upływem pierwszego miesiąca rozliczeniowego. Instrukcja, podpisana przez Dyrektora i Wykonawcę, stanowić będzie integralną część umowy. Zostanie ona dodatkowo umieszczona w widocznym miejscu w pomieszczeniu użytkowanej portierni.

10. Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, do przedłożenia na potrzeby ewidencyjno- księgowe informacji w zakresie wyceny poszczególnych elementów składowych i prac ujętych w przedmiocie umowy, o którym mowa w §1 powyżej.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przekazanie osobie upoważnionej do bieżących kontaktów z Zamawiającym, o której mowa w § 7 ust. 8, informacji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 lit. c,

2) zapewnienie Wykonawcy bez dodatkowej opłaty zamykanych pomieszczeń portierni oraz szafek przeznaczonych na rzeczy osobiste oraz służbowy sprzęt, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy,

3) zapewnienie pracownikom Wykonawcy bez dodatkowej opłaty możliwości korzystania z urządzeń higieniczno-sanitarnych, z zimnej i ciepłej wody oraz z energii elektrycznej, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy.

§ 4

Czas trwania umowy

1. Termin obowiązywania umowy ustala się na okres 36 miesięcy, tj.: od dnia 01.01.2020r. do dnia 31.12.2022 x.Xxxxx obowiązuje od daty jej podpisania i będzie realizowana przez okres 36 miesięcy od pierwszego dnia jej realizacji, o którym mowa w ust. 2 poniżej.

2. Realizacja umowy rozpocznie się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisana została umowa, tak aby świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia obejmowało pełne okresy rozliczeniowe, przy czym realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia 01.01.2020.

3. Termin zamontowania elektronicznych czytników obecności ustala się do 2 tygodni od daty rozpoczęcia realizacji umowy.

4. Termin wykonania dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskanie wszelkich wymaganych prawem decyzji, sprawdzeń, uzgodnień,

zezwoleń, atestów, certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów, określonych w §1 ust. 6 pkt 3 i 4 powyżej, ustala się do 20 tygodni od daty podpisania umowy.

5. Termin na wykonanie robót polegających na ułożeniu instalacji systemów CCTV wraz z zamontowanie kamer monitoringu CCTV, określonych w §1 ust. 6 pkt 1 i 2 powyżej ustala się do 5 tygodni od daty zakończenia czynności wskazanych w ust. 4 powyżej.

§ 4 A

Odbiór systemów CCTV

1. Wykonawca po sporządzeniu dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, określonych w §1 ust. 6 pkt 1 i 2 powyżej, przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentację w ilości wskazanej w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, wraz z zapisaną dokumentacją na nośniku CD/DVD (w plikach pdf – nieedytowalnej i doc., xls., dwg. – w wersji edytowalnej), na podstawie „Pokwitowania przyjęcia do sprawdzenia”,

2. Zamawiający zaopiniuje przedłożoną dokumentację projektową oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych w terminie 10 dni roboczych od daty ich otrzymania oraz oświadczy czy je akceptuje czy też żąda dokonania określonych poprawek lub usunięcia wad, wyznaczając termin na ich dokonanie. W przypadku żądania dokonania określonych poprawek lub usunięcia wad, Wykonawca po ich dokonaniu przedłoży ponownie Zamawiającemu poprawioną dokumentację projektową i specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych do akceptacji,

3. Strony ustalają, że odbiór zaakceptowanej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskanych decyzji, uzgodnień, zezwoleń, atestów, certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów, na obiektach i obszarach podlegających ochronie konserwatorskiej, określonych w §1 ust. 6 pkt 1 i 2 powyżej, nastąpi na podstawie „Protokołu odbioru dokumentacji projektowej”.

4. Wykonawca po sporządzeniu dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 1 ust. 6 pkt 1 powyżej, przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą w ilości 2 egzemplarzy w formie papierowej, wraz z zapisaną dokumentacją na nośniku CD/DVD, na podstawie „Pokwitowania przyjęcia do sprawdzenia”.

5. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji powykonawczej dokona jej sprawdzenia oraz oświadczy czy ją akceptuje czy też żąda jej uzupełnienia lub dokonania określonych poprawek;

6. W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji powykonawczej lub dokonania określonych poprawek, Wykonawca dokona uzupełnień i poprawek w ciągu 5 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego żądania, o którym mowa w ust. 5 powyżej;

7. Wykonawca po dokonaniu uzupełnień i poprawek, o których mowa w ust 6 powyżej przedłoży ponownie Zamawiającemu poprawioną dokumentację powykonawczą do akceptacji;

8. Odbiór zaakceptowanej dokumentacji powykonawczej nastąpi na podstawie „Protokołu odbioru dokumentacji powykonawczej”, nie późnej niż na 1 dzień przed zaplanowanym odbiorem systemów CCTV, pod rygorem nie przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru.

9. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru systemów CCTV, będą roboty obejmujące ułożenie instalacji systemów CCTV wraz z zamontowanie kamer monitoringu CCTV wykonane w oparciu o zaakceptowane i odebrane protokolarnie przez Zamawiającego dokumentację projektową oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, po wcześniejszym odbiorze dokumentacji powykonawczej, zgodnie z postanowieniami ust. 8 powyżej.

10. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Inspektora Nadzoru o gotowości do odbioru robót na co najmniej 5 dni przed planowanym odbiorem robót.

11. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru robót, po uprzednim potwierdzeniu przez Inspektora Nadzoru, że roboty zostały zakończone.

12. Zamawiający przystąpi do czynności odbiorowych najpóźniej w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę.

13. Jeżeli w toku czynności odbioru robót zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem i nadają się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad i w tym przypadku za datę wykonania robót uważać się będzie datę ponownego odbioru przez Zamawiającego, o ile wady zostaną usunięte w terminie wyznaczonym.

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:

a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiający może zażądać wydłużenia gwarancji,

b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiający zażąda wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.

14. Strony postanawiają, że z czynności odbioru robót będzie sporządzony "Protokół odbioru robót", zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad.

15. Zamawiający w trakcie czynności odbioru może przerwać te czynności, jeżeli stwierdzone wady i/lub usterki uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru – do czasu ich usunięcia. Po odbiorze robót i dopuszczeniu do eksploatacji wszelkie roboty związane z usunięciem wad i/ lub usterek mogą się odbyć jedynie po uzyskaniu na nie zgody Zamawiającego.

16. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad i/lub usterek lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, lub z okoliczności wynika, iż nie zdoła ich usunąć w tym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 5

Przekazanie Zakładu do realizacji usługi

1. Przekazanie obiektów do ochrony nastąpi na podstawie „Protokołu przekazania Zakładu”, sporządzonego w obecności Dyrektora Zakładu lub wyznaczonego pracownika Zmawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy w pierwszym dniu obowiązywania realizacji umowy zgodnie ze wzorem nr IV Załącznika Nr 3 do Umowy. Protokół ten ma być dostarczony do Działu …………

nadzorującego realizację umowy, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty podpisania przez strony.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy za chroniony obiekt rozpoczyna się od daty pierwszego dnia obowiązywania realizacji umowy.

§ 6

Majątek Zamawiającego przekazany Wykonawcy

1. Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy alkomaty do wykorzystywania przez pracowników Zamawiającego w poszczególnych Zakładach na podstawie „Protokołu Przekazania alkomatu” zgodnie z wzorem nr V Załącznika nr 3 do Umowy.

2. Wydawanie alkomatu innym osobom, niż pracownikom Zakładu może nastąpić tylko na polecenie lub za zgodą Dyrektora Zakładu lub osoby upoważnionej.

3. Po zakończeniu okresu realizacjiobowiązywania Umowy Wykonawca zwróci protokolarnie Zamawiającemu urządzenie w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie.

§ 7

Kontrola należytej realizacji usługi

1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzenia kontroli wykonywanej usługi, w tym do kontroli spełnienia przez Zamawiającego wymagań dotyczących zatrudnienia pracowników, o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz przestrzegania czasu pracy zgodnego z opisem wyszczególnionym w

§ 2 ust. 1 pkt. 2 lit. a umowy.

2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do prowadzenia kontroli jest Dyrektor/Kierownik Zakładu, jego Zastępcy lub osoba przez nich wyznaczona oraz służby Zamawiającego: pracownicy Działu Zarządzania Bezpieczeństwem i umundurowani pracownicy Centrali Ruchu.

3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne.

4. Zamawiający w sytuacjach uzasadnionych ma prawo do żądania wymiany pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę do realizacji usługi.

5. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania zadań przez pracownika ochrony, przedstawiciel Wykonawcy, o którym mowa w ust. 8 pkt 1, na wezwanie osoby przeprowadzającej kontrolę zobowiązany jest niezwłocznie przybyć na teren Zakładu. W takim przypadku osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza raport w obecności przedstawiciela Wykonawcy oraz dokonuje wpisu w Książce pełnienia służby.

6. W przypadku nieprzybycia przedstawiciela Wykonawcy, raport o którym mowa w ust. 5 zostaje sporządzony przez kontrolującego, a fakt sporządzenia raportu zostaje odnotowany w Książce pełnienia służby w obecności aktualnie pełniącego służbę pracownika ochrony Wykonawcy, wyszczególnionego w § 2 ust. 1 pkt. 2 lit. a.

