UMOWA
UMOWA
zawarta w dniu roku pomiędzy
…………………………., z siedzibą przy ul. ………., REGON: ………., NIP: ……………, wpisanym do
…………………., zwanym dalej Zamawiającym; reprezentowanym przez: …………..
a
…………….. z siedzibą w …………, ul……………………, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………., Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………, posiadającą NIP ,
REGON ,
reprezentowaną przez:
…………………. – ………….,
zwanym dalej w treści Umowy „Wykonawcą”, zwanych dalej w treści Umowy „Stronami”,
Ilekroć w Umowie mowa jest o:
a) Oprogramowanie – należy przez to rozmieć oprogramowanie (całość lub element) dostarczone lub wykonane w ramach realizacji niniejszej umowy na które składa się:
a. Oprogramowanie dedykowane – oprogramowanie wytworzone na potrzeby realizacji Umowy przez Wykonawcę, podwykonawcę lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy. Pod pojęciem oprogramowania dedykowanego rozumie się też rozbudowę lub modyfikację Oprogramowania sOpen Source,
b. Oprogramowanie Open Source – oprogramowanie dystrybuowane na warunkach tzw. licencji otwartych, tj. zapewniającym użytkownikom prawo do legalnego oraz darmowego uruchamiania, kopiowania, rozpowszechniania, analizowania, modyfikacji oraz ulepszania i rozbudowy istniejących produktów,
b) Szczegółowy Plan Prac – dokument opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego określający szczegółowe terminy wykonania Przedmiotu Umowy oraz ich zakres,
c) Terminach liczonych w dniach – należy przez to rozumieć dni kalendarzowe
d) Dzień roboczy – należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
e) Umowa – należy przez to rozumieć niniejsza umowę wraz z wszystkimi załącznikami.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego zadania pn. Wykonanie działań w ramach projektu „Wykorzystanie nowoczesnych technologii teledetekcyjnych w zarządzaniu zasobami przyrodniczymi Gorczańskiego Parku Narodowego oraz analiza aktualnego stanu i dynamiki chronionych ekosystemów” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna Oś Priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; Typ projektu 2.4.4 Wsparcie procesu wdrażania instrumentów zarządczych w ochronie przyrody; Podtyp 2.4.4d Ocena stanu zasobów przyrodniczych w parkach narodowych przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii teledetekcyjnych część II Budowa repozytorium do zarządzania danymi teledetekcyjnymi i przeprowadzenie szkoleń.
2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa załącznik nr 1 do Umowy –
„Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności z wymogiem Zamawiającego w zakresie takiego wykonania Przedmiotu Umowy który umożliwi Zamawiającemu dalszy rozwój i obsługę Przedmiotu umowy bez konieczności udzielania zamówień w trybach niekonkurencyjnych jednemu podmiotowi na rozwój i utrzymanie Przedmiotu umowy.
5. Przedmiot umowy podzielony został na etapy:
a. Etap I – w ramach którego Wykonawca ma opracować Szczegółowy Plan Prac oraz szczegółową koncepcję budowy repozytorium danych teledetekcyjnych i jego integracji z istniejącym systemem
b. Etap II – w ramach którego Wykonawca ma A - wykonać repozytorium danych teledetekcyjnych oraz jego integrację z istniejącym systemem GIS-GPN; B - wprowadzić do struktury systemu danych pozyskanych i utworzonych w ramach działań 2 i 4 (zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia),
c. Xxxx XXX – w ramach którego Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia pracowników Zamawiającego, opracować i przekazać kompletną dokumentację dotyczącą Przedmiotu umowy, oraz przeprowadzić testy, w tym audyt bezpieczeństwa.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w sposób nie powodujący zakłócenia pracy infrastruktury Zamawiającego.
