Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie
Umowa o dofinansowanie usług uczenia w miejscu pracy w projekcie „Ucz się u mistrza”, nr UCZ/ ………/ ……/ ……./2022
zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie
z siedzibą w Krakowie, pl. Na Stawach 1, NIP: 000-00-00-000, REGON: 357114075, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………….
Zwanego dalej WUP w Krakowie
a
………………………………(Nazwa klienta)… (adres
siedziby)………… NIP….., XXXXX, ………………….. wpisanym do (odpowiedni rejestr) pod numerem , zwanym dalej „Klientem”
reprezentowanym/ą przez:
Imię i nazwisko… funkcja
Zwanego dalej Klientem
Dokument stwierdzający umocowanie do zawarcia Umowy o dofinansowanie ze strony Klienta1
Na podstawie założeń projektu „Ucz się u Mistrza”, zwanego dalej Projektem, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Działanie 8.4 Rozwój kompetencji kadr i adaptacja do zmian, Poddziałanie 8.4.1 Rozwój kompetencji kadr sektora MŚP, Typ projektu B: Wsparcie dotyczące podnoszenia kompetencji i/lub kwalifikacji kadr sektora MŚP w ramach podmiotowego finansowania nowej usługi rozwojowej – uczenie się u przedsiębiorcy – mistrza w środowisku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, strony umowy ustalają co następuje:
1 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Umowa o dofinansowanie określa zasady oraz warunki przekazania Klientowi dofinansowania do usług uczenia w miejscu pracy udzielanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w ramach Projektu zgodnie z zasadami zawartymi w Regulaminie Bazy Usług Uczenia w miejscu pracy, zwanym dalej Regulaminem.
2. Klient niniejszym oświadcza, że przed zawarciem Umowy o dofinansowanie zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje je i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
3. Pojęcia użyte w Umowie o dofinansowanie należy rozumieć w sposób zdefiniowany w Regulaminie.
4. Projekt nr RPMP.08.04.01-12-0344/20 pt. „Ucz się u Mistrza” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, z Budżetu Państwa oraz wkładu własnego Uczestników Projektu.
5. Projekt realizowany jest przez WUP w Krakowie, w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 30 czerwca 2023 r.
6. Klient niniejszym oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, że Projekt jest realizowany w terminie do dnia 30 czerwca 2023 r., a Usługa uczenia się w miejscu pracy (niezależnie od daty jej rozpoczęcia), której realizacja kończy się po 30 kwietnia 2023 roku stanowi w całości koszt niekwalifikowany i nie podlega dofinansowaniu w ramach Projektu.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na warunkach określonych w Umowie o dofinansowanie oraz w Regulaminie WUP w Krakowie przyznaje Klientowi dofinansowanie w łącznej kwocie wynoszącej nie więcej niż ………… zł (słownie złotych) w
Bonach rozwojowych w łącznej liczbie wynoszącej …… Bonów, których termin ważności upływa w dniu r.
2. Dofinansowanie w ramach przyznanych Klientowi Bonów wynosi 80% wartości Bonów, które stanowi iloczyn liczby wnioskowanych bonów i jednostkowej wartości jednego Bonu, to jest 100,00 zł.
3. Na nominalną wartość Bonu rozwojowego składa się wartość dofinansowania oraz wartość wkładu własnego Klienta.
4. Wsparcie przyznane Klientowi w ramach Projektu stanowi pomoc de minimis. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach krajowych i unijnych, w tym w szczególności w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013, w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r. poz. 1073).
5. Integralną część Umowy o dofinansowanie stanowi Załącznik nr 3 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis oraz
Załącznik nr 4 Oświadczenie, składane w ramach procedury rekrutacyjnej o otrzymanej wielkości pomocy de minimis lub o nieotrzymaniu pomocy de minimis.
6. WUP w Krakowie w przypadku, gdy Klientowi udzielana jest pomoc de minimis wystawi Klientowi zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis do wysokości deklarowanego poziomu dofinansowania Bonów (w dniu podpisania przez ostatnią ze stron Umowy o dofinansowanie) i przekazuje je Klientowi wraz z kopią Umowy o dofinansowanie, na adres wskazany podczas rejestracji do Bazy.
