SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Znak sprawy: ZP.271.1.9.2019.c
Nr dokumentu: …………………
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksowe ubezpieczenie
mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn.
Kod CPV:
66.51.00.00-8 – Usługi ubezpieczeniowe
66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; 66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;
66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby); 66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; 66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej, 66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC);
66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC); 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Numer nadany przez Zamawiającego: ZP.271.1.9.2019.c
UWAGA:
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu ofertę, oświadczenia, w tym jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesyła za pomocą systemu miniPortalu oraz platformy ePUAP.
Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx
Rozdział I Zamawiający
1. Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna:
– Adres: Xx. Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx,
– NIP: 000-000-00-00,
– Regon: 510 742 362,
– Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna (ePUAP):
/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP
2. Postępowanie na wniosek Wydziału Administracyjno – Gospodarczego Urzędu Miasta Olsztyna prowadzi Wydział Zamówień Publicznych; Xxxxxxx, Xx. Xxxx Xxxxx XX 0, xxx. 000:
⮚ tel. 00-000-00-00;
⮚ adres strony internetowej (URL): xxxx://xxx.xxxxxxx.xx
⮚ adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
⮚ adres miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
Rozdział II
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /zwaną dalej ustawą/ (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeniami wykonawczymi. Postępowanie z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie i SIWZ prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 00 - 00 x xx. z art. 24aa ustawy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87 oraz art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku „procedury odwróconej”, o której jest mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału, przepis art. 26 ust. 3 ustawy będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym jest mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. Tym samym, w sytuacji gdy Wykonawca ten do oferty nie dołączy w/w oświadczenia, bądź też złoży oświadczenie, które jest niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wezwie tego Wykonawcę w trybie przewidzianym w art. 26 ust. 3 ustawy do jego złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, ale dopiero na etapie, gdy ustali, która z ofert jest najwyżej oceniona.
4. Kierownik Zamawiającego powołał Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy.
5. Kierownik Xxxxxxxxxxxxx nie powołał Zespołu, o którym jest mowa w art. 20a ustawy przewidzianego do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia, ponieważ całkowita szacunkowa wartość usługi objętej przedmiotem zamówienia nie przekracza równowartości kwoty: 1 000 000,00 euro.
6. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń, na własnej stronie internetowej Zamawiającego oraz informacja o zamówieniu została zamieszczona w systemie miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
7. Zgodnie z art. 32 ust. 4 oraz 34 ust. 5 ustawy, wartością zamówienia jest łączna wartość wszystkich części zamówienia, uwzględniająca największy możliwy zakres zamówienia, gdyż Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych oraz przewidział w przedmiotowym postępowaniu możliwość zastosowania prawa opcji.
8. W myśl art. 16 ust. 1 i 4 ustawy, Zamawiający przeprowadza przedmiotowe postępowanie w imieniu innych jednostek zamawiających, zgodnie z Zarządzeniem nr 12 Prezydenta Olsztyna z dnia 17 stycznia 2019r. w sprawie wyznaczenia Urzędu Miasta Olsztyna jako właściwego do przeprowadzenia postępowania na świadczenie usług w zakresie kompleksowego ubezpieczenia i odpowiedzialności cywilnej (Zarządzenie stanowi załącznik nr 12 do SIWZ).
9. Zamówienie nie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.
Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona we Wspólnym Słowniku Zamówień - wg następujących kodów CPV:
a) 66.51.00.00-8 – Usługi ubezpieczeniowe;
b) 66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;
c) 66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;
d) 66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby);
e) 66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
f) 66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;
g) 66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC);
h) 66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC);
i) 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;
j) 66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą.
2. Przedmiot i zakres ubezpieczenia został podzielony na dwie części (zadania):
a) Część I (zadanie nr 1): obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie:
CZĘŚĆ I | |
A | ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk |
B | ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk |
C | ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej |
D | ubezpieczenia komunikacyjne w zakresie określonym w OPZ |
E | ubezpieczenie NNW |
F | ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą |
b) Część II (zadanie nr 2): obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej Gutkowo w zakresie:
CZĘŚĆ II | |
A | ubezpieczenie NNW członków OSP Gutkowo |
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I oraz części II zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Zamawiający mając na względzie przepis art. 34 ust. 5 ustawy zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczenia (ryzykach) dla poszczególnych części zamówienia w następujący sposób:
1) Część I (zadanie nr 1):
a) opcja typu A - rozszerzenie zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):
Lp. | Rodzaje ubezpieczeń | Wysokość opcji (w stosunku do zamówienia podstawowego) |
A | ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | 10% |
B | ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk | 20% |
C | ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej | 5% |
D | ubezpieczenia komunikacyjne | 20% |
E | ubezpieczenie NNW | 10% |
F | ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą | 10% |
b) opcja typu B – przedłużenie umów / umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.
c) termin obowiązywania prawa opcji:
– opcja typu A – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego;
– opcja typu B – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie do dnia 15.01.2021r.
d) okoliczności stosowania prawa opcji:
– opcja typu A – prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w zależności od przedmiotu ubezpieczenia i rodzaju ubezpieczenia, którym przedmiot ten będzie objęty.
– opcja typu B – prawo opcji będzie realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.
2) Część II (zadanie nr 2):
a) opcja typu A - rozszerzenie zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):
Lp. | Rodzaje ubezpieczeń | Wysokość opcji (w stosunku do zamówienia podstawowego) |
A | ubezpieczenie NNW członków OSP | 10% |
b) opcja typu B – przedłużenie umów / umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk,
których dotyczy zamówienie podstawowe.
c) termin obowiązywania prawa opcji:
– opcja typu A – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego;
– opcja typu B – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie do dnia 15.01.2021r.
d) Okoliczności stosowania prawa opcji:
– opcja typu A – prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w zależności od liczby doubezpieczonych osób,
– opcja typu B – prawo opcji będzie realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.
5. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości % zamówienia podstawowego określonej w ust. 4 pkt. 1) i 2) na warunkach oraz stawkach określonych i uzgodnionych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:
a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z prawa opcji (Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia),
b) Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
6. Wykaz jednostek Zamawiającego objętych ubezpieczeniem w ramach realizacji przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do Zarządzenia nr 12 Prezydenta Olsztyna z dnia 17 stycznia 2019r. w sprawie wyznaczenia Urzędu Miasta Olsztyna jako właściwego do przeprowadzenia postępowania na świadczenie usług w zakresie kompleksowego ubezpieczenia i odpowiedzialności cywilnej - udostępniony Wykonawcom jako załącznik nr 4 do SIWZ (Wykaz ubezpieczonych). Dla każdej jednostki Zamawiającego objętej ubezpieczeniem musi zostać wystawiony odrębny certyfikat ubezpieczeniowy, potwierdzający zawarcie ubezpieczeń na warunkach zawartych w programie ubezpieczenia.
7. Szczegółowe dane dotyczące mienia i jednostek objętych ubezpieczeniem określone zostały odpowiednio w załącznikach nr 5 – 9 do niniejszej SIWZ. Ponadto Zamawiający udostępnia Wykonawcom tabelę przedstawiającą szkodowość w latach 2012 – 2018, która stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. Dodatkowo w załączniku nr 1 C do SIWZ podane zostały fakultatywne warunki ubezpieczeń dla części I oraz części II zamówienia, podlegające ocenie przez Zamawiającego jako kryterium oceny ofert, które zostało określone szczegółowo w rozdz. XIII SIWZ.
8. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i będzie realizowana przy udziale brokera ubezpieczeniowego, tj. firmy NORD PARTNER sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem obsługującym Zamawiającego.
9. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i
wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania umowy. Wykonawca uwzględni w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy.
10. Zamawiający określa następujące wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy związane z realizacją zamówienia, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx pracy w następujący sposób:
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w trakcie realizacji umowy:
a) czynności polegające na obsłudze umowy ubezpieczenia oraz wystawieniu dokumentów ubezpieczenia i rozliczaniu płatności;
b) czynności polegające na obsłudze procesu likwidacji szkód odnoszącego się do przyjęcia / odmowy uznania odpowiedzialności z umowy ubezpieczenia, wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje do przyjmowania stanowiska odwoławczego w sprawach spornych z Zamawiającym,
2) Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3) Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1) czynności w trakcie realizacji umowy, oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i
wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
5) Zamawiający jest uprawniony do żądania kar umownych w przypadku braku zatrudnienia na umowę o prace osób, o których mowa w pkt. 1), na podstawie § 11 ust. 4 wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części I zamówienia.
6) Szczegółowe warunki realizacji wymagań określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 29 ust. 3a, w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu nie spełnienia tych wymagań, zawarte są we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, w szczególności w § 11 umowy dla części I zamówienia,
7) Czynności objęte częścią II zamówienia (ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej Gutkowo) nie stanowią czynności, o których jest mowa w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy, ponieważ ich wykonanie nie wymaga nawiązania stosunku pracy z pracownikiem zobowiązanym do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę za wynagrodzeniem.
11. Wymagania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 29 ust. 5 oraz art. 30 ust. 9 ustawy:
1) przyjęte zostały rozwiązania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych wynikające z wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, adekwatnie do przedmiotu zamówienia,
2) przyjęte zostały także wymagania wynikające z aktu prawa Unii Europejskiej – z art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz inne rozwiązania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych wynikające z Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 – 2020.
Rozdział IV
Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia (dot. części I i II) w następujący sposób:
a) umowa ubezpieczenia zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.05.2019r.
b) w przypadku skorzystania z prawa opcji typu „B” termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy.
Rozdział V
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia Wykonawcy
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, gdyż ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. Wykonawca musi posiadać aktualne na dzień złożenia zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia - według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II: „Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy, odpowiednie dla danej części zamówienia:
a) CZEŚĆ I:
Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;
4) przewóz osób.
Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) świadczenia kombinowane.
Grupa 3. Ubezpieczenia casco pojazdów lądowych, z wyjątkiem pojazdów szynowych, obejmujące szkody w:
1) pojazdach samochodowych;
2) pojazdach lądowych bez własnego napędu.
Grupa 8. Ubezpieczenia szkód spowodowanych żywiołami, obejmujące szkody rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez:
1) ogień;
2) eksplozję;
3) burzę;
4) inne żywioły;
5) energię jądrową;
6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia.
Grupa 9. Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych (jeżeli nie zostały ujęte w grupie 3, 4, 5, 6 lub 7),wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8.
Grupa 10. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wszelkiego rodzaju, wynikającej z posiadania i użytkowania pojazdów lądowych z napędem własnym, łącznie z ubezpieczeniem odpowiedzialności przewoźnika.
Grupa 13. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej)nieujętej w grupach 10–12.
Grupa 18. Ubezpieczenia świadczenia pomocy na korzyść osób, które popadły w trudności w czasie podróży lub podczas nieobecności w miejscu zamieszkania.
b) CZEŚĆ II:
Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;
4) przewóz osób.
Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) świadczenia kombinowane.
W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia udokumentuje ten Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za wykonanie tej części zamówienia do realizacji, której wymagane jest posiadanie uprawnień wymaganych powyżej przez Zamawiającego.
3. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja α Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (formularz JEDZ/ESPD). Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, wówczas nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A, B, C, D) w części IV JEDZ, ponieważ Zamawiający przyjmie, że Wykonawca potwierdził spełnienie wszystkich wymaganych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych w niniejszym rozdziale SIWZ.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy.
5. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 2 oraz 8 ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 z
późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
3) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 ustawy lub ust. 5 niniejszego rozdziału, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.
Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 6 niniejszego rozdziału.
8. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Xx.
X. x 0000x. poz. 798) złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział VI
Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą być dołączone do oferty
1. Do Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 2 ustawy (JEDZ / ESPD) stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1, 2 i 8 ustawy oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.
2. Wraz z ofertą należy złożyć również w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym następujące formularze:
a) FORMULARZ CENOWY OGÓLNY dot. poszczególnych rodzajów ubezpieczeń (załącznik nr 1A do SIWZ) - odpowiednio dla części I oraz części II zamówienia,
b) FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY dot. ubezpieczeń komunikacyjnych (załącznik nr 1B do SIWZ) - dla części I zamówienia,
3. W celu przyznania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert określonych szczegółowo w rozdz. XIII SIWZ, do oferty należy dołączyć Formularz dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1C do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przy czym Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia lub poprawienia Formularza dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy w celu zwiększenia liczby punktów w pozacenowych kryteriach oceny, ponieważ w/w Formularz nie należy do dokumentów, o których jest mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
4. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej
„JEDZ”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć JEDZ wraz z ofertą w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wg następujących zasad:
1) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego,
2) JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie .xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej SIWZ,
3) Po stworzeniu lub wygenerowaniu jednolitego dokumentu JEDZ, musi zostać on podpisany przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm.) i złożony w jednym z następujących formatów przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Zamawiający zaleca, aby dokument
JEDZ wytworzony za pomocą oprogramowania tworzącego pliki w formacie innym niż
.pdf, zapisać w formacie .pdf.
4) Zamawiający dokona weryfikacji, czy dokument elektroniczny JEDZ został podpisany przez właściwą/właściwe osobę/osoby, czy podpis jest kwalifikowany oraz czy certyfikat podpisu jest ważny na dzień składania ofert.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający musi otrzymać jednolity dokument JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie sporządza JEDZ wyłącznie w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności oraz opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dla każdego z tych podmiotów.
7) Jednolite dokumenty JEDZ składane przez Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz przez podmioty udostępniające potencjał, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich,
8) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy.
9) Zamawiający informuje, że pod poniższym adresem dostępny jest Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD (European Single Procurement Document) w formie elektronicznej: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/
10) Zamawiający poniższej przedstawia skróconą instrukcję postępowania z plikiem XML:
− Pobrany ze strony internetowej Zamawiającego plik ESPD z rozszerzeniem XML należy zapisać na dysku komputera,
− Następnie otwieramy stronę xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx- databases/espd/filter?lang=pl
− Wskazujemy, że jesteśmy Wykonawcą,
− Wskazujemy, że chcemy zaimportować ESPD.,
− Przy pomocy przycisku "Przeglądaj" wskazujemy pobrany ze strony BIP plik z rozszerzeniem XML,
− Następnie wypełniamy formularz i zapisujemy na dysku twardym (EXPORTUJ),
− Wypełniony formularz ESPD należy podpisać podpisem kwalifikowanymi i dołączyć do oferty,
− Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w JEDZ złożonym w innym postępowaniu o zamówienie publiczne. W takim przypadku należy wykorzystać opcje „Połącz dwa ESPD”,
11) Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie UZP, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,
5. Wraz z ofertą należy złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu (szczegółowe wymagania w zakresie formy i sposobu złożenia dokumentu gwarancji lub poręczenia określone zostały w rozdz. XVIII SIWZ).
