WZÓR/PROJEKT UMOWY nr UG/…./2015
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
Załącznik nr 8 do SIWZ
WZÓR/PROJEKT UMOWY nr UG/…./2015
Zawarta w dniu 2015 r. w Czarnym Dunajcu pomiędzy:
1. Gminą Czarny Dunajec, z siedzibą Urząd Gminy Czarny Dunajec przy ul. Józefa Piłsudskiego 2, 34-470 Czarny Dunajec, NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxx – Wójt Gminy Czarny Dunajec
Jednostką organizacyjną
Gminnym Zespołem Oświatowym w Czarnym Dunajcu z siedzibą przy xx. Xxxxxxxx 00 x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxx
reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Pełnomocnik ds. dowozów
za kontrasygnatą Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Główna Księgowa GZO
zwaną dalej Zamawiającym,
2. a firmą: ......................................... mającą siedzibę w ,
kod pocztowy .............., ulica ........................., tel. ..............................., fax.
......................................
reprezentowaną przez:
1. ...................................................
2. ...................................................
zwaną dalej w treści Wykonawcą,
Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr: 19/2015 [znak sprawy RB.271.19.2015 ] zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pt.: Świadczenie usługi dowozu uczniów do szkół na terenie gminy Czarny Dunajec w roku szkolnym 2015/2016. Usługi przewozowe polegać będą na dowozie/odwozie uczniów na trasach:
nr … nr …
…
zgodnie z ofertą z dnia… stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.
2. Rozkład jazdy pojazdu szkolnego ustalony przez Zamawiającego i Wykonawcę stanowi integralny załącznik do niniejszej umowy.
3. Wykonawca winien zwrócić się z wnioskiem do zamawiającego o wydanie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych – po zawarciu niniejszej umowy, najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem zajęć szkolnych - zgodnie z ustawą z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 874).
4. W przypadku wystąpienia silnych opadów śniegu i mocnego oblodzenia dróg, Wykonawca dowozów, zobowiązany jest do zamontowania łańcuchów przeciwpoślizgowych na kołach pojazdów.
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
5. W okresie zimowym wymaga się by pojazdy były bezwzględnie wyposażone w ogrzewanie wewnętrzne dla pasażerów.
6. W przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić podstawienie pojazdu zastępczego (o parametrach nie gorszych) na czas usunięcia tej awarii. Czas ewentualnego podstawienia pojazdu zastępczego ma być zgodny z czasem podanym przez wykonawcę w ofercie przetargowej.
§ 2
Termin wykonania zamówienia
Umowę zawiera się na czas określony tj.: od dnia 01 września 2015r. do dnia 24 czerwca 2016 r.
Przewozy obowiązują w dni nauki szkolnej.
§ 3
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie ze SIWZ i złożoną ofertą do przetargu Nr 19/2015, w wysokości:
Część nr …, (trasa nr …) : ............ złotych netto (słownie: ),
powiększone o podatek VAT [.....%], co daje kwotę .................. złotych brutto (słownie:
.......................................................). za jeden kurs w obie strony.
…
…
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usługi w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Numer konta bankowego Wykonawcy ................................
5. W razie zmiany podstawy podatku VAT, zostanie on doliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w momencie wystawienia faktury.
6. Za wykonanie usługi strony będą się rozliczać rachunkami wystawionymi w okresach miesięcznych przez Wykonawcę, na których Dyrektor danej Szkoły każdorazowo stwierdzi wykonanie zlecenia.
7. W przypadku zadania dotyczącego kilku szkół, stwierdzenia wykonania zlecenia musi dokonać przynajmniej jeden Dyrektor szkoły obsługiwanej w ramach tej samej trasy.
8. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury
9. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy
1. Strony ustalają, że w trakcie przewozów osób, opiekę nad uczniami sprawują opiekunowie wyznaczeni przez Gminny Zespół Oświatowy w Czarnym Dunajcu.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane przewozy.
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód.
2) Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia autobusów na czas przewozu uczniów wymaganymi oznaczeniami.
3) Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące ilości uczniów oraz godzin dowozów i odwozów uczniów, Wykonawca ustala z dyrekcją poszczególnych placówek oraz Gminnym Zespołem Oświatowym w Czarnym Dunajcu.
4) Za bezpieczeństwo przewożonych osób odpowiadają w zakresie swoich kompetencji opiekun oraz Wykonawca.
5) W gestii i interesie Wykonawcy jest posiadanie ważnego zezwolenia na przewozy regularne specjalne w transporcie krajowym.
§ 5
Inne obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się, że autobusy obsługujące trasy dowozowe uczniów „do i „ze” szkoły kursować będą na zasadzie kursów zamkniętych z wykluczeniem możliwości przewozu pasażerów innych niż uczniowie szkół i ich opiekunowie.
2. W przypadku gdy zajęcia szkolne będą odbywały się w soboty (w wyniku np. odrabiania dni wolnych), Wykonawca zobowiązuje się, że autobusy obsługujące dowozy uczniów będą kursować również w wyznaczone przez Dyrektorów soboty, jako dni nauki szkolnej.
3. W Przypadku wystąpienia silnych opadów śniegu lub innych zjawisk atmosferycznych uniemożliwiających dojazd, w porozumieniu z dyrekcją szkoły mogą nastąpić przesunięcia godzin dowozu i odwozu dzieci.
