ZAPYTANIE OFERTOWE

AG.2601.39.2018.III. Włoszczowa, dnia 19.11.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Powiat Włoszczowski

00-000 Xxxxxxxxxx

xx. Xxxxxxxx 00

II. Adres strony internetowej zamawiającego : /xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxx.xx

III. Określenie przedmiotu zamówieniaoraz miejsce i termin realizacji zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywnie powtarzająca się dostawa, rozładunek i dostarczenie zamawianych materiałów biurowych oraz tuszy , tonerów do drukarek i kserokopiarek określonych szczegółowo w załączniku Nr1 i 2 do siedziby Zamawiającego mieszczącej się we Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 00.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne, wyodrębnione części zamówienia zgodnie z zał. Nr 1 i 2 niniejszego zapytania.

3.Wymagania stawiane Wykonawcom:

3.1.Wszystkie materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być materiałami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, wolnymi od wad, kompletnymi i najwyższej jakości,oryginalnie zapakowanymi, nie noszącymi śladów otwierania, nie regenerowanymi, nie poddanymi procesowi ponownego napełnienia, recyklingu, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów. Wszystkie elementy danego materiału eksploatacyjnego nie mogą być wcześniej w całości ani w części składowymi innych materiałów, winny być wyrobami fabrycznie nowymi , nieużywanymi, nie regenerowanymi, nie refabrykowanymi, a ich zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta sprzętu.

3.2.W przypadku dostawy tuszy, tonerów do drukarek i kserokopiarek Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania tzw. zamienników t.j. tuszy i tonerów ,które nie są wyprodukowane przez producenta danego sprzętu drukującego lub kopiującego.

3.3. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi ,iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od stawianych wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

3.4. Szacunkowe ilości materiałów biurowych oraz tuszy do drukarek, tonerów do drukarek
i kserokopiarek określonych szczegółowo w załącznikuNr 1 i 2 nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, ale są podstawą dla Dostawcy – Wykonawcy
do sporządzenia oferty.

4.5. Rzeczywiste ilości materiałów biurowych oraz tuszy do drukarek, tonerów do drukarek
i kserokopiarek określonych szczegółowo w załącznikuNr 1 i 2 będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego.

3.6.Zamawiane materiały biurowe –załącznik Nr 1 i materiały eksploatacyjne załącznik Nr 2

będą dostarczane partiami , stosownie do potrzeb na podstawie zamówień jednostkowych do siedziby Zamawiającego.

3.7. Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe i eksploatacyjne swoim transportem w ciągu 3 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego,w godz. 7.30 do 15.15 od poniedziałku do piątku.

IV. Terminwykonania zamówienia:

Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej
niż od 1 stycznia 2019r.) przez okres 12 miesięcy t.j. do dnia 31.12.2019 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp, oraz którzy spełniają warunki:

a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania .

b) Posiadają wiedzę i doświadczenie.

c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie Wykonawca powinien zamieścić w ofercie:

1. Formularz oferty –załącznik nr 3,

2. Formularz cenowy –załącznik nr 1i/lub nr 2,

3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego –rejestru przedsiębiorców albo aktualne

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

VII. Kryteria oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium czyli najniższą ceną.

VIII. Sposób przygotowania , miejsce i terminzłożenia oferty

1.Oferta musi być sporządzona w języku polskim

2. Ofertę składa się na wypełnionym druku „ Formularz ofertowy”, zgodnie z załącznikiem Nr 3.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania . Opakowanie winno być oznaczone nazwą(firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na: Starostwo Powiatowe we Włoszczowie, xx. Xxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxxxx z dopiskiem „Zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego materiałów biurowych oraz / lub tuszy, tonerów do drukarek
i kserokopiarek sukcesywnie w okresie od daty zawarcia umowy do 31.12.2019r.”

5. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym we Włoszczowie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx pok.100 – parter (punkt podawczy).

4. Termin składania ofert – do dnia 14 grudnia 2018r. do godz. 11.00.

5. Otwarcie ofert – nastąpi w siedzibie Zamawiającego w xxx. 000, XX xxxxxx w dniu
14 grudnia 2018r. o godz. 11.20.

VII. Uprawniona osoba do kontaktowania się z oferentami: Xxxx Xxxxxxxxxxxx
- xxxxx xx 000, tel.(041) 39 -44 –977

VIII. Wszelkie pytania odnośnie sposobu złożenia oferty oraz realizacji zamówienia należy sformułować na piśmie i przesłać na adres: Starostwo Powiatowe we Włoszczowie,
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, telefonicznie ( 000) 00-00-000 lub fax-em
(000) 00-00-000.