7. Przedstawicielem Wykonawcy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. bhp, jest:

………………………, tel…………………………. adres a- mail: ……………………………

8. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważnieni są:

1) ze strony Wykonawcy:

AA:…………………………., tel………………………………., adres e-mail: …………. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony ………………………….

:…………………………., tel………………………………., adres e-mail: …………. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony ………………………….

2) ze strony Zamawiającego:

AA: …………………………….., tel…………………., e-mail: …………………………

oraz ……………………… tel. …………………. e-mail: .......................... Koordynator ds. Bezpieczeństwa lub inny pracownik Działu Zarządzania Bezpieczeństwem, uprawniony do kontaktów w sprawach Zakładu Autobusowego.

3) Zamawiający wyznacza Pana …………………….. (tel. ……………………, e-mail ,

który będzie odpowiedzialny ze strony Zamawiającego za nadzór nad rozliczaniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) lub w zastępstwie Pana …………………., tel.

…………………….., e-mail: ...................................

4) Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie dokumentacji projektowej i prowadzenie robót po stronie Wykonawcy są:

a) Projektant ,

b) Kierownik budowy ,

5) Funkcję Inspektora Nadzoru po stronie Zamawiającego pełnić będzie: …………….., tel. tel. ………………….., e-mail: ……………………….

4) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o cofnięciu licencji pracowników wymienionych w § 7 ust. 8 pkt 1 najpóźniej w terminie 3 dni od daty jej cofnięcia.

§ 8

Postępowanie w sytuacji zaistnienia szkody i odpowiedzialność Wykonawcy za szkody

1. W razie zaistnienia zdarzenia określonego w §1 ust. 4 strony obowiązuje następujący tryb postępowania:

1) Pracownicy Wykonawcy, którymi są pracownicy aktualnie pełniący służbę ochrony, zobowiązani są niezwłocznie zawiadomić straż pożarną jeśli zachodzi taka potrzeba, a następnie ustnie lub telefonicznie Dyrektora/kierownika Zakładu, lub dyspozytora, Koordynatora lub Specjalistę ds. Bezpieczeństwa, o których mowa w § 7 ust. 8 pkt. 2 i po uzgodnieniu z jedną z tych osób zgłosić zdarzenie na Policję. Zawiadomienie to musi być niezwłocznie potwierdzone w Książce służb.

2) Każdy przypadek włamania, kradzieży, wandalizmu związanego z niszczeniem mienia, pożaru będzie objęty postępowaniem wyjaśniającym przez Policję.

3) W przypadku stwierdzenia wystąpienia szkody polegającej na pomalowaniu (graffiti) lub uszkodzenia mechanicznego pojazdu wymagane jest potwierdzenie tego faktu przez osoby wyszczególnione w § 7 ust. 2 oraz dodatkowo przez prowadzącego pojazd lub pracownika Centrali Ruchu.

2. Z zastrzeżeniem zapisu ust. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy.

3. W przypadku zniszczenia lub utraty powierzonego Wykonawcy alkomatu, o którym mowa w § 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu równowartość zakupu nowego alkomatu o parametrach takich, jak urządzenie zniszczone lub utracone, albo urządzenia równoważnego.

§ 9

Wynagrodzenie Wykonawcy

1.   Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, wraz z zamontowaniem i wykorzystaniem zamontowanych elektronicznych czytników obecności, ale bez wykorzystywania kamer monitoringu CCTV, na terenie Zakładu Autobusowego (AA) przy ul. Obornickiej 131, wraz z wydziałem Obsługi Technicznej Zakładu Autobusowego (AS) i stacją paliw oraz innych obiektach bezpośrednio przyległych do Zakładu Autobusowego, Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości zł (słownie:

…………………złotych 00/100), w tym netto w wysokości :…………….. zł (słownie: złote

00/100) oraz podatek VAT wysokości ………………….zł (słownie: złotych 00/100).

2.   Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, wraz z zamontowaniem kamer monitoringu CCTV, będących własnością Wykonawcy, zdemontowanie ich po zakończeniu realizacji umowy oraz wykorzystywaniem zamontowanych elektronicznych systemów wspomagających ochronę, na terenie Zakładu Autobusowego (AA) przy ul. Obornickiej 131, wraz z wydziałem Obsługi Technicznej Zakładu Autobusowego (AS) i stacją paliw oraz innych obiektach bezpośrednio przyległych do Zakładu Autobusowego, Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości zł (słownie:

…………………złotych 00/100), w tym netto w wysokości :…………….. zł (słownie złote

00/100) oraz podatek VAT wysokości ………………….zł (słownie złotych 00/100).

3.   Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy przez cały okres obowiązywania realizacji umowy, tj. 36 miesięcy wynosi: ……………………………….. zł (słownie:

…………………złotych 00/100), w tym netto w wysokości :…………….. zł (słownie: złote

00/100) oraz podatek VAT wysokości ………………….zł (słownie: złotych 00/100)., w tym:

1) za świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia przez okres realizacji umowy, tj. 36 miesięcy, z czego przez okres od daty rozpoczęcia realizacji umowy do terminu określonego w § 4 ust. 5 umowy wraz z zamontowaniem i wykorzystaniem zamontowanych elektronicznych czytników obecności, ale bez wykorzystywania kamer monitoringu CCTV, a po terminie określonym w § 4 ust. 5 umowy wraz z zamontowaniem kamer monitoringu CCTV będących własnością Wykonawcy, zdemontowanie ich po zakończeniu realizacji umowy oraz wykorzystywaniem zamontowanych elektronicznych systemów wspomagających ochronę, na terenie Zakładu Autobusowego (AA) przy ul. Obornickiej 131, wraz z wydziałem Obsługi Technicznej Zakładu Autobusowego (AS) i stacją paliw oraz innych obiektach bezpośrednio przyległych do Zakładu Autobusowego, - wartość brutto:………………………………. zł (słownie:

…………………złotych 00/100), w tym wartość netto w wysokości :…………….. zł (słownie:

………………………..złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości: ………………….zł (słownie:

…………………….złotych 00/100),

2) za wykonanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskanie wszelkich wymaganych prawem decyzji, sprawdzeń, uzgodnień, zezwoleń, atestów, certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów, określonych w §1 ust. 6 pkt 1 i 2 powyżej wynosi: ……………………………….. zł brutto (słownie złotych 00/100),

w tym netto w wysokości: …………….. zł (słownie złote 00/100) oraz podatek

VAT wysokości: ………………….zł (słownie złotych 00/100),

3) Za wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz robót polegających na ułożeniu instalacji do systemów CCTV, określonych w §1 ust. 6 pkt 3 powyżej wynosi zł brutto

(słownie: …………………złotych 00/100), w tym netto w wysokości: …………….. zł (słownie:

………………………..złote 00/100) oraz podatek VAT wysokości: ………………….zł (słownie:

…………………….złotych 00/100).

1.4.   Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w ust. 4 oraz w § 15 umowy.

5. W przypadku:

1) zakończenia realizacji umowy bez wykorzystywania kamer monitoringu CCTV w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego określone w ust. 1 powyżej wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu,

1)2)rozpoczęcia lub zakończenia realizacji umowy przy wykorzystywaniu zamontowanych kamer monitoringu CCTV umowy w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego określone w ust. 1-2 wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.

2.6. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 10

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą

1. Podstawę do rozliczenia finansowego stanowić będzie wynagrodzenie określone w § 9 ust. 1 i 2, oraz dostarczone przez Wykonawcę, po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), podpisane przez pracownika Działu Zarządzania Bezpieczeństwem i przedstawiciela Wykonawcy „Potwierdzenie należytego wykonania usługi” sporządzone zgodnie ze wzorem nr I w Załączniku Nr 3 do umowy.

2. Należność za realizację usługi określonej w § 1 płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT, wystawionej po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, tj. po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w którym została wykonana usługa, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 36 poniżej.

3. Wynagrodzenie określone w § 9 ust. 3 pkt 2 za wykonanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz uzyskanie wszelkich wymaganych prawem decyzji, sprawdzeń, uzgodnień, zezwoleń, atestów, certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów, określonych w §1 ust. 6 pkt 1 i 2 powyżej na podstawie „Protokołu odbioru dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych”, o którym mowa w § 4A ust. 3 powyżej płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT wraz z „Protokołem odbioru dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych”, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.

4. Wynagrodzenie określone w § 9 ust. 3 pkt 3 za wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz robót polegających na ułożeniu instalacji do systemów CCTV, określonych w §1 ust. 6 pkt 3 powyżej na podstawie „Protokołu odbioru dokumentacji powykonawczej”, o którym mowa w § 4A ust. 8 oraz

„Protokołu odbioru robót”, o którym mowa w § 4A ust. 14 powyżej płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT wraz z „Protokołem odbioru dokumentacji powykonawczej” oraz „Protokołem odbioru robót”, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.

