ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę urządzeń do oświetlenia sceny dużej Teatru im. A. Mickiewicza w Częstochowie o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 EURO
ZAPYTANIE OFERTOWE
na
dostawę urządzeń do oświetlenia sceny dużej
Teatru
im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie o wartości szacunkowej nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000
EURO
Teatr im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie zaprasza do złożenia oferty na dostawę urządzeń do oświetlenia sceny dużej Teatru.
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do oświetlenia sceny
dużej Teatru im. A.
Xxxxxxxxxxx w Częstochowie
1.2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest
udzielić na dostarczone urządzenia nowe min. 2 - letniej gwarancji
jakości licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez
uwag.
2. Termin realizacji zamówienia
2.1.
Dostawa w terminie: od dnia zwarcia umowy
do dnia 31.12.2018.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
3.1
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty, które posiadają wiedzę
i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia tj.
wykażą się, że wykonali należycie min. 3 dostawy sprzętu
oświetleniowego do oświetlenia scen (min. 3 referencje).
4. Opis sposobu przygotowania oferty
4.1.
Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a) Formularz
ofertowy załącznik
nr 2
b)
karty techniczne oferowanych urządzeń, zawierające parametry
techniczne oferowanych urządzeń,
c) aktualny odpis z
właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, lub inny dokument uprawniający do
składania podpisów w imieniu Xxxxxxxxx;
4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub elektronicznie na adres : x.xxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxxx.xx
4.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
4.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Termin i miejsce składania ofert
5.1.
Oferty prosimy składać w terminie
do dnia 18.12.2018 r. do
godziny 12:00 pisemnie
na adres Zamawiającego tj.: Teatr
im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000
Xxxxxxxxxxx
6. Informacje o sposobie porozumiewania się
Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów,
6.1.Dokumenty,
wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują:
a)
pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Teatr iml. A. Xxxxxxxxxxx w
Częstochowie, ul. Kilińskiego 15, 420202 Częstochowa, lub
b)
faxem na nr 34 372 33 50, lub
c)
drogą elektroniczną na adres e-mail:
x.xxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxxx.xx
6.2.Wszelką
korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy
kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: „Dotyczy:
zapytania ofertowego na dostawę urządzeń oświetleniowych”.
6.3.Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego
z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu.
6.4.Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest:
- Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx, tel. :00 000 00 00, 00 000 00 00
w
godzinach od 9:00 do
15:00 od poniedziałku
do piątku.
7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
7.1.
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie
następujących kryteriów oceny ofert: Najniższa cena: 100 %
8.
Tryb ogłoszenia wyników postępowania
8.1. Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców (którzy złożyli oferty) drogą elektroniczną podając imię i nazwisko Wykonawcy lub nazwę firmy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz ceny.
9. Termin związania z ofertą
Wykonawcy
pozostają związani ofertą przez okres 10 dni od ostatecznego
upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą
rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.
Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji.
Dyrektor
Teatru im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie
Załączniki do pobrania:
załącznik nr 1 -OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
załącznik nr 2 – FORMULARZ OFERTOWY
Załączniki do pobrania:
załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących urządzeń oświetleniowych i peryferyjnych do wyposażenia sceny dużej Teatru im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie:
1. 6 szt. Reflektor automatyczny typu WASH, źródło światła – 19x15WAT RGBW, ruch w panoramie i tilcie zautomatyzowany, kąt świecenia regulowany zdalnie minimum od 6 do 660, , sterowanie DMX wraz z RDM;