7. Okoliczność zatwierdzenia (zaakceptowania) przez Xxxxxxxxxxxxx projektu - koncpecji nie może być uznana za zgodę Zamawiającego na odejście od wymagań dotyczących sposobu realizacji zamówienia określonych w Umowie. Zatwierdzenie określonych prac przez Xxxxxxxxxxxxx nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności, jeżeli na podstawie dotychczasowych prac Wykonawca wiedział lub, jako profesjonalista, powinien był
wiedzieć, że rezultaty określonych prac zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx nie spełniają wymagań określonych w Umowie, w tym wymagania o którym mowa w ust. 4.
8. W związku z zawarciem niniejszej umowy Strony realizując obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zawierają umowy powierzenia przetwarzania danych, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca w szczególności, zobowiązany jest do:
a) wykonania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowym, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
b) opracowania projektu w sposób umożliwiającemu ocenę czy spełnione są wymagania o których mowa w § 1 ust. 4 umowy,
c) dostarczenia kompletnej dokumentacji powykonawczej i kodów źródłowych, kodu wynikowego i informacji o zasadach generowania kodu,
a także:
− niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na przyspieszenie, opóźnienie, jakość lub termin zakończenia wykonania Przedmiotu Umowy,
− poddania się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia przez podmioty uprawnione,
− przekazywania informacji o stanie zaawansowania prac w terminach określonych przez Zamawiającego.
§ 3
Terminy realizacji umowy
Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do: 31.08.2021 r.
§ 4
Zasady współpracy i odbioru
1. Zamawiający wyznacza osoby, które ze strony Zamawiającego są uprawnione do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę oraz są odpowiedzialne za realizację obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy:
a. …………, tel: ………., e-mail: ……….. - osoba uprawniona do zatwierdzania i
podpisywania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx dokumentów związanych z czynnościami odbioru,
b. ………………, tel: ………………, e-mail: ………….. – osoba uprawniona do ………….
2. Wykonawca wyznacza osoby, które ze strony Wykonawcy są uprawnione do koordynacji spraw związanych z realizacją Umowy:
a. …………, tel: ………., e-mail: ……….. - osoba uprawniona do zatwierdzania i
podpisywania w imieniu Wykonawcy dokumentów związanych z czynnościami odbioru,.
3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie Przedmiotu Umowy jest podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
4. W przypadku wystąpienia wad lub usterek Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie odmawiając odbioru.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) zapłata wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy,
b) udostępnienie materiałów lub informacji niezbędnych Wykonawcy dla realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 6
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez: a) ….. - ………. email: …… tel.: ………..
b) …..: ………. email: …… tel.: ………..
c) …..: ………. email: …… tel.: ………..
Jako koordynatora Wykonawca wyznacza osobę o której mowa w lit. ….
2. Osoby wskazane w Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia będą wykonywać powierzone im obowiązki osobiście.
3. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że osoba z personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny wniosek Zamawiającego do powierzenia tych czynności innej osobie. Nowa osoba wprowadzana musi spełniać warunki określone w SIWZ a także legitymować się, co najmniej, takim samym doświadczeniem w realizowanych projektach oraz doświadczeniem zawodowym jak osoba wymieniana.
4. Zmiany osób wskazanych w ust. 1 są możliwe jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego wyłącznie w przypadku zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności (np. długotrwała choroba, długotrwała niezdolność
do pracy). Nowa osoba wprowadzana musi spełniać warunki określone w SIWZ a także legitymować się, co najmniej, takim samym doświadczeniem w realizowanych projektach oraz doświadczeniem zawodowym jak osoba wymieniana.
5. Wykonawca może podzlecić prace związane z wykonaniem niniejszej Umowy podwykonawcy wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne.
§ 7
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Wartość wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 i 2 wynosi: brutto …. zł, słownie ………….. złotych, wartość netto ……….. zł, słownie: …………
złotych, w tym podatek VAT w wysokości zł.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie:
a) 10 % w wysokości: brutto …. zł, słownie ………….. złotych, wartość netto ………..
zł, słownie: ………… złotych, w tym podatek VAT w wysokości ……. zł po wykonaniu i
odbiorze Etapu I,
b) 65 % w wysokości: brutto …. zł, słownie ………….. złotych, wartość netto ………..
zł, słownie: ………… złotych, w tym podatek VAT w wysokości ……. Zł po wykonaniu i odbiorze Xxxxx XX,
c) 25 % w wysokości: brutto …. zł, słownie ………….. złotych, wartość netto ………..
zł, słownie: ………… złotych, w tym podatek VAT w wysokości Zł po wykonaniu i
odbiorze Etapu III.