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
7. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 570 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
8. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów wymienionych w ust. 7, do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo(a) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta wstępnie została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy i wskazanych w rozdziale VII SIWZ.
11. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy, Zamawiający żąda złożenia oświadczeń w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.).
12. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W/w oświadczenie należy złożyć za pomocą systemu miniPortalu, lub platformy ePUAP, lub poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego wskazany w rozdz. I SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
13. Informację, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy oraz propozycję treści oświadczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy, Zamawiający zamieści niezwłocznie po otwarciu ofert
na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania o zamówienie publiczne.
14. Przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy stosuje się odpowiednio, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca nie należący do żadnej grupy kapitałowej złożył wraz z ofertą oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, iż w ogóle nie należy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, co będzie oznaczało brak powiązania z innymi Wykonawcami skutkującego zakłóceniem konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział VII
Informacje o oświadczeniach i dokumentach,
jakie musi złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza
Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej za pomocą platformy ePUAP lub poczty elektronicznej e-mail na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I SIWZ następujące oświadczenia lub dokumenty aktualne na dzień ich złożenia:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego należy złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:
1) W CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia - według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II :„Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy: Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;
4) przewóz osób.
Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) świadczenia kombinowane.
Grupa 3. Ubezpieczenia casco pojazdów lądowych, z wyjątkiem pojazdów szynowych, obejmujące szkody w:
1) pojazdach samochodowych;
2) pojazdach lądowych bez własnego napędu.
Grupa 8. Ubezpieczenia szkód spowodowanych żywiołami, obejmujące szkody
rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez:
1) ogień;
2) eksplozję;
3) burzę;
4) inne żywioły;
5) energię jądrową;
6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia.
Grupa 9. Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych (jeżeli nie zostały ujęte w grupie 3, 4, 5, 6 lub 7), wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8.
Grupa 10. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wszelkiego rodzaju, wynikającej z posiadania i użytkowania pojazdów lądowych z napędem własnym, łącznie z ubezpieczeniem odpowiedzialności przewoźnika.
Grupa 13. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej) nieujętej w grupach 10–12.
Grupa 18. Ubezpieczenia świadczenia pomocy na korzyść osób, które popadły w trudności w czasie podróży lub podczas nieobecności w miejscu zamieszkania.
2) W CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA: zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia - według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II :„Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 999 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy: Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;
4) przewóz osób.
Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:
1) świadczenia jednorazowe;
2) świadczenia powtarzające się;
3) świadczenia kombinowane.
2. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie (JEDZ) odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie (JEDZ).
3. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć również następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,
14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1445 z późn. zm. );
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału:
1) pkt. 2) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub
miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy;
2) pkt. 1), 3) i 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3) dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i ust. 4 pkt. 2) lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i 2) niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ust. 4 pkt. 3) stosuje się odpowiednio.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt. 2) niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 798 ze zm.).
8. W zakresie nie uregulowanym w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w
sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1320 ze zm.).
Rozdział VIII
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
1. Informacje ogólne:
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1219 oraz z 2018 r. poz. 650):
a) miniPortalu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
b) ePUAP-u dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
c) poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Rejestracja i korzystanie z ePUAP-u jest bezpłatna. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:
a) formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty,
b) formularz do komunikacji.
3) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji nie powinien przekraczać 100 MB.
4) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5) Identyfikator postępowania oraz klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu, przy czym Identyfikator postępowania dostępny jest również na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczona jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, natomiast Klucz publiczny do szyfrowania ofert dostępny jest wyłącznie w postaci elektronicznej i stanowi załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ.
6) Wykonawca prowadzi komunikację z Zamawiającym za pomocą dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie ePUAP. Komunikację między Zamawiającym, a Wykonawcą opisano szczegółowo w Rozdziale VIII Instrukcji korzystania z miniPortalu, która dostępna jest pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxx/00000/,
7) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem faxu, ponieważ nie stanowi on środka komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
8) Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach:
⮚ poniedziałek – od godz. 8.00 do godz. 16.00,
⮚ wtorek – piątek – od godz. 7.30 do godz. 15.30.
9) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
⮚ Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 89 / 000-00-00 wew. 356, email: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji elektronicznej:
1) Do obsługi systemu miniPortalu oraz ePUAP niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s i włączoną obsługą JavaScript. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz MAC lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortalu może być ograniczony. Ponadto musi być zainstalowane oprogramowanie do obsługi dokumentów w formacie PDF.
2) System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
⮚ Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0
⮚ Mozilla Firefox od wersji 15
⮚ Google Chrome od wersji 20
3) Zamawiający informuje, że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność z innymi przeglądarkami i z tego powodu nie gwarantuje prawidłowej pracy systemu z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane.
4) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu („Warunki usługi”, xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx) oraz Regulaminie ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx).
5) Oprogramowanie do obsługi dokumentów w formacie PDF (Portable Document Format), Wykonawcy mogą pobrać bezpłatnie ze strony internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxx/.
6) Wykonawca chcący złożyć ofertę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi dysponować urządzeniami technicznymi oraz oprogramowaniem służącymi do obsługi podpisu elektronicznego.
7) Celem uniknięcia problemów w toku składania ofert, Wykonawca powinien wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego jeszcze przed przystąpieniem do składania oferty. W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu (centrum certyfikacji).
8) Udział w przedmiotowym postępowaniu wymaga wyposażenia osób składających w imieniu Wykonawcy ofertę oraz wymagane dokumenty i oświadczenia w kwalifikowany podpis elektroniczny, a także odpowiedniego przeszkolenia tych osób w celu zapewnienia sprawnego składania dokumentów i oświadczeń w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych
kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx
10) Zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
⮚ dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAdES,
⮚ dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem: XAdES,
⮚ Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu),
11) Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert, oświadczenia, o którym jest mowa w art. 25a ustawy, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ):
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań do złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów, zadawanie pytań, jak i udzielanie odpowiedzi odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
2) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia o zamówieniu (TED lub ID postępowania). Zaleca się kopiowanie (przeklejanie) Identyfikatora postępowania, a nie jego przepisywanie.
3) System miniPortalu zapewnia stronom postępowania komunikację elektroniczną, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 10a ust. 1 ustawy. Korzystając z miniPortalu Wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym załączniki do formularza komunikacji muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, sporządzone w jednym z formatów, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, przy czym Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.
4) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą nie jest odnotowywana w systemie miniPortalu.
5) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres email: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
6) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazują przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy czym dokumenty i oświadczenia, o których jest mowa w art. 10a ust. 5 ustawy opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
7) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki do w/w formularza. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 5) adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych /Dz. U. z 2017r. poz. 1320 ze zm./ oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia /Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zm./.
8) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości od Wykonawcy, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail podany przez Wykonawcę, dla którego Zamawiający posiada pozytywny raport transmisji, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania.
9) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń informatycznych Wykonawcy.
4. Wyjaśnienia i zmiany w treści SIWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert,
2) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1) lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania,
3) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania w/w wniosku,
4) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom za pomocą środków komunikacji elektronicznej, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania,
5) Zamawiający zaleca przekazywanie pytań drogą elektroniczną (na adres xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx) również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielenia wyjaśnień,
6) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz zamieści
na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania; zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
Rozdział IX
Termin związania złożoną ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni, tj. do dnia 24.05.2019r.
Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. W odpowiedzi na wniosek Zamawiającego każdy z Wykonawców może odmówić wyrażenia zgody lub dokonać przedłużenia terminu związania ofertą. W każdym przypadku Wykonawca powinien złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie, przy czym brak złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody będzie traktowany jako odmowa wyrażenia zgody.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Szczegółowe postanowienia w zakresie formy i sposobu wnoszenia wadium określone zostały w rozdz. XVIII SIWZ.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Rozdział X
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wymagania podstawowe:
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. Celem uniknięcia problemów w toku składania ofert, Wykonawca powinien założyć konto oraz wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego ePUAP jeszcze przed przystąpieniem do składania oferty.
2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia,
3) oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta oraz
dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wszystkie te osoby,
4) jeżeli upoważnienie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
5) oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych jako załączniki do SIWZ, powinny być sporządzone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy,
6) oferta, oświadczenia oraz dokumenty elektroniczne muszą być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnym z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania opisany został szczegółowo w Instrukcji korzystania z miniPortalu,
7) podpis powinien być sporządzony przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm.), w sposób umożliwiający jego identyfikację, przy czym Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy,
9) zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Forma oferty:
1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ.
2) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów w postaci dokumentów elektronicznych lub poświadczonych elektronicznie przez Wykonawcę kopii – z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 5) niniejszego rozdziału SIWZ. Oświadczenia, w tym sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do SIWZ powinny być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
8) pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
9) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
10) dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski,
11) przekazanie ofert, oświadczenia, o którym jest mowa w art. 25a ustawy, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej - systemu miniPortalu oraz ePUAP, których użycie zapewnia spełnienie wymagań przewidzianych dla systemu teleinformatycznego w rozumieniu art. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.), w szczególności wymagań odpowiadających minimalnym wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
12) w przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca,
13) dokumenty elektroniczne mogą być przekazywane i udostępniane przez Zamawiającego również przy użyciu poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx,
14) dokumenty lub oświadczenia, o których jest mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zm.) składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem (elektroniczna kopia dokumentu to skan oświadczenia lub dokumentu papierowego, potwierdzony go za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
15) jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których jest mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
16) w przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę
albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
17) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu,
3. Zawartość oferty:
1) Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy ogólny, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 1A do SIWZ, Formularz Cenowy dot. ubezpieczeń komunikacyjnych, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 1B do SIWZ oraz Formularz dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 1C do SIWZ - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 25a ust, 1 ustawy w formie JEDZ / ESPD - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego - Załącznik nr 2 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
b) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawców, czyli osoby upoważnione do reprezentowanie poszczególnych członków konsorcjum lub przez wspólników spółki cywilnej.
c) pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru - w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę (osobę udzielającą pełnomocnictwa), a nie przez osobę otrzymująca pełnomocnictwo.
1. w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowne oświadczenie wraz z wyjaśnieniami mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji sporządzone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu, z uwzględnieniem postanowień zawartych w rozdziale XVIII SIWZ,
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.):
1) Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich poufności,
2) w przypadku złożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być one udostępniane oraz jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
3) Zamawiający zaleca wyodrębnienie informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa poprzez wyodrębnienie ich do osobnego pliku z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia:
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowanie do jednego katalogu archiwum (ZIP),
4) w sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty,
5) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł oraz wykazał stosownym oświadczeniem, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik,
4) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:
a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru),
b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,
c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,
d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,
f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,
5) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1, 2 i 8 ustawy,
6) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np. odpis z właściwego rejestru, JEDZ/ESPD, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) dokumenty wspólne takie jak np. formularz ofertowy, formularze cenowe, formularz dotyczący pozacenowych kryteriów oceny ofert - składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
7) wypełniając Formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
8) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 5 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 23 ustawy. Zakłada on, że członków konsorcjum ubiegających się wspólnie o zamówienie reprezentować może nie każdy z jego uczestników, jak to ma miejsce w przypadku spółki cywilnej, lecz tylko jeden z nich,
9) w przypadku spółki cywilnej art. 23 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,
10) w przypadku spółki cywilnej dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne jest zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS dotyczące indywidualnie każdego ze wspólników spółki cywilnej o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
11) w przypadku spółki cywilnej dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków jest zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczące indywidualnie każdego ze wspólników o niezaleganiu z opłatą podatku dochodowego oraz zaświadczenie wystawione na spółkę cywilną o niezaleganiu z opłatą podatku VAT, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
12) w przypadku spółki cywilnej dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania:
a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13) i 14) ustawy jest aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21) ustawy jest aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w sytuacji, kiedy wspólnikami spółki cywilnej są spółki kapitałowe odrębne zaświadczenia dla tych spółek, jako podmiotów zbiorowych,
13) obligatoryjny wymóg zawierania umowy spółki cywilnej nie istnieje, jeżeli Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są małżonkowie, którzy prowadzą przedsiębiorstwo stanowiące ich współwłasność łączną. W takim przypadku Zamawiający nie może także żądać od małżonków zawarcia przez nich umowy regulującej ich współpracę.
Rozdział XI
Miejsce i termin oraz sposób składania i otwarcia ofert
1. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
1) ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pomocą dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx - w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia | 26 marca 2019r. | do godz. | 10:00 |
2) za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.
3) Wykonawca, aby mógł złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi założyć konto na ePUAP,
4) do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z pozostałymi plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego katalogu archiwum (ZIP).
5) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przygotowaną ofertę należy prawidłowo i skutecznie zaszyfrować za pomocą klucza publicznego. Klucz publiczny do szyfrowania ofert dostępny jest wyłącznie w postaci elektronicznej i stanowi załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ.
6) Wykonawca składający ofertę jest obowiązany prawidłowo podpisać ofertę za pomocą oprogramowania dostarczanego przez wystawcę podpisu elektronicznego. Opatrzenie oferty podpisem elektronicznym wymaga posłużenia się oprogramowaniem dostarczonym przez wystawcę podpisu elektronicznego (centrum certyfikacji).
7) wszelkie konsekwencje złożenia, podpisania oraz zaszyfrowania oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie, podpisanie lub zaszyfrowanie oferty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo złożonej lub nieprawidłowo zaszyfrowanej oferty, to taka oferta będzie pominięta w toku dalszego procedowania na zasadach, jakie obowiązują przy ofertach, które zostały złożone po terminie,
8) sposób złożenia oferty, w tym sposób jej zaszyfrowania został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z miniPortalu, a także prezentowany jest na filmach instruktażowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce: zamówienia publiczne.
2. Miejsce, termin i sposób otwarcia ofert:
1) otwarcie ofert jest jawne i nastąpi:
w dniu | 26 marca 2019r. | o godz. | 12:00 |
2) otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego, w xxx. 000 przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna na sprzęcie Zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej,
3) bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia,
4) Zamawiający z platformy ePUAP pobierze wszystkie zaszyfrowane oferty i zapisze je na dysku komputera. Za pomocą dedykowanej aplikacji, Zamawiający odszyfruje oferty na komputerze z dostępem do sieci teleinformatycznej,
5) otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie oraz otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego, który zostanie udostępniony przez miniPortal po upływie terminu otwarcia ofert,
6) jeśli oferta nie jest wycofana zostanie odszyfrowana. Jeżeli jednak Wykonawca wycofał swoją ofertę nie będzie możliwe jej otwarcie.
7) niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx informacje dotyczące kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, nazwę (firmę), adres (siedzibę) Wykonawców, a także informacje dotyczące cen złożonych ofert, terminu wykonania zamówienia oraz warunków gwarancji i płatności, zgodnie z wymaganiami art. 86 ust. 5 ustawy.