7. Za dzień udzielenia pomocy de minimis uznaje się dzień zawarcia Umowy o dofinansowanie.
8. W przypadku, gdy kwota faktycznie udzielonej pomocy de minimis różni się od kwoty wskazanej na zaświadczeniu o pomocy de minimis, WUP w Krakowie lub upoważniona przez niego organizacja dokonuje korekty zaświadczenia o pomocy de minimis. Korekta zaświadczenia jest wystawiana po wykorzystaniu dofinasowania w ramach przedmiotowej Umowy o dofinansowanie.
9. W przypadku, gdy nie zostały dotrzymane warunki udzielenia pomocy de minimis, w szczególności, gdy zostanie stwierdzone, że pomoc została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz na skutek udzielenia pomocy na podstawie Umowy o dofinansowanie zostanie stwierdzone niedotrzymanie
warunków dotyczących dopuszczalności pułapu pomocy de minimis określonego w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju, o którym mowa w ust. 4 powyżej lub zostanie stwierdzone niedotrzymanie warunków dotyczących intensywności pomocy publicznej – Klient jest zobowiązany do zwrotu całości dofinansowania wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia potwierdzenia przez Operatora finansowego rozliczenia dofinasowania usługi.
10. Klient dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 9, na pisemne wezwanie WUP w Krakowie, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez WUP w Krakowie.
11. W przypadku, gdy Klient nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 10, WUP w Krakowie podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych.
§ 3
Warunki udzielania dofinansowania
1. Klient oświadcza, że wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji drogą mailową.
2. Klient zobowiązuje się do wpłaty wkładu własnego wysokości ….. zł (słownie
…………………………..) na rachunek bankowy nr
…………………………………………………………………………………, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy w formie przelewu elektronicznego. Za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Operatora finansowego.
3. Nie dokonanie pełnej wpłaty wkładu własnego w ustalonym terminie, traktowane jest jako odstąpienie od Umowy o dofinansowanie.
4. Finalna wartość dofinansowania oraz wkładu własnego zależy od ilości faktycznie wykorzystanych Bonów na Usługi UMP i jest znana na etapie
rozliczenia usług na warunkach określonych w Regulaminie. Zmniejszenie ilości Bonów o której mowa w § 2 ust.1 w ramach rozliczenia usługi, jest równoznaczny ze zmniejszeniem kwoty dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1 i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy o dofinansowanie.
5. Każdorazowo zwrot nieprawidłowo wpłaconego lub niewykorzystanego wkładu własnego następuje na rachunek bankowy, z którego nastąpił pierwotny przelew z zastrzeżeniem zapisu w ust. 6.
6. Klient niniejszym zobowiązuje się do poinformowania Operatora finansowego o zmianie rachunku bankowego z którego nastąpił pierwotny przelew w czasie trwania Umowy o dofinansowanie. Poinformowanie uznaje się za skuteczne wówczas, gdy nastąpi w formie pisemnej i będzie zawierało nowy/poprawny nr konta, nr umowy o dofinansowanie usług której dotyczy, nazwę firmy oraz jej NIP. Oświadczenie należy przesłać:
a. z emaila wskazanego w Umowie o dofinansowanie, i
b. na adres email: xxxx.xxx@xxxxxx.xxx.
Zmiana rachunku bankowego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy o dofinansowanie.
7. Koszt podatku od towarów i usług (VAT) nie stanowi kosztu kwalifikowalnego usługi uczenia w miejscu pracy. W przypadku, gdy usługa uczenia w miejscu pracy, z której korzysta Klient, jest opodatkowana podatkiem VAT – jego wartość ponosi Klient i wpłaca bezpośrednio do Dostawcy usług.
8. Klient w dniu zawarcia Umowy o dofinansowanie oraz w trakcie jej trwania powinien aktywnie prowadzić działalność gospodarczą.