3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową i nie może ulec zmianie.
4. Przedmiotowe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę, w szczególności: koszt kompleksowego wykonania Przedmiotu Umowy, a także koszty wszelkich prac, bez których wykonanie Przedmiotu umowy byłoby niemożliwe, a także inne koszty związane z wykonywaną usługą, zakładany zysk, koszt ubezpieczeń, koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych, koszty przeniesienia licencji, należne podatki i inne.
5. Faktury płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym na rachunek nr
………………………………………………………………………………………………………w ciągu 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez obie Xxxxxx bez zastrzeżeń protokół odbioru danego etapu.
8. Dopuszcza się opóźnienie w terminie zapłaty wynagrodzenia gdy opóźnienie to wynika z nieterminowego przekazania Zamawiającemu dofinansowania. W takim przypadku zapłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego płatności, a Wykonawca nie jest uprawniony do żądania odsetek za opóźnienie.
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Strony zgodnie oświadczają, iż celem zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości ….. złotych w formie …..
2. Zwrot 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w terminie
30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Zwrot 30 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy,
b) z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów szczegółowych wskazanych w Umowie i/lub załączniku nr 1 do Umowy lub szczegółowego harmonogramu realizacji umowy w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego zgodnie z zasadami określonymi w § 7 ust. 1 Umowy - za każdy dzień opóźnienia z tytułu okoliczności za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający,
c) z tytułu nieterminowej realizacji obowiązków w okresie gwarancji, w tym związanych z czasem reakcji lub usunięcia błędu/awarii/usterki – w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
d) z tytułu nieterminowej realizacji obowiązków w zakresie wsparcia technicznego, w tym związanych z czasem reakcji lub usunięcia błędu/awarii/usterki – w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego zgodnie z zasadami określonymi w § 7 ust. 1 Umowy - za każdy dzień opóźnienia z tytułu okoliczności za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający,
e) w razie nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
3. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
4. Wysokość kar umownych podlega zsumowaniu do wysokości 40 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą ustalenia podstawy do ich naliczenia.
§ 10
Gwarancja i wsparcie techniczne
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 udziela
na wykonany przez siebie przedmiot zamówienia gwarancji na okres … od dnia jego końcowego odbioru. (minimum 36 miesięcy)
2. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 udziela na wykonany przedmiot zamówienia wsparcie techniczne na okres … od dnia jego końcowego odbioru. (minimum 12 miesięcy)
3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu Przedmiotu umowy. Strony ustalają, że właściwym do zgłaszania zastrzeżeń są:
a) adres Wykonawcy: ;
b) nr telefonu Wykonawcy ;
c) adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………
4. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest do naprawy błędów sklasyfikowanych jako:
a) błąd krytyczny – uniemożliwiający korzystanie z Przedmiotu umowy. Czas reakcji – do 4 godzin od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego (mailowo, telefonicznie); Czas realizacji zgłoszenia – 48 h od zgłoszenia.
b) błąd znaczący – umożliwiający korzystanie z Przedmiotu, jednak w sposób znaczący utrudniony. Czas reakcji do 24 godzin od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego (mailowo, telefonicznie); Czas realizacji zgłoszenia – 72 h od zgłoszenia.
c) błąd nieznaczący – skutkujący pogorszeniem komfortu korzystania z Przedmiotu umowy. Czas reakcji – do 72 godzin od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego (mailowo, telefonicznie); Czas realizacji zgłoszenia – do 5 dni roboczych od zgłoszenia.
5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:
a) usuwania wszelkich błędów odnalezionych w Przedmiocie umowy w trakcie jego użytkowania;
b) przywracanie Przedmiotu umowy do pełnej sprawności po ewentualnych atakach hackingowych i innych formach zewnętrznej interwencji w kodzie źródłowym i funkcjonalność serwisu;
6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania aktualizacji w przypadku pojawienia się niezgodności z najnowszymi wersjami przeglądarek internetowych, wykrycia luk w zabezpieczeniach lub innych błędach w funkcjonowaniu Przedmiotu umowy nie wykrytych na etapie testowania.
7. W ramach wsparcia serwisowego Wykonawca zapewni 80 godzin corocznie w ciągu 36 miesięcy (minimum – zapis zostanie dostosowany do oświadczenie Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym) od daty odbioru, na wszelkiego rodzaju prace informatyczne będące poza zakresem napraw gwarancyjnych związane z:
a) modyfikacją, rozwojem i implementacją nowych funkcjonalności;
b) dodatkową pomocą techniczną związaną z obsługą i administracją Przedmiotu umowy;
8. Wykonawca w ramach wsparcia serwisowego przekaże Zamawiającemu:
a) prawa majątkowe do wszystkich realizowanych zleceń dotyczących Przedmiotu umowy;
b) zmodyfikowane lub nowe kody źródłowe Przedmiotu umowy;
c) instrukcje użytkownika i administratora do nowo utworzonych funkcjonalności/ modyfikacji Przedmiotu umowy;
9. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji (od daty odbioru zleconych prac ) do nowo utworzonych funkcjonalności i modyfikacji Przedmiotu umowy.
10.Wykonawca oświadczy, że zlecenia wykonywane w ramach wsparcia serwisowego, w szczególności modyfikacje kodów źródłowych nie spowodują utraty gwarancji na wykonany Przedmiot umowy.
11. Wykonawca w ramach wsparcia technicznego świadczyć będzie usługi związane z dalszym rozwojem Przedmiotu Umowy na podstawie jednorazowych zleceń. Zamawiający w zleceniu wskaże jego zakres rzeczowy. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego przekaże Zamawiającemu informację o szacowanej czasochłonności. Zamawiający może zaakceptować wskazaną przez Wykonawcę ilość roboczogodzin lub też anulować zlecenie.
§ 11
Prawa majątkowe
1. Wykonawca gwarantuje i zapewnia, że każdorazowo na dzień przekazania Zamawiającemu danego Utworu będzie mu przysługiwać całość autorskich praw majątkowych do danego Utworu, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, bez jakichkolwiek ograniczeń, a prawa te wolne będą od wszelkich wad prawnych, praw lub roszczeń osób trzecich, w szczególności nie będą przedmiotem użytkowania, dzierżawy, licencji, ani też żadnemu podmiotowi nie będzie przysługiwać prawo pierwokupu przedmiotowych praw, w żadnym zakresie, ani też nie zobowiąże się do wobec żadnego podmiotu trzeciego do rozporządzenia przedmiotowymi prawami w jakiejkolwiek części. Pod pojęciem utwór strony rozumieją dzieło powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym oprogramowanie dedykowane oraz do dokumentacji technicznej, projektowej i wszelkiej innej dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, wraz z własnością nośnika na którym dzieło zostanie utrwalone.
2. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w § 7 Umowy, do przeniesienia na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru całości majątkowych praw autorskich, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, do wszelkich utworów stworzonych i dostarczonych przez Wykonawcę lub jego podwykonawców w ramach realizacji Umowy, w szczególności do:
1) projektu technicznego,
2) Oprogramowania Dedykowanego, kodów źródłowych Oprogramowania Dedykowanego,
a także wszelkich utworów powstałych w związku z dostosowaniem Oprogramowania Standardowego do potrzeb realizacji umowy.