Starosta Włoszczowski

Xxxxx Xxxxxx

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego z dn.19.11.2018r,

Materiały biurowe

L.p.	Nazwa towaru	Jednostka miary	Cena Jednostkowa bez podatku	Podatek VAT w wysokości (%)	Ilość	Wartość bez podatku VAT	Wartość łącznie z podatkiem VAT
1.	Baterie alkaliczne AAA I.R03, wysokiej jakości	Szt.			30
2.	Baterie alkaliczne LR6/AA, Panasonic *	Szt.			60
3.	BateriealkaliczneLR6/AA, Energizer *	Szt.			40
4.	Blok biurowy w kratkę A4, 50 kartek	Szt.			30
5.	Blok biurowy w kratkę A5,50 kartek	Szt.			30
6.	Cienkopis z fibrową końcówką, oprawioną w metal, umożliwia pisanie pod różnymi kontami posiadający wentylowaną skuwkę, grubość linia pisania 0,4 mm, długość linii pisania min. 1500m. Kolor czarny	Szt.			40
7.	Cienkopis z fibrową końcówką, oprawioną w metal, grubość linia pisania 0,4 mm, długość linii pisania min. 1500m. Kolor czerwony	szt.			40
8.	Cienkopis z fibrową końcówką, oprawioną w metal, grubość linia pisania 0,4 mm, długość linii pisania min. 1500m. Kolor zielony	Szt.			20
9.	Cienkopis z fibrową końcówką, oprawioną w metal, grubość linia pisania 0,4 mm, długość linii pisania min. I500m. Kolor niebieski	Szt.			20
10.	Długopis z wymiennym wkładem, przezroczystym korpusem, kolor nakrywki oraz nakrętki odpowiada kolorowi tuszu zawartego we wkładzie, długość linii pisania min. 2000 m, grubość linii lmm. Kolor niebieski	Szt.			80
11.	Długopis żelowy Pilot G-2 05z wymiennym wkładem żelowym -kolor niebieski*	szt.			40
12.	Długopis żelowy Pilot G-2 05z wymiennym wkładem żelowym, kolor czarny*	Szt.			40
13.	Długopis automatyczny z wymiennym wkładem wielkopojemnym, grubość linii nie większa niż 0,8 mm, włączany górnym przyciskiem, obudowa z wysokiej jakości tworzywa sztucznego, przycisk i wykończenia chromowane, kolor tuszu niebieski	Szt.			40
14.	Druk – Polecenie wyjazdu służbowego A5	Bl.			10
15.	Datownik	Szt.			4
16.	Dziurkacz biurowy metalowy mechanizm, metalowa obudowa z ogranicznikiem formatu, wskaźnikiem środka strony, pojemnik na ścinki, jednocześnie dziurkuje min.25 kartek	Szt.			5
17.	Folia do bindowania przeźroczysta A4 100 arkuszy	Op.			2
18.	Okładka do bindowania kolorowa, A4 grubość 250g/m2	Op.			2
19.	Folia do laminowania A4 100 arkuszy	Op.			2
20.	Foliopis uniwersalny do pisania na gładkich powierzchniach tj. płyta, folia, szkło,	Szt.			20
21.	Foliopis Edding 140 S permanentny –kol. czarny*	Szt.			30
22.	Foliopis Edding 142 M permanentny –kol. czarny*	Szt.			20
23.	Gumka do wycierania ołówka - Pentel *	Szt.			20
24.	Grafity HI POLYMER Pentel do ołówka automatycznego , grubość 0,5mm *	Szt.			20
25.	Grzbiety do bindowania 12 mm 100 sztuk różne kolory	Op.			1
26.	Grzbiety do bindowania 16 mm 100 sztuk różne kolory	Op.			1
27.	Grzbiety do bindowania 10 mm 100 sztuk różne kolory	Op.			1
28.	Gumki recepturki 625x416mm/710x473mm 1 kg	Op.			1
29.	Kostka klejona kolorowa sklejona wzdłuż jednego boku 85x85x40mm	Szt.			40
30.	Karteczki kostka samoprzylepna sklejona wzdłuż jednego boku 76x76	Op.			70
31.	Karteczki indeksujące można je wielokrotnie przyklejać i odklejać 15x50mm	Szt.			40
32.	Klej AMOSw sztyfcie 15 g biały wysokiej jakości dobrze klejącypapier, tekturę*	Szt.			60