2. 6 szt. reflektor profilowy z źródłem światła LED – źródło światła 6 kolorowy chip, wraz z optyką regulowaną ręcznie w zakresie nie mniejszym niż od 25-500, zakres regulacji temperatury barwowej od 2800 – 10000 K, współczynnik oddawania barw CRI większy niż 90, regulacja PWM w zakresie od 600-25 KHz, 4 rodzaje regulacji krzywej dimmera, system DMX wraz z RDM;
3 2 szt. reflektor typu Fresnel z ledowym źródłem światła, moc źródła światła 250 WAT, typ czipu 6 kolorowy, kąt świecenia regulowany od 15-450, współczynnik CRI większy od 90, do wyboru minimum 4 krzywe pracy dimmera, zakres temperatury barwowej minimum od 2800 – 6500 K, system sterowania DMX wraz z RDM,
4. 4 szt. reflektor automatyczny typu SPOT, z źródłem światła LED, o mocy 270 WAT, zdalnie regulowany zakres regulacji kąta świecenia nie mniejszy niż 5-500, system mieszania kolorów CMY, zakres regulacji CTO 2700-6000 K, tarcza kolorów składająca się z minimum 8 kolorów, rotacyjna tarcza GOBO minimum 7 wzorów, stała tarcza GOBO minimum 6 wzorów, rotacyjna pryzma, irys , filtr typu frost, zautomatyzowany ruch w panoramie i w tilcie , system sterowania DMX wraz z RDM,
5. 5 szt. reflektor typu PAR, 7X10 WAT LED, RGBW, kąt świecenia 10-400,, sterowanie DMX, temperatura barwowa regulowana 2800-10000 K,
6. 2 SZT. spliter sygnału DMX, złącza XLR 3-pin + XLR 5 –pin, 4 wyjścia, sygnalizacja sygnału DMX za pomocą diod kontrolnych,
7. 1 szt. bramka typu Art-Net - 4 wyjścia DMX,
8. 5 szt. przewód typu DMX 10m,
9. 10 szt. przewód typu DMX 5 m
10. 100 mb Przewód do przesyłu danych sieciowych kategorii CAT 5,
załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa albo imię i nazwisko Xxxxxxxxx...................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy.........................................................................
...................................................................................................................................................................
XXX, XXXXX Wykonawcy.........................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Telefon/fax Wykonawcy.............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Adres e – mail Wykonawcy: ………...........................................................................................................
Do: nazwa i siedziba Zamawiającego
Teatr im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie,
xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx
TEL. 00 000 00 00
NIP: 000-000-00-00
REGON: 000279255
W związku z zapytaniem ofertowym na:
Dostawa urządzeń do oświetlenia sceny dużej Teatru im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie
Oferujemy realizację dostawy urządzeń do oświetlenia zgodnie:
- z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym;
- z obowiązującymi normami, przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej,
za następującą cenę za całość zamówienia:
LP |
Nazwa Produktu |
(producent i model) |
Cena jednostkowa NETTO |
Ilość |
Wartość netto |
UWAGI: (stan urządzenia: NOWY, UŻYWANY) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5= 3x4 |
|
|
1 |
Reflektor automatyczny typu WASH, źródło światła – 19x15WAT RGBW, ruch w panoramie i tilcie zautomatyzowany, kąt świecenia regulowany zdalnie minimum od 6 do 660, , sterowanie DMX wraz z RDM;
|
|
|
6szt. |
|
|
2 |
reflektor profilowy z źródłem światła LED – źródło światła 6 kolorowy chip, wraz z optyką regulowaną ręcznie w zakresie nie mniejszym niż od 25-500, zakres regulacji temperatury barwowej od 2800 – 10000 K, współczynnik oddawania barw CRI większy niż 90, regulacja PWM w zakresie od 600-25 KHz, 4 rodzaje regulacji krzywej dimmera, system DMX wraz z RDM;
|
|
|
6 szt. |
|
|
3 |
reflektor typu Fresnel z ledowym źródłem światła, moc źródła światła 250 WAT, typ czipu 6 kolorowy, kąt świecenia regulowany od 15-450, współczynnik CRI większy od 90, do wyboru minimum 4 krzywe pracy dimmera, zakres temperatury barwowej minimum od 2800 – 6500 K, system sterowania DMX wraz z RDM, |
|
|
2 szt. |
|
|
4 |
reflektor automatyczny typu SPOT, z źródłem światła LED, o mocy 270 WAT, zdalnie regulowany zakres regulacji kąta świecenia nie mniejszy niż 5-500, system mieszania kolorów CMY, zakres regulacji CTO 2700-6000 K, tarcza kolorów składająca się z minimum 8 kolorów, rotacyjna tarcza GOBO minimum 7 wzorów, stała tarcza GOBO minimum 6 wzorów, rotacyjna pryzma, irys , filtr typu frost, zautomatyzowany ruch w panoramie i w tilcie , system sterowania DMX wraz z RDM,
|
|
|
4 szt. |
|
|
5 |
reflektor typu PAR, 7X10 WAT LED, RGBW, kąt świecenia 10-400,, sterowanie DMX, temperatura barwowa regulowana 2800-10000 X,
|
|
|
0 szt. |
|
|
6 |
spliter sygnału DMX, złącza XLR 3-pin + XLR 5 –pin, 4 wyjścia, sygnalizacja sygnału DMX za pomocą diod kontrolnych, |
