UMOWA PROJEKTOWA

UMOWA PROJEKTOWA

dotyczy projektu pt. „Nowe Prawo Zamówień Publicznych - nowa szansa dla MŚP”

(POWR.02.02.00-00-ZP07/20)

realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Zawarta dnia 2020 roku w Gdańsku pomiędzy:

Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego - Spółdzielnia, z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, NIP 000-000-00-00, tel: 00 000 00 00 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxx – Prokurenta,

zwanym dalej „Organizatorem”

a

……………….....................…………………………...............................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa) (adres siedziby, województwo)

NIP……………………………….. ,tel:……………………………….. e-mail………………………………….

reprezentowanym/ą przez……………………………

zwanym/ą dalej „Beneficjentem pomocy”

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie wzajemnych obowiązków Stron w zakresie uczestniczenia w Projekcie „Nowe Prawo Zamówień Publicznych - nowa szansa dla MŚP” Uczestnika/czki oddelegowanych przez Beneficjenta pomocy:

a) Imię i nazwisko – właściciel/zatrudniony u Beneficjenta pomocy na podstawie umowy o

pracę

2. Oświadczenia, dane osobowe i ew. kopie umów ww. Uczestników/czek zawarte są w Załącznikach 6 i 7.

3. Beneficjent pomocy zobowiązuje się do oddelegowania Uczestnika/czki do uczestniczenia w:

a) Szkoleniu z instrumentów e-zamówień (1 dzień, 8h) oraz doradztwie poszkoleniowym (2h)

b) Doradztwie z ubiegania się o zamówienia publiczne w Polsce (17h)

4. Strony potwierdzają znajomość i akceptują ustalenia zawarte w Regulaminie rekrutacji dostępnym na xxx.xxxxx.xx

§2. Oświadczenia i Obowiązki Beneficjenta Pomocy

1. Beneficjent Pomocy oświadcza, iż

a) przedsiębiorstwo, które reprezentuję należy do sektora MMŚP, zgodnie z informacjami zawartymi w Załączniku nr 2;

b) przedsiębiorstwo, które reprezentuję kwalifikuje się do otrzymania pomocy de minimis, zgodnie z informacjami zawartymi w Załącznikach 3 i 4;

c) przedsiębiorstwo, które reprezentuję nie posiada doświadczeń na rynku zamówień publicznych tj. nie zawarło żadnej umowy z Zamawiającym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przez zamówienie publiczne rozumie się zamówienie, o którym mowa w art. 2 pkt. 13 ustawy PZP;

a) przedsiębiorstwo, które reprezentuję jest/nie jest1 zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z późniejszymi zmianami;

b) przedsiębiorstwo, które reprezentuję jest zainteresowane ubieganiem się o zamówienia

publiczne na terenie Polski.

c) Uczestnicy/czki wymienieni w § 1 pkt. 1 są zaangażowani lub planowane jest ich zaangażowanie w proces ubiegania się Beneficjenta pomocy o zamówienia publiczne w Polsce;

d) przyjmuje do wiadomości i akceptuje zasadę, zgodnie z którą Uczestnicy/czki

zobowiązani są do uczestniczenia w min. 90% czasu szkoleń i 100% doradztwa;

e) wyraża zgodę na udział w badaniach monitoringowych, które odbędą się w trakcie lub po zakończeniu udziału w Projekcie;

f) nie był objęty wsparciem w ramach projektów dofinansowanych w konkursach z działania 2.2 typ 2 POWER realizowanych przez PARP, które dotyczyły tematyki zamówień publicznych.

2. W przypadku, gdy z przyczyn zależnych od Beneficjenta Pomocy lub Uczestnika/czki (np. nieprzestrzegania zapisów niniejszej umowy, regulaminu rekrutacji) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości bądź inna instytucja:

a) uzna koszty poniesione przez Organizatora na realizację szkoleń lub doradztwa jako niekwalifikowane

b) naliczy Organizatorowi kary

Beneficjent Xxxxxx zobowiązuje się zapłacić na rzecz Organizatora kwotę poniesionych przez

Organizatora kosztów uznanych za niekwalifikowane i/lub naliczonych kar.

3. Beneficjent Xxxxxx zobowiązuje się zapłacić kwotę, o której mowa w pkt. 2 w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Organizatora stosownej noty bądź faktury.