33.	Klipy metalowe na dokumenty 25mm - 12 sztuk w opakowaniu.	Op.			2
34.	Klipy metalowe na dokumenty 32mm - 12 sztuk w opakowaniu	Op..			2
35.	Klipy metalowe na dokumenty 41mm - 123sztuk w op4kowaniu	Op.			2
36.	Koperty z rozszerzonymi bokami i spodem 255x390x40mm, białe, samoklejące	Szt.			150
37.	Koperty z rozszerzonymi bokami i spodem 300x458x40mm, białe, samoklejącez paskiem	Szt.			50
38.	Koperta C-4 biała samoklejąca z paskiem.	Szt.			1000
39.	Koperta B-4 biała samoklejąca z paskiem	Szt.			300
40.	Koperta C-5 biała samoklejąca z paskiem	Szt.			1000
41.	Koperta B-5 biała samoklejąca z paskiem 500 sztuk	Szt.			300
42.	Koperta C-6 biała samoklejąca z paskiem 1000 sztuk	Op.			10
43.	Koperta ochronna na płyty CD z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, białe, samoklejące z paskiem	Szt.			50
44.	Koperta ochronna 250x350 z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, biała, samoklejąca z paskiem	Szt.			50
45.	Koperta papierowa biała na płyty CD -50szt	Op.			2
46.	Korektor w długopisie, metalowa końcówka pojemność 9 ml	Szt.			20
47.	Korektor w taśmie „DONAU”pokrywa każdy rodzaj tuszu szerokość taśmy 5mm, długość 8 m*	Szt.			30
48.	Koszulki A-4 otwierane z góry, uniwersalne, pasujące do każdego segregatora 100 sztuk wopakowaniu	Op.			15
49.	Linijka 30 cm z tworzywa sztucznego przeźroczysta	szt.			20
50.	Marker biały permanentny na bazie oleju, wodoodporny do powierzchni szorstkich i gładkich, odporny na ścieranie, okrągła końcówka, grubość linii 2,8mm	Szt.			2
51.	Marker permanentny z okrągłą końcówką, grubości linii od 2 do 5 mm wodoodporny , kolor czarny	Szt.			40
52.	Mechanizm skoroszytowy „wąsy”- różne kolory	Szt.			250
53.	Nożyczki biurowe z satynowym ostrzem ze stali nierdzewnej, ergonomicznie wyprofilowana rękojeść z niełamliwego plastiku 21 cm.)	Szt.			30
54.	Ołówek automatyczny chowana, metalowa końcówka grubość grafitu 0,5mm.	Szt.			20
55.	Ołówek zwykły z białą gumką do ścierania twardość HB.	Szt.			40
56.	Pamięć -8 GB USB	Szt.			6
57.	Pamięć -16 GB USB	Szt.			6
58.	Papier wizytówkowy gładki xxxxx X-0 (00 xxxxxxx)	Op.			20
59.	Papier wizytówkowy A-4 ekri -płótno (20 arkuszy)	Op.			60
60.	Papier do wydruków czarno-białych, kolorowych i kopiowania A4 500 kartek w ryzie	Ryz..			800
61.	Papier do wydruków czarno-białych, kolorowych i kopiowania A3 500 kartek w ryzie	Ryz.			5
62.	Płyta CD-R 700 MB do jednokrotnego zapisu pakowana w opakowaniu Slim	Szt.			50
63.	Płyta CD-RW 700 MB do wielokrotnego zapisu pakowana w opakowaniu Slim	Szt.			20
64.	Płyta CD-R 700 MB do jednokrotnego zapisu pakowana po 50 szt.	Op.			2
65.	Płyta DVD –R i DVD+R o pojemności 4,7GB pakowana w opakowaniu - Slim	Szt.			20
66.	Płyta DVD -R i DVD+R o pojemności 4,7GB pakowana w opakowaniu po 25 szt	Op.			4
67.	Poduszka do stempli pocztowych z tworzywa sztucznego	Szt.			4
68	Przekładki kartonowe 1/3 A4 do wpinania w pionie oraz poziomie –miks kolorów opakowanie 100 szt.	Op.			10
69.	Rozszywasz uniwersalny do zszywek 24/6 oraz 23/10	Szt.			10
70.	Segregator format A-4, 75mm, pokryty polipropylenem z wymienną dwustronną etykietą na grzbiecie, mechanizm z dźwignią, okuty otwór ułatwiający wygodne zdejmowanie segregatora z półki z okuciami grzbietów w różnych kolorach.	Szt.			100
