POROZUMIENIE W SPRAWIE PROJEKTOWANIA I BUDOWY CMENTARZA KOMUNALNEGO

Załącznik Nr 1

do Uchwały Nr … … … Rady Miasta Nowego Sącza z dnia … … …

POROZUMIENIE W SPRAWIE PROJEKTOWANIA I BUDOWY CMENTARZA KOMUNALNEGO

ETAP I W MIEJSCOWOŚCI RDZIOSTÓW.

Strony porozumienia:

Gmina Chełmiec, ul. Papieska 2, 33 - 395 Chełmiec, reprezentowana przez Wójta Gminy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, zwana dalej Zamawiającym,

Miasto Nowy Sącz, xx. Xxxxx 0, 00 - 000 Xxxx Xxxx, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Xxxxxxxx Xxxxxx, zwana dalej Powierzającą Zadanie.

Biorąc pod uwagę wyrażoną treścią niniejszego porozumienia wspólna wolę realizacji przez Gminę Chełmiec oraz Miasto Nowy Sącz zadania polegającego na budowie cmentarza komunalnego w miejscowości Rdziostów na potrzeby mieszkańców Gminy Chełmiec oraz Miasta Nowy Sącz, jak również biorąc za podstawę brzmienie:

art. 7 ust. 1 pkt. 13, art. 10 ust. 1 oraz art. 74 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 08 marca 1990 r., /Dz.U.2001.142.1591 j. t z późn. zm./ oraz

art. 46 i art. 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r., o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r., Nr 80 poz. 526 z późn. zm.)

postanawia się co następuje:

§ 1. 1. Celem Porozumienia jest wspólna realizacja zadania inwestycyjnego pn.: „Zaprojektowanie oraz budowa cmentarza komunalnego w miejscowości Rdziostów - etap I”.

2. Stronami porozumienia jest Gmina Chełmiec oraz Miasto Nowy Sącz.

3. Dla osiągnięcia celu porozumienia Miasto Nowy Sącz powierza Gminie Chełmiec wykonanie zadania własnego wchodzącego w skład wspólnej inwestycji opisanej w ust. 1, polegającego na „Zaprojektowaniu oraz budowie cmentarza komunalnego w miejscowości Rdziostów

- etap I”, a Gmina Chełmiec przejmuje prawa i obowiązki związane z tą inwestycją na zasadach niniejszego Porozumienia z dniem wejścia w życie porozumienia.

4. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie niniejszego porozumienia przysługiwać będą gminie Chełmiec.

5. Za ogłoszenie i przeprowadzenie zamówienia publicznego na realizację zadania będącego przedmiotem niniejszego porozumienia, jak również za podpisanie umowy, jej realizację, nadzór, odbiór i rozliczenie odpowiadać będzie Zamawiający.

6. Miasto Nowy Sącz zobowiązuje się do realizacji treści niniejszego porozumienia poprzez przekazanie środków finansowych koniecznych do realizacji tegoż Porozumienia, w sposób określony treścią Porozumienia.

7. Gmina Chełmiec zobowiązuje się do informowania Miasta Nowy Sącz o przebiegu realizacji zadania, aż do jego zakończenia i rozliczenia.

8. Zakres rzeczowy zadania obejmie zaprojektowanie oraz uzyskanie pozwolenia na budowę a następnie wykonawstwo robót budowlanych wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na użytkowanie w zakresie określonym w „Koncepcji cmentarza komunalnego w miejscowości Rdziostów - etap I”, sporządzonej przez mgr inż. architekta Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx.

9. Zadanie zrealizowane zostanie w formie przetargu zaprojektuj i wybuduj, w taki sposób, że wykonawca zrealizuje projekt budowlany, uzyska wszelkie konieczne uzgodnienia oraz decyzje, w tym prawomocną decyzję pozwolenie na budowę w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, a następnie zrealizuje I etap potrzebny do rozpoczęcia funkcjonowania cmentarza komunalnego na podstawie obowiązujących przepisów prawnych. Po zakończeniu prac budowlanych Wykonawca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx uzyska na zrealizowany przez siebie etap prawomocne pozwolenie na użytkowanie.

§ 2. 1. W celu realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 niniejszego Porozumienia Uczestnicy Porozumienia powierzają Gminie Chełmiec zadania publiczne polegające na:

1) realizacji całości zadania,

2) obsłudze całości zadania.

2. Wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2 Uczestnicy Porozumienia powierzają Gminie Chełmiec na czas niezbędny do zakończenia realizacji i całkowitego rozliczenia zadania.

3. Strony zobowiązują się do stałej współpracy i współdziałania w toku realizacji Porozumienia.

4. Miasto Nowy Sącz wyznaczy swoich przedstawicieli do komisji przetargowej powołanej przez Wójta Gminy Chełmiec do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do komisji odbioru powierzonego Gminie Chełmiec zadania.

§ 3. 1. Strony niniejszego porozumienia zobowiązują się:

a) uczestniczyć w kosztach związanych z zakupem ziemi pod cmentarz komunalny w miejscowości Rdziostów,

b) uczestniczyć w kosztach związanych z wykonaniem projektu budowlanego oraz uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę cmentarza,

c) uczestniczyć w kosztach związanych z pracami budowlanymi związanymi z realizacją w/w projektu budowlanego,

d) brać aktywny udział w ewentualnym pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu i przepisach prawa, regulujących finansowanie inwestycji publicznych.