5. Protokoły odbiorów będą wskazywały wydzielone elementy prac wykonane przez podwykonawcę lub dalszych podwykonawców. Podstawę do wystawienia faktury, oprócz odpowiednio „Protokołu odbioru dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych”, o którym mowa w § 4A ust. 3 „Protokołu odbioru dokumentacji powykonawczej”, o którym mowa w § 4A ust. 8 oraz „Protokołem odbioru robót”, którym mowa w § 4A ust. 14 będzie stanowić oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy lub podwykonawcy całości wynagrodzenia za wykonane przez niego w ramach przedmiotu umowy prace (dotyczy realizacji umowy przy pomocy podwykonawców).

6. Każdorazowa Zzapłata za realizację przedmiotu umowy będzie dokonywana w całości na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, który na dzień wystawienia faktury oraz na dzień zlecenia przelewu przez Zamawiającego będzie zawarty w wykazie podmiotów, o którym mowa w

art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.).

7. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz.650 ze zm.), obejmujących świadczone na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.), Wykonawca zobowiązany jest wpisać na fakturach wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.

8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 7 powyżej i dokonania przez Zamawiającego zapłaty bez zastosowania „mechanizmu podzielonej płatności”, w następstwie czego zostanie wydana przez właściwy organ orzekająca decyzja o odpowiedzialności podatkowej za zaległości podatkowe Wykonawcy, w związku z dokonanymi na podstawie niniejszej umowy usługami na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu zapłaconych przez Zamawiającego kwot wynikających z takiej decyzji organu podatkowego.

9. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zapłaty zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.) oraz ust. 8 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zapłaconej kwoty z należności Wykonawcy z tytułu zrealizowanych usług.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia, o którym mowa w ust. 9 powyżej, także w przypadku zapłaty przez niego zaległości Wykonawcy w podatku od towarów i usług, na podstawie art. 105a ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 650 ze zm.) w przypadku faktur, w których kwota należności ogółem nie stanowi kwoty, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018r. poz. 650 ze zm.) za świadczone na rzecz Zamawiającego usługi, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).

2.11.   Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę za wykonaną usługę w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury wraz z Potwierdzeniem, o którym mowa w ust. 1. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki.

3.12. Faktury będą wystawione w języku polskim.

4. Wykonawca wraz z pierwszą fakturą dostarczy Zamawiającemu, potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, kopię zaświadczenia potwierdzającego, że jest podatnikiem VAT czynnym.

5.13. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie na podstawie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2019 r. poz. 118 ze zm.), w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia.

§ 11

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy za cały przedmiot umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy określonej w § 9 ust. 32, co stanowi kwotę zł

(słownie: złote 00/100).

2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie …………………... Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dnia od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy.

§ 12

Ubezpieczenie Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem.

2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści została określona w Załączniku Nr 5 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed wyznaczoną datą podpisania umowy dokumenty ubezpieczenia zgodnie z ust. 2 (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/ zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 3 dni kalendarzowe przed wygaśnięciem poprzedniej polisy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowych, tj. zgodnych z wymaganiami Zamawiającego umów ubezpieczenia (polis) zapewniających ciągłość ubezpieczenia w okresie trwania obowiązku, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami.

§ 13

Przedterminowe wypowiedzenie Umowy

1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

1) dwukrotnego w ciągu kwartału nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

2) w przypadku określonym w § 2 ust. 6 oraz w § 12 ust. 5 umowy.

3. Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia.

4. Umowa może zostać rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za co najmniej 1 okres rozliczeniowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Wykonawcę dodatkowego 30 dniowego terminu na zapłatę zaległego wynagrodzenia.

§ 14

Kary Umowne

1. Kary umowne naliczane będą na podstawie wyników kontroli prowadzonej przez osoby upoważnione do prowadzenia kontroli, o których mowa w § 7 ust. 2, a także w każdym innym przypadku udokumentowanego stwierdzenia przez te osoby niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.

2. Za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w wysokości:

1) kwoty mandatu karnego nałożonego na Zamawiającego przez uprawniony organ zewnętrzny, powiększonej o udokumentowane koszty Zamawiającego związane z tym mandatem,

2) 200 zł za każdy przypadek posiadania przez pracowników w czasie wykonywania obowiązków służbowych odbiornika telewizji lub sprzętu komputerowego innego, niż służący do monitorowania Zakładu,

3) 200 zł za każdy przypadek niewykonania obchodów terenu lub ich niepotwierdzenia na elektronicznych czytnikach obecności,

4) 200 zł za każdy przypadek nieskorzystania z elektronicznych systemów wspomagających ochronę, co spowodowało jakiekolwiek straty w majątku Zamawiającego,

5) 200 zł za każdy przypadek niedokonania kontroli osób i pojazdów wchodzących/wychodzących i/ lub wjeżdżających/wyjeżdżających z chronionego obiektu, bądź nieobsługiwania szlabanu,

6) 200 zł za każdy przypadek braku książki służb lub rejestru, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt.2 lit. k oraz w pozycjach 1, 2, 3, 4 tabeli w pkt I Załącznika nr 3 do umowy,

7) 200 zł za każdy rozpoczęty dzień braku reakcji na zgłoszoną awarię zainstalowanych systemów wspomagania ochrony, powyżej terminu określonego w § 2 ust. 1 pkt.2 lit. i,

8) 200 zł za każdy przypadek braku odpowiedniego wpisu do książki służb lub do rejestru, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt.2 lit. k oraz w pozycjach 1, 2, 3, 4 tabeli w pkt I Załącznika nr 3 do umowy,

9) 200 zł za każdy przypadek nieposiadania przez pracownika ochrony służbowego ubioru, telefonu lub imiennego identyfikatora,

10) w przypadku określonym w § 10 ust. 4 11,

11) 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w montażu elektronicznych systemów wspomagania ochrony ponad uzgodniony termin zapisany w Protokole zgodnie pkt. IV Załącznika nr 3 do Umowy wyszczególnionego w § 1 ust. 1 Umowy.

12) 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w opracowaniu i wydaniu instrukcji, o której mowa w §2 ust. 8 Umowy,

13) 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek wyznaczenia do realizacji usługi pracowników nie wymienionych w Załączniku nr 3 pkt. III bez wcześniejszego poinformowania Zamawiającego o takiej konieczności lub za wyznaczenie pracowników nie zatrudnionych na podstawie umowy

o pracę albo wyznaczenia pracowników, dla których czas pracy przekroczy czas określony w §2 ust.1 pkt.2 lit.a umowy,

14) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w § 12 ust. 1 i 4 w wysokości 1 000 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu prawidłowej polisy ubezpieczeniowej,

15) 1000 zł za każdorazowo stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, inny niż określone w pkt. 1 – 14, tj. realizacji usługi przez pracownika ochrony w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, lub samowolne opuszczenia miejsca pracy przez pracownika.

3. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia w ciągu kwartału niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia (§ 13 ust. 2 pkt 1). W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł.

4. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.

6. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 4 11 umowy oraz w ust. 2 pkt 10 powyżej, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że niedostarczenie faktury VAT w określonym terminie było przez niego niezawinione.

§ 15

Zmiany do umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej.

2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt 2 niniejszego ustępu Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian:

1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową dostaw usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty

zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, czas określony w umowie na realizację usług zostanie odpowiednio wydłużony, o czas równy czasowi wystąpienia przymiotowych okoliczności,

2) w przypadku zmiany obowiązujących zasad opodatkowania lub stawek podatku VAT - wynagrodzenie brutto za wykonaną usługę, o którym mowa w § 9 ust. 1, i 2 i 3 umowy, zostanie wyliczone przy uwzględnieniu zmienionych zasad opodatkowania lub zmienionej stawki podatku VAT,

3) w przypadku zmiany przedstawicieli stron wyszczególnionych w § 7 ust. 7 i 8 niniejszej umowy,

4) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, w razie zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r., poz. 2177 ze zm.),

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

c) zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018, poz. 2215),

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia netto określonego w

§ 9 ust. 1, i 2 i 3 pod warunkiem, że wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Wynagrodzenie netto określone w § 9 ust. 1, i 2 i 3 będzie zmienione o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia Strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian. Zastrzega się, że zmiana wynagrodzenia netto określonego w § 9 ust. 1, i 2 i 3 w przypadku zmiany minimalnej stawki wynagrodzenia za pracę nastąpi o procent wzrostu tego wynagrodzenia podany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów RP.

3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt 1i 4 mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony. Zmiana określona w ust. 2 pkt 2 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych zasad opodatkowania lub zmienionych stawek podatku VAT. Zmiana określona w ust. 2 pkt 3 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie przedstawiciela.

§16

Gwarancja i rękojmia

1. Na wykonaną dokumentację projektową, specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentację powykonawczą   oraz wykonane na podstawie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych roboty Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 3 (trzech) lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru robót, o którym mowa w §4A umowy. Gwarancja na roboty obejmuje wady materiałowe oraz wady w robociźnie.

2. Strony ustalają, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Bieg terminu rękojmi dla dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,

dokumentacji powykonawczej i robót rozpoczyna się od dnia odbioru robót, o którym mowa w §4A umowy.

3. W okresie gwarancji jakości wykonania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji powykonawczej i robót Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bez dodatkowej opłaty i niezwłocznie od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wady. Termin usunięcia wady Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym.

4. Jeżeli w ramach gwarancji jakości wykonania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji powykonawczej i robót Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.

5. Pomimo wygaśnięcia gwarancji jakości lub rękojmi za wady dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji powykonawczej i robót Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi.

6. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy wykonany przez podwykonawców (dotyczy realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców).

§17

Prawa autorskie do dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej

1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 3 pkt 2 i 3 umowy, na Zamawiającego przejdą autorskie prawa majątkowe do opracowanych w ramach niniejszej umowy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.), a w szczególności w zakresie:

1) utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym wersji papierowej (kserowanie, skanowanie), techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej albo egzemplarzami, na których dokumentacje projektowe, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacje powykonawcze utrwalono:

a) sprzedaż lub użyczenie oryginału dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej albo egzemplarzy, na których dokumentacje projektowe, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacje powykonawcze utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez wykonawców na realizację robót objętych przedmiotem opracowań, innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, wykonawcę robót budowlanych i innych wykonawców jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym, inne podmioty i jednostki, środki masowego przekazu, w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej, na nośnikach optycznych;

b) wprowadzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej lub ich części do pamięci komputerów w dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt 2 lit a;

3) rozpowszechnienie utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne

udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

4) korzystania na własny użytek;

5) wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym.

2. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej

wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone.

4. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 3 pkt 2 i 3 umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczych objętych niniejszą umową na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentacji projektowych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich do opracowanych w ramach niniejszej umowy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji powykonawczej w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw.

§ 186

Podwykonawcy

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez:

1) Wykonawcę w zakresie dostawy……………………………………………….…

2) Podwykonawcę (………..) w zakresie dostawy………………………………………..…..

- zgodnie z informacją podaną w ofercie przetargowej z dnia…..

2. W przypadku powierzenia części usług podwykonawcy/om Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą …………………………

3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo.

4. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu lub powierzenia części usług nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego bez konieczności zawarcia aneksu do niniejszej umowy.

5. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawca robót budowlanych powinna zawierać zapis zobowiązujący podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za roboty zrealizowane przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę stanowiące przedmiot tej umowy, w ciągu 3 dni roboczych od daty wpływu należności na rachunek bankowy podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.

6. Zakres rzeczowo-finansowy robót budowlanych, realizowanych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy o podwykonawstwo.

7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projekt jej zmiany, gdy taka nastąpi, następnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane oraz kopię jej zmiany, o ile zmiany nastąpią.

8. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od otrzymania ww. dokumentów może wnieść zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane,

oraz do projektu jej zmiany lub sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane oraz do jej zmiany.

9. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.

10. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.

11. W razie dokonania przez Zamawiającego zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w przypadku określonym w ust. 10 powyżej, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, określonego w §9 ust. 7 pkt 2 i 3 umowy, zapłaconą podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy kwotę wynagrodzenia.

12. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

13. W przypadku zmiany podwykonawcy Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego.

14. Zapisy w niniejszej umowie odnośnie umowy o podwykonawstwo stosuje się odpowiednio także do zmiany tej umowy o podwykonawstwo.

5.15. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część usług podwykonawcom, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę wykonania części dostaw Podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 2-4 niniejszego paragrafu mają zastosowanie.

6.16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy.

7.17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców.

§ 197

Regulacje prawne

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 2018

Rozstrzyganie sporów

Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 2119

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz jego pracowników jest Zamawiający. Informacja dotycząca przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Umowy, którą Wykonawca zobowiązany jest przekazać w imieniu Zamawiającego wszystkim osobom, których dane przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy.

2. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego i Wykonawcę odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

3. Wykonawca oświadcza również, iż uzyskał zgodę wszystkich swoich pracowników/współpracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy do przekazania/powierzenia Zamawiającemu (przetwarzania) danych osobowych, na potrzeby realizacji niniejszej umowy.

§ 220

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzymuje Zamawiający a 1 Wykonawca.

2. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Załącznik Nr 1– Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ – SIWZ Część III),

2) Załącznik Nr 2 – Elektroniczne systemy wspomagające ochronę (OPZ – SIWZ Część III),

3) Załącznik Nr 3 – Wzory potwierdzeń i oświadczeń (OPZ – SIWZ Część III),

4) Załącznik Nr 4– Zakres obowiązków pracownika ochrony (OPZ – SIWZ Część III),

5) Załącznik Nr 5 – Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OPZ – SIWZ Część III)

6) Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 7) Załącznik nr 7 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych. 8) Załącznik nr 8 – Program Funkcjonalno-Użytkowy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (III cz. SIWZ)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zakład Autobusowy przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu wraz z obiektami przyległymi:

1. Całkowita powierzchnia terenu objętego ochroną wynosi 81.800 m2. Teren jest ogrodzony i oświetlony.

2. Na terenie Zakładu znajdują się:

1) dwie bramy dla ruchu kołowego: bramy wjazdowa, brama wyjazdowa, bramy zabezpieczone elektrycznymi szlabanami, usytuowane od ul. Paprotnej bezpośrednio przy portierni,

2) dwie furty wejściowe/wyjściowe: furta wejściowa dla ruchu pieszego pracowników i interesantów oraz furta wejściowa dla pracowników poruszających się rowerami. Furty usytuowane od ul. Paprotnej, zabezpieczone system kontroli dostępu SKD.

3) budynek ochrony z wejściem z zewnątrz od strony ul. Paprotnej, z oknami podawczymi od strony bramy wjazdowej i wyjazdowej;

4) budynek administracyjny;

5) plac wewnętrzny, na który wychodzą okna i drzwi budynku administracyjnego;

6) stacja paliw;

7) stacja transformatorowa;

8) pomieszczenia gospodarcze i pomocnicze;

9) magazyny i garaże;

10) hala obsługi pozjazdowej;

11) hala obsługi codziennej i napraw awaryjnych;

12) myjnia autobusowa;

13) hala obsługowo-naprawcza z magazynem części zamiennych;

14) miejsce składowania kontenerów i pojemników na odpady;

15) hala magazynowa;

16) 2 bramy ewakuacyjne;

17) plac postojowy dla autobusów;

18) oznaczony zewnętrzny parking samochodów osobowych pracowników zakładu przy ul. Paprotnej;

3. Ochrona obiektu odbywa się całodobowo we wszystkie dni tygodnia w składzie trzyosobowym.

4. Szczegółowe godziny zmian zostaną określone w Instrukcji ochrony obiektu.

5. Miejsce montażu kamer w minimalnej ilości 64 sztuk (w tym 44 sztuki kamer stałych oraz 20 sztuk kamer obrotowych) w podziale na kamery zewnętrzne i wewnętrzne zostało orientacyjnie przedstawione na Schemacie poglądowym Zakładu Autobusowego stanowiącym załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia. Ostateczne usytuowanie kamer musi zostać uzgodnione z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. Kamery zainstalowane na bramie wjazdowej od ul. Paprotnej muszą zapewniać identyfikację pojazdu wjeżdżającego/wyjeżdżającego na teren zajezdni z 3 stron (przód, tył, bok). Kamery mogą być zamocowane na stałe, muszą być kolorowe o rozdzielczości pozwalającej na odczytanie numerów rejestracyjnych pojazdów. Szczegółowe wytyczne dotyczące elektronicznych systemów wspomagających ochronę znajdują się w Załączniku nr 2 do Umowy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (III cz. SIWZ)

Elektroniczne systemy wspomagające ochronę

1. Monitoring wizyjny CCTV.

2. Wszystkie elementy składające się na system monitoringu muszą być nowe. Zamawiający wymaga aby sieć komputerowa monitoringu była wykonana i skonfigurowana jako niezależna od sieci lokalnej Zamawiającego.. Zamawiający nie udostępni swojej infrastruktury kablowej oraz miejsc na swoich przełącznikach. (switchach) celem podłączania kamer do rejestratorów.

Lp.	Urządzenie	Liczba	Wymagane parametry
1	Rejestrator CCTV	Do decyzji Wykonawcy	Rejestrator do kamer IP: rejestracja obrazu z każdej kamery min 12 klatek na sekundę per kamera - wartość bitrate: (min 200Mbit/s) - rozdzielczość nagrywania (min. 8Mpx) -kompresja nagrań min. H.265 - wyszukiwanie nagrań wg. czasu/daty, powiązanych ze zdarzeniami, - kopiowanie nagrań :port USB (dysk twardy lub pamięć Flash), sieć komputerowa, - menu ekranowe w języku polskim, - diagnostyka systemu: automatyczna kontrola – dysków, sieci, utraty połączenia z kameramiRejestrator do kamer IP: rejestracja obrazu z każdej kamery min 12 klatek na sekundę per kamera - wartość bitrate: (min 200Mbit/s) - rozdzielczość nagrywania (min. 8Mpx) -kompresja nagrań min. H.265
2	Odtwarzacz archiwum CCTV	**	Stacja kliencka wyposażona w 3 monitory 40’’ LCD Full HD, zarządzanie, klawiatura, mysz
3	Kamera 2 MB Box with D/N, Sprzętowy WDR, H.265, 1080p/25fps, DNR, PoE	*	Minimalna rozdzielczość kamer: 1280x1080. Liczba klatek na sekundę niemniejsza niż 25 fps at 1280x1080;. Kamera musi umożliwiać kompresję H.264 Wielostrumieniowość: Kamera musi posiadać możliwość konfiguracji przynajmniej dwóch niezależnych strumieni Tryb nocny: Kamera musi posiadać mechaniczny filtr podczerwieni. Światłoczułość: Color 0.004 lux at F1,2 B/W: 0,002 lux at F1.2 Dodatkowe funkcje: Redukcja szumów, WDR (4 stopnie mocy), ręcznie ustawiana ekspozycja Obsługa inteligentnych funkcji takich jak: przekroczenie linii, wtargnięcie w obszar, detekcja twarzy.
4	Kamera 4 MP Box with D/N, sprzętowy WDR, H.265,	*	• Minimalna rozdzielczość kamer: 2688x1520. Liczba klatek na sekundę niemniejsza niż 25 fps at 2688x1520; Kamera musi umożliwiać kompresję H.265 • Wielostrumieniowość: Kamera musi posiadać możliwość

Lp.	Urządzenie	Liczba	Wymagane parametry
	4Mp/25fps, DNR, PoE		konfiguracji przynajmniej dwóch niezależnych strumieni • Tryb nocny: Kamera musi posiadać mechaniczny filtr podczerwieni. • Światłoczułość: Color 0.02 lux B/W: 0,01 lux • Dodatkowe funkcje: Redukcja szumów, ręcznie ustawiana ekspozycja • Obsługa inteligentnych funkcji takich jak: przekroczenie linii, wtargnięcie w obszar, detekcja twarzy,
5	Obiektyw do kamer megapikselowych	*	A/I 2,8-12 mm F 1,6 IR
6	Obiektyw do kamer megapikselowych	*	A/I 5,0-50 mm F 1,6 IR
7	Zestaw: obudowa zewnętrzna do kamery + uchwyt	*	---------------------
8	Kamera PTZ szybkoobrotowa	*	• Kamera szybkoobrotowa z oświetlaczem podczerwieni, sterowanie obrotem, kątem nachylenia kamery oraz zmianą powiększenia obrazu (PTZ); rozdzielczość: minimum 2Mpx; ZOOM: minimum 30 krotny; rejestracja czytelnego obrazu w trybie dzień/noc; . Kamera posiadająca auto-tracking tj. podążanie za obiektem Zmienna prędkość obrotu kamery kontrolowana przez operatora (Control speed): o w poziomie od 0,20 do 3600/sekundę, o w pionie od 0,20 do 900/sekundę. • Sekwencje – minimum 8 sekwencji programowalnych, zawierających po 32 presety każda. W każdej z sekwencji programuje się indywidualnie dla każdego presetu prędkość przejścia oraz czas oczekiwania w danej pozycji w celu możliwości tworzenia zarówno płynnych tras patrolowania, jak również skokowego przechodzenia do poszczególnych pozycji. • Przetwornik Starvis Zasięg oświetlenia podczerwienią w trybie nocnym minimum 100 metrów.
9	Klawiatura uniwersalna do sterowania kamerami z joystickiem 3D	*	do każdego rejestratora
10	UPS	*	Wymagane jest podtrzymanie zasilania urządzeń na czas co najmniej 20 minut do każdego rejestratora - ilość zależna od parametrów UPS

*minimalna ilość kamer podana jest poniżej, ostateczna ilość do ustalenia z Dyrektorem lub Kierownikiem Zakładu Autobusowego przy udziale Koordynatora lub Specjalisty ds. Bezpieczeństwa.

3. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zarejestrowany materiał przez okres co najmniej 30 dni i udostępniać go Zamawiającemu na każde jego żądanie. W każdym z chronionych Zakładów Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje oprogramowanie do zdalnego podglądu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podgląd z kamer dla pięciu stanowisk komputerowych dla pracowników Zakładów z możliwością wstecznego sczytywania zarejestrowanych zdarzeń, podłączonych do wewnętrznej sieci komputerowej MPK Sp. z o. o, podłączonych do wewnętrznej sieci komputerowej MPK Sp. z o. o Na podstawie wymaganej ilości kamer, okresu przechowywania nagrań, a także parametrów technicznych zawartych w tabeli Wykonawca dobierze odpowiednio ilość rejestratorów oraz wielkość zamontowanych w nich dysków twardych. Rejestratory zostaną zainstalowane przez Wykonawcę w pomieszczeniu portierni, w którym zostanie również zainstalowane stanowisko archiwum z 3 monitorami 40’’ LCD Full HD wraz z niezbędnymi urządzeniami do sterowania systemem. Wykonawca podłączy system monitoringu do sieci komputerowej Zamawiającego przy użyciu wskazanego przez Zamawiającego portu przełącznika sieciowego. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zarejestrowany materiał przez okres co najmniej 30 dni i udostępniać go Zamawiającemu na każde jego żądanie. W chronionym Zakładzie Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje oprogramowanie do zdalnego podglądu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podgląd zdalny z kamer dla pięciu stanowisk komputerowych dla pracowników Zakładu, z możliwością wstecznego sczytywania zarejestrowanych zdarzeń, podłączonych do wewnętrznej sieci komputerowej MPK Sp. z o.o.

4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1, i 2 i 3 ułoży wszelkie instalacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania wymaganych systemów wraz z podłączeniem kamer do rejestratorów. Instalacje te, po ich odbiorze przez Zamawiającego i zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 3 pkt 3 przejdą na własność Zamawiającego. Elektroniczne systemy wspomagania ochrony mają być możliwe do użytkowania „pod klucz”.

5. Wykonawca wykona/dostarczy i przekaże na rzecz Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 3 pkt 2 i 3:

- dokumentację projektową wraz z uzyskanymi decyzjami, uzgodnieniami, zezwoleniami, atestami, certyfikatami i innymi niezbędnymi dokumentami oraz dokumentację powykonawczą zawierającą opis systemu, ustawień wszystkich parametrów urządzeń systemu, konfigurację punktów kamerowych wraz z wykazem zamontowanych materiałów i urządzeń, z podaniem producenta, symbolu urządzenia i ilości, schematy ogólne i szczegółowe systemu, mapy wraz z rozstawieniem kamer,

- instrukcje obsługi dla użytkowników do zdalnego podglądu z kamer,

- licencje na zastosowane oprogramowanie, certyfikaty ( jeżeli wymagane)

6. Po zakończeniu okresu na jaki zostanie zawarta Umowa dysk twardy rejestratora zostanie bez dodatkowych opłat przekazany Zamawiającemu celem trwałego usunięcia danych osobowych.

7. Ilość kamer wynosi 64 sztuki (w tym 44 sztuki kamer stałych oraz 20 sztuk kamer obrotowych). Ostateczna ilość kamer oraz ich usytuowanie (w podziale  Podział na kamery zewnętrzne i wewnętrzne) musi zostać uzgodnionye z Zamawiającym na etapie realizacji umowy. Minimalna ilość kamer wynosi 64 sztuki (w tym 44 sztuki kamer stałych oraz 20 sztuk kamer obrotowych). W ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 i 2 Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia w czasie realizacji umowy instalacji dodatkowych kamer, w ilości nie większej niż 10 sztuk, jeśli zajdzie taka potrzeba.

8.7. Elektroniczne czytniki obecności usytuowane w najbardziej odległych punktach terenu (minimalna ilość czytników 6 sztuk).

9.8. Rzeczywiste ilości kamer i elektronicznych czytników obecności oraz ich uUsytuowanie kamer i elektronicznych czytników obecności Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym na etapie realizacji umowy/ lustracji przed montażem z Koordynatora ds. Bezpieczeństwa: tel.

…………………, e-mail: .................. oraz z Dyrektorem Zakładu : ………….. tel e-mail:

..................... oraz Kierownikiem: ……………….., tel. ……………….. , e-mail:...............................

10.9. Należy zastosować urządzenia o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w Opisie przedmiotu zamówienia.

Wszystkie elementy elektronicznych systemów wspomagających ochronę mają być zainstalowane w terminie określonym w § 4 umowy nie później niż w ciągu 30 dni liczonych od pierwszego dnia obowiązywania umowy i potwierdzone w protokole zdawczo – odbiorczym zgodnie z pkt. IV Załącznika nr 3 do Umowy. W przypadku niedotrzymania terminu montażu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki przekraczający termin montażu, o której mowa w § 14 ust. 2 pkt 11 umowy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (III cz. SIWZ)

Wzory potwierdzeń , oświadczeń i protokołów Wzory potwierdzeń i oświadczeń

I. Potwierdzenie należytego wykonania usługi

Potwierdzam/nie potwierdzam należyte wykonanie usługi ochrony obiektu zgodnie z umową nr

……………… zawartą pomiędzy MPK Sp. z o. o. a ………………………………………….w miesiącu………………………

w ...................................................……………………………………………………………………………………………………….