3. Zmiana lub wycofanie oferty:
1) Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
2) w celu zmiany oferty, Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o zmianie oferty,
3) Wykonawca złoży nową, zmienioną i prawidłowo zaszyfrowaną ofertę wypełniając po raz kolejny formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty,
4) w celu wycofania oferty Wykonawca za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty prześle na skrzynkę podawczą Zamawiającego formularz z informacją o wycofaniu oferty,
5) Zamawiający po otrzymaniu informacji o wycofaniu oferty na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Miasta Olsztyna ePUAP (jeżeli stwierdzi, że oferta została wycofana prawidłowo) zaloguje się do miniPortalu, wejdzie w ofertę przy danym postępowaniu, do której Wykonawca złożył wycofanie i zatwierdzi wycofanie oferty,
6) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty,
7) sposób zmiany i wycofania oferty został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z miniPortalu, a także prezentowany jest na filmach instruktażowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce: zamówienia publiczne,
8) wszelkie konsekwencje zmiany lub wycofania oferty niezgodne z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo dokonaną zmianę lub wycofanie oferty przez Wykonawcę.
4. Szyfrowanie ofert:
1) aby prawidłowo zaszyfrować ofertę, Wykonawca pobiera ze strony Zamawiającego lub z systemu miniPortal (bez logowania), ID postępowania i klucz publiczny do zaszyfrowania oferty, stanowiący załącznik nr 13 do SIWZ,
2) aby zaszyfrować ofertę należy pobrać, zainstalować i uruchomić aplikację: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx, a następnie wybrać część dla Wykonawców. Klucz publiczny Zamawiający udostępnia tylko w postaci elektronicznej na swojej stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce dot. przedmiotowego postępowania wraz z całą dokumentacją postępowania (załącznik nr 13 do SIWZ),
3) klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca może podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem,
4) opublikowany formularz postępowania pozwoli na pobranie klucza publicznego – dostępnego po opublikowaniu formularza postępowania oraz klucza prywatnego dostępnego po upływie terminu składania ofert,
5) nie należy otwierać kluczy publicznych i prywatnych w programach typu Word, PDF lub PowerPoint. Klucze automatycznie zapiszą się w odpowiednim formacie,
6) w sytuacji przypadkowego zapisania pliku w Word lub innym programie należy otworzyć dokument i przekopiować jego zawartość do pliku tekstowego – do Notatnika,
7) klucze można użyć tylko i wyłącznie w ramach udostępnionej aplikacji. Nie należy zmieniać nazwy pliku. Klucze publiczne i klucze prywatne mają rozszerzenie ASC i są plikami tekstowymi,
8) jeżeli użytkownikowi zdarzy się skojarzenie pliku kluczy (rozszerzenia ASC np. z programem Word) zaleca się użycie zewnętrznych narzędzi do usunięcia tego powiązania, np. xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxx_xxxxx_xxxxxxx.xxxx,
9) zaszyfrowaną ofertę należy wysłać za pomocą Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty przez ePUAP,
10) szyfrowanie ofert zostało szczegółowo opisane w Rozdziale V punkt V.2 Instrukcji korzystania z miniPortalu, a także prezentowane jest na filmach instruktażowych zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx w zakładce: zamówienia publiczne.
5. Protokół postępowania:
1) protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia,
2) udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na n/w zasadach:
a) wnioskodawca zobowiązany jest złożyć wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu,
b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,
3) przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Rozdział XII
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Podstawą obliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna wycena oraz oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Wykonawca podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) jedną cenę za całość zamówienia objętego daną częścią zamówienia, obliczoną w Formularzach Cenowych (zał. nr 1A/1B), stanowiących odpowiednie załączniki do niniejszej SIWZ. Oferta musi zawierać łączną cenę obliczoną za cały przedmiot zamówienia w ramach danej części zamówienia za okres 24 m-cy łącznie z prawami opcji (typu A i B).
2. Cena oferty (obejmująca zamówienie podstawowe wraz z prawami opcji za okres 24 m-cy) musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym.
3. Wartości poszczególnych elementów przedmiotu ubezpieczenia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku wg następujących zasad: kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
4. W ofercie należy podać zsumowane ceny za wszystkie rodzaje ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego postępowania wraz z prawem opcji (typu A i B), określone szczegółowo w załącznikach do niniejszej SIWZ za 24 miesięczny okres ubezpieczenia, uwzględniając wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść na realizację przedmiotu zamówienia. Obowiązkiem Wykonawcy jest wypełnienie wszystkich formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ, dokonując obliczeń według zasad uznanych w rachunkowości. Podane w ofercie ceny będą obowiązujące w całym okresie ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu.
5. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie będzie dotyczyć całego ubezpieczeniowego okresu ochrony udzielonego na podstawie umowy ubezpieczenia. Wykonawca gwarantuje zachowanie wysokości stawek przyjętych w ofercie przetargowej dla każdego rodzaju ubezpieczeń przez cały okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem przypadków określonych w § 5 wzoru umowy.
6. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z prawidłową realizacją zamówienia wynikających z zakresu usługi, niezbędnego do prawidłowego wykonania zadania oraz doliczyć do powstałej składki inne składniki wpływające na ostateczną cenę, jak również cena oferty powinna uwzględniać różne okresy ubezpieczeniowe jednostek
organizacyjnych.
7. W przypadku, jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku VAT, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Ustawa z dnia 9 kwietnia 2015r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy
– Prawo zamówień publicznych (weszła w życie od 01.07.2015r.), jak i z dnia 1 grudnia 2016r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016r., poz. 2024), która weszła w życie od 01.01.2017r. nałożyła na Zamawiającego obowiązek doliczenia podatku VAT płaconego przez niego do wartości netto Wykonawcy w następujących przypadkach:
- tak jak obecnie – wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
- mechanizmu odwróconego obciążenia, w odniesieniu do wprowadzonych nowelizacją zmian w ustawie o VAT,
- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.
8. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie, po zastosowaniu ewentualnych upustów nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy, w tym prace, czynności, opracowania i uzgodnienia niezbędne dla kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz nie podlega negocjacjom i jest ostateczne w okresie trwania umowy.
9. Jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będą wątpliwości, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający za pomocą środków komunikacji elektronicznej zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.);
2) ewentualnej pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym;
4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,
5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
10. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30 % od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należy podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania, zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 9 niniejszego rozdziału SIWZ, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 9 niniejszego Rozdziału.
11. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży stosownych wyjaśnień, o których mowa w ust. 9 lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie zawiera wszystkich elementów zamówienia.
Rozdział XIII
Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w poszczególnych częściach zamówienia, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert, wg poniższego opisu:
A. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert dla części I (zadanie nr 1):
1) Cena (łącznie z prawem opcji)- waga (znaczenie): 60%.
2) Fakultatywne warunki ubezpieczenia - waga (znaczenie): 40% z podkryteriami:
- ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – 15 %
- ubezpieczenie elektroniki – 5 %
- ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia – 15 %
- ubezpieczenie komunikacyjne AC - 5%
Ad. 1) Kryterium: „Cena”:
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej /z VAT/ za wykonanie całości zamówienia objętego częścią I (zadanie nr 1) łącznie z prawem opcji (typu A i B), podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym za okres 24 m-cy. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia objętego częścią I otrzyma maksymalnie 60 pkt. Pozostali Wykonawca otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do poniższego wzoru:
a) Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według poniższego wzoru:
C1 min.
Pc1= × 60% x 100
C1 obliczana
Pc1 - ilość punktów za kryterium „Cena” w części I zamówienia,
C1 min. - cena brutto (wraz z podatkiem VAT) przedstawiona w ofercie najtańszej, nie podlegającej odrzuceniu,
C1 obliczana – cena brutto (wraz z podatkiem VAT) oferty ocenianej, 60% - waga (znaczenie kryterium)
b) w przypadku, gdy wpłynie tylko jedna oferta, otrzyma ona w tym kryterium: 60 pkt.
c) maksymalna liczba punktów (C) jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi: 60,00
punktów.
Ad.2) Kryterium : „Fakultatywne warunki ubezpieczenia”.
Kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” zostanie ocenione na podstawie szczegółowych informacji zawartych w Formularzu dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia, który powinien zostać sporządzony przez Wykonawcę - wg wzoru określonego w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ (dla części I zamówienia). Ocena ofert w tym kryterium będzie dokonywana na podstawie analizy złożonych dokumentów i określenia realizacji warunków fakultatywnych ubezpieczenia zawartych w ofercie - wg punktacji zawartej w załączniku nr 1C do SIWZ. Punktacja za fakultatywne klauzule ubezpieczenia wyliczana będzie wg następującego wzoru:
Pf1 = (Xa x 15 %) + (Xb x 5 %) + (Xc x 15 %) + (Xd x 5 %) = max. 40 pkt.
przy czym:
Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, Xb – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego,
XC – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, Xd – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia komunikacyjnego (AC).
W trakcie oceny, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za w/w podkryteria wg punktacji zawartej w załączniku nr 1C do SIWZ. Oferta Wykonawcy może uzyskać we wszystkich podkryteriach od 0 do 100 pkt. Punktowa ocena oferty /Pf1/ w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” będzie sumą iloczynów punktów za poszczególne podkryteria i procentowych wag im przypisanym.
Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów za „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 40 pkt. W przypadku mniejszej liczby punktów niż 100 uzyskanych w w/w podkryteriach, Wykonawca otrzyma odpowiednio mniej punktów stosownie do powyższego wzoru. Punkty za warunki fakultatywne ubezpieczenia zostaną przyznane zgodnie z poniższymi tabelami:
CZĘŚĆ I :
A. | UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK | ||
Lp. | Warunek fakultatywny | * | Liczba pkt. x |
A.1 | Zamieszki i niepokoje społeczne, rozruchy, strajki, lokauty – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 5 000 000,00 zł Terroryzm – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 5 000 000,00 zł | 10 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.2 | Dewastacja tzw. czysta – zwiększenie limitów odpowiedzialności do 200 000,00 zł Dewastacja (szkody w zieleni) – zwiększenie limitów odpowiedzialności do 25 000 zł na wszystkie lokalizacje | 5 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.3 | Kradzież stałych elementów (części składowych) lokali, budynków i garaży (KS) – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 100 000,00 zł | 4 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.4 | Mienie podczas rozbudowy, przebudowy – zwiększenie limitu dla przedmiotu prac remontowo- budowlanych do 4 000 000,00 zł Katastrofa budowlana – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 5 000 000,00 zł | 10 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.5 | Zalania w wyniku stanu technicznego dachu – zwiększenie limitu odpowiedzialności do wysokości sum ubezpieczenia. | 5 | |
Brak zwiększenia limitu | 0 | ||
A.6 | Awaria maszyn i urządzeń - włączenie do ochrony ubezpieczeniowej awarii maszyn i urządzeń łącznie z kosztami poszukiwania awarii w celu zapobieżenia szkodzie – limit | 10 | |
Brak włączenia | 0 | ||
A.7 | Koszty usunięcia awarii – włączenie do ochrony ubezpieczeniowej kosztów usunięcia awarii urządzeń będących przyczyną powstania szkody – limit 50 000,00 zł | 10 | |
Brak włączenia | 0 | ||
A.8 | Likwidacja szkód - dla mienia ubezpieczonego wg wartości księgowej brutto i odtworzeniowej, które nie będzie remontowane lub odtwarzane, wysokość odszkodowania zgodna z przyjętymi sumami bez potrącania stopnia zużycia technicznego | 5 | |
Brak włączenia | 0 | ||
A.9 | Likwidacja szkód drobnych do 2 000,00 zł – samodzielna i natychmiastowa likwidacja szkód po zgłoszeniu do ubezpieczyciela i udokumentowaniu zniszczeń (wewnętrzny protokół, zdjęcia). Wypłata na podstawie faktury. | 5 | |
Brak włączenia | 0 | ||
A.10 | Doubezpieczenie – w przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy | 5 | |
Brak włączenia | 0 | ||
A.11 | Przezorna suma ubezpieczenia – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 5 000 000,00 zł | 10 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.12 | Koszty zabezpieczeń – dodatkowy limit 20 000,00 zł na naprawę zabezpieczeń w związku z realizacja zdarzenia kradzieżowego lub dewastacji | 3 | |
Brak dodatkowego limitu | 0 | ||
A.13 | Zabezpieczenia minimalne – uznanie za wystarczające stosowanie jednego zamka bez dodatkowych zabezpieczeń | 3 | |
Nieuznanie | 0 | ||
A.14 | Kradzież zwykła – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 40 000 zł | 5 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.15 | Koszty związane z alarmem bombowym – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 100 000,000 zł | 5 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.16 | Franszyzy integralne: szyby: 50 zł, pozostałe 125 zł | 5 | |
Franszyzy integralne: szyby: 100 zł, pozostałe 250 zł | 0 | ||
RAZEM: | 100 | ||
B. | UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK | ||
Lp. | Warunek fakultatywny | * | Liczba pkt. |
B.1 | Zamieszki i niepokoje społeczne, rozruchy, strajki, lokauty – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 800 000,00 zł Terroryzm – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 800 000,00 zł | 15 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
B.2 | Kradzież zwykła – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 30 000,00 zł | 15 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
B.3 | Wirusy oraz hakerzy – włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania wirusów oraz hakerów w limicie 20 000,00 zł | 20 | |
Brak włączenia | 0 | ||
B.4 | Ubezpieczenie zwiększonych kosztów działalności – limit 50 000 zł (6 miesięcy – okres odszkodowawczy, czasowy udział własny – 2 dni, rozszerzenie ubezpieczenia również o sprzęt przenośny); w ramach ubezpieczenia zwiększonych kosztów działalności rozumie się w szczególności pokrycie przez ubezpieczyciela następujących kosztów: wynajęcia | 30 | |
Brak włączenia | 0 | ||
B.5 | Franszyza redukcyjna: 200,00 zł | 0 | |
Franszyza redukcyjna: 0,00 zł | 20 | ||
RAZEM: | 100 | ||
C. | UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ | ||
Lp. | Warunek fakultatywny | * | Liczba pkt. |
C.1 | OC podwykonawcy – zwiększenie limitu do wysokości sumy gwarancyjnej | 5 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
C.2 | OC mienie przechowywane, kontrolowane, chronione – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 1 000 000,00 zł, w tym dla mienia w szatniach 100 000,00 zł | 5 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
C.3 | OC z tytułu organizowania imprez kulturalnych, sportowo- rekreacyjnych – zwiększenie limitu odpowiedzialności do wysokości sumy gwarancyjnej | 10 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
C.4 | OC najemcy (ruchomości) – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 500 000,00 zł | 5 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