§3. Obowiązki organizatora

1. Do obowiązków Organizatora należą:

a) zorganizowanie wybranych przez uczestnika form wsparcia w formie stacjonarnej lub on-line2 w zależności od zaleceń związanych z zagrożeniem pandemią COViD-19;

b) zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia szkoleń;

c) zapewnienie materiałów szkoleniowych;

d) zapewnienie wyżywienia w trakcie szkolenia (przerwy kawowe, obiad)3;

e) zapewnienie noclegów pomiędzy dniami szkoleniowymi następującymi po sobie4;

f) zapewnienie sali szkoleniowej o powierzchni min. 2m kw. na osobę. Do sali będzie można dojechać korzystając z transportu publicznego. W przeciwnym wypadku Organizator zapewni transport dla Uczestników/czek z miejsca, do którego będą mogli z łatwością dojechać za pomocą transportu publicznego5;

g) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w przypadku uczestnictwa Uczestnika w min. 90% czasu szkoleń;

h) zapewnienie wykwalifikowanych doradców do przeprowadzenia doradztwa;

i) przeprowadzenie badania Uczestników/czek pod względem poziomu wiedzy, umiejętności w zakresie Prawa Zamówień Publicznych;

1 Właściwe zaznacz. Jeśli przedsiębiorstwo ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych zobowiązane jest udostępnić je Organizatorowi na każde wezwanie w celu weryfikacji spełniania warunków udziału w projekcie..

2 Zasady realizacji wsparcia w formie on-line zawarte są w Regulaminie rekrutacji. 3 W przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej. Nie dotyczy szkoleń on-line. 4 W przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej. Nie dotyczy szkoleń on-line. 5 W przypadku realizacji szkoleń w formie stacjonarnej. Nie dotyczy szkoleń on-line.

j) zorganizowanie wszystkich firm wsparcia dla Uczestników/czek zgodnie z zasadami realizacji szkoleń i doradztwa obowiązującymi w okresie zagrożenia pandemią COViD- 196.

2. Organizator ma prawo do zmiany terminów oraz miejsca zajęć i zobowiązuje się każdorazowo o wszelkich zmianach poinformować Beneficjenta pomocy na min. 3 dni przed ustalonym wcześniej terminem.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszczerbki na zdrowiu Uczestników Projektu, którzy powinni posiadać ubezpieczenia indywidualne.

4. Organizator ma prawo w postępowaniu cywilnym dochodzić swych roszczeń z tytułu poniesionych strat wynikłych z podania przez Beneficjenta pomocy nieprawdziwych danych.

§4. Prawa Instytucji Pośredniczącej

1. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości – Instytucja Pośrednicząca ma prawo do:

a) wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne;

b) Monitoringu szkoleń i doradztwa;

c) Uznania wydatków Projektu za niekwalifikowane w przypadku nieprzestrzegania zasad realizacji Projektu.

§5. Organizacja szkoleń i doradztwa

1. Szkolenia, odbywać się będą zgodnie z terminarzem ustalonym przez Organizatora.

2. Szkolenia realizowane będą na terenie woj.: małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego. Uczestnik/czka zostanie poinformowany o miejscu i terminie zajęć.

3. Każdy/a Uczestnik/czka zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 90% zajęć. W celu potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach uczestnik/czka szkolenia zobowiązuje się do poświadczenia obecności własnoręcznym podpisem na liście obecności. W przypadku nieobecności ponad 10% czasu szkoleń, zostanie naliczona kara umowna w wysokości kosztów szkolenia przypadających na Uczestnika/czkę.

4. Uczestnik/czka szkolenia może zrezygnować z udziału w szkoleniu, maksymalnie na 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia, informując o tym Organizatora mailowo i otrzymując potwierdzenie odbioru wiadomości oraz potwierdzenie ustalenia nowego terminu szkolenia.

5. W przypadku niepojawienia się Uczestnika/czki na szkoleniu, z wyjątkiem sytuacji wymienionej w pkt. 4, Beneficjent pomocy pokryje koszty szkolenia przypadające na Uczestnika/czkę.

6. Doradztwo będzie się odbywało w siedzibie Beneficjenta pomocy w terminie ustalonym z Organizatorem.

7. Organizator przed rozpoczęciem doradztwa wymienionego w § 1 pkt. 3 ustali z Beneficjentem

pomocy ostateczną niezbędną do realizacji liczbę godzin doradztwa.

8. Zmianę terminu doradztwa Beneficjent pomocy może zgłosić najpóźniej na 3 dni przed planowanym rozpoczęciem doradztwa informując o tym Organizatora mailowo i otrzymując potwierdzenie odbioru wiadomości oraz potwierdzenie ustalenia nowego terminu doradztwa.

6 Jeśli obowiązują w okresie realizacji wsparcia.

9. W przypadku, gdy doradca w ustalonym wcześniej terminie pojedzie do Beneficjenta pomocy w celu realizacji doradztwa, a ono nie będzie możliwe do przeprowadzenia z winy Beneficjenta pomocy, Beneficjent pomocy pokryje poniesione przez Organizatora koszty niezrealizowanego wówczas doradztwa.

10. W sytuacji, gdy Uczestnik/czka lub Beneficjent Pomocy przerwie udział w Projekcie, Beneficjent

pomocy zwróci Organizatorowi wszystkie koszty związane z udziałem w projekcie.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian warunków realizacji szkoleń i doradztwa w związku z wystąpieniem nowych zaleceń związanych z zagrożeniem pandemią COViD-19. O wszelkich zmianach Uczestnicy/czki będą bezzwłocznie informowani.

§6. DOFINANSOWANIE I POMOC DE MINIMIS

1. W ramach niniejszego projektu Beneficjent pomocy otrzymuje dofinansowanie w wysokości 9 123,47 PLN netto. Beneficjent pomocy otrzyma fakturę na 9 123,47 PLN + 23% VAT i zobowiązuje się zapłacić wyłącznie kwotę podatku VAT na rachunek bankowy Organizatora nr 58 1090 1098 0000 0001 0886 9488 w terminie 7 dni od otrzymania faktury.

2. Na mocy niniejszej Umowy Organizator udziela Beneficjentowi pomocy, pomocy de minimis w kwocie 7 950,59 PLN zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (Dz. U. poz. 2026).

3. Wkład prywatny Beneficjenta pomocy wynosi:

• Szkolenie z instrumentów e-zamówień wraz z doradztwem poszkoleniowym - 149,84 + 23% VAT

• Doradztwo z ubiegania się o zamówienia publiczne w Polsce – 866,07 zł+23% VAT

Wkład jest wnoszony na rachunek bankowy 80 1090 1098 0000 0001 4661 1598 w terminie 7 dni od otrzymania faktury.

4. Organizator w dniu udzielenia pomocy de minimis wystawi Beneficjentowi pomocy

zaświadczenie o udzielonej pomocy.

5. W przypadku, gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w pkt. 4, Organizator, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wyda nowe zaświadczenie, w którym wskaże właściwą wartość pomocy de minimis oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia.

6. Pomoc publiczna udzielana Beneficjentowi pomocy w ramach Projektu nie podlega obowiązkowi uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej).

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, a także odpowiednie przepisy wynikające z prawa unijnego oraz z właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

2. W przypadku wycofania lub zmiany warunków dofinansowania, Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Umowy projektowej. Organizator nie ponosi wówczas odpowiedzialności wobec Beneficjenta pomocy i Uczestników/czek Projektu.

3. Zmiana warunków niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony oświadczają, iż w przypadku gdyby jeden lub kilka zapisów niniejszej Umowy w trakcie realizacji Projektu straciłby ważność, niniejsza Umowa nie traci ważności w pozostałym zakresie.

5. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.

6. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………………………………………………	………………………………………………………………………….
Beneficjent pomocy	Organizator

Załączniki:

Załącznik nr 1 Wydruk z ewidencji działalności gospodarczej/KRS nie starszy niż 3 m-ce Załącznik nr 2 Oświadczenie przedsiębiorstwa

Załącznik nr 3 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące pomocy de minimis Załącznik nr 5 Oświadczenie Uczestnika/czki projektu Załącznik nr 6 Dane osobowe Uczestnika/czki projektu

Załącznik nr 7 Kopia umowy o pracę Uczestnika/czki projektu7

7 Dotyczy Uczestników, którzy są pracownikami Beneficjenta pomocy