UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.98.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
zawarta w dniu ………listopada 2021 r. w Bielsku Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa - Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx – Xxxxx
NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511,
reprezentowaną przez:
…..……………………………………………………………………………………………. zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…… NIP: …………………..……………..…………………, REGON: ………………….……………….………………..
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.98.2020.1 na opracowanie i wykonanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z planami ewakuacyjnymi dla budynku Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest opracowanie i wykonanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z planami ewakuacyjnymi budynku, zwane dalej łącznie „instrukcją”,
„przedmiotem umowy” lub „utworem”, dla budynku Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0 zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie, opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy i na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy.
3. Instrukcja zostanie wykonana przez osoby posiadające aktualne wymagane uprawnienia i/lub kwalifikacje i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Instrukcję należy przekazać Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w formie papierowej (A4 w kolorze) oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym zewnętrznym nośniku - w formacie MS Word oraz w wersji źródłowej (dwg) jako przeszukiwalny (pdf).
§ 2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie do 28 dni z uwzględnieniem ust 2-5 i z zastrzeżeniem, że:
1) termin zrealizowania przedmiotu umowy nie może przekroczyć dnia 17 grudnia 2021r.;
2) fakturę Wykonawca dostarczy do Zamawiającego do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru;
3) ze względu na fakt, że na sfinansowanie przedmiotu zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2021, opóźnienie realizacji przedmiotu zamówienia powodujące nieotrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 20.12.2021 r.
– uniemożliwiające płatność w roku budżetowym 2021 – uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni, od podpisania Umowy przekazać Zamawiającemu opracowany projekt przedmiotu umowy do wglądu i wniesienia ewentualnych uwag w zakresie wymagań formalnych i kompletności opracowań – w formie elektronicznej.
3. Odbiór projektu przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony zwrotnym mailem potwierdzającym otrzymanie, jeżeli projekt zostanie przesłany mail-em lub protokołem odbioru projektu według załącznika nr 7, gdy projekt zostanie dostarczony drogą nieelektroniczną.
4. W terminie 7 dni od przekazania projektu, Zamawiający może wnieść uwagi.
5. Wykonawca dokona poprawek lub uzupełnień zgodnie z uwagami Zamawiającego i dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w wymaganej formie w ciągu 7 dni liczonymi od zgłoszenia uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Komunikacja i wymiana informacji określonych w ust. 2 i 3 może odbywać za pomocą poczty elektronicznej na adresy wskazane w § 3 ust. 8.
§ 3
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY I ZASADY WSPÓŁPRACY
1. Wykonawca zapewnia opracowanie przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami ochrony przeciwpożarowej i aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym
z przepisami:
1) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 869),
2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719 ze zm.).
2. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zalecana jest wizja lokalna w opracowywanym obiekcie. Termin wizji uzgadniany jest z Zamawiającym.
3. W przypadku wykorzystania do realizacji podwykonawców, Wykonawca odpowiada za ich odpowiedni dobór, wymagane kwalifikacje, jakość i terminowość wykonywanych prac tak, jak za działanie i zaniechanie własne.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznika nr 3 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
5. Dokumenty określone w ust. 5, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 4 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
6. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy zaistnieje potrzeba dostarczenia przez Zamawiającego, znajdujących się w jego posiadaniu dodatkowych materiałów do projektowania, Zamawiający umożliwi bezzwłocznie dostęp do tych materiałów lub pobyt na obiekcie.
7. Strony deklarują ścisłą współpracę w zakresie wypełniania wzajemnych świadczeń w trakcie wykonywania prac oraz zobowiązane są informować się wzajemnie za pomocą poczty elektronicznej o zaistniałych przeszkodach w ich wypełnianiu. Xxxxxx, każda w swoim zakresie, zobowiązują się podjąć odpowiednie starania w celu usunięcia rzeczonych przeszkód.
8. Osobami wyznaczonymi do kontaktów w ramach realizacji Umowy, w tym do podpisania protokołów odbioru są:
a) ze strony Wykonawcy, tel.: ........................., adres e-mail:…………………………..…………….
lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę
b) ze strony Zamawiającego, tel.: ........................., adres e-mail:…………………………………….
lub inna osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx.
9. Osoby wyznaczone do kontaktów w ramach realizacji Umowy wskazane w ust. 8 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w ramach niniejszej Umowy oraz do dokonywania zmian w zakresie jej postanowień.
10. O każdorazowej zmianie osób wyznaczonych do kontaktów lub zmianie danych teleadresowych tych osób, Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę za pośrednictwem poczty elektronicznej, wskazując zakres zmian. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści Umowy.
11. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania przedmiotu Umowy uznają dzień realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z §1 potwierdzony poprzez podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru zawiera załącznik nr 3 do Umowy.
12. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń na protokole odbioru, Zamawiający określa termin usunięcia wad i/lub usterek przez Wykonawcę.
§ 4
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, które wynosi łącznie brutto ……………………. zł (słownie: ……………….…………………………………………….
zł),
netto ………………….. zł (słownie: ……………………………………………………….. zł), zgodnie z formularzem oferty złożonym przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do Umowy).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty bezpośrednie, pośrednie związane z prawidłową realizacją Umowy i stanowi zapłatę za całość prac składających się na przedmiot umowy i uwzględnia koszty niezbędne do jej realizacji, w tym wynagrodzenie za przeniesienia na własność Zamawiającego nośników o których mowa w § 1 ust. 4.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z § 2 ust. 1.
4. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.
7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
8. Dane do faktury: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511.
§ 5
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na opracowaną instrukcję bezpieczeństwa pożarowego oraz plany ewakuacyjne budynku gwarancji i rękojmi na okres: …………
miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.
2. Gwarancja jakości i okres rękojmi za wady liczone są od dnia podpisania protokołów odbioru przedmiotu Umowy, o których mowa odpowiednio w § 3 ust. 12.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń także po upływie okresu gwarancji i rękojmi, jeżeli wniósł reklamację przed upływem tego okresu,
4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad przedmiotu zamówienia, jeżeli przyczyny wad leżały po jego stronie,
5. Termin usunięcia zgłoszonych w okresie gwarancji i rękojmi wad wynosi 30 dni od dnia ich zgłoszenia.
6. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad przedmiotu Umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 15:00 na adres poczty elektronicznej: adres e-mail
………………………………………………………..
§ 6
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że instrukcja stanowiąca przedmiot umowy (instrukcja bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz plany ewakuacyjne budynku) podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a Wykonawcy przysługują wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich ani dóbr osobistych osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa § 1 ust. 1 Umowy, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz, że nie udzielił on żadnych licencji na korzystanie z dzieła stanowiącego przedmiot Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że w sytuacji gdy było to konieczne, nabył on od twórców utworu, wszelkie prawa autorskie i upoważnienia konieczne do przeniesienia praw i udzielenia upoważnień Zamawiającemu przewidzianych w niniejszej umowie.
3. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającemu przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzonymi roszczeniami, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu umowy.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu umowy wykonanego w ramach Umowy tj. instrukcji, załączników, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów oraz jej wersji roboczych, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z chwilą potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy, czyli odpowiednio z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu: wytwarzanie każdą techniką
egzemplarzy utworu, w tym w wersji papierowej (kserowanie) lub elektronicznej (skanowanie), techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono:
a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentację utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania przez wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację robót objętych przedmiotem dokumentacji, innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, wykonawcę robót budowlanych i innych wykonawców jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym, inne podmioty i jednostki, środki masowego przekazu, w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych,
b) wprowadzanie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt. 2 lit a,
c) zapisywania dokumentacji lub jej części na nośnikach przenośnej pamięci Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt. 2 lit a w dowolnej ilości,
d) zamieszczanie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonywania,
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
4) korzystania na własny użytek,
5) wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym.
5. W ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy opisanego w §2 ust 1, Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do utworu bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, a Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy powstałego w wykonaniu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w Umowie.
6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Umowie oraz przeniesienia własności wszystkich egzemplarzy dokumentacji projektowej wraz z prawem własności nośników na których została utrwalona.
7. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium, ilości egzemplarzy.
8. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich.
9. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego
wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie umowy i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy w jakikolwiek sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw. Jednocześnie Wykonawca upoważnia innego wybranego przez Zamawiającego Wykonawcę / Projektanta do wykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania twórczych przeróbek, adaptacji oraz opracowań przedmiotu umowy, w tym w zakresie usuwania wad dokumentacji, jeżeli Wykonawca odmówi Zamawiającemu ich wykonania.
10. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy w całości lub części, na Zamawiającego przechodzą prawa autorskie do ukończonej instrukcji chociażby częściowo, pomimo nie dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności niezbędnych dla przejścia tych praw na Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca upoważnia wybranego przez Zamawiającego innego Wykonawcę / Projektanta do wykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych w zakresie usunięcia jej ewentualnych wad, a także w zakresie dokonywania nadzoru autorskiego.
11. Zamawiający posiada prawo zbycia praw autorskich w przypadku zbycia obiektu lub przekazania ich następcy prawnemu Zamawiającego (innej stationes fisci Skarbu Państwa).