|
|
2 szt. |
|
|
7 |
bramka typu Art-Net - 4 wyjścia DMX,
|
|
|
1 szt. |
|
|
8 |
przewód typu DMX 10m, |
|
|
5szt. |
|
|
9 |
przewód typu DMX 5 m
|
|
|
10 szt. |
|
|
10 |
Przewód do przesyłu danych sieciowych kategorii CAT 5 |
|
|
100 mb |
|
|
|
SUMA
|
|
|
|
|
|
(WZÓR UMOWY) – załącznik nr 3
UMOWA NR ………………….. /2018
zawarta w dniu .........2018 r. w Częstochowie pomiędzy:
Teatrem im. A. Mickiewicza z siedzibą w Częstochowie ( 42-202), przy xx. Xxxxxxxxxxx 00
reprezentowanym przez:
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a …………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w ……………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez: …………………………………………………………………………….
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nie objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych obowiązujący u Zamawiającego
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest Dostawa urządzeń do oświetlenia sceny dużej Teatru im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie, zgodnie ze złożoną ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
2. Szczegółowy opis zamówienia określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zapytanie ofertowe stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2
Terminy realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzeń oświetleniowych do Zamawiającego w terminie od dnia zawarcia mniejszej umowy do 31,12,2018.
2. Wykonawca dokona potwierdzenia terminu dostarczenia przedmiotu umowy poprzez przesłanie informacji drogą elektroniczną na adres e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxxxx.xx, na pięć dni przed terminem dostawy.
3. Dostawa i montaż urządzeń oświetleniowych będących przedmiotem niniejszej umowy potwierdzona będzie protokołem dostawy – załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Zamawiający sprawdzi dostarczone urządzenia w terminie do 5 dni licząc od dnia otrzymania urządzeń oświetleniowych będących przedmiotem niniejsze umowy do siedziby Zamawiającego.
5. W przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru przedmiotu umowy, podpisując wraz z Wykonawcą protokół odbioru lub strony sporządzą i podpiszą protokół uwag, na których realizację Wykonawcy przysługuje 5 dni od daty podpisania przedmiotowego protokołu.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy ustala się, zgodnie z przyjętą ofertą, łącznie na kwotę netto ...............PLN, podatek VAT ..................... XXX, xxxxxx .......... PLN (słownie:.................................) .
2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, koszty transportu, inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny za przedmiot umowy.
4. Nie uwzględnienie kosztów wymienionych przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. Wykonawca ponosi wszystkie ryzyka związane z przyjętą stawką VAT.
§ 4
Warunki płatności
1. Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury wystawionej w oparciu o protokół odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag.
2. Wypłata należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury nastąpi w terminie do 14 dni od dnia jej wystawienia, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, pod warunkiem jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni licząc od dnia jej wystawienia. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
3. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.
4. Podstawą wystawienia faktury będą podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 7 protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag.
§ 5
Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje niezmienną jakość dostarczonych urządzeń będących przedmiotem zamówienia i na tę okoliczność udziela ………………. miesięcy gwarancji na nowe urządzenia oraz ………………. miesięcy gwarancji na używane urządzenia.
2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru.
3. Jakakolwiek usterka lub awaria, która nastąpi w okresie gwarancji będzie usunięta przez Wykonawcę bezpłatnie, łącznie z dojazdem serwisu, transportem przedmiotu umowy do serwisu, kosztami części i robocizny.
4. Bezpłatny serwis gwarancyjny, obejmujący wszystkie koszty z tym związane, świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscach użytkowania urządzeń, w siedzibie Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zawiadomienia drogą elektroniczną na adres e-mail: …………. lub faksem na nr …………..
6. Wykonawca jest zwolniony od odpowiedzialności z tytułu gwarancji jeżeli wykaże, że wady powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z powodu niezgodnego z przeznaczeniem używania rzeczy lub niewłaściwej obsługi.