71.	Segregator format A-4, 50mm, pokryty polipropylenem z wymienną dwustronną etykietą na grzbiecie, mechanizm z dźwignią, okuty otwór ułatwiający wygodne zdejmowanie segregatora z półki 7. okuciami grzbietów w różnych kolorach.	Szt.			100
72.	Skoroszyt oczko A-4 tekturowy biały, pełny	Szt.			500
73.	Skoroszyt oczko A-4 tekturowy biały, połówka	Szt.			200
74.	Skoroszyt PCV z otworami na wpięciedo segregatora, A-4, przednia okładka przeźroczysta, druga kolorowa z wysuwanym paskiem do opisu, różne kolory	Szt.			160
75.	Skorowidz A4 200 kartek ,liniatura kratka, w twardej oprawie – kartki wysokiej jakości	Szt..			2
76.	Skorowidz A4 96 kartek ,liniatura kratka, w twardej oprawie –kartki wysokiej jakości	Szt.			3
77.	Spinacze małe 28 mm owalne, 100 sztuk w opakowaniu	Op.			100
78.	Spinacze duże 50mm owalne, 100 sztuk w opakowaniu	Op.			30
79.	Sznurek konopny 10 dkg.	Szt.			30
80.	Sznurek lniany- tratwa (100g)	Szt.			10
81.	Teczka skrzydłowa A4 z rzepem wykonana z twardej i sztywnej tektury o grubości 2 mm, powlekanej folią PP	Szt..			10
82.	Teczki do akt osobowych A-4, twarda oprawa, wyposażona w 3 zadrukowane wkłady ABC w formie skoroszytów służących do przechowywania akt osobowych	Szt.			4
83.	Taśma dwustronnie klejąca o uniwersalnym zastosowaniu 38mm x 5m	Szt.			40
84.	Taśma dwustronnie klejąca o uniwersalnym zastosowaniu 18 mmx5m	Szt.			20
85.	Taśma biurowa klejąca przezroczysta 18mmx20m	Szt.			50
86.	Taśma pakowa 48 mm x 50m brązowa	Szt.			40
87.	Taśma pakowa 48 mm x 50m przeźroczysta	Szt.			12
88.	Taśma do listów –typu gęsia skórka	Szt.			30
89.	Teczka wiązana A-4 tekturowa biała	Szt.			5 000
90.	Teczka z gumką A-4 tekturowa różne kolory	Szt.			60
91.	Temperówka z pojemnikiem na wiórki	Szt.			20
92.	Tusz uniwersalny do pieczątek typ COLOPw buteleczkach o pojemności nie mniejszej niż 25 ml, z końcówka dozującą, ułatwiającą nasączanie, kolor czerwony i czarny*	Szt.			20
93.	Wkłady do długopisu automatycznego wielopojenościowego( typu Zenith )kolory czarne, niebieskie	Szt.			40
94.	Wkłady zwykłe do długopisu kolory czarne, niebieskie pasujące do w/w długopisów	Szt.			60
95.	Wkłady żelowe do długopisu żelowego PILOTG-2 05 kolory czarne, niebieskie*	Szt.			60
96.	Pasek skoroszytowy wykonany z folii posiadający metalowe wąsy	Szt.			100
97.	Zakreślacz tekstu o długotrwałym działaniu, do wszystkich rodzajów papieru, duża odporność na wysychanie ,linia o szerokości nie mniej niż 5 mm , ścięta końcówka –kolory żółty, zielony, pomarańcz.	Szt.			40
98.	Zeszyt A4 w kratkę -96 kartek w twardej oprawie –wysokiej jakości	Szt.			30
99.	Zeszyt A5w kratkę-96 kartek w twardej oprawie – wysokiej jakości	Szt.			30
100	Zeszyty A5 w kratkę 32- kartki w lakierowanej oprawie - wysokiej jakości	Szt.			30
101	Zszywacz biurowy posiadający, metalowy mechanizm zszywający automatyczny naciąg ,zszywa jednorazowo zszywkami 24/6 min.40 kartek.	Szt.			5
102	Zszywki Grand ,stalowe galwanizowane – 24/6, 1000 sztuk w opakowaniu *	Op.			100
103	Zszywki stalowe 23/8 heavy duty/40 kart/1000 szt. *	Op.			10
	RAZEM WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

*Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego dot. poz.2,3,11,12,21,22,23,24,32,47,92,95,102,103

Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego z dn.19.11.2018r

Tusze do drukarek, tonery do drukarek i kserokopiarek

L.p.	Nazwa towaru	Jednostka miary	Cena Jednostkowa bez podatku	Podatek VAT w ysokości (%)	Ilość	Wartość bez podatku VAT	Wartość łącznie z podatkiem VAT
1.	Toner do drukarki HP LaserJet1018,1020,1010wydajność ok. 2000 stron – oryginał	Szt.			20
2.	Toner do drukarki HP Laser Jet P 1005 wydajność ok. 1500stron oryginał	Szt.			8
3.	Toner do drukarki HP Laser Jet P1102 wydajność ok. 1600 stron-oryginał	Szt.			50
4.	Toner do drukarki HP Laser Jet P 2055 -wydajność ok. 2300 str. oryginał	Szt.			16
5.	Toner do drukarki HP Laser Jet P 1566 -wydajność ok. 2100 str. oryginał	Szt.			1
6.	Toner do drukarki HP Color Laser Jet PRO MFP M476dn - .BK wydajność ok. 2400 str. oryginał.	Szt.			4
7.	Toner do drukarki HP Laser Jet PRO MFP M476 Kolory Y,M,C, wydajność ok. 2600 str. oryginał.	Szt.			6
8.	Toner do drukarki HP Laser Jet PRO M12a wydajność ok. 1000 str. oryginał.	Szt.			4
9.	Toner do drukarki HP Laser Jet PRO MFP M 26 NW wydajność ok.1000 str. oryginał.	Szt.			2
10.	Toner do drukarki Lexmark C 746 DN – kol. BK-.12000 str. –oryginał.	Szt.			4
11.	Toner do drukarki Lexmark C 746 DN – kol X,X,X 0000 xxx.–oryginał.	Szt.			6
12.	Toner do drukarki OKI B432-wydajność ok.3500 stron. -oryginał	Szt.			4
13.	Toner do drukarki OKI B431d-wydajność ok.3000stron.-oryginał	Szt.			30
`14.	Toner do drukarki SAMSUNG ML 1665 wydajność ok. 1500 str. oryginał	Szt.			3
15.	Toner do drukarki Canon Cartrige 706 5000 str. oryginał	Szt.			1
16.	Toner do drukarki Brother MFC 1910 WE wydajność 1000 str. oryginał.	Szt.			10
17.	Toner do drukarki Brother HL-L 2372 DN wydajność 1200 str. oryginał.	Szt.			3
18.	Kartridż do drukarki Brother DCP-6690 CW czarny –wydajność ok.450 stron- oryginał	Szt.			2
19.	Kartridż do drukarki Brother DCP-6690 CW kolor –wydajność ok.325 stron- oryginał.	Szt.			3
20.	Kartridż do drukarki Brother MFC J200 kol. czarny –wydajność ok.2400stron- oryginał.	Szt.			4
21.	Kartridż do drukarki Brother MFC J200 kol. Y,M,C –wydajność ok.1300stron- oryginał.	Szt.			9
22.	Kartridż do drukarki Brother DCP J-100 kol. czarny –wydajność ok.2400stron- oryginał	Szt.			4
23.	Kartridż do drukarki Brother DCP J-100 kol. Y,M,C –wydajność ok.1300stron- oryginał.	Szt.			6
24.	Kartridż do drukarki Canon Pixma i X7000 7 BK pojemność 25ml. oryginał.	Szt.			16
25.	Kartridż do drukarki Canon Pixma i X7000 kolor 9- Y, C, M, pojemność 14 ml. oryginał	Szt.			30
26.	Kartridż do drukarki Canon Pixma i X7000 9 PBK -pojemność 14 ml. --oryginał	Szt.			6
27.	Kartridż do drukarki Canon Pixma i X7000 9 -CLEAR –pojemność 191ml. -oryginał	Szt.			6
28.	Kartridż do drukarki HP Office Jet 6000-XL czarny – pojemność 49 ml. -oryginał	Szt.			3
29.	Kartridż do drukarki8HP Office Jet 6000-XLkolor – pojemność 6 ml. oryginał	Szt.			6
30.	Kartridż do drukarki HP DJ 6540 czarny – pojemność 11 ml.- oryginał	Szt.			4
31.	Kartridż do drukarki HP DJ 6540 kolor – pojemność 7 ml.-oryginał	Szt.			2
32.	Kartridż do drukarki HP OJ PRO 8100 czarnyXL– pojemność 5 ml.- oryginał	Szt.			8
33.	Kartridż do drukarki HP OJ PRO 8100 3 koloryXL– pojemność 5 ml.- oryginał	Szt.			12
34.	Toner do urzadzenia wielofunkcyjnego Samsung SCX-4720FN wydajność 3000 stron –zamiennik spełniający wymagania SIWZ	Szt.			1
35.	Toner do ksero DP 8020 E Panasonic 10 000 str. -oryginał	Szt.			20
36.	kserokopiarka Sharp DX 2500- BK Wydajność ok.20 000 str. -oryginał	Szt.			3
37.	kserokopiarka Sharp DX 2500- kol.C,M,Y Wydajność ok.7 000 str. --oryginał	Szt.			3
38.	Toner do ksero SHARP AR-020T Wydajność ok. 16 000str.oryginał	Szt.			2
39.	Toner do ksero Panasonic DP-MB 545 25 000 str. -oryginał.	Szt.			3
40.	Toner do fax-u Panasonik KX-FL-513 -wydajność ok. 2 000 str. –oryginał	Szt.			5
	RAZEM WATOŚĆ ZAMÓWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego wyszczególnionego w niniejszym załączniku za wyjątkiem poz. nr 34

Pod pojęciem produkt oryginalny należy rozumieć produkt posiadający certyfikat

producenta urządzenia, do którego produkt ten ma być zastosowany.

Jeżeli oferent zaproponuje zamiennik – produkt równoważny wówczas taka oferta będzie odrzucona

Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego z dn.19.11.2018r,

…..............................................................

(nazwa i dokładny i adres wykonawcy)

O F E R T A

Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 19.11.2018r. na sukcesywną dostawę do Starostwa Powiatowego we Włoszczowie materiałów biurowych oraz/lub tuszy do drukarek, tonerów do drukarek i kserokopiarek określonych szczegółowo w załączniku Nr 1 i 2 w roku 2019 zgodnie z załącznikami oferujemy:

1. Dostawa materiałów biurowych wymienionych w Załączniku Nr 1

za cenę netto - .................................... zł , słownie: ...................................................................

VAT ............ % - ..............................................zł., słownie: .......................................................

Wartość brutto - .................................. zł., słownie:....................................................................

2. Dostawa tuszy, tonerów do drukarek, tonerów do kserokopiarek wymienionych w Załączniku Nr 2

za cenę netto - .................................... zł , słownie: ...................................................................

VAT ............ % - ..............................................zł., słownie: .......................................................

Wartość brutto - .................................. zł., słownie:....................................................................

Dostawa materiałów biurowych oraz/lub tuszy i tonerów do drukarek, tonerów do kserokopiarek odbywać się będzie sukcesywnie od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

......................................................... .................................................

miejscowość i data podpis osoby uprawnionej

lub osób uprawnionych

Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego z dn.19.11.2018r,

UMOWA

Zawarta w dniu ………………….we Włoszczowie pomiędzy :

Powiatem Włoszczowskim z siedzibą przy ul.Wiśniowej 10, 29-100 Włoszczowa, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxx – Starostę Włoszczowskiego

Xxxxxxxxx Xxxxxxx –Wicestarostę

z kontrasygnatą Skarbnika Powiatu - Xxxxxx Xxxx

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalnosci gospodarczej)

..........................................z siedzibą …………………………………………………………

wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez

…………………………….. pod numerem …………………………………………………

REGON …………………..NIP ………………………………….reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………...

( w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

......................................... z siedzibą ………………………………………………………..

wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………..

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

…………………………………REGON ……………………………………………………

NIP …………………………. reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

Zwanym dalej „Wykonawcą”

Działając na podstawie Art. 4, pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami) przeprowadzono postępowanie w trybie zapytania ofertowego o wartośći szacunkowej poniżej 30.000 EURO , w wyniku którego zostaje zawarta umowa o następującej treści

§1

Przedmiot umowy

1.Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów biurowych, tuszy i tonerów do drukarek ,oraz tonerów do kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego we Włoszczowie wraz z ich rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego , zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 i nr 2 do zapytania ofertowego.

2. Wykonawca zapewnia ,że przedmiot umowy jest wysokiej jakości, fabrycznie nowy , kompletny i posiada wymagane prawem atesty i certyfikaty.

3.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonywania przedmiotu umowy oraz, że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności.

§2

Wynagrodzenie

1.Wynagrodzenie należne wykonawcy stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy i ilość faktycznie zamówionego asortymentu .

2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszystkie koszty związane ze sprzedażą łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy.

3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie przez Zamawiającego zamówienia w ilości ustalonej w ofercie jako planowana.

§3

Warunki realizacji

1. Materiały biurowe , tusze i tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek, dostarczane będą Zamawiającemu począwszy od dnia ……..2019 x.xx 31.12.2019 r. zgodnie ze złożonym zamówieniem.

2. Dostawa materiałów biurowych następuje na podstawie złożonego jednostkowego pisemnego zamówienia przez Zamawiającego w ilościach i w miejscu wskazanym w zamówieniu.

3. Dopuszcza się możliwość składania zamówienia drogą, telefoniczną lub faksem.

Wykonawca wskazuje numer telefonu…………oraz numer faksu………………………….

za pośrednictwem którego będzie dokonywane zamówienie .

4. Zamówione materiały biurowe, tusze tonery do drukarek oraz tonery do kserokopiarek Wykonawca dostarczy własnym transportem w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, materiały te będą dostarczane w czasie pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe we Włoszczowie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

5. Odbioru jednostkowych zamówień dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, który przeprowadza weryfikację dostarczonych materiałów biurowych pod względem ilościowym,cenowym oraz występowania widocznych wad.

§4

Wady przedmiotu umowy

Wykonawca jest odpowiedzialny za wady dostarczonych materiałów w ramach rękojmi i jest zobowiązany do wymiany na swój koszt asortymentu wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego .

§5

Warunki Płatności

1.Rozliczanie odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za każdą partię dostarczonych materiałów. Wykonawca w fakturze wskazuje ilość dostarczonego asortymentu.

2. Zapłata za dostarczone materiały zgodnie z zamówieniem następować będzie każdorazowo po dostawie kolejnych partii materiałów, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu.

3. Zapłata dokonywana będzie na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę.

§6

Kary umowne

1. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w trybie ustalonym w §3 ust.4 lub nie wymieni towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych , będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2% kwoty brutto za każdy dzień zwłoki.

2. Podstawą naliczania kar jest wynagrodzenie należne Wykonawcy za partię materiałów biurowych , której zwłoka lub wada dotyczy.

3. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od wezwania od ich zapłaty.

4. Jeżeli wysokość kar umownych, o których mowa w ust.1 i 2, nie pokryje wartości szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§7

Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej i uzasadnionej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie jest w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku ,o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1 stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

a) jeżeli w trakcie realizacji umowy dostarczony przedmiot umowy nie będzie dwukrotnie odpowiadał ilościowo i jakościowo złożonemu zamówieniu , Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym wypowiedzeniem bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń finansowych,

b) jeżeli opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni kalendarzowych Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu jego realizacjii obowiązku wykupienia części niezrealizowanej .

c) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu zamówienia bez uzasadnionej przyczyny.

§8

Czas trwania umowy

Umowa zostaje zawarta na okres od ………… r. do31.12.2019 r.

Integralną cześć umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

§9

Postanowienie końcowe

1.Wykonawca oświadcza, że do niniejszej umowy nie mają zastosowania obowiązki w zakresie umów zleceń - umów o świadczenie usług wynikające z ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z uwagi na zatrudnianie przez Zleceniodawcę pracowników /i-lub/ zawarte umowy ze zleceniobiorcami. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie w tym zakresie.

2. Umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem i uchyla wszelkie inne ustne lub pisemne ustalenia w tym zakresie.

3. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

4. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia , spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo Sąd .

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.

ZAMAWIAJACY WYKONAWCA