Rodzaj rejestru		dostarczono *	nie dostarczono *	prowadzono prawidłowo *	prowadzono nieprawidłowo *
1	Książkę ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających do/z Zakładu w tym osób i firm niezatrudnionych w MPK Sp. z o.o.
2	Książkę ruchu osób niezatrudnionych w MPK Sp. z o.o. wchodzących i wychodzących do/z Zakładu
3	Książka przebiegu służby z dokumentowaniem przebiegu służby, a w szczególności dokumentowania zdarzeń związanych z ochroną oraz z wyszczególnieniem uszkodzonych pojazdów (w wyniku wandalizmu, pomalowanych graffiti itp.), rejestr odbytych obchodów z każdorazowym ich potwierdzeniem na elektronicznych czytnikach obecności umieszczonych w najbardziej odległych punktach terenu
4	Książkę wydanych/przyjmowanych kluczy do pomieszczeń

* wypełnić właściwe pole.

Opis innych uchybień (jeśli wystąpiły)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………….

Wysokość naliczonych kar (jeśli w danym m-cu wystąpiły)

……………………………………………………………………………………………………………

Podpis przedstawiciela Wykonawcy Podpis Pracownika

Działu Zarządzania Bezpieczeństwem

Wrocław, dnia …………………………………..

II. Wzór Potwierdzenia przekazania informacji dotyczących zagrożeń

Potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu Autobusowego

Dnia …………………….. na terenie Zakładu Autobusowego AA doszło do przekazania przez Dyrektora/Kierownika Zakładu Pana ……………………………… przedstawicielowi Wykonawcy Panu

……………………………. informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu, a w szczególności: dotyczących zasad bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych autobusów, zagrożeń wynikających z ruchu autobusów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracowników Zakładu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasad współpracy z osobami kierującymi pracownikami Zakładu.

Wykonawca: Dyrektor/Kierownik Zakładu Autobusowego:

III. Wzór Oświadczenia o przekazaniu przez Wykonawcę osobom chroniącym

Zakład Autobusowy informacji dotyczących zagrożeń oraz odbyciu szkolenia pracownika ochrony

Lista pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę kierowanych do Zakładu Autobusowego w celu realizacji przedmiotu umowy wraz z potwierdzeniem przekazania przez Wykonawcę informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu

Potwierdzam, że otrzymałem informacje o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie Zakładu, a w szczególności: dot. zasad bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych autobusów, zagrożeń wynikających z ruchu autobusów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracowników Zakładu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasad współpracy z osobami kierującymi pracownikami Zakładu.

Zostałem także zapoznany z przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji usługi, a także z zakresem obowiązków. Potwierdzam także wyszczególnioną poniżej moją formę zatrudnienia.

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxx zatrudnienia	Potwierdzenie
			Data	Podpis
1		umowa o pracę
2		umowa o pracę
3		umowa o pracę
4		umowa o pracę
5		umowa o pracę
6		umowa o pracę
7		umowa o pracę
8		umowa o pracę
9		umowa o pracę
10		umowa o pracę

……………………………………………………..………

(Podpis osoby nadzorującej realizację Umowy ze strony Wykonawcy)

Upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy: Upoważniony Przedstawiciel Zamawiającego:

…………………………………………………………………. ………………………………………………………………………

IV. Wzór Protokołu przekazania Zakładu do montażu elektronicznych systemów wspomagania

ochrony.

Zakład Autobusowy

Zgodnie z umową nr …………… z dnia ………………., zawartą pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o. o. we Wrocławiu a firmą :……………. z siedzibą , na usługi ochrony

fizycznej obiektów i mienia, strony uzgadniają szczegóły Umowy, dotyczące terminu montażu elektronicznych systemów wspomagania ochrony, które winny być zainstalowane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego najpóźniej do dnia r., tak by już w pierwszym okresie

rozliczeniowym Wykonawca mógł uzyskać adnotację na „oświadczeniu należytego wykonania usługi”, iż była ona realizowana należycie, co jest warunkiem dokonania płatności za każdy okres rozliczeniowy. Zgodnie z § 1 ust. 5 i Załącznikiem nr 2 do Umowy oraz Programem Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik nr 9 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do instalacji elektronicznych systemów wspomagających ochronę, a mianowicie :

1) monitoringu w celu regularnej obserwacji i nagrywania obrazu, w szczególności przemieszczania się pojazdów i identyfikacji osób oraz numerów rejestracyjnych pojazdów i monitorowania całego terenu obszaru Zakładu łącznie z halami usytuowanymi na tym terenie, z możliwością zapisywania nagrywanego obrazu z okresem przechowywania 30 dni. W celu realizacji tego zadania minimalna ilość kamer wynosi sztuk .

Strony uzgadniają ostateczny termin montażu kamer na dzień : ……………..……. w ilości szt.

Kamery mają być zainstalowane w następujących punktach:

na zewnątrz w ilości szt. …… ………........................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

wewnątrz hal w ilości szt.

……………………………………………………………………………………………………………………………

2) elektroniczne czytniki obecności ( szt.) zainstalowane na terenie obiektu w najbardziej odległych jego miejscach, na których pracownicy Wykonawcy każdorazowo potwierdzać będą wykonanie obchodu terenu. Strony uzgadniają ostateczny termin montażu czytników obecności na dzień :

………….……Czytniki mają być zainstalowane w następujących punktach……………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy: Upoważniony Przedstawiciel Zamawiającego:

…………………………………………………………………. ………………………………………………………………………

V. Wzór Protokołu przekazania alkomatu.

1. Zgodnie z Umową nr …………………….z dnia ………… zawartą pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o.o. we Wrocławiu, a firmą…………………………… z siedzibą na

usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, Zamawiający przekazuje Wykonawcy do użytkowania: urządzenie kontrolno–pomiarowe, zwane alkomatem o następujących parametrach :

- alkomat o nazwie ….………………… Nr fabryczny: …………………….….rok produkcji celem

jego udostępniania przez pracowników ochrony pracownikom Zamawiającego zatrudnionym w Zakładzie Autobusowym przy ul. , na czas trwania powyżej przywołanej Umowy.

2. Do obowiązków pracowników Wykonawcy, którzy udostępniać będą pracownikom Zamawiającego, przekazane urządzenie należy w szczególności:

a) dbanie o powierzone mienie Zamawiającego, staranne przechowywanie przekazanego urządzenia celem uniknięcia jego zniszczenia lub popsucia,

b) na życzenie pracownika Zamawiającego udostępnianie urządzenia celem dokonania pomiaru stężenia alkoholu,

c) po dokonaniu pomiaru zadbanie o zwrot urządzenia,

d) nie wydawanie urządzenia osobom nie będącym pracownikami Zamawiającego.

3. Przekazanie i zwrot urządzenia po zakończeniu Umowy będzie dokonany protokolarnie.

4. Przekazane Wykonawcy urządzenie będzie sprawne i nie będzie posiadać widocznych wad oraz uszkodzeń.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę powierzonego Urządzenia na zasadach określonych w § 8 ust. 3 Umowy, oraz za powstałe z jego winy uszkodzenia.

Upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy Upoważniony Przedstawiciel Zamawiającego

…………………………………………………………………. ………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 4 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (III cz. SIWZ)

Zakres obowiązków pracownika ochrony w Zakładzie Autobusowym

1. Zamawiający wymaga od pracowników Wykonawcy sprawności fizycznej na poziomie umożliwiającym sprawne wykonywanie powierzonych obowiązków wyszczególnionych w niniejszym Załączniku, schludnego, estetycznego wyglądu, dbałości o higienę osobistą. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać również wiedzę i umiejętności obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę (system monitoringu, czytników obecności, zabezpieczeń z wykorzystaniem barier podczerwieni), pełnić służbę w kompletnym umundurowaniu pracownika ochrony, a w porze nocnej dodatkowo nakładać kamizelkę odblaskową, posiadać sprzęt umożliwiający wykonywanie obowiązków niezależnie od pory dnia x.xx. środki łączności, latarki. Pracownicy Wykonawcy muszą znać lokalizację strategicznych miejsc na terenie obiektu (ujęcia wody, hydranty p. poż. rozdzielnie prądu itp.).

2. Ochrona obiektu będzie się odbywać całodobowo we wszystkie dni miesiąca w 12 godzinnym systemie zmianowym, szczegółowy czas zmian zostanie umieszczony w Instrukcji ochrony obiektu.

3. Do obowiązków pracowników ochrony należy:

1) ochrona Zakładu przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem mienia,

2) ochrona Zakładu przed działaniem na jej terenie osób nieuprawnionych oraz pracowników Zamawiającego w sytuacji określonej w pkt. 1,

3) dokonywanie ciągłego monitorowania terenu ze szczególnym uwzględnieniem najbardziej odległych punktów terenu oraz miejsc postojowych taboru komunikacyjnego i innych newralgicznych miejsc wskazanych przez kierownika Zakładu lub pracownika pionu bezpieczeństwa Spółki (magazyn części, pomieszczenia biurowe, ujęcia wody, hydranty ppoż., rozdzielnie prądu, miejsce wykonywania czynności spawalniczych itp.), sprawdzanie zabezpieczenia Zakładu (plomb, zamknięć pomieszczeń, urządzeń alarmowych i oświetlenia wskazanych przez kierownika Zakładu lub pracownika pionu bezpieczeństwa Spółki);

4) wykonywanie obchodów co najmniej w godzinnych odstępach czasu,

5) wydawania kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym, wskazanym przez Kierownictwo Zakładu,

6) kontrolowanie uprawnień do wstępu i wjazdu na teren Zakładu bądź wyjścia i wyjazdu z terenu Zakładu i każdorazowo podejmowanie stosownych decyzji na podstawie kontroli dokumentów,

7) wydawanie jednorazowych zezwoleń na wjazd pojazdów nienależących do MPK Wrocław,

8) wydawanie jednorazowych zezwoleń na wejście osób niezatrudnionych w MPK Wrocław,

9) kontrolowanie taboru wjeżdżającego na teren obiektu, obsługa i wykorzystywanie w celu efektywnej ochrony elektronicznych systemów wspomagających opisanych w Załączniku nr 2 do umowy,

10) w uzasadnionych przypadkach ujęcie sprawcy włamania, kradzieży, wandalizmu, dewastacji, uszkodzenia mienia lub innego przestępstwa dokonanego na szkodę Zamawiającego i niezwłoczne zawiadomienie policji oraz pracownika pionu bezpieczeństwa Spółki,

11) zatrzymanie osób, które nielegalnie usiłują wjechać, wejść lub wyjść z dozorowanego Zakładu,

12) sprawdzanie stanu oświetlenia obiektu oraz informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach,

13) w sytuacjach zagrożenia pożarem, zalaniem wodą lub innego zdarzenia wymagającego interwencji służb zewnętrznych, natychmiastowa interwencja uwzględniająca wezwanie stosownych służb (policja, straż pożarna itp.) oraz kierownika Zakładu i pracownika pionu bezpieczeństwa Spółki zmierzająca do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczenia. Obowiązkowa znajomość lokalizacji strategicznych miejsc na terenie Zakładu (ujęcia wody, hydranty ppoż. rozdzielnie prądu itp.),

14) posiadanie podczas pełnienia obowiązków służbowych, w widocznym miejscu umundurowania, identyfikatora zawierającego zdjęcie oraz imię i nazwisko,

15) znajomość numerów telefonów wszelkich służb ratunkowych oraz kierownika Zakładu i jego zastępców, a także pracownika pionu bezpieczeństwa Spółki, każdorazowe korzystanie z nich w sytuacji zagrożenia,

16) udostępnianie, na żądanie pracownika Zamawiającego, powierzonego Wykonawcy przez Zamawiającego alkomatu celem dokonania przez pracowników Zamawiającego zatrudnionych w Zakładu pomiarów stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu. Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy także:

a) dbanie o powierzone mienie Zamawiającego, staranne przechowywanie przekazanego urządzenia celem uniknięcia jego zniszczenia lub uszkodzenia ,

b) po dokonaniu pomiaru zadbanie o zwrot urządzenia,

c) nie wydawanie urządzenia osobom nie będącym pracownikami Zamawiającego. Wydawanie alkomatu innym osobom niż pracownikom może nastąpić tylko na polecenie lub za zgodą kierownika Zakładu lub jego zastępcy,

d) udostępnianie pracownikom Zamawiającego telefonu stacjonarnego będącego własnością Spółki w celu poinformowania przełożonego o nieobecności.

17) przyjmowanie i zdawanie posterunku w sposób dokładny, informując swego zmiennika i przełożonego o wszelkich spostrzeżeniach podczas objęcia, pełnienia i przekazywania służby,

18) przy obejmowaniu służby sprawdzenie, w jakim stanie znajduje się portiernia oraz sprzęt i wyposażenie,

19) utrzymywanie czystości w pomieszczeniu użytkowanej portierni lub innym miejscu przeznaczonym dla dozorujących pracowników Wykonawcy,

20) kontrola miejsc niebezpiecznych z punktu widzenia zagrożenia pożarowego oraz sprawdzanie w czasie obchodu obiektu stanu przestrzegania przepisów i zabezpieczenia przeciwpożarowego,

21) w przypadku wybuchu pożaru zawiadomienie straży pożarnej oraz kierownictwa Zakładu i pracownika pionu bezpieczeństwa Spółki i przystąpienie do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi,

22) w czasie akcji gaśniczej ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą,

23) stosowanie się do poleceń osób kierujących zakładem oraz pracowników pionu bezpieczeństwa Spółki.

4. Zdarzenia związane z ochroną obiektu skutkujące szkodami osobowymi lub w mieniu MPK Sp. z o.o. należy każdorazowo telefonicznie zgłaszać dyspozytorowi Centrali Ruchu.

5. Do obowiązków pracowników ochrony w zakresie sprawozdawczości należy:

1) prowadzenie książki pełnienia służby, która zawiera: czas rozpoczęcia służby, stan stwierdzony na terenie Zakładu, wydarzenia wynikłe w czasie pełnienia służby, interwencje, ujawnione i usunięte usterki, czas zakończenia służby,

2) sporządzanie dobowego raportu ze służby dla Kierownictwa Zakładu,

3) prowadzenie następującego rejestru zdarzeń:

a) wjeżdżających i wyjeżdżających z Zakładu pojazdów uszkodzonych lub uszkodzonych w wyniku wandalizmu dokumentowanych w Książce przebiegu służby,

b) pojazdów obcych wjeżdżających i wyjeżdżających z Zakładu wraz z podaniem powodu wjazdu na teren Zakładu, wydawanie jednorazowych zezwoleń na wjazd dokumentowanych w Książce ruchu pojazdów,

c) osób niezatrudnionych w MPK Sp. z o.o. wchodzących i wychodzących z Zakładu, wraz z podaniem powodu wejścia na teren Zakładu, wydawanie jednorazowych zezwoleń na wejście dokumentowanych w książce ruchu osobowego,

d) obchodów z każdorazowym ich potwierdzeniem na elektronicznych czytnikach obecności umieszczonych w najbardziej odległych punktach terenu dokumentowanych w rejestrze obchodów,

e) pobranych i zdanych przez pracowników Zamawiającego kluczy do poszczególnych pomieszczeń chronionego Zakładu dokumentowanych w Książce wydawania kluczy.

6. Pracownikowi ochrony nie wolno:

1) opuszczać powierzonego posterunku dopóki nie zostanie zmieniony przez następną zmianę,

2) dokonywać wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywać w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikłymi z tytułu kontroli i obchodu Zakładu. Pracownicy ochrony zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy ochranianej firmy,

3) korzystać z połączeń telekomunikacyjnych, urządzeń technicznych i innych maszyn Zamawiającego bez jego zgody,

4) zezwalać na przebywanie w budynku ochrony osób postronnych,

5) posiadać odbiorników telewizyjnych i innych, niż służących do monitorowania Zakładu,

6) wykonywać w czasie godzin pracy jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną Zakładu (oglądanie filmów, rozwiązywanie krzyżówek, granie w gry ręczne lub komputerowe , prowadzenie długich prywatnych rozmów telefonicznych, palenia papierosów poza czasem i miejscem do tego przeznaczonym).

Niniejszy Zakres obowiązków pracownika ochrony ma być wywieszony w pomieszczeniu portierni w widocznym miejscu, tak by każdy z pracowników mógł utrwalić sobie powierzone mu obowiązki i należycie je wykonywać.

Zakres obowiązków pracowników na każdej zmianie jest analogiczny, różni się intensywnością wykonywanych obowiązków ze względu na zmienne natężenie ruchu pojazdów w tych przedziałach czasowych.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 5 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (III cz. SIWZ)

Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej

Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. przedmiot ubezpieczenia winna stanowić odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych, jak i niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązania obejmująca co najmniej przedmiot niniejszej Umowy,

2. suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich wypadków w okresie ubezpieczenia, pod limity odpowiedzialności są dopuszczalne jedynie w przypadkach wyraźnie wskazanych w umowie,

3. udział własny/franszyza redukcyjna, mający zastosowanie wyłącznie do szkód rzeczowych, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, nie dopuszcza się wprowadzania procentowego udziału własnego / franszyzy redukcyjnej,

4. umowa ubezpieczenia winna obejmować co najmniej szkody w postaci szkód osobowych i rzeczowych,

5. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, a także należne zadośćuczynienie,

6. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy i osób za które ponosi on odpowiedzialność,

7. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe po wykonaniu pracy, dostawy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego (tzw.

„completed operations”)

8. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w mieniu powierzonym (nieruchomościach oraz ruchomościach), pozostającym w pieczy lub pod kontrolą Wykonawcy, w tym szkody w pojazdach mechanicznych

9. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w mieniu stanowiącym przedmiot obróbki, naprawy lub innych czynności w ramach usług świadczonych przez Wykonawcę,

10. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody wyrządzone przez podwykonawców (niniejszy wymóg ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców przy wykonywaniu umowy)

11. umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w mieniu ruchomym, w tym w sprzęcie elektronicznym które Wykonawca użytkuje na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowy o podobnym charakterze – dopuszcza się limit w wysokości 500.000,00 zł.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 6 do Umowy nr …………………… z dnia………………………………..