7. W razie zniszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dowodu, w szczególności – niniejszej umowy, istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji.
8. Postanowienia powyższe nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady rzeczy, określonym w przepisach Kodeksu cywilnego.
9. Warunki gwarancji określone w niniejszej umowie wraz z przepisami Kodeksu Cywilnego regulują w sposób wyczerpujący prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy. Jakiekolwiek dokumenty gwarancyjne wydane przez Wykonawcę i sprzeczne z warunkami określonymi niniejszą umową albo nakładające na Zamawiającego dalej idące obowiązki niż wynikające z niniejszej umowy nie wiążą Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne i odszkodowania
1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto określonej w § 3 ust. 1 wartości umowy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku niedotrzymania terminów napraw gwarancyjnych, o których mowa w § 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości netto (wartości wynikającej z oferty Wykonawcy) zgłoszonych do naprawy za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia bądź rozwiązania umowy prze Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości netto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
4. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dokonać naprawy i doprowadzić do stanu poprzedniego majątek Zamawiającego, przed dokonaniem odbioru przedmiotu umowy.
5. W przypadku zwłoki w płatności za przedmiot umowy, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych.
§ 7
Przedstawicie stron
1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy: ……………………………………………………………………………………………………………………..
2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg dostawy: …………………………………………………………………………………………………………….………
3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanej dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanej dostawy.
5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zmawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
a) Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry dostarczonego wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowy. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy,
b) Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny lub nie przestrzega warunków realizacji dostawy określonych w niniejszej umowie albo narusza opisane obowiązki stron, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
c) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową (nienależycie wykonuje) i pomimo zgłoszenia mu tego faktu na piśmie wraz z uzasadnieniem, nie usunął wad lub sprzeczności w wyznaczonym przez Zamawiającego,
4. .W przypadku zwłoki dłuższej niż 15 dni w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy.
§ 9
Postępowanie reklamacyjne
1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego.
2. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy.
3. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony przeciwnej w ciągu 30 dni od chwili zgłoszenia roszczeń.
4. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Strona przeciwna może wystąpić do Sądu.
5. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.
6. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
.................................. ..................................
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
Nr 1 – Oferta Wykonawcy
Nr 2 – Opis przedmiotu Zamówienia
Nr 3 – Protokół Odbioru
PROTOKÓŁ ODBIORU – załącznik nr 3 UMOWY Nr…………
Zadanie: Dostawa urządzeń do oświetlenia sceny dużej Teatru im. A. Xxxxxxxxxxx w Częstochowie
Obecni:
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
1. ............................................ 1. .........................................
2. ............................................ 2. .........................................
Wszyscy obecni stwierdzają, co następuje:
1. Nazwa przekazywanego przedmiotu (model, typ, rodzaj itp.): …………………………………......
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Ilość…………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Wartość przekazywanego przedmiotu umowy……………………………………………………………………………
4. Dostarczony towar jest kompletny oraz posiada wszelką niezbędną dokumentację określoną w umowie tj :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
5. Do urządzeń dołączona jest instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca informację o producencie, numer identyfikacyjny urządzenia, specyfikację techniczną urządzenia
Dostarczony w dniu ……………………………..towar jest zgodny z przedmiotem umowy z dnia ……………. nr ………………………..
6. Dostarczony towar jest dobrej jakości.
7. Wykonawca oświadcza, iż transport własny Wykonawcy w zakresie przedmiotu dostawy jest obowiązkowy przy jego zakupie dla zachowania warunków gwarancji, jest wliczony w koszty zakupu i został wykonany w zakresie dostawy zgodnie z umową.
Uwagi:
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Jednocześnie Wykonawca potwierdza, że przedmiot zamówienia publicznego posiada oznaczenie „CE" oraz wszelkie inne atesty i certyfikaty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.
Wykonawca ma obowiązek wskazać osobie reprezentującej Zamawiającego (upoważnionej do odbioru) miejsce umieszczenia na przedmiocie zamówienia znaku „CE".
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca.
Protokół podpisali:
Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy
1. ............................................ 1. .........................................
2. ............................................ 2. .........................................
Data podpisania protokołu ……………………………………