9. W przypadku likwidacji lub zawieszenia, przez Klienta działalności gospodarczej w czasie korzystania ze wsparcia w Projekcie, Klient ma obowiązek poinformowania WUP w Krakowie o tych okolicznościach w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia. W takim przypadku Klient traci możliwość rozliczenia usług uczenia w miejscu pracy, których data rozpoczęcia i/lub zakończenia nastąpi po dacie zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej Klienta.
§ 4
Przeznaczenie i rozliczenie bonów rozwojowych
1. Bony rozwojowe można wykorzystać wyłącznie na usługi uczenia w miejscu pracy zarejestrowane w Bazie UMP, zgodnie z branżą, którą Klient reprezentuje.
2. Klient może wykorzystać bony rozwojowe w ciągu 120 dni od dnia zwarcia Umowy o dofinansowanie (termin ważności bonów) z zastrzeżeniem, że nie
później niż do 30.04.2023 roku. Bony rozwojowe po upływie tego terminu tracą swoją ważność.2
Klient może wykorzystać bony rozwojowe w ciągu 90 dni od dnia zwarcia Umowy o dofinansowanie (termin ważności bonów) z zastrzeżeniem, że nie później niż do 30.04.2023 roku. Bony rozwojowe po upływie tego terminu tracą swoją ważność.3
3. Łączna liczba Bonów Klienta przypisana jest do indywidualnego ID wsparcia.
4. Bony, których rozliczenie nie zostało zaakceptowane przez Operatora finansowego, tracą ważność.
5. Usługa uczenia w miejscu pracy musi zakończyć się najpóźniej ostatniego dnia ważności Bonu wskazanego w § 2 ust.1.
6. Szczegółowe warunki rozliczenia usług opisane są w Regulaminie.
§ 5
Niewłaściwe wykorzystanie dofinansowania i rozwiązanie Umowy
o dofinansowanie usług
1. W przypadku, gdy na podstawie sprawozdań Operatora lub działań kontrolnych w trakcie trwania usługi lub po jej zakończeniu, zostanie stwierdzone, że:
a. Klient pobrał dofinansowanie nienależne lub w nadmiernej wysokości;
b. Klient wykorzystał dofinansowanie w całości lub w części niezgodnie z przeznaczeniem;
x. xxxxxxxx inne postanowienia Umowy o dofinansowanie lub Regulaminu skutkujące niemożnością lub niecelowością jej prawidłowej realizacji, w szczególności:
• w celu uzyskania dofinansowania przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia i dokumenty;
• poświadczył nieprawdę;
• dokonał zakupu usług uczenia w miejscu pracy w sposób sprzeczny z Umową o dofinansowanie i/lub Regulaminem Bazy UMP.
2 Dotyczy umów zawieranych z Klientami, którzy złożyli zgłoszenie do projektu do 31.10.2022 r. Niepotrzebne usunąć.
3 Dotyczy umów zawieranych z Klientami, którzy złożyli zgłoszenie do projektu od 01.11.2022 r. Niepotrzebne
usunąć.
WUP w Krakowie może rozwiązać Umowę o dofinansowanie ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań przez WUP w Krakowie.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Klient zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania, wraz odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia potwierdzenia przez Operatora finansowego rozliczenia dofinasowania usługi.
3. Klient dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 2, na pisemne wezwanie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez WUP w Krakowie.
4. W przypadku gdy Klient nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 3, WUP w Krakowie, podejmuje czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Klient pokrywa koszty podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.
6. W przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie na podstawie postanowień niniejszego paragrafu, Klientowi nie przysługują względem WUP w Krakowie jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
7. Klient jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
§ 6
Działania kontrolne, ewaluacja
1. Klient zobowiązuje się poddać działaniom kontrolnym w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotowej Umowy o dofinansowanie i Projektu zgodnie z Regulaminem.
2. W przypadku, gdy działania kontrolne względem Klienta zostały wszczęte przez inny podmiot niż WUP w Krakowie, Klient zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania WUP w Krakowie o ich wynikach, jeżeli mają wpływ na możliwość korzystania z usług w ramach projektu.