C.5 | Wina umyślna – zwiększenie limitu do 2 000 000,00 zł | 10 | |
Brak włączenia | 0 | ||
C.6 | Zasada słuszności – włączenie do ochrony ryzyka szkód osobowych do naprawienia których Ubezpieczony zobowiązany jest w oparciu o zasadę słuszności | 10 | |
Brak włączenia | 0 | ||
C.7 | Czyste straty finansowe – zwiększenie limitu odpowiedzialności do 1 000 000,00 zł | 25 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
C.8 | Odpowiedzialność cywilną za szkody środowiskowe – zgodnie z pkt. 3.21.1 | 20 | |
Brak rozszerzenia | 0 | ||
C.9 | Franszyza integralna (szkody rzeczowe): 200,00 zł | 0 | |
Franszyza integralna (szkody rzeczowe): 0,00 zł | 10 | ||
RAZEM: | 100 | ||
D. | UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE | ||
Lp. | Warunek fakultatywny | * | Ilość pkt. |
D.1 | AC – wyłączenie konsumpcji sumy ubezpieczenia w przypadku wypłaty odszkodowania | 20 | |
Brak włączenia | 0 | ||
D.2 | AC – gwarantowana suma ubezpieczenia w rocznym okresie ubezpieczenia | 20 | |
Brak włączenia | 0 | ||
D.3 | AC – rozszerzenie zakresu ubezpieczenia o uszkodzenie pojazdu podczas naprawy, czyszczenia, konserwacji, itp., oraz po przekazaniu pojazdu osobom trzecim w celu wykonania tych prac. | 10 | |
Brak rozszerzenia | 0 | ||
D.4 | AC – rozszerzenie odpowiedzialności za szkody w pojazdach bez aktualnych badań technicznych pod warunkiem, że okres opóźnienia w przeprowadzeniu badania okresowego nie przekracza 30 dni i że stan techniczny pojazdu nie miał wpływu na zajście wypadku ubezpieczeniowego | 20 | |
Brak rozszerzenia | 0 | ||
D.5 | ASS - dla pozostałych pojazdów nieobjętych ubezpieczeniem assistance oraz w przypadku niemożności zagwarantowania pełnego zakresu usług assistance w stosunku do określonego rodzaju pojazdu dopuszczalna jest deklaracja pokrycia kosztów działań objętych zakresem assistance, które Ubezpieczony podejmie we własnym zakresie z ustaleniem limitu nie większego niż 5 000,00 zł na jedno i 10 000 zł na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia | 20 | |
Brak rozszerzenia | 0 | ||
D.6 | AC – franszyza integralna – 200,00 zł | 0 | |
AC – franszyza integralna – 0,00 zł | 10 | ||
RAZEM | 100 | ||
B. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert dla części II (zadanie nr 2) :
1) Cena (łącznie z prawem opcji) - waga (znaczenie): 60%.
2) Fakultatywne warunki ubezpieczenia - waga (znaczenie): 40%
Ad. 1) Kryterium : „Cena”:
Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej /z VAT/ za wykonanie całości zamówienia objętego częścią II (zadanie nr 2) łącznie z prawem opcji (typu A i B), podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym za okres 24 m-cy. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia objętego częścią II otrzyma maksymalnie 60 pkt. Pozostali Wykonawca otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do poniższego wzoru:
a) Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według poniższego wzoru:
C2 min.
Pc2= × 60% x 100
C2 obliczana
Pc2 - ilość punktów za kryterium „Cena” w części II zamówienia,
C2 min. - cena brutto (wraz z podatkiem VAT) przedstawiona w ofercie najtańszej, nie podlegającej odrzuceniu,
C2 obliczana – cena brutto (wraz z podatkiem VAT) oferty ocenianej, 60% - waga (znaczenie kryterium)
b) w przypadku, gdy wpłynie tylko jedna oferta, otrzyma ona: 60 pkt.
c) maksymalna liczba punktów (C) jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi: 60,00
punktów.
Ad.2) Kryterium : „Fakultatywne warunki ubezpieczenia”.
Kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” zostanie ocenione na podstawie szczegółowych informacji zawartych w Formularzu dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia, który powinien zostać sporządzony przez Wykonawcę wg wzoru określonego w załączniku nr 1C do niniejszej SIWZ (dla części II zamówienia). Ocena ofert w tym kryterium będzie dokonywana na podstawie analizy złożonych dokumentów i określenia realizacji warunków fakultatywnych zawartych w ofercie wg punktacji zawartej w załączniku nr 1C do SIWZ. Punktacja za fakultatywne klauzule ubezpieczenia wyliczana będzie
wg następującego wzoru:
Pf2 = (Xa x 40%) = max. 40 pkt.
przy czym:
Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.
W trakcie oceny, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za w/w kryterium wg punktacji zawartej w załączniku nr 1C do SIWZ. Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów za „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” może otrzymać w tym
kryterium maksymalnie 40 pkt. Punkty za warunki fakultatywne ubezpieczenia zostaną przyznane zgodnie z poniższą tabelą:
CZĘŚĆ II :
A. | UBEZPIECZENIA NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPAKÓW OSP GUTKOWO - waga (znaczenie): 40 % | ||
Lp. | Warunek fakultatywny | * | Liczba pkt. x |
A.1 | Oparzenia i odmrożenia – zwiększenie do 50% sumy ubezpieczenia | 50 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
A.2 | Koszty nabycia przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych – zwiększenie d 30 % sumy ubezpieczenia | 50 | |
Brak zwiększenia | 0 | ||
RAZEM | 100 | ||
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany osobno dla części I oraz części II zamówienia. Punkty za fakultatywne warunki ubezpieczenia zostaną przyznane zgodnie z załącznikiem nr 1C do SIWZ. Podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej w poszczególnych częściach zamówienia będzie suma punktów uzyskanych w kryteriach: „Cena” oraz
„Fakultatywne warunki ubezpieczenia”.
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert oraz ich wag. Całkowita liczba punktów zostanie wyliczona dla każdej z ofert nie podlegających odrzuceniu w poszczególnych częściach zamówienia wg poniższego wzoru: P1 = Pc1 + Pf1 oraz P2 = Pc2 + Pf2. Za najkorzystniejszą ofertę w poszczególnych częściach zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów (maksymalnie 100 punktów przyznane w każdej części zamówienia). Zamawiający wybierze ofertę w danej części zamówienia, która otrzyma największą liczbą punktów „P1” oraz „P2”.
4. Ocena punktowa każdej oferty będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma oferta za poszczególne kryteria oceny. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, to wówczas Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską w szczególności należy rozumieć widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu (ów) lub jego części.
7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający nie może poprawić błędu polegającego na zastosowaniu przy obliczaniu ceny błędnej stawki podatku od towarów i usług.
10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli zajdą okoliczności określone w przepisach ustawy art. 89 ust. 1 ustawy.
Rozdział XIV
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do:
1) dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, dotyczy to również wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej,
2) dostarczenia pełnomocnictwa dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce złożenia w/w dokumentów i oświadczeń oraz poinformuje o formalnościach związanych z podpisaniem umowy o treści zgodnej ze wzorem załączonym do SIWZ.
3. Nie dostarczenie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co może skutkować konsekwencjami określonymi w art. 94 ust. 3 ustawy.
Rozdział XV
Zawieranie umowy oraz istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy ubezpieczenia generalnego na realizację zamówienia
– wg załącznika nr 10a do SIWZ (dla części I zamówienia) oraz załącznika nr 10b do SIWZ (dla części II zamówienia).