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy xx. X. Xxxxx 00- 00, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia — Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000027173, NIP: 000-00-00-000 REGON: 930879788; Kapitał zakładowy: 298 185 300,00 - zł,

reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

zwaną dalej „Administratorem danych"

a ……………………………………………

…………………………………………….. zwanym dalej „Przetwarzającym",

reprezentowanym przez:

………………………………………………………..

………………………………………………………..

stosownie do przepisów ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), w celu umożliwienia realizacji przez Przetwarzającego zawartej pomiędzy stronami Umowy Głównej nr ………………….. z dnia ………………., strony zawierają Umowę o następującej treści:

§1

Dla potrzeb niniejszej Umowy, o ile z treści i celu Umowy nie wynika inaczej, przyjmuje się następujące znaczenie dla poniżej wymienionych sformułowań:

1) „Umowa" — niniejsza umowa,

2) „Umowa Główna" - umowa nr …………………………… z dnia ,

3) „RODO” - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04)

4) „Dane osobowe" — wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne,

5) „Przetwarzanie danych osobowych" - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.

§2

1. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w związku z zawartą między stronami Umową Główną.

2. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy Głównej, czyli świadczenia usług ochrony fizycznej obiektów i mienia, na warunkach określonych niniejszą umową, w Zakładzie Autobusowym MPK Sp. z o.o. przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu wraz z wydziałem Obsługi Technicznej Zakładu Autobusowego (AS) i stacją paliw oraz innych obiektach bezpośrednio przyległych do Zakładu Autobusowego.

3. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, udostępnionych Przetwarzającemu.

4. Administrator danych i Przetwarzający zobowiązują się do przestrzegania postanowień i wymogów RODO.

§3

1. Administrator danych zobowiązuje się, że podczas realizacji niniejszej Umowy będzie ściśle współpracować z Przetwarzającym w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych powierzonych mu w związku z wykonywaniem Umowy Głównej, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu: przekazywać, wykorzystywać lub ujawniać danych osobowych uzyskanych od Administratora danych osobom nieuprawnionym, oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, jakie zostały wymienione w Umowie Głównej.

3. Przetwarzający zobowiązuje się na bieżąco śledzić zmiany regulacji ochrony danych osobowych i dostosowywać sposób przetwarzania danych, w szczególności procedury wewnętrzne i sposoby zabezpieczenia danych osobowych do aktualnych wymagań prawnych.

§4

1. Administrator danych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych dotyczących pracowników i współpracowników MPK Sp. z o.o., klientów zewnętrznych, których uzyskanie jest niezbędne do wykonania Umowy Głównej, a w szczególności w zakresie:

np.

1. imię i nazwisko

2. seria i numer dokumentu tożsamości

3. wizerunek osób

2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe tylko i wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania przedmiotu Umowy Głównej.

§5

1. Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy przekazanych danych osobowych, nie przetwarzać ich w sposób inny niż określony Umową.

2. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać kopii danych osobowych dla celów nie związanych z Umową, ani nie gromadzić danych osobowych w jakikolwiek inny sposób niż określony w Umowie.

§6

1. Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych oraz oświadcza, że posiada dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych przewidzianą obowiązującymi przepisami prawa.

2. Przetwarzający oświadcza, iż dokumentacja określona w § 6 ust. 1 jest zgodna z zapisami i wymaganiami zawartymi w RODO.

§7

1. Miejscem wykonywania Umowy, w zakresie przetwarzania danych osobowych powierzonych Przetwarzającemu, jest Zakład Autobusowy położony przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu.

§8

1) Administrator danych oświadcza, iż dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych i zabezpieczenie danych osobowych.

2) Przetwarzający oświadcza, iż spełnia wymagania obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3) Przetwarzający może powierzyć przetwarzanie Danych Osobowych innym podmiotom- podwykonawcom, wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, pisemnej zgody Administratora danych na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych danemu podmiotowi.

4) W każdym przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych na podstawie ust. 3, Przetwarzający ma obowiązek niezwłocznie przekazać Administratorowi danych informacje o dacie zawarcia umowy dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, firmie, adresie siedziby podwykonawcy oraz adresie rzeczywistego przetwarzania Danych Osobowych przez podwykonawcę. W przypadku jakichkolwiek zmian w zakresie wykorzystywanych podwykonawców, miejsca przetwarzania przez nich Danych Osobowych, ich danych identyfikacyjnych lub kontaktowych, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o nich Administratora danych.

5) Administrator danych może wycofać zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania Danych Osobowych podwykonawcom, jeśli z okoliczności wynika, że przetwarzanie przez nich Danych Osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, Umową lub zagraża bezpieczeństwu Danych Osobowych. W przypadku wycofania zgody, Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie doprowadzić do zaprzestania przetwarzania danych przez podwykonawcę.

6) Przetwarzający ponosi wobec Administratora danych odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne. W przypadku gdyby w wyniku działania lub zaniechania podwykonawcy, Administrator danych poniósł szkodę, Przetwarzający zobowiązuje się do jej naprawienia.

7) Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości Przetwarzający pomaga Administratorowi danych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą.

§9

1. Przetwarzający może upoważniać do przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach danych Administratora danych pracowników, którzy podpisali zobowiązania do:

1) nieujawniania informacji o:

a) dokumentacji określonej w § 6 ust. 1,

b) danych osobowych, do których uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków.

2) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych, w celu ochrony interesów osób, których dotyczą,

3) stosowania określonych przez Przetwarzającego procedur i środków mających na celu:

a) właściwe i adekwatne do określonych potrzeb przetwarzanie danych,

b) zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

4) przestrzegania postanowień i wymogów RODO.

2. Przetwarzający wydaje imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i prowadzi ich rejestr.

3. Upoważnienia osób przetwarzających dane powierzone przez Administratora danych są przedstawiane na żądanie Administratora danych.

§10

1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Administratorowi danych lub osobom trzecim w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych. Ponosi on także w stosunku do Administratora danych odpowiedzialność z tytułu nałożonych przez uprawnione organy na Administratora danych kar pieniężnych oraz grzywien będących następstwem niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Administrator danych ma prawo przez cały okres objęty Umową kontrolować poprawność zabezpieczenia i przetwarzania danych powierzonych Przetwarzającemu.

3. Administrator danych jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli za pośrednictwem audytora wewnętrznego jak i zewnętrznego.

4. Po przeprowadzeniu kontroli Administrator danych przedkłada Przetwarzającemu protokół pokontrolny, w którym wskazuje na zakres ewentualnych niezgodności zakresu, celów i sposobu przetwarzania Danych Osobowych oraz może sformułować zalecenia pokontrolne.

5. Przetwarzający oświadcza, że w przypadku kontroli organu nadzorczego prowadzonej u Administratora danych, dotyczącej przetwarzania powierzonych danych osobowych, będzie przekazywał Administratorowi danych niezbędne informacje i wyjaśnienia.

6. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora danych o każdej kontroli organu nadzorczego, jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie organu nadzorczego dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych.

7. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§11

1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej.

2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

3. W terminie 14 dni od rozwiązania Umowy w całości lub w odpowiedniej części, Przetwarzający zobowiązuje się, w ścisłym porozumieniu z Administratorem danych, do trwałego i skutecznego zniszczenia wszystkich danych osobowych związanych z realizacją Umowy, w szczególności zobowiązuje się do trwałego i skutecznego zniszczenia posiadanych zbiorów technicznych, danych osobowych na nośnikach papierowych oraz posiadanych nośników elektronicznych. W tym samym terminie Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi danych wszelkiej dokumentacji posiadanej w związku z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.

§12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, RODO.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§13

Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez obie Strony.

§14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ADMINISTRATOR DANYCH: PRZETWARZAJĄCY:

Załącznik nr 7 do umowy nr ………………………………..

z dnia ………………………….

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje jak i w jakim celu będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o.o. z siedzibą we Xxxxxxxxx 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxxx Xxxxx 00-00.

Kontakt do Administratora:

e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx

tel.: 00 00 00 000

fax: 00 00 00 000

Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych : xxx@xxx.xxxx.xx

Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (DZ. Urz. UE L 2016) w związku z:

1) zawarciem i wykonaniem umowy na: usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, na warunkach określonych niniejszą umową, w Zakładzie Autobusowym MPK Sp. z o.o. przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu wraz z wydziałem Obsługi Technicznej Zakładu Autobusowego (AS) i stacją paliw oraz innych obiektach bezpośrednio przyległych do Zakładu Autobusowego (art.6 ust.1 lit. b):

2) realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) tj.:

a) realizacją obowiązku przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych i podatkowych,

b) realizacją obowiązku archiwizacji dokumentów.

3) koniecznością realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust.1 lit. f) tj.:

a) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych, jeżeli takie się pojawią, a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich,

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się lub zostać zgłoszone roszczenia Stron i osób trzecich związane z umową (max 6 lat tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń). Jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów.

Przekazywanie danych innym podmiotom

Co do zasady pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją usług np. audytorom, dostawcom usług IT, oraz podmiotom uprawnionym do pozyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Przysługujące Państwu uprawnienia

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx)

Państwa dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw trzecich.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 8 do umowy

PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY

(stanowi odrębny dokument)

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: