Umowa (podstawowa) Nr …………../ 2018 - WZÓR-

Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0059/18.

Umowa (podstawowa) Nr …………../ 2018 - WZÓR-

na odbiór i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej kat. B i dokumentacji roboczej wytworzonej przez Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległe jej jednostki województwa warmińsko-mazurskiego.

Zawarta w dniu 2018 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie 00-000 Xxxxxxx, xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, REGON 001022914, reprezentowaną przez:

Imię ……………. Nazwisko …………………….stanowisko ,

dalej ZAMAWIAJĄCYM

………………………………………………………………………………………………… Nazwa………………………………………… adres ……………………………………….

NIP ……………………….., REGON ……………………

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………… Imię ………………….. Nazwisko …………………….

zwaną dalej WYKONAWCĄ

Zamówienia udzielono na podstawie postępowania prowadzonego z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na odbiorze i niszczeniu wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej kat. B i dokumentacji roboczej (kopie, brudnopisy itp.) wytworzonej przez Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległe jej jednostki województwa warmińsko-mazurskiego, wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2. Usługa, o której mowa w ust 1, obejmuje w szczególności:

1) Odbiór i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej kat. B, która podlega brakowaniu w związku z upływem okresu jej przechowywania (w rozumieniu rozporządzenia Ministra

Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej Dz. U. z 2015 r. poz. 1743 ze zm.), gromadzonej w magazynach Archiwum Zakładowego Izby Administracji Skarbowej

w Olsztynie rozmieszczonych w jednostkach województwa warmińsko-mazurskiego oraz dokumentacji roboczej zgodnie ze wskazanymi poniżej warunkami:

a) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia odbioru dokumentacji, zgłasza się po odbiór dokumentów w uzgodnionym wcześniej terminie; w przypadku niezrealizowania odbioru we wskazanym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego) zostanie uzgodniony kolejny termin odbioru tej części zlecenia,

b) w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie lub jednostki podległej Izbie Administracji Skarbowej pracownik Wykonawcy dokonuje plombowania pojemników/worków z odbieranymi dokumentami i przekazuje spis plomb nadzorującemu tę czynność pracownikowi Referatu Archiwum lub osobie upoważnionej,

c) dokumentacja do zniszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, elementy plastikowe, segregatory itp.,

d) Wykonawca niszczy nośniki papierowe zgodnie z normą DIN 66399 do przynajmniej trzeciego stopnia utajnienia i dokumentuje proces niszczenia dokumentacji niearchiwalnej kat. B w formie nagrań,

e) na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się umożliwić upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego obserwowanie procesu niszczenia,

f) po zakończeniu procesu niszczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 10-go każdego miesiąca, za odbiory zrealizowane w miesiącu poprzednim, certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentacji oraz nagranie dokumentujące proces niszczenia,

2) na żądanie Zamawiającego Wykonawca podpisywać będzie kartę przekazania odpadu zawierającą informację dotyczącą masy odebranych dokumentów.

§ 2

1. Przewóz dokumentów odbywać się będzie transportem należącym do Wykonawcy.

2. Załadunek dokumentacji wykonywany jest przez pracowników Wykonawcy, w magazynie Archiwum Zakładowego, pod nadzorem pracownika Referatu Archiwum lub osoby

upoważnionej, do dostarczonych przez Wykonawcę pojemników/worków, które po załadunku zostają zaplombowane przez Wykonawcę.

3. Odbiór dokumentacji niearchiwalnej kat. B, dokumentacji roboczej winien odbywać się w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00.

§ 3

1. Odbiór, załadunek oraz transport dokumentacji niearchiwalnej kat. B, dokumentacji roboczej, odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o „Harmonogram odbioru dokumentacji”. Zamawiający każdorazowo określi orientacyjną ilość metrów bieżących akt do zniszczenia w danym magazynie oraz osobę upoważnioną do ich przekazania.

2. „Harmonogram odbioru dokumentacji” Zamawiający uzgodni każdorazowo z Wykonawcą e-mailowo, a następnie prześle w formie zlecenia na wskazany przez Wykonawcę adres e-mailowy: …………… .

3. W przypadku znacznej ilości dokumentacji niearchiwalnej kat. B do odbioru z jednej jednostki Wykonawca może podzielić, w uzgodnieniu z Zamawiającym, transport na kolejne dni.

4. Wykaz jednostek, z których następować będzie odbiór dokumentów, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne wymagania i kwalifikacje do świadczenia usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej ochrony wszelkiej przekazanej mu przez Zamawiającego dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1, w celu zniszczenia, w szczególności do zastosowania wszelkich niezbędnych środków zabezpieczenia, zapewniających:

a) nienaruszenia zawartości pojemników/worków z danymi podczas przewozu,

b) otwarcie pojemników/worków wyłącznie przez upoważnione do tego osoby, w pomieszczeniu przeznaczonym do niszczenia dokumentacji i jedynie w tym celu,

c) zabezpieczanie niszczonej dokumentacji przed wglądem do niej przez osoby trzecie oraz pracowników Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia całej zawartości każdego pojemnika/worka bezpośrednio po jego otwarciu. W żadnym wypadku Wykonawca nie może składować

dokumentów po rozpakowaniu pojemników/worków lub przerywać czynności niszczenia przed zniszczeniem całości zawartości rozpakowanego pojemnika/worka.

4. Wykonawca nie ma prawa zapoznawać się z treścią dokumentów podlegających zniszczeniu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zniszczenia przekazanej dokumentacji w taki sposób, aby z ich treścią w żaden sposób nie można było się zapoznać oraz tak, aby zniszczone dokumenty nie mogły zostać odtworzone.

6. Od momentu odbioru dokumentacji do jej zniszczenia odpowiedzialność za jej bezpieczny i prawidłowy transport, a także zniszczenie w warunkach gwarantujących ochronę danych osobowych oraz tajemnicy skarbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, leży w pełnym zakresie na Wykonawcy.

7. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej ani w części ani w całości.

§ 5

1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …….. zł brutto za każdy zniszczony kilogram dokumentów zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

2. Rozliczenie z tytułu świadczonych usług niszczenia będzie odbywało się na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę nie później niż w terminie 10 dni po zakończeniu miesiąca, w którym wykonana została usługa. Do faktury Wykonawca załączy certyfikat

niszczenia dokumentów, płyty DVD z zapisem procesu niszczenia oraz kwity wagowe dla przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji, objętych daną fakturą.

3. Zamawiający uiści opłatę na konto bankowe Wykonawcy wskazane w wystawionej fakturze za usługi niszczenia dokumentacji, w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania faktury.

§ 6

1. Osobami wyznaczonymi do realizacji umowy, w tym do wydawania zleceń odbioru/niszczenia dokumentacji Wykonawcy oraz odbioru certyfikatów zniszczenia, jest:

a) ze strony Zamawiającego –………………tel. ……………, kom. ……………………

b) ze strony Wykonawcy - ………………… tel. ……………., kom. ……………………

2. Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowią istotnych zmian postanowień umowy. W przypadku konieczności dokonania zmiany w powyższym zakresie jako wystarczające przyjmuje się pisemne powiadomienie w ciągu 3 dni roboczych o tym fakcie drugiej strony.

§ 7

Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony, tj. 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

§ 8

1. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę w terminie określonym w § 1 ust. 2 pkt 1f) kompletu dokumentów, o których mowa § 5 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

2. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

3. Za niedotrzymanie terminu płatności Strony mogą naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 684 ze zm.).

§ 9

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy w formie pisemnej z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. W przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy przez jedną ze stron, druga strona ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. Za naruszenie istotnych postanowień umowy Zamawiający uzna w szczególności:

a) ujawnienie dokumentacji,

b) powierzenie wykonania umowy innym podwykonawcom.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Realizacja prawa Zamawiającego określonego w ust. 2 nie wyłącza zastosowania kar umownych.

§ 10

1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia stron właściwym do rozstrzygnięcia spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, z zastrzeżeniem § 6 ust.2.

3. W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Zamawiającego, na czas trwania zawartej umowy wstępuje właściwa miejscowo jednostka organizacyjna Skarbu Państwa, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych oraz innych przepisów.

5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11

1. Usługi objęte przedmiotem niniejszej Umowy, wymagające przetwarzania danych osobowych, świadczone będą przez obie strony umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE seria L nr 119)

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych, a także uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej oraz informacji niejawnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

7. Obowiązek określony w ust. 2 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy (Załącznik nr 3 do umowy) wraz z oświadczeniami Wykonawcy i pracowników Wykonawcy o ochronie informacji, według wzorów, które określają Załączniki nr 4 i 5 do umowy.

9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia.

10. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.

§ 12

Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wykaz jednostek.

Załącznik nr 2 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Załącznik nr 3 – Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy.

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o ochronie informacji - Wykonawca.

Załącznik nr 5 - Oświadczenie o ochronie informacji - pracownik Wykonawcy. Załącznik nr 6 – Oferta z dnia……

………………………………… ……………………………… Zamawiający Wykonawca

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 1 do umowy nr ………………

Wykaz jednostek, z których następować będzie odbiór dokumentów na podstawie zawartej w dniu …………… umowy nr ………………… z Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie
Lp.	Nazwa	Adres
1	Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie	Xx. X.X. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx
2	Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
3	Delegatura WMUCS Urząd Celny w Elblągu	xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx
4	Oddział Celny w Iławie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
5	Urząd Skarbowy w Bartoszycach	xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
6	Urząd Skarbowy w Działdowie	xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx
7	Urząd Skarbowy w Ełku	xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxx
	Urząd Skarbowy w Elblągu	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
8	Urząd Skarbowy w Giżycku	xx. X. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
9	Urząd Skarbowy w Iławie	xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
10	Urząd Skarbowy w Kętrzynie	xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
11	Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim	xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
13	Urząd Skarbowy w Olecku	xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
14	Urząd Skarbowy w Ostródzie	xx. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx
15	Urząd Skarbowy w Olsztynie	Xx. X.X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
16	Urząd Skarbowy w Piszu	xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx
17	Urząd Skarbowy w Szczytnie	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
18	Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie	xx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 3 do umowy nr ………………

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ………………….……….………

zobowiązań z tytułu umowy nr ….………………...………………………..……………………………

polegających na ..………………….…………….……………………………..…………………………

WYKAZ OSÓB

biorących udział w realizacji umowy

L.p.	IMIĘ I NAZWISKO

……………..………………………………..

data i podpis Wykonawcy

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

Załącznik nr 4 do umowy nr ………………………….

Oświadczenie o ochronie informacji –Wykonawca/Podwykonawca

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę/Podwykonawcę*:……………………..

………………………………………………………………………………………..……………. zobowiązań z tytułu umowy ..……………………………………………………………………. polegających na ..…………………………………………………………………………………. Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie zobowiązuje Wykonawcę do:

1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania

prac związanych z realizacją zapisów w/w umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z w/w umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;

2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami w/w umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;

3. podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje zadania wynikające z w/w umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;

4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z w/w umowy;

5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z w/w umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – RODO (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.);

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm.).

Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zadań wynikających z w/w umowy. Ewentualne przetwarzanie powierzonych mi danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych

Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z w/w umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy/Podwykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.

Wykaz pracowników biorących udział w realizacji zadań wynikających z w/w umowy po stronie Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z w/w umowy.

…………………….………………………..

data i podpis Wykonawcy

Izba Administracji Skarbowej

w Olsztynie Załącznik nr 5 do umowy

nr ………………………….

Oświadczenie o ochronie informacji – pracownik Wykonawcy

Ja, niżej podpisany/podpisana ),

pracownik firmy: …………………………………………………………………….................

w związku ze świadczeniem usług w zakresie ………………………………………………….

zobowiązuję się:

1) zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów ww. umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zlecenia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;

2) wykorzystania informacji jedynie w celach niezbędnych do realizacji zlecenia;

3) nieujawniania informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;

4) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z przedmiotu zlecenia.

5) nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zlecenia, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.);

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm.). Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie,

przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zlecenia.

Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu przedmiotu zlecenia.

………………..……………….………………………..

data i podpis pracownika Wykonawcy

Document Metadata

Umowa (podstawowa) Nr …………../ 2018 - WZÓR-

Document Metadata