2. Podpisanie umowy nastąpi w formie pisemnej zgodnie z art. 94 ustawy:
1) Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 10 - dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ z uwzględnieniem art. 144 ustawy.
5. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 5 wzoru umowy stanowiącego odpowiednie załączniki do niniejszej SIWZ: nr 10A – dla części I zamówienia oraz nr 10B – dla części II zamówienia.
6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
7. Zawarta umowa będzie jawna i będzie udostępniona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna.
Rozdział XVI
Pouczenia o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga do Sądu.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
4. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma związane z odwołaniem wnoszone w tej postaci, Wykonawca przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Zamówień Publicznych, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Terminy na wniesienie odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy, zdanie drugie.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołujący za pomocą środków komunikacji elektronicznej przesyła kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
Rozdział XVII Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy / podwykonawcom, zgodnie z informacją wskazaną w części II sekcji „D” formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD).
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu „Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” (załącznik nr 2), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem procentowego udziału lub wartości części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom oraz nazwę firmy podwykonawcy / podwykonawców, o ile są już znani.
3. Szczegółowe postanowienia w zakresie podwykonawstwa określa § 10 wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącego odpowiednio załącznik nr 10A oraz nr 10B do niniejszej SIWZ.
Rozdział XVIII Wadium
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
60 150,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt tysięcy, sto pięćdziesiąt złotych), przy czym Zamawiający ustala w poszczególnych częściach zamówienia następującą wysokość wadium:
1) 60 000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) – dla części I zamówienia,
2) 150,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) – dla części II zamówienia,
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank PKO BP SA, numer konta: 81 1020 3541 0000 0000 0000 0000 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP),
2) poręczeniach bankowych,
3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo – kredytowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) gwarancjach ubezpieczeniowych,
6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, musi obejmować cały okres związania ofertą i powinno zawierać w swej treści:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Gmina Olsztyn), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności gwarancji,
5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:
a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
d) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. Wadium należy wnieść wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert. Wadium w postaci dokumentu elektronicznego musi być przekazane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz musi być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta (wystawcę), tj. w formie oryginału dokumentu,
7. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta (wystawcę) nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy,
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. W ofercie należy wpisać nr konta, na które Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
12. Zamawiający dokona zwrotu (zwolnienia) wadium wniesionego w postaci elektronicznej, zgodnie z zasadami i warunkami opisanymi w dokumencie gwarancji wadialnej.
Rozdział XIX
Przewidywane zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
Rozdział XX Dopuszczalność składania ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 (dwie) części:
1) Część I (zadanie nr 1): obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie:
A | ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk |
B | ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk |
C | ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej |
D | ubezpieczenia komunikacyjne |
E | ubezpieczenie NNW |
F | ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą |
2) Część II (zadanie nr 2): obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczej Straży Pożarnej Gutkowo w zakresie:
ubezpieczenie NNW członków OSP Gutkowo
A
3. Wykonawca może przedstawić ofertę w odniesieniu do każdej części zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy, po spełnieniu przez niego warunków udziału w postępowaniu oraz dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na więcej niż jedną część zamówienia.
Rozdział XXI Dopuszczalność składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział XXII
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
Rozdział XXIII Ochrona danych osobowych
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”). Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
1. Wobec powyższego na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający poniżej informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1) Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest Gmina Olsztyn Xx. Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx.
2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych:
Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres Administratora danych.
3) Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:
a) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn /znak sprawy: ZP.271.1.9.2019.c/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz w celu archiwizacji dokumentacji związanej z w/w postępowaniem.
b) dane osobowe przetwarzane będą również w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO).
4) Kategorie przetwarzanych danych:
a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, XXXXX/XXXXX/NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo,
b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail),
c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej,
d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych,
e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa,
f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia
publicznego oraz realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego,
5) Źródło pochodzenia danych:
a) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób, których one dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w ustawy Pzp,
b) podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,
c) dane przedsiębiorców ujawniane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO,
d) w odniesieniu do podanych danych osobowych, dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
6) Okres, przez który dane będą przechowywane:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy (wliczając okres rękojmi lub gwarancji) przez okres co najmniej 5 lat (nie krócej jednak, niż okres przedawnienia roszczeń), a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 15 lat.
7) Odbiorcy danych:
a) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym,
b) dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Olsztyn przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn,
c) odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty współpracujące z Administratorem w wykonywaniu celów określonych w pkt. 3, w szczególności inne instytucje publiczne, takie jak: sądy, prokuratura, policja, itp.
8) Prawa osoby, której dane dotyczą:
a) osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:
− na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych1);
− na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których jest mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
b) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) Szczegółowe klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn zawarte są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxx/000000/xxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_x_xxxxxxxx_xxxxxx_xxx bowych/
2. Analogiczny obowiązek informacyjny, jak w przypadku pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od Wykonawców powstanie, gdy Zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO. W związku z powyższym Zamawiający przypomina, że obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającym w ofertach.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Sporządził:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Olsztyn dnia 12 lutego 2019r.
Zatwierdził: Z up. PREZYDENTA OLSZTYNA
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych
Spis załączników do SIWZ:
Lp. | Oznaczenie Załącznika | Nazwa Załącznika |
1) | Załącznik nr 1 | Wzór Formularza Oferty – wspólny dla cz. I i II |
2) | Załącznik nr 1A | FORMULARZ CENOWY OGÓLNY dot. poszczególnych rodzajów ubezpieczeń dla cz. I i II |
3) | Załącznik nr 1B | FORMULARZ CENOWY SZCZEGÓŁOWY dot. ubezpieczeń komunikacyjnych dla cz. I |
4) | Załącznik nr 1C | FORMULARZ DOT. FAKULTATYWNYCH WARUNKÓW UBEZPIECZENIA wspólny dla cz. I i II |
5) | Załącznik nr 2 | Wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ / ESPD) (European Single Procurement Document) – wspólny dla cz. I i II |
6) | Załącznik nr 3 | Opis przedmiotu zamówienia |
7) | Załącznik nr 4 | Wykaz Ubezpieczonych |
8) | Załącznik nr 5 | Zestawienie mienia - ubezpieczenie AR |
9) | Załącznik nr 6A | Wykaz budynków - sumy ubezpieczenia AR |
10) | Załącznik nr 6B | Wykaz budynków – informacje techniczne |
11) | Załącznik nr 6C | Wykaz wiat przystankowych |
12) | Załącznik nr 6D | Wykaz mienia MOK |
13) | Załącznik nr 7A | Budynki mieszkalne ZLiBK |
14) | Załącznik nr 7B | Budynki użytkowe ZLiBK |
15) | Załącznik nr 7C | Pozostałe budynki i budowle ZLiBK |
16) | Załącznik nr 7A-C | Podsumowanie - Budynki Gminy Olsztyn (ZLiBK) |
17) | Załącznik nr 8 | Zestawienie mienia - ubezpieczenie EEI |
18) | Załącznik nr 9 | Wykaz pojazdów |
19) | Załącznik nr 10A | Wzór umowy ubezpieczenia generalnego - część I |
20) | Załącznik nr 10B | Wzór umowy ubezpieczenia generalnego - część II |
21) | Załącznik nr 11 | Szkodowość (lata 2012-2018) |
22) | Załącznik nr 12 | Zarządzenie nr 12 Prezydenta Olsztyna z 17.01.2019r. |
23) | Załącznik nr 13 | Klucz publiczny do szyfrowania ofert wygenerowany z Systemu miniPortal |