3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów, nastąpi na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności obejmujących:
− w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym również na potrzeby wykorzystania w charakterze dóbr własności przemysłowej, w tym znaków towarowych, wzorów przemysłowych oraz oznaczeń przedsiębiorstwa,
− w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
− w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w podpunkcie powyższym - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji technicznej i użytkowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet oraz innych sieciach teleinformatycznych, platformach cyfrowych
a w zakresie dotyczącym Oprogramowania Dedykowanego:
− trwałe i czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
− wykorzystywanie w zakresie funkcjonalności w dowolny sposób
− instalowanie i deinstalowanie
− sporządzenie kopii zapasowej nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem
− tłumaczenie, przystosowanie (customizacja), zmiana układu i jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu
− rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, programów komputerowych lub ich kopii
− umożliwienie osobom trzecim korzystania z oprogramowania zgodnie z przeznaczeniem serwisu
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Umowy, zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego (sprzedaży) prawa do wykonywania zależnych praw autorskich do Utworów (tj. zezwalania na korzystanie i rozporządzanie ich opracowaniami) na wszystkich polach eksploatacji opisanych w ust. 3.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz przeniesienie prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworów, o czym mowa powyżej, nastąpi każdorazowo z chwilą odbioru utworu przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do Utworów nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych i ich licencjobiorców.
7. Wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworów zawarte jest w wynagrodzeniu należnym Wykonawcy za realizację Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.
8. Zamawiający z chwilą odbioru całości lub części przedmiotu Umowy nabywa prawo własności do wszelkich nośników przekazanych Zamawiającemu, na których utrwalono dowolne elementy utworów, oraz do całości przekazanej Zamawiającemu dokumentacji.
9. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia przez Wykonawcę praw autorskich lub patentowych osób trzecich, a dotyczące przedmiotu Umowy będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy. W razie gdyby osoba trzecia dochodziła swych praw od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zwolnienia Zamawiającego z wszelkich obowiązków wobec osób trzecich, a także do wstąpienia do takiego postępowania.
10. W sytuacji, gdy Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy dostarcza Zamawiającemu Oprogramowanie Standardowe, wraz z dokumentacją Oprogramowania Standardowego, Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie na rzecz Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego postanowieniami Umowy, niewyłącznej licencji na korzystanie z nich, obejmującej następujące pola eksploatacji::
a) w odniesieniu do Oprogramowania Standardowego:
− utrwalanie, a także trwałe lub czasowe zwielokrotnienie oprogramowania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania, a także wytworzenia jego egzemplarzy dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
− tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu
b) w odniesieniu do Dokumentacji Oprogramowania Standardowego:
− trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dokumentacji w całości lub części dla potrzeb Zamawiającego związanych z korzystaniem z Oprogramowania Standardowego, dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową
− udostępnienie dokumentacji użytkownikom końcowym lub innym osobom działającym na rzecz Zamawiającego, w tym dostawcom usług informatycznych Zamawiającego
11. Licencja, o której mowa powyżej, zostanie udzielona na czas nieokreślony i bez ograniczeń terytorialnych, w zakresie opisanym w Umowie i dokumentacji, przy czym:
a) Zamawiający będzie korzystał z oprogramowania bez konieczności uzyskiwania jakichkolwiek zgód osób trzecich jak również konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów na rzecz Wykonawcy lub jakiejkolwiek osoby trzeciej
b) licencja będzie pozwalała na utrzymywanie i rozwijanie oprogramowania bez udziału Wykonawcy, w szczególności na powierzenie podmiotowi innemu niż Wykonawca wykonanie modyfikacji oprogramowania
c) licencja będzie uprawniała do dokonywania wszelkich czynności związanych z przyszłą rozbudową serwisu przez Xxxxxxxxxxxxx (w tym jego następców prawnych lub podmioty trzecie działające na jego zlecenie lub na jego rzecz)
d) licencja będzie pozwalała na: dalsze modyfikowanie fragmentów i całości kodu źródłowego przekazanego przez Wykonawcę, tworzenie na jego podstawie nowego kodu oraz przekazanie innemu podmiotowi prawa do modyfikacji kodu
12. Licencja, o której mowa powyżej udzielana jest najpóźniej z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że producenci oprogramowania standardowego, ani jakikolwiek inny podmiot nie wystąpią w stosunku do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami o zapłatę wynagrodzenia z tytułu korzystania z ww. oprogramowania oraz zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z wszelkich roszczeń o zapłatę opłat licencyjnych lub za korzystanie z tego oprogramowania oraz pokrycia wszelkich szkód i kosztów z tym związanych poniesionych przez Zamawiającego.
14. W zakresie, w jakim do realizacji umowy Wykonawca będzie korzystał z oprogramowania typu open source, Wykonawca oświadcza, że wykorzystanie ww. oprogramowania nie ograniczy żadnych uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy oraz że zakres tzw. „wolnych licencji” na oprogramowanie pozwoli Zamawiającemu na korzystanie z portalu zgodnie z jego potrzebami.
15. Wykonawca zapewnia, że licencje na oprogramowanie standardowe, nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że może ono być wdrażane, utrzymywane lub serwisowane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
§ 12
Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) opóźnienie/opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy lub Etapu przekroczy 21 dni,
b) przerwania wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, na czas co najmniej 7 dni,
c) jeżeli Wykonawca wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania,
d) wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy,
e) wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) nierozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w terminie 3 dni od dnia jej podpisania,
b) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 - 2 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części zamówienia – podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, będzie stan zaawansowania pracy, stwierdzony protokolarnie przez strony niniejszej umowy.
4. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy dokonane być musi na piśmie z podaniem przyczyny w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
§ 13
Poufność informacji
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w czasie realizacji Zadania Inwestycyjnego, które nie stanowią informacji podlegającej upublicznieniu, winy być traktowane jako poufne.
2. Wykonawca nie jest upoważniony do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z
mediami.
§ 14
Rozstrzyganie sporów
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Korespondencja
1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją Przedmiotu Umowy, wiążąca będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów:
a) dla Zamawiającego:
ul. …… Tel.: …….
Fax: ….
Email: ……
b) dla Wykonawcy:
ul. …….
Tel.: …..
Fax.: …..
Email: ……
2. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu.
3. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą Umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej Umowy lub jej części innym osobom/podmiotom.
§ 16
Zmiany umowy
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z art. 144 ustawy pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy w sytuacji:
a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia (np. klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych i
uniemożliwiające realizację umowy, strajk generalny lub lokalny), lub wykonania przedmiotu zamówienia w terminie - wówczas ulegnie zmianie termin realizacji przedmiotu umowy odpowiednio o termin (ilość dni / miesięcy) występowania siły wyższej – co zostanie stwierdzone protokołem konieczności sporządzonym przez Strony umowy.
b) zmiany terminu realizacji Umowy, w tym Etapów podyktowanych koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem postanowień innych umów
mających bezpośredni związek z nin. Umową, zmian w harmonogramie rzeczowo – finansowym Projektu lub zmian w umowie o dofinansowanie,
c) zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy z uwagi na zmiany w harmonogramie rzeczowo – finansowym Projektu lub zmiany w umowie o dofinansowanie,
d) zmiany zasad odbiorów lub zasad podziału płatności,
e) zmiany zakresu zamówienia tj. rezygnacji przez Zamawiającego z budowy funkcjonalności przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy. Wysokość obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy obliczona zostanie proporcjonalnie do wartości elementu z którego Zamawiający zrezygnował.
3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie.
4. Językiem Umowy jest język polski. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 tłumaczenie wszelkich dokumentów i pism sporządzonych dla celów Umowy w językach obcych na język Umowy przez tłumacza przysięgłego. Jeżeli będą tego wymagać okoliczności w stosunkach pomiędzy Stronami, Wykonawca każdorazowo zapewni obecność tłumacza.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017 r, poz. 1579 z późn. zm.) wraz przepisami wykonawczymi.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca:
…………………….. ………………………………
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wzór umowy powierzenia przetwarzania danych Załącznik nr 3 wzór protokołu odbioru