UMOWA O WSPÓŁPRACY

UMOWA O WSPÓŁPRACY

Zawarta w dniu 2020 roku w Częstochowie pomiędzy:

Regionalnym Funduszem Gospodarczym Spółka Akcyjna z siedzibą w Częstochowie przy Al. Pokoju 44, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000100877, wysokość kapitału zakładowego 91.387.461,70 zł opłacony w całości XXX 0000000000, REGON 000025483, zwanym dalej RFG, reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu

zwaną dalej Zlecającym,

a

…....................... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Z

siedzibą w …........................... przy ul. ….............................. posiadającym numer NIP

…........................ numer Regon …...............................

zwanym dalej Wykonawcą

§ 1

Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej umowy Zlecający zleca a Wykonawca przyjmuje za wynagrodzeniem zlecenie, którego przedmiotem jest świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie wykonywania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w branży sanitarnej (wodno – kanalizacyjnej), określonych w art. 25 i 26 ustawy prawo budowlane, na terenie i podczas realizacji inwestycji w postaci budynku mieszkalnego wielorodzinnego z garażem podziemnym kat. obiektu budowlanego XIII wraz zagospodarowaniem terenu przy ul. Botanicznej w Częstochowie, w tym w szczególności:

a) obowiązki ogólne:

- inspektor zaznajamia się z dokumentacją projektową, z umową o wykonanie robót budowlanych, warunkami pozwolenia na budowę, jak również z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami;

- zwraca się z odpowiednim wnioskiem pisemnym do Regionalnego Funduszu Gospodarczego S.A. o przeprowadzenie w dokumentacji zmian i poprawek

w terminie uzgodnionym z wykonawcą, w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej wad lub niedokładności albo też konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane w dokumentacji projektowej lub w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów budowy;

- inspektor nadzoru zezwala lub wnioskuje do projektanta o wprowadzenie zmian;

b) W okresie realizacji budowy:

- kontrola, jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno – budowlanymi normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz z zasadami współczesnej

wiedzy technicznej;

- kontrola zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową umową oraz specyfikacją;

- kontrola cen kosztorysowych i nie narażanie Regionalnego Funduszu Gospodarczego S.A. na wysokie koszty robót budowlanych;

- kontrola ilości i wartości wykonanych robót przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy;

- kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót;

- kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy (rozbiórki) i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót;

-inspektor nadzoru ma obowiązek nadzorować prace objęte jego zakresem branżowym raz w tygodniu tak, aby była zapewniona skuteczność nadzoru. W przypadkach szczególnych Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A. określi częstotliwość i terminy bytności inspektora na budowie. Inspektor może wskazywać na konieczność zwiększenia częstotliwości kontroli na terenie budowy.

- w czasie każdorazowego pobytu na budowie inspektor ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy (rozbiórki) oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonywanych czynności stosownym zapisem;

- inspektor w porozumieniu z inspektorem koordynatorem oraz kierownikiem budowy rozstrzyga wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców.

W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego wyznaczonym w decyzji o pozwoleniu na budowę inspektor działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego.

- inspektor ma obowiązek sprawdzania posiadania przez kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw, jakości, wyników badań) dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonuje oceny, jakości elementów prefabrykowanych na placu budowy przed ich wbudowaniem lub w wytwórni elementów;

-inspektor ma obowiązek czuwania nad przestrzeganiem zakazu wbudowywania materiałów i wyrobów niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

- w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót branżowych z dokumentacją techniczną, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A. na straty, inspektor nadzoru zwraca na to uwagę inspektorowi koordynatorowi (inspektorowi nadzoru inwestorskiego) kierownikowi budowy i podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do dziennika budowy, wyznaczając termin ich wykonania i zawiadomienia o nich na piśmie Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A., wykonawcę i autora projektu;

- inspektor ma obowiązek każdorazowo zawiadomić Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Częstochowie w wypadkach naruszenia prawa budowlanego w zakresie jego specjalności, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych;

- w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych każdorazowo inspektor spisuje, wspólnie z inspektorem koordynatorem (inspektorem nadzoru inwestorskiego), kierownikiem budowy i przedstawicielem nadzoru autorskiego protokół konieczności, podając przybliżony koszt tych robót i występuje z wnioskiem pisemnym do inwestora w sprawie ich wykonania oraz opracowania w miarę potrzeby, dla tych robót niezbędnej dokumentacji. O wyrażeniu zgody przez

Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A. na wykonanie robót dodatkowych lub zamiennych, o których stanowi zapis powyżej Regionalny Fundusz Gospodarczy

S.A powiadamia wszystkich zainteresowanych pisemnie w terminie 7 dni od wpłynięcia wniosku.;

- w razie pilnej potrzeby wykonania robót dodatkowych wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub usunięcia strat, inspektor jest obowiązany podjąć wiążącą decyzję, co do wykonania takich robót dodatkowych. O powziętej decyzji inspektor każdorazowo powiadamia pisemnie niezwłocznie inspektora koordynatora (inspektora nadzoru inwestorskiego) oraz Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A wraz ze szczególnym uzasadnieniem.

- inspektor ma obowiązek sprawdzenia robót ulegających zakryciu lub

zanikających najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zgłoszeniu przez kierownika budowy zapisów w dzienniku budowy;

- inspektor ma obowiązek stwierdzenia wykonania przez służbę geodezyjną po wykonawczych pomiarów inwentaryzacyjnych w sytuacji w której dotyczą one robót branżowych z zakresu obowiązków Wykonawcy;

- na obiektach lub robotach, w których realizowane są roboty branżowe funkcję inspektora-koordynatora pełni inspektor nadzoru robót budowlanych.

c) Obowiązki inspektora nadzoru związane z odbiorem robót:

- po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, inspektor potwierdza w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót branżowych do odbioru

- inspektor sprawdza kompletność przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru, a ich prawidłowość potwierdza własnoręcznym podpisem oraz dołącza do nich opracowaną przez siebie pisemną ocenę jakości wraz z jej uzasadnieniem;

- inspektor jest obowiązany każdorazowo do uczestniczenia w czynnościach odbioru obiektu lub robót branżowych i przekazywania ich do użytkowania;

x) Xxxxxxxxx inspektora związane z rozliczaniem xxxxx:

- do podstawowych obowiązków inspektora należy kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót zgodnie z:

1. podpisaną umową pomiędzy stronami;

2. kosztorysem ofertowym złożonym przez wykonawcę

3. książką obmiaru robót,

- kontrola wystawionych faktur częściowych w oparciu o protokół odbioru elementu zakończonego i odebranego pod względem ilościowym i warunkowo pod względem jakościowym.

- rozliczenie obiektu lub robót w terminie do 30 dni fakturą końcową w oparciu o protokół odbioru końcowego i książką obmiaru.

e) Obowiązki inspektora nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi:

- udział w komisjach powoływanych przez Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A do stwierdzenia ujawnionych wad i przeglądów gwarancyjnych, kontrola oraz odbiór usuniętych przez wykonawcę wad

§ 2

Zasady świadczenia usług

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Przedmiotu Umowy osobiście

2. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za wykonywanie przez Wykonawcę czynności wynikających z niniejszej umowy jak i za ich rezultat, ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca wykonuje usługi w czasie ustalonym przez siebie uwzględniając jednak konieczność terminowego realizowania usług z zachowaniem najwyższej staranności zgodnie z potrzebami i interesem Zlecającego.

Strony ustalają, że wykonawca będzie uczestniczył w cotygodniowych spotkaniach podczas rad budowy, w okresach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, a także w dodatkowych terminach wskazanych przez Zamawiającego, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami.

4. Zlecający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji potrzebnych do prawidłowego wykonywania powierzonych mu zadań.

5. Zleceniobiorca w zakresie, w jakim działa jako pełnomocnik Zleceniodawcy, zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Zleceniodawcy kopii wszelkich składanych przez siebie do podmiotów trzecich dokumentów oraz kopii wszelkich dokumentów uzyskiwanych od organów i kontrahentów Zleceniodawcy, przy czym nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty ich złożenia lub pozyskania.

6. W sprawach technicznych związanych ze sposobem realizacji umowy Wykonawca winien kontaktować się z Kierownikiem Działu Inwestycji i Nieruchomości – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx lub inspektorem koordynatorem (inspektorem nadzoru inwestorskiego)

7. Na koniec każdego miesiąca, Zleceniobiorca przedstawi wykaz wykonanych w danym miesiącu czynności, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

8. W celu prawidłowego obiegu dokumentacji w formie elektronicznej, a takzę w celu powiadamiania Zlceceniobiorcy o terminach zleconych czynności na terenie budowy

– zgodnie z treścią § 2 ust 3, s trony postanawiają, że korespondencja przesyłana będzie na niżej wymienione adresy poczty elektronicznej:

Zleceniodawcy: …...........................................

Zleceniobiorcy: …............................................

§ 3

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie Zleceniobiorcy na kwotę stanowiącą …...... zł netto za każdą wizytę na terenie budowy – w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę w oparciu o § 2 ust 3 umowy.

2. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie – po upływie każdego miesiąca kalendarzowego trwania umowy, w kwocie stanowiącej iloczyn stawki wskazanej w pkt 1 oraz ilości wizyt na terenie budowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury na koniec każdego miesiąca z dołu, płatnej w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Zlecającego, na rachunek wskazany w fakturze.

§ 4

Czas obowiązywania umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia czerwca 2020 roku do dnia zakończenia realizacji inwestycji. Przez zakończenie realizacji inwestycji strony rozumieją upływ terminów związanych z gwarancja i rękojmią.

2. Każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia umowy z ważnych i bez ważnych powodów w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 5

Klauzula poufności

1. Strony zgodnie uznają za Informacje Poufne wszelkie informacje, w tym dane, wiedzę i materiały, zawarte jakichkolwiek dokumentach i dostępne w jakiejkolwiek formie, ujawnione przez Zlecającego, a dotyczące bezpośrednio lub pośrednio umowy, bądź przedmiotu działalności gospodarczej Spółki. W szczególności za Informacje Poufne należy rozumieć wszelkie informacje, których ujawnienie jest regulowane przepisami powszechnie obowiązującymi, w tym także informacje dotyczące obecnych i byłych pracowników Zlecającego oraz jego poprzedników prawnych.

2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

a. wykorzystywania Informacji Poufnych jedynie w zakresie niezbędnym do rzetelnej realizacji niniejszej umowy,

b. zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy i nie ujawniania ich podmiotom trzecim bez zgody drugiej Strony,

c. podjęcia wszelkich możliwych działań mających na celu zachowanie Informacji Poufnych w tajemnicy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie Informacji Poufnych w sytuacji, gdy:

a. informacje te SA lub stały się powszechnie dostępne w skutek inny niż naruszenie niniejszej umowy,

b. ujawnienie Informacji nastąpiło w związku z wezwaniem do jej wydania dokonanym zgodnie z obowiązującymi przepisami przez właściwy organ władzy publicznej.

4. Obowiązek zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy obowiązuje przez okres obowiązywania niniejszej umowy i po jej rozwiązaniu przez okres 5 lat.

5. W przypadku naruszenia Klauzuli Poufności, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Spółki kary umownej w wysokości 500,00 zł. Spółka jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonej kary umownej do wysokości poniesionej szkody (art. 484 k.c.).

§ 6

Postanowienia Końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa polskiego.

3. Spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zlecającego.

4. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o formie pisemnej należy przez to rozumieć formie pisemna pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie zawiadomienia pomiędzy stronami, strony winny kierować na adresy wskazane na wstępie umowy z zachowaniem formy pisemnej.

6. Strony zobowiązują się do pisemnego powiadamiania o zmianie adresu pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia zawiadomień wysłanych na adres dotychczasowy. Zmiana adresów nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i jest skuteczna w stosunku do drugiej strony z chwilą doręczenia zawiadomienia o zmianie adresu. W przypadku nieodebrania przesyłki uznaje się ją za doręczoną z chwilą upływu jej odbioru po drugim awizowaniu.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

………………….. ….……………….

Załączniki:

- wzór wykazu czynności

Załącznik nr 1 WZÓR

Wykaz

czynności wykonywanych przez na rzecz Regionalnego

Funduszu Gospodarczego S.A. z/s w Częstochowie na podstawie umowy o współpracy z dnia ….........

Miesiąc rozliczeniowy: czerwiec 2020.

Data Czas Czynność