12. Wykonawca zobowiązuje się, że w razie powstania nowych pól eksploatacji przeniesie na Zamawiającego lub jego następcę prawnego autorskie prawa majątkowe do rozporządzania oraz korzystania z Utworu na powstałych polach eksploatacji.
13. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające udzielenie przez twórców, zezwoleń i podjęcie przez nich zobowiązań przewidzianych w niniejszym paragrafie.
14. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się nawzajem o wszelkich roszczeniach osób trzecich zgłaszanych do Utworu.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, a także opóźnienie w terminie usunięcia wad lub usterek w ramach gwarancji i rękojmi.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) 1% wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto,
b) 1% wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2, nie więcej niż 20% wynagrodzenia brutto,
c) 1% wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek, w stosunku do terminu określonego w protokołach, o których mowa w § 3 ust. 12,
d) 1% wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek, objętych gwarancją i rękojmią w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 5, nie więcej niż 20% ceny brutto.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % ceny brutto określonej w § 4 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
5. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z zastrzeżeniem ust. 2.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury w terminie uzgodnionym w § 4 ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
10. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnej Wykonawcy ceny.
11. Uiszczanie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kar, o których mowa w ust. 2 albo w ust. 3, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.
§ 8
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w umowie lub przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).
2. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy ze skutkiem ex-nunc lub ex-tunc z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności:
1) niedotrzymania terminu dla wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy o więcej niż 3 dni robocze, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego,
2) gdy Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym umową terminie nie uwzględni uwag Zamawiającego lub nie usunie wad przekazanej do akceptacji dokumentacji,
3) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania,
4) dopuszczeniu się przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie naruszenia przepisów dotyczących ochrony tajemnic prawnie chronionych,
5) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie, o których mowa w § 7 ust. 2 lit. a)-d) odpowiadających 20% ceny brutto w stosunku do którejkolwiek z kar, Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia, a w przypadku odstąpienia o którym mowa w ust. 2, dodatkowo wskazania czy następuje ze skutkiem ex-nunc czy ex-tunc.
4. Umowne prawo odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający może zrealizować w terminie 14 (czternastu) dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, będących podstawą odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części: Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie określonych w umowie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 9
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
2. Powyższy zapis obowiązuje również po ustaniu obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, celnej i przedsiębiorstwa, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji Umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 742).
6. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy w sprawie zamówienia publicznego w szczególności ustawy z dnia 2 marca 2020 r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).
4. Adresy podane na wstępie Umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne o ile wysłanie korespondencji nastąpiło przed poinformowaniem drugiej Strony o zmianie adresu. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Załączniki do Umowy stanowią integralną część Umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 – Kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę
2. Załącznik nr 2 – Kopia opisu przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji
5. Załącznik nr 5 – Informacja o zagrożeniach
6. Załącznik nr 6 – Wykaz osób
7. Załącznik nr 7 – Protokół odbioru projektu przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 1 do Umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do Umowy
KOPIA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
1. Zamawiający: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.
2. W dniu 2021r. dokonano odbioru instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz
z planami ewakuacyjnymi (IBP):
Lp. | Nazwa | Ilość sztuk |
1 | IBP w wersji papierowej A4 (kolor) (*) | |
2 | IBP w wersji elektronicznej(*) | |
Zastrzeżenia zamawiającego:
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) | Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) |
Załącznik nr 4 do Umowy
Bielsko-Biała, dnia ………listopada 2021 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy nr .…/2021
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy nr .…/2021.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy nr .…/2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781);
− Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125)
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz.
742);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1540);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1856).
− ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x. x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1913).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
Podpis Wykonawcy/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do Umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie
Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku- Białej przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) Przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu wraz z planami ewakuacyjnymi oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Nr alarmowy 112
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy Nr /2021
Załącznik nr 6 do Umowy
WYKAZ OSÓB
wykonujących pracę na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, ul. Xxxxxxxxxx 0
będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku- Białej przy ul. Xxxxxxxxxxxx 0, co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Podstawa prawna:
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 ze zm.)
Załącznik nr 7 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU PROJEKTU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.
2. W dniu ……. ………… 2021r. dokonano odbioru projektu instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wraz z planami ewakuacyjnymi (IBP):
Lp. | Nazwa | Ilość sztuk |
1 | Projekt IBP w wersji elektronicznej(*) | |
2 | Projekt aktualizacja IBP w wersji elektronicznej(*) | |
3 |
UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) | Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) |
*) niepotrzebne skreślić