4. W przypadku remontów, awarii, uszkodzeń mostów, dróg, lub innych obiektów czego skutkiem jest zmiana lub konieczność zmiany tras przewozowych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy i należnego wynagrodzenia na podstawie negocjacji przeprowadzonych z Wykonawcą.
5. W przypadku awarii pojazdu przewidzianego do świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport pojazdem zastępczym o takich samych parametrach.
6. Podstawienia pojazdu zastępczego (o nie gorszych parametrach) w przypadku wystąpienia awarii pojazdu, w czasie zgodnym z podanym w ofercie przetargowej tj.:
- dla trasy nr …. w czasie ……….
- dla trasy nr …. w czasie ……….
…..
§ 6.1
Podwykonawcy
Zapis w przypadku nie angażowania Podwykonawców
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi cały zakres rzeczowy.
lub
Zapis w przypadku angażowania Podwykonawców
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie siłami własnymi oraz przy udziale podwykonawców.
Zakres rzeczowy dostaw, który Wykonawca zrealizuje angażując Podwykonawców:
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
a) Podwykonawca (podać nazwę, siedzibę, podstawę prowadzenia działalności gospodarczej)
..................................................................................................................................................
zakres ...............................................................................................................
2. Zamawiający dopuszcza realizację zadania przez podwykonawców na zasadach określonych w art. 647 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z ustawą z dnia 8 listopada 2013r. o zmianie ustawy Pzp (Dz. U. z 9 grudnia 2013r. poz. 1473).
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawy/usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy/ów.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy.
5. W razie otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx informacji, iż Wykonawca nie zapłacił podwykonawcy/podwykonawcom za wykonane prace, zamawiający będzie miał prawo do powstrzymania się z płatnością wynagrodzenia Wykonawcy do czasu wyjaśnienia tej okoliczności. Część zatrzymanego wynagrodzenia nie będzie wyższa niż sporna kwota.
6. Przed wypłatą wynagrodzenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawców, iż należności związane z realizacja zamówienia (bądź jego części), zostały podwykonawcom zapłacone przez Wykonawcę w pełnej wysokości oraz w terminie.
7. W przypadku wykonania niniejszej umowy bez udziału podwykonawców, Wykonawca przed wypłatą wynagrodzenia, złoży oświadczenie w tym zakresie.
§ 6.2
Podwykonawcy
1. W przypadku realizacji części przedmiotu niniejszej umowy przez podwykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty finansowe potwierdzające uregulowanie należności wynikających z umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą.
2. Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego o wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcom i o zapłatach dla podwykonawców a wraz z fakturą za wykonane roboty przedstawi Zamawiającemu kserokopie potwierdzonego przelewu bankowego na kwotę należną podwykonawcom.
3. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę niniejszego zamówienia.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
5. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy.
6. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający umożliwi wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o których mowa w ust. 3. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
7. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 6, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo;
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo;
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 3, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca nie będzie domagał się zapłaty wynagrodzenia w części przekazanej bezpośrednio podwykonawcy.
9. Konieczność dwukrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 3, może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego.
10. Wykonawca w umowach z podwykonawcami zobowiązany jest zastrzec postanowienie, iż Zamawiający ma prawo wglądu w dokumenty finansowe podwykonawców i żądania przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego dowodów zapłaty należnego podwykonawcom wynagrodzenia.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 100% ceny brutto za jeden kurs w obie strony, określonej w §3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi z przyczyny zależnej od wykonawcy.
2) w wysokości 80% ceny brutto za jeden kurs w obie strony, określonej w §3 ust. 1, za niedotrzymanie czasu w jakim należało podstawić pojazd zastępczy ( w przypadku wystąpienia awarii).
3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §3 ust. 1 pomnożonego przez liczbę 182 dni.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w §3 ust. 1, pomnożonego przez liczbę 182 dni. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
§ 8
Umowne prawo odstąpienia od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
1) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni,
2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z niniejszą umową,
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający:
1) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie,
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 9
Zmiana umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu lub umowy podpisanej przez obie strony.
Zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach:
a) Zmiany danych teleadresowych, osób reprezentujących firmę przedstawionych w umowie
– na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy w postaci pisemnej zgody.
b) Zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy
c) Szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych.
d) Zmian dokonanych na wniosek Zamawiającego.
e) Wystąpienia zamówienia dodatkowego lub zamiennego niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, którego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia (np. zmiany ilości uczniów przewożonych na danej trasie, zmiana przebiegu trasy, rozszerzenie bądź skrócenie trasy itp.)
f) Zmiany stawki podatku VAT
g) Gdy zmiany treści umowy są korzystne dla Zamawiającego
h) Sytuacji nadzwyczajnych związanych z koniecznością zmian przebiegu tras przewozowych na skutek remontów, awarii lub uszkodzeń dróg, mostów bądź innych obiektów, związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana konta bankowego).
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 z późn. zm.), oraz Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
3. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
PRZETARG: 19/2015 | Data ogłoszenia przetargu: 01/06/2015 | Data otwarcia ofert: 15/06/2015 |
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1
2. Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
3. Rozkład jazdy - trasa Nr.....