3. Brak stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości w toku uprzednio prowadzonych działań kontrolnych (zarówno przez WUP w Krakowie, jak i inne uprawnione do
tego podmioty) nie stanowi przesłanki odstąpienia od dalszych działań kontrolnych względem tej samej Usługi.
4. Klient zobowiązuje się udostępnić kontrolującemu dokumenty związane bezpośrednio z realizacją Projektu, w szczególności dokumenty umożliwiające potwierdzenie kwalifikowalności wydatków oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu. Jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach Projektu, Klient jest zobowiązany udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją.
5. Szczegółowe zasady działań kontrolnych wobec Klienta zostały opisane w Regulaminie i Załącznikach.
6. Klient zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą de minimis przez okres 10 (dziesięciu) lat licząc od dnia podpisania Umowy o dofinansowanie.
7. Niedopełnienie któregokolwiek z obowiązków określonych w niniejszym paragrafie lub Regulaminie w zakresie działań kontrolnych Klienta stanowi rażące naruszenie Umowy o dofinansowanie i może stanowić podstawę do jej rozwiązania w trybie natychmiastowym i/lub skutkować koniecznością pokrycia przez Klienta kosztów usługi uczenia w miejscu pracy we własnym zakresie lub koniecznością zwrotu otrzymanego dofinansowania.
§ 7
Kontakt
1. Za podstawową formę kontaktu przyjmuje się formę elektroniczną (w tym poprzez system teleinformatyczny).
2. Wskazuje się następujące adresy poczty elektronicznej do kontaktu: 1) Klient: ………………………………………
2) WUP w Krakowie: ……………………………...
3) Operator finansowy: ………………………………….
§ 8
Postanowienia końcowe
1. WUP w Krakowie zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej Umowy o dofinansowanie w przypadku istotnych zmian wytycznych horyzontalnych, programowych oraz Zasady realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz zmian niezbędnych dla optymalnego funkcjonowania Bazy UMP systemu bonowego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową o dofinansowanie mają zastosowanie zapisy Regulaminu, dokumentów programowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Wytyczne wydawane przez WUP w Krakowie dotyczące realizacji i rozliczania Usług UMP dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się w szczególności: wojny, ataki terrorystyczne, klęski żywiołowe, epidemie, stany wyjątkowe, akty władzy wykonawczej i inne zdarzenia losowe lub ze względu na zmiany przepisów prawa, WUP w Krakowie zastrzega sobie możliwość wprowadzenia szczególnych zasad realizacji projektu, dotyczących x.xx. terminów, form realizacji lub dokumentowania Usług UMP. O wszelkich szczególnych zasadach WUP w Krakowie będzie na bieżąco informował na stronie internetowej Projektu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
4. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy o dofinansowanie strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby WUP w Krakowie.
5. Wszelkie zmiany w Umowie o dofinansowanie wymagają sporządzenia aneksu do umowy o dofinansowanie w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 i 6.
6. WUP w Krakowie zamieszcza na stronie xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx informację o wszelkich zmianach w dokumentach i wzorach, o których mowa w niniejszej Umowie o dofinansowanie.
7. Prawa i obowiązki Klienta wynikające z Umowy o dofinansowanie nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
8. Klient oraz jego pracownicy zobowiązani są do stosowania postanowień zapisanych w niniejszej Umowie o dofinansowanie oraz w aktualnej wersji Regulaminu.
9. Niniejsza Umowa o dofinansowanie została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla WUP w Krakowie, a drugi dla Klienta.
§ 9
Załączniki
Integralną część Umowy o dofinansowanie stanowią następujące załączniki:
1. Załącznik nr 1: Dokument stwierdzający umocowanie do zawarcia niniejszej umowy o dofinansowanie ze strony Klienta4
2. Załącznik nr 2: Wzór Oświadczenia dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnika Projektu
3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie
4. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis
………………………………….. | ……………………………….. |
Klient | WUP w Krakowie |
4 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy