UMOWA NR 2020/ /NFK
XXXXX XX 0000/ /XXX
Xxxxxxx w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 142137128, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………… zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, a
................................................................................,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki (załadunku, transportu i rozładunku) mienia Zamawiającego z miejsca nadania do miejsca odbioru, zwanej w dalszej części umowy „usługą przeprowadzki”, szczegółowo opisanej w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Tabela nr 1 (lokalizacje i terminy)
Lp. | Miejsce nadania | Miejsce odbioru | Zakładany termin realizacji |
ETAP I | |||
I | Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 1, piętro 1, 3, 5 piętro | MATCHPOINT A, xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, 2 piętro | 17.12.2020 |
ETAP II | |||
IIa | EMPARK Mokotów Business Park, Budynek ORION, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, 2 piętro | MATCHPOINT A, xx. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, 2 piętro | 07.01.2021 |
IIb | EMPARK Mokotów Business Park, Budynek ORION, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, 2 piętro | Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 1, piętro 3 | |
2. W ramach usługi przeprowadzki Wykonawca zobowiązuje się do:
1) pakowania (bez rozłączania) i zabezpieczenia sprzętu informatycznego (zestawy komputerowe, drukarki, skanery, itp.),
2) profesjonalnego zabezpieczenie mienia na czas transportu przy użyciu kartonów, styropianu, foli pęcherzykowej, foli stretch i koców przemysłowych,
3) zniesienie i załadunek spakowanego mienia na środek transportowy będący w dyspozycji Wykonawcy,
4) bezpieczny transport spakowanego mienia Zamawiającego z miejsc nadania do miejsc odbioru określonych w Tabeli nr 1, o której jest mowa w ust. 1,
5) rozładunek i dystrybucja mienia Zamawiającego wraz z zestawami komputerowymi do docelowych pomieszczeń,
6) ustawienie sprzętu informatycznego w docelowych miejscach wskazanych przez pracowników Zamawiającego (bez podłączania sprzętu),
7) właściwego użytkowania wind oraz ich zabezpieczenia przed zanieczyszczeniem i uszkodzeniem, windy muszą pozostać w stanie niepogorszonym pod rygorem odpowiedzialności finansowej.
3. Wykonanie usługi przeprowadzki nastąpi w terminach wskazanym w Tabeli nr 1 oraz potwierdzonym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Obsługę transportową przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się prowadzić własnymi środkami transportu z wykorzystaniem swoich pracowników etatowych lub środkami transportu swojego podwykonawcy, czy też podwykonawców, na podstawie odrębnych umów, przy czym za działania podwykonawców odpowiada jak za działania własne.
2. W trakcie realizacji umowy przeprowadzki Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do dbania o porządek w czasie przeprowadzki oraz realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP i ppoż. przez cały czas trwania przeprowadzki.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za:
1) zgodność stanu wyposażenia po przeprowadzce z ich stanem przed przeprowadzką,
2) utratę, ubytek i uszkodzenie wyposażenia i zasobu akt podczas przeprowadzki,
3) uszkodzenia i ubytki spowodowane przez Wykonawcę, zaistniałe podczas realizacji usługi przeprowadzki w pomieszczeniach, windach i na parkingach.
4. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za szkody w przewożonym mieniu powstałe w trakcie realizacji usługi przeprowadzki, wyrządzone przez siebie lub osoby, przy pomocy których będzie realizowana umowa. Odpowiedzialność obejmuje zarówno utratę mienia jak i jego uszkodzenie.
5. Na okoliczność wystąpienia szkody Strony sporządzą stosowny protokół określający datę, rodzaj mienia oraz rodzaj szkody. Protokół niniejszy winien być sporządzony nie później niż w ciągu 5 dni od dnia ujawnienia szkody przez Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony w od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy na kwotę
…………… PLN (słownie: ……………………………). Kopia zawartej polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
7. Wykonawca w terminie 2 dni kalendarzowych przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu:
a) Listy wszystkich osób, które będą uczestniczyły w realizacji usługi ze strony Wykonawcy,
b) Numerów rejestracyjnych pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi.
8. Wszelkie zmiany danych wskazanych w ust. 8 niniejszego paragrafu należy zgłosić Zamawiającemu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych, do których osoby przez niego zatrudnione mogą uzyskać dostęp podczas wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody w wyniku pozyskania, ujawnienia lub posłużenia się danymi osobowymi.
11. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przebywania w miejscach przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.
12. W sprawach nieuregulowanych w ust. 7- 9 zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dn. 10 maja 2018 . o ochronie danych osobowych (tj.: Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).
§ 3
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pomieszczenia w lokalizacjach nadania i odbioru mienia, pomiędzy którymi nastąpi przeprowadzka, rozłączyć sprzęt komputerowy oraz podłączyć w nowej lokalizacji.
2. Pakowania zasobu dokumentacji do kartonów dokonają pracownicy Zamawiającego we własnym zakresie.
3. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy wszelkich informacji, które mogą okazać się niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi.
§ 4
REKLAMACJA
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zastrzeżeń co do realizacji usługi, Zamawiający prześle do siedziby Wykonawcy informację pisemną w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji usługi. W takim przypadku Zamawiający ma prawo wstrzymać wypłatę wynagrodzenia do czasu usunięcia wątpliwości, co do jakości usługi oraz ewentualnie uzgodnić obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy. Po upływie 14 dni uznaje się, że Zamawiający nie wnosi żadnych zastrzeżeń do realizacji usługi przeprowadzki.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi przeprowadzki opisanej w § 1 wynagrodzenie w wysokości ……………………… PLN (słownie ) w tym 23% VAT.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji polegającą na przewiezieniu mienia zgodnie ze specyfikacją w Tabeli nr 5 (wykaz mienia do przewiezienia w ramach prawa opcji) wskazanej w pkt. 3 OPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
O skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż 2 (dwa) dni robocze przed terminem realizacji usługi. Wynagrodzenie Wykonawcy za skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wyniesie ……… PLN (słownie: ), w tym 23% VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń, stwierdzający należyte wykonanie przedmiotu umowy.
4. Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku …………….. nr konta bankowego …………………………….., w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie uprzednio podpisanego przez NFOŚiGW protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3., w tym ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, przesłanej za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
5. W przypadku zmiany nr rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu pisemną informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku.
6. Dostarczenie nieprawidłowo wystawionej faktury VAT spowoduje ponowne naliczenie 21-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4 jest rachunkiem rozliczeniowym lub imiennym rachunkiem służącym wyłącznie do rozliczania prowadzonej działalności gospodarczej.
8. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności wyłącznie na rachunek widniejący w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ustawy o podatku od towarów i usług lub przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności.
9. Strony umowy uznają, iż datą zapłaty jest data obciążenia konta bankowego NFOŚiGW.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, iż kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy
2) W przypadku nieterminowego zapłacenia wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, odsetki w wysokości odsetek ustawowych.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez NFOŚiGW kary umownej, NFOŚiGW jest uprawniony do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość naliczonej kary, bez konieczności uprzedniego składania oświadczenia o naliczeniu kary umownej oraz jej potrąceniu i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.
§ 7
DANE OSOBOWE
1. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami regulującymi to przetwarzanie, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych: Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. str. 1 – dalej RODO), a także ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
2. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek danych i informacji dotyczących NFOŚiGW, jakie uzyskał w związku z realizacją Umowy, chyba, że Wykonawca otrzyma od NFOŚiGW pisemną zgodę na ich ujawnienie.
3. Obowiązek nie ujawniania danych i informacji dotyczących NFOŚiGW uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy wiąże Wykonawcę również po wygaśnięciu jak i po odstąpieniu od Umowy.
4. Ograniczenia określone w ust. 2 nie dotyczą informacji uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji oraz informacji, które są publicznie znane.
5. W przypadku konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych dla realizacji Umowy, Strony uregulują zasady powierzenia w odrębnym porozumieniu.
6. Wobec udostępnienia przez Wykonawcę do Zamawiającego, w związku z realizacją niniejszej Umowy, danych osobowych osób występujących w imieniu Wykonawcy, takich jak pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników lub innych osób, wskazanych jako osoby do kontaktów w kontekście realizowanej relacji, Wykonawca zobowiązuję się do poinformowania tych osób, poprzez doręczenie im dokumentu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Umowy:
1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Zamawiającemu,
2) o tym, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych w przekazywanym dokumencie,
3) o tym, że Wykonawca jest źródłem, od którego Zamawiający pozyskał ich dane,
4) o prawach przysługujących tym osobom, w związku z przetwarzaniem ich danych przez Zamawiającego.
Dodatkowo, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania ww. informacji.
§ 8
POSTANOWIENIE KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą przed sądem właściwym według siedziby dla Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2
Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
1) Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO;
2) Inspektorem ochrony danych w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, z którym można się skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych drogą elektroniczną: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx;
3) W celu zawarcia i wykonania umowy/porozumienia zawartej/zawartego pomiędzy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem, lub który Panią/Pana wskazał jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonaniem umowy/porozumienia, Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f), ponadto lit. c) (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze danych jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz lit. f (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) RODO;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadań, o których mowa w pkt 3). Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń albo o okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo, w tym potrzebny do przeprowadzenia archiwizacji;
5) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;
6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym administrator danych osobowych ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora danych osobowych w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy, x.xx. dostawcy IT;
8) Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;
9) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.
10) Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od podmiotu, którego jest Pani/Pana reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy/porozumienia. W przypadku, gdy jest Pani/Pan:
- reprezentantem (w tym pełnomocnikiem) w/w podmiotu - są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych przez ten podmiot, w tym w umowie/porozumieniu (w szczególności imię i nazwisko, stanowisko służbowe),
- osobą wskazaną do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy/porozumienia – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych przez w/w podmiot, w tym w
umowie/porozumieniu wskazanej/wskazanego (w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres e- mail, stanowisko służbowe).