§ 4. 1. Inwestycja wykonywana i finansowana będzie przez Gminę Chełmiec przy udziale finansowym Miasta Nowy Sącz.

2. Strony niniejszego porozumienia zakładają równe finansowanie po 50% wartości inwestycji.

3. Finansowanie określone w ust. 2 niniejszego paragrafu obejmuje zarówno koszty zakupu nieruchomości w miejscowości Rdziostów pod urządzenie cmentarza, prace związane z projektowaniem i uzyskiwaniem pozwolenia na budowę, jak również wykonaniem prac budowlanych wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.

4. Strony zobowiązują się do podjęcia uchwały przez Radę Gminy (Miasta) o przystąpieniu do realizacji niniejszego Porozumienia.

5. Strony porozumienia zobowiązują się do wprowadzenia do Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Nowego Sącza i Gminy Chełmiec na lata 2013 - 2015 zadania określonego niniejszym porozumieniem i stosownych kwot na jego realizowanie.

6. Wartość szacunkowa zadania, która jest podstawą do uchwały określonej w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, ustalona na podstawie wyceny dokonanej przez Xxxxx Xxxxxxxx, wynosi orientacyjnie 5 483 645 zł.

7. Za ostateczny termin realizacji i oddania do użytkowania zadania przyjmuje się 30 czerwca 2015 r.

8. Gmina Chełmiec pełniąc obowiązki zamawiającego zobowiązuje się do 31 stycznia 2013 r., ogłosić przetarg zaprojektuj i wybuduj na realizację Projektu. Na realizację zadania przez Gminę Chełmiec Miasto Nowy Sącz zapewni środki finansowe w formie dotacji celowej. Kwota oraz sposób przekazania dotacji zostanie ostatecznie określona w formie aneksu do niniejszego porozumienia, przy uwzględnieniu zasad finansowania i rozliczenia określonych przez strony niniejszym porozumieniem, w terminie do 14 dni od dokonania wyboru wykonawcy realizującego zadanie.

9. Każdorazowy aneks, o którym mowa w ust. 8, podpisany zostanie nie później niż na 30 dni przed każdym terminem płatności określonym w umowie zawartej z wykonawcą na podstawie niniejszego Porozumienia.

10. W przypadku nieuregulowania płatności w terminie określonym w aneksach, o których mowa w ust. 9, Miasto Nowy Sącz zobowiązuje się zapłacić oprócz należności głównej odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki na rachunek bankowy wskazany przez Gminę Chełmiec.

11. W związku z faktem poniesienia przez Gminę Chełmiec wydatków w roku 2009 kwocie 360 000 zł., związanych z zakupem nieruchomości gruntowej, jak również kosztów w kwocie 17 000 zł., w roku 2011 na realizację koncepcji architektoniczno - budowlanej, Miasto

Nowy Sącz zobowiązuje się do partycypacji w 50% tychże wydatków na podstawie aneksu, zawartego nie później niż do 31 marca 2013 roku.

§ 5. 1. Gmina Chełmiec zobowiązuje się do:

1) racjonalnego wykorzystania dotacji na cel wskazany w § 1 ust. 1 niniejszego Porozumienia,

2) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej w sposób zapewniający kontrolę wydatkowania

środków przekazanych przez Miasto Nowy Sącz.

2. Gmina Chełmiec zobowiązuje się do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych lub wykorzystanych niezgodnie z celem określonym w § 1 ust. 1 Porozumienia.

3. Na wniosek Miasta Nowy Sącz Gmina Chełmiec przedstawi rozliczenie środków Miasta Nowy Sącz na realizację zadania.

§ 6. 1. Każdemu z uczestników zadania przysługuje po 50 % wszystkich miejsc grzebalnych, które powstaną w wyniku wspólnej realizacji przedmiotowego przedsięwzięcia.

2. Kwestie dotyczące zarządu cmentarza uregulowane zostaną w odrębnych porozumieniach spisanych przed oddaniem zadania do użytku.

§ 7. Pozostałe etapy realizacji cmentarza będą ustalone na podstawie odrębnych porozumień.

§ 8. 1. Wszelkie zmiany warunków porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Rozwiązanie niniejszego Porozumienia może nastąpić jedynie w drodze zgodnego oświadczenia woli obu stron, a także w przypadku rażącego naruszenia obowiązków, wynikających z treści niniejszego porozumienia, przez obie strony porozumienia, na podstawie wypowiedzenia dokonanego przez jedną ze stron z terminem określonym w wypowiedzeniu.

§ 9. Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 10. Kwestie nieuregulowane w niniejszym porozumieniu regulują przepisy ustawy o finansach publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

§ 11. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu właściwym dla jego rozpoznania będzie właściwy miejscowo sąd powszechny.

§ 12. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

Chełmiec, dnia ……………………….

Za Gminę Chełmiec Za Miasto